研究所保密工作规章制度
保密工作各项规章制度范文(精选3篇)

保密工作各项规章制度范文(精选3篇)制度,是一个汉语词语,拼音是zhìdù,意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范;2、制订法规;3、规定;4、指规定品级的服饰;5、制作;6、制作方法;7、规模、样式;8、规制形状;9、指一定的规格或法令礼俗。
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【篇一】保密工作各项规章制度一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.【篇二】保密工作各项规章制度为加强保密工作,保守国家秘密,根据《中华人民共和国保守国家密法》,结合实际,特制定本制度。
保密工作规章制度范文(3篇)

保密工作规章制度范文第一章总则第一条为了确保企业的商业机密、技术秘密和其他相关信息的安全,维护企业的利益和声誉,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有员工,包括职工、雇员、实习生等。
第三条本制度的目的在于明确保密工作的基本要求、管理措施和责任义务,促进保密工作的规范化和有效实施。
第二章保密责任第四条企业所有员工都有保守商业机密和技术秘密的责任,不得以任何方式泄露、散布、非法获取或利用企业的机密信息。
第五条企业所有员工应当签署保密承诺书,并接受相应的保密培训。
第六条员工应当妥善保管公司提供的保密信息,不得将其借给他人或在未经授权的情况下将其带离工作场所。
第七条员工在离职之后仍然需要继续遵守保密义务,不得利用离职之后获得的保密信息从事与原工作相关的竞争活动。
第三章保密管理第八条企业应当建立保密管理制度,明确保密工作的组织机构和责任分工。
第九条企业应当采取必要的技术手段和措施,确保保密信息的安全存储和传输。
第十条企业应当建立保密审查制度,对重要文件、合同和协议进行保密审查。
第四章违规处罚第十一条对于违反保密规定的员工,企业有权采取下列措施之一或多个:1. 进行口头警告并要求改正行为;2. 进行书面警告;3. 暂停相关工作权益并进行内部调查;4. 终止劳动合同。
第十二条违反保密规定被解除劳动合同的员工,还应当承担法律责任,并赔偿企业因泄露保密信息而遭受的损失。
第五章附则第十三条本制度由企业的保密管理部门负责解释和修订。
第十四条本制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
第十五条本制度的修改由企业的保密管理部门提出,并经企业法定代表人批准后生效。
以上为保密工作规章制度的一份范本,具体内容可根据企业的实际情况进行相应的调整和修改。
保密工作规章制度范文(2)第一章总则第一条为了加强单位的保密工作,确保国家机密、商业秘密和个人隐私的安全,规范保密行为,制定本规章制度。
第二条本规章适用于本单位内的所有工作人员,包括内部员工、外部合作人员和临时工作人员。
(完备版)科研单位工作人员保密制度

(完备版)科研单位工作人员保密制度目的本保密制度的目的是为了保护科研单位的机密信息和敏感数据,确保工作人员不泄露重要信息,同时建立一套完善的保密管理体系。
适用范围本制度适用于所有科研单位的工作人员,包括但不限于研究人员、技术人员、行政人员等。
保密责任1. 所有工作人员都有保密的责任,并且必须遵守本制度的规定。
2. 工作人员应当妥善保管和使用科研单位的机密信息和敏感数据,不得私自复制、传播或泄露。
3. 工作人员应当采取必要的安全措施,确保信息的机密性和完整性不受损害。
4. 工作人员在离职或调离科研单位时,必须归还或销毁所有与工作相关的机密信息和敏感数据。
保密措施1. 科研单位应当建立健全的信息安全管理制度,包括但不限于网络安全、物理安全、人员管理等方面。
2. 科研单位应当对工作人员进行保密意识和安全培训,提高其保密意识和信息安全技能。
3. 科研单位应当采取必要的技术手段,对机密信息和敏感数据进行加密、备份和监控,确保其安全性和可追溯性。
4. 科研单位应当建立保密审查机制,对涉及机密信息的操作和交流进行审查和控制。
违规处理1. 对于违反本保密制度的工作人员,科研单位将依法采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、记过、记大过、辞退等。
2. 对于故意泄露机密信息给予第三方或造成重大损失的工作人员,科研单位将追究其法律责任。
保密制度的监督与改进1. 科研单位应当建立健全的保密监督机制,定期对保密制度的执行情况进行检查和评估。
2. 科研单位应当根据实际情况,及时对保密制度进行改进和完善,以适应科研工作的需要和信息安全的挑战。
以上为科研单位工作人员保密制度的完备版,希望各位工作人员严格遵守,共同维护科研单位的信息安全和利益。
保密工作中的纪律和规章制度有哪些

保密工作中的纪律和规章制度有哪些保密工作是现代社会中一项非常重要的工作,涉及到国家安全、企业利益、个人隐私等方面。
为了确保敏感信息的安全性和机密性,保密工作需要依靠一系列的纪律和规章制度。
本文将详细介绍保密工作中的纪律和规章制度。
一、保密意识的培养保密工作的基础是保密意识,每个参与保密工作的人员都应具备较高的保密意识,了解保密工作的重要性和必要性。
保密意识的培养可以通过培训、教育、宣传等形式进行。
相关单位可以制定保密意识培养计划,定期组织保密教育活动,提高员工的保密意识和保密技能。
二、机密级别划分与保护措施为了对不同级别的机密信息进行有效的管理和保护,保密工作中常常会对机密信息进行分类划分。
常见的机密级别包括绝密、机密和秘密等级别。
不同级别的机密信息需要采取相应的保护措施,例如限制阅读范围、加密存储、严格审批程序等。
三、保密责任的确定保密工作需要明确各个人员的保密责任,确保每个人员都清楚自己在保密工作中的职责。
相关单位可以通过签署保密责任书、明确保密岗位职责等方式来确定保密责任。
保密责任的确定有助于提高保密工作的效率和规范性。
四、外部交流与合作的规范保密工作往往需要进行与外部单位或个人的交流与合作,这就对双方的保密行为提出了一定的要求。
例如,在与其他单位交流时,需要签署保密协议;在与个人交流时,需要确保信息的安全传递。
外部交流与合作的规范有助于减少信息泄露的风险。
五、安全设施与措施的建设保密工作还需要依靠相应的安全设施与措施来保障机密信息的安全性。
例如,建立健全的信息管理系统,采用先进的加密技术,完善的门禁系统等。
这些措施有助于有效地防止信息泄露和非法访问。
六、违规行为的惩处与监督保密工作中,一旦发生违反纪律和规章制度的行为,必须追究相应的责任。
相关单位需要建立健全的违规行为惩处制度,对于违规行为进行严肃处理。
同时,加强对保密工作的监督,及时发现和纠正问题,确保保密工作的顺利进行。
七、保密工作的定期检查与评估保密工作需要定期进行检查与评估,以确保各项规章制度的有效运行。
保密工作规章制度(共6篇)

保密工作规章制度(共6篇)篇:保密规章制度机关工作人员保密工作职责1、应熟悉《保密法》及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。
2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
5、在对外交往和涉外活动中,既要热情友好,又要注意内外有别,未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。
6、不将秘密文件堆放在桌面上,人离开办公室时,应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜,并随手关门。
7、个人不得保存秘密文件,阅办完毕后应及时清退。
8、起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,应投入废纸篓集中烧毁,重要的要当即销毁。
秘书岗位保密工作职责1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。
密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁文件。
销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。
严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。
11.工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。
文印岗位保密工作职责1、凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。
科研部门日常保密制度范本

第一章总则第一条为加强本部门保密工作,确保国家秘密、企业秘密和科研秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有员工、临时工作人员及外部合作人员。
第三条本部门保密工作遵循“统一领导、分级管理、责任明确、措施到位”的原则。
第二章保密责任第四条部门负责人对本部门的保密工作全面负责,确保保密制度的有效实施。
第五条各科室负责人对本科室的保密工作负直接责任,具体负责本科室保密制度的执行。
第六条员工对本岗位所涉及的秘密负有保密责任,应严格遵守保密规定。
第三章保密内容第七条本部门保密内容包括但不限于:1. 国家秘密;2. 企业秘密;3. 科研项目的技术秘密、商业秘密;4. 内部管理文件、资料、数据等;5. 其他应保密的事项。
第八条对保密内容的界定,由部门负责人或授权科室负责人负责。
第四章保密措施第九条建立健全保密制度,明确保密范围、保密要求、保密责任和保密奖惩措施。
第十条加强保密教育,定期组织员工学习保密知识,提高员工的保密意识和能力。
第十一条严格执行保密审查制度,对涉及保密内容的项目、资料、设备等进行审查。
第十二条对涉密场所、设施、设备进行安全防护,防止信息泄露。
第十三条建立涉密信息存储、传输、处理、销毁等环节的保密管理制度,确保信息安全。
第十四条加强网络保密管理,禁止使用非涉密网络传输涉密信息。
第十五条对涉密人员进行背景审查,确保其具备必要的保密意识和能力。
第五章保密奖惩第十六条对在保密工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
第十七条对违反保密规定的个人和集体,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚、解除劳动合同等处理。
第六章附则第十八条本制度由部门负责人负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
科研部门保密工作是一项长期、艰巨的任务,本制度旨在加强科研部门的保密工作,确保国家秘密、企业秘密和科研秘密的安全。
各部门和个人应严格遵守本制度,共同努力,确保科研工作的顺利进行。
科研机构信息保密制度
科研机构信息保密制度为了确保科研机构的信息安全和保密性,制定本信息保密制度,以便明确相关规定和责任。
1. 保密范围本制度适用于科研机构的全部信息,包括但不限于研究成果、科研计划、实验数据、技术方案、商业机密等。
2. 信息分类科研机构的信息按照不同级别进行分类,并制定相应的保密措施。
具体分类如下:- 机密信息:对科研机构具有重要意义的信息,只限于特定人员知悉和使用。
- 限制信息:对科研机构较为重要的信息,需要进行授权后方可使用和传播。
3. 信息保护措施科研机构应采取合理有效的措施,确保信息的机密性和安全性,包括但不限于以下方面:- 物理安全:科研机构应设置安全措施,防止未经授权人员进入信息存储和处理区域。
- 技术保护:科研机构应采用加密技术、防火墙等安全系统,保护信息的传输和存储。
- 访问控制:科研机构应建立适当的权限管理机制,确保只有经过授权的人员才能访问机构的敏感信息。
4. 保密责任科研机构的工作人员应履行保密责任,严守机构信息的保密义务,不得泄露或不当使用机构的保密信息。
违反保密规定将承担相应的法律责任。
5. 信息共享与传播科研机构可以根据需要对一般信息进行共享和传播,但必须确保信息不涉及机密和限制信息。
对于机密和限制信息,必须获得相应的授权才能共享和传播。
6. 信息保密违规处理对于违反本制度的保密规定的行为,科研机构将对相关人员进行相应处理,包括但不限于警告、停职、开除等处罚。
7. 审查和修订本制度将定期进行审查,并根据需要进行修订,以确保与时俱进。
该制度经科研机构领导审定并于有效日期生效。
日期:________________签字:________________。
科研安全保密管理制度
一、总则为了加强科研活动的安全保密工作,保障国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、保密工作原则1. 领导负责原则:科研单位的主要负责人对本单位的保密工作全面负责。
2. 全员参与原则:全体科研人员、技术人员和管理人员都应参与保密工作,共同维护国家秘密安全。
3. 预防为主原则:加强科研活动的全过程管理,防止国家秘密泄露。
4. 分类管理原则:根据科研活动的性质和涉及的国家秘密等级,实行分类管理。
三、保密工作组织1. 成立保密工作领导小组,负责领导、协调和监督全单位的保密工作。
2. 设立保密办公室,负责保密工作的具体实施。
3. 各科研部门设立保密负责人,负责本部门保密工作的具体实施。
四、保密内容1. 国家秘密:涉及国家安全和利益,依照法定程序确定为国家秘密的事项。
2. 涉密技术:涉及国家秘密的技术成果和关键技术。
3. 涉密信息:涉及国家秘密的科研数据、资料、文件、图像、声音等。
五、保密措施1. 人员管理:对涉密人员进行岗前保密教育,签订保密责任书,定期进行保密审查。
2. 物质管理:对涉密文件、资料、设备等进行严格保管,实行专人负责、专柜存放。
3. 技术管理:采用加密、脱密、销毁等手段,确保涉密信息的安全。
4. 保密设施:配备必要的保密设施,如保密计算机、加密通信设备等。
5. 保密检查:定期开展保密检查,发现问题及时整改。
六、保密工作制度1. 岗前保密教育制度:对新入职的科研人员进行保密教育。
2. 保密责任制度:明确各级人员的保密责任。
3. 涉密项目管理制度:对涉密项目进行全过程管理。
4. 保密检查制度:定期开展保密检查。
5. 保密奖励制度:对在保密工作中表现突出的个人和集体给予奖励。
七、违反保密规定的处理1. 对泄露国家秘密的个人,视情节轻重,给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
2. 对违反保密规定的单位,视情节轻重,给予通报批评、责令改正、停业整顿等处罚。
保密工作规章制度(精选14篇)
保密工作规章制度保密工作规章制度(精选14篇)在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的保密工作规章制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
保密工作规章制度篇1第一章总则第一条根据国家相关规定,结合及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围:公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业秘密的义务。
第二章公司秘密的范围第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的各项信息,包括内部文件、营销策略、客户名单、产品信息等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第三章公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。
第五条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容:1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。
2、按规定属于绝密级别的各种档案。
3、公司三重一大会议及其他重要会议纪要。
第六条机密是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。
2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。
保密工作规章制度(精选12篇)
保密工作规章制度(精选12篇)机关保密工作规章制度篇1一、涉密人员保密管理制度1、涉密人员管理要坚持既确保国家秘密安全,又便利各项工作的原则。
2、部保密委员会每年将根据各部门涉密人员涉及国家秘密程度的变化情况及时调整涉密人员的等级。
3、对涉密人员要经常进行保密教育和必要的保密培训。
保证涉密人员知悉其必须承担的保密义务和责任,以及应当享有的权利;熟悉基本的保密法规制度;掌握与其工作相关的保密知识和技能。
4、各级领导和保密工作管理部门要对涉密人员履行保密义务和责任的情况,进行有效的监督和管理。
5、涉密人员在参加军品秘密项目开发、研制、试验、会议,记录秘密事项内容时,须使用部保密室登记、编号、标密的保密本。
6、涉密人员使用保密本应妥善保管,用后退回部保密室统一销毁。
7、实行涉密人员保密补贴、脱密期和签订保密承诺书等制度。
二、涉密载体携带出差保密管理规定1、特殊情况携带涉密载体出差须履行保密审批。
涉密载体携带出差保密审批程序和涉密载体携带出差保密审批表(见附录A、B)2、携带涉密载体出差要采取可靠的安全措施,两人以上同行的要明确主次责任。
3、携带涉密载体出差应用专车到机场、车站、码头接送。
4、携带数量较多的机密级涉密载体,乘火车可软卧席,乘飞机轮船可相当于火车软卧的`同等舱位。
5、禁止将涉密文件携带到不具备保密条件的场所,(如医院、列车、飞机、轮船等处)阅办;禁止携带涉密文件外出旅游、探亲访友、参加外事活动和双边或多边谈判场所。
三、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度1、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化的保密必须符合国家有关规定。
2、涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理制度包括:(1)有线和无线通讯保密管理规定;(2)密码传真、密码网络通信保密管理规定;(3)计算机信息系统保密管理规定;(4)办公自动化计算机设备使用保密管理规定;(5)绝密级涉密通信、计算机信息系统及办公自动化保密管理执行本部《绝密级国家秘密事项保密管理制度》。
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严禁向境外邮寄或非法携运保密文件;严禁用电子邮件收发保密文件。
第二十一条因公外出人员,不准携带保密文件。确因工作需要必须经主管领导批准,办理登记手续,二人同行,共同负责,互相督促,确保文件安全。
第七条凡发出、收进的保密文件、内部刊物、资料等,各收发文单位应分别严格履行签收、登记、编号、分发、批办制度,做到有据可查。
第八条本所保密文件分二级管理,办公室负责上级机关来文及全所发文管理,各部门负责本部门业务范围内保密文件管理。各部门必须指定专人负责保密文件的管理。部门主要负责人对保密文件负主要领导责任,分管负责人对保密文件负直接领导责任。
第九条对发至本所的保密文件,必须进行认真核对、签收和登记。
所机要员每周二、五专车凭证到宜昌市“两办”文书科领取文件,并当面逐一清点、签收。途中不得擅自将文件带入公共场所,更不准携带文件办私事,以防文件丢失。
保密文件应及时送有关领导阅批。
第十条所领导及有关人员在上级机关代签取回的保密文件,应及时如数交办公室登记,以便传阅、归档;参加会议带回的会议文件、资料,应按文件目录如数交办公室登记、归档,并由所领导视情况决定传阅或召开会议传达。
第十四条借阅保密文件要办理登记审批手续,并妥善保管,注意保密,用完后及时退还保管部门。未经许可,不得复制。个人不得长期保存保密文件。
第十五条各部门办理各类文件,应按照国家秘密及其密级具体范围的规定,在起草文件时,同时拟定密级,标明保密期限,经办公室审核呈主管领导审批签发后确定为国家秘密。
第十六条秘密文件、资料的成文稿和历次修改稿及印制清样,除必须存档的之外,其余均应按规定销毁。
办理完毕的保密文件要按要求收集齐全,立卷归档,确保文件齐全、完整,便于保管和提供利用。
第二十六条保密文件销毁时,由保管部门进行登记,经主管所领导审定,由二人监督销毁。个人不得私自销毁保密文件。严禁向废品收购部门和个体户等出售内部文件、刊物和资料。
第二十七条内部机构撤销或合并时,应按规定及时对保密文件进行处理、清退、移交,确保保密文件安全。
第二十二条涉外人员和出国人员不准涉及和携带保密文件。
第二十三条向境外提供有关地质资料必须依法按有关规定进行保密审查。
第二十四条各部门不得在连接国际互联网的计算机上处理保密文件,包括进行保密文件的登记。用于处理保密文件的计算机及相关设备,其电磁辐射必须符合规定要求。
第二十五条本所保管的保密文件,有关部门必须定期清查清对。需要清退的,要按规定及时向宜昌市“两办”清退。清查、清退中,如发现丢失文件,应立即组织追查,并按泄密报告制度及时向上级主管部门报告。
第十七条各部门负责办理的“三密”文件,发送时应逐一编号、登记,严格限定发送范围。
第十八条印制保密文件应在指定的符合保密要求的印刷厂印制,并严格按照规定范围和批准的份数执行,不得擅自多印多留;印刷过程中的清样、蜡纸、废页等要妥善保管,集中销毁。
第十九条复制保密文件,严格按《复制国家秘密载体管理办法》规定办理,建立严格的审批、登记制度,并由专人管理。复制的文件要视同原件一样严格管理,用过的复制件要及时清退,集中销毁。
第十一条存放保密文件的场所必须符合保密和防火、防盗、防霉、防蛀等安全要求,并与普通文件分开保存。
第十二条文书管理人员严格按文件规定范围和本单位领导批示范围进行分发和传阅文件,不得擅自扩大阅读范围。做到一人一夹,阅文清单一式二份,随时掌握文件流向。严禁横向传阅文件。
第十三条阅读文件必须在办公室,不准将保密文件带至宿舍、医院和其他公共场所。保密文件必须当天阅退。
第二十八条一旦出现失、泄密事件,要依据保密法律、法规规定,查明情况,追究有关人员和领导责任,并酌情给予相应处分;触犯刑律的,依法追究刑事责任。
第二十九条本制度由所保密领导小组负责解释。
第三十条本制度自下发之日起执行.
第四条所领导及各处室(部)负责人要严格执行《领导干部保密制度》,并签订相应目标管理责任制。
第五条加强对档案室、资料室等重点要害部位的管理,做到“五专”(专室、专柜、专包、专盒、专人)、“三铁”(铁门、铁窗、铁柜),并安装报警装置,强化安全防范措施。
第六条本制度中保密文件指各种载体中标明为绝密、机密、秘密的党政文件,未注明可公开的内部文件、资料以及未公开的各类会议文件。
研究密安全,明确保密工作责任制,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家有关规定,特制定本制度。
第二条保守党和国家秘密,是关系到党和国家根本利益的大事,是每个公民应尽的义务,全所职工应自觉遵守保密法规和国家有关保密规定。
第三条加强对保密工作的领导,由一名所领导负责分管保密工作,建立健全保密组织机构(保密领导小组),并确定专人负责日常保密工作。