工程监理合同管理的方法及措施

工程监理合同管理的方法及措施

1.确立监理责任和职权:在监理合同中明确监理人员的责任和职权,

包括审核设计文件、监督施工现场、检查质量和进度等内容,并制定相应

的管理制度和规范。

2.选择合适的监理机构:根据工程项目的性质和规模,选择具备相关

资质和经验的监理机构,确保监理人员具备相应的专业知识和技能。

3.建立监理管理体系:建立完善的监理管理体系,包括监理组织架构、工作流程、责任分工、信息传递等内容,确保监理工作的高效进行。

4.编制监理计划:在项目启动之前,编制监理计划,明确监理工作的

目标、内容、时间安排和资源需求,为监理工作提供指导和依据。

5.进行现场检查和监督:监理人员应定期进行现场检查和监督,包括

施工质量、材料使用、施工进度等方面,发现问题及时提出整改意见,并

跟踪整改情况。

6.审核设计文件和施工图纸:监理人员应对设计文件和施工图纸进行

审核,确保其符合相关法规和标准,并提出合理化建议。

7.检查质量验收和试验:监理人员应对工程质量验收和试验进行监督,确保符合设计要求和施工标准,防止出现质量问题。

8.管理变更和索赔:监理人员应对工程变更和索赔进行管理,确保变

更和索赔的合法性和合理性,避免造成不必要的损失。

9.与建设单位和承包商协调沟通:监理人员应与建设单位和承包商保

持密切的沟通和协调,及时解决问题,促进项目顺利进行。

10.完善监理记录和报告:监理人员应做好监理记录和报告,详细记录监理过程中的问题和处理情况,供项目管理和纠纷调解使用。

11.建立监理评估和奖惩制度:根据监理工作的效果和质量,建立监理评估和奖惩制度,激励监理人员积极履行职责,提高监理工作的质量和效率。

以上是工程监理合同管理的一些方法和措施,通过合理的规划和有效的实施,可以确保工程项目按时按质完成,提升工程质量和效益。

监理对合同、信息管理和组织协调措施

监理对合同、信息管理和组织协调措施 第一节、合同管理 一、合同管理的工作内容 (一)协助业主确定本工程项目的合同结构,合同结构是指合同的框架、主要部分和条款构成。 (二)协助业主起草与本工程项目有关的各类合同,参与各类合同的谈判。参加前述建设合同在签定前的谈判和拟订合同初稿,提供建设单位决策。 (三)合同管理和检查。在建设项目实施阶段,对上述合同履行、监控、检查、管理的全过程。 (四)处理合同纠纷与索赔事宜。协助建设单位秉公处理建设工程各阶段中产生的索赔;参与协商、调解、仲裁、法院解决合同的纠纷。 (五)合同的鉴证和合同涉及第三方等关系的处理。 二、合同管理的工作方法和措施 (一)弄清合同中每一项内容,对合同中的词义表达不清楚的要及时提出,正确解释,明确合同各方的责、权、利,正确处理各方关系。 (二)要求各方认真履行合同,对合同履行情况跟踪管理,并定期提交合同管理的各种报表,提出分析意见。 (三)协助业主处理与项目有关的索赔及合同纠纷事宜。为了维护业主的利益,保证业主与各方的合同顺利进行,避免索赔事件地发生,应努力做好以下工作: 1、在工程实施过程中,严格控制工程设计变更,尽量控制不必要的工程洽商。 2、收集完整的工程文件资料,一旦发生合同纠纷,监理工程使用此资料和记录作为调解合同纠纷的依据。 (四)专业监理工程师随时向总监理工程师报告工作,及时准确提供执行合同的有关信息。 (五)工程合同执行情况每月在监理月报中反映,及时与业主汇报沟通。 (六)专人负责合同管理工作,做好合同管理中的备案工作,是各种事件处理起来有据可依。 (七)做好合同纠纷的协调工作。 第二节、信息管理

合同管理的措施及方法

合同管理的措施及方法 合同管理的措施和方法 1合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 (1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交

XXX工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实践情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更工程与原工程工程之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单-1 位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。 工程变更单应符合《实施指南》规定的格式,并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容,有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。

合同管理的措施及方法

合同管理的措施和方法 1合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 (1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单

合同管理的监理方法和措施

合同管理的监理方法和措施 合同管理是指对合同的履行过程进行监督、管理和控制,确保双方按 照约定条件履行合同。下面是合同管理的监理方法和措施: 1.确定监理目标和任务:在合同签订之初,明确合同管理的目标和任务。包括合同条款的解释、履行进度的监控和合同变更的管理等。 2.建立合同管理团队:成立专门的合同管理团队,由具备相关经验和 知识的人员组成,负责合同的管理工作。团队成员应具备执法、审核、工 程管理等方面的能力,以提供全方位的支持和指导。 3.编制合同管理计划:根据合同的内容、管理要求以及项目的实际情况,制定具体的合同管理计划。计划应包括监督的内容、监督的方法和监 督的时间安排等。 4.监督合同的履行情况:监督双方按照合同约定的内容和要求进行履行,遵守相关的法律法规和标准。通过现场检查、文件核对和数据分析等 方式,及时发现问题并采取相应的措施进行处理。 5.合同支付管理:监督合同款项的支付情况,确保款项按时支付到位。监督支付的过程中要注意合同金额、付款阶段和付款方式的一致性,避免 出现错误或纠纷。 6.合同变更管理:监督合同变更的过程,确保变更的合法性和合理性。对于变更的内容、价款和履行时间等应进行核实和评估,避免对项目进度 和质量产生不利影响。

7.合同记录和文件管理:建立健全的合同文件和记录管理制度,保留 合同和相关文件的原始副本,并进行备份和归档。合同的履行情况、变更 记录和支付情况等都应该有详细的记录,以备后期审计和纠纷解决之用。 8.定期报告和评估:根据合同管理计划的要求,定期向项目负责人或 上级部门报告合同的履行情况。对合同管理的效果进行评估和总结,发现 问题并提出改进的建议。 9.纠纷解决和争议处理:在合同管理过程中,可能会出现纠纷和争议。合同管理团队应及时应对,并按照法律法规和合同条款进行处理和解决。 对于复杂的纠纷和争议,可寻求法律专业人士提供法律援助。 总之,合同管理的监理方法和措施是多样的,需要根据具体情况进行 选择和执行。通过合理的管理和监督,能够提升合同履行的效率和质量, 保证双方的权益和利益。

监理工作中的合同管理问题及解决方法

监理工作中的合同管理问题及解决方法 引言: 监理工作在工程项目中扮演着至关重要的角色,它负责确保工程质量、安全和 进度的合规性,同时要协调施工单位与业主之间的利益关系。然而,尽管合同对于监理工作起到了关键作用,但在实际操作中,合同管理问题经常出现,给项目进展带来一定的困扰。本文将就监理工作中的合同管理问题进行探讨,并提出相应的解决方法。 一、合同约定与履行不明确的问题 在监理工作中,很多问题都与合同约定和履行不明确有关。一方面,合同约定 中的具体条款可能存在语言模糊、解释不明确的问题,从而给争议的解决带来难度。另一方面,一些施工单位未能按照合同约定执行工程建设,对监理工作带来了一定的压力。 解决方法: 1.明确合同条款:在签订合同时,应尽量详细和精确地描述各方的权利和义务,并加强对关键条款的解释和约定,以减少模糊性和争议的可能性。 2.加强沟通与协商:在工程实施过程中,监理人员应与施工单位保持密切的沟 通与协商,明确双方对合同条款的理解和期望,及时解决问题,避免纠纷的进一步扩大。 二、变更管理问题 工程项目在实施过程中,变更是难以避免的。然而,未经合同变更手续就进行 工程变更,或者合同变更手续不规范,都会引发合同管理问题。这些问题包括变更责任的归属、费用的清算等。

解决方法: 1. 加强变更管理意识:监理人员应具备敏锐的变更管理意识,及时发现工程变 更的迹象,并支持合同约定的变更机制,以确保变更的合法性和规范性。 2. 强化变更协商与审批:在变更过程中,监理人员应加强与业主和施工单位的 协商与沟通,就变更内容、费用等方面达成一致,并确保变更手续的规范性和及时性。 三、工期管理问题 工期是工程项目中的重要约束条件,对于项目进展和交付时间具有重要意义。 然而,由于各种原因,包括设计变更、施工问题等,工期延误成为一个常见的合同管理问题。 解决方法: 1. 加强工期监控:监理人员应对工程进展进行全程监控,确保施工单位按合同 约定的工期推进工程,并及时发现工期延误的问题,采取相应措施进行调整和追踪。 2. 强化风险管理:监理人员应加强对工程建设中的风险管理,包括施工方面的 风险和不可抗力的风险,确保在发生延误时能够及时应对,减少影响。 结论: 合同管理对于监理工作的顺利进行具有重要意义。尽管合同管理问题在监理工 作中可能经常出现,但通过加强合同条款的明确性、加强变更管理和工期监控,这些问题是能够解决的。只有确保合同管理的规范性和有效性,才能够实现项目的高质量、高效率的完成。

监理合同、信息管理的措施和方法

监理合同、信息管理的措施和方法 导言 监理合同是工程建设中的重要合同形式之一,它对于工程建设的质量、安全和进度的控制起着至关重要的作用。而信息管理是监理合同执行过程中的重要环节,通过有效的信息管理措施和方法,可以提高监理工作的效率和准确性。本文将重点讨论监理合同的要素,以及在信息管理方面的措施和方法。 一、监理合同的要素 1.当事人:监理合同的当事人是业主和监理机构,业主是工程建设的委托方,监理机构是负责监督和控制工程建设质量的第三方机构。 2.合同价格:监理合同中需要明确监理工作的报酬和支付方式,一般根据工程建设的规模和复杂程度确定。 3.监理任务和职责:监理合同需要明确监理工作的具体任务和职责,包括工程质量的监督、施工进度的控制、施工现场的安全管理等。 4.合同期限:监理合同需要规定监理工作的时间范围,一般与工程建设的周期相对应。

二、信息管理的措施和方法 1. 建立信息管理系统 监理合同执行过程中会产生大量的文件和数据,为了保证信息的完整性和可追溯性,监理机构可以建立信息管理系统。这个系统包括文件管理系统、数据管理系统和综合管理系统等,可以帮助监理人员更加便捷地查找和处理信息。 2. 信息分类和归档 监理信息包括施工图纸、合同文本、工程变更通知书等,监理人员可以根据不同的分类标准将这些信息进行分类和归档,以方便信息的检索和使用。例如,可以按照工程部位、工程阶段或者工程专业进行分类。 3. 信息交流和沟通 监理工作需要与业主、施工单位和设计单位等多个方面进行信息交流和沟通。为了保证信息的准确性和及时性,监理人员可以通过电子邮件、方式或者会议等方式进行信息交流和沟通。此外,也可以利用现代信息技术,建立在线协作平台,以便多方共享和处理信息。

合同管理措施

合同管理措施 针对本项目合同主体较多、合同内容丰富、主体关系复杂的特点,我公司提出以下合同管理要点: 1、合同管理方法 根据合同管理的依据,对合同事宜进行客观和科学的评估,从而得出结论,是合同管理要采用的主要方法。监理工作中合同的管理措施按照合同各阶段采取不同的措施,具体如下: (一)合同签订前的管理 我公司还可以协助业主进行有关招标工作,包括对投标单位资格预审、考察,协助组织编制及审查招标文件,参与各项投标的评标工作,协助业主与承包人、材料供应商的合同协商与签订工作等。 我公司具有丰富的项目管理咨询经验,可以协助业主对投标人进行投标资格审核、考察。 审查和考察投标人的基本情况,综合分析其实力; 协助业主编制或审核招标文件; 协助建设组织投标人答疑及招标文件的修正与澄清; 协助业主组织开标、评标、决标工作; 协助业主起草、修改合同协议书及参加合同谈判。 应业主要求,参加业主各类合同的谈判,并对各类合同的风险进行评估及对其合理性进行论证; 协助业主签订总承包合同和分包合同; 督促检查总承包单位与分包单位的合同签订,保证分包合同不影响总合同目标的实现; 协助业主实施签订其他有关合同。 (二)合同签订后的管理 采取预先分析调查的方法,经常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时督促纠正承包单位不符合合同约定的行为,提前向业主和承包单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生; 对有关合同文件即合同条款进行重点分析与分类管理,以合同为依据,公

平、公正的维护业主利益; 对项目实施过程中的有关合同进行动态跟踪管理检查,并实施合同风险管理。对合同履行过程中重大关键性问题进行预测分析,及早发现影响工程合同履行的关键因素,提出解决问题措施,及时协调处理,以避免或减少业主风险; 在合同实施过程中,必要时,协助业主及时协商签署有关的补充条款; 定期对合同执行情况进行全面跟踪管理、检查和评审,并及时与业主沟通,必要时呈文保送业主。 (三)合同执行中具体事项管理及程序 (1)对工程承包单位进行严格控制 业主通过复杂的招标程序选择了综合能力较强的投标人,要求其完成工程的全部施工,因此合同管理过程中对工程分包也要进行严格管理。承包单位出于自身能力考虑,可能将部分自己没有实施资质的特殊专业工程进行分包,也可能将部分简单的工作内容分包。控制工程分包的基本原则是,主体工程的施工任务不允许分包,主要工程量必须由承包单位完成。 承包单位选择分包人需要提请监理工程师同意,监理工程师主要审查分包人是否具备实施分包工程的资质和能力,未通过监理工程师同意的分包人不得进入现场参与施工。 (2)按合同质量标准进行工程质量管理 按合同约定的质量标准进行质量检验与控制 承包单位施工的工程质量应当达到合同约定的标准,业主对部分或者全部工程质量有合同约定外特殊要求的,应支付由此增加的追加合同价款,对工期有影响的应给与顺延。 监理工程师依据合同约定的质量标准对承包单位的工程质量进行检查,达到或超过约定标准的,给予质量认可;达不到要求的,则予以据签,并要求承包单位返修。承包单位应按照监理工程师的要求返工,直到符合约定的标准。因承包单位原因达不到约定标准,由承包单位承担返修费用,工期不予顺延;因业主原因达不到标准的,由业主承担返工的追加合同价款,工期相应顺延。因双方原因达不到标准的,责任由双方分别承担。 如果双方对工程质量有争议,由专用条款约定的工程质量鉴定部门鉴定,所需费用及因此造成的损失,有责任方承担。双方均有责任的,由双方根据其

监理合同管理工作方法

监理合同管理工作方法 一、概述 监理合同是指委托方与监理机构签订的一种合同,旨在监督和管理 工程项目的施工过程,确保工程质量和时间进度的达标。为了有效地 进行监理合同管理工作,下面将介绍几种常用的方法。 二、合同签署及目标确认 在开始进行监理合同管理工作之前,双方应当先签署合同,明确双 方的权利和义务。合同应明确工程项目的目标和要求,包括工程质量、时间进度、成本控制等,并确保双方对这些目标有清晰的认识和共识。 三、工作计划制定 制定一个有效的工作计划对于监理合同管理工作的顺利进行至关重要。工作计划应包括合同履行的各个阶段和相应的工作内容,以及关 键节点和交付时间。这样可以帮助监理机构更好地组织和安排监理人 员的工作,并及时发现和解决问题,确保工程项目按时进行。 四、监理人员的选拔与培训 监理合同管理工作的质量和效果与监理人员的专业能力密切相关。 因此,在开始进行监理工作之前,应对监理人员进行选拔和培训。监 理机构应根据工程项目的特点选择具备相关专业知识和经验的人员, 并提供相应的培训,以提高他们的技术水平和监理能力。 五、监理工作的协调与沟通

监理合同管理工作需要与其他相关方进行协调与沟通,以确保工程项目顺利进行。监理机构应与施工单位、设计单位、业主代表等进行定期会议和工作交流,及时解决问题和讨论工程进展。同时,监理机构还应与委托方保持密切联系,向委托方提供工程项目的进展和问题反馈,以促进工作的顺利进行。 六、监理工作的记录与报告 监理合同管理工作需要进行详细的记录和报告,以便将工程项目的进展和问题进行跟踪和分析。监理机构应及时记录工地现场的情况、工程质量、施工进度等数据,并将这些数据整理成报告,向委托方进行定期汇报。这样不仅便于监理机构对工程项目进行监督和管理,也为委托方提供了决策的依据。 七、风险管理与问题解决 在监理合同管理工作中,难免会遇到各种问题和风险。监理机构应设立风险管理机制,及时发现和评估工程项目的风险,并采取相应措施进行管控。同时,监理机构还应积极参与问题的解决,及时向委托方提供建议和意见,以确保工程项目的顺利进行。 八、合同履行验收与总结 在完成监理合同管理工作后,双方应进行合同履行的验收和总结。监理机构应评估工程项目的质量和时间进度是否达到合同要求,并与委托方一同对合同履行进行评价和总结,提出改进建议。通过对合同

工程合同控制的主要措施

工程合同控制的主要措施 工程合同是工程项目中不可或缺的重要组成部分之一,合同的控制对于项目的成功实施起到至关重要的作用。在工程项目中,为了确保工期、工程质量和成本等关键指标得到有效控制,采取一系列的主要措施对工程合同进行控制是必不可少的。本文将详细介绍工程合同控制的主要措施,包括规范合同的签订、明确双方责任、强化合同履约监督等。 一、规范合同签订 工程合同的签订是项目开展的基础,合同的内容和条款对项目的实施起着决定性作用。在工程合同控制中,第一步就是要规范合同的签订过程。具体措施包括: 1.明确合同双方的权利和义务:合同双方在签订之前应明确各自的权利和义务,确保双方在工程实施过程中遵守合同约定。 2.明确工程范围和目标:在合同中要明确工程的范围和目标,确保双方对工程的理解一致,避免因对工程目标的理解差异而引发纠纷。 3.确立监理机构的角色和职责:监理机构在工程项目中扮演重要的监督

和协调作用,合同中要明确监理机构的角色和职责,确保其能有效履 行监督职责。 二、明确双方责任 工程合同中,对于双方的责任要进行明确规定,以便在项目实施过程 中能够清晰界定各自的职责,从而保证项目的顺利进行。在工程合同 控制中,明确双方责任的措施包括: 1.明确业主方的责任:业主方在工程项目中有着重要的决策权和监督责任,在合同中明确业主方的责任范围和权力,明确其在工程实施中的 职责和义务。 2.明确承包商的责任:承包商是工程实施的具体执行主体,合同中要明确承包商的责任,包括施工质量、工期进度、成本控制等方面的责任,确保承包商能够按照合同约定履行职责。 3.明确监理机构的责任:监理机构在工程项目中担任监督和协调的角色,合同中要明确监理机构的责任,确保其能够履行监督职责,及时发现 和解决问题。 三、强化合同履约监督

工程监理合同管理措施

工程监理合同管理措施 一、合同管理 1.合同控制目标及内容 合同控制的目标是协调合同各方遵守合同规则,合理履行各自的权利及义务,保证工程质量、进度、投资、安全等目标的顺利实现。 合同控制的工作内容: 1) 协助招标人拟定项目的各类合同条款,并参与各类合同商谈; 2) 做好工程变更工作,发布工程变更指令; a. 增加或减少合同中所包括的任何工作的数量; b. 削减任何工作项目的内容,但不包括削减的工程由招标人或其他承包人来实施的情况; c. 改变任何施工工程的性质、质量或类型; d. 改变工程任何部分的标高、基线、位置和尺寸; e. 实施工程竣工所必需的任何种类的附件工作; f. 改变工程任何部分的施工顺序或时间安排。 监理工程师发布上述变更指令前应和有关部门协商并报经招标人批准。 4) 进行合同执行情况的分析和跟踪管理; 5) 协助处理与项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜; 6) 协调招标人与施工单位的工作关系。 2.合同控制的主要方法和工作流程 (一)合同控制的主要方法 (1) 合同分析法

驻地监理机构配备合同管理专业人员对项目合同实行目标管理和全过程 监督;建立合法、规范、实用、系统、科学的合同管理制度,对合同文件实施规范化管理。 监理部组织监理工程师认真阅读,熟悉合同文件,充分理解和熟悉合同条款,详细分析哪些条款与业主有关、哪些与施工单位有关、哪些与设计单位有关、哪些与工程检查有关、哪些与工期有关等,分门别类分析各自的和相互联系,按专业岗位将合同履行监督职责落实到每一个岗位每一个人,使每一个监理人员能够用合同规范自己的监理行为,能够用合同规定及时处理实施中遇到的问题。 (2) 建立合同数据档案法 项目监理部建立合同台帐、统计、检查和报告制度,认真做好履行过程中的组织和管理工作。对合同履行过程中形成的合同组成文件,如设计变更、洽商记录、会议纪要、部分监理作业文件、来往信件、各种施工进度表、施工现场的工程文件、各种财务记录、工程照片、工程检查和验收报告等分门别类存档,监理过程中的往来文件资料按规定传递,防止索赔事件的发生,实现规范化管理。 建立合同管理微机信息系统,实行动态管理,对合同内容中有关质量、造价、进度数据、工程移交手续等制成图表,使合同中的各个程序具体化,当事人对各自的职责简明易识。 (3) 跟踪调查研究法 监理办对合同履行实施全过程跟踪监控,对合同履行情况及隐患及时报告、及时处理;依据法律和行政法规、规章制度,对项目合同履行进行组织、指导、协调和监督,保护合同当事人的合法权益,确保合同的全面履行;在施工全过

监理项目合同管理的任务及方法

监理项目合同管理的任务及方法 建设项目监理的核心是对工程投资、进度和质量三大目标的控制,而三大目标控制的重要手段是合同管理。合同管理是工程三大目标的统一体,是工程监理的依据,合同管理好所产生的经济效益甚至大于技术优化所产生的经济效益。 1、合同管理的主要任务 建设工程合同管理是对工程建设项目有关的各类合同,从拟定、协商、签署、履行方情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目“四大控制”的任务,维护当事人双方的合法权益。 2、合同管理的方法和内容 建设工程合同的履行是在施工阶段,但对合同的管理应该始于施工招标阶段,终于保修阶段,贯穿于工程项目建设的全过程。合同管理的内容及方法主要体现在三个阶段中: 2.1前期准备阶段:协助业主设计合同体系方案。 工程项目合同是一个体系,都需要签订多少种合同,签订何种类型的合同,都与哪些参与单位签订合同,在前期工作中要有一个设想,提供一个较完整的方案,供业主决策; 2.2合同的形成阶段:协助业主与承包方进行合同谈判与签订。 在建设单位的领导下,积极参与施工合同、供货合同以及其他合同的商谈与签订工作,并提出自己的意见,供业主参考。具体地说,该阶段主要应协助业主做好以下几方面工作: 2.2.1协助业主合理确定合同的范围和类型。确定合同范围,必须采用穷举法,同时描述要尽可能的清晰和准确,减少模棱两可的语言,特别是工作内容、技术规范、材料品质和规格、进度安排、双方责任和义务等方面要细致而准确;如因信息不足,无法明确的情况,也应依据经验判断说明或列举可能的发生情况;必要时,可以用否定语言规定合同约束以外的情况; 2.2.2明确合同价款的调整范围和调整方法。主要包括: 2.2.2.1工程量清单漏项或数量不准的情况; 2.2.2.2材料价格变化时的情况;

合同管理的工作任务和方法

合同管理的工作任务和方法 (一)、合同管理的主要任务 建设工程合同管理,是对工程建设项目有关的各类合同,从拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作,以期通过合同管理实现工程项目“三大控制”的任务,维护当事人双方的合法权益。 (二)、合同管理的方法 1、在建设单位的领导下,积极参与施工合同、供货合同及其他合同的商谈工作,并提出自己的意见,供业主参考; 2、监督合同签订的程序,并进行当事人合法资格的审查; 3、在施工过程中安排专人负责合同管理工作,认真做好工程监理记录,按照合同管理办法分类、整理、保管好各种合同文件以及有关工程变更文件,为日后正确处理工程索赔提供依据; 4、积极参与施工合同的修改补充工作,并着重考虑它对投资控制的影响,通过合同管理,使工程各方处于受控状态,敦促合同各方认真履行合同,避免合同纠纷; 5、做好合同纠纷的调解工作 (1)及时了解合同纠纷的详细情况,并进行调查和取证; (2)及时与合同纠纷的双方进行协商、沟通; (3)在项目监理部提出调解方案后,由项目总监理工程师进行调解; (4)在调解未能达成一致时,总监理工程师在合同规定的期限内提出处理该合同纠纷的意见; (5)在纠纷调解过程中,除已达到了合同规定的暂停履行合同

的条件外,双方应继续履行合同。 (三)、监理工程师对承包商索赔的反驳 能否有力地反驳索赔是衡量监理工程师工作成效的重要尺度,对承包商的索赔进行反驳主要从以下几个方面进行: 1、索赔事项不属于业主或监理工程师的责任,而是其它第三方的责任; 2、业主和承包商共同负有责任,承包商必须划分和证明双方责任大小; 3、事实依据不足; 4、合同依据不足; 5、承包商未遵守意向通知要求; 6、合同中的开脱责任已经免除了业主的补偿责任; 7、承包商以前已经放弃(明示或暗示)了索赔要求; 8、承包商没有采取适当措施避免或减少损失; 9、承包商必须提供进一步的证据; 10、损失计算夸大等等。 (四)、监理工程师对索赔的工作内容 为协助业主处理好索赔事宜,现场监理工程师应做好以下工作: 1、认真研究合同文件,正确理解合同规定; 2、对承包商施工材料和设备到货情况进行检查记录,包括材料质量、数量和存储方式以及设备种类、型号、规格和数量等,如果承包商到货情况不符合合同要求或双方同意的计划,将会直接影响到工程的进度和质量,毫无疑问会成为监理工程师直接反驳索赔的重要依据;

工程合同全面合同管理方法和措施方案

工程合同全面合同管理方法和措施方案 1合同管理的工作任务 合同管理按施工合同和监理委托合同的约定实施管理,一般包括工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、施工承包单位违约、转让与指定分包、保险和保函等。 2合同管理的原则 监理工程师合同管理的原则是公正、独立、自主。 3合同管理方法 3.1合同订立前和订立中的合同管理 按监理委托合同约定或业主要求,监理工程师积极参与工程招标全过谈判。 3.2工程变更 3.2.1规定 (1)业主认为需要而提出变更时,总监理工程师应根据合同有关规定办。 (2)施工承包单位请求变更时,监理工程师审查并报业主批准同意后 根据合同有关规定办理。 (3)设计人认为有必要提出变更时,监理工程师经业主批准同意根据合同有关规定办理。 3.2.2变更程序 (1)意向通知

监理工程师经业主批准决定根据有关规定对工程进行变更时,向施工承包单位发出变更意向通知,内容主要包括: a.变更的工程项目、部位或合同某文件内容; b.变更的原因、依据及有关的文件、图纸、资料; c.要求施工承包单位据此安排变更工程的施工中合同文件修订的事宜; d.要求施工承包单位向监理工程师提交他认为此项变更给其费 用带来的影响的估价报告。 (2)资料收集 监理工程师宜指定专人受理变更,必要时可邀请设计代表参加,变更意向通知发出的同时,着手收集与该变更有关的一切资料,包括:变更前后的图纸(或合同、文件);技术变更洽商记录;技术研讨会记录;来自业主、设计、施工承包单位和监理方面的文件与会谈记录的规定与文件;上级主管部门的指令性文件等。 (3)费用评估 监理工程师根据掌握的文件资料和实际情况,按照合同的有关条款,考虑综合影响,完成下列工作之后对变更费用做出评估。 a.审核变更工程数量或拟修改的合同文件; b.确定变更工程的单价及费率或拟修改合同文件引起的费用。 以上评估结果应报业主审批。 (4)协商价格 监理工程师本着客观公正的原则与施工承包单位就费用估价中

工程监理合同及监理信息管理方案

工程监理合同及监理信息管理方案 工程监理:监理合同及监理信息管理方案 第一节:合同管理的内容 合同管理是工程监理的核心内容之一。合同是监理工作的基础,监理人员必须熟悉合同内容,确保工程施工符合合同要求。合同管理包括合同签订、履行、变更和解除等方面。监理人员应当严格按照合同要求进行管理,并及时向业主和施工单位反馈合同执行情况。 第二节:信息管理的内容 信息管理是指监理人员对工程施工过程中的信息进行收集、整理、分析和传递的过程。信息管理的内容包括工程计划、进度、质量、安全、环保等方面。监理人员应当及时向业主和施工单位反馈工程施工情况,并提出合理建议,确保工程顺利进行。

第三节:工程合同及信息管理的原则 工程合同及信息管理应当遵循以下原则: 1.公平、公正、公开原则。合同签订、履行、变更和解除等过程应当公平、公正、公开,确保各方利益均衡。 2.合法合规原则。合同签订、履行、变更和解除等过程应当遵循国家法律法规和相关规定,确保合同合法合规。 3.合理性原则。合同签订、履行、变更和解除等过程应当合理有效,确保工程施工顺利进行。 4.诚实信用原则。合同签订、履行、变更和解除等过程应当诚实守信,确保各方信任。 第四节:合同及信息管理的基本程序 4.1工程延期管理的基本程序

工程施工过程中,可能会出现工期延误的情况。监理人员应当及时发现并报告业主和施工单位,协助业主和施工单位制定合理的工程延期方案,并监督工程延期的执行情况。 4.2合同争议调解基本程序 在工程施工过程中,可能会出现合同纠纷的情况。监理人员应当及时协调业主和施工单位,寻求合理解决方案。如果无法协商解决,监理人员应当及时向有关部门报告,协助业主和施工单位进行合同争议调解。 4.3违约处理基本程序 在工程施工过程中,可能会出现违约行为。监理人员应当及时发现并报告业主和施工单位,协助业主和施工单位制定合理的违约处理方案,并监督违约处理的执行情况。 4.4费用索赔管理基本程序

监理工作方法及措施

监理工作方法及措施 一、监理工作方法 1.文件审查一项目监理机构依据国家及行业有关法律、法规、规章、标准、规范和承包合同,对承包单位报审的工程文件进行审查,并签署监理意见。 2、巡视一监理人员对正在施工的部位或工序进行定期或不定期的监督检查。 3、见证取样一对规定的需取样送试验室检验的原材料和样品,经监理人员对取样进行见证、封样、签认。 4、旁站一监理人员按照委托监理合同约定对工程项目的关键部位、关键工序的施工质量、安全实施连续性的现场全过程监督检查。 5、平行检验一项目监理机构认为有必要时,在承包单位自检的基础上,按一定比例独立抽样进行检查或检测的活动。 6、签发文件和指令一项目监理机构采用签发会议纪要和监理工作联系单、监理工程师通知单等形式进行施工过程的控制。 7、协调一项目监理机构对施工过程中出现的问题和争议,通过一定的活动及方法,使各方协同一致,实现预定目标。 8、签证一项目监理机构对工程的质量验评资料、变更、洽商、申请等进行审签。 二.安全控制措施 1.组织措施 严格贯彻〃安全第一,预防为主,综合治理〃的安全方针和〃施工、环

保并重〃的原则,根据《建设监理合同》的要求、我们建立了以总监为第一责任人的安全监理控制体系,实行安全监理责任制,落实各项安全岗位职责,全力保障本工程安全环保、水保目标的实现。 2、安全文明施工监理措施 Q)工程施工现场安全文明施工监理以国家电网公司《输变电工程安全文明施工标准》和《输变电工程现场安全文明施工策划实施纲要》为基本工作依据。 (2)工程施工现场的安全文明施工监理以实施〃六化〃为核心,营造安全文明施工的良好氛围,保障从业人员的安全健康,树立新时期国家电网施工新形象。 (3)工程施工现场安全文明施工监理的主要手段是监督施工承包商项目部认真结合《输变电工程现场安全文明施工策划实施纲要》进行认真全面的二次策划。 (4)监理项目部要求施工项目部按时报送安全文明施工二次策划成果,监理项目部将组织严肃认真的审查,审查不合格时,则提出整改要求,请施工项目部进行整改后重新报送。 (5)监理项目部在工程开工前,各单位工程动工前,将施工现场安全文明施工二次策划及其实施情况做为工程动工的必要条件与工程动工其他报审资料一并审核,确保施工现场安全文明施工二次策划成果得到充分落实。 3、日常安全管理 ⑴监理部按照经常化、制度化、程序化的要求开展经常性的安全监理工作,实行人员、技术、物资、机具设备四跟踪制度,即要求施工承包商必须严格依据施工策划成果规定的施工人员、工艺技术、工程物资和施工所需的

监理合同管理措施

监理合同管理措施本页仅作为文档页封面,使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March

监理合同管理措施 1、编制投资控制工作计划和详细的工作流程图,落实合同人员从投资控制角度进行施工跟踪。 2、编制资金使用计划,确定、分解投资控制目标。对工程项目造价目标进行风险分析,并制定防范性对策。 3、对设计变更进行技术经济比较,严格控制设计变更。 热门城市:顺庆区律师宜宾县律师广宁县律师江岸区律师姑苏区律师镇海区律师南溪区律师四会市律师 监理合同,全称为建设工程监理合同,是指建筑单位与聘请的代理人之间签订的一种合同,建筑单位聘请代理 人进行工程监管。那么大家知道有关于▲监理合同管理措 施有哪些吗?就带大家来讨论一下有关监理合同的知识吧。 ▲监理合同管理措施 ▲一、合同管理的原则 1

、事前预控:采取预先分析、调查的方法,对合同执行中可能出现的问题提前发出预示,防止偏离合同约定事件的发生。 2 、及时纠偏:随时跟踪合同的执行情况和施工中存在的问题,通过发出《监理工程师通知单》、《监理工程师联系单》的形式,督促违约方纠正不符合合同约定的行为;对设备合同的执行情况,监理工程师及时了解与跟踪厂商执行供货计划的过程,尽量避免设备实际到场时间提前或滞后对工程进度计划的影响。 3 、充分协商:在处理过程中,认真听取有关各方意见,与合同双方充分协商。 4、公正处理:严格按照合同有关规定和监理程序,公正、合理地处理合同其他事项。 ▲二、合同管理的主要内容 1 、协助业主进行工程招投标 根据业主的需要,参加工程施工及设备、材料的招投标工作,对招标文件内容和标底提出意见和建议,协助业主选定承包单位及供应商。 2 、协助业主确定本项目的合同结构

合同控制方法及措施

十合同管理措施 合同管理是质量、进度、投资三大目标控制的重要依据,因此合同管理行为具体发生在质量控制、进度控制、投资控制的实施过程之中。在质量控制工作中,要求监理人员依据图纸、规范及合同条款中的有关质量标准的规定对质量进行监控。在进度控制中,监理人员的任务也是监督、管理施工单位的工程进度是否符合施工合同的工期规定。在投资控制中,监理人员作为工程费用的监控主体,必须根据施工合同条款制定出工程计量、工程费用支付的规范化监督、管理程序,必须严格地按照合同规定的时间、范围、程序、方法等进行各种款项的支付。要求监理人员必须时常地跟踪合同执行情况,及时地催促和纠正施工单位不符合同约定的行为,并且提前向施工单位及建设单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生。 本工程规模较大,涉及的专业多,因此工程分包多,材料和设备采购多,因签订的合同就非常多,合同的管理相对照较复杂,合同管理是监理工作的重要内容。 1 合同管理内容 合同管理采取预先分析调查的方法,时常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时督促纠正承包单位不符合合同约定的行为,提前向建设单位和承包单位发出预示,防止偏离合同约定事件的发生。监理方的所有工作都是环绕合同展开的,前面所述的进度控制、质量控制、工程投资目标是合同管理的结果,总监理工程师组织项目监理部所有人员熟悉《建设工程施工合同》、《监理合同》,贯 彻我公司《质量目标》中“合同履约率的要求。掌握合同中对工程进度、质量、投 资的要求,提高合允许识,将合同管理贯通于整个监理工作中,监理工程师处理任何问题必须符合合同要求。 这里所指的合同管理工作包括合同履行的检查分析、合同变更或者解除、合同终止以及分包合同的管理等工作。主要内容有: 协助建设单位签订总承包合同和建设单位分包的分包合同; 检查总承包单位与分包单位的合同签订,保证分包合同不影响总合同目标的实现; 催促合同的各方全面履行合同条款; 协助建设单位办理合同变更事项; 合同争议发生时做好调解工作,在争议解决过程中,甚至在仲裁 (诉讼)期间,督 促承包单位继续施工。 2 合同管理的重点及难点 合同文本的多样性 与本工程有关的合同主要有工程承包合同、施工分包合同、劳务分包合同、 材料设备的采购合同等。各类合同的文本样式均有所不同,且双方在签订合同时,在专用条款中可随时对合同标准文本进行修改,使得工程在建设过程中的合同文本五花八门,增大了管理难度。

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