公司员工出差管理制度及补助标准

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出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则

出差制度及补助标准细则一、出差申请流程。

为了规范公司出差行为,提高出差效率,减少不必要的开支,制定了以下出差申请流程:1.员工应提前至少3个工作日向所在部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等详细信息;2.部门经理审核通过后,将出差申请表交至人力资源部门备案;3.人力资源部门审核无误后,将出差申请表交至财务部门进行费用核算;4.财务部门确认费用无误后,将出差申请表交至行政部门办理出差手续。

二、出差补助标准。

1.交通补助,根据出差地点的不同,公司将提供相应的交通补助,包括飞机、火车、汽车等交通工具的费用;2.住宿补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的住宿补助,员工可根据公司规定在指定酒店或宾馆办理住宿手续;3.餐饮补助,公司将根据出差地点的不同提供相应的餐饮补助,员工可在出差期间凭有效票据报销餐饮费用;4.通讯补助,公司将提供相应的通讯补助,员工在出差期间可报销电话、上网等通讯费用;5.其他补助,公司将根据实际情况提供其他必要的出差补助,如因公出差产生的其他合理费用。

三、出差期间的注意事项。

1.出差期间,员工应遵守公司相关规定,严格执行出差计划,保证出差期间的工作效率;2.出差期间,员工应注意安全,保护好个人财物,遵守当地法律法规;3.出差期间,员工应及时向公司报告出差情况,包括出差进展、费用使用情况等;4.出差期间,员工应保持良好的工作状态,积极配合出差任务的完成。

四、出差报销流程。

1.员工应在出差结束后的3个工作日内向财务部门提交出差报销申请,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用的详细清单;2.财务部门审核无误后,将报销申请交至行政部门进行审批;3.行政部门审批通过后,将费用报销款项发放至员工指定的银行账户。

五、出差违规处理。

1.员工在出差期间有违规行为,将按公司相关规定进行处理,包括扣减相应的补助费用、行政处罚等;2.员工在出差期间有违反国家法律法规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

出差补助标准2024

出差补助标准2024

出差补助标准2024经常出差有人觉得不太开心,与家人聚少离多。

有人觉得是一件好事,可以公费旅行,去见识世界各个地方。

但是出差补助费用也是有一个标准的,并且是去完成工作,并不是像大家说的一样免费旅游,也没有大家想的那样轻松。

接下来就跟着小编一起来了解一下工作人员出差补助标准有哪些?一、一般公司出差补助标准一般公司出差补助标准出差补助指的是单位员工因公出差享有的住宿费标准、市内交通费标准、伙食补贴(或误餐补贴)、以及因出差而享有的其他补助(如远离家人,公司给予一定补贴等)。

企事业单位出差补助没有明文规定,一般视企业规模大小及公司意愿而定,补助金额参差不齐。

一般分为两种情况,即分项目如住宿标准是多少钱一天,市内交通是多少钱一天等,也有的单位实行包干制,即一天多少钱,不再承担住宿、市内交通费及餐饮费。

但国家公务员出差补助一般都有明确标准,但各地视经济条件也不尽相同。

以下是引用某集团公司出差费用管理规定以作参考一、总则一条:为了进一步加强对出差费用的管理,严格控制费用支出,达到节约高效的目的,结合本公司实际情况,特制定本规定。

第二条:报销原则1、公私分明原则:出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。

2、高效间从原则:原则上要一人多差,减少随从。

第三条:适用范围:公司各部门、各分公司参照执行。

二、出差实施细则第四条:员工出差依下列程序办理:1、出差前3日应填写“出差申请单”。

出差期限由派遣负责人视情况,事前予以核定,并依照程序审核。

2、出差人依实际情况凭核准的“出差申请单”向财务部门暂借一定数额的备用金,返回后7日内填具“费用报销单”,并结清备用金。

未于7日内报销者,财务部门应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

第五条:出差期间,因工作及其他原因需要延时的应及时请示,不得借故延长出差时间,否则延时期间费用不予报销。

第六条:出差返回后,3日内向派遣负责人汇报情况,以书面形式做出出差报告。

第七条:出差费用分为住宿费、伙食费、交通费、补助费。

公司差旅补助规章制度模板

公司差旅补助规章制度模板

公司差旅补助规章制度模板一、背景为了规范公司员工出差行为,保障员工权益,提高出差效率,特制定本规章制度。

二、适用范围适用范围包括全体员工出差行为。

三、申请流程1.员工提出出差申请,需提前向直接主管提交出差申请表,说明出差原因、目的地、出差时间等相关信息。

2.直接主管审核并批准出差申请,将批准意见反馈给员工。

3.员工在出差前需将出差计划提交给人力资源部备案。

4.出差结束后,员工需向直接主管提交出差报告,包括出差期间的行程安排、花费情况等。

四、差旅补贴标准1.差旅补贴包括住宿、交通、餐饮等费用,具体标准如下:(1)住宿费:按目的地不同,按照公司相关政策执行,需提供住宿发票。

(2)交通费:包括往返交通费用和出差期间的交通费用,需提供发票。

(3)餐费:按每餐不超过固定标准执行,需提供餐费发票。

五、费用报销及结算1.员工需在出差结束后及时填写差旅费用报销单,并附上相关发票。

2.报销单需由直接主管审核并签字确认后提交财务部。

3.财务部核实无误后进行费用结算,将差旅费用直接打入员工银行账户。

六、特殊情况处理1.如出差期间因疾病等特殊情况产生额外费用,员工需提供相关医疗证明和费用票据,由人力资源部根据实际情况进行报销处理。

2.若出差期间因不可抗力等原因需延长停留时间,员工需事先与直接主管联系,提供相关证明材料,由人力资源部协助进行费用处理。

七、违规处理任何员工在出差过程中有不当操作或违反规章制度的行为,将受到相应处罚,情节严重者涉及工资停发、调整岗位等处理。

八、其他事项1.本规章制度自颁布之日起执行。

2.凡因制度解释产生争议的,由公司终审决定。

以上规章制度经公司领导同意并制定,自XX年XX月XX日起正式执行,并视需要适时进行调整修改。

公司员工外出补助管理制度

公司员工外出补助管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工外出补助管理,确保员工合理获得外出补助,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公外出时所需报销的各类费用。

第三条本制度遵循公平、合理、透明、高效的原则。

第二章适用范围及补助标准第四条适用范围:1. 员工因公出差、外勤、参加培训、会议等活动,需离开公司所在地,且活动时间超过一天的;2. 因工作需要,需到公司所在地以外的地点办理业务、处理紧急事务等,且活动时间超过一天的;3. 经公司领导批准的其他因公外出情况。

第五条补助标准:1. 住宿费:根据出差地点和住宿条件,按照国家规定的标准进行报销;2. 交通费:按照出差地点、交通方式及实际情况,按照公司规定的标准进行报销;3. 餐饮费:按照出差地点及实际情况,按照公司规定的标准进行报销;4. 培训费:根据培训内容和时间,按照公司规定的标准进行报销;5. 会议费:根据会议内容和时间,按照公司规定的标准进行报销;6. 其他费用:因公外出产生的其他费用,经公司领导批准后,按照实际情况进行报销。

第三章报销程序第六条员工外出前,需填写《员工外出申请表》,经部门负责人审批后,报公司领导批准。

第七条员工外出期间,需严格按照规定标准使用经费,并妥善保管相关票据。

第八条员工外出结束后,需在规定时间内将《员工外出申请表》及相关票据提交至财务部门。

第九条财务部门对报销申请进行审核,符合规定的予以报销;不符合规定的,退回申请。

第四章监督与管理第十条公司设立专门的外出补助管理小组,负责监督和管理外出补助工作。

第十一条外出补助管理小组定期对报销情况进行抽查,确保补助制度的执行。

第十二条对违反本制度规定,虚报冒领、挪用补助经费的,将依法追究责任。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十五条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行补充和完善。

2024年公司员工出差管理制度(13篇)

2024年公司员工出差管理制度(13篇)

2024年公司员工出差管理制度(13篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的.,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

员工出差补助管理制度

员工出差补助管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差补助管理,合理控制差旅费用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。

第三条出差补助的发放应遵循公平、合理、节约的原则。

第二章出差补助范围及标准第四条出差补助范围:1. 员工因公出差,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。

2. 员工因工作需要,参加培训、会议、考察等活动,按照公司规定需要报销差旅费用的,可享受出差补助。

3. 员工因公出差,需住宿的,按照公司规定可享受住宿补助。

第五条出差补助标准:1. 住宿补助:(1)国内出差:按出差城市等级划分,标准如下:一级城市(直辖市、省会城市):每人每晚120元;二级城市:每人每晚100元;三级城市:每人每晚80元;四级城市:每人每晚60元。

(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

2. 交通补助:(1)国内出差:按照实际产生的交通费用报销,最高不超过以下标准:一级城市:每人每天80元;二级城市:每人每天60元;三级城市:每人每天40元;四级城市:每人每天20元。

(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

3. 餐饮补助:(1)国内出差:每人每天30元;(2)国外出差:按照国家规定的标准执行。

第三章出差补助申请及审批第六条出差补助申请:1. 员工出差前,需填写《出差申请单》,并注明出差地点、时间、原因、预计费用等信息。

2. 出差归来后,需填写《出差报销单》,附上相关票据,包括交通费、住宿费、餐饮费等。

3. 《出差报销单》需经部门经理、财务部门负责人审核签字后,报总经理审批。

第七条出差补助审批:1. 出差补助的审批权限为总经理。

2. 总经理在审批过程中,对不符合规定的报销项目有权予以驳回。

3. 出差补助审批后,财务部门应及时将补助款发放给员工。

第四章附则第八条本制度自发布之日起执行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议决定。

出差补助费管理规定

出差补助费管理规定

出差补助费管理规定出差补助费管理规定出差管理规定的制定,旨在规范公司员工出差管理,确保相关工作顺利完成,同时保证出差人员工作与生活的需要。

接下来就不妨和爱汇网店铺一起来了解下出差补助费管理的相关资料,希望对各位有帮助!出差补助费管理规定篇1第一条目的为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司和分公司全体员工。

第三条出差审批权责1、员工出差由部门经理审核报总经理审批。

2、部门经理出差由总经理审批。

第四条出差管理原则1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为。

2、出差必须先获批准或被安排出差,对擅自主张者不予报销差旅费。

3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。

第五条出差审批1、出差应填写《因公出差审批表》(附表),经有审批权限的领导批准同意。

2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批,向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后应在十个工作日内报销费用、核销借款。

对无故未报销者不予再次借款。

超过一个月还未办理报销手续,账面有个人出差借款的,财务部有权从当月工资中先行扣回。

3、出差中途改变路线时,需报直属领导同意,报销审批时另附说明。

4、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。

第六条差旅费构成列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用,主要包括:1、交通费:乘坐飞机、轮船、火车、长途客车的费用以及在市内发生的乘坐公共汽车、出租车、地铁等费用。

2、住宿费:异地出差因过夜住宿发生的费用。

3、膳食补助:按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。

4、交际费:请客户吃饭、消费、送礼等发生的费用。

第七条出差费报销标准员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约,并按不超出规定限额报销。

限额控制的具体标准:1、住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算。

公司出差管理制度及补助标准细则

公司出差管理制度及补助标准细则

第一章总则第一条为规范公司员工出差管理,提高出差效率,降低出差成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。

第三条出差管理应遵循以下原则:1. 实用性原则:根据出差实际需要,合理选择交通工具、住宿标准等;2. 经济性原则:在保证出差效果的前提下,尽量降低出差成本;3. 安全性原则:确保出差人员的人身和财产安全;4. 规范性原则:出差管理流程和标准明确,便于监督和执行。

第二章出差申请与审批第四条出差前,出差人员需填写《出差申请单》,详细说明出差事由、时间、地点、预算等。

第五条出差申请单经部门负责人审批后,报总经理审批。

总经理审批通过后,出差人员方可出差。

第六条出差申请单应包括以下内容:1. 出差事由;2. 出差时间;3. 出差地点;4. 预算;5. 出差人员名单;6. 交通工具选择;7. 住宿标准。

第三章出差交通与住宿第七条出差交通方式:1. 短途出差:原则上选择公共交通工具,如火车、汽车等;2. 远途出差:原则上选择飞机,特殊情况可申请乘坐火车、汽车等。

第八条出差住宿标准:1. 一般区域:公司总经理及董事会领导,按每人每天元限额封顶实报;公司副总经理及总监级别领导,按每人每天元限额封顶实报;公司部门经理级别领导,按每人每天元限额封顶实报;2. 国外出差:根据实际情况,参照国际标准执行。

第四章出差费用报销第九条出差费用报销范围:1. 交通费;2. 住宿费;3. 伙食补助费;4. 市区交通费;5. 其他因公产生的费用。

第十条出差费用报销流程:1. 出差人员出差结束后,填写《出差报销单》,附上相关票据;2. 部门负责人审核后,报财务部审批;3. 财务部审核通过后,将报销款项打入出差人员工资账户。

第五章附则第十一条本制度自发布之日起执行,由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

第十三条出差人员违反本制度规定,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

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公司员工出差管理制度为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开支,根据公司有关规定及具体情况,特制定本制度。

一、公司员工出差分为:1、市内(县、区)出差:出差当日可能返回者。

2、远途出差:出差必须在外住宿者。

二、本规定适用范围包括:公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。

出差前应填写出差申请表,并到有关部门办理出差借款等手续。

三、出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告,由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。

原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。

返回后三个工作日之内完成报销手续,并结清余款。

未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

四、出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。

2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。

五、出差不得报支加班费,但假日出差另计。

六、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

七、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。

如有虚报除将其虚报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。

八、市内差旅费支付。

1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

2、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。

交通费不能超过标准。

九、远途出差差旅支付。

(差旅费标准参见附表1)1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位:元/天)超标自付,欠标不补。

2、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。

乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。

十、不同职务人员一起出差时,差旅费按高职务标准计算。

出差管理制度2第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理:出差前应填写出差申请单。

出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

第五条交通工具的选择标准:(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。

各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。

第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。

(2)需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。

(3)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;(4)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。

无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

(5)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。

(6)借款金额原则上限制为:普通员工借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。

第八条报销程序及出差费用的报销严格按审批程序办理。

按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》,财务部门依据相关财务规定进行初次审核,同时还需对费用支出的合理性进行审核。

如未按规定期限提报者,财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额,且于日后报销时,按报销单所填金额90%予以报销。

第四章差旅管理第九条出差申请与报告1、出差前应填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算,经主管部门经理同意并签字确认后方可出差,否则出差费用一律不予报销。

2、部门经理对出差申请进行审批时,除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。

3、出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。

原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到;出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到,特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。

5、出差返回时间(以机票、车票上的到达时间为准)在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。

6、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。

到达当地第一时间予以报点,报点须用当地电话,由行政内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记(销售人员交由销售内勤登记)。

出差后回公司报销时须与报点相吻合,否则不报销有出入的部分。

7、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作计划安排。

8、出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

9、出差人员返回后均需提报《出差报告》,出差报告中需将本次出差的任务完成情况(包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容)做详细说明,同时该报告也是出差费用报销的依据之一。

10、出差报告的审核及审批:流程同出差申请。

11、出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。

未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销。

12、销售部门各驻外办事处业务人员,除财务审核环节外,在办事处内部需严格按前述内容执行,但与总部财务部门核销时,根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销,并以财务部门的为准。

13、为强化出差费用管控及提升远途出差(本市以外)成本效益,远途出差人员在填具《差旅费报销单》时,必须与相对应的《出差申请表》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过300元者,则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分始得报销。

第十条员工出差活动的监管各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进行监督管理,定期(按月)开展检查,对检查过程中发现的违规行为应及时处理。

违规处罚标准:1、员工出差未办理申请手续的,处罚责任人20-100元/次,期间产生的费用不得报销入帐。

2、员工出差期间获得的信息未按规定整理,总结上报的,处罚责任人20-200元/次,获得的资料未按时办理归档手续的,处罚责任人50-200元/次,如因此造成的直接经济损失由责任人承担。

3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的,处罚20-200元/次,对超期报销的出差费用按90%报销入账。

4、出差费用报批存在弄虚作假的,按照作假部分的多少处罚责任人,同时做假部分的费用不得入账,已入账的应进行剥离。

5、财务部门未按相关规定审核报销票据,存在违规的,处罚责任人50-200元/次,如因此造成的直接经济损失由审核人承担。

第十一条出差相关规定1、本市出差:1)、原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;2)、如因特殊原因未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得部门主管同意后方可;2、市外出差:非业务人员原则上应当天往返,若确需住宿留驻,应取得部门主管同意后方可报销相关费用;业务人员则根据其《出差申请》进行相关时间安排;出差人员所乘交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行,特殊情况经主管副总及以上级别批准后执行。

3、差旅费应据实填报,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩处。

4、差旅费报销必须一次一清,上次不清下次不借,不能结清者,从当月工资中扣回,直至扣清。

5、出差不享受休息待遇,不得报支加班费或轮休,要保证每天工作8小时和一定的工作绩效,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。

第五章附则第十二条出差纪律1、遵纪守法;2、遵守公司制度;3、注意安全,不从事危险活动;4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论;6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;7、未经部门主管批准,不得向客户借款;8、不得接受客户的宴请和招待;9、严禁挪用公司货款。

第十三条本制度(暂行)经总经理核准后实施,如有未尽事宜,可随时修改。

第十四条附件附件1差旅费用管理细则附件2出差申请表附件3借款单附件4差旅费报销单附件2:《出差申请表》附件3:《借款单》附件4:《差旅费报销单》住宿费是指出差任运出差期间入住宾馆、饭店、招待所等产生的房租费用。

2015年住宿费补助标准可见下表。

3、伙食补助费:伙食补助费是指给予工作人员出差期间吃饭费用给予补助的费用。

2015年伙食补助费标准可见下表。

4、市内交通费:市内交通费是指出差人员在出差地市内坐公交、地铁、出租车等所产生的费用。

出差人员市内交通费补助标准一般为每人每天80元,或者出差人员乘坐由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

出差补助怎么报销?1.出差结束后提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。

住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

2.财务部门审核出差费用开支,对于未经批准出差、超出部分的费不予报销。

3. 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。

市内交通费按规定标准报销。

未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

出差费用补贴标准备注:1:赴外出差者,若出差期间的伙食费、住宿费已由公司统一开支,交通费、伙食费、住宿费,公司不再报销交通、住宿费和伙食费。

2:出差人员差毕报销差旅费必须先到人力资源部确认考勤(即出差时间)后,方可到财务部凭《出差申请单》及票据根据财务制度报销。

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