行政事业单位合同管理制度
行政事业单位合同管理内部控制制度

合同管理内部控制制度的风险应对策略
01
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制定应急预案
针对可能出现的合同风险 ,制定相应的应急预案, 明确应对措施和处理流程 。
及时采取措施
一旦发现风险,立即采取 应对措施,如协商解决、 变更合同条款等,以最大 程度地减少损失。
追究责任
对于因个人原因导致的合 同风险,要追究相关人员 的责任,并严肃处理,以 维护单位利益和声誉。
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建立以行政事业单位负责人牵头的合同管理内部控制体 系,明确各部门和岗位的职责和权限。
设立合同管理办公室,负责合同的登记、审核、执行、 存档等日常管理工作。
引入法律顾问或法务部门,对合同进行法律风险评估和 审查,确保合同的合法性和合规性。
合同管理内部控制制度的职责分工
01
行政事业单位负责人对合同管理内部控制制度的建立健全和有 效实施负责。
05
合同管理内部控制制度的风险 评估与防范
Chapter
合同管理内部控制制度的风险识别与评估
风险识别
通过定期进行内部审计和自我评估,发现合同管 理内部控制制度中存在的潜在风险。
风险评估
对识别出的风险进行评估,分析其可能对单位造 成的负面影响及影响程度。
风险排序
根据风险评估结果,将风险按优先级排序,以便 有针对性地处理。
02
合同管理办公室负责合同的日常管理工作,包括合同的登记、
审核、执行、存档等。
法律顾问或法务部门负责对合同进行法律风险评估和审查,提
03
供法律意见和解决方案。
合同管理内部控制制度的岗位设置
01
设立合同管理员和合同审核员 等专门岗位,负责合同的日常 管理和审核工作。
行政事业单位合同管理制度

合同管理制度为规范本单位相关合同签订行为,减少因合同签订、履行不当造成的损失,有效维护政府及部门的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规,结合我单位实际,制定本办法。
第一条、本单位在履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同),适用本办法。
第二条、规定所称行政事业单位合同,主要包括下列类型:(一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同;(二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同;(三)行政征收、征用、委托合同;(四)政府采购合同;(五)政府特许经营合同;(六)政策信贷合同;(七)行政事业单位委托的科研、咨询合同;(八)行政事业单位签订的招商引资合同;(九)行政事业单位借款合同;(十)计划生育管理合同;(十一)行政事业单位签订的其他合同。
第三条、政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。
政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。
第四条、本单位签订合同时,应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。
第五条、合同承办部门的主要职责:(一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见;(二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力;(三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改;(四)将合同文本等资料报本部门法制机构进行合法性审查;(五)本单位授权或委托签订的合同应当及时报送政府法制机构审查;(六)根据法制机构要求提供相关材料,配合法制机构对合同进行监督、检查;(七)负责合同履行,对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题进行调查处理;(八)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动;(九)保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并负责按规定整理、移交。
第六条、本单位订立的合同,应当遵循合法、公平、诚实信用、权利义务相一致的原则。
行政事业单位合同管理制度规定【多条款解读版】

合同管理制度规定第一条定义与范围1.1本制度规定所指的“合同”,是指行政事业单位为实现公共利益,与自然人、法人或其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.2本制度规定适用于行政事业单位签订、履行、变更、解除和终止各类合同的活动。
第二条合同管理机构2.1行政事业单位应当设立合同管理机构,负责合同的签订、审核、履行、变更、解除和终止等管理工作。
2.2合同管理机构应当配备专兼职工作人员,工作人员应当具备合同管理所需的专业知识和业务能力。
第三条合同的签订3.1签订合同前,行政事业单位应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,必要时可以要求对方提供相关证明材料。
3.2合同内容应当明确、具体,符合法律法规和行政事业单位的职责范围。
3.3合同应当采用书面形式,并经法定代表人或其授权的代表签署,加盖行政事业单位公章。
第四条合同的审核4.1合同签订前,应当进行法律审核和财务审核。
4.2法律审核应当由具备法律职业资格的人员进行,财务审核应当由具备会计从业资格的人员进行。
4.3审核人员应当对合同内容的合法性、合规性、合理性、可行性等进行审查,并提出书面意见。
第五条合同的履行5.1行政事业单位应当按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
5.2合同履行过程中,如发生纠纷或者对方当事人违约,行政事业单位应当及时采取措施,维护自身合法权益。
第六条合同的变更、解除和终止6.1行政事业单位与对方当事人协商一致,可以变更、解除或者终止合同。
6.2变更、解除或者终止合同,应当签订书面协议,并经法定代表人或其授权的代表签署,加盖行政事业单位公章。
第七条合同档案管理7.1行政事业单位应当建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节的文件资料进行归档管理。
7.2合同档案应当真实、完整、准确、及时,并按照国家有关规定保存。
第八条法律责任8.1行政事业单位及其工作人员在合同管理过程中,违反法律法规和本制度规定的,应当承担相应的法律责任。
行政事业单位合同管理内部控制制度

行政事业单位合同管理内部控制制度行政事业单位合同管理内部控制制度1. 引言1.1 目的和范围该旨在规定行政事业单位合同管理的内部控制制度,以确保合同执行的效率和合规性。
该制度适合于行政事业单位内所有与合同相关的部门和人员。
2. 合同管理组织和职责2.1 合同管理部门指定合同管理部门负责统一协调和管理行政事业单位的合同事务,并提供合同管理相关的支持和服务。
2.2 合同管理人员担任合同管理人员的职责,包括但不限于合同起草、审批、履行、变更和终止等环节。
3. 合同管理流程3.1 合同订立流程详细说明了从需求提出到合同签订的全过程,包括需求分析、合作火伴选择、合同起草、内部审批、合同谈判和签署等环节。
3.2 合同履行流程从合同签署后到履行结束的全过程,包括合同履行监督、合同履行记录、履行改进等环节。
4. 合同管理制度与规范4.1 合同管理制度和规范的建立明确行政事业单位合同管理的基本制度和规范,包括合同管理规定、合同条款模板、合同审批流程等。
4.2 合同模板和范本提供合同模板和范本,确保合同的一致性和准确性。
5. 合同变更和终止管理5.1 合同变更管理规定了合同变更的程序和要求,包括变更申请、审批和记录等环节。
5.2 合同终止管理详细说明了合同终止的情形和程序,包括合同解除、提前终止和自然终止等情形。
6. 合同管理的内部控制6.1 合同备案制度规定了合同备案的要求和程序,确保所有合同都按规定进行备案。
6.2 合同履行风险管理明确合同履行过程中可能浮现的风险,包括但不限于履行不到位、违约等情形,并制定相应的风险控制措施。
6.3 合同履行监督制度确保合同的履行发展和效果得到监督和评估,避免合同履行过程中的潜在问题。
附件:1. 合同管理流程图2. 合同管理制度和规范文件3. 合同模板和范本4. 合同变更和终止申请表格5. 合同备案登记表格法律名词及注释:1. 合同法:指中华人民共和国合同法,为我国合同法律的基础。
事业单位合同管理制

事业单位合同管理制事业单位合同管理制1. 简介事业单位合同管理制是指事业单位为了规范和完善人员招聘、用工和管理制度而制定的一种管理制度。
本文将从以下几个方面详细介绍事业单位合同管理制的内容和要点。
2. 合同管理的目的与意义合同管理是事业单位管理中至关重要的一环,其目的在于保护双方的权益、明确双方的义务和责任、提高工作效率和管理水平。
具体而言,合同管理的主要意义包括:保障事业单位和员工的合法权益。
提高工作规范和效率。
加强人员招聘和管理的职业化水平。
为事业单位的长期发展提供保障。
3. 合同管理的要点3.1 合同签订合同签订是合同管理的首要环节,其主要包括以下几个要点:双方主体资格的确认。
合同的签署、保存和备份。
合同的有效期限和终止条件。
合同中约定的工作岗位、职责和工作时间。
3.2 合同履行合同履行是合同管理的核心环节,其主要包括以下几个要点:双方在合同约定的工作岗位上按时、按质完成工作任务。
合同期间禁止违反劳动法律法规。
管理人员定期跟进员工的工作情况和工作态度。
定期进行工作评价和绩效考核。
3.3 合同变更和终止合同变更和终止是合同管理的特殊环节,其主要包括以下几个要点:双方经协商一致可以对合同内容进行变更,但需要符合法律法规的规定。
合同期满后可以续签合同。
合同有违反法律法规或双方违约行为的,可以通过解除合同的方式终止。
4. 意见和建议事业单位合同管理制在规范招聘和用工行为、保护员工权益和提高管理水平方面发挥了重要作用。
然而,在实际操作中仍然存在一些问题和挑战,需要进一步加强和改进。
具体而言,可以从以下几个方面提出一些建议:完善事业单位合同管理制度的相关规定,明确权责和义务。
加强合同签订和履行的监督和管理,确保合同的合法有效执行。
加强员工的法律法规培训,提高法律意识和规章制度意识。
定期开展合同管理的评估和改进,及时纠正存在的问题和不足。
5. 总结事业单位合同管理制是规范和完善事业单位招聘、用工和管理的重要制度,在保障双方权益、提高管理水平和规范工作秩序方面发挥着关键作用。
行政事业单位合同管理内部控制制度(仅作参考)

行政事业单位合同管理内部控制制度(仅作参考)第一章总则第一条目的和依据为了规范行政事业单位(以下简称“本单位”)的合同管理行为,提高合同执行效率,保障合同履约,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》和其他有关法律、法规的规定,结合本单位实际,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同管理活动,包括合同签订、履行、变更、解除和争议解决等环节。
第三条定义1. 合同:指具有合法的内容、形式,当事人之间建立的权利义务关系,经双方协商一致,自愿签订并遵守的文书。
2. 合同管理:指对本单位调查研究、起草、审批、签订、履行及变更、解除和争议解决等过程进行有效控制和监管的管理活动。
3. 合同风险:指由于本单位在合同管理过程中所出现的各种风险,如经济风险、法律风险、政治风险、技术风险等。
4. 合同履行期内:指合同有效期内的时间段。
5. 合同履行完毕:指合同约定的各项义务已经全部履行完毕,当事人已经达成协议的状态。
第四条合同管理的原则1. 公开透明原则。
本单位的合同管理应当遵守国家法律、法规的规定,并严格执行本单位的制度和规定,做到公开透明,向社会各界公开合法、合规的信息。
2. 独立自主原则。
本单位自主管理其合同事务,自行负责其合同管理的全部过程和结果,独立承担相关的法律责任和经济责任。
3. 合同平等原则。
在合同管理活动中,本单位应当根据市场原则,尊重当事人的意思自治,坚持合同相对性原则,保障当事人合法权益。
4. 互惠互利原则。
本单位在合同管理活动中,应当注重与当事人的互惠互利关系,根据合同约定,诚信履行合同义务。
5. 法律合规原则。
本单位在合同管理活动中,应当遵守国家法律、法规和本单位的有关规定,确保合同的合法有效。
第二章合同签订第五条合同签订前的准备工作1. 合同起草。
根据业务需求,本单位应当制定合同起草规范和模板,并由专人负责合同的起草。
2. 合同审批。
在合同签订前必须进行审批,经过层层审核,确保合同符合法律、法规和公司的政策规定。
2024行政事业单位合同管理制度规范

2024行政事业单位合同管理制度规范合同编号:__________合同双方:甲方:__________(全称:_______________________________)地址:_______________________________联系人:_______________________________联系电话:_______________________________乙方:__________(全称:_______________________________)地址:_______________________________联系人:_______________________________联系电话:_______________________________鉴于甲方为__________,乙方为__________,双方为平等的合作关系,甲乙双方在友好协商的基础上,就甲乙双方在__________(合作领域)方面的合作事项,达成如下协议:一、合作内容1.1 甲方同意向乙方提供__________(服务/产品),乙方同意接受甲方的服务/产品。
1.2 乙方同意按照甲方的要求,提供__________(服务/产品),甲方同意接受乙方的服务/产品。
1.3 双方同意在合作期间,互相提供必要的支持与协助,共同推进项目的顺利进行。
二、合作期限2.1 本合同自双方签字之日起生效,有效期为__________年,自__________年______月______日至__________年______月______日。
2.2 若双方同意续约,应提前__________个月书面通知对方,并签订续约协议。
三、合作条件3.1 甲方应按照约定时间提供服务/产品,确保服务质量符合双方约定的标准。
3.2 乙方应按照约定时间支付费用,并按照甲方的要求提供服务/产品。
3.3 双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法乱纪的活动。
行政事业单位合同管理办法-(2篇)

行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理,规范合同行为,保障国家利益和公共利益,根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内(不包括港澳台地区)的行政事业单位合同管理工作。
第三条行政事业单位签订、履行合同,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条行政事业单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,加强合同管理培训和考核,提高合同管理水平和风险防范能力。
第二章合同的签订第五条行政事业单位签订合同,应当进行招标、拍卖、谈判等竞争性程序,并按照国家有关规定和程序进行审批。
第六条行政事业单位签订合同,应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第七条行政事业单位签订合同,应当使用国家统一的合同示范文本。
没有国家统一示范文本的,可以使用行业推荐的示范文本。
自行制定合同文本的,应当报请上级主管部门审查批准。
第八条行政事业单位签订合同,应当对合同对方的主体资格、履约能力、资信状况等进行调查核实,确保合同对方的合法性和可靠性。
第三章合同的履行第九条行政事业单位应当按照合同约定全面履行自己的义务,及时办理合同约定的审批、核准、备案等手续,确保合同顺利履行。
第十条行政事业单位在履行合同过程中,应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时处理,防止合同纠纷的发生。
第十一条行政事业单位在履行合同过程中,不得擅自变更、解除合同。
确需变更、解除合同的,应当与合同对方协商一致,并按照国家有关规定和程序进行审批。
第四章合同的变更、解除和终止第十二条行政事业单位与合同对方协商一致,可以变更、解除合同。
变更、解除合同应当采用书面形式,并报请上级主管部门审查批准。
第十三条行政事业单位在履行合同过程中,因不可抗力等原因导致合同无法履行或者继续履行合同将严重损害国家利益、社会公共利益的,可以申请解除合同。
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行政事业单位合同管理制度
1. 引言
行政事业单位是指由国家或地方政府依法设立、依法行使行
政管理权力,提供公共服务的非营利性组织。
作为国家行政管理的
重要组成部分,行政事业单位与各类合作伙伴签订合同来实现共同
目标,合同管理制度的健全与规范是确保行政事业单位合同履约的
关键。
2. 目的和范围
本制度的目的是规范行政事业单位合同的签订、履约、变更、解除等各个环节的管理,提高行政事业单位合同管理效率和合法性。
适用范围包括所有行政事业单位在进行合作、项目实施、资源交换
等方面所签订的合同。
3. 合同的签订
3.1 合同的主体和范围应当明确,双方的权利和义务应当明确
表述。
3.2 合同应当经过法定程序的审批和签署,具备法律效力。
3.3 为确保合同的公平、公正和合法性,合同签订前应当进行风险评估,并确保双方的诚信守约。
4. 合同的履约
4.1 行政事业单位应当根据合同约定的内容和时限,履行合同义务。
4.2 合同履约过程中的风险和问题应及时解决,并记录相关的沟通和协商过程。
4.3 行政事业单位应定期进行合同履约的评估和检查,确保合同的有效实施。
5. 合同的变更和解除
5.1 合同的变更应当符合法律、法规的规定,双方应经过协商一致,并及时办理相关手续。
5.2 合同解除应当经过合同的约定或经过法定程序,解除后双方应妥善处理好解除后的事务。
6. 合同管理档案的保存
6.1 行政事业单位应当建立健全合同管理制度,对合同管理进行规范。
6.2 合同档案应当依法保存,确保其真实、准确和完整。
6.3 合同档案的保存期限应符合相关法律、法规的要求,到期后应妥善处理。
7. 违约责任和争议解决
7.1 合同双方应当遵守合同约定,如对方违反合同,应承担相应的违约责任。
7.2 合同争议的解决应当通过友好协商方式,如无法解决,可通过合同争议解决的法律程序进行解决。
8. 监督管理和措施
8.1 行政事业单位应当建立合同管理的监督机制,确保合同履约的有效性和合法性。
8.2 合同管理制度的执行情况应进行定期的检查和评估,发现问题及时采取纠正措施。
9. 附则
9.1 行政事业单位应根据实际情况制定合同管理制度的细则和操作规程。
9.2 本制度的解释权由行政事业单位管理部门行使。
结论
合同管理是行政事业单位重要的工作内容之一,合同管理制度的健全和规范对于行政事业单位的发展和稳定具有重要意义。
本文对行政事业单位合同管理制度进行了全面的介绍,从合同的签订、履约、变更、解除等方面提出了管理要点和措施,从而为推动行政事业单位合同管理工作提供参考和指导。