新快件通关申报管理系统-操作说明-20180908

新快件通关申报管理系统

操作说明书

(EDI 3.0)

版本：Ver 8.0.8.0

日期：2018.09.08

目录

前言 (3)

第一章软件操作说明 (4)

1.1系统初始化 (4)

1.1.1设置程序工作模式 (4)

1.1.2设置数据传输端与MQ服务器联接路径 (5)

1.2系统使用前必录信息 (9)

1.2.1录入运输工具信息 (9)

1.2.2录入收发货单位(原经营单位)信息 (10)

1.2.2.1收发货单位信息录入 (10)

1.2.2.4 备案信息模拟审核 (11)

1.2.3录入公司基础信息 (11)

1.2.4录入报关卡信息 (12)

1.3快件EDI报关 (12)

1.3.1导入报关数据 (13)

1.3.1.1 报关数据录入模板 (13)

1.3.1.2 操作数据期间设置 (14)

1.3.1.3 新增运输工具 (15)

1.3.1.4 新增主运单 (16)

1.3.1.5 导入报关数据 (17)

1.3.1.6 数据删除和修改 (20)

1.3.2舱单数据发送 (23)

1.3.3报关单发送 (24)

1.3.4重报报关单发送 (25)

1.3.5报关单打印 (28)

1.4其它功能 (30)

1.4.1税号（海关编码HS编码）查询与修改 (30)

1.4.2身份证号申报情况查询 (31)

第二章软件安装及升级 (33)

2.1系统安装要求： (33)

2.2软件安装 (33)

2.2软件升级 (35)

第三章软件使用技巧及常见问题 (38)

3.1使用技巧 (38)

3.1.1约定术语 (38)

3.1.2 MQ报文路径查看 (41)

3.1.3详细数据查看 (43)

3.1.4 数据修改操作技巧 (43)

3.1.5 HS编码查询 (45)

3.1.6 舱单、报单发送失败后重发 (46)

3.2常见问题 (47)

3.2.1 无法正常导入数据 (47)

3.2.2 无法正常生成打印文件 (47)

3.2.3MQ无上载数据 (47)

3.2.4 MQ上载显示“XXX格式错误”或“处理报关单表体数据错误” (49)

3.2.5 MQ上载显示“加签失败” (49)

3.2.6 回执文件查看 (49)

3.2.7 回执数据接收缺失，或迟迟看不到回执 (52)

3.2.8 进口舱单分次发送 (52)

3.2.9 退单原因“[计税模块出错]读取税率参数错误” (53)

3.2.10 查验后扣仓的重报处理 (53)

3.2.11 海关审单数据缺失、物流系统数据缺失 (53)

3.2.12 报关单的税款与海关的税单不一致 (53)

3.2.12 运行时错误：连接失败 (54)

第四章附录 (55)

4.1 修订记录 (55)

尊敬的用户：

非常感谢您选用、使用本公司的软件产品及服务，您的支持与关注将有益于本产品及服务的提升！

为方便您使用，请仔细阅读操作说明书，并按照说明书的步骤操作，阅后请妥善保存说明书。

由于产品的改进，您所得的软件产品可能与说明书中图示不完全一致，谨此致歉！

前言

本操作说明书旨在为使用本软件提供帮助，以下介绍本操作说明书章节主要内容:

第一章主要介绍软件的具体操作。

第二章主要介绍本软件的安装。

第三章主要介绍本软件使用常的一些问题及一些经验技巧（不断更新中……）。

使用者可根据需求选读内容，希望本操作说明书能帮助你无障碍、熟练地使用本软件，因本软件产品不断在改进升级中，软件产品可能与说明书中图示不完全一致，请随时关注软件产品发布的最新更新消息，或在软件安装目录内查看最新版本（C:\AIRDATA \ HELP.RAR）的说明书，如内容编制有纰漏，请及时反馈我们，我们将十分感谢您的支持，并谨此致歉！

第一章软件操作说明

1.1 系统初始化

在您第一次使用本系统时（使用前提是账号已经开通，并正确安装后），首先要对系统一些必要的初始化操作：

1.1.1设置程序工作模式

本程序有两种运行工作模式，一种是操作客户端模式，另一种是数据传输端模式，为达到最佳的工作效率，建议数据传输端模式程序运行在与电子口岸连接的MQ服务器上，只承担数据传输任务，操作客户端模式程序运行在另一台联网的电脑上。

操作客户端模式程序可以有多个，达到并发协同工作，提高效率的效果；且可以不在一个局域网内，只要可以联上互联网，联

上服务器即可使用。

当然，如果规模不大，也可以只安

装一个数据传输端模式程序，而无需

操作客户端模式程序，数据传输端模

式程序包含了两种模式的所有功能。

设置：在程序的安装目录中（通常

为C:\AIRDATA），可以看到

“Config.rar”文件，双击打开，再双

击相应的配置文件，然后关闭

WinRAR，重新启动程序。

注意：本系统有多台服务器，各账号会分布在不同的服务器上，或服务器版的用户拥有专属的服务器，请与客服联系确认您的服务器配置。

登录入程序模式可在程序左下角显示：

服务器1的地址可在程序右下角显示：

1.1.2设置数据传输端与MQ服务器联接路径

本软件必须与电子口岸的MQ服务程序相配合使用，所以本软件的数据传输端必须要设置与MQ程序的联接，本设置假定您已经按我们的建议将本软件的数据传输端程序安装在MQ程序同一台服务器上，通常MQ程序的联接路径为D:\chinaport_E3，如不相符，请详细查看MQ程序的安装目录，具体设置如下：

选择“业务设置\MQ通道设置”；

将参数及路径按如下填入；

注意：客户端设置时系统将无法校验路径的正确性，请尽量在传输端上设置,如设置错误将提示：

如果在客户端上设置错误，传输端上会显示以下信息：

注意：如不清楚该路径，请查阅“3.1.2 MQ报文路径查看”

当设置成功后，本设置请不要随意改动。

注意：在特殊情况下，如数据传输端与MQ不同在一台服务器时，或MQ程序服务器不能正常运行本软件时，可以通过映射网络驱动器的方式来联接，该类型联接设置比较复杂且不太稳定，不推荐用此方式，建议只由对电脑比较熟悉的高级用户使用。

验正MQ程序服务器是否能正常运行本程序的方法：

某些WinXP、Win2000及Win2003版本，尤其是GHOST安装版，很容易出现内核是英文版汉化的版本，此类版本是不能兼容本程序的，建议安装干净的中文正式版。

检测方法：升级后在安装目录中有一检测工具“机器中文内码检测”，请运行此程序进行检测，如图所示，如何两个中文字返回的数据为2时，则当前机器无法正常运行此程序，请重新安装当前机器的系统，可以向技术支人员联系以取得正确的Windows 版本安装盘(需正式的中文版)。

如果有其它与MQ服务器联网的电脑通过内码检测，可以通过映射网络驱动器的办法来联网使用

1)在MQ服务器中将目录C:\Program Files\Chinaport\data设成共享。

2)在联网的机器中将MQ服务器的共享目录映射成网络驱动器，盘符为“Z:”。

3)确保发送数据时Z盘可以访问。

4)将该网络路径按前述方法在另一台数据传输端程序中的“业务设置\MQ通道设置”进

行设置。

1.2 系统使用前必录信息

在系统初始化后，如果是新公司第一次使用，还须录入一些必要的信息：

1、公司基础信息

2、运输工具信息

3、收发货单位（原经营单位）信息

4、报关卡信息

5、MQ通道信息

如您公司的一些在本地海关备案的运输工具信息、在海关网备案的与您公司合作的收发货单位(原经营单位)信息。

1.2.1录入运输工具信息

在程序菜单中选择“业务设置\ 运输工具维护”：

点击“增加运输工具”。

录入完毕后点击“保存”。

1.2.2录入收发货单位(原经营单位)信息

收发货单位(原经营单位)是指与您公司有合作协议的，在海关网内有备案的具备相关资质的公司，该公司资料必须在海关网内能查询，且在有效期内；该信息录入后还须发送至海关系统中进行备案。

关于与收发货单位要求有关的信息，请以海关网上公告为准。

只有C类快件需要此信息，A、B类无需备案。

1.2.2.1收发货单位信息录入

在程序左栏树菜单中点击“收发货单位信息”

如之前有信息，则在右边栏及下边栏显示如下信息：

点击“增加”，录入信息，点击保存后再发送。

注意：发送只能在传输端操作。

提示：如果海关回执较慢，可执行模拟操作，而不必等海关回执。

1.2.2.4 备案信息模拟审核

由于海关系统仍在调整中，目前系统仅会传回两个回执（NY），需人工对数据逐条进行“模拟”审核，进行模拟后的数据方可正常使用。

在有效期内的数据请不要删除；如该数据过期，请删除后重录申报。

1.2.3录入公司基础信息

公司基础信息包含了一些报关必须的信息，必须录入才能正常报关。

请按以下菜单操作：

1.2.4录入报关卡信息

必须录入报关卡才能正常报关。

全国各地的卡不一定一样，但信息基本一样。

1.3 快件EDI报关

进出境的快件必须经《新快件通关系统EDI3.0》向当地海关申报，而本软件是《新快件通关系统EDI3.0》的申报客户端延伸。

我们假定使用者都是取得海关报关员相关资质的操作员，在这里将详细探讨本软件的具体申报操作过程，而关于快件的具体分类，快件申报的一些如税的最低起征点等报关具体规则，这里仅作简单的介绍，详细请查阅《海关报关实用手册》。

快件的分类，按进出口分为进境、出境快件，具体分为ABC类，B类为个人物品，本系统不支持快件D类的申报：

1 ）B类，个人物品类，使用行邮税号；

2 ）A类，文件类；

3 ）C1类，货物类，指对关税税额在《中华人民共和国进出口关税条例》（以下简称

“《关税条例》”）规定的关税起征数额以下的货物和海关规定准予免税的货样、广

告品；

4 ）C2类，货物类，指对应予征税的货样、广告品（法律、法规规定实行许可证件管

理的、需进口付汇的除外）；

5 ）D类，快件一般贸易类，本系统不支持该类的电子数据申报；

进境和出境申报会有些差别，如出境快件无需申报舱单，无C类等。

以上描述会在不同时期海关有不同的定义，以实际海关文件为准。

1.3.1导入报关数据

报关数据录入本系统需要经过以下几个步骤：

1 ）将报关数据录入Excel数据模板；

2 ）设置操作数据期间；

3 ）增加运输工具

4 ）增加主运单号码

5 ）导入Excel数据模板

1.3.1.1 报关数据录入模板

报关数据一般来说数据量都会比较

大，大数据量的数据录入编辑工作，效

率最好的莫过于使用Microsoft Office

Excel 了，所以本系统的报关数据录入

编辑选用了Excel作为前期的数据录入

及编辑，然后将录好的数据导入到本系

统。

本系统提供了数据录入的标准模板，

可以在C:\Airdata目录下找到该文件

ImportData_ForENT.xlt，请您务必使用该模板录入和编辑您的报关数据。

注意：系统支持比较好的EXCEL版本为2003、2007，2010出错率较高，暂不支持2010以上版本及WPS。

数据录入模板有了相应注意事项及提示，同时尽可能不要改变模板的格式。

将数据按要求录入到Excel模板文件中：

注意：导入时EXCEL程序必须关闭，数据录入模板有版本要求，不正确的数据模板将导致数据无法导入。

模板有详细的使用说明，每个录入项目标题（第5行）上均有录入说明的批注，请仔细阅读。

1.3.1.2 操作数据期间设置

在正确登录系统后，系统默认会当前日期至明天作为您操作的数据期间范围，一般不需要操作，只有在此范围的数据才会在界面左边栏显示，如下图：

如果您要查询以前的数据，需要对此时间进行设置，点击菜单“业务设置\ 操作数据期间设置\ 选择日期\ 设置”：

设置完毕后，重新点击左边栏相应的项目即可刷新数据。

1.3.1.3 新增运输工具

在左栏的“数据录入”上右击，单击“新增运输工具”，在添加运输工具对话框中选择运输工具，点击“保存”。

如运输工具选择栏中无所需的信息，请参照“1.2.1录入运输工具信息”将相应的运输工具信息进行录入，然后再做此操作。

1.3.1.4 新增主运单

在程序中左边栏用鼠标右击刚增加的运输工具，选择“新增主运单”，在对话框中输入您本次报关的主运单号码，及相应的信息。

注意：起运港和抵运港必须是代码，不能输中文，请参照《海关报关实用手册》中的代码表录入。

1.3.1.5 导入报关数据

在程序中左边栏用鼠标右击刚增加的主运单号码，选择“导入数据”，将出现在导入数据对话框：

点击右下角“选取文件”图标

在“打开”对话框选择已经录好的数据模板文件（文件名为做数据时自取，以易识别为原则），点击“确认\ 导入”：

在“数据导入”对话框左下栏会显示导入进程，如无错误，将显示导入成功信息：

如果该主运单为出口快件，系统则会自动进行舱单入库数据模拟操作：

数据导入过程中将会进行严格的数据检查，如果在导入的过程中出现错误，请按错误提示进行操作：

注意：以下此类型提示通常出现在退单重报过程中，可以忽视此提示，但如不是重报，也无多品名数据，则是与历史数据分运单号码有重复，系统可以申报成功，但分拣系统处理时可能会产生不正常扣仓。