第九章企业组织的职权设计
第9章组织中的职权配置

第九章组织中的职权配置一、名词解释1、职权2、直线职权3、职能职权4、参谋职权5、集权6、分权7、委员会管理8、活性化二、单项选择1、组织中,实现最基本的信息沟通的途径是()A.计划B.组织C.管理D.职权2、指挥权指()A.参谋职权B.直线职权C.职能职权D.直线-参谋职权3、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系?()A.领导与被领导B.一般协作同事C.负直接责任与协助服务D.命令与服从4、对于参谋人员,下列说法不正确的是()A.当管理人员在作出某种决策需要专门知识时,使用参谋人员就显得很有意义;B.当管理人员忙于管理业务而没有时间去考虑问题时,参谋人员可以进行分析,并为管理人员提供多套备择方案;C.使用参谋人员存在着削弱直线职权的危险;D.参谋人员的存在只是暂时现象,待到管理人员的素质和能力普遍提高时,便不再需要参谋人员。
5、()是指某项职位或某部门所拥有的包括作出决策、发布命令等的权力,也就是通常所说的指挥权。
A.直线职权B.职能职权C.参谋职权D.以上都不是6、某项职位或某部门所拥有的辅助性职权是()A.直线职权B.参谋职权C.职能职权D.决策职权7、提供咨询、建议属于组织内职权的()A.直线职权B.参谋职权C.职能职权D.决策职权8、某公司的总经理日前做出一项决定:由财务部门直接向生产经营部门通报公司资金信息并检查这些部门的财务状况。
财务部门在进行这些活动时,是在行使()A.直线职权B.职能职权C.参谋职权D.其他9、直线与参谋是按照下列哪项进行区分的? ()A.所处的地位B.职权关系C.所处的部门D.所起的作用10、在组织中,直线与参谋两类不同职权在确保企业有效运行上存在着以下哪种关系()?A.领导与被领导B.一般协作同事C.负直接责任与协助服务D.命令与服从11、不论是在企业还是在政府机构,秘书一般都是帮助高层管理者进行工作的,他们在组织的职权等级链上的位置是很低的,但是人们常常感到秘书的权力很大。
企业管理中的组织结构与职能设计

企业管理中的组织结构与职能设计【企业管理中的组织结构与职能设计】在企业管理中,组织结构与职能设计起着至关重要的作用。
组织结构是企业内部各个部门和岗位之间的关系和协作方式的总和,而职能设计则是根据组织结构的需求,对不同岗位以及相关职能进行合理的划分和安排。
本文将探讨企业管理中的组织结构与职能设计的重要性和应该注意的一些原则。
一、组织结构的重要性组织结构的合理设计能够有效促进企业内部的协作与沟通,使各个部门之间的工作井然有序。
首先,良好的组织结构可以使企业实现高效的决策与执行。
在一个层级清晰、职责明确的组织结构中,决策的传达更加迅捷,执行的效率更高。
其次,合理的组织结构有利于激发员工的积极性和创造力。
员工在明确的岗位职责范围内工作更加专注,不会出现责任不明确或者工作重叠的问题。
最后,适当调整组织结构可以使企业更好地适应外部环境的变化。
例如,在市场需求变化很快的行业中,企业可以通过调整部门设置和职能划分来迅速响应市场的变化。
二、组织结构设计的原则1. 适应企业发展阶段:组织结构需要根据企业的规模、业务和发展阶段进行设计。
初创企业可能采用创始人一人负责的扁平型结构,而规模较大的企业则需建立更复杂的分工分层结构。
2. 明确职责权限:不同岗位之间的职责要明确,各部门的权限和责任也要清晰划分,以避免工作重叠和责任不明确的情况出现。
3. 协调信息流动:组织结构应该有利于信息的流通和共享,以提高企业内部的沟通效率。
在设计中,可以考虑设置跨部门的交流机制或者利用信息技术来加强信息的传递。
4. 灵活调整:组织结构设计应具有一定的灵活性,以便于根据外部环境的变化进行调整。
企业应保持敏感性,及时对组织结构进行优化和改进。
三、职能设计的重要性职能设计是基于组织结构的需要,将岗位的职责、权限和要求进行合理划分和安排。
合理的职能设计有助于提高员工的工作效率和工作质量,进而提高整个企业的绩效。
良好的职能设计能够让员工清楚知道自己的工作职责,明确工作目标,有助于提高员工的工作动力和积极性。
第三篇组织第九章组织设计

矩阵型 网络型 任务小组
委员会
专业化的经济性与对 有多个产品或规划、需要依靠职能专长的 产品结果的责任感 组织
快速、灵活、经济 工业企业;发展的初期;有许多可靠的供 应商;需要很少的财力投入
灵活性
组织中有些重要任务具有特定的期限和工 作绩效标准,或者任务是独特、不常见的 ,需要跨职能界限的专门技能
灵活性
最有效 有机式 的结构
机械式
有机式
•
• 技术的可分析性
佩罗的技术分类
• 技术的多变性
•小
•
大
• 大 Ⅰ常规型技术
Ⅱ工程型技术
Ⅲ 工艺型技术
•小
Ⅳ非常规型技 术
•
组织规模因素与生命周期的影响
大型组织与小型组织在组织结构上的区别
规范化程度 集权化程度 复杂化程度 人员结构比率
组织生命周期及特点
•
两种基本的组织结构形态:锥型式组 织结构和扁平式组织结构
•组 织 层 级
•1 •4 • 16 •64 •256 •1024 •4096
•组织幅度:4
•组织层级:1~6共1396 人
•1 •8 •64 •512 •4096 •组织幅度:8 •组织层级:1~4共585人
•
扁平式和锥型式组织结构的优缺点
需要跨职能界限的专门技能的组织
•
马格纳国际公司是北美10大汽车制造厂之一。这家加拿大公司生产有 4000种零配件,从飞轮到挡泥板,什么都有。它几乎为所有在美国设有工厂 的大汽车制造商都提供配件。比如,它是克莱斯勒汽车公司最大的配件供应商 。
马格纳的高层管理当局长期以来力求保持一种松散的结构,并给予各单位 管理者充分的自主权。在80年代中期,该公司拥有l万多名员工,年销售额近 10亿加元。员工们被组织到120个独立的企业中,每个企业都以自己的名义开 展活动,但只设有一个工厂。马格纳公司的宗旨是,使各单位保持小规模(不 超过200人)以鼓励创新精神和将责任完完全全地落实到工厂经理身上。当某 个工厂揽到了超过其能力所能处理的业务,马格纳公司不是扩大该工厂的规模 ,而是重新配置这样的一套生产设施,开办一个新企业。
《企业职能设计》

实用文档
总经理
副总 经理
副总工 程师
总工程师
营销总监
品质总监 采购部 经理
生产总经 理助理
7.有效管理跨度和管理层次;
8.集权与分权相
结合;
9.稳定性与适应性相结实合用文;档
10.效率
四、组织结构设计
组织设计的任务:是建立组织结构和明确组织内 部的相互关系
设计结果:提供组织机构图、部门职能说明书、岗 位 结构图、岗位职责说明书、岗位工作标准、业务流程与管 理标准。 1、组织结构图
组织结构图描述的是一个组织内部部门的设置情况
间的相互关系 横向组织结构设计
在横向上要设置多少个管理部门以及这些部门之间 的相互协作关系
一、传统的组织结构
传统企业组织结构是指企业演化早期阶段中的业主 制企业和合伙制企业的内部管理组织结构。
管ห้องสมุดไป่ตู้者
最早的组织结构图
实用文档
员工
传统组织结构的特点: 没有中间管理层或者说中层管理人员微乎其微。 绝对集权.集中于所有者个人或群体。 企业经营职能初步分化。 企业缺乏升迁制度。 组织的目标是力求控制企业。
部 部构
技
技
术
术
管
开
理
发
部
部
实用文档
行 人财政 事务事 部部务
部
2、部门职能说明书 部门名称:市场部 上级部门:营销中心 下属部门:无 协作部门:销售部、客户服务部 部门本职:市场信息调研、营销策划、广告宣传和市场
(《管理学原理与方法》周三多 第七版)第09章 组织设计

平台型组织
• 海尔HOPE(Haier Open Partnership Ecosystem)平台正朝着亚 洲最大的资源配置平台迈进,平台之上汇聚了众多顶尖高校、 研究机构、全球五百强企业、顶尖创新机构、互联网企业和初 创型技术企业等创新单元。 • 海尔HOPE平台旨在为设计师、用户、极客、发烧友、供应商 等各相关利益方创建一个全新的创新生态圈,在这个平台上, 消费者与消费者交互、消费者与资源交互、资源与资源交互, 自主交互形成创新成果。 • 它的出现,打破了原来单向的研发模式,即以企业为中心研发 产品卖给消费者,企业开发什么用户就消费什么的模式。 • 数据显示,海尔HOPE平台入驻专家4528名,全球技术资源超 130000个,平均每天在线交互资源超1000家,平均每年产生 创意超6000个,吸引技术资源提交方案6000多项,每年成功 孵化200个创新项目。
直线职能式组织
• 直线职能式是由直线制和职能制相 结合而成的组织结构模式。 • 它将管理机构和人员分为两类:一 是直线指挥机构和人员;另一类是 职能机构人员。 • 这一形势综合了直线制和职能制的 优点,各级领导都有自己的职能机 构人员做参谋和助手,能够发挥专 家的作用,提高管理水平。每个部 门都是由一个统一领导人指挥,可 以满足统一协调组织和严格责任制 的要求。 • 这种责任制在我国被广泛的采用。
组织设计的 影响因素分析
• 原有组织结构出现较大的问题或企业的 目标发生变化; • 组织结构的局部调整和完善。
部门化
集权与分权
11
组织设计概 述
组织设计理解 组织设计原则
组织设计的理解
1. 组织设计的实质:对管理人员的管理活动 进行分工
组织设计的 影响因素分析
2. 组织设计的必要性:缘于管理者有效管理 幅度是有限的
企业组织职权设计

第9章现代企业组织职权设计通过本章的学习,应该能够:1、理解职权的基本含义、职权与权力的区别;2、理解职权分配的方式——分权与授权;3、了解权力的主要来源;4、了解职权控制的方式。
[本章概述]企业组织职权设计是企业组织设计的一项重要内容。
本章介绍了企业组织职权的含义、类型,明确了权力的五种不同来源,着重分析了职权设计的步骤、职权控制的方法,并对授权、集权和分权做了一定程度的探讨。
9.19.1.1企业组织职权的含义1.职权的定义职权是赋予某个正式职位的合法权力,它与企业组织的结构和管理联系在一起。
这种权力来自于管理者在企业中的正式职位,离开了职位,也就失去了相应的职权。
关于职权的起源,有两种观点:传统观点认为,职权是在较高一级的管理层面上产生的,然后合法地向下逐级传递。
1另外一种观点,是从被影响者一方,而不是从影响者一方去寻找的。
企业中并非所有合法的指令都会得到无条件的遵守,有些是能够被下属所接受,有些则不能,关键是看下属是否接受并服从,这种观点可以简单地概括为“接受观”。
2.职权与权力组织职权是一种权力,但是它的内涵要小于权力。
权力是指组织中的部门或个人影响他人实现某种目的、做某件事情的能力。
它可以存在两个人或更多人之间。
可以在纵向和横向上使用,并不仅仅局限于企业的所有者或管理者。
一个企业的所有员工都可能因为他们的知识、技巧及所控制的资源而拥有很大的权力。
3.职权的特征和一般权力相比,职权的特征有:1)它总是与某一具体的职位相联系,而不是仅仅因为管理者的个人特性或品格。
2)职权必须为下级所接受,这就有了一个下属必须认为职权具有合法性的前提,才服从这个管理者所发出的指令或要求。
职权通过纵向层次,自上而下流动的,存在于正式的命令中。
9.1.2企业组织职权的类型1.按作用划分,可以将职权划分为直线职权、参谋职权、职能职权直线职权是某个职位或部门所拥有的权力,包括决策、发布命令等,就是通常所说的指挥权。
组织的职权配置教学课件
从而提高效率。 • 3)可增长下属的才干,有利于管理人员的培
养。 • 4)可充分发挥下属专长,以弥补授权者自身
才能的不足。
• 3、授权的过程 • 1)任务的分派。 • 2)权力的授予。 • 3)责任的明确。 • 4)监控权的确认。 • 4、授权的原则 • 正确授权的主要原则有: • 1)授权要明确 • 2)权责利对等原则 • 3)命令统一的原则 • 4)视能授权的原则
• ⑵适当限制职能职权。一要限制职能职权的 使用范围,二要限制其级别。
• 1)直线职权与参谋职权的关系
• 参谋是为直线主管提供信息、出谋划 策、配合主管工作的。发挥参谋作用 时,参谋应独立提出建议,直线主管 不为参谋左右。
• 在组织实际运转中,直线权力和参谋权力之 间经常会发生冲突。冲突主要表现在以下几 个方面:
• 职能职权是部门职能划与分权的结 果。
• 职能权是从直线权中分离出来的,因此, 职能权也具有直线权的特点。
• 但职能权的行使在范围和程度上都是有 限制的
• 2、直线职权、参谋职权与职能职权之 间的关系
• 直线与参谋本质上是一种职权关系,职能职 权介于直线职权与参谋职权之间。
• ⑴注意发挥参谋职权的作用。参谋应独立提 出建议,同时直线主管不应为参谋所左右;
• 二、集权与分权 • 1、集权、分权及其优缺点 • 集权与分权 • 职权在组织不同管理层次上的分配问
题。 • 集权指职权集中到较高管理层次; • 分权指职权分散到整个组织中。 • 集权与分权是相对的,不存在绝对的
集权和分权。
• 影响集权与分权的主要因素 • 衡量集权与分权程度的标志: • ⑴决策的数目; • ⑵决策的重要性及其影响面; • ⑶决策审批手续的简繁程度。
组织职权设计(1)
对被授权者实行必要的监督和控制,防止其偏离工作目标,但决不是事事干涉
5 讲究授权中的方式方法
管理者在授权给下级时,应说明被授权者完成这次任务的优点和有利条件,充分激发 被授权者的信息;同时指出被授权者的不足和不利条件,并指出工作中应注意的问题
6 不能越级授权,只能对直接下属授权
组织职权设计(1)
组织职权设计(1)
利润责任中心的适用条件
利润中心的适用条件 1.基本上独立完成产品设计、生产制造和市场营销等工作; 2.由外界市场上需求和价格因素决定盈亏; 3.必须拥有足够的信息和权力,用于分析和解决有关成本支出和营业 收入之间的替换关系。
模拟利润中心的限制条件 1.各模拟单位要有全局的观念; 2.模拟利润中心拥有外购和外售权; 3.内部转移价格要尽可能接近于市场价格。
组织职权设计(1)
2020/11/30
组织职权设计(1)
今天的话题 企业组织职权的含义 企业组织职权设计方法 集权与分权
组织职权设计(1)
职权的概念
职权(Authority)——赋予某个正式职位的合法权力。 权力(Power)——组织中的部门或个人影响他人实现某种目标、做某件事情的能力。
职权的起源
优点:
分担领导工作负担; 加快信息传递速度,提高管理工作效率; 保证企业内部政策的一致性
组织职权设计(1)
职能职权的两种形式——1
直接向下一级组织的主管人员提出要求,由该主管人员组织执行。
职能科室
厂长
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
面向直线主管人员的职能职权
组织职权设计(1)
职能职权的两种形式——2
必要时清除某些管理层次
管理学重点知识归纳--第九章 组织设计
第九章组织设计1.组织结构(选、填★★★)所谓结构组织结构是指组织的基本框架,是对完成组织的目标的人员、工作、技术和信息所做的制度性安排(了解)。
(1)组织结构的内容:①职能结构;②层次结构;③部门结构;④职权结构(了解) (2)组织结构的特征:①复杂性②规范性③集权性(填空、选择)(3)组织结构的本质是分工合作关系:核心内容是权责关系的划分:组织结构设计的出发点与依据是企业目标。
2.组织结构设计的任务和原则(选、简答★★★)组织设计的任务:(1)设计请晰的组织结构;(2)规划和设计组织各部门的职能和职权;(3)确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
组织纵向结构设计的结果是组织的层级化;组织横向设计的结果是组织的部门化。
组织设计的原则:(1)专业分工原则(组织设计的基本原则);(2)统一指挥原则;(3)控制幅度原则;(4)权责对等原则;(5)柔性经济原则。
3.组织设计的影响因素(选、填★★)组美国学者西拉季认为,影响组织设计的因素有五个:环境、战略、技术、组织规模与生命规期。
稳定的环境下对应的是机械式结构,不稳定环境对应的是有机式环境;伍德沃德等人根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:单件小批量生产技术、大批量生产技术(集权)和流程生产技术;相对小型组织,大型组织的职位专业化程度要更高,并具有更多的标准程序、规则、规章制度等,规范化、复杂化、分权化程度也更高,同时人员结构比率也不同;葛瑞纳最早提出企业生命周期理论。
奎因和卡梅隆把组织的生命周期细划为四个阶段:创业阶段(小规模的、非官僚的和非规范化的)、集合阶段(仍然欠规范欠合理,高层主管不愿放权)规范化阶段(小规模的、官僚制特征)和精细阶段。
每个阶段都由两个时期组成:组织的稳态发展时期、组织的变革时期。
4.组织部门化的基本原则(简答★)所谓部门化,也即活动分组,是指按着一定的方式将相关工作的工作活动予以划分和组合,形成易于管理的组织单位。
管理学第九章组织结构设计
2020/11/29
管理学第九章组织结构设计
1.重要原则。 2.明责原则。 3.适度原则。 4.不可越级授权。
管理学第九章组织结构设计
第五节 组织结构发展的趋势
进入八十年代以来,在全球化、市场 化和信息化三大时代大潮的背景下,组织 环境一方面呈现出复杂多变的发展趋势, 另一方面又对组织应付这种趋势提供了一 定的技术工具。组织结构总的发展趋势表 现出非层级制的趋势,具体表现为扁平化、 柔性化、分立化和网络化四个基本趋势。
管理学第九章组织结构设计
(三)影响分权程度的因素
影响分权程度的因素有: 1.决策的代价 2.政策的一致性。 3.组织的规模 4.组织的成长。 5.管理哲学 6.人才的数量和素质。 7.控制的可能性 8.职能领域。
管理学第九章组织结构设计
三、授权
分权一般是组织最高管理层的职责,授权则是各个层 次的管理者都应掌握的一门艺术;分权是授权的基础,授 权以分权为前提。
管理学第九章组织结构设计
一、组织结构的扁平化趋势
20世纪90年代初期,西方出现了一场声势 浩大的“企业再造”运动,核心思想是把原来 的金字塔型的组织结构扁平化。
组织结构的扁平化是为了适应组织环境日 益复杂多变所提出的挑战。它的顺畅运作需要 具备两个重要条件:一是现代信息处理和传输 技术的巨大进步,能够对大量复杂信息进行快 捷而及时的处理和传输,致使多数中间组织失 去存在的必要。二是组织成员的独立工作能力 大大提高,管理者向员工大量授权,组建各种 工作团队,员工承担较大的责任,普通员工与 管理者、下级管理者和上级管理者之间的关系 由传统的被动执行者和发号施令者的关系转变 为一种新型的团队成员之间的关系。
2.注意发挥参谋职权的作用
参谋人员多是某一方面的专家,应当让他们根据客 观情况提建议,而不应该左右他们的建议。
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第九章企业组织的职权设计
一、案例讨论题参考解答:
1、你认为有效的职权来源何处?
答:职权主要来源于正式的职位,但使职权的行使更加的有效,还需要使这种权力能够为下属理解并接受,其理解、接受的程度将直接影响职权的最终效果。
案例中的柳传志尤为突出的就在于他以杰出的魅力影响了他的追随者,体现了个人的特质在职权运用中强大的影响力。
柳传志认为,争取追随者,让员工对企业信服,必须做到以下几点:第一,企业做的事情是否得到员工的认可,包括做事的原则,企业的文化都要得到认可;第二,企业要不断地给大家舞台,企业要不断地发展,管理者就要不断地带来新的业务,接受新的挑战。
在实践中,联想把柳传志的要求落到了实处,这一点联想的做法让许多员工都很相信公司决策层的人格、经营方式,这种信任感已经延续了很多年了,这种信任不仅有效地行使了职权,又增强了公司员工的凝聚力。
2、管理者杰出的人格力量体现在哪些方面?
答:从案例里柳传志个人的所作所为来看,管理者杰出的人格力量主要来源于进取心、诚实与正直、智慧、自信等。
柳传志在联想善于影响管理者和普通员工,并让下属相信,跟着柳传志干联想一定能成功。
柳传志之所以能掌舵联想20年,和他立意高远、总能为联想提出新的发展目标有着直接的关系,在这背后,是因为柳传志和柳传志的追随者们始终认为,联想的伟大事业尚没完成。
柳传志好特别强调说,“不独断专行,尊重人家意见,但是要找后帐。
这样做会大大增加自己的势能。
”
二、案例分析及参考答案
裴熙亮:走下摩根士丹利的权坛
在经历几个月的缠斗之后,2005年6月13日,摩根士丹利董事长兼首席执行官裴熙亮的一纸辞职信宣告了他在这场公司内部控制权争夺的内战中的失败。
带着高达6230万美圆的辞职退休金,裴熙亮离开了他掌控8年之久的摩根士丹利。
其实,摩根士丹利的这场内部控制权争夺战的种子早在1997年它和添慧公司的合并中就已经埋下。
作为华尔街投资银行的摩根士丹利和以经纪业务为主的添慧公司的合并,在评论家的眼里好比是“白雪公主”和“下里巴人”的结合,是在“四季酒店”内出售“汉堡王”。
两家公司在企业文化、员工安排上存在着巨大的差异,日后的矛盾也随之产生。
2005年3月以来,相继有55名精英辞职离开了摩根士丹利,这包括公司最高管理委员会的5名成员。
而以摩根士丹利前总裁罗伯特·斯科特为首的八名高管组成了“八人集团”,并以股东身份发表了一封“弹劾信”,要求董事会解雇裴熙亮。
由此,摩根士丹利的内战升级。
当由摩根士丹利原高管组成的“摩根派”对以裴熙亮为首的“添慧派”表现不满时,他们能够依赖的机制包括两个:辞职或者弹劾。
辞职能够给裴熙亮为首的“添慧派”带来压力,也会给董事会带来压力。
而当辞职不能给裴熙亮为首的“添慧派”带来实质影响时,“摩根派”转而通过弹劾来实现自己的目的。
他们以股东的身份发表自己对现有高管的不满。
当董事会没有支持他们的要求时,“八人集团”通过诉诸媒体来获得更多的支持,并游说大型机构投资者,通过机构投资者给董事会施加压力,当摩根士丹利的业绩表现不佳时,机构投资
者被游说打动,董事会当然受到很大的压力,而裴熙亮的离职也是情理之中的事情,这样,即使裴熙亮精于权术运用,并培育了自己的亲信,但是在董事会的压力下,只得黯然离去。
讨论题:
1、裴熙亮离职失去了什么?离职的主要原因是什么?
2、裴熙亮的离职并顺利解决,对企业的职权设计有何启示?
参考答案:
1、答:裴熙亮的离职,失去了公司董事长兼首席执行官的位置和该位置上相应的职权。
其离职的主要原因有:
(1)因为摩根士丹利和添慧公司的合并导致公司内外部意见分歧严重,并引发公司内部高管的强烈不满,其职权的行使受到了限制,甚至得不到执行。
(2)摩根士丹利在裴熙亮管理下经营业绩不佳,而裴熙亮本人也没有通过合适的手段和方式争取其他高管和股东的信任,最终失去了职权。
以上两点,充分说明了,职权只有被下属理解并接受才能合理有效地行使。
2、答:摩根士丹利裴熙亮的离职并顺利解决,对企业职权设计的启示有:
(1)职权设计需要完善的职业经理人制度。
完善的职业经理人制度可以解决高管辞职的后顾之忧。
(2)职权设计需要依据外部环境做出适当调整。
(3)职权设计中应注重独立董事的作用。
在摩根士丹利董事会的11名成员中,有9名外部董事,只有2名内部董事。
这样,独立的董事会能够保证决策的独立性。
在投资者的压力下,即使裴熙亮贵为公司的董事长兼首席执行官,并在公司内部培植了大量亲信,但是在投资者的压力下,董事会依然做出了独立的决定,让裴熙亮辞职。