会议管理
公司会议控制管理办法
公司会议控制管理办法第一章 总则一、目的与原则1. 为加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，制定本办法。
2. 本办法遵循公开、公正、高效、节俭的原则，确保会议的顺利进行。
二、适用范围1. 本办法适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
2. 特殊性质的会议，如保密会议等，可根据实际情况在本办法基础上制定具体实施细则。
三、会议分类1. 按照会议性质，分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和培训性会议。
2. 按照会议层级，分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。
四、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。
2. 会议主持人应明确会议主题、议程、参会人员、会议时间等，并在会议前通知相关人员做好准备。
五、参会人员职责1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，并对会议决策结果进行贯彻落实。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程。
2. 会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。
3. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时办理相关事宜。
七、本办法的解释与修订1. 本办法由公司综合管理部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起实施，如有未尽事宜，可适时进行修订。
修订后的办法报公司领导审批后予以公布。
本章内容仅作为公司会议控制管理办法的一部分，具体事宜可根据实际情况进行调整。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2. 制定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论的时间安排。
3. 确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，包括主持人、主讲人、记录人等。
4. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，要求参会人员做好相关准备。
会议管理百科
会议管理百科1. 什么是会议管理？会议管理是指对会议的组织、策划、执行和评估等一系列工作的管理过程。
它涵盖了会议的各个方面，包括会议的目标、议程安排、参与者管理、场地选择、物资准备、会议技术支持等。
会议管理的目的是确保会议能够高效、顺利地进行，并达到预期的效果。
2. 会议管理的重要性会议在现代社会中扮演着重要的角色，它是组织内部沟通、决策和协调的重要手段。
有效的会议管理可以提高会议的效率和质量，节约时间和资源，促进团队合作，推动组织的发展。
3. 会议管理的步骤3.1 策划阶段策划阶段是会议管理的起点，包括确定会议的目标、确定会议的主题和议程、确定参与者、选择会议场地和确定日期等。
在策划阶段，需要充分考虑会议的目标和参与者的需求，确保会议的内容和形式能够满足预期的效果。
3.2 组织阶段组织阶段是会议管理的核心，包括邀请参与者、安排会议场地、准备会议资料、安排会议技术支持等。
在组织阶段，需要与参与者进行充分的沟通和协调，确保会议的各项准备工作能够按时完成。
3.3 执行阶段执行阶段是会议管理的实施阶段，包括主持会议、控制会议进程、记录会议内容等。
在执行阶段，主持人需要有效地引导会议讨论，确保会议的议程得到顺利执行，同时记录会议的重要内容和决策。
3.4 评估阶段评估阶段是会议管理的总结和反思阶段，包括对会议效果的评估、对会议管理过程的评估和对会议改进的反思等。
在评估阶段，需要收集参与者的反馈意见，分析会议的优点和不足，为下一次会议的改进提供参考。
4.1 会议目标会议目标是会议的核心，它决定了会议的内容和形式。
在确定会议目标时，需要明确会议的目的、预期效果和参与者的需求，确保会议能够达到预期的效果。
4.2 会议议程会议议程是会议的路线图，它规定了会议的内容和时间安排。
一个好的会议议程应该具有清晰的结构，合理的时间安排，能够引导会议讨论顺利进行。
4.3 参与者管理参与者管理是会议管理的关键环节，它涉及到邀请参与者、确定参与者的角色和责任、与参与者进行沟通和协调等。
企业会议规范管理制度
一、会议召开的原则1. 遵守法律法规，严格按照公司章程和规定召开会议；2. 会议应秉持公平、公正、公开的原则，不得偏袒或歧视任何方；3. 会议应遵守纪律，准时召开，按时结束，不得擅自延长会议时间；4. 会议应坚持问题导向，明确议程，确保会议顺利进行。
二、会议召开的程序1. 会议的召集：由会议主持人或秘书书面通知参会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等；2. 会议的准备：会议主办单位应提前准备好会议场所、设备、资料等，并确保会议顺利进行；3. 会议的进行：主持人根据议程主持会议，参会人员按时到场，全程专心听取报告、发言、讨论、表决等环节；4. 会议的记录：由会议秘书或记录员记录会议主要内容，包括会议议程、决议、意见、建议等；5. 会议的总结：会议结束后由主持人或秘书总结会议讨论内容，确保参会人员对会议内容有清晰的认识。
三、会议的管理1. 会议的议程：会议议程由主办单位提前制定，并向参会人员公布，参会人员应按照议程顺序发言、提问、讨论；2. 会议的纪律：参会人员应遵守会议纪律，不得擅自插话、打断他人发言，不得扰乱会议秩序；3. 会议的决议：会议通过表决形式产生的决议具有法律效力，不得违反公司章程或法律法规；4. 会议的保密：会议讨论内容涉及公司商业机密或敏感信息，参会人员应严格保密，不得外泄；5. 会议的文件归档：会议记录、决议等文件应妥善保存，确保档案齐全，方便日后查阅和追溯。
1. 会议后评估：会议结束后由主办单位对会议进行评估，总结会议的优点和不足之处，以及参会人员的反馈意见；2. 会议改进措施：根据会议评估结果，主办单位应及时制定改进措施，对重复出现的问题做出整改；3. 会议效果监督：主持人或秘书应及时跟踪会议改进措施的执行情况，确保会议质量和效果不断提升。
五、会议管理的责任1. 主持人：负责会议的组织和主持工作，确保会议按照规定进行，确保会议效果和质量；2. 秘书：负责会议的记录和归档工作，确保会议纪要和决议等文件完整准确；3. 参会人员：应按照规定要求参加会议，积极发言、讨论，对公司事务提出建议和意见；4. 公司领导：应关心和支持公司会议工作，为会议提出指导性意见和建议。
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
会议管理制度模版(七篇)
会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，形成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件，准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议管理制度15篇
会议管理制度15篇会议管理制度1一、主持人：由会议发起部门主持。
二、召集：由发起部门通知行政办公室，再由行政办公室通知相关人员。
三、考勤：无故不得迟到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必须得到主持人同意，否则按公司《考勤制度》执行。
四、纪律：会议期间不得私下交头接耳，不得瞌睡，不得嬉戏，不得吵闹，不得吸烟。
违者警告处分。
五、记录：由行政办公室记录并报相关部门备存。
六、会议制度由会议主持人监督执行。
会议管理制度2一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
会议管理制度3一、、适用范围区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。
为节俭会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应经过视频会议方式实施。
二、会场分布1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。
2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。
三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。
区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护；视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作；对全区各分场设备进行不定期检查检测。
区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。
2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。
要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。
会议管理制度范文19篇
会议管理制度范文范文第1篇一、党组会议1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。
2、党组会议出席人员：党组成员。
列席人员根据会议内容确定。
3、按规定参加人员不少于三分之二。
4、会议内容：(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。
(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。
(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。
(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。
(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。
(6)讨论、研究上报的重要请示、报告等情况。
(7)召开民主生活会。
(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。
5、党组会议的组织:2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时）。
联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要立即与区XXX办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。
联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。
3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。
要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。
设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，设置预定位。
完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。
会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。
4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。
各分会场应答时应采取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。
会议管理制度常用版(6篇)
会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）行政人员负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
（二）会务工作主要由行政人员承办；其他部门主办或召集的会议，行政人员应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10：00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部请假。
4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
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成功会议5要素
三星的会议艺术
韩国三星集团是全球增长最快的企业，其成功在很大程度上得益于其独 特、高效的“会议文化改革”。《开会就要学三星》一书详尽系统介绍 其会议文化的精髓。
以最快的速度了解一个公司的方法就是参加几次职员会议, 因为，在召开会议的方式和水平中，融入了该公司的一切。会 议是企业文化的主宰，能够成为强有力的竞争武器。1993年， “三星”总裁李健熙通过历时4个月的洛杉矶—法兰克福—尾 崎—东京—伦敦的长征式会议，将1800多名高级职员召集到海 外，进行500多个小时的漫长讨论，确立了名为“三星新经营” 的战略转型。自那时起，“三星”的会议朝着一旦开始，就不 是徒费时间，而是直指目标。在书中，作者详尽地介绍了“三 星”准备会议的5W1H规则；制定会议思想与行动指南———3种 思考、3个原则、7条规定；以及三星会议必须联系工作的WWW原 则：将会议内容（word）通过窗口（window）准确地传达给相 关者并反映到实际工作（work）中。三星在召开会议时会视工 作性质和目的不同而采取不同的方式，有时是将效率提高两倍 的站立式会议，有时则采用能改变沉闷气氛、加强感性交流的 蒸汽浴会议等等。三星人都必须正确了解并理解“我们召开会 议的理由是什么”、“想要做出什么决定”。而三星集团，则 从此起步，成为可与美国的通用电气公司比肩的世界一流企业。
45-90 分鐘
•檢討每週活動 •評估指標 •克服戰略性障礙及問題
討論、分析、腦力激盪、決定影響 2-4小 遠期成敗的重要議題 時
•討論議題限制在一、兩個 •事先準備、研究 •多加點衝突性 •離開辦公室 •重點放在工作上，不要安 排太多社交活動 •行程、進度不要排太滿
1-2天
評估策略、產業趨勢、競爭狀況、 主要人事、團隊發展
召开会议的黄金规则
• 永远不要超过两小时！如果您很难遵守 这个时间限制，您可以试试站着开会， 比方说让大家都站在较高的桌子旁边参 与讨论。您将发现即使您在一个小时后 稍做休息，要把会议时间控制在2个小时 内也不会有困难。
召开会议的9大规则
1、准时开始。即使与会人员还没有到齐，也应该准 时开始会议。这对于迟到的人是一个明确的信号， 告诉他您不接受这种不礼貌的举动。 2、议事日程。在会议开始时，您应该询问各位与会 者，是否接受已准备好的议事日程。您可以做一些 补充，但前提是与会者已经预先做好了充分的准备， 否则就把这项工作推迟到下一次会议。您必须在会 议开始时，再次明确会议的目标。 3、顺利展开讨论。您应该依次对议事日程上的各项 内容进行分析，但必须留出充分的时间讨论。如果 您发现某一项内容所需的时间比您计划的要长，就 要和与会者共同商议解决的办法。检讨一下，哪些 问题必须马上进行讨论，哪些内容可以延后！
• •会议的类型? ?
开会开到死
開到死會議的問題在哪裡： 開到死會議的問題在哪裡： 1. 會議無聊、冗長、單調 、乏味 2. 主席要製造高潮起伏，也就是衝突。要激發不同 的意見、使與會者參與討論。但主席要有即時批 准的能力，衝突的結果不一定有共識，此時需要 主席的決策。一但決策出現，大家必須支持主席 的想法。 3. 開會效果不彰：開會對組織成敗沒有助益，「大 雜會」容易讓重要的課題失焦。 4. 改變開會架構，依不同的目的開不同的會。
召开会议的9大规则
4、休息。会议召开45分钟到60分钟时应注意休息一次。 这样能使与会者重新高度集中注意力。如果讨论陷 入僵局，也可以采取中间休息的办法。休息有时会 带来奇迹。气氛缓和后您能够更快地找到解决问题 的办法。 5、随即应变。如果您发现会议将超过2个小时，就应 该安排一个休息时间，让与会者有机会推迟他们后 面的约会。 6、在会议中尽可能运用视觉手段。议事日程、重要的 问题和建议都可以用活动挂图呈现出来。幻灯片则 适用于说明复杂的情况与数字。您应该知道：人只 能记住听到内容的20％，看到的内容的40％，同时 听到和看到的内容，则可以记住60％。
會議類型 每日報備會 (Daily Check-In)
需要 時間 5分 鐘
目的及型式
成功關鍵 •不准坐下 •只談行政面 •即使有人無法參加，也不 能取消 •每個人只有約60秒的時間 •在大家報告完之前(約15分 鐘)，不設定討論議題 •策略性議題延至以後討論
分享每日行程及活動
每週戰術會 ( Weekly Tactical) 每月策略會 或臨時策略會 (Monthly Strategic or Ad Hoc Strategic) 每季外地檢討會 ( Quarterly Offsite Review)
在有产品的地方现场会议
早起型企业会议
• • • 最近，“早起型人”成为了话题。《将人生延长成两倍的早起型人》、《早起 型人成功记》、《转变成早起型人吧》等宣扬如果高效率地利用早晨时间，就 能够改变人生的书籍引起了人们的关注。而在产业界中，“早起型企业”正在 增加。将工作时间提前或者早早地召开干部会议的企业正在不断出现，迎合早 起型人的早餐演讲等也在大幅增加。 可以说，这种“早起型人”正是指三星人。 三星引人早晨7点上班，下午4点下班的被称作“7.4”制的早上班制度，进行了 工作革新。在引入之后，这一引起许多争议的“7.4”制居然于10年后正式废除， 但是早晨早早地上班、以会议来开始一天工作的风气尚在。 在三星，经常是早晨边吃便当边召开干部会议或重要会议。 在上班之前，会议大致是在工作开始前结束，所以具有不占用工作时间的优点。 并且，召开完会议的高级职员就会带着会议内容开始工作或者继续召开干部会 议，所以非常有效率。早餐会议以经营会议而非工作会议为主，也邀请外部人 士作演讲或就问题事项简单地召开会议。 在早晨召开会议显然比其它时间效率更高：头脑清醒、不拖拖拉拉、在身体上 和精神上不受其它工作的影响。 要点：会议要定时。如果会议时间太平，则无法说服参加者；相反，如果太晚， 则会议本身的存在价值就失去了。早晨最先召开会议是较为理想的。
• 会议的组织者和与会者都希望开一个成功的会议， 而什么是和怎么成为成功会议呢？《开会的革命》 提出五条要素： • 一是必须有一个共同的内容注意点，这是指目的清 晰； • 二是有一个共同的过程注意点，这是指不跑题； • 三是有人负责维护一个开放而配合平衡的会议环境， 这是指有人引导； • 四是必须有人负责保护与会人员不受人身攻击，这 是指与会者的平等待遇； • 五是每个人的角色必须分配明确，责任必须划分清 楚，这是对与会者的要求。
成功召开团队会议的5大好处
• 良好的团队会议,能够节省大量的时间,因为管理 者可以将信息同时传达给许多人. • 降低工作中出现错误的频率,因为团队成员可以 利用会议互相交流,从而更好地相互理解. • 良好的信息交流能够避免重复劳动的发生. • 将来会受到会议结果影响的人得以参与决策,他 们的认同感得到提高,工作积极性也会增强. • 管理者能更好地了解员工的想法、他们的沟通 能力和团队精神，从而更有针对性地对他们进 行管理。
成功召开会议的前提一：确定召开会议的频率 • 最理想的开会日期是每周一或周五。 • 您可以在每周召开一次会议，和您的团队一起确定 在这一周内要完成的工作，也就是说，您应该在会 议中做好这一周的工作安排，分配好各项任务，检 查团队中各个成员是否已经掌握了必要的信息，并 针对特殊情况（如有人生病）和根据具体工作环境 进行深入讨论，做好计划。 • 至少一个月开一次会，否则团队的团结无法得到促 进。 • 最为重要的一点是：一旦与您的团队确定了召开会 议的频率，就一定要按照约定，定期召开会议。只 有这样，开会的作用，才能得到充分的发挥。
开会的意义:领导为什么喜欢开会?
• 开会的意义在于其历史性、指导性 领导说：“这件事要开个会讨论讨论”， 通常出于3个目的： • 避免武断、独裁，削弱权威； • 推卸责任 • 延迟决策 有时开会是自然界生物的一种本能，是 生活的一种方式
开会有什么作用？ • 是界定一个团队、群体和组织的最简单、最基本的
召开会议的9大规则
7、总结。定期对讨论的进展进行总结，为与会 者指出一个明确的方向。这里也可以利用活动 挂图取得极好的效果。 8、让所有的与会者参与讨论。您要注意，不要 因为某个与会者不善于表达自己的观点，就把 他排除在讨论之外。许多员工都掌握丰富的专 业知识，却因为不善表达而无法得到充分的利 用。 9、准时结束会议。最后必须对得出的结论进行 总结，确定由哪个人在什么时间完成哪些工作， 还要做好书面记录。
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ห้องสมุดไป่ตู้
三星将容易流于桌面空谈的会议改为与现场相联系的窗口来取得成果，这样的情况是很多 的。 1995年3月9日，在三星电子欧美工厂的运动场上聚集了2000名职员，他们头上扎着写有 “确保质量”的带子，一副悲壮的表情。在职员们的前面挂有如下横幅：“质量是我们的 人格，是自尊!”同时，现场有10名工人手中握有铁锤。 手机、无绳电话等15万部产品在运动场中央堆成了一座小山，这些产品折合成钱的话， 有近500亿韩元。开始砸毁产品了，产品碎片纷纷飞散开去。破碎的产品碎片又被扔进了 赤红色的火坑，经过数十道工序，凝聚着汗水和心血的产品迅间化为了灰烬。这就是“劣 质产品焚毁仪式”。 灰烬意味着与过去的决断，手机升级工作就这样从设计开始在灰烬中再次踏上征程。三 星就是这样焚毁了自己制造的产品，召开了质量改进会议。尽管无数次强调质量经营，但 是在现场，因质量未得到改进而痛下猛药，才有了这誓师式的质量改进会议。 “在开发上应当改进哪些部分呢?” “在生产上有什么做错了呢?” “在采购和质量检查上应当完善哪些部分呢?” 三星通过质量改进会议对这些问题进行了讨论，并且与改进活动相联系。就是10年前发 生的这场“劣质产品焚毁仪式”，成为了如今Anycall(三星手机品牌)神话的基础。 要点：会议不仅仅是在会议室里召开的，也要在必要的场所召开，以增加现场气氛。现 场会议不是由经营者坐在会议桌旁召开的会议，而是直接在制造或销售产品的现场召开以 解决问题的解决问题性会议。现场可以是工厂，也可以是百货商店，甚至可以是国外。