办公室环境及其管理
办公室环境卫生管理公约
办公室环境卫生管理公约引言概述:办公室是我们每天工作的地方，环境卫生的好坏直接影响着我们的工作效率和身体健康。
为了提高办公室环境卫生管理水平，保障员工的身体健康，制定一份办公室环境卫生管理公约是非常必要的。
正文内容:1. 垃圾处理1.1 垃圾分类：制定明确的垃圾分类准则，包括可回收物、有害垃圾、湿垃圾和干垃圾等，确保垃圾能够正确分类处理。
1.2 垃圾桶设置：在办公区域设置充足的垃圾桶，并定期清理和更换，避免垃圾滞留和产生异味。
2. 办公区域清洁2.1 地面清洁：定期清扫地面，清除灰尘和杂物，保持地面干净整洁。
2.2 桌面清洁：员工应保持自己的办公桌面整洁，不堆放过多的文件和杂物，定期清理桌面和键盘等办公用具。
2.3 空气清洁：定期通风换气，保持室内空气流通，使用空气净化器等设备，净化空气中的有害物质。
3. 厨房和卫生间卫生管理3.1 厨房卫生：定期清洁厨房设备、餐具和用具，保持厨房整洁，避免食品污染和细菌滋生。
3.2 卫生间卫生：定期清洁卫生间，包括马桶、洗手池和地面等，提供足够的洗手液和纸巾，保持卫生间干净卫生。
4. 室内绿化和害虫防治4.1 室内绿化：增加室内绿植，提高室内空气质量，净化空气，改善员工的工作环境。
4.2 害虫防治：定期清理办公室角落和缝隙，防止害虫滋生，使用环保的害虫防治措施，保持办公室的整洁和卫生。
5. 员工卫生意识培养5.1 培训和宣传：定期组织员工卫生知识培训和宣传活动，提高员工对卫生管理的重视和意识。
5.2 个人卫生：引导员工养成良好的个人卫生习惯，包括勤洗手、咳嗽和打喷嚏时使用纸巾等，减少疾病传播的风险。
总结:办公室环境卫生管理公约的制定和执行对于提高办公室环境卫生水平和员工的身体健康至关重要。
通过垃圾处理、办公区域清洁、厨房和卫生间卫生管理、室内绿化和害虫防治以及员工卫生意识培养等方面的综合管理，我们可以创造一个干净、整洁、健康的办公环境，提高员工的工作效率和满意度。
办公室环境管理制度范例(4篇)
办公室环境管理制度范例第一章总则第一条为了营造良好的工作环境，提高员工的工作效率和生活质量，保障员工的身心健康，制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的环境管理工作。
第三条办公室环境管理的目标是：建立协调、和谐、舒适、安全的工作环境，提供良好的工作条件，保障员工的身心健康。
第四条本制度的主要内容包括：办公室空气质量管理、噪音和震动管理、照明管理、温湿度管理、室内装修管理、办公家具管理、卫生管理等。
第二章办公室空气质量管理第五条办公室空气质量管理是指对办公室内的空气进行监测和改善，确保员工呼吸到健康的空气。
第六条建立空气质量监测制度，定期对办公室的空气进行检测，确保空气质量符合国家卫生标准。
第七条配备空气净化设备，定期清洁和更换过滤器，保证空气净化设备的正常运行。
第八条禁止吸烟，建立专门的吸烟区域，并保持良好的通风。
第九条做好室内装修材料的选择和使用，严禁使用有害物质。
第十条加强办公室的日常清洁和通风，保持良好的卫生环境。
第十一条定期组织员工进行空气质量知识的培训，提高员工的环保意识。
第三章噪音和震动管理第十二条噪音和震动管理是指对办公室内的噪音和震动进行监测和控制，确保员工的工作环境安静和稳定。
第十三条建立噪音和震动监测制度，定期对办公室的噪音和震动进行检测，确保噪音和震动保持在合理范围内。
第十四条正确使用办公设备，减少噪音和震动的产生。
第十五条加装隔音设备，减少噪音的传播。
第十六条设立专门的休息区，供员工休息和放松。
第十七条做好噪音和震动的预防工作，避免对周围环境和他人造成干扰和伤害。
第十八条定期组织员工进行噪音和震动管理知识的培训，提高员工的安全意识。
第四章照明管理第十九条照明管理是指对办公室内的照明进行规范和管理，确保员工的工作环境明亮、舒适。
第二十条建立照明管理制度，确定办公室的照明标准和要求。
第二十一条使用高效节能的灯具，减少能源的消耗。
第二十二条定期检查和维修照明设备，确保其正常运行。
办公室环境管理制度范文(三篇)
办公室环境管理制度范文第一章绪论1.1 背景和意义在现代社会，办公室已成为人们工作生活的重要场所之一。
良好的办公室环境对于员工的健康和工作效率起着关键作用。
因此，制定一套科学规范的办公室环境管理制度，加强办公室环境管理，是提高员工工作效能和保障员工健康的重要举措。
1.2 目的和原则本制度的目的是规范办公室环境管理，提高员工工作效率，保障员工健康。
本制度的原则是依法管理，科学管理，综合管理，全员参与。
第二章办公室环境管理的目标2.1 提供舒适的办公环境，创造良好的工作氛围。
2.2 保障员工的身体健康，预防职业病。
2.3 提高员工的工作效率，确保办公室工作的顺利进行。
第三章办公室环境管理的内容3.1 办公室空气质量管理（1）保证室内外良好的通风。
（2）定期检测室内空气质量，确保室内空气清新。
（3）禁止吸烟，并设置吸烟区，做好烟气排放管理。
3.2 办公桌椅管理（1）提供符合人体工程学的办公桌椅，确保员工的工作姿势正确。
（2）办公桌椅定期检查维护，避免出现安全隐患。
3.3 办公室温度和湿度管理（1）办公室温度和湿度要求符合国家相关标准。
（2）及时修缮工况不良的空调设备，确保办公室温度和湿度稳定。
3.4 办公室光照管理（1）提供充足的自然光照，减少不必要的人工照明。
（2）配备符合人体工程学要求的照明设备，保证工作区域光照均匀。
3.5 办公室噪音管理（1）办公室要防止噪音干扰，设置合理的工作区域和隔音设施。
（2）员工在办公室内要控制个人噪音，不得影响他人工作。
3.6 办公室卫生管理（1）每日定时清理办公室环境，除尘、清洁、通风。
（2）定期清理办公室地毯、窗帘等物品，杜绝尘螨、霉菌滋生。
第四章办公室环境管理的实施4.1 职责分工（1）人力资源部制定、修订办公室环境管理制度。
（2）行政部门负责办公室环境的日常管理。
（3）员工要共同遵守办公室环境管理制度，自觉维护办公室环境的卫生和秩序。
4.2 培训和宣传（1）定期开展办公室环境管理培训，提高员工的环保意识和管理能力。
办公室环境管理制度（5篇）
办公室环境管理制度第一章总则第一条为了营造良好的办公室环境，提高员工的工作效率和生活质量，保障员工的健康与安全，制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司的所有员工，并强制执行。
第三条干净、整洁、舒适、安全是办公室环境管理的基本原则。
第二章办公室环境的规划与布置第四条办公室环境的规划应基于合理利用空间、人性化布局、提高工作效率为原则。
第五条办公室的布置应注重舒适性和使用便利性，员工工位应合理布置，避免拥挤和干扰。
第六条办公室应保持通风良好，室内温度适宜，空气质量优良，确保员工的身体健康。
第七条办公室应配备必要的设备和家具，设备应定期维护，保证正常使用。
第八条办公室要提供安全的消防设施，定期演练，保障员工的生命安全。
第三章办公室环境的清洁与卫生第九条办公室应定期进行全面清洁，包括地面、墙壁、天花板、家具等。
第十条办公室应定期通风，保持室内空气流通，防止恶臭和细菌滋生。
第十一条办公室应定期清洁卫生间，保持卫生间的清洁和卫生。
第十二条办公室应定期清洗办公用品和设备，确保使用的卫生和安全。
第十三条员工应保持自己工位的整洁和干净，不得在办公室乱扔垃圾。
第四章办公室环境的安全与保护第十四条办公室应配备合适的安全设施，如监控摄像头、安全门等，确保员工的人身财产安全。
第十五条办公室应制定安全管理制度，明确员工在工作中的安全责任和安全措施。
第十六条办公室应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十七条员工应遵守办公室的安全规定，不得擅自改变办公室的设备和布局。
第十八条员工在办公室工作中发现安全隐患，应及时上报，并积极参与危险源的排查和整改。
第五章办公室环境的噪音管理第十九条办公室应对噪音进行科学管理，保持良好的工作环境。
第二十条办公室应避免使用噪音过大的设备和工具，如打印机、传真机等。
第二十一条员工在办公室工作应保持安静，不得制造噪音，影响其他员工的工作。
第六章办公室环境的节能与环保第二十二条办公室应推行节能意识，合理使用电力和水资源。
办公环境管理制度(6篇)
办公环境管理制度为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。
一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道二、职责范围1、人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批：1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作；1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作；1.3办公环境区域标准；____个人办公环境区域的维护；1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；4.1.4特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内的货物摆放有序(如文件柜)无废弃物等；4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
4.2部门办公环境区域的维护4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。
____公司公共办公区域环境的维护____公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；4.3.2每天早上在8：30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观；4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明；4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。
公司办公室环境卫生管理制度
公司办公室环境卫生管理制度
是为了保障员工健康和提高工作效率，规范办公室环境卫生管理的一套制度和规定。
以下是一个常见的办公室环境卫生管理制度的示例：
1. 垃圾处理：办公室设立垃圾分类桶，对于不同类别的垃圾，如纸张、饮料瓶等进行分类处理。
垃圾桶定期清理，并保持干净，避免异味和蚊蝇滋生。
2. 卫生清洁：办公室定期雇佣专业清洁人员进行清洁，包括办公桌、地板、窗户等的清洁，保持办公室整洁干净。
同时，员工也需要保持个人办公区域的清洁，如定时清理办公桌、电脑键盘等。
3. 空气质量管理：办公室应保持通风良好，定期清洁空调、除尘和更换滤网等工作，确保办公室的空气质量达到标准。
4. 维护卫生设备：办公室应定期检查和维护卫生设备，如洗手间的马桶、洗手池、卫生纸等，确保其功能正常，并保持干净整洁。
5. 防止病菌传播：办公室应提供洗手液、纸巾、消毒液等卫生用品，并加强员工的卫生意识，如鼓励勤洗手、戴口罩等，防止病菌的传播。
6. 定期消毒：办公室定期进行消毒工作，如办公桌、门把手、电梯按钮等常接触的部位，可以使用消毒湿巾、消毒喷雾等工具进行清洁。
7. 虫害防治：办公室应定期进行虫害防治工作，如定期清理垃圾桶、密封储物柜，以防止蚂蚁、蟑螂等虫害滋生。
8. 健康宣传：办公室应定期组织健康宣传活动，提高员工的卫生意识，如开展卫生知识讲座、健康体检等。
9. 紧急处理：办公室应设立应急处理措施，如突发事件时的紧急联系电话，员工应知晓和掌握相关应急处理流程。
以上是一个示例的办公室环境卫生管理制度，可以根据实际情况进行相应调整和完善。
办公室环境卫生管理制度模版（5篇）
办公室环境卫生管理制度模版第一章总则第一条为了维护公司办公室环境的卫生与健康，提高员工的办公效率，保障员工的身心健康，特制定本办公室环境卫生管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公室场所，包括办公室内各个区域以及公共区域。
第三条办公室环境卫生管理应坚持“预防为主、综合治理”的原则，全面落实环境卫生管理的各项措施，使办公室环境卫生得到有效改善。
第四条公司领导应高度重视办公室环境卫生工作，加强管理，保障制度有效执行。
第五条员工应自觉遵守本制度的各项规定，配合公司组织的卫生检查和整改，共同营造干净、整洁的工作环境。
第二章办公室环境卫生管理组织第六条公司设立办公室环境卫生管理责任岗位，负责办公室环境卫生管理的组织和实施。
第七条办公室环境卫生管理岗位的职责包括：1. 制定和落实办公室环境卫生管理制度；2. 组织开展办公室环境卫生检查和评估工作；3. 部署办公室环境清洁工作，确保办公室的清洁度；4. 对不合格的办公室环境进行整改和改进；5. 定期做好办公室环境卫生的宣传教育工作。
第八条公司应设置环境卫生管理小组，成员由各部门的环保责任人组成，负责办公室环境卫生的日常管理工作，每月至少组织一次环境卫生例会，汇报工作情况。
第九条各部门负责人应定期组织环境清洁工作，并对所负责的办公区域进行巡查和督导，对发现的环境卫生问题及时处理。
第十条公司可委托第三方公司进行办公室环境的清洁保洁工作，但必须确保第三方公司的员工具备相应的卫生标准意识和操作技能。
第三章办公室环境卫生管理措施第十一条办公室环境卫生管理应定期进行评估，确保环境卫生工作的持续改进。
第十二条公司应建立环境卫生巡检制度，定期对办公室环境进行检查，发现问题及时整改。
巡检内容包括但不限于：桌面卫生、设备清洁、空气质量检测等。
第十三条公司应开展周期性的办公室环境卫生宣传教育活动，提高员工的环境卫生意识，倡导文明办公，养成良好的卫生习惯。
第十四条公司应落实绿色环保措施，提倡节能减排，加强废弃物的分类、回收利用，促进可持续发展。
办公室环境、安全运行控制（三篇）
办公室环境、安全运行控制办公室环境和安全运行控制是保障员工的健康和安全，同时提高工作效率的重要措施。
本文将从办公室环境和安全运行控制两个方面进行探讨，共计2000字。
一、办公室环境1.工作空间布局办公室的布局应该根据员工的工作流程和任务需求进行合理划分。
确保每个员工都能得到一个适合他们工作需求的工作区域，并且能够畅通地交流和协作。
2.光照与通风光照和通风是办公室环境中重要的因素之一。
办公室应充分利用自然光线，并设置合适的窗帘，以避免眩光。
此外，保持良好的通风系统也是重要的，可以通过设置合适的窗户和通风设备来达到这一目的。
3.噪音控制办公室中通常会有各种各样的噪音，包括电话铃声、打印机声音、聊天声等。
为了提高员工的工作效率和舒适感，应该采取措施来降低噪音的影响，如设置隔音墙、使用静音设备等。
4.温度调节保持一个适宜的室内温度是提高员工工作效率的重要因素之一。
根据《劳动安全卫生管理条例》，办公室的温度范围应在18-26摄氏度之间。
因此，可以通过空调、暖风机等设备来调节室内温度。
5.人性化设计办公室环境的人性化设计可以给员工带来更好的工作体验。
例如，设置人性化的座椅、桌子和灯具，提供员工休息和放松的休息区域等。
这些举措可以提高员工的工作满意度和生产效率。
二、安全运行控制1.防火安全办公室的防火措施应该得到重视，以确保员工的生命安全和财产安全。
要定期检查和维修电线、插座等电器设备，安装可燃气体和火灾报警器，摆放灭火设备并进行培训。
2.紧急疏散计划制定并定期演练员工的紧急疏散计划，以保障员工在发生火灾、地震等紧急情况时能够迅速、有序地疏散到安全区域。
应设立明显的疏散标志，确保员工了解疏散路线和逃生设备的使用方法。
3.电器设备安全办公室中大量使用电器设备，因此应加强对这些设备的安全管理。
要求员工在使用电器设备时要注意安全操作，定期检查电线、插头等设备，确保其正常工作并避免触电事故的发生。
4.防盗措施为保护办公室的财产安全，应加强防盗措施。
办公室环境卫生管理公约
办公室环境卫生管理公约随着现代社会的发展，办公室已经成为人们工作生活的重要场所。
为了保障办公室环境的卫生和整洁，制定一份办公室环境卫生管理公约显得尤其重要。
本文将从五个方面详细介绍办公室环境卫生管理公约的内容和要求。
一、办公室日常卫生保洁1.1 定期清洁办公桌、椅子、文件柜等办公家具，保持整洁干净。
1.2 定期清洁地板、窗户、门把手等易被污染的地方，防止细菌滋生。
1.3 定期更换垃圾袋，保持垃圾桶内无异味，避免蚊蝇滋生。
二、办公室公共区域卫生管理2.1 定期清洁公共区域如会议室、歇息区等，确保整洁有序。
2.2 定期消毒公共区域的桌椅、电器等设施，防止交叉感染。
2.3 定期检查公共区域的卫生设施如洗手间、厨房等，保证清洁卫生。
三、办公室空气质量管理3.1 定期开窗通风，保持办公室空气新鲜流通。
3.2 定期清洁空调过滤网，避免灰尘、细菌积聚。
3.3 定期检查空气质量，如有异味或者不适应及时处理。
四、办公室垃圾分类管理4.1 设置垃圾分类桶，指导员工将垃圾进行分类投放。
4.2 定期清理垃圾分类桶，避免异味扩散和细菌滋生。
4.3 定期对垃圾进行分类处理，符合环保要求。
五、员工个人卫生意识培养5.1 培养员工每日清洁工作场所的习惯，保持个人工作环境整洁。
5.2 提倡员工勤洗手、勤通风，增强自身卫生意识。
5.3 定期组织员工参加卫生知识培训，提高卫生管理水平。
综上所述，办公室环境卫生管理公约对于维护办公室环境的整洁和员工健康至关重要。
惟独通过严格的管理和规范的操作，才干保障办公室环境卫生，提高员工的工作效率和生活质量。
希翼每一个办公室都能认真执行办公室环境卫生管理公约，共同营造一个清洁、整洁、健康的工作环境。
公司环境卫生管理制度（5篇）
公司环境卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是。
门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。
各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。
公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：南办公室走廊大门以东办公室负责，走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西，以局西办公楼门洞中心界定南北，大门以东南部及东南角花坛由办公室负责，大门以西南部由财务部负责，大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责，大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。
市场营销部负责门前三包。
文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。
公司环境卫生管理制度（2）旨在保障员工的健康和生产环境的整洁。
以下是一份公司环境卫生管理制度的基本要点：1. 负责人：指定一名负责环境卫生管理的人员，负责协调和监督环境卫生工作。
2. 工作内容：包括定期清洁和维护办公室、厕所、设备等公共场所，及时清理餐厅、垃圾桶等生活垃圾，保持整体环境的干净整洁。
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办公室环境及其管理 办公室环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。综上所述，办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。
制约办公室环境的因素很多，主要有自然因素、经济因素、人的素质修养因素等。机关环境的好坏受自然环境的影响很大。在依山傍水、风景秀丽的大环境内，办公室环境一般也较优越；在气候恶劣、荒凉干燥的地区，办公室环境自然也比较差。一般说来，人的素质修养高，则相互关系就融洽，团体凝聚力强，在外界条件较好的情况下，更适合于办公室工作人员工作，起到事半功倍的效果。反之，如果气氛不融洽，互相猜疑，矛盾重重，则会严重影响工作，即使有现代化的办公设施等技术条件，也未必能带来高效率。因此，软环境的建设比硬环境的建设有时显得更为重要。
办公室是一个单位活动的重要场所，要求明快、整洁、方便、实用。确定办公室的方位应本着便于各项公务沟通协调的原则。凡与社会接触较多的部门，如收发室、传达室等，应设在人员进出的地方；综合、秘书等部门，应设在办公楼的中心地点；打字、计算机房、财务等办公室，应设在办公室楼一端；关系密切的处室应相互接近。
办公室内布置的原则是： ⑴办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公，不可面面相对，以免相互干扰和闲谈。
⑵各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。 ⑶领导者应位于后方，以便监督，同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。 ⑷光线应来自左方，以保护视力。 ⑸常用设备应放在使用者近处。 ⑹电话最好是5平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远，分散精力，影响效率。 办公室的用具设计要精美，坚固耐用，适应现代化要求。办公桌是工作人员的必备工具，应注意美观、适用。有条件的可采用自动升降办公椅，以适应工作人员的身体高度。同时，应根据不同工作性质，设计不同形式的办公桌、椅。、另外，办公室应根据不同情况，设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽，以便存必要的资料、文件和卡片等，便于随时翻检。这些设备和桌椅一样，应装置滑轮，便于移动，平时置于一隅，用时推至身边，轻快实用。
办公室环境的物理条件 办公室环境物理条件内容比较广泛，主要是指办公室硬环境的建设，包括绿化环境、空气环境、光线环境、颜色环境、声音环境、设备环境、安全环境等七项。 1、绿化环境 办公室的绿化是不能忽视的。外部环境应绿树成荫，芳草铺地，花木繁茂。它不仅能点缀美化环境，而且是调节周围小气候的有效方式。因为植物通过光合作用，能吸收对人体有害的二氧化碳，同时放出氧气。调查表明，绿化周围环境，能增加生气，丰富色彩。因为植物大都绿叶繁茂，人一看到绿色，便会产生一种视觉效应，这种感觉是微妙的。绿色象征和平与生机，使人产生安全感，并使人奋发向上。因此，办公室绿化，不但能调节小气候，而且有助于提高工作效率。
室内绿化与室外显然不同。室内只能放置花草，且所占空间不能太大。合理地配置花木，会给室内增光添辉。有人把室内绿化誉为“无声音乐”，可使人心旷神怡。另外，很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅觉得到某种良性刺激，促使大脑皮层兴奋，从而影响人的心理、情绪和行为举止。
2、空气环境 空气环境的好坏，对人的行为和心理都有影响。因此，室内通风与空气调节对工作人员提高工作效率是十分重要的。空气环境是以空气温度、湿度、清洁度和流动速度四个参数来衡量的，称之为空气的“四度”。
⑴温度。空气温度的高低对人的舒适和健康影响很大。办公室的温度冬天一般在20°C～22°C，夏季在23°C～25°C之间为最宜。如果空气温度过高，会使人频频出汗，烦躁难忍，造成人体内部热量不能及时散出；温度过低，又使人体热量散出过多。不管哪种情况，都会使人感到不舒服，严重者还会引起中暑或感冒，造成健康和工作上的损失。
⑵湿度。一定的场合有一定的湿度要求。对于办公室工作人员来说，适当的空气湿度能振奋精神，提高工作效率。我们知道，人体有时通过出汗散热来调节体温。适宜的湿度是创造理想工作环境的一个重要参数。据研究表明，在正常温度下，办公室的理想的相对湿度在40%～60%之间。在这个湿度范围内工作，人会感觉清凉、爽快、精神振作。
⑶清洁度。空气的清洁度是表示空气的新鲜程度和洁净程度的物理指标。空气的新鲜程度就是指空气中氧的比例是否正常。例如，许多人在一个关闭的屋子里开会，时间一久，人们就会有胸闷或压抑的感觉。在这种情况下，人们必须打开门窗，透透空气；开启排风扇或空调机，以调节室内的空气。因此，办公室空气新鲜与否，与工作人员的身体健康有着密切的关系。新鲜的空气使人精神焕发，工作效率高；污浊的空气则使人身体不适，影响情绪，降低效率。
⑷速度。更换室内的空气是通过空气流动来实现的。一般来说，在室温为22°C左右的情况下，空气的流速在0.25米/秒时，人体能保持正常的散热，并有一种微风拂面之感，感到舒适。常开窗能起到换气、使空气对流的作用。
3、光线环境 办公室内要有适当的照明，以保护工作人员的视力。如长期在采光、照度不足的场所工作，很容易引起视觉疲劳，不但影响工作效果，久而久之，还会造成工作人员的视力下降，影响身体其他方面的健康。亮度太低，则不能满足视觉的要求，而且对调节眼睛瞳孔的控制机能产生干扰，使眼肌迅速疲劳，不仅损害视力，而且影响情绪。但亮度也不能太高，不然会带来眩光，使视觉效能下降。 4、颜色环境 颜色具有很强的感染力和吸引力，可直接影响人的心理活动和工作行为。办公室的颜色环境，可根据不同地区及办公室的不同用途，而采用不同的颜色。气温高、天气热的地区，办公室宜采用冷色，如绿、蓝、白、浅灰等；气温较低的地区，宜用暖色，如橙黄红、灰等。按工作性质，研究、思考问题的办公室，宜用冷色；会议室、会客室宜用暖色。人们还可以利用颜色的配色原理，调制出最适合本地区、本部门的颜色。但必须遵循一条总的原则，即适用、美观、效率，有益工作人员的身心愉快和健康。
5、声音环境 办公室保持肃静、安宁，才能使工作人员聚精会神地从事工作。一般来说，在安静的场中工作，其效率往往比较高；在嘈杂的环境中处理问题，往往会分散精力，影响工作效率甚至造成判断失误。尤其是对写文稿一类复杂的脑力劳动，注意力需高度集中，而各种噪声往往造成人们的情绪波动，思路中断，影响工作的正常进行。安静，并非指绝对没有声音。因为一个人的听觉通道在完全没有刺激作用的情况下，会使人有一种恐惧感，产生不舒服的感觉，造成工作效率下降。声音环境应有一个理想的声强值。办公室的理想声强值为20～30分贝，在这个声音强范围内工作，使人感到轻松愉快，不易疲劳。
6、设备环境 要想大幅度提高办公效率，办公用品的适用化和现代化，也是一项必要的措施。我国传统的办公室设备有办公桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片架、图书资料等。现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授打印机、录音机、录像机以及以电子计算机为核心的科学管理信息系统。现代化的设备环境要求办公室日益强化和完善以下功能：
⑴数字计算功能。工作人员可通过电子计算机完成所需的各种计算。 ⑵文字处理功能。工作人员能迅速处理各种业务文件、图片、报表，并具备编辑、转换、存贮、识别和处理功能。
⑶信息查询功能。利用办公室自动化系统，能迅速查到所需的各种信息资料。 ⑷通讯功能。能实现传真、计算机网络等多种方式的通讯，并能自动记录、存贮、发送信息。 ⑸管理和辅助决策功能。现代行政管理事务繁杂，信息量大，对于一个问题解决的方法很多，如何选择最佳方案，以提高决策和管理水平，是我们面临的重要课题。
近年来，国际上办公自动化设备发展很快，各种型号的机器相继出现，使工作效率大大提高。购买或更新设备时应遵循以下原则：⑴有利于提高办公效率；⑵舒适安全，坚固耐用；⑶性能良好，操作方便；⑷用途广泛，与原有设备配套；⑸设计美观，有利于环境建设；⑹符合需要，节约办事。
7、安全环境 安全环境是整个办公室安全措施的总和。安全环境的内容大致包括以下三个方面： ⑴人身安全。办公室工作人员有时会不可避免地触及到少数人的利益，假如遇到个别思想不端正、行为不轨的人，办公室工作人员的人身安全就有可能受到威胁。因此，要加强门卫登记制度，重要部门要武装警卫人员值班，以保证办公场地及人员的安全。
⑵财产安全。办公室的设备、文件、档案以及仓库、金库是公司的财产，应该实行严格的安全防护措施，以防止盗窃、拐骗、窍密现象的发生。除要有严格的制度作为保障外，还要购置必要的保险设备，并配有专人和专职部门负责这项工作。特别是机密文件的保护，更要从细、从严，必要时要配备武装警卫人员守护，从外围加强安全措施。
⑶防火安全。办公室内贮存有大量的档案与信息，如果不慎失火，会造成不可弥补的损失。所以办公场所要特别注意防火，除制订并严格执行安全防火制度外，还要设置防火、灭火及避雷装置，做到有备无患。
办公室环境的社会条件 办公室环境的社会条件，主要是指办公室软环境的建设，主要包括人际环境、气氛环境、工作作风等三项。影响办公室工作人员行为的不止是硬环境，在某些时候，软环境对人的影响更大，强调的是提高工作人员素质的重要性，即是指加强软环境的建设。
1.人际环境 办公室内部良好的人际关系与工作效率密切相关。因此，一个好的领导者，不仅要注意改善工作场所的物质环境，还要花较大的力量建立办公室良好的人际环境，因为它是影响工作人员工作行为的活的因素。与此相关的内容主要有：
⑴一致的目标。目标是全体人员共同奋斗的方向，可激励大家奋发努力。只有目标一致，才能使大家同心同德，团结共事；否则，便可能陷入无穷的争执中而无所作为。
⑵统一的行动。在办公室内，每个成员的工作都是为了实现办公室的目标，虽然分工不同，作用大小也不同，但每一项工作就如同工作母机中的每一部件，必须一起协运转，机器才能顺利运行。因此，要使工作人员在既定的目标下，充分发挥个人之长，彼此配合默契，必须有严格的规章制度，科学的组织管理，良好的是非舆论，公平合理的办事作风。这样，整个办公室才能呈现统一行动的状态。要坚决反对不顾大局，只顾个人或小团体利益的做法。
⑶融洽的凝聚力。凝聚力是指办公室成员之间的吸引力和相容程度。个人的许多心理需要，尤其是与工作有关的需要，如学习需要、信念与支持需要、归属需要等等，只有在办公室内才能得到满足。
2.气氛环境 和睦的气氛，通常指一种非排斥性的情感环境。如果办公室内部的气氛是紧张的、不和谐的，其成员彼此之间互相猜疑，乃至嫉恨，凡事相互推诿、扯皮，必然工作效率低下。可见和睦的气氛对工作的顺利开展十分重要。