招生工作制度及会议记录

招生工作制度及会议记录

生命科学技术学院

二〇一四年十二月二十四日

招生工作制度及会议记录

为了树立和保持学院良好的社会形象，进一步规范化管理，根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,结合我院实际情况，制定我院就业工作制度。我院特制定以下行为规范：

一、指导思想和工作目标：

学院毕业生就业工作以《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》为基本政策依据，以市场为导向，努力完善管理、教育、指导、服务为一体的毕业生就业服务体系，不断开拓和规范我院毕业生就业市场，加强就业指导，转变就业观念，为毕业生创造一个公平、公正、公开的就业环境。强化系部、辅导员在毕业生就业工作方面的责任，把毕业生就业工作纳入各系部的日常工作中，完善毕业生就业工作的制度、程序和激励机制。

本着高起点、高目标、高标准的要求，建立一套规范化、制度化、专业化的毕业生就业推荐和就业指导工作机制;建设一支熟悉就业工作,能吃苦耐劳、甘于奉献的就业工作教师队伍;建好一批能对各专业建设起示范作用的实习实训基地;建成一个覆盖各专业相关领域的有一定影响的就业网络；努力将毕业生引导到国家最急需、最能发挥作用的岗位上去；力争使毕业生就业率提高。

二.接待咨询：

1.与人交谈使用普通话，一律使用礼貌用语，语言要流利、准确，态度要诚恳、热情，提倡微笑待人、微笑服务。

2.保持良好的坐姿、站姿，不准在办公室内做与本工作无关的事情，如吃东西、喧哗、打哈欠、闲聊等。

3.接待咨询工作人员应全面熟悉学校及各功能室硬件和软件基本情况，掌握招生政策及业务，真实准确的回答家长和学生提出的问题，不得含糊其词，不得作不负责任的承诺。

4.接待咨询工作人员应耐心、细心、专心的解答来宾询问，并正确督导其办理相关手续。

5.接待来宾时，应先引导其就座，并热忱的接待。

三.行为、举止：

1.遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退。

2.尊敬领导、团结同事，处理工作要保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

3.开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

4.热情接待每一位来宾，不以貌取人，不盛气凌人。

5.保持良好的坐姿、站姿、行姿，切勿高声喧哗。

6.具有良好的社会公德、职业道德、家庭美德。

7.养成爱卫生的良好习惯，不随地吐痰，不乱丢果皮、纸屑、烟头等杂物，不乱图、乱画。

8.办公室保持整洁，物品摆放整齐。

四.考勤制度：

1.全院考勤逐日填写，如实记录每个的出、缺勤情况。

2.全处人员要自觉遵守劳动纪律，坚持8小时工作制。

3.上班不迟到、早退、旷工。因病因事需离开工作岗位者，工作人员必须向主任或负责考勤的同志请假。上班时间需暂时离开办公室者，应该说明去向和联系方式。

4.定期、不定期由处领导对出、缺勤情况进行抽查。

5.凡是上班时间无故离开工作岗位者，按旷工处理。

6.出勤情况作为年终考核和奖酬金发放的依据之一。

五.值班制度：

1.按值班安排交接班，不得迟到、早退。

2.因故不能到岗的要提前找人调换。

3.值班时间内，严禁空岗、喧哗、吃零食等与工作无关的事情。

4.无关人员不得擅自进入值班室内。

5.值班人员如不能解决突发性重大问题，要立即向领导报告、请示，将问题解决。

6.每星期由内勤将“值班日志”情况报主任阅示。

7.值班人员如无故缺席或未履行值班职责，经核实，视情节轻重予以处罚。

因不负责任造成重大工作失误或经济损失的，除处罚外还要追究行政责任。

8.值班人员列入员工考勤考核范围。

六.院招生就业例会制度：

1.会议内容包括对每周各自分管的工作完成情况的总结，传达学校近期的新动向及有关事宜，对下周的工作进行安排。

2.要求主任和副主任准时参加，如临时有事者或出差应先向相关人员请假。

3.例会时间定在每周一下午2:30。

4.会议记录由主任记录，会后整理打印分发给干事和校长，留一份内勤存档。

七.毕业生就业状况的界定：

签约性就业：毕业生向学院提供下列协议（合同、函件）之一，视为签约性就业：

（1）毕业生与用人单位签订的由学校提供的就业协议书。

（2）毕业生与用人单位签订的劳动合同（用工合同）。

（3）国家机关、事业单位出具的接收（录用）批文或函件。

（4）参军入伍（入伍证）。

（5）定向、委培毕业生回原单位就业（委培合同）。

（5）西部计划、教师特色岗位、“三支一扶”等项目（项目文件）。

（7）学校统一代毕业生与用人单位签订的用工合同

生命科学技术学院

2014.12.24