19、组织级项目管理与大项目管理

19、组织级项目管理与大项目管理
19、组织级项目管理与大项目管理

十九、组织级项目管理与大项目管理

1、项目组合管理的四个主要作用是什么?

1)、在组织内引进统一的项目评估与选择机制。

2)、实现项目的财务和非财务收益,保持竞争优势。

3)、对组织中所有的项目进行平衡。

4)、在组织范围内对多项目分配资源,保证高优先项目的资源分配。

2、什么是项目选择和优先级排列?

项目选择和优先级排列是实施项目组合管理的重要过程。

项目选择和优先级排列过程是对项目创造的期望价值和投入进行分析,以选择出对组织最有利的项目的过程。

结构化的项目选择和优先级排列方法包括:决策表技术、财务分析和DIPP 分析。

3、什么是决策表技术?其特点是什么?

决策表技术就是对项目的各个特征进行定性或定量分析,按照加权进行计算和比较。

抽取的项目的特征和加权系数由组织的战略目标来决策。

决策表技术的优点是操作简单、信息一目了然。但也有一个致命弱点,那就是各个特征值经过加权计算后获得的数值在总分上的贡献是否具备可比性。也就是,衡量量项目各个特征本身的单位并不一致,它们在一个没有统一单位的尺子上去简单比较数量大小是没有意义的。

决策表技术大多用在不十分精确的场合。

4、财务分析法通常包括哪些具体的方法?

1)、净现值法

2)、内部收益率法

3)、投资回收期法

5、什么是DIPP法?

决策表法和财务分析法通常适用于项目初期的项目选择和优先级排列,但在实际情况中,经常出现另外一种情况:

各个项目分别处于不同的阶段,资源需要在这些已经执行了一定时间、消耗了一定资源的项目之间进行平衡。这个时候就可以采用DIPP法,该法用于处在不同阶段的项目之间进行比较。

DIPP值越高,也就越会受益于项目完成后的收益。如果项目的DIPP值小于1,则意味着该项目的实际成本要比预算成本高,那么就应该对这样的项目进行调整或终止。项目管理者可以通过对DIPP值的分析,从多个正在进行的项目中,选择DIPP值最高的项目。

《组织级项目管理体系构建与最佳实践》

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费用)。成为“蓝草club”会员的学员,报名参加另外蓝草举办的培训课程的,可以享受该培训课程多种优惠。 一.市场营销岗位及营销新知识系列课程 《狼性销售团队建立与激励》 《卓越房地产营销实战》 《卓越客户服务及实战》 《海外市场客服及实务》 《互联网时代下的品牌引爆》 《迎销-大数据时代营销思维与实战》 《电子商务与网络营销-企业电商实战全攻略》 《电子商务品牌成功之路-塑造高情商(EQ)品牌》 《精准营销实战训练营》 《卓越营销实战-企业成功源于成功的营销策划》 《关系营销-卓越营销实战之打造双赢客户》 《赢销大客户的策略与技巧》 《如何做好金牌店长—提升业绩十项技能实训》 二.财务岗位及财务技能知识系列 《财务报表阅读与分析》 《财务分析实务与风险管理》 《非财务人员财务管理实务课程》 《有效应收账款与信用管理控制》 《总经理的财务课程》

东南大学 工程项目管理 陆惠民 第四章 工程项目管理组织(课后习题答案)

4、工程项目管理组织 项目组织是实现有效的项目管理的前提和保障。项目组织管理是项目管理的首要职能,其他各项管理职能都要依托组织机构去执行,管理的效果以组织为保障。 工程项目组织主要是指项目管理的组织结构模式和组织分工,以及工作流程组织。 组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(工作部门或管理人员)之间的指令关系;(静态) 组织分工反映了一个组织系统中各子系统、各元素的工作任务分工和管理职能分工(静)工作组织流程则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系(动态) 1、简述组织设计的主要内容 组织结构是指组织内部各构成部分和各部分间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式。 组织结构的主要作用有: (1)组织结构是一切协调活动的前提和基础。 (2)组织结构确定了正式关系与职责的形式,形成了组织的责任体系。 (3)组织结构确定了一定的权力系统。 (4)组织结构形成信息沟通体系。 项目组织结构设计的程序:

1、确定项目管理目标 2、确定工作内容 3、选择组织结构形式、确定岗位职责、职权 4、设计组织运行的工作程序和信息沟通的方式 5、人员配备 2、简述项目组织结构的构成要素和设计原则 组织结构的构成因素: (1)合理的管理层次:管理层次是指从最高管理者到最底层操作者的等级层次的数量,合理的层次结构是形成合力的去啊你结构的基础,也是合理分工的重要方面。 (2)合理的管理跨度:是指一个上级管理者能够直接管理的下属的人数。管理跨度与管理层次相互联系、相互制约,两者成反比例关系,即管理跨度越大,管理层次越少。确定管理跨度的最基本原则是最终是管理人员能有效地领导、协调其下属的活动。 (3)部门的划分:把性质相似或具有密切关系的具体工作合并归类,并建立负

组织行为学角度看项目的文化管理

组织行为学角度看项目的文化管理 随着现代组织逐渐发展成为扁平化,团队化,文化管理在项目管理中起到了非常重要的作用。本文从行为组织学的角度,结合工程项目管理实际,来谈项目文化管理。 标签组织行为学;文化管理 1、组织行为学 组织行为学(organizational behavior,OB)是管理学科的一部分,是分析组织中个人心理与行为的一个重要框架,它综合运用了心理学、社会心理学、社会学、人类学等相关的知识,研究个体、群体以及组织结构对组织内部行为的影响,分析、说明、指导管理活动中的个体、群体以及组织行为。 2、项目文化的特征 组织文化是指组织成员共有的价值体系,它使该组织独具特色,区别于其他组织。项目文化属于组织文化的一种,项目的成员自项目组建开始便成立,其自身具有一次性的特点,所以项目文化具有临时性,同时一个项目的目标、组织机构、理念都让每一个项目具有其独特性和差异。项目文化是指项目在实施过程中该项目特有的团队价值观、行为方式、成员素质、工作水平等,是使项目成员结为一体,提供成员工作与生活相连接,影响成员工作方式及互动关系的一种共识系统,是项目成员在实践过程中形成的一种他们普遍接受的观念。项目文化决定了项目成员对项目工作的理解和态度,决定了项目成员的精神满足程度,从而决定了项目成员的行为,最终决定了项目的成功与失败。 3、组织行为学在项目文化中的运用 组织行为学中关于文化在组织中具有很多功能: 1)文化起着确定边界的作用,它使每个组织区别于其他组织; 2)文化能为组织成员创造归属感; 3)文化有助于使组织成员奉献于自身利益以外的更多东西; 4)文化能增强社会系统的稳定性; 5)文化作为一种意识形成和控制的机制,能够引导和塑造员工的态度和行为。 文化在组织中的功能很强大,同时在项目管理的体现形式也是多样的。组织

项目管理组织机构和职责

山东滨州沾化五机部49.5MW 风电项目工程 项 目 管 理 组 织 机 构 及 岗 位 主 要 职 责 山东龙源风力发电有限公司工程项目部二零一一年八月十九日

一、项目管理组织机构 针对本工程的特点,我公司和监理及各施工单位组建了一套管理精干和具有先进施工经验的项目管理班子,并实行项目经理责任制,由项目经理、项目技术负责人、各专业施工员、安全员等组成管理班子。 1、具体管理组织机构如附件所示 2、主要岗位人员如下: 组长:管晓光 副组长:工程副总段云奇 监理总监王永战 基础施工一标段项目经理翟兆礼 基础施工二标段项目经理张宏君 吊装单位项目经理马立伟 线路施工项目经理杜志刚 工程部主任:刘冰 各公司项目技术负责人、安全负责人 二、各岗位主要职责 1、组长 (1)、全面负责组织工程项目的各项工作,主管工程技术、安全质量、工程进度、计划财务、综合办公室,对项目全权负责。 (2)、制定项目管理目标和创优规划,建立完整的管理体系,保证既定目标的实现。

2、副组长 (1)、组建精干高效的项目管理班子和施工项目队,搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。 (2)、建立严格的经济责任制,强化管理、推动科技进步,搞好成本控制,提高综合经济效益。 (3)、沟通项目内外联系渠道,及时妥善处理好内外关系。 3、工程部主任 (1)、配合工程副总,具体组织工程项目的施工,主管工程管理、安全质量、进度计划。 (2)、协调各项目经理与设计、监理及各单位之间的关系,保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。 (3)、负责协调组织工程项目施工,保证施工正常进行。(4)、及时组织编制进度计划安排及资源调配方案,组织参与提出合理化建议与设计变更等重要决策。 (5)、组织推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料,保证工程进度,节约工程成本。 (6)、负责组织有关部门制定项目环保规划、措施,定期环保工作检查,确保环保工作落到实处。 (7)、负责施工现场环境保护、文明施工、综合治理等工作,严格执行当地建筑施工方面的有关规章制度。 4、项目经理 (1)、项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目

施工项目管理组织主要形式

施工项目管理组织主要形式 一、直线式项目组织 ?特点:项目经理直接进行直线垂直领导 ?优点:命令源唯一、责任明确、接受任务快 ?缺点:专业分工差、横向联系困难 ?适用范围:规模小、技术简单 二、直线职能式项目组织 ?特点:设立职能机构,但职能机构无指挥权 ?优点:(现场组织形式)有利于实现专业化管理和统一的指挥,有利于集中 各方面专业管理力量,积累经验,强化管理。 高效率、标准化、专业化。 ?缺点:职能部门之间横向联系差,信息传递缓慢,不容易进行适应环境变 化的调整。 ?适用范围:综合性的施工任务

三、(混合)工作队式项目组织 ?优点:人员为职能专家,在项目管理中配合,协同工作,取长补短,有 利于培养一专多能的人才; 各专业人才集中在现场办公,办事效率高,解决问题迅速; 项目经理权力集中,决策及时,指挥灵便; 减少了行政干预,易于协调关系; 不打乱企业的原建制。 ?缺点:人员来自不同的部门,配合需一定磨合期;同一时期所担负的任 务可能有很大差别,忙闲不均,导致人员浪费,特别是稀缺人才难以在 企业内调剂;职能部门优势无法发挥,同一专业交流困难;长期离开原 单位,影响人员积极性。 ?适用范围:大型项目,工期紧迫,需多工种多部门密切配合的项目 四、部门控制式项目组织 ?特点:按职能原则建立项目机构,不打乱企业现行建制 ?优点:人才作用充分发挥,接受任务快;职能明确,关系简单,便于协调; 项目经理无需专门培训便能进入状态。 ?缺点:人员固定,不利于精简机构;局限性大不能适应大型项目管理需 要。 ?适用范围:小型、专业性强,不涉及众多部门的项目

五、矩阵式项目组织 ?特点:双重机构,双重领导 ?优点:解决传统模式中企业组织和项目组织相矛盾的状况,实现企业长 期例行性管理和项目一次性管理的一致;能以尽可能少的人力,实现多个项目管理的高效率;有利于人才的全面培养;项目组织具有弹性和应变能力。 ?缺点:双重领导造成矛盾;若组织成员过于受控于职能部门,会使凝聚 在项目上的力量减弱;在项目施工高峰期,一些服务于多个项目的人员可能顾此失彼;组织内部复杂,容易造成信息量膨胀。 ?适用范围:同时承担需要多个工程项目管理的企业;大型、复杂的施工 项目 六、事业部式项目组织形式 ?特点:集中决策,分散经营 ?优点:有利于延伸企业的经营职能,扩大企业的经营业务,便于开拓企 业的业务领域。有利于迅速适应环境变化以加强项目管理 ?缺点:企业对项目部约束力减弱,有时会造成企业结构松散;事业部的 独立性强,企业的综合协调难度大 ?适用范围:大型经营性企业的工程承包,尤其是远离公司本部的工程承 包

《组织行为学》课程心得体会

《组织行为学》课程心得 《组织行为学》是一门以提高组织绩效为目的,让天下彩。探讨个体,群体以及组织系统对组织内部行为影响的学科。2014年9月20日,我有幸的作为武大emba2014级一班的一名学员,聆听了来自北京航空科天大学程志超教授为期四天的授课,深有感触。 通过本课程的学习,使我全面深入地理解到组织行为学是以行为学为基础,与心理学、社会学、人类学、工程学、计算机科学等学科相交叉。其应用性是在应用理论科学原理的基础上,探索和揭示组织中人的心理与行为的规律性,在掌握这些规律后进一步研究评价和分析人的心理和行为的方法,掌握保持积极行为,改变消极行为的具体方法和措施。从而提高各级领导者和管理者对人的行为预测和引导能力,以便更有效地实现组织预定的目标。学习好组织行为学能有效提高管理人员预测、引导和控制人的行为的能力,以顺利实现组织预期目标和提高组织成员个人的满意度,提高组织的工作绩效。 市场经济的重要特征就是充满竞争,而竞争归根到底是人的竞争,是人的素质的竞争,也是人的心理活动和行为的竞争。现代企业管理的特点是‘以人为中心’的管理,随着社会文明的发展进步,人的作用显得日益重要,如果一个企业的员工素质不高或者积极性没有调动起来,那么这个企业的资金、设备、信息等物质因素都不能实现其真正价值。通过这次学习我想结合我所处的工程建设这个行业,谈

谈我个人对个体行为、群体行为和组织行为的一些感悟。第一:在工程项目中的个体行为管理个体行为研究的主要对象包括个人简历、个性、能力、价值观和态度等。简历在员工入职时都需要填写,一般而言,年龄越大,任职时间越长,则其工作稳定性相对要强些。个性是个体所有的反应方式和其他人交往方式的总和,作为项目的管理者应该尽量使每个员工的个性与其工作要求相匹配,以形成较高的满意度和较低的流动性。能力的研究是为了使个体能力与其从事的工作相匹配;例如,项目协调人员就需要有较强的语言表达能力和沟通能力。价值观是一个企业的基本信念,作为工程项目的管理者需要了解员工的价值观,尽量使个体的价值观和组织的价值观相一致,在安排人员及其任务时,不仅要考虑到个体的工作能力、经验和动机,也要兼顾其价值观,使其个人积极的态度投入工作中。第二:工程项目的群体行为管理归根到底是对人的管理。如果成员善于社交和沟通、独立性强、则对群体的产生率和凝聚力的提高有积极的影响。不同的工程建设项目有不同的组织结构,相似的项目也可以采取不同的的组织结构,企业的文化和规章制度对其群体行为影响不同,一般来说,规章制度越健全,群体及其成员的行为越一致,管理效率也越高。另外组织的绩效评估和奖酬体系越具体,则群体成员的工作效率越高。当然群体领导也必须具备进取心、正直与诚实、智慧以及与工作相关的知识和正确处理成员关系和能力和对施工环境的高度敏感性。第三:工

项目管理组织机构图和职责

项目管理组织机构图和职 责 Prepared on 22 November 2020

编辑单位:广东开平建安集团有限公司编辑日期:2012年12月1日

目录

一、项目管理组织机构 针对本工程的特点,我公司组建了一套管理精干和具有先进施工经验的项目管理班子,并实行项目经理责任制,由项目经理、项目技术负责人、各专业施工员、专职质检员、试验员、安全员等组成管理班子。 1、具体管理组织机构如下图所示: 2、主要岗位人员如下: 项目经理:谢柱满 项目技术负责人:司徒文欣 项目副经理:余振威

质检员:周俊豪 安全员:方永坚 材料员:林朝辉 测量员:黄建勋 计划统计:苏家贤 总务员:林震阳 二、各岗位主要职责 1、项目经理 (1)、全面负责组织工程项目的施工,主管工程技术部、安全质量部、计划财务部、综合办公室、中心试验室,对项目全权负责。 (2)、制定项目管理目标和创优规划,建立完整的管理体系,保证既定目标的实现。 (3)、组建精干高效的项目管理班子和施工项目队,搞好项目机构的设置、人员选调及职责分工。 (4)、建立严格的经济责任制,强化管理、推动科技进步,搞好成本控制,提高综合经济效益。 (5)、沟通项目内外联系渠道,及时妥善处理好内外关。

(6)、接受建设单位、监理单位及上级业务部门的监督指导,及时向建设单位汇报工作。 2、项目副经理 (1)、配合项目经理,具体组织工程项目的施工,主管工程管理部、安全质量部、物资设备部、对项目经理负责。 (2)、协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系,保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。 (3)、负责协调组织工程项目施工,保证施工正常进行。 (4)、科学组织施工,及时组织编制进度计划安排及资源调配方案,组织参与提出合理化建议与设计变更等重要决策。 (5)、负责组织推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料,保证工程进度,节约工程成本。 (6)、负责组织有关部门制定项目环保规划、措施,定期环保工作检查,确保环保工作落到实处。 (7)、负责施工现场环境保护、文明施工、综合治理等工作,严格执行当地建筑施工方面的有关规章制度。

施工管理组织系统

施工管理组织系统 1现场项目经理部管理机构及职责 1.1项目经理部管理组织机构及人员安排 1.2组织机构各职责 1.2.1项目经理:认真贯彻国家、上级以及公司的有关规章制度;组织编制施工组织设计,制订安全生产和保证质量措施并组织实施;科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源,做好人力、物力和机械设备的调配与供应,及时解决施工中出现的问题;根据工程施工计划,组织编制近期施工计划。 1.2.2项目副经理:认真执行项目经理的任务,对项目经理负责,对工程施工中的人财、技术、设备、质量、设备、决策、进度进行全面控制;负责与其他施工单位的协调和联系。 1.2.3项目技术总负责人:对工程中出现的技术问题进行审核、检查、确定。对工程施工中的技术问题的正确性、合理性负责;对工程的施工质量、进度进行监督。 1.2.4各专业技术负责人:组织相关专业进行图纸会审,并进行技术交底,对各项专业的技术问题进行全面管理和实施。对各分项工程的施工质量和进度进行监督。监督检查施工中各项记录是否符合规范要求,对可能出现的问题及时采取

解决措施。 1.2.5各专业施工人员:对施工现场的人员、材料计划调度,组织支持生产班组的施工转序工作,并做好记录。根据施工进度情况合理安排人、机、材,同时对施工现场的质量安全文明进行监督、检查。 1.2.6质安主任:对本工程的质量、安全全面负责,制定质量、安全生产目标。 1.2.7质量检查员:落实质量标准、质量检查全面负责本工程施工工程的质量监督与质量评价,质监员每日对所负责的工地进行检查,发现质量问题及时要求施工人员整改。严把材料使用关,对不合格的材料严禁使用。 1.2.8现场安全员:负责公司施工工地安全检查,每日对公司的工地进行安全巡视,发现安全问题及时提出并责令施工队整改,解决施工中不安全因素,制止违章作业;有权责令施工人员做好施工安全措施,多次责令未能实施的,有权向安全组长及经理反应处理方案,任何人不听从安全员的安全要求而发生事故的,责任由当事人负责,安全员未能履行责任,令工程出现安全事故的,安全员负主要责任;安全员要定期开展对本部门职工安全教育,定期向安全小组长汇报工作。 1.2.9预算员:对工程的预结算负责,配合工程施工进度及时提供进度款申请依据。 1.2.10材料员:按施工计划,做好料具准备,保证工程使用需要。做好料具发放的登记工作,并建立经常检查制度。凡工程中一次性使用的材料,应按定耗计划发给。建立物资进、出审批制度,严格掌握小型用具的购置,严格控制工程日用品的消耗。健全保管制度,设立物资进出帐薄,做到定期盘点,帐物相符。 2项目安全管理机构 安全施工是为质量服务的,质量是以安全做保证,因此,安全生产工作一定要以严肃法规、落实责任、消灭违章、强化管理为中心,努力提高企业的安全技术管理水平。下图为项目安全施工责任保证体系。

项目管理组织结构的基本形式【最新版】

项目管理组织结构的基本形式 1、直线型组织结构 特点: a、结构的直线性:直线型组织结构在上下层之间是直接纵向联系,没有隔层的纵向联系,不同层次没有交叉关系,同一层次的各部门间没有横向关系,这就是结构的直线性。 b、命令的唯一性:在命令的传递上,任何部门只能指挥它的直接下级,不能指挥其他同级部门的直接下级,也不能跨层次指挥;而任何部门只接受它的直接上级的命令,不接受其他上级部门的交叉命令,也不能跨层次接受命令,这是命令的唯一性。 适用:纯粹的直线型组织结构一般只适用于规模较小、生产过程简单的企业,不适用于生产过程复杂、管理任务繁重的大规模的现代化企业,也不适于构成现代组织,如企业、项目组织、学校等。 一般情况下,较为简单的、分布地点相对集中的、专业

跨度不大的设备工程项目的监理,其监理机构的设置可以考虑采用这种形式。 在直线型组织结构的基础上,演化出多种组织结构形式,如职能型组织结构、项目型组织结构、事业部制式组织结构等。以下对前两种组织结构形式进行简单说明。 (1)职能型组织结构 职能型组织结构特点: 自上而下实行垂直领导,指挥与管理职能基本上由主管领导独立执行,各主管人员对所属单位的一切问题负责,不设职能机构,只设职能人员协助主管人员工作。 职能型组织结构的优点:决策迅速、命令统一、机构简单、权责分明、组织稳定; 职能型组织结构的缺点: 组织缺乏弹性,下级对上级绝对服从,缺乏民主,容易造成独断专行。同时由于它要求主管领导者熟悉所管辖范围

的全部业务,对主管领导者在管理知识和专业技能方面要求较高。 在这种组织系统中也会有项目,项目的实施一般总是需要各职能部门的共同配合,共同完成。在这种情况下,项目管理实施小组的组织并不十分明确,各职能部门均承担项目的部分工作,而涉及职能部门之间的项目事务和问题由各职能部门负责人处理和解决,在职能部门经理层进行协调。 (2)项目型组织结构 项目型组织结构特点: 在项目型组织结构中,每一个工作部门同样只有唯一的一个上级领导或上级部门,即上下级之间是直线型的领导与被领导的权责关系,一级服从一级,上级工作部门在所管辖的范围内对直接下级具有直接的指挥权,下级部门必须绝对服从。 项目型组织结构中的工作部门一般是按项目综合设置的,部门主管人员(项目管理)要监管各种管理业务,一切由个人决定。项目型组织结构中的每一个工作部门,只有唯一

组织行为学汇总简答题答案

组织行为学第一章 四、简答题 31.(P33)简述古典科学管理理论最突出的贡献及其局限性。: (1)贡献:为管理提供了一个一系列原理和方法,泰勒等人的科学管理侧重于操作管理或基层管理,法约尔对管理的五大职能的分析,为管理领域提供了一套科学的理论框架。 (2)局限:①把员工看成是“经纪人”。②强调独裁式管理。③把组织看成式封闭的系统,组织职能的改善仅仅依靠组织内部的合理化,很少考虑外部环境的影响,不注意在宏观高度上研究经济和社会问题。 31. (P34)相对于传统的科学管理理论而言,人际关系学说的新观点有哪些? 31.(P38)简述访谈法的优缺点。 (1)优点:①可以对员工的工作态度与工作动机等较深层次的内容有比较具体的了解②运用面广,能够简单且迅速地收集多方面的资料③易了解到短期直接观擦法不容易发现的问题4.有助于与员工的沟通。 (2)缺点:1.访谈者要有专门的技巧,需要受过专门的训练2.比较费时、费力,工作成本较高 3.无法完全避免主观因素、暗示、诱导所形成的信息失真。 31.(P38)简述问卷法的优缺点。 优点: ①调查范围广②调查样本量大,适用于需要对很多人员进行调查的情况。③调查的资料可以量化,由计算机进行数据处理。 缺点: ①一设计理想的调查问卷需要花费较多时间,人力、物力、费用成本高,问卷设计若不科学,有可能造成调查结果不准确。 ②问卷在使用前需进行测试,以了解被调查者是否了解调问卷中的问题,为避免误解,还经常需要工作人员亲自解释和说明,会影响工作效率。 ③填写问卷一般单独进行,缺少交流和沟通,因此,被调查者可能不积极配合,从而影响调查的质量。 31.(1P47)简述Y理论的主要观点。

项目管理组织机构

项目管理组织机构 一、项目部组织机构设置 我公司积极参与本项目的投标工作,如我公司有幸中标承建,公司将严格按照项目法施工管理的要求组织施工,把本工程列为重点工程,认真贯彻公司的质量方针和保持ISO9001质量体系有效运行,充分发挥公司纵向专业部门服务控制和横向项目法施工交叉管理的矩阵式管理模式优势,对本工程的施工过程实行全面、全员和全过程的监督管理,争取把本工程建设成即满足设计要求,又满足实用功能要求的合格工程。 项目经理是公司总部授权管理机构,项目管理将按照企业项目管理模式(即公司《程序文件》ISO9001:2000质量体系;公司《程序文件》ISO14001:2004质量体系;GB/T28001-2001:职业健康安全管理体系规范;OHS18001:2000安全管理体系标准有关文件)建立的质量、安全、环境管理体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制。 项目部将严格执行公司颁布的《质量、环境手册》、《程序文件》、《作业文件》、《项目管理手册》、《质量管理手册》、《CI工作手册》、《项目技术管理手册》、《项目质量管理手册》、《项目安全管理手册》、《项目成本管理手册》。 根据本工程的特点和我公司的多年类似工程施工经验,项目部由

我公司直接领导和统筹安排,并由我公司指派一名施工经验丰富的技术人员担任项目经理全面组织管理本工程施工,专款专用,单项核算,统配协调解决本工程所需的劳动力、机械、材料等问题,并常驻现场统一组织协调指挥,另配项目副经理协助项目经理,负责实施项目总承包的管理职能,确保工程顺利进行。 附图:项目部组织机构图 项目部组织机构图

项目管理组织设计方案

项目管理组织设计方案 一、项目组织原则 在项目执行过程中,项目组织必须严格遵循下述原则: 基本原则 统一领导、统一规划、统一部署、统一实施。 具体原则 项目组织根据项目具体要求设计出严密、合理、可行、科学、可实施性强的方案。 每个阶段必须有明确的《阶段计划》,包括:阶段目标、阶段时间进度、工作任务和人员的任务等内容。 每个阶段必须有《工作日志》、《考勤登记》、《工作完成情况登记》和必要的《工作备忘》等文档材料。 每个阶段的结束都必须进行评审和确认,对本阶段的工作进度、质量和完成情况进行评审,形成《阶段评审确认书》,为下一阶段工作打下良好的基础。 每一阶段的运作过程必须是有组织、责任明确、顺畅执行和留有书面记录的。 二、项目组织结构 我公司针对本项目将成立跨部门的项目团队,项目团队采用矩阵式的

结构,一方面增加对客户需求的响应速度;另一方面得到各专业部门的专业指导,获得专业部门的支持。 针对此项目我公司将成立项目组负责项目实施,项目组织机构如下图所示(以下的组织机构描述中暂没有包括用户方的项目人员): 此项目组织结构有如下特点: 项目经理是项目的唯一负责人。 系统测试小组经理向项目领导小组负责而不向项目经理负责,这样可以保证测试的独立性。 项目管理专员向项目领导小组负责,使得质量保证活动具有独立性。 三、主要管理人员分工 项目领导小组是项目的指导者,其职责如下: 项目领导小组 项目经理 系统 测试 小组 项目 管理 专员 系统 培训 小组 系统 集成 小组

负责指导项目实施; 任命项目经理,为项目组调配人力资源和其他资源; 审查项目管理计划; 审查项目进度报告和项目进展情况; 与用户方的就重大问题进行协调; 项目经理是项目的责任人,对项目的质量、成本和进度负责。其职责为: 依据合同,充分了解并确认用户需求,对项目结果满足用户需求负责;制定确认测试方案,在得到用户方确认后与用户方完成验收确认测试; 负责制订项目计划,分解项目阶段,确定任务优先级,合理利用资源,对项目实施计划和人力成本预算的执行负责,对于计划执行中的难点及时向项目领导小组报告并通报项目管理专员; 代表公司与用户、设备厂商建立项目合作关系,及时、有效地与用户沟通,以便在项目执行过程中得到用户的支持与配合; 对项目信息的及时准确沟通负责,确保项目计划和项目进度能够准确及时传递给项目有关人员,包括项目组成员,领导小组,用户以及销售人员; 依据项目管理流程,组织项目各阶段任务的实施,指导项目组成员工作,确保项目组成员能够履行各自职责,对项目阶段任务的完成和质量负责;

组织级项目管理办公室P3O

战略项目管理办公室P3O P3O 课程综述 P3O(项目组合、项目群和项目办公室-Portfolio, Programme and Project Offices)是英国政府商务部(OGC)的最新项目管理最佳实践指南, 于2008年10月28日发布。它是世界项目管理领域第一个系统化的战略级项目管理办公室标准。新的P3O指南与OGC富有盛名的PRINCE2(监控环境下的项目),MSP(管理成功的项目群)和M_o_R(风险管理)的理念一致 ,并集成了一套基本原理、过程和技术,通过授权、挑战与支持结构,促进有效的项目组合、项目群和项目管理。这一企业级项目管理认证体系由英国APMG公司代表OGC在全球运营。面向企业级项目管理办公室主任,大项目经理,项目群经理,项目组合经理及公司管理决策层等高端人士。 易和国际做为中国高端项目管理服务提供商的代表,一直致力于为中国企业、项目导向型组织和广大项目管理经理人提供高端的项目管理和变革管理方法论,将世界最优秀的项目管理成果与中国的本土实际情况密切结合,实现企业和个人的最大价值,在中国独家提供的项目组合,项目群和项目管理办公室(P3O)培训课程获得了英国APMG的正式授权,将这一套世界级的方法论和解决方案应用于帮助中国企业及其管理者建立和发展卓越的战略项目管理办公室机制,包括不同层级和规模的项目管理办公室、项目群管理办公室、项目组合管理办公室.本课程将紧扣中国企业实际,应用业内最佳实践,帮助您实现最佳项目管理卓越中心。 本课程基于P3O标准,学员将在本课程的教学中掌握目前国际上最先进最完善的组织级项目管理体系精华:战略项目管理办公室(P3O)在中国企业中的具体应用。同时,我们将帮助您深入掌握一系列战略项目办公室的设计、实现、运营、以及持续发展的技能和技巧。 组织级项 组织级项目管理面临的问题 目管理面临的问题 ■ 组织级别没有一套行之有效的方法进行投资决策,导致项目成功但却没有效益,造成极 大的经济损失; ■ 重大决策的论证不够,仓促上马项目,导致投资回报率很低; ■ 对于没有效益的项目不能及时终止,造成隐性浪费; ■ 企业战略制定后,没有有效的手段实施和跟进,导致战略失败; ■ 企业内各个项目争夺资源,造成严重内耗,管理费用猛增,但大量项目进度拖延; ■ 一个项目中犯过的错误在其他项目中大量重复; ■ 一个项目取得的经验在其他项目中得不到有效使用; ■ 企业只能保证部分项目管理成功,但难以保证所有的项目都成功管理。

组织机构管理信息系统项目概述

组织机构管理信息系统项目概述 机构管理信息系统项目概要 1. 项目背景

随着机构管理规章制度的逐步完善, 机构管理信息系统的支持作用日益突出。由于没有有效的管理信息系统, 无法及时、全面准确的掌握机构的现状, 从而为我办机构管理工作的进一步发展带来了一定的困难。 特别是在根据〈〈中国建设银行基层营业机构评价方法〉〉对现有机构评价时, 没有管理信息系 统的支持,大量的数据统计和分析只能靠人工操作, 工作量非常大。 鉴于管理信息系统的重要作用, 个别分行已经开始立项准备开发机构管理信息系统。为了实现全行在机构管理信息系统的开发和使用上统一连动, 避免各行各自为政, 致使系统的开发和设计缺乏整合性, 因此,全行机构管理信息系统的开发、设计和规范工作越发显得重要。如果总行不统一开发, 各行各自根据需求自行开发, 不但会造成重复开发和浪费, 而且可能又会出现开发的系统五花八门, 因此, 从当前的情况来看, 总行如果不尽早采取行动, 全行造成的相关支出可能会更大。 2. 项目目标 结合信息技术的最新进展(如数据仓库、数据挖掘、商业智能、空间分析技术等), 开发出一个切合实际、性能稳定、功能齐全的机构管理信息系统, 经过该系统直观地反映建行各机构的经营现状, 为机构的管理提供了更为科学的工作支持。 3. 需求概述 3.1 机构各种数据的录入、更新、恢复及导出

数据的录入: 提供方便的数据录入功能, 还提供通用数据接口能够和其它系统进行方便的数据交换及整和, 实现系统内部的数据一致性。 数据的更新: 当有关数据变化时, 同步更新所有关联数据。当报表格式发生变化时,只需改变摸板定义, 系统会自动按照新格式输出各种报表。 数据的恢复: 系统应提供数据恢复功能, 以便在出现错误操作时能够回退, 保证数据的准确性。 数据的导出: 以常见格式导出, 及能够根据需要对地图、表格、文字等进行‘所见即所得'的打印。 3.2 机构的主要数据 机构基本信息: 机构所在的位置、名称、类别、成立的时间、金融许可证、营业用房、设备、主要负责人、员工等情况。如能使用GIS 地理信息系统, 将GIS 和管理信息系统结合起来, 把业务数据以直观形象的方式显示的地图上最佳。 机构业务信息: 储蓄存款、企业存款、同业存款、贷款的五级分类、存款付息率、贷款收息率和成本信息等。 相关经济环境信息:同业、主要客户、当地GDR人均居民 收入等情况。 内部文件: 机构日常公文

实施组织形式和管理措施

(1)项目领导小组 项目领导小组由建设方和开发方的主管领导组成,作为项目的发起方,主要职责是参与项目重大决策,对关键问题的决策,协调各职能部门的工作,参与项目阶段点(里程碑)的确认,以及进行双方高层间的沟通。 (2)项目经理 项目经理统一协调项目中软件、硬件、第三方软硬件供货等事宜。并领导项目硬件实施小组开展工作。项目软件经理统一协调应用软件系统的调研、设计、开发、测试、实施的组织、协调工作,负责软件部分的项目管理。这些工作包括项目计划的制订,项目队伍的管理,计划的监控执行、质量保证协调、文档制订等。另外还与项目经理、项目领导小组、客户方各部门进行沟通和协调工作。 (3)软件开发经理 项目软件经理本角色负责对所辖项目的全部软件活动,负责控制项目的软件资源,就软件部分向项目经理实施承诺。项目软件经理还负责开发计划编制、评审分配需求和软件开发计划、参与软件工程内部的定期审核,对照软件开发计划跟踪技术进展、性能和问题项与有关人员共同解决审核中出现的问题。 (4)软件构架师 软件架构设计师负责总体架构的设计,并保证总体架构在具体的设计开发过程中得到贯彻实施。这些总体架构包括软件系统的业务需求框架、系统总体模块划分、系统设计总体原则制订、编码规范

制订、应用开发框架规划等工作。 (5)数据整合小组 数据整合小组按需求说明,对系统输入信息进行整合,确定数据格式要求,读入方式、存储方式等等,由开发人员专责处理。 (6)文档管理小组 项目文档小组按照ISO9000规范制订项目的文档规范,整理各种项目文档,并监督各开发小组的项目文档写作情况。 从项目管理的角度看,项目还需要有外围支撑的项目管理团队来支持,这些团队是诸多项目开展的公共资源。根据我公司ISO9001项目管理要求及软件工程的要求我方有成熟的项目管理平台,以支持项目领导小组和项目工作小组的工作。

项目管理与组织结构

项目管理与组织结构 在一个持续经营的企业中,往往同时存在着运行管理(OPERATION)和项目管理(PROJECT)这两种主要的管理模式,一些经营管理活动经常采用项目的方式来实现,因此项目管理本身的组织管理方式必然要受到企业的组织结构的影响,不同的企业组织结构、不同的项目组织方式,在项目管理上都有不同的特点。 就组织系统而言,一般可以认为有两种模式,一种是基于职能的划分方式,每一职能部门对应一种专业分工,或者对应一条产品线;另一种是基于项目的,每一个部门或项目组负责一个或一类项目,其责任随着项目的开始而开始,随着项目的结束而结束,这种模式在建筑行业比较典型。在基于职能的组织模式中,也存在项目管理,但往往是局限在职能部门内的,当项目跨越职能部门时,就会出现四种可能的情况: 1、各职能部门派人参加项目,参加者向本部门领导报告,跨部门的协调在各部门领导之间进行,没有专职的项目经理。这种做法是在基于职能的组织结构中最常见的项目组织方式。 2、由各职能部门派协调人参加项目,参加者向本部门领导报告,跨部门的协调在各部门派出的协调人之间进行,没有专职的项目经理。这种组织方式也是基于职能的组织结构中很常见的项目组织方式,其工作效率较前者略高,但和前者一样,由于没有人对项目负责,项目组织效果很有限。但毕竟有了通过非部门领导的协调人之间的横向沟通,所以也把这种组织结构称为弱距阵结构。 3、在上述弱距阵结构的基础上,指定其中的一名协调人作为项目经理,负责项目的管理,其他各部门委派的协调人不仅要向本部门报告,在项目过程中还要向项目经理报告,项目经理有一定的权利安排参加者们的工作。由于项目经理的出现,使项目管理得到了一定程度上的保证,会大大提高项目的工作效率,这种组织结构被称为平衡距阵结构。 4、在上面平衡距阵的基础上,增加与各职能部门平行的专门的项目管理办公室,负责企业内的项目管理,专职的项目经理都归项目管理办公室管理。由于有了专门的组织负责项目管理,项目管理作为企业内的一项任务长期存在,并能够不断地积累、发展,项目经理也不是根据项目临时任命,而是成为常设岗位,这样从组织上、人员上都使项目管理得到了保障。这种结构也称为强距阵结构。 上述四种项目组织的方式都可能会出现在基于职能式的组织结构中,它们对项目管理的支持程度是不同的。特别是在三种距阵式结构中,跨越部门的项目组织与职能部门之间往往会存在着较大的冲突,主要表现在资源竞争、目标期望等方面。例如在人员安排上,职能部门内被委派参加项目的人,往往需要同时兼顾原部门和项目两方面的任务,时间得不到保证。在项目目标上,各职能部门总是希望更多地实现自己所期望的目标,而从整个项目的角度来说,可能更关注整体最优而牺牲部分职能部门的局部利益。在我们的工作实践中经常遇到的这类矛盾,从根本上说,应该从项目管理的组织方式上考虑解决办法,在企业内部形成适应项目管理的组织结构、规章制度和企业文化。这是企业高层领导者需要认真考虑解决的问题。

为什么需要组织级项目管理

为什么需要组织级项目管理 1.组织级项目管理的概念 项目管理已经迅速成为一门重要的管理学科和技能。掌握项目管理理论和技能的项目经理活跃在众多企业和机构,成为企业业务运转的中坚力量。 然而更多的事实表明,仅仅凭项目经理的努力,是无法保证项目的成功的。项目的成功,离不开企业内部的支持——无论是资源和资金的分配、历史上项目实施的经验教训、风险的识别与应对、企业的内部管理机制与流程等等。而对于企业和机构的高层经理来说,当组织结构较大,项目数比较多,并且导致高级管理人员不能经常的深入了解项目发展的情况。这时项目就可能失控。因此,高级管理人员必须建立一套管理的组织结构和流程,来确保项目控制,保证达到战略目标。我们将这种管理结构和流程称作:组织级项目管理,以有别于通常所说的项目管理。 2.项目级管理很重要,但不能仅仅依赖项目级管理 项目级的管理——项目经理和项目组的能力——依然是项目成功的重要因素。但不是全部因素。在项目管控过程中,项目级的管理是难以解决所有问题的。 比如项目启动时的项目估算。项目估算是极为重要的项目管理环节。估算错误,计划就不准确,再优秀的项目经理也无力回天。在IT软件服务行业,一个众所周知的情况就是,项目的标的往往很大,但是最终做下来还是亏损很多。企业没有组织级的估算标准、项目经理“拍脑袋”估算而导致的项目估算不准确,是导致这种结局的主要原因之一。 很多行业建立了很好的组织级估算的依据。比如工程建筑行业,无论是铺铁路、挖隧道还是盖楼盘,企业都有非常精确的估算数据标准。甚至国家也有相应标准,一个项目,要用多少材料,用什么机械会需要多少人工,都有国家级的标准。甚至房屋装修行业,无论是刷墙漆、铺地板、改电路,都有企业规定的估算标准,现场的工人只需根据企业估算标准进行计算就可以了。 相反在科技含量较高的一些行业,却有很多企业并没有组织级的估算标准,项目经理还是“拍脑袋”进行估算。项目经理根据自己个人的过往经验,来推算当前项目的工作量与工期。这是相当危险的。因为一旦项目经理的经验不足,或者项目经理的经验与当前项目不符,就会出现相当的估算偏差。 不仅仅在项目估算环节,在其他的众多关键环节,如项目实施方法、风险评估与应对、项目范围管理、实施过程控制、项目经验总结等等,项目经理都难以独自做出好的决定。因此,维普时代公司认为,项目要成功,离不开组织级的管理。企业的组织级项目管理能力,是确保弥补项目级管理的弱点、贯彻企业管理政策的基础。

项目组织管理系统机构及人员配备

项目组织管理机构及人员配备 第一节项目组织管理机构 1.项目管理模式 项目管理是一个全过程、全方位的规划、组织、控制与协调工作,其目的是使项目顺利实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算,因此,对于一个施工项目来说,采取具有程序性、全面性、科学性的项目管理方法,做到“三控制、二管理、一协调”(即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理、组织协调),是顺利完成施工任务、实现施工工程目标的保证。 本工程由我公司选派最优秀且具备相应资质与业绩要求的项目经理负责组建本工程项目经理部,负责本工程的具体施工管理。同时根据《建设工程项目管理规》及《珠规建建[2010]48号》的要求,将严格按照“项目法”施工管理模式进行项目管理,项目管理机构实行项目经理负责制,设项目技术负责人、项目副经理,下设施工、质量、安全、造价等管理部门,项目经理对质量、工期、安全、成本及文明施工全面负责。各施工管理职能部门在项目经理的直接指导下做到有计划的组织施工,确保工程质量、工期、安全等方面达到目标要求。施工期间,我公司的骨干力量(项目经理、项目副经理、技术负责人、专业施工员)保持稳定。 由于本工程的重要性和地理位置的特殊性,该工程被列为本公司重点工程,专门设立后方保障部门,从人员、机具、施工物资上为该工程提供充分保证,组织好本工程的计划协调,公司各部门也在各自业务管理围制订为本工程提供服务的保证措施,确保工程优质按期完工,及早交付并投入使用。 2.项目组织机构 组织强有力的工程承包项目经理部,根据本工程的特点,项目管理机构由四个层次组成。 (1)决策层——工程指挥部核心层 工程总指挥部是项目施工决策和保护机构,在公司整个围,对项目施工所需要的人员、机械、材料、资金等进行统一协调和调配,为项目提供可靠的保障。

【组织行为学】2019组织行为学期末考试整理-上海工程技术大学

2019年上海工程技术大学组织行为学期末考试知识点整理 单选题 1 领导权变理论模型: E=f(I,F,S)I代表领导者;F代表被领导者;S代表环境; 例:“没有一种能适应任何情况的领导模式,只能提出在特定情况下相对来说最有效的领导模式。”这种观点是下述哪种理论的主要观点?(B) A.领导有效性理论 B.权变领导理论 C.途径——目标论 D.领导生命周期论 2 态度形成的三个阶段: 第一阶段:模仿与服从—模仿和认同他人的倾向,尤其是崇拜的人。 第二阶段:同化—比服从更近了一步,自觉接受,自愿服从。 第三阶段:内化—接受了新观点,并且纳入自己的价值体系。 3 个体的行为特征: 主动性;一个人在社会中的行为是主动的 动机性;人的一切行为产生都是有动机的 目的性;不但有动机而且有目的性,不是盲目的 持久性;不达到目的不停止 可塑性;人的行为是有意识的,因而是可以转变的 差异性;行为表现出巨大的差异性 例:在现实生活中,外在的权力、命令无法使得一个人产生真正的效忠行为,这体现了人类行为的( C) A.目的性B.因果性C.自发性D.可变性 例:创造性行为的特点是(C)A.社会性B.系统性C.主动性D.管理性 4 按照专业分工来划分的组织结构: 职能式结构 5 组织行为学的基本研究方法:注意没有调查法 案例研究法;实地考察法;实验室实验法;现场实验法;数据采集法 例:了解人际关系最简便、最常用的方法是(A)A.观察法B.社会测量法C.关系分析法D.参照测量法

6 双因素理论:哪个是保健因素,哪个是激励因素? 奖金属于激励因素;工资属于保健因素 例:根据双因素理论,与工作条件和工作环境有关的因素属于(B) A.激励因素B.保健因素C.积极因素D.消极因素 例:双因素理论认为,能使人们产生工作满意感的因素是(A) A.激励因素 B.保健因素 C.维持因素 D.满意因素 7 冲突的处理:在遇到和公司重大利益关联的问题上应该用? 竞争(强制) 例:当情况紧急、果断的活动极其重要时,应采用的处理冲突的策略是(A ) A.竞争(强制)策略B.回避策略 C.迁就策略(克制策略) D.合作策略(解决问题策略) 8 领导情境理论:当领导成熟度达到最高时,最适宜的领导方式是? 参与式领导 9 期望理论的三种形式:没有努力和奖励!! 努力绩效关系;绩效奖励关系;奖励个人目标关系 10 对工作和人都关注的领导行为类型: 团队型管理 判断题: 1 人际知觉的选择性: 根据自己的态度进行主动的选择,我们看到的是我们所想看到的东西。 2 正式群体包括利益群体和任务群体 正式群体包括命令群体和任务群体。 3 心理过程是指 心理过程是指认知过程—情感过程—意志过程

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