《商品车管理办法》

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商品车管理办法

商品车管理办法

库存商品车管理办法为规范库存商品车管理,保证商品车处于销售状态和商品车资产安全,特制订本办法。

1。

适用范围适用于存放经销商处展示样车.2。

职责2。

1销售部负责管理存放于经销商处展示样车库存数量、状态等档案的建立,并定期检查车辆状况和核查实物数量是否与库存档案一致;负责督促经销商处货款到期车辆的货款回收。

2。

2分公司人员负责督促经销商对库存车的定期维护,核对账物是否相符;负责到期库存车货款的回收;负责到期库存车辆的调回或向其它地区调剂.3.工作程序和工作内容3.1经销商向分公司提出展示样车申请,并详细填写《展示样车申请单》(附件1,一式两份,分公司留存一份,经销商留存一份),包括展车数量、品种、配置等,并由法人签字和加盖公章。

3.2分公司经理审核经销商资质和信誉,审核合格后在《展示样车申请单》上签署意见,将签署意见后的《展示样车申请单》传真至销售部,并保留原件备档。

3。

3销售部接到分公司《展示样车申请单》传真后核查该经销商资质和核查前期货款支付情况,如有欠款不予批准展示车辆;如经核查合格,将《展示样车申请单》报销售副总监批准。

3。

4销售副总监批准《展示样车申请单》后,销售部通知分公司与经销商签订《展示样车协议》(一式三份,本公司留存二份,经销商一份),包括品种、数量、配置、保证金数额、回款期限等。

3.5《展示样车协议》签订,且经销商将保证金汇入公司指定账户后,销售部按批准后的《展示样车申请单》准备展示样车和有关随车文件(不含合格证)、工具、备件等,并组织发送。

3.6分公司接到销售部的发车通知后,通知经销商准备接车,车辆到达后,分公司经理安排分公司人员与经销商共同验收车辆,并填写《商品车实物交接单》(附件2,一式三份,分公司一份,销售部一份,经销商一份),双方验收人签字,加盖经销商公章.如在验收时发现故障或缺损件,分公司人员负责与当地服务站联系,排除故障后将车辆交付经销商验收并签字。

分公司人员将《商品车实物交接单》以快件形式寄回销售部。

商品车管理规章制度--库存商品车管理办法

商品车管理规章制度--库存商品车管理办法

商品车管理制度--库存商品车管理办法为了规范公司商品车管理制度,更好的促进新车销售,特制定库存商品车管理办法。

该办法适用于一切公司未销售车辆的管理及所有与商品车发生直接或间接关系的行为主体。

管理办法规定如下:1、厂方所发新车的接车工作由专人负责,按统一流程接车,并负责相关资料的整理、归档及信息入库。

2、入库后的还未完成销售的商品车,原则上由专人负责移动,非库管之其他人员在未经允许下私自移动车辆,一经发现,将做相应处罚;如造成损失的,一切损失由当事人自行承担;3、公司商品车钥匙及随车物品管理细则:①商品车入库后,由库管对新车钥匙贴上相应的标签,并和车辆上的点烟器、天线、保修手册、用户手册等物件进行统一收纳及存放。

②商品车钥匙及相关物件统一安放在固定的文件柜中,文件柜的钥匙由库管保管。

③销售顾问在日常销售活动中,如需要交车、移车、出库及停放样车等而需使用钥匙,则先由销售顾问填写相应的《钥匙领用单》、《出库单》、等,将填写好的单子交到库管处之后,库管凭单取钥匙给销售顾问;禁止销售顾问自行拿取钥匙柜中的钥匙;如发现未填写相应的单据而自行取钥匙的,处罚50元/人/次;④商品车在未完成销售(全款进账)之前,不得将保修手册、点烟器、天线、用户手册等随车物品出库。

销售顾问领取保修手册等随车物品时也需要在相应的签字本上签字。

4、区域销售顾问在放样车时,统一随车两把钥匙;凭《出库单》领取钥匙,并填写《二级网点车辆下放申请》;车辆出公司前由销售顾问和库管一起对车辆进行检查,发现问题及时反馈;如未填写《出库单》或《二级网点车辆下放申请》,罚款50元/人/次;样车停放网点之后调回公司的,经库管检查后再入库,如发现车辆存在问题,相关销售顾问承担相应责任。

5、样车所停放网点必须真实准确,如发生网点之间样车调换或移动,需及时更改《样车单》和《网点样车停放登记单》,并通知库管;如发现销售顾问未经允许自行改变样车停放地点,处罚200元/人/次,如样车发生损坏,由此产生的一切后果,相关销售顾问自行承担;6、销售顾问商品车出库,需填写《出库单》,并凭《出库单》在库管处领取该车钥匙两把,并填写《钥匙领用单》。

二手车管理办法

二手车管理办法

二手车管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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制造业ISO9001体系文件008商品车合格证管理办法(B2版)(带附件)

制造业ISO9001体系文件008商品车合格证管理办法(B2版)(带附件)

1.0 目的1.1 规范北汽银翔汽车有限公司合格证管理,满足国家及企业产品安全的要求。

1.2 满足国家对合格证基本信息上传和快速处理的要求。

1.3 满足国家公、检、法机关和国家、地方质量监督、工商、消费者协会等政府部门查询、鉴别真伪和提供鉴定证明的要求。

1.4 满足国家对企业合格证进行生产一致性审查的要求。

1.5 满足定期向有关国家部门提供召回备案信息的要求。

1.6满足企业实施产品可追溯性的要求。

2.0 适用范围适用于北汽银翔汽车有限公司范围内所有合格证的管理和控制。

3.0 术语和定义合格证:合格证是汽车的一个重要的凭证,是汽车上户时必备的证件之一。

只有具有合格证的汽车才符合国家对机动车装备质量及有关标准的要求。

4.0 职责4.1 规划管理部4.1.1 作为产品的申报认证部门,负责公司合格证公告参数数据的及时更新及维护。

4.1.2 负责协助解决产品技术参数使用中的问题。

4.1.3 负责根据国家标准要求进行合格证正面样式设计及评审备案。

4.1.4 负责提供关于合格证的国家技术标准。

4.1.5 负责合格证管理系统企业代码、用户名、密码的领用与保密管理。

4.1.6 负责实时更新合格证管理系统联系人信息。

4.2.1 负责合格证管理系统的开发及维护。

4.2.2 负责合格证打印及上传操作平台的管理与维护。

4.2.3 负责合格证公告参数变更及扩展信息的及时维护。

4.2.4 负责合格证管理系统相应的培训。

4.2.5 负责合格证打印、上传的计算机设备、U盾及相应软件程序权限的管理。

4.2.6 负责合格证信息化设备的维护。

4.2.7 负责协助解决合格证管理系统使用中的问题。

4.2.8 负责公司内部合格证信息数据库的建立维护。

4.3 生产系统4.3.1 负责总装产品质量检验、免检认可。

4.3.2 负责整车最终检验控制,产品合格的判定。

4.3.3 负责系统中车辆可变参数(VIN、车型编码、发动机号)的录入及维护。

4.3.4 负责检验核对车辆信息的准确性。

道路商品汽车发送管理办法(试 行)

道路商品汽车发送管理办法(试 行)

欢迎共阅道路商品汽车发送管理办法(试行)第一章总则第一条为维护道路商品汽车发送秩序,规范经营行为,保护经营业户的合法权益,根据国家有关道路运输管理规定,制定本办法。

第二条道路商品汽车发送是指在我国境内道路上,受汽车生产厂、购车单位或个人委托,提供驾驶劳务,运送商品汽车以及其他机动车辆的有偿的运输服务活动。

第三条凡在我国境内道路上从事商品汽车发送的业户,应遵守本办法。

第四条中华人民共和国交通部负责全国道路商品汽车发送管理;各级交通主管部门,具体负责道路商品汽车发送的管理工作;各级道路运输行政管理部门(以下简称运政部门),负责组织实施本办法。

第二章开业条件第五条凡从事营业性道路商品汽车发送的业户,除符合《道路运输服务业户开业技术经济条件》的一般条件外,还应具备下列条件:????营规模相当的管理、技术人员;有与承接商品汽车发送数量相当的驾驶人员,向社会聘用驾驶人员,应订有合法有效的劳务合同;????具有完善的组织章程;????具有与经营规模相适应的停车场地,租用停车场地,需有一年以上合法有效的租赁合同;????从事道路商品汽车发送的驾驶人员,须持有效的驾驶执照,并具有3年(含3年)以上的驾龄。

严禁聘用离退休驾驶人员从事商品汽车驾驶业务。

第三章申请与审批第六条凡申请从事道路商品汽车发送的业户,须持乡(镇)人民政府、街道办事处或主管单位证明和有关开业申请材料,向所在地县级运政部门提出书面申请。

第七条审批权限:(一)县级运政部门,负责对申请业户的有关材料进行初审,符合开业条件的签署意见后,报地(市)级运政部门审批。

(二)地(市)级运政部门、依据本办法第五条开业务件及县级运政部门意见进行审批。

符合开业条件的发给《公路运输经营许可证》,并在经营范围内注明“商品汽车发送”。

第八条已取得道路运输经营资格的业户,新增道路商品汽车发送服务项目的、接规定程序进行申请和审批。

第九条各级运政部门,自接到业户书面申请之日定,30天之内作出批准(合格)或不批准(不合格)的书面答复。

超市购物使用购物车管理办法【模板】

超市购物使用购物车管理办法【模板】

超市购物使用购物车管理办法【模板】
一、使用范围
本管理办法适用于超市内购物车的管理和使用。

二、购物车的使用规定
1. 购物车只能用于放置商品,禁止将购物车用于其他用途。

2. 每位顾客每次只能使用一辆购物车,不得使用多辆购物车。

3. 购物车应妥善使用,不得恶意损坏或污染。

4. 未经超市允许,禁止将购物车带出超市。

5. 购物车应按规定停放在购物车停放区域内。

三、购物车的借用和归还
1. 顾客在选取购物车时需主动向超市工作人员借取。

2. 借用购物车时需出示有效身份证明,并签署购物车借用凭证。

3. 借用购物车应注意安全,不得超载或放置尖锐物品。

4. 购物车借用时间不得超过3个小时。

5. 顾客需在规定时间内将购物车归还到指定区域,并由超市工
作人员确认归还。

四、购物车管理
1. 超市应定期检查购物车的数量和质量,及时补充和更换购物车。

2. 如发现购物车存在故障或损坏,应及时修理或更换。

3. 超市工作人员应对购物车进行清洁和消毒,保证购物车的卫生安全。

五、违规处理
对于违反本管理办法的情况,超市有权采取相应的违规处理措施,包括但不限于口头警告、中止使用购物车等。

六、附则
1. 顾客在使用购物车时需遵守超市其他相关规定。

2. 本管理办法自发布之日起生效,并可根据实际情况进行调整和补充。

商品车仓储管理办法

商品车仓储管理办法

商品车仓储管理办法一、背景介绍随着汽车工业的发展,汽车生产和销售规模不断增长,在生产和销售过程中,商品车的仓储管理显得尤为重要。

商品车仓储管理办法是为了确保汽车在仓储环节的安全、高效流转而制定的管理规定。

本文将从仓储设施、仓储流程和仓储安全等方面阐述商品车仓储管理办法。

二、仓储设施为了保障商品车的仓储安全,需要有完善的仓储设施。

首先,仓库的选址应考虑到交通便利、距离生产基地近等因素。

其次,仓库要具备宽敞的停车场或存放区域,确保商品车能够得到妥善停放。

此外,仓库还应配备完善的设施和设备,如安全监控系统、防盗系统等,确保商品车的安全。

三、仓储流程商品车的仓储流程应包括收车、验车、入库、出库和配送等环节。

首先是收车环节,需要对交付车辆进行足够的检查,确保车辆的完好无损。

其次是验车环节,通过对车辆进行外观、内饰和机械等方面的检查,确保车辆符合质量要求。

然后是入库环节,要确保商品车在仓库内安全、有序地停放,并进行必要的记录。

出库环节需要经过相应的手续办理,包括报备、手续审核等。

最后是配送环节,需要按照订单和要求,将商品车送到指定的地点。

四、仓储安全商品车仓储的关键问题之一是保障仓储安全。

仓储管理办法应包括对仓库安全的规定。

一方面,仓库应采取必要的防火、防盗措施,确保在仓储过程中车辆不受到损失。

另一方面,仓库内应设有相应的标志和警示,以提醒工作人员遵守规定,确保商品车不受到意外伤害。

此外,仓库还应建立健全的安全责任制度,明确各个环节的责任和义务。

五、技术支持为了实现商品车仓储管理的高效和精确,可以借助技术手段提供支持。

例如,可以利用物联网技术对商品车进行实时监控和追踪,确保车辆的位置和状态能够及时掌握。

同时,可以运用信息系统对商品车的入库、出库和配送等环节进行管理,提高操作的准确性和速度。

六、结语商品车仓储管理办法对于汽车生产和销售具有重要的意义。

通过完善的仓储设施、流程和安全措施,可以确保商品车在仓储过程中的安全和高效。

销售部岗位职责及制度

销售部岗位职责及制度

达州市商驰汽车销售有限公司销售部岗位职责及制度目录一、销售部组织架购图 3二、销售部职能及岗位职责41、销售部职能 42、销售部经理岗位职责 43、展厅经理职责 44、销售顾问岗位职责 45、销售内勤信息员岗位职责 56、车辆管理员工作职责 5三、销售部管理制度71、销售部管理条例72、销售部小组管理办法(通知后再予以实施)73、前台值班人员职责及管理办法84、销售部客户非常满意度提升考核管理办法95、商品车管理办法106、展厅管理办法107、销售处罚118、客户信息管理及考核11四、销售部各项工作标准流程131、请示报告流程;签字流程132、顾客接待流程143、顾客来电处理程序154、销售流程165、销售核准程序176、新车交车流程187、销售合同传递流程198、试乘试驾流程209、新车选车流程21一:销售部组织架构图二:销售部职能及岗位职责1、销售部职能:·规范公司广告及促销行为,加强对当地市场分析和监控。

·了解竞争对手的优劣势,并及时对竞争对手市场经营行为做出相应反馈。

·向客户介绍所经销产品的特点,宣传公司服务品牌,了解客户需求,开发潜在客户。

展示公司良好形象,提升客户满意度。

·根据销售状态掌握公司库存车辆的数量,确保使库存合理化。

·控制公司库存车辆流向,保障公司财产不受损失。

加强车辆日常管理。

·沟通供需,制订年/月度销售计划,为公司向工厂进车提供保障,并做好工厂定单跟踪,随时了解商品车辆的在途情况。

·建立客户档案及工厂通告信息,并实行分类管理。

加强和工厂的沟通,并及时报送各类报表。

·根据市场情况,制订年/月度促销计划,并实施执行以提升公司知名度。

2、销售部经理岗位职责:·保证销售部人流、物流、信息流的顺畅。

主持部门的早会、周例会、月总结会。

当地市场及竞争对手信息收集和销售顾问业务培训指导工作。

·明确销售部各岗位职责,落实各项规章制度的执行情况。

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商品车管理办法1、总则1.1制定目的:为了进一步规范商品车的进销存管理流程,特制定此办法。

1.2适用范围:本办法适用于汽车事业部及下属全资、控股或管理的公司。

1.3管理单元本办法由汽车事业部负责解释,修改亦按原审批程序办理签呈。

1.4商品车定义:商品车是指所有权属于本集团的所有车辆,包括库存于本集团各经营单元内部、库存于各经营单元二级网点、库存于集团内其它各经营单元的所有商品车,所有权属于各经营单元的厂家在途商品车也属于商品车的范畴。

所有权转移的条件是商品车已收齐车款,并办理了交车确认手续。

1.4.1A级商品车是指:库存时间在30天(含)以内。

1.4.2B级商品车是指:库存时间在30天(不含)以上,60天(含)以内。

1.4.3C级商品车是指:库存时间在60(不含)天以上。

1.4.4 库存时间是以从厂家采购入库的时间为起点进行计算。

1.5商品车调拨定义:商品车以各经营单元为中心进行调入、调出,办理调拨时商品车尚未确认销售给终端客户;收付款的手续是先以保证金的形式办理,或确认销售后才办理。

1.6商品车的实物管理责任人为各经营单元销售部,账务管理责任人为各经营单元财务部,为了加强对商品车的核对与监管,各责任人均要建立台账对商品车进行管理。

2、商品车的管理原则2.1先进先出原则2.1.1先进先出原则是指先购入的商品车原则上要优先销售出库,避免商品车在库时间长,使其品质受到影响,对终端销售的实现产生不利影响。

2.1.2各经营单元应实行分类管理,以便于店内清点。

2.1.3 各经营单元应加强库龄管理,B级、C级库存车辆应采取措施尽快销售。

2.2商品车检查原则2.2.1 所有入库、出库的商品车必须进行PDI检测,以确保商品车的品质。

各经营单元对于PDI检测员应按商品车检测台数计算提成。

2.2.2 在库商品车必须定期检查、维护(尤其是C类库存),检查周期为30天一次,严格按照北京现代主机厂的《库存车在库期间管控表》执行。

2.3安全原则2.3.1入库、出库、移库的工作人员务必保持小心驾驶,保证商品车完好无损。

2.3.2关注当地气象预报,如遇雷暴等恶劣气候,应提前对库存商品车采取保护措施,以免造成车损。

2.3.3露天摆放的商品车应关闭好门窗,以保证车身不受损坏,移动后需恢复原位,并检查门窗、雨刮。

2.4凭单移动原则2.4.1商品车的转移必须同时办理相关的单据手续,无单据移动属于违规操作,一经发现从严处理(按《员工处罚细则》进行处罚),经办人应承担由此产生的全部经济、法律责任。

2.4.2属于本经营单元的所有商品车在二级网点间的调拨,均应经本公司办理调入、调出手续。

3、商品车管理细则3.1 商品车管理涉及的单证、账簿:《商品车合格证》、《商品车入库单》、物流公司《运输单》、《车辆出门证》、《车辆调拨单》、《机动车销售发票》、《增值税专用发票》、《销售合同》、《PDI检查单》、《提车证明书》、《商品车进销存台账》、《商品车盘点表》、《商品车库存确认书》等,其中《车辆出门证》、《机动车销售发票》、《增值税专用发票》、《销售合同》、《车辆调拨单》、《提车证明书》,已有印刷本,各单元销售部可直接到本单元财务部领取,《商品车合格证》、《物流公司运输单》、《PDI检查单》按厂家的规定格式,《商品车入库单》、《商品车盘点表》、《商品车库存确认书》格式如附件,各经营单元使用电子版或自行打印,《商品车进销存台账》格式由各经营单元自行设计,但内容必须清晰、准确。

3.1.1出入库依据:《商品车入库单》、《车辆调拨单》、《车辆出门证》、《提车证明书》以《商品车进销存台账》为依据,成本会计需按商品车进出库的性质备注填写购入、调入、换入、销售、调出、换出,对于原未结算的商品车后来进行收付款结算时需要及时更新商品车进出库的性质,以便通过筛选确认不同性质的商品车数量,《车辆调拨单》一式三联,第一联为:调出经营单元联,第二联为:调入经营单元联,第三联为:财务联,财务联由商品车调出经营单元财务部存档,并作为商品车出库的依据,调入经营单元财务部保留调入单元联。

3.1.2《提车证明书》是二级经销商、其他经销商、其它经营单元提车的重要凭证,由提车经营单元的财务部保管、填开,财务部需按顺序使用、装订,作废的全部收回。

未提交《提车证明书》的调车需求,调出经营单元应拒绝放车,未收取《提车证明书》放车给他人,由此产生的相关法律责任,由放车单元承担。

《提车证明书》或二级网点的提车委托书,是车辆调出经营单元财务部办理出库的重要证明,需要与《车辆调拨单》、《车辆出门证》装订在一起归档。

《提车证明书》统一盖财务专用章或公章。

3.1.3《商品车进销存台账》是各经营单元财务部管理商品车的重要账簿,各经营单元财务部可根据本公司的实际情况设置台账格式,台账核算必须清晰、准确,主要内容要符合本办法规定的相关要求。

3.2商品车入库的管理,包括采购入库和调拨入库。

3.2.1采购商品车入库分为厂家采购和其他经营单元采购。

3.2.1.1从厂家采购的商品车运抵各经营单元后,由销售部与售后部对商品车进行PDI检查,并填写《PDI检查单》,检查中如发现商品车在运输过程中出现质量问题,则由索赔员与厂家沟通进行索赔,确认厂家索赔后,由售后部进行维修,维修合格后由销售部办理入库手续。

检查合格或经维修合格的商品车,由销售部填制《商品车入库单》,经销售部经理(或总监)签字后与物流公司的《运输单》、《商品车合格证》、以及商品车《PDI检查单》财务联一起转交(商品车合格证顺应各经营单元所使用的融资方式进给财务部成本会计签收,行管理)。

3.2.1.2成本会计收到《商品车入库单》、物流公司的《运输单》、《PDI检查表》、《商品车合格证》后,应进行单证的核对,单证一致后登记《商品车进销存台账》,记录此次商品车入库明细。

3.2.1.3直接采购的非各经营单元厂家的商品车,如其它经销商或集团内其它各经营单元的商品车,付款后与厂家采购的入库管理方式相同。

3.2.1.4成本会计应根据《商品车入库单》,对厂家或其它经销商、集团内其它各经营单元开出的增值税发票进行及时的跟进,如已收到发票了,应在商品车入库单上进行核销,保证当月入库的商品车,基本能当月收到厂家的增值税专用发票。

根据各经营单元与厂家的距离,一般只允许在月末3-4天内入库的商品车暂收不到发票。

3.2.2商品车调拨入库的管理3.2.2.1商品车调拨入库是指尚未办理收付款结算车辆的入库,未办理收付款结算的车辆有两种情况,一种是原调给各经营单元二级网点、其它经销商、其它经营单元的所有权属于本公司的商品车又调回,一种是各经营单元从其他经销商或集团的其它各经营单元调入所有权不属于本公司的商品车,调入的车辆尚未确认销售行为,二级网点的操作详见汽车事业部发布的《二级网点管理办法》。

3.2.2.2由二级网点、其它经销商、其它各经营单元调回的属于本公司的商品车,或从其它经销商或各经营单元内其它公司调拨入库的商品车,调拨入库的流程相同,由各经营单元销售部填写《车辆调拨单》、经销售总监(经理)确认、总经理(特殊情况销售总监/经理)审批后到财务部盖章,同时财务部填开《提车证明书》,盖章后将《车辆调拨单》和《提车证明书》交回销售部相关经办人,作为销售部调拨、调出单元放车的凭证,负责车辆调拨的工作人员应对拟调回的商品车质量进行鉴定,检查完毕后将相关信息填写在《车辆调拨单》上,经调出单元盖章签确后,将《车辆调拨单》的财务联和调入单元联交给本公司财务部和销售部,办理商品车入库手续。

财务部需跟进已开《提车证明书》的商品车的返回情况,未及时返回的需要提请销售总监(经理)/总经理跟进。

3.3商品车出库的管理3.3.1商品车出库的条件:已实现销售,完成交车手续,或已按《二级网点管理办法》收取了保证金,按如下的交车条件办理出库手续。

3.3.1.1零售客户现款购车:收齐全款后办理出库交车。

3.3.1.2刷卡购车:当天刷卡交车的情况,可以发放《机动车销售发票》的发票联和《商品车合格证》;但对于转账的客户必须待款到帐后才能办理交车手续。

3.3.1.3零售客户按揭购车:收足首付款、手续费并收到银行同意按揭的承诺书正本、客户签署的《按揭开票保证书》后出库,待收到银行按揭款后才可交车,并为客户办理保险及上牌手续。

(第三方金融公司按揭车辆可特殊处理)3.3.1.4二级经销商购车:收齐全款后交车出库;使用非全款保证金方式提车:需签呈汽车事业部同意,并按《二级网点管理办法》的要求与经销商签订汽车事业部统一格式的经销合同,收齐批准的保证金后,才可出库交车。

3.3.2商品车销售发票的管理:商品车收齐车款或首期款,填开《机动车销售发票》或《增值税专用发票》,具体的操作如集团的《发票管理办法》。

3.3.3《商品车合格证》的管理:《商品车合格证》作为商品车的重要凭证,按以下的规定管理和发放。

3.3.3.1《商品车合格证》应由财务部专人专柜保管,下班后,应存放在保险柜中。

3.3.3.2《商品车合格证》发放前必须确认收齐全车款,如按揭的,则是收齐首付款以及银行同意贷款承诺书正本,其它没有收足全款,但特殊情况需发放《商品车合格证》的,必须有各品牌单元总经理签名同意后才可发放。

3.3.3.3成本会计发出《商品车合格证》时,应设领用登记本,让领用人签名确认。

商品车零售时,由客户或客户经理代签收;二级经销商批售时,一般由经销商指定人员签收。

3.3.3.4调拨出库的商品车实现销售并收齐全款后方可发放合格证,销售部在领取合格证时需要补填《销售合同》,调出单元开增值税发票的,销售合同的购车单元为二级网点或其他公司名,调出单元填开车销票的,销售合同的购车单元为客户名。

3.3.4《车辆出门证》的管理:商品车实现销售或需调拨出库的,需要开《车辆出门证》,《车辆出门证》分为两种,一种是《交车出门证》,另一种是《临时出门证》,《交车出门证》在收齐客户车款的时候开立;《临时出门证》是指调拨、按揭上牌、试车、展出时开立;《车辆出门证》需要按以下规定进行的管理和签发。

3.3.4.1《车辆出门证》统一由销售部填写,一式二份,财务部盖章后,一份财务留存,一份交客户或经销商,作为出门时保安验车放行的凭据;门卫联于次日交回财务部。

财务部的预留印鉴一定要在保安处留存一份,以备保安核对。

3.3.4.2交来财务部准备盖章的出门证,成本会计应审核是否有客户或经销商签名、销售总监或经理签名、客户经理签名。

3.3.4.3收齐全车款时:无论是零售客户,还是经销商,只要收齐全款了,销售部则可填写出门证,成本会计确认收款后,即可盖章。

3.3.4.4如没有收齐全款,销售部开立了出门证,需要财务部盖章的,成本会计一定要见到各品牌单元总经理在出门证上签名后,才可盖章。

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