行政后勤岗位说明书
行政后勤岗职务说明书
任务
负责生产公用部分和办公区卫生管理和清洁工作
频次:
负责对企业各单位卫生情况考评检验工作
频次:
频次:
职
责
四
职责表述:负责组织企业维修计划实施和急修事件处理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责依据年度计划草拟大修和维修协议,提交审批
频次:
负责协议实施管理和工程质量检验
负责采购计划制订和零星物资采购
频次:
职
责
五
职责表述:负责企业通讯系统管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责企业内部通讯系统日常管理和维护工作
频次:
负责新增通讯线路（系统）申报和组织实施工作,新增通讯设备采购工作
负责企业通讯费用结算工作
频次:
职
责
六
职责表述:负责企业其它后勤服务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织做好企业公共办公场所使用管理
所需统计文档
通知、简报、汇报文件或汇报、总结、多种费用账目等
备注:
频次:
频次:
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:完成直接上级交办其她工作
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
权力:
对职责内工作有处理权
工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府相关部门、水电气企业、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
专业
频次:
职
责
二
职责表述:负责全行文印、报刊征订、工作服装检验
行政后勤岗位说明书（通用19篇）
行政后勤岗位说明书（通用19篇）行政后勤岗位说明书篇11.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤岗位说明书篇21.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2.监督员工食堂卫生状况。
3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书篇31.制定：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。
协调劳资关系，处理工伤事故。
6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。
指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
行政后勤岗职务说明书
任务
负责出产公用局部和办公区的卫生办理和清洁工作
频次：
负责对公司各单元卫生状况查核查抄工作
频次：
频次：
职
责
四
职责表述：负责组织公司维修方案的实施和急修事件的措置
工作时间百分比：%
工作
任务
负责按照 年度方案草拟大修和维修合同，提交审批
频次：
负责合同执行的办理和工程质量的查抄
负责采购方案制定和零星物资采购
频次：
频次：
频次：
频次：
职责Biblioteka 七职责表述：完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比：%
工作
任务
频次：
频次：
频次：
权力：
对职责内的工作有措置权
工作协作关系：
内部协调关系
机关各部分
外部协调关系
当局有关部分、水电气公司、消防部分、公安部分、交通大队、街道、汽车补缀厂、安委会等
任职资格：
教育程度
大学专科以上学历
行政后勤岗职务说明书
岗位名称
行政后勤岗
岗位编号
地点部分
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位阐发日期
本职：
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责水、电、气供应办理
工作时间百分比：%
工作
任务
负责办理公司办公区水、电、气的供应
频次：
负责联系维修水、电、气供应设施
负责公司水、电、气的结算，登记台账
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、陈述请示文件或陈述、总结、各种费用的账目等
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位说明书（一）岗位概述后勤主管是后勤部门的核心管理人员，负责统筹和协调后勤工作，确保各项后勤服务的高效运行，以支持公司或组织的正常运转。
（二）岗位职责1、规划与管理制定后勤工作的长期规划和年度计划，明确工作目标和重点。
建立和完善后勤管理制度和流程，确保工作的规范化和标准化。
2、团队管理招聘、培训和考核后勤团队成员，合理分配工作任务，提高团队整体素质和工作效率。
协调团队成员之间的工作，解决内部矛盾和问题，营造良好的工作氛围。
3、物资管理负责物资的采购、存储和发放管理，确保物资的充足供应和合理使用。
定期盘点物资，做好物资的账目管理，防止物资浪费和流失。
4、设施设备管理管理和维护办公场所、生产设施等各类设施设备，确保其正常运行。
制定设施设备的维修保养计划，及时安排维修和保养工作。
5、服务保障提供餐饮、住宿、交通等后勤服务保障，满足员工的基本生活需求。
及时处理员工对后勤服务的投诉和建议，不断提高服务质量。
6、预算与成本控制编制后勤部门的预算，合理控制费用支出。
分析和评估后勤成本，采取有效措施降低成本。
7、外部协调与供应商、服务商保持良好的合作关系，确保物资供应和服务的及时性和质量。
与其他部门沟通协调，了解其后勤需求，提供相应的支持和服务。
（三）任职要求1、教育背景：本科及以上学历，管理相关专业优先。
2、工作经验：具有X年以上后勤管理工作经验。
3、技能要求：具备较强的组织管理能力和团队领导能力。
熟悉后勤管理的各项业务和流程。
具有良好的沟通协调能力和问题解决能力。
熟练使用办公软件。
4、素质要求：责任心强，工作认真细致，有良好的服务意识。
具备较强的成本意识和预算管理能力。
有较强的应变能力和抗压能力。
二、后勤采购员岗位说明书（一）岗位概述后勤采购员负责按照公司或组织的需求，采购各类物资和服务，确保物资的质量和价格合理，满足工作和生产的需要。
（二）岗位职责1、需求分析与各部门沟通，了解其物资需求，制定采购计划。
后勤行政人员岗位说明书
后勤人员定岗定编说明物业主管职位说明书2．职位关系图直接下级人数：6人间接下级人数：3人3．基本目标保证公司财产安全，为员工提供一个清洁有序的生活工作环境。
4．职责4.1负责基础建设、维修改造的检查、监督工作。
4.2巡视公共区域，检查水、电、空调、锅炉的运行情况。
4.3 检查公共区域内卫生情况，对发现的问题督促相关责任人整改。
4.5 参与食堂物料的采购和验收，保证食堂的供应。
4.6 完成上级领导安排的其他工作。
5．任职要求5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）5.1.1高中以上学历。
5.2经验要求5.2.13年以上物业管理工作经验。
5.3技能要求5.3.1基本技能：较强的语言表达和沟通能力。
5.3.2业务技能：熟悉土建、装饰、采购等工作流程。
5.3.3管理技能：较强的组织能力与协调能力。
5.3.4外语技能：无。
5.3.5计算机技能：能进行日常办公软件操作。
5.3.6其它技能：熟练掌握突发事件应急处理方法，以便及时处理出现的各类紧急情况。
人力资源专员职位说明书2．职位关系图直接下级人数：0人间接下级人数：0人3．基本目标3.1根据企业文化规划，积极落实提高员工的凝聚力。
3.2通过职业培训，开发员工潜能，提高员工素质，增强集团公司核心竞争力。
4．职责4.1 协助进行集团企业文化建设。
4.2 定期对企业文化建设工作进行效果分析。
4.3充分利用各种渠道，对公司各部门或子公司进行企业文化的宣导推广。
4.4定期对企业文化建设工作进行效果分析。
4.5负责公司宣传栏内容的更新和维护。
4.6负责员工思想状况及满意度调查工作.4.7负责工贸公司及协助其他分公司人员招聘。
4.8建立人才储备机制，制定后备人才选拔方案。
4.9建立内部培训师资团队及外部培训资源库，收集和分析培训需求，编制年度培训计划，按计划组织培训，并评估培训效果。
4.10督导分公司人力资源编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系。
行政后勤专员岗位说明书
职位名称
行政后勤专员
所属部门
行政人事部
直属上级
行政人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部部长
直接下属
无
职位
概要
分管保安、宿舍、食堂、环境卫生工作，分管办公用品请购和发放工作，分管行政日常事务性工作
岗位
职责
1.负责外聘物业公司的管理工作，包括保安管理、宿舍管理、食堂管理和环境卫生管理；
2.负责基建及维修工作；
3.负责公司对外水电费结算工作；
4.负责办公用品的请购和发放工作；
5.负责公司礼品的采购和发放登记工作；
6.负责公司客人的接待工作；
7.负责公司文娱活动的组织策划工作；
8.负责公司行政档案管理工作；
9.负责行政督查事件的调查处理工作；
10.负责公司车辆的维修、年审、档案管理工作；
11.完成上级交办的其它工作。
岗位
职权
1.各部门信息、资料收集权；
2.行政后勤制度建设的建议权；
3.办公用品、办公用具采购的建议权；
任职
资格
1.教育背景：管理学、公共关系、现代人力资源管理等相关专业大专以上学历
2.工作经验：从事本岗位工作3年以上
行政后勤岗位工作说明书(岗位职责)
8.6负责组织车辆的大修、项修；
8.7负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续；
9其他行政事务
9.1负责办理公司级领导公务外出时的借款、车船机票的订购及报销工作；
9.2负责对办公用品的领取与发放进行管理；
9.3负责公司需发送邮件的投递工作。
10下级管理
10.1明确下属的岗位责任和业绩目标，并实行督导工作；
10.2按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。
11积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能；
12完成领导交办的其他工作。
权限
1、工作建议权；
2、其他临时授权。
责任
1、对公司相关费用的缴纳及时性和准确性负责；
2、对打印资料的准确性负责；
**工作说明书
编号
**-0105
发布日期
单位名称
**
岗位名称
直接上级
行政主管
部门
行政人事部
直接下级
下级人数
主要工作职责
负责公司车辆管理及日常行政事务工作
工作内容
1制度的执行
1.1贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；
1.2严格执行本部门管理制度及业务流程。
2文件的发放及接收
2.1负责发送公司的特快专递；
2.2按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章，进行发文并归档；
2.3每年一季度对去年的外来文及内发文进行编号装订。
3资产维护
3.1随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联系相关技术人员进行维修；
行政后勤部岗位说明书
责 五
工 作 内容，并组织实施
任务 2、定期定时检修集团及下属公司各办公设备，做好办公设备的管理及维护工作，提高办
公设备使用效率
六 责 职 职责表述：综合统计
1、统计工作规章制度建设，针对公司专业统计的各类数据渠道归口管理 工作 2、负责建立和管理信息统计台帐； 任务 3 了解和掌握公司内外动态，公司级数据的收集、分析和使用：定期将各类指标与业务计
外部协调关系 政府机关、公共服务机关。 任职条件：
教育水平 本科以上学历 专业 行政管理 经验 3 年以上本岗位工作经验 知识 具备行政管理能力、法律等方面的知识，
个人素质 具有较强沟通能力、计划与执行能力、服务能力以及管理能力 其它：
使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备 工作环境 办公场所
划进行比较、外部对集团有重大影响的国家及省市经济政策信息搜集和反映，并提供参 考意见 职责七 职责表述：完成上级领导交办的其他任务 权力： 信息化建设规划建议权 信息设施设备采购审核权 有对本部门费用开支的审核权 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 硬件商、硬件服务商、软件商、软件服务商、行会、协会等
其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络）、通讯设备
工作环境 办公场所 工作时间特征 五天工作制 所需记录文档 信息化报告、计算机档案、工作总结、数据记录等
考核指标： 业务指标：确保网络安全、办公设备维护、数据维护、配合新公司认证工作 部门配合指标：公司各部门的工作配合情况 基本指标：制度大全
工作时间特征 五天工作制 所需记录文档
考核指标： 业务指标：确保公司用水用电，确保公司物业安全，确保公司后勤工作 部门配合指标：公司各部门的工作配合情况 基本指标：制度大全
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2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。
根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政后勤岗位说明书21、制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2、对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3、对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
4、行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。
5、人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。
协调劳资关系，处理工伤事故。
6、部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。
指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7、完成总经理临时交办的其他任务。
行政后勤岗位说明书31、监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2、监督员工食堂卫生状况。
3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5、负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7、监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8、负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9、每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10、完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书41 、对内对外接待，群众来信来访接待和处理。
2 、负责工会各项会议的会务工作，负责送发文件、信函工作。
3 、协助领导深入调查研究，收集情况及意见，提供信息。
4 、熟悉和掌握本岗位技能，熟悉电脑的基本操作。
5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度，及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7 、及时登记现金、银行存款日记帐，做到日清月结。
库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8 、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作，并严格执行保密纪律，确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9 、复核原始凭证，检查有无会计审核和领导审批签字，严把"收支关"。
10、认真做好领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书51、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书61负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3、负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7、做好保密及卫生管理工作。
8、领导临时交办的其它任务。
行政后勤岗位说明书7一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政后勤岗位说明书81、负责管理考勤，统计出勤情况。
2、负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3、负责办公条件及办公环境的维护。
4、负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。
6、负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。
7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
8、负责人事档案的建立及管理。
9、负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10、总经理交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书91、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作；贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。
3、负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、及时完成领导交办的其它工作任务。