组织结构设置管理制度
组织机构设置管理制度范本

组织机构设置管理制度范本第一章总则第一条为规范组织机构设置管理工作,加强组织协调,提高工作效率,提出本制度。
第二条组织机构是指一个单位的各个部门、岗位及其各自的职责、权限和关系。
第三条组织机构设置管理制度适用于所有本单位内部的组织机构。
第四条组织机构设置管理应根据本单位的实际情况和工作需要进行合理规划和调整。
第五条组织机构设置管理应注重激发员工的积极性和创造力,鼓励部门间的合作与沟通。
第六条组织机构设置管理应遵循简单、高效、流程顺畅的原则。
第二章组织机构设置第七条组织机构设置应根据本单位的发展战略确定,并经过上级主管部门的批准。
第八条组织机构设置应明确各个部门的职责、权限和关系,确保各个部门间的协调配合。
第九条组织机构设置应避免重复劳动和职能重叠,减少冗余。
第十条组织机构设置应根据工作需要不断进行调整和优化,并及时进行相应的人员调配。
第三章组织机构管理第十一条组织机构管理应建立完善的制度和流程,确保各项工作按规定进行。
第十二条组织机构管理应加强对组织机构的监督和评估,及时发现和解决问题。
第十三条组织机构管理应加强对员工的培训和考核,提高员工的工作能力和素质。
第十四条组织机构管理应建立健全的沟通机制,加强部门间的协作和信息交流。
第四章组织机构运行和改进第十五条组织机构应按照合理的流程和步骤进行运行,并及时调整。
第十六条组织机构应根据实际情况和工作需要进行改进和优化,提高工作效率。
第十七条组织机构运行过程中出现的问题应及时进行分析和解决,确保工作顺利进行。
第十八条组织机构运行过程中需要进行的改进和调整应通过正式渠道申请和批准。
第五章附则第十九条组织机构设置管理制度的解释权归本单位所有。
第二十条本制度自发布之日起执行,如需修改或补充,应根据实际情况向上级主管部门报请批准。
第二十一条本制度的解释和修订应经组织机构负责人签署。
第二十二条本制度应在本单位范围内广泛宣传和培训,确保各部门和员工的理解和遵守。
第二十三条对违反本制度规定的行为应依照本单位的相关纪律和规定进行处理。
组织架构与管理制度

组织架构与管理制度第一章综述第一条组织架构的定义1.1 依据本公司的业务发展需求和管理需求,订立合理的组织架构,以实现各部门协同搭配、高效运作的管理目标。
1.2 组织架构是指公司内部各部门之间的职能划分、权责关系和工作流程。
第二条组织架构的目标2.1 确保公司各项工作的顺利进行,实现高效的管理和运营。
2.2 有效调配资源,提高工作效率,优化决策过程。
2.3 提升员工之间的沟通和合作本领,促进企业文化的营造。
第二章组织架构设计第三条组织架构的原则3.1 适应公司战略发展需求,敏捷调整组织结构。
3.2 坚持职能统一、权限明确的原则,明确各部门的职责和权限范围。
3.3 建立高效的沟通渠道,加强各部门间的协作和合作。
3.4 设计合理的职位架构,建立健康的晋升渠道。
第四条组织架构的层次4.1 公司总经理作为最高决策者,负责全面领导和管理公司工作。
4.2 公司下设部门,分别负责不同领域的工作,包含市场部、销售部、人力资源部、财务部等。
4.3 部门下设若干个岗位,每个岗位有相应的职责和工作内容。
第五条组织架构的调整5.1 当公司业务发展或环境变动较大时,可对组织架构进行调整。
5.2 组织架构调整需经过相关决策程序,并及时通知相关部门和员工。
第六条组织架构的评估和改进6.1 定期评估组织架构的有效性和合理性,发现问题及时进行调整和改进。
6.2 鼓舞员工对组织架构提出合理化建议,促进组织的不绝完善和优化。
第三章管理制度第七条管理制度的概念7.1 管理制度是指公司为了实现有效管理、规范运营而订立的一系列规章规定。
7.2 管理制度涉及到公司内部各个方面,包含管理流程、决策机制、工作规范等。
7.3 管理制度的目的是提高公司整体管理效率和员工工作质量,确保公司经营目标的实现。
第八条管理制度的订立8.1 管理制度由公司的管理团队负责订立,经总经理批准后生效。
8.2 订立管理制度需充分调研和借鉴行业内的先进经验,并结合公司的具体情况进行订立。
组织机构设置管理制度

组织机构设置管理制度一、引言组织机构设置是指企业或组织为实现其战略目标和任务,按照一定原则和规则,将其职能和工作任务合理划定,并逐级分解逐项明确、逐一分工规定,通过设置不同的部门和职能岗位,合理组合各个职能,形成一个有机的整体,以协调各个部门的工作,提高工作效率和效益。
组织机构设置管理制度旨在规范和细化企业或组织的组织结构,明确各个部门和岗位的职责与权限,以实现工作的高效运转。
二、组织机构设置管理原则1.协调一致原则:要求组织机构设置能够使各部门之间的工作相互协调,相互配合,实现整体工作的高效运转。
2.分工适度原则:要求对组织机构进行合理的职能分割,在职责与权限上进行适度的划分,以提高工作效率。
3.权责匹配原则:要求各部门的职责与权限能够相匹配,职责大的部门拥有相应的权限,从而保证工作能够顺利进行。
4.灵活适应原则:要求组织机构设置能够适应环境变化和工作需要的变化,随时进行调整和优化。
三、组织机构设置管理程序1.制定组织机构设置方案:由企业或组织领导和相关部门共同编制组织机构设置方案,明确各部门和岗位的职责与权限。
2.确定组织层级和关系:根据企业或组织规模和工作需要,确定合理的组织层级,明确各部门的上下级关系和工作协调机制。
3.划定各部门的职能和分工:根据企业或组织的经营范围和任务,明确各部门的职能和分工,合理划分工作任务,避免职责重叠和工作冲突。
4.设定岗位职责和权限:根据岗位需要,设定每个岗位的具体职责和权限,明确各岗位之间的工作关系和协作方式。
5.完善工作流程和信息传递机制:建立相关的工作流程和信息传递机制,确保工作顺畅进行,并保证信息的及时传达和沟通。
6.定期评估和优化组织机构设置:定期评估组织机构设置的效果和问题,根据评估结果进行调整和优化,以适应环境变化和工作需要的变化。
四、组织机构设置管理的重点和难点1.协调各部门之间的工作关系:组织机构设置管理要解决各部门之间的工作关系和协调问题,确保工作的高效进行,避免各部门之间的摩擦和冲突。
组织架构管理规章制度

组织架构管理规章制度1.引言组织架构管理规章制度是为了确保组织内部的运作和管理能够有序进行而制定的,它包括了组织的层级结构、职责分工、管理权限等方面的规定。
本文将就组织架构管理规章制度进行详细的论述。
2.组织架构(1)组织层级结构:本组织采用扁平化管理结构,包括总经理、部门经理和员工三个层级。
总经理是整个组织的决策者和负责人,部门经理负责具体的部门管理工作,员工负责执行具体任务。
(2)职责分工:各部门的职责分工清晰明确,总经理负责整体战略、经营决策和资源分配,部门经理负责部门内部管理和协调工作,员工负责根据领导要求完成具体任务。
3.管理规定(1)授权与责任:总经理享有最高管理权限,对组织内的所有事务负有最终的决策权和责任。
部门经理在总经理的授权下,负责具体的部门管理工作,并承担相应的责任。
员工则需按照领导的要求完成任务,并对任务的完成负有责任。
(2)信息流动:组织内部信息的流动应畅通无阻。
各级管理者及时向上级报告工作进展和问题,上级要及时做出决策并向下级传达指令。
员工需遵循信息共享的原则,及时向上级汇报工作情况,以便组织能够更好地协调和决策。
(3)决策与沟通:组织内部决策应当经过充分的协商和讨论,以确保利益相关方的意见得到充分考虑。
各级管理者应当保持良好的沟通,及时传达决策结果和指令。
员工也应积极参与讨论,并向上级提出合理化建议。
(4)绩效评估:本组织采用绩效评估制度来评估各级管理者和员工的工作表现。
评估指标包括工作完成情况、工作质量、工作效率等方面。
评估结果将作为晋升、奖励和优化组织结构的依据。
4.制度执行(1)培训与培养:本组织将为各级管理者提供必要的培训和培养机会,以提升他们的管理能力和综合素质。
同时,对员工也会开展相应的培训,以使他们能够胜任自己的工作岗位。
(2)违规处理:对于违反管理规定和制度的行为,本组织将依法处理。
对于严重违纪的员工,将采取相应的纪律处分措施,包括警告、停职、解雇等。
组织机构管理制度范文(三篇)

组织机构管理制度范文第一章总则第一条为规范组织机构管理,加强组织机构运行,提高工作效率和执行力,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各级组织机构的管理,包括部门、科室、岗位等。
第三条组织机构的管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分发挥员工的积极性、创造性和主动性。
第四条组织机构的管理应当充分考虑单位的实际情况,确保机构配置合理,职责明确,权限清晰。
第二章组织机构设置第五条机构的设置应根据单位的业务需要和管理要求进行调整,确保工作流程顺畅、高效。
第六条组织机构设置应当符合岗位职责和工作流程的要求,避免冗杂和重复。
第七条组织机构设置应当公开透明,任何人不得擅自更改或新增机构。
第八条组织机构的设置应当经过合理的讨论和决策程序,确保各方的意见能够得到充分考虑。
第三章组织机构职责第九条组织机构的职责应根据工作流程和工作内容进行明确划分。
第十条各机构负责人应按照职责进行工作,不得越权操作,不得违反组织机构管理制度。
第十一条组织机构之间应加强协作,形成工作合力,避免相互之间的相互推诿和责任模糊。
第十二条组织机构应当定期进行工作总结和评估,及时调整工作方式和职责,以适应工作变化。
第四章组织机构决策第十三条组织机构的决策应当符合法律法规和单位的规章制度。
第十四条组织机构的决策应当经过充分讨论和论证,确保决策的科学性和可行性。
第十五条组织机构的决策应当公开透明,相关人员有权了解决策的过程和结果。
第十六条组织机构的决策应当及时落实,相关人员应按时完成决策的执行任务。
第五章组织机构管理第十七条组织机构应建立健全管理制度,包括工作流程、绩效评估、人员考核等方面的制度。
第十八条组织机构应加强对下属单位的管理,指导下属单位的工作,协调工作关系。
第十九条组织机构应建立员工培训和发展的机制,提升员工的专业素质和能力。
第二十条组织机构管理应加强对员工行为的管理,对违纪违法行为及时处理,做到公正、公平。
第六章附则第二十一条组织机构的管理应与其他制度相衔接,共同促进单位的健康发展。
组织结构设置管理制度

组织结构设置管理制度组织结构设置管理制度一、总则组织结构是企业的基础,为了适应市场经济的发展,符合企业的实际需要,规范企业管理,提高管理效率和效果,现制定本制度。
二、组织机构的功能和任务1. 组织机构是企业的内部组织结构,是由各职能部门和工作岗位组成的一个有机整体。
它承担着企业内部协调、协作和控制的职能,确保企业的生产经营活动顺利进行,达到企业目标。
2. 组织机构的任务是:(1)设计和实施企业运营策略,制定企业目标和计划,并落实。
(2)按照管理层级分工原则,划分各职能、工作岗位以及人员。
(3)保证各职能部门之间协调、协作和沟通,做到各司其职、各尽其责。
(4)确保企业内部管理和运营的高效、合规和优秀。
三、组织机构设置1. 公司总机构:(1)董事长:负责公司的整体战略、资源整合、人力协调、组织决策等全局性工作。
(2)总经理:全面负责公司的业务运营和管理,协调各部门工作,制定公司经营计划和业务计划。
(3)业务部门:包括市场部、研发部、销售部、生产部、财务部等,具体任务如下:①市场部:负责市场调研、产品定位、市场推广、品牌营销等工作。
②研发部:负责新产品研发、产品设计和改进、技术创新等工作。
③销售部:负责公司产品的销售和促销工作。
④生产部:负责生产和生产管理等工作。
⑤财务部:负责公司财务管理和监管。
2. 系统层次组织机构:(1)部门层次:公司总经理设想的业务部门设有各自的经理和副经理等职位。
各工作岗位人员按部门或项目组划分。
(2)职业层次:公司对各工作岗位职级和职称设定标准并进行定义,聘任工作岗位人员予以授权。
(3)管理层次:公司制定适合企业规模、管理需求的管理层次仍旧需要进行划分。
3. 组织机构调整(1)组织机构调整,可以根据企业的需求随时进行。
(2)组织机构调整必须经过公司我管层和各职能部门的讨论和同意,形成协商意见后上报总经理审批。
(3)组织机构调整将涉及到人员安排、岗位调整等,必须做到有理有据,确保被调整的员工合理安置,不影响公司正常运营。
组织架构管理制度
组织架构管理制度一、目的本制度旨在规范和管理企业的组织架构,明确各部门、岗位职责和权责,提高企业组织和管理效能,保障企业的正常运营。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门和岗位。
三、组织架构管理标准1.组织架构的根本原则是合理性和科学性,其设计应符合企业战略发展目标,确保业务协调性、职能协同性和效能协同性。
2.组织架构应遵循职能分工原则,每个部门和岗位应明确职责范围,确保责任清晰。
3.组织结构应适应企业发展变化,随时调整优化,以适应市场需求和战略调整。
4.组织架构调整必须经过正式程序,包括提出调整方案、相关岗位评估和部门讨论,并报经企业领导层批准。
四、组织架构管理程序1.组织架构调整程序: 1.1. 提出调整方案:由相关部门负责人或岗位负责人提出调整方案,包括调整原因、调整内容、调整时间表等。
1.2. 岗位评估:由企业人力资源部门根据调整方案进行岗位评估,包括岗位职责、能力要求、薪资水平等。
1.3. 部门讨论:按照公司制度,进行相关部门的讨论和意见征询,确保调整方案的合理性和可行性。
1.4. 领导层批准:调整方案由企业领导层审批批准,并下发相关通知文件。
2.部门设置变更程序: 2.1. 提出申请:由相关部门负责人提出部门设置变更申请,包括变更原因、变更内容、变更影响等。
2.2. 负责人审批:由企业领导层对申请进行审批,评估变更的必要性和合理性。
2.3. 部门讨论:按照公司制度,进行相关部门的讨论和意见征询,确保变更申请的合理性和可行性。
2.4. 最终决策:由企业领导层最终决定是否同意变更申请,并下发相关通知文件。
五、组织架构考核标准1.组织架构的考核应综合考虑企业目标、部门绩效和员工表现等因素,评估组织架构的科学性和有效性。
2.组织架构的考核指标包括: 2.1. 组织协调性:各部门之间的协作流程、信息传递与沟通效率等指标。
2.2. 职能协同性:各部门和岗位间的协同工作能力、跨部门问题解决能力等指标。
组织结构与职位设置管理制度
组织结构与职位设置管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的组织结构与职位设置管理工作,确保公司各部门之间协调运转,提高工作效率,依据相关法律法规和公司内部管理要求,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,对公司的组织结构与职位设置进行管理。
第二章组织结构管理第三条组织结构原则1.公司的组织结构应当符合公司的业务特点和发展需求,能够实现各部门之间的协调与合作,促进工作的顺利进行。
2.组织结构应当简洁明确,层级合理,避开冗余和重叠,确保信息传递和决策层面的高效性。
3.组织结构应当具有敏捷性和可调整性,能够适应公司业务的变动和发展的需要。
第四条组织结构调整1.组织结构的调整需经过公司高层决策,并订立认真的调整方案。
2.组织结构调整方案应当充分考虑各相关部门和员工的看法,确保调整后的组织结构能够更好地适应工作需要。
3.组织结构调整后,相关部门和人员应当及时了解调整后的岗位职责和工作流程,并依照新的组织结构进行工作。
第三章职位设置管理第五条职位设置原则1.职位设置应当与公司的业务需要相匹配,确保工作职责明确,职责范围清楚。
2.职位设置应当依据岗位的技能要求和责任级别进行分类,确保工作的专业性和层次性。
3.职位设置应当依据工作量和工作难度进行合理调配,避革职责过重或职责不明确的情况发生。
第六条职位设置程序1.职位设置需由部门负责人依据业务需要提出申请,并经过公司高层批准。
2.职位设置申请应当包含职位名称、职责描述、任职资格要求等内容,经公司人力资源部审核后,报请公司高层审批。
3.公司高层审批通过后,职位设置方案应当及时通知相关部门和员工,并在组织结构图中予以反映。
第七条职位更改管理1.职位更改包含职位升级、职位降级、职位调整等情况。
2.职位更改需经过公司高层决策,并订立认真的更改方案。
3.职位更改方案应当充分考虑相关部门和员工的看法,确保更改后的职位设置符合工作需要。
4.职位更改后,相关部门和人员应当及时了解更改后的岗位职责和工作流程,并依照新的职位设置进行工作。
学校组织结构管理制度
一、总则为加强学校组织结构的科学化、规范化管理,提高学校管理效率,确保学校各项工作有序进行,特制定本制度。
二、组织机构设置1. 学校组织机构设置应遵循精简、高效、协调、发展的原则。
2. 学校组织机构设置应适应学校发展需要,保证学校各项工作有序进行。
3. 学校组织机构设置应明确各部门职责,实现权责分明、分工合理。
三、组织机构职责1. 学校领导班子负责学校全面工作,对学校发展负总责。
2. 学校行政办公室负责学校日常行政事务,协调各部门工作。
3. 教务处负责学校教育教学工作,制定教学计划,组织教学活动。
4. 学生工作处负责学生思想政治教育、心理健康教育、学生管理等工作。
5. 教研室负责学校教育教学研究,提高教师教育教学水平。
6. 总务处负责学校后勤保障工作,包括财务管理、物资采购、设备维护等。
7. 安全保卫处负责学校安全保卫工作,确保校园安全。
8. 人力资源处负责学校人事管理、教师培训等工作。
四、部门职责分工1. 学校领导班子:(1)研究制定学校发展规划,确定学校发展目标;(2)领导学校行政办公室、教务处、学生工作处、教研室、总务处、安全保卫处、人力资源处等部门开展工作;(3)负责学校党风廉政建设和反腐败工作。
2. 学校行政办公室:(1)负责学校日常行政事务,处理学校内部事务;(2)协调各部门工作,确保学校各项工作有序进行;(3)负责学校文件、会议、通知等工作的收发、登记、归档。
3. 教务处:(1)制定学校教育教学计划,组织教育教学活动;(2)指导、检查、评估学校教育教学工作;(3)负责教师培训和教育教学研究。
4. 学生工作处:(1)负责学生思想政治教育、心理健康教育;(2)管理学生日常行为,维护学生权益;(3)组织开展学生活动,丰富学生课余生活。
5. 教研室:(1)组织开展教育教学研究,提高教师教育教学水平;(2)指导教师进行教育教学改革,推动学校教育教学质量提升。
6. 总务处:(1)负责学校财务管理,确保学校经费合理使用;(2)负责学校物资采购、设备维护等工作;(3)保障学校后勤保障工作。
公司组织架构管理制度
公司组织架构管理制度公司组织架构管理制度是指在公司内部,通过明确的组织结构和管理流程,确立各个部门的职责和权力,并建立合理的上下级关系,以实现公司目标和有效的内部协作。
本文将从公司组织架构、管理流程和岗位职责等方面,详细介绍公司组织架构管理制度。
一、公司组织架构(1)公司总体架构公司采用分部制组织架构,主要分为总部和各个分部门。
总部设立高级管理层,包括董事长、总经理等,负责公司整体规划和决策。
总部下设各个分部门,如人力资源部、市场部、财务部等,分别负责各自的职能事务。
各分部门可根据需要再分设若干小组或部门,以实现更细致的管理和协作。
(2)部门职责和权限每个部门的职责和权限应明确规定,确保各部门的工作互不冲突且有序进行。
例如,人力资源部负责员工招聘、培训和绩效评估等事务;市场部负责市场调研、品牌推广和销售策略制定等事务。
各部门在执行工作时应遵循公司制定的管理流程和标准操作规程,以保证工作的高效进行。
二、管理流程(1)决策流程公司内部决策流程应明确,遵循科学、民主和权威原则。
对于重大决策,应由总部高级管理层组织相关部门进行集体研究和讨论,交流各自意见和建议后,由董事长或总经理作出最终决策。
对于日常事务,可由相关部门负责人自行决策,但仍需遵循公司制定的管理规定和流程。
(2)沟通流程公司内部沟通流程应简明高效。
各部门之间应保持良好的沟通合作,共同解决问题和实现目标。
常见的沟通方式包括会议、报告、邮件等。
会议应定期召开,涉及的议题要提前准备,并记录会议纪要以便后续跟进。
报告应包括工作进展、问题分析和解决方案等内容,确保信息传递的准确和及时。
三、岗位职责公司内部各个岗位的职责应详细规定,以确保工作任务的明确和主管权力的合理行使。
例如,总经理负责公司的日常经营管理和决策,包括招聘、财务决策等;部门负责人负责部门内部的工作安排和团队管理,确保工作按时完成;员工应按照岗位职责履行各自的工作职责,并积极配合上级安排的工作。
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第二章组织结构设置管理制度一、基本组织规定第一章总则第一条本规定旨在公司章程基础上,明确规定公司的组织机构、业务分工以及职务权限和责任(以下简称机构、分工及权限),以谋求公司业务有组织和有效率的运营,作为章程的组织实施细则。
第二条本规定中的用语,分别定义如下:(1)所谓组织机构,是指在公司董事会领导下,分担公司业务的组成部门。
(2)所谓业务分工,是指各部门应该执行的基本任务。
(3)所谓权限,是指为执行分担的业务所必要的权利。
所谓责任,是指执行业务的义务,以及对行使或不行使权力的结果应负的责任。
(4)所谓管理者,是指主任、总监、经理及其副职。
(5)所谓监督,是指管理者以外的责任者。
第三条执行业务的原则公司的业务必须按照下面确定的原则执行。
(1)指令系统的统一。
指示及命令全部按照已规定的系统,由上级发给下级,由初始部门向各流程中相关部门流转。
(2)在分管的界限和进行分工时,必须明确地维持其界限,以使业务圆满地进行。
(3)为谋求合作和业务的圆满进行,必须与有关部门充分协商,努力搞好协调工作。
(4)要明确以政策为中心的实施计划,确认实施结果,并将实施计划与结果一起迅速报告。
第四条行使权限的原则。
权限须按下列原则行使。
(1)权限的行使者。
原则上必须由该负责人员亲自行使权限。
但是,在执行业务上认为有必要时,在取得直接上级管理者许可的情况下可以把一部分权限委任给下级负责人和其他人员,或者令他们代行权限,并且管理者可以限制下级负责人的一部分权限或限定其行使期限。
(2)权限行使的基准。
在有其他预先规定了一般性的、总括性的或具体的基准的情况下,权限的行使必须服从这一基准。
(3)权限的委任或代行。
在负责人由于事故或其他原因,不能行使其权限的情况下,原则上由直接上级负责人代行其权限。
负责人将其权限的全部或一部分委任给他人代行权限时,在这个权限范围内,负责人不得亲自行使其权限。
(4)对于行使权限的干涉。
上级负责人不得干涉下级负责人行使权限,但不应该排斥上级负责人的指挥和监督。
(5)负责人之间的协商。
当负责人之间相互协商不能达成协议时,按下列程序解决。
①当有主管权限者,则由其负责实施。
②当双方都是同一个上级负责人的属下时,由上级负责人决定。
③双方的上级负责人不相同时,由双方的上级负责人之间协商决定。
(6)执行单位和分工的执行是以科或项目子公司为单位时,由管理者统一负责。
第二章董事和监事第五条根据董事会的决议,公司总经理主持公司的全面工作。
第六条董事、常务董事根据分工,管理委托的工作。
当公司董事长因故不能行使其职责时,由同等地位的先任职者依次代行其职责。
第七条董事会。
(1)公司董事长召集董事会,并担任主席。
监事和顾问可出席董事会,并发表意见。
(2)公司的工作方针和其他重要事项必须经董事会表决通过。
第八条董事长的职责。
(1)领导董事会。
(2)建立管理董事会工作的程序(若同时担任总经理,应遵守由常务董事制订的该程序)。
(3)确保董事会充分履行其职能。
(4)召集董事会议,并同委员会主席一起协调安排各委员会的会议。
(5)依据董事的提议,组织常规的和特别的董事会会议并安排议程。
(6)确保供给董事会恰当的信息流,审查支持管理层提议的文件资料的充足性和及时性。
(7)确保有足够的前期准备时间对关注问题进行有效的研究与讨论。
(8)监督准备和分发股东的代表权物质。
(9)通过向董事会成员分配专项任务帮助董事会完成设定的目标。
(10)制订董事行为规范,并确保每一位董事都作出较大的贡献。
(11)充当董事会和管理层之间的联络员(如果同时担任总经理,将此职责授予常务董事)。
(12)同总经理一起,对外代表公司。
(13)与提名委员会一起,确保恰当的委员会结构,包括其各个成员和各委员会主席的分工。
(14)根据环境和需要,履行总经理和整个董事会要求的其他职责。
第九条公司总经理的职责。
(1)制订、变更、修改和废除公司的章程、基本组织规定等重要的规则、规定。
(2)向股东大会提出的议案和报告的事项。
(3)发行股票的事项。
(4)公司的债务和重要的财产抵押的事项。
(5)重要的诉讼事项。
(6)委任咨询人员或顾问的事项。
(7)部长以上人员的任免事宜。
(8)长期经营计划等各种重要计划的决定。
(9)其他公司管理上的重要事项。
第十条常任董事。
在董事会决定的经营方针的基础上,常任董事作为股东委托的管理者,确定经营的具体执行方针和内部统一管理的方针,并辅佐董事长工作。
第十一条常任监事。
从股东大会上选出的监事中,再选出常任监事。
除由法律和公司章程规定的一般职能外,其具体职能由公司董事长决定。
第十二条咨询员。
在必要时,董事会可从卸任董事或监事中选出咨询员若干名。
咨询员的任期为一年,可连选连任。
第十三条顾问。
在必要时,董事会可在有学识、有经验的工作人员中选出若干名顾问。
顾问的任期为一年。
第三章工作人员和组织机构第十四条身份。
工作人员的身份分为公司职员和公司见习职员。
第十五条录用。
在特别规定的《公司人力资源管理制度》的基础上,录用工作人员。
第十六条机构。
在公司总经理下,作为执行业务的单位,设立中心、部。
为进行特定地区的运营工作的管理,设立投资项目中心的子公司。
在中心和部的业务运作中,为了便于实施监督,可设立室。
第十七条职务等级。
在中心、部、室、子公司中分设总监、经理、部门经理、主管,可以委任董事担任以上管理职务,也可以委托顾问或特约人员担任管理职务或监督职务。
第十八条副职。
根据需要,可在中心、部和室中设立副职。
由其辅佐正职工作或令其代行一部分职务。
第十九条高级研究员与研究员。
高级研究员担负指导和促进调查及与投资价值评价深度研究工作的责任,研究员独立担负项目的价值评价和评价方法的创新完善责任。
第二十条管理者代理和监督者代理。
在管理者和监督者因故不能履行职责时,可设代理者。
第二十一条参谋和特约人员。
必要时,可在工作人员以外设立首席经济学家、首席策略师和特约人员,委托他们担任工作或请他们协助工作。
参谋从专业部门中选出,其他人员则从有学识、有经验者中选出,由公司经理任免或调动。
第二十二条临时编制。
必要时,公司可以临时成立部门,并明确它们的分工和权限。
第四章公司职务权限规定第二十三条目的。
为保证本公司经营组织高效率地运转,使公司员工职责、权限明确化,特制订本规定。
第二十四条用语释义。
本规定所涉及的主要用语的含义作如下界定。
(1)职责。
职责是指为实现公司的经营目的,对各负责人进行划分所对应的所辖业务范围。
(2)权限。
权限是指各负责人执行其职务所必要的权力的范围。
换言之,是指负责人遵循公司经营方针和有关规定,在职务执行过程中所发生的下列行为。
①策划。
A.各负责人在执行职务过程中,确定实施对策,并请上级负责人审查研究和决定。
B.各负责人根据上级负责人的指示,企划一定的事项。
C.某一部门依据其业务分工,企划一定的事项,或将企划事项向其他部门或机构呈报。
②申请。
就自己主管范围以外代管事项的管理和调控,请委派部门予以审查、研究或同意。
③请示。
各负责人在职务执行过程中,对于超越其权限事项,向总经理、董事会等请求决定的行为。
④合议。
A.各负责人在执行业务过程中,就需要与相关负责人协商或合作事项,征求相关负责人的意见,陈述己方的意见,最后协商决定。
当双方意见相左时,则由上级负责人决定。
B.合议亦可采取召开临时会议或例会的形式进行。
⑤审查。
对下级负责人提出的策划进行研究判断,如有必要则进行修正。
⑥决定。
A.在自己的职责范围内,对下级负责人提出的策划,或对已经付诸实施的事项,予以最终承认或裁决,使之实施。
B.对超越自己职权范围的事项,在需要请示、申请、合议、审查等情况下,其所有行为均属内部决定。
⑦承认。
权限拥有者在自己权限范围内,就某一事项的决定或实施,向上级负责人或相关负责人提出报告或联系,对此的答复或认可即为承认。
⑧命令。
依照规范的指令系统,上级负责人向下级负责人传达的业务指令。
⑨报告。
下级负责人向上级负责人汇报业务执行结果的行为。
⑩通告。
各级负责人依据其他负责人与自己职务是否有关的判断,就有必要联络事项和有联络义务的事项,向相关部门的通报或提供信息。
执行。
行使规定的权限,或接受决定命令等组织实施业务。
(3)责任。
各负责人在行使其权限时,负有下列责任。
①积极地执行其职务的责任。
②对职务执行结果负责。
③对职务的职权范围内,向其他相关负责人提供信息的责任。
第二十五条指挥与监督。
各负责人都必须协调直属下级负责人的行为,及时地下达指令,进行全面的业务指导,对业务运转状况进行科学的监督。
第二十六条指示与命令。
各级负责人为保证职务权限的更好发挥和所辖业务的顺利展开,在必要时,应对直属下级负责人下达指示或命令。
第二十七条不可推卸的责任。
各级负责人在其直属下级负责人不能正确地执行职务权限时,负有不可推卸的监督责任。
第二十八条辅佐。
各级负责人在圆满地完成直属上级负责人分担的业务的同时,还必须就所管业务积极地提出意见或建议,以协助直属上级负责人更好地开展工作。
第二十九条报告。
各级负责人必须及时地向直属上级负责人报告职务权限的执行情况。
第三十条上级负责人的代理。
各级负责人在辅佐直属上级负责人的同时根据有关指示可以部分或全部地代理上级负责人的职务权限。
第三十一条负责人的代理。
各级负责人因故不在职务岗位时,其职务权限原则上由其直属上级负责人代理,但在紧急情况下,亦可由直属下级负责人代理。
负责人委派权限时,须对其结果负责。
第三十二条代理者的责任。
代理者行使权限时,原则上应负所代理的业务执行责任。
第三十三条不可委派事项。
各级负责人不得将下列职务权限委派出去。
(1)组织单位方针和计划的决定。
(2)对业务活动的综合管理。
(3)人事考核的决定。
(4)钱款等支出的承认和决定。
(5)其他特定事项。
第三十四条规定的变更。
本规定的变更修改由董事会决定。
第三十五条行使权限需注意的问题。
在行使权限时,需注意下列问题。
(1)严守组织原则。
(2)严禁依仗权势、相互对立的态度和相互掣肘的行为,严禁不顾全大局的本位主义行为。
(3)本规定所涉及的事项,原则上由董事长决定,但一些具体细节事项除外。
(4)在行使权限时,应以管理学理论为基础。
二、机构职责分工制度第一章总则第一条根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置,现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化,力求责权分明、高效协调,以适应现阶段经营和发展的客观需要。
第二条本规定只涉及公司管理职位和机构。
第二章董事会机构第三条董事长。
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:(1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
(2)召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。