药品采购合同管理制度
药品采购管理制度
药品采购管理制度1、目的：加强药品采购环节的质量管理，确保购进药品的合法性和质量。
2、依据：《中华人民共和国药品管理法》、《药品管理法》（中华人民共和国主席令第 31号）、《药品管理法实施条例》（国务院令第 360 号）、《药品流通管理办法》（局令第 26 号）、《药品经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令第 28 号）、《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》（食药监药化监【2016】160 号）、《广东省食品药品监督管理局药品零售企业分级分类的管理办法（试行）》（粤食药监局药通【2018】23 号）等有关法律法规。
3、适用范围：适用于本企业采购药品的质量管理。
4、责任：采购、销售和质量管理环节负责人对本制度的实施负责。
5、内容：5.1严格执行本企业“药品采购操作规程”的规定，坚持“按需进货，择优采购，质量第一”的原则，确保药品购进的合法性。
5.2采购药品必须从已合法取得《药品生产许可证》、《药品经营许可证》的企业购进药品。
同时需要对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价，并建立合格供货方档案。
5.2.1药品上市许可持有人、药品生产企业、药品经营企业和医疗机构应当从药品上市许可持有人或者具有药品生产、经营资格的企业购进药品；但是，购进未实施审批管理的中药材除外。
5.3审核所购入药品的合法性和质量可靠性，并建立所经营药品的质量档案；5.4购进药品前，由采购人员和销售人员根据药品销售行势和库存情况共同制订“采购计划”，并报质量管理环节负责人审批，同意后生成“采购记录”，内容包括：通用名称、剂型、规格、产品批号、有效期、上市许可持有人、生产企业、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期及国务院药品监督管理部门规定的其他内容等，采购中药饮片的还应当标明产地等。
5.5采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议，协议书应明确：双方质量责任；供货单位应提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责；供货单位应按照国家规定开具发票；药品质量符合药品标准等有关要求；药品包装、标签、说明书符合有关规定；药品运输的质量保证及责任；质量保证协议的有效期限。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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药品采购管理制度_药品采购管理制度
药品采购管理制度_药品采购管理制度药品采购管理制度_药品采购管理制度范文药品采购管理制度篇11.在严格遵守河北省医药集中采购各项规定的情况下，负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由核医学科按有关规定采购外，其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须严格遵守各地区医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名，药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床与科研的需要，依据医院基本用药目录科学地在河北省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》，并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度，如发现采购药品有质量问题，要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位，要停止从该单位采购药品。
8、要强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况，接受药事委员会的监督。
9、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。
药品采购管理制度篇2为进一步加强医院药品管理，规范采购流程，根据《国家卫生计生委关于落实完善公立医院药品集中采购工作指导意见的通知》(国卫药政发2015年70号)和《湘潭市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂集中采购监督管理暂行办法》(潭纠办发2013年1号)的相关规定和要求结合医院实际特制定本制度。
医院药品采购管理制度（5篇）
医院药品采购管理制度为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理，药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购，每两周采购一次。
中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。
制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出，一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份)，交由药剂科主任修改审核后，再交主管院长签字同意，药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划，亦不能接受无计划送货。
药品采购实行政府网上采购，采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督，药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计，以便于工作安排。
监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购，对不符合规定者，院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成，即打印采购清单，监督方签字同意，采购员在清单上签字后交审计科一份，药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐相关检验报告，并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后，月底交采购员签字，然后交药剂科主任签字确认，再交审计科进行审计，审计合格后再交分管副院长签字，签字后交财务科。
药品采购管理制度（10篇）
药品采购管理制度（10篇）药品采购管理制度(10篇)在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的药品采购管理制度，欢迎大家分享。
药品采购管理制度1一、药剂科负责全院药品的采购供应(除放射性药品、临床检验试剂外)。
其他科室无权采购任何药品。
二、医院药事管理与药物治疗学委员会为药品遴选与采购管理的决策机构。
医院每季度召开一次医院药事管理与药物治疗学委员会联席会,负责对本院药品采购制度的执行、药品质量与使用、药品配送企业的信誉度进行讨论与评估,并作相关的决定。
三、遴选原则:医院所有药品,必须经过招标采购(除毒、麻、精、放、解毒类药品外),中标药品按合理用药、规范用药、一品两规的原则,在确保同种药品选用中低价位药品的前提下,兼顾不同的用药层次和药品的质量层次要求,保证覆盖全部医保目录及农合目录,优先选用国家基本药物。
制定医院“药品处方集”和“药品供应目录”。
四、药库每月根据医院药品供应目录制定采购计划,经药剂科审核、分管院长审批后执行。
所有药品必须经由药事委员会审核批准的配送企业采购供应。
五、药品配送企业必须提供药品经营许可证、GSP证书、工商营业执照、税务登记证书、业务员法人委托书、业务员身份证明及业务资格证明(医药专业大专以上学历、中级职称或省级食品药品监督管理局颁发的资格证书)等复印件并加盖企业红章交药剂科备案。
首次进入医院的新品规药品,必须提供药品生产企业生产许可证、GMP证书、工商营业执照、药品注册批件、药品检验报告及相关物价证明等复印件并加盖企业红章。
进口药品需提供进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件,并加盖企业红章。
血液制品需提供国家食品药品监督管理局“批签发”证。
六、对无审批报告自行采购的药品,药库不得入库。
新药采购执行医院“新药临床使用审批制度”。
药房药品采购管理制度
药房药品采购管理制度药房药品采购管理制度（通用5篇）随着社会一步步向前发展，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的药房药品采购管理制度（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
药房药品采购管理制度1为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需，以及突发公共卫生事件紧急用药，且无替代药品时，将采用以下临时购药方式。
一、所需药品由患者主管医生提出书面申请，并注明需要的剂型、含量和数量。
二、申请人将书面申请报分管领导审批后，交药剂科。
三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。
四、为避免过期失效等损失，申请人要负责所申购药品的使用。
五、突发公共卫生事件紧急用药，按治疗指南和专家组指定的品种采购。
药房药品采购管理制度2为规范医院药品采购管理，保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》，特制订本院药品采购管理制度如下：1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营（生产）企业的相关证照，不得从无经营资质的企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的品种，临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
6。
所购药品应及时如实填写入库单。
采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名，并经科主任审核后办理财务手续。
药房药品采购管理制度3（一）药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规，依法购进。
（二）进货人员须经专业和有关药品法律法规培训，考试合格，持证上岗。
（三）购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货。
（四）购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立购进记录，购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作，确保医院药品安全和合理使用，制定本制度。
二、采购管理职责1.医院药品采购委员会负责协调和监督药品采购工作，负责制定采购计划和采购标准。
2.药品采购部门负责制定具体的采购流程和程序，并负责药品的选择、供应商的筛选以及采购合同的签订和执行等工作。
3.各科室负责提出药品采购需求，并与采购部门协商确定采购数量和品种。
三、药品采购流程1.需求提出：各科室根据实际需要，编制药品需求计划，并提交给采购部门。
2.供应商选择：采购部门根据采购计划和采购标准，筛选供应商，并进行供应商调查和评估。
3.招标或谈判：根据采购规模和特殊情况，采购部门可选择进行招标或谈判，以获取最优的采购合作伙伴。
4.合同签订：采购部门与供应商达成一致后，签订采购合同，并确保合同内容符合法律法规及采购标准。
5.供货验收：药品到货后，采购部门负责与供应商进行验收，确保药品质量和数量符合合同要求。
6.质量检验：采购部门可委托相关部门对药品进行质量检验，确保药品的质量和安全性。
7.付款结算：采购部门在确认药品质量和数量符合要求后，及时与供应商进行款项结算，并按合同约定支付相应货款。
四、药品采购标准1.药品的选择应符合国家和地方的相关政策法规，并优先选择国家基本药物目录中的药品。
2.药品的质量应符合国家药品质量标准，并尽量选择有生产质量管理认证的药品生产企业。
3.药品的价格应公正合理，并按市场价格进行议价和竞价。
4.在选择供应商时，应充分考虑其过去的供货记录、财务状况、信誉等因素。
五、药品库存管理1.医院应制定合理的药品库存计划，并根据实际需求调整库存水平。
2.定期对药品库存进行盘点，确保库存量的准确性和合理性。
3.存在过期药品的，应及时销毁，并做好相应记录。
4.药品库房应符合相关标准，保持整洁、干燥、通风，并定期进行清洁消毒。
六、安全管理1.采购的药品应通过正规渠道采购，不得采购假冒伪劣药品。
医院临时采购药品管理制度
医院临时采购药品管理制度1. 背景医院临时采购药品是指在紧急情况下无法通过常规采购流程获得的药品。
由于临时采购的特殊性，为了保证医院药品采购的规范性、合理性和安全性，制定医院临时采购药品管理制度是至关重要的。
2. 目的本制度的目的是为了规范医院临时采购药品的流程、程序和准则，保证临时采购药品的合规性和安全性，提高医院药品供应的效率和质量。
3. 适用范围本制度适用于医院内部所有部门和人员在临时采购药品时的行为和决策。
4. 流程及程序4.1 申请•部门负责人或相关医务人员在需要临时采购药品时，需向采购部门提出书面申请。
•申请内容包括：临时采购药品的名称、规格、数量、用途和紧急原因等详细信息。
4.2 审批•采购部门收到临时采购药品申请后，将立即组织相关人员进行审批。
•审批人员根据申请的紧急程度、用途合理性和药品安全性等因素进行评估，并尽快做出批准或驳回的决定。
•审批决定需书面记录，并在原申请人和相关人员中进行传达。
4.3 采购与供应•审批通过后，采购部门将联系可靠的供应商协商采购。
•采购部门与供应商确认药品的规格、价格、交货期等细节，并签订临时采购合同。
•采购部门和供应商共同保证药品的质量和合规性，确保采购的药品符合相关法规和标准。
4.4 入库与验收•采购部门在收到临时采购药品后，将按照医院的入库管理制度进行入库。
•入库人员对药品进行质量检验和数量核对，确保药品的质量和数量与采购合同一致。
•如发现问题或异常情况，需立即报告采购部门和医院质量管理部门。
5. 相关责任5.1 申请部门•提出临时采购药品申请，明确药品的使用目的和紧急原因。
•确保申请的药品名称、规格、数量等信息准确无误。
5.2 采购部门•负责临时采购药品的审批、采购和供应工作。
•与供应商保持良好的沟通和合作，确保药品的质量和交货期符合要求。
5.3 入库人员•负责按照入库管理制度将临时采购药品入库。
•对药品进行质量检验，确保药品的质量和数量无误。
药店药品的采购管理制度
药店药品的采购管理制度一、引言药店作为提供医药服务的机构，药品采购管理是其运营的重要环节。
建立一套科学合理的药品采购管理制度，对于保证药店药品的质量、安全和供应的稳定性具有重要意义。
本文档旨在规范药店的药品采购管理行为，以确保药店的运营正常进行。
二、采购流程1.需求确定：药店在进行药品采购之前，应对当前库存情况进行评估，并根据销售情况、病患需求等因素确定采购需求。
2.供应商评估与选择：药店应对潜在供应商进行评估，了解其药品质量、价格、配送能力等情况，并与多个供应商进行比较，最终选择合适的供应商。
3.询价与议价：药店应向所选供应商发送采购需求，并要求提供药品报价。
根据不同供应商的报价进行比较，对价格进行适当的议价，以获得有竞争力的价格。
4.采购合同签订：药店与供应商达成一致后，应签订正式的采购合同，明确双方的责任、条件和规定，确保双方权益得到保护。
5.收货验收：药店在收到药品后，应进行质量验收，确认药品的质量和数量与合同要求一致。
如发现问题，及时与供应商协商解决。
6.入库管理：药店应对收到的药品进行统一的入库管理，包括按照相应的规定进行分类、码放，确保药品的安全和易查找。
7.供应商绩效评估：药店应定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交货准时率、药品质量合格率、服务质量等，以评估供应商的能力和合作意愿。
三、采购管理要求1.药品选择：药店在采购药品时，应优先选择具有合法许可证的药品生产企业的产品，确保药品的质量和安全。
2.采购合同：药店在与供应商签订采购合同时，应明确双方的权责，包括药品的品名、规格、数量、价格、交货期限、质量要求等，避免后续产生纠纷。
3.质量控制：药店应按照相关法律法规和药品质量要求，对进货的药品进行质量监控和检验，确保药品符合规定标准。
4.供应商管理：药店应建立供应商档案，包括供应商的基本信息、药品质量合格率、交货准时率等，以便进行供应商的选择和评估。
5.库存管理：药店应做好药品库存管理，确保库存量的合理性和安全性，避免药品过期、报废等情况的发生。
医院集中采购药品管理制度范本
一、总则第一条为加强医院药品采购管理，规范采购流程，确保药品质量与安全，降低药品采购成本，提高采购效率，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的集中采购、验收、储存、供应等各个环节。
二、组织机构第三条成立医院药品集中采购领导小组，负责药品集中采购工作的全面领导和决策。
第四条成立医院药品采购办公室，负责具体组织实施药品集中采购工作。
第五条成立医院药品采购监督小组，负责对药品集中采购工作进行监督和检查。
三、采购原则第六条药品采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则。
第七条药品采购应优先选择具有合法资质、信誉良好的供应商。
第八条药品采购应遵循经济合理、质量可靠、安全有效的原则。
四、采购流程第九条采购计划制定：药剂科根据临床科室用药需求，结合库存情况，制定月度药品采购计划。
第十条采购计划审核：采购办公室对采购计划进行审核，确保采购计划合理、合规。
第十一条供应商选择：采购办公室根据采购计划，通过公开招标、询价等方式，选择符合条件的供应商。
第十二条采购合同签订：采购办公室与供应商签订药品采购合同，明确双方的权利和义务。
第十三条药品验收：药剂科对采购的药品进行验收，确保药品质量符合规定要求。
第十四条药品入库：验收合格的药品，由药剂科办理入库手续，并做好入库登记。
第十五条药品供应：药剂科根据临床科室用药需求，及时将药品供应到科室。
五、药品质量与安全第十六条采购的药品必须符合国家药品标准，具有合法的生产、经营许可证。
第十七条药剂科应建立健全药品质量管理体系，确保药品质量。
第十八条药剂科应定期对药品进行质量检查，发现问题及时处理。
六、监督与考核第十九条医院药品集中采购领导小组负责对药品集中采购工作进行监督和考核。
第二十条采购办公室应定期向医院药品集中采购领导小组汇报药品集中采购工作情况。
七、附则第二十一条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
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药品采购合同管理制度根据《中华人民共和国药品管理法》的规定和要求，制定药品采购合同管理制度。
药品采购合同管理制度1 为加强医疗药品临床使用安全管理工作,降低医疗临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益，根据《中华人民共和国药品管理法》，《药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)》的规定和要求，制定本药品管理制度。
一、供货单位需要提供的资料。
1、供货企业的营业执照复印件。
2、税务登记证复印件。
3、中华人民共和国组织机构代码。
4、中华人民共和国医疗器械经营企业许可证(副本)复印件。
5、食品流通许可证(副本)复印件。
6、中华人民共和国药品经营企业许可证复印件。
7、药品经营质量管理规范认证证书复印件。
8、供应商质量体系审核表复印件。
9、经营企业的公章印模备案表、发票模、医药公司的出库单样表。
10、经营企业的开户银行名称、户名及账号。
11、与医院的购销合同。
12、开具与所购产品一致的相关出库单、增值税发票或普通税票。
13、与供货方的产品质量承诺协议。
14、与供货方签订的产品售后服务协议。
15、供货方的具体经办人的身份证复印件及公司法人授权委托书。
以上资料复印件必须与原件一致，并加盖供货单位的鲜章后编号存档二、组织机构与质量管理职责1、医院成立药事管理委员会，医院负责人是药品质量的主要责任人，药剂科主任全面负责医院药库及药房的日常管理，保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责，确保按照本规范要求管理医院的药品采购、存储、销售等各个环节。
2、药剂科负责人应当全面负责药品质量管理工作，独立履行职责，在医院内部对药品质量管理具有裁决权。
3、医院设立质量管理部门，有效开展质量管理工作。
质量管理部门的职责不得由其他部门及人员履行。
三、质量管理部门职责1、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;2、组织制订质量管理体系文件，并指导、监督文件的执行;3、负责对供货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、本单位采购人员的合法资格进行审核，并根据审核内容的变化进行动态管理;4、负责质量信息的收集和管理，并建立药品质量管理档案;5、负责药品的验收，指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作;6、负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督;7、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;8、负责假劣药品的报告;9、负责药品质量查询;10、负责指导设定计算机系统质量控制功能;11、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新;12、组织验证、校准相关设施设备;13、负责药品召回的管理;14、负责药品不良反应的报告;15、组织质量管理体系的内审和风险评估;16、组织对药品供货单位质量管理体系和服务质量的考察和评价;17、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查;18、协助开展质量管理教育和培训;四、药品采购、入出库及流程管理1、医院各科室根据临床需要，合理的填写药品申购单，注明数量及规格，并交药房审核。
2、药房负责人审核申购单，积极到医院各临床科室了解信息，汇总并制定药品采购计划表，及时报药品采购部门组织采购。
3、药品库房管理人员应建立药品采购、验收、养护、入库、出库、运输、储运温湿度监测、复核的管理，完善落实各项登记记录。
4、麻醉及精神药品按照特殊药品管理办法执行。
5、药品库管人员对采购后经验收不合格的药品购进后退回药品经营公司，并详细记录。
6、药品库管人员根据门诊药房的需要开具药品出库单，所发出的药品及数量必须由双方签字，并留存备查。
7、门诊药房应做好药房温湿度监测、入库药品登记，不合格药品处理等相关记录，调查了解临床使用中出现的药品不良反应，并及时网上直报国家药品管理部门，做到真实、完整、准确、有效和可追溯。
8、通过计算机系统记录数据时，有关人员应当按照操作规程，通过授权及密码登录后方可进行数据的录入或者复核;9、书面记录及凭证应当及时填写，并做到字迹清晰，不得随意涂改，不得撕毁。
更改记录的，应当注明理由、日期并签名，保持原有信息清晰可辨。
10、记录及凭证应当至少保存5年。
疫苗、麻醉、精神等特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。
11、药品库房及门诊药房应每月末盘点，统计药品使用和库存情况，必要时可根据情况随时盘点。
12、药品管理人员因离职或调换工作时必须做好工作移交后方可离岗。
药品采购合同管理制度2 1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下，在严格遵守河南省医药集中采购各项规定的情况下，负责全院的药品采购、储存和供应工作。
其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2、药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称，并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须严格遵守河南省医药集中采购各项规定情况下、采购证照齐全的药品生产、经营批发企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名，药事委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床需要，依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
6、采购药品必须执行质量验收制度，如发现采购药品有质量问题，要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位，要停止从该单位采购药品。
7、要强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况，接受药事委员会的监督。
8、药品采购人员不得收取供货单位的回扣费。
药品采购员职责1.在科主任的领导下，负责全院的药品采购工作。
2.根据药品的使用情况，定期制定药品的本年，本季、月份的采购计划，交科主任审查，经医院药事管理委员会研究，院长批准后执行。
3.加强资金的合理流动，计划采购，计划用款，避免药品和积压和浪费。
4.自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，把好药品质量关，不准采购“三无”药品，伪劣药品或非药用品，坚持按药品主渠道购进药品。
5.对购进、调进或退库药品，由药品采购人员会同药库管理人员，对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对，并由采购人员在原始单据上签字以示负责，发现问题及时解决。
6.建立缺药登记薄，对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货，以保证抢救治疗的需要。
药品采购计划的订制规定1、药库管理人员负责全院药品的采购供应工作，根据本院业务性质、工作范围、医疗需要，按时编制药品采购计划交科主任审查，院长批准后执行。
药品的库存量，在供销正常情况下一般为二至四个月，特殊情况可适当增减。
2、采购人员应自觉遵守财务管理的有关规定，谦洁自律，把好药品质量关，不准采购假劣药品和非药品，坚持按主渠道进药品。
3、按“药品管理法”规定进行药品采购，认真执行药品采购计划，积极组织货源，保证药品供应，要搞好经济管理，保证资金合理流动避免药品积压和浪费。
4、若遇急症或特殊情况用药，应立即外出采购，以供病人急需。
5、药品采购人员应严格执行济源市卫生信息中心药品网上集中采购的规定。
对临床更换厂家、产地的品种，及时请示药学部主任，批准后执行。
6、及时向院内提供疗效好、价格低的新药信息。
7、购进、调进和退库的药品，由采购人员按照原始发票，会同药库管理人员对品名、规格、数量、批准文号、生产批号、有效期限外观质量、包装情况、产地金额等项，进行检收核对无误后，采购保管或验收人在进货单上签字后方可入库。
8、入库单由药库管理人员，填写一式三联，第一联留存、备查，第二联记帐凭证，第三联，随原始单据交财务部门力理报销。
供货厂商、供货人员资质文件备案制度1、选择的供货商、供货厂家应该是在国内外有一定知名度的药品生产企业、药品经营企业。
2、供货的药品生产企业要提供《药品生产许可证》、GMP证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。
3、供货的药品经营企业要提供《药品经营许可证》、GSP证书、工商注册证书等文件的加盖公章的复印件。
4、药品营销员要提供身份证复印件，提供药品生产企业或药品经营企业开具的药品营销委托书。
5、以上各种资质证明文件，要经过科主任审阅，长期存档。
药品“双十双排序”制度1、为切实纠正医药购销中不正之风，加强行风和医德医风建设，进一步规范医务人员合理使用药品，提高医务人员廉洁行医和抵制不正之风侵蚀的自觉性，特制定本制度。
2、医院每月统计一次用量排位前十名的药品名称、生产厂家和配送公司，对统计结果，医院行风建设领导小组要认真进行分析研究，如发现使用异常的药品，进行停用处理。
3、医院每月统计用量排位前十名药品的同时，对使用量较大的科室进行排名，对排名靠前的科室主任由医院纪检监察室对其进行诫勉谈话。
诫勉谈话的内容：(1)向谈话对象说明谈话目的，明确指出其所存在的问题。
(2)谈话对象应就谈话人指出的问题进行实事求是的说明和检查。
(3)谈话人要帮助谈话对象端正态度，分析问题的危害性，提出诫勉要求和希望。
(4)谈话对象对诫勉谈话指出的问题和提出的希望要表明自己的态度。
4、一年内2次被进行诫勉谈话的科室，科主任将被予以待岗1个月，并上报卫生主管部门。
医药购销廉洁协议制度为进一步规范医药购销行为，维护正常的医疗秩序和医药产品经营秩序，进一步规范医药购销行为，我院实行医药购销廉洁协议制度。
我院根据上级的有关文件精神，结合本院实际，特制定如下：1、医药购销活动中必须坚持“公开、公平、公正”原则，认真执行招投标规定。
医疗机构工作人员不得以任何形式向医药企业索要回扣，索取好处费和接受医药企业相关人员的礼金、有价证券和礼品等。
医疗机构与医药企业签订购销合同，必须同时签订医药购销廉洁协议，明确约定法律责任，一旦违反协议，严格按照合同约定和有关规定处理。
协议书一式两份。
2、医药企业、医用耗材企业每年都必须与我院签订廉洁协议。
3、对不及时签订廉洁协议或拒不签订廉洁协定的企业，我院有权解除购销合同。
4、加大社会督促力度，公布举报电话xxxx-xxxxxxx。
对违反廉洁协议的人员，双方有权向上级部门举报。
情节严重、触犯法律的移交司法机关处理。
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