协会档案管理制度
科协_档案管理制度
第一章总则第一条为加强科学技术协会（以下简称“科协”）档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合科协工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于科协内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条科协档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案全面、系统地反映科协工作的历史和现状。
2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确，符合事实。
3. 系统性原则：按照档案分类、编号、存放等要求，建立科学、规范的档案管理体系。
4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案分类与编号第四条科协档案分为以下类别：1. 文书档案：包括科协内部文件、会议记录、工作总结、统计报表等。
2. 科技档案：包括科技项目申报、评审、实施、验收等过程中的各类文件和资料。
3. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
4. 电子档案：包括电子文件、电子邮件、网络信息等。
第五条档案编号采用统一编号方法，具体如下：1. 文书档案编号：年份+档案类别+序号。
2. 科技档案编号：项目编号+档案类别+序号。
3. 声像档案编号：年份+档案类别+序号。
4. 电子档案编号：年份+档案类别+序号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 科协各部门、各单位应按照档案管理制度，及时、准确地收集档案资料。
2. 收集的档案资料应完整、真实，符合档案管理的相关要求。
第七条档案整理1. 档案整理应按照档案分类、编号、存放等要求进行。
2. 档案整理包括以下内容：a. 档案分类：根据档案类别，将档案资料进行分类整理。
b. 编号：按照档案编号方法，对档案资料进行编号。
c. 档案装订：按照档案装订要求，对档案资料进行装订。
d. 档案归档：将整理好的档案资料按照类别和编号要求，归档存放。
第四章档案保管与利用第八条档案保管1. 档案保管应按照档案安全要求，确保档案实体和信息安全。
协会档案管理制度及流程
一、总则为了规范协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合协会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、篡改档案。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误，不得虚报、伪造档案。
3. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
4. 利用性原则：提高档案利用率，充分发挥档案在协会工作中的重要作用。
三、档案管理职责1. 会长：负责协会档案管理工作的总体规划和领导，对档案管理工作负总责。
2. 秘书处：负责协会档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 各部门：负责将本部门产生的档案及时报送秘书处，并协助秘书处做好档案管理工作。
四、档案分类及编号1. 按档案内容分类：分为文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。
2. 按档案产生时间分类：分为年度档案、月度档案、季度档案等。
3. 按档案重要性分类：分为一级档案、二级档案、三级档案等。
4. 档案编号：采用“年份-类别-序号”的方式进行编号。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，将产生的档案及时报送秘书处。
2. 档案整理：秘书处对收集到的档案进行分类、编号、装订等工作。
3. 档案归档：将整理好的档案按照类别、时间、重要性等进行归档。
六、档案保管与维护1. 保管条件：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等。
2. 保管期限：根据档案重要性和保管条件，确定档案的保管期限。
3. 档案修复：对破损、褪色的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。
4. 档案销毁：对到期或失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
七、档案利用与查询1. 档案利用：协会工作人员需查阅档案时，应向秘书处提出申请，经批准后方可查阅。
2. 查询方式：提供档案目录查询、全文查询等服务。
3. 查询权限：查询档案的人员需具备相应的查询权限。
中草药协会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中草药协会档案管理，规范档案工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我协会实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于中草药协会各部门、各分支机构及全体工作人员。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范管理，提高档案质量；（三）服务大局，发挥档案作用；（四）资源共享，提高档案利用率。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）综合性档案：包括协会章程、工作计划、总结、会议记录、领导讲话、内部刊物等；（二）业务档案：包括中草药品种、种植、加工、研发、销售、市场调研、行业标准等；（三）人事档案：包括工作人员的聘用、培训、考核、晋升、奖惩等；（四）财务档案：包括财务报表、审计报告、费用报销、合同等。
第五条档案归档范围：（一）各部门、分支机构产生的文件、资料、图表、照片等；（二）协会举办的活动、培训、会议等产生的文件、资料；（三）协会与其他单位、个人往来的文件、资料；（四）协会购置、租赁、捐赠、报废等资产的相关文件、资料。
第六条档案归档时间：（一）综合性档案：每年12月31日前归档；（二）业务档案：按项目或业务周期归档；（三）人事档案：工作人员离职时归档；（四）财务档案：按年度归档。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案装具应符合国家档案局规定的要求；（三）档案应分类存放，编号、编目；（四）档案查阅、借阅应办理相关手续，登记备案。
第八条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，保障档案安全；（二）合理利用，提高档案利用率；（三）保密利用，维护国家安全和利益。
第四章档案移交与销毁第九条档案移交应遵循以下要求：（一）档案移交应办理移交手续，明确移交双方责任；（二）档案移交应确保档案完整、准确、安全；（三）档案移交应在规定时间内完成。
行业协会档案管理制度
行业协会档案管理制度一、总则为规范行业协会的档案管理工作，提高档案管理水平，保障协会档案的完整性、真实性和安全性，特编制本制度。
二、适用范围本制度适用于所有行业协会的档案管理工作。
三、档案管理的原则1.合法性原则：档案管理工作应遵循法律法规，严格按照有关规定和程序开展工作。
2.真实性原则：档案管理工作应当真实、准确地反映协会活动的全部情况。
3.完整性原则：档案管理工作应当将协会活动的全部档案资料进行完整登记和管理。
4.保密性原则：档案管理工作应当严格遵守国家保密规定，保护协会档案的机密性。
四、档案管理的组织机构1.设立档案管理部门，专门负责协会档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，对档案的编目、归档、借阅等工作进行监督和管理。
五、档案管理的内容1.档案的收集：对协会活动的全部档案资料进行收集整理，包括会议记录、文件、信函、报告等。
2.档案的整理：对收集到的档案资料进行分类、归档，编制档案目录，并确定档案的保管期限。
3.档案的保管：档案应当存放在专门的档案室内，采取防火、防水、防盗等措施，保障档案的安全。
4.档案的利用：协会成员和工作人员可以根据需要进行档案的查询、传阅和复制。
六、档案管理的操作流程1.档案的收集工作应当由档案管理员负责，及时收集整理协会活动的各种档案资料，并进行登记。
2.档案的整理工作应当按照档案目录的规定，对档案资料进行分类归档，并编制档案目录。
3.档案的保管工作应当由专门的档案管理员负责，定期对档案室内的档案资料进行整理和检查，确保档案的安全。
4.档案的利用工作应当按照有关规定进行，对协会成员和工作人员的档案查询、复制等工作进行管理和监督。
七、档案管理的监督检查1.定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。
2.严格遵守国家有关规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。
八、档案管理的保密工作1.对涉及协会机密的档案资料进行严格保密，不得泄露给外部人员。
档案管理制度_会计协会
一、总则为加强会计协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合会计协会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：会计协会的档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 实用性原则：档案管理应以满足会计协会各项工作需要为出发点，确保档案的实用价值。
3. 安全性原则：加强档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。
4. 保密性原则：严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。
5. 信息化原则：积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。
三、档案管理范围1. 会计协会内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 会计协会与其他单位、个人交换、接收、寄存、购买的档案。
3. 会计协会参加各类活动、举办各类培训班、研讨会等形成的档案。
4. 会计协会与其他单位、个人合作、共建项目形成的档案。
5. 会计协会的奖惩、考核、职称评定、工资福利等涉及个人隐私的档案。
四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案的性质、内容、来源和用途，分为文书档案、科技档案、实物档案、声像档案等。
2. 档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、连续性和系统性。
五、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性、准确性和系统性。
3. 档案归档：按照档案编号，将整理好的档案资料归入档案库房。
六、档案保管与利用1. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案利用：按照档案利用规定，为会计协会各项工作提供档案服务。
3. 档案查询：为内部人员提供档案查询服务，确保档案的利用效率。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：对已失去保存价值、重复、破损、过时的档案，按照规定程序予以销毁。
2. 档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，并经会计协会领导批准；销毁档案时，应确保档案内容不外泄。
协会档案管理制度
协会档案管理制度一、目的与背景为了规范协会档案的管理工作，保证档案的完整性、可靠性和安全性，提高协会的信息化管理水平，制定本《协会档案管理制度》。
二、协会档案的分类与归档协会的档案主要分为以下几类：1.组织档案：包括协会章程、组织机构文件、会议记录等；2.人事档案：包括协会成员的个人信息、任职记录等；3.业务档案：包括协会的活动记录、论文报告、会刊等；4.财务档案：包括协会的财务报表、票据、支出申请等；5.其他档案：包括协会的合作协议、法律文书等。
归档的原则如下：1.档案应按照分类进行归档，每个类别建立相应的档案库；2.档案应按照时间顺序进行排序，保证档案的完整性和可追溯性；3.档案应加密存储和备份，保证档案的安全性。
三、档案管理的责任部门与人员协会的档案管理职责由以下部门和人员承担：1.行政部门：负责制定档案管理政策和规定，并监督各部门执行；2.档案管理部门：负责档案的收集、整理、归档和借阅工作；3.主管部门：各部门应按照档案管理部门的要求，做好档案的管理工作；4.员工：负责遵守档案管理制度，并配合档案管理部门的工作。
四、档案管理工作流程档案管理工作应按照以下流程进行：1.档案收集：各部门应按照规定时间和要求，将产生的档案及时送交档案管理部门；2.档案整理：档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、分类并标注相关信息；3.档案归档：档案管理部门根据档案的分类，将档案归档到相应的档案库中；4.档案借阅：员工有信息需求时，应填写借阅申请，并经过主管部门批准后方可借阅档案；5.档案保护：档案管理部门应定期对档案进行检阅和维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案管理的安全措施为了保证档案的安全性，应采取以下安全措施：1.权限控制：对档案的查看、编辑和借阅等操作，应设置相应的权限控制，避免信息泄露和篡改；2.备份与恢复：档案管理部门应定期对档案进行备份，并建立相应的恢复机制，以应对意外情况的发生；3.信息加密：对涉及敏感信息的档案，应进行加密存储和传输，保护档案的机密性；4.设备监控：对存储档案的设备进行监控，及时发现和处理设备故障。
行业协会档案管理制度范文
行业协会档案管理制度范文行业协会档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强行业协会档案管理工作，规范档案管理流程，保护档案安全，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本行业协会的各级机构的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循依法管理、区分公私、保护隐私、整理鉴定、分类存放、迁移销毁的原则。
第四条协会档案管理应与现代信息技术相结合，实现电子化档案管理。
第五条档案管理员应具备一定的档案管理专业知识和动手能力。
第二章档案的定义和分类第六条档案是指由本行业协会及其机构、个人在工作过程中形成的各类纸质或电子载体的文件、资料和记录。
第七条档案按照产生的目的和用途可分为内部档案和外部档案。
第八条内部档案是指为本行业协会日常办公和管理活动而产生的档案，包括各级机构的规章制度、工作计划、会议纪要、人事档案等。
第九条外部档案是指为服务会员、开展行业研究和参与行业规划等目的而产生的档案，包括行业调查报告、政策文件、研究报告等。
第十条档案还可按照保存期限划分为永久档案、长期档案和短期档案。
第三章档案的管理流程第十一条档案管理流程包括档案的立卷、登记、分类、整理、编目、存储、调用、归档、销毁等环节。
第十二条档案的立卷由产生档案的单位或责任人负责，经过鉴定合格后方可立卷。
第十三条档案的登记由档案管理员负责，应及时记录档案的名称、编号、产生日期、保管单位等信息。
第十四条档案按照文件类型、主题、日期等特征进行分类。
第十五条档案的整理由档案管理员或专门整理人员负责，应按照一定的顺序和规范进行。
第十六条档案的编目应按照一定的规则和标准进行，以便于查询和利用。
第十七条档案的存储应按照一定的要求进行，不同类型的档案应采用不同的存储方式和环境。
第十八条档案的调用应遵循审批程序，且应做好调档登记和归档工作。
第十九条档案的归档应按照档案管理要求进行，严格按照归档流程执行。
第二十条档案的销毁应通过合法程序进行，销毁前应经过审批程序和鉴定。
协会档案证章管理制度
协会档案证章管理制度第一章总则第一条为规范协会档案证章管理工作，保障协会档案证章的安全、完整和规范使用，据此制定本制度。
第二条协会档案证章是指协会的文件、记录、证照、奖状、证书、章程等文字、图像资料及协会章章、印章、协会会徽等标志。
协会档案证章的管理工作应当遵循依法、科学、规范、高效的原则，充分发挥协会档案证章的价值。
第三条协会档案证章管理工作的目标是确保协会档案证章的安全、完整和有效管理，保护协会档案证章的利益，保障协会档案证章的准确、及时、方便的使用。
第四条本制度适用于本协会内外各级各类档案证章管理相关工作及人员。
第二章档案证章的管理第五条协会档案证章应当按照文件等级进行分类管理，建立档案档案证章目录，设立专门的档案证章管理机构，负责协会档案证章的整理、保管、借阅、调查等工作。
第六条协会档案证章管理机构要建立档案证章管理信息系统，对协会档案证章的使用、借阅、调查等情况进行登记和统计，提供专业化管理服务。
第七条协会档案证章的保管应当做好密封、防潮、防火、防盗、防虫等工作，定期进行巡检、保养，确保协会档案证章的完整和安全。
第三章档案证章的利用第八条协会档案证章的利用应当遵循合法、合规、合理的原则，不得随意丢弃、遗失或外借。
第九条协会档案证章的利用应当根据具体情况进行分类，如内部利用、外部利用、咨询利用、研究利用等。
第十条协会档案证章利用需遵循保密管理制度，对于涉及国家秘密、个人隐私等敏感信息要严格限制。
第四章档案证章的销毁第十一条协会档案证章的销毁应当根据文件等级规定的存续期限，经相关领导审批后进行销毁工作，销毁过程要做好记录，确保销毁的合法、合规。
第十二条协会档案证章销毁应当按照规定的程序进行，不得随意销毁，严格遵守相关法律法规，确保销毁工作的规范、安全、有效。
第五章档案证章的管理责任第十三条协会档案证章的管理责任由协会档案证章管理机构主要负责，相关部门、人员要按照协会的统一部署和工作要求，有效落实档案证章管理工作。
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档案管理制度
第一章总则
第一条为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。
第二条各有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
第三条协会秘书处工作人员都必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。
归档后的案卷移交综合部集中统一保管。
第二章档案管理制度及职责
第四条协会档案实习统一管理，分工负责。
综合部负责协会档案管理，并设专人负责；各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。
第五条综合部档案管理工作的职责：
1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；
2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；
3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；
4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。
第六条各部门档案管理工作职责：及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档，每年3月底交至综合部存档；如
中间有人员调整，应认真办理交接手续，保证档案材料的完整性。
第三章档案管理
第七条各部应做好档案材料的收集工作，建立平时归卷制度，提高立卷工作效率和案卷质量，是材料完整、准确、系统。
按时、按要求将完成立卷的档案移交综合部。
第八条综合部的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查，对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。
对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。
第十条建立档案、材料的借阅制度。
第十一条检查核对制度：检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。
检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀、缺损、遗失等，也包括对档案保管的环境进行检查，如查看柜门是否完好，有无其他存放错误等。
检查要下期进行，每年3、6、12月26日核查，并做好核查记录；但发生下列情况，也要及时进行核查，并及时补救：
1、突发事件之后。
如被盗、遗失或水灾、火灾之后；
2、对有些档案发生疑惑之后，如不能确定某份材料是否遗失；
3、发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。
第十二条各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后叫综合部存档。
各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理，并接受综合部的检查、指导。
第四章文件材料的立卷归档
第十三条：按照《文件材料的立卷归档》，将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。
第十四条档案材料归档重点为：在完成其主要职能活动中形成的文件材料。
第十五条归档案卷的种类：文书文件卷案，重大会议（活动）案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。
第十六条归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值，案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。
第十七条立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后3天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。
第五章档案的保管期限、鉴定和销毁
第十八条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
第十九条对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。
第二十条档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。
由监督销人员在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。
第六章档案的移交
第二十一条案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。
第二十二条各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。
第七章附则
第二十三条本办法由协会秘书处负责解释。
第二十四条本办法自发布之日起执行。