简报技巧与模板(PPT45张)
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简报技巧训练ppt课件
– 具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义。例如，您可以 使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如 果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
颜色选择原则：颜色和可读性
• 颜色和可读性
– 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同 程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此， 请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内 容。
形• 情象绪
– 把做简报当成一件开心的事 – 热忱表达,用热情来感染听众
• 姿势
– 看起来很有精神 – 很专业 – 挺胸抬头
• 衣着
– 男：西装﹑衬衫、领带 – 女：套装﹑裙子、淡装
声音
• 运用不同的声调技巧
– 停顿 – 感情 – 目视接触 – 节奏 – 强调 – 启承转接
成功简报七步骤
• 一. 观众 • 二. 讯息 • 三. 组织 • 四. 练习 • 五. 讲义 • 六. 开讲 • 七. 检讨
文字的使用
• 善用PowerPoint的简报设计模板，可以
省去我们配色定字型的时间
• 简报设计的KISS原则(Keep It Simple
and Stupid)
• 每页文字行数:7±2
色盘开始。颜色盘包含 12 种颜 色，并用图示方式表示不同颜色
理间解的关不系。同颜色间的关系
• 在颜色盘上，12 种颜色被分为
企业精英简报技巧训练
•内简容内报容大成,态功纲度的,形关象键,声音
• 成功简报七步骤
1. 听众 2. 讯息 3. 组织 4. 练习 5. 讲义 6. 开讲 7. 总结&检讨
• 常见简报缺点
• Q&A
簡報成功的關鍵 內容 7%
態度/形象 58%
聲音 35%
PPT简报制作技巧ppt课件
第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
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簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
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簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
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色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
简报PPT制作技巧
参考数据（风险：目的？突显？） 4.2 可能发生延误的风险天气室内Epoxy 工程不受7、8 月份雨季影响。
大宗材料供应量化管理、长期配合厂商、到厂稽核重要设备交运深入了解生产地假期，规划制作、船运、报关等作业时程。
财务调度－－临时电供应主要用电为管路焊接，改变施工方法，分两班制施作，或租用移动式柴油发电机。
出工人数评鉴施工队资质、人力来源及实地查访其工程实绩与业主评鉴。
报建程序事先了解报审、报验程序，以及所需时间。
团体沟通的艺术 21
参考数据（风险分析与控管－投标阶段：目的？突显？） Regulatory Approvals（政府手续）－Schedule Likelihood of design changes（变更）－Quality Fabrication Shop Inspection（厂验）－Quality Late Delivery of Materials/Equipment（交货延迟）－Schedule Financial Problem of Subcontractor （下包商财务调度）－Schedule Site Security and Site Safety（工安保全）－Safety Long Holiday During Chinese New Year （节庆假）－Schedule Weather （气候）－Schedule Lack of Construction Labor（施工人力）－Schedule Inflation（物价波动）－Cost Exchange Rate Fluctuation（汇率）－Cost 团体沟通的艺术 22
团体沟通的艺术 23
运用之道、存乎一心充实自己、追求卓越祝成功！团体沟通的艺术 24。
制作简报技巧PPT课件
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5
他的背景。到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直 希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint实务结合， 借着这次研习的机会，将初步的汇
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6
整结果与大家分享，也请大家不吝指正。二、演示文稿 成功的关键演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/ 形象、和声音三部份。请您猜猜看那项是演示文
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目光接触
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节奏快慢
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加强
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三、成功演
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100
示文稿七步骤(一)观众如果能够事先知道观众的基本信息， 那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入 演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，
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9
，因为初初接触这个领域，这演讲者的身份背景都不是 很清楚，只是觉得题目很有兴趣就walk in，结果那位演 讲者真是令我惊讶，他是穿了西装，可
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是皮带有一大截在外头晃，衬衫我不知道他是要扎进去 还是放出来，要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会 叫我把衣服扎好，我开始怀疑，我要不要听他的演
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情绪
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我很高兴来做演示文稿
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PPT制作简报技巧演示版.ppt
.精品课件.
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所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观 众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在 最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。
.精品课件.
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(二)讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容 都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在 演示文稿中出现。演示文稿设计的原则是KI
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目光接触
.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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节奏快慢
.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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加强
.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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.精品课件.
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三、成功演
.精品课件.
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示文稿七步骤(一)观众如果能够事先知道观众的基本信息， 那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入 演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，
.精品课件.
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c Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概 念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重 新组织。(7士2=5～9)字体
.精品课件.
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大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图 便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查!字 体大，行数自然就少，当然就符合Magic
.精品课件.
131
的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画的使用我 们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我 们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或
简报写作ppt
简报写作ppt1.简报的基本格式A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写。
2.简报正下方印上期数（第X期）。
3.期数左下方写主编简报的的单位名称（XXXX编）。
4.右下方写印发的具体日期（阿拉伯数字的年月日）。
C.下面加上一条红线与主题部分隔开。
D.主题：由按语、标题、正文组成。
1.按语：用来说明简报的原因或目的，引起读者的注意，写作格式是在红线下空两字位置书写。
2.标题：准确、简练、新颖、有吸引力。
（让读者一看就知道所表达的事项）。
E.报尾：正文写完，用黑色线将主体部分与报尾部分隔开，在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。
是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。
简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。
它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
2.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。
抓热点内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。
简明扼要，一目了然简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
《有效的简报技巧》PPT课件
名人名言
APP China Tissue Business Unit
没有什么比学习如何准备简报和 做简报,更能提高我的效能了。
(Wilson Harrel)
有两种类型的演讲者： … 神经紧张的演讲者 … 说谎的演讲者
(Mark Twain)
当我意识到人们除了自己以外的 其它什么事情都不关心的时候， 我就再也不担忧别人会怎么想我 了。
精髓: 3个主要点
• 我们有机会减少员工离职率、增进生产率和大 大提高销售队伍的绩效。
• 加强的、由讲师讲解的新员工培训，将使销售 经理们回到销售战场、将使新员工有高的生产 率并很快上手。
• 各地在基础销售学习方面的自给自足，将提高 相关性、实用性、留人……，并降低差旅时间 和费用。
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
准备简报—如何着手？
“拉斯威尔〞传播模式…
Keep it Simple!
Who 谁〔传播者〕 Says What 说什么〔信息〕
Open with Impact
Tell them what you’re
going to tell them
Tell them Tell them what you
told them
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
有效的简报技巧
Today’s Topics 纲 要
1. 有效简报的重要性 : 内容概要 2. 如何准备简报 3. 有信心的简报
再加上, 根据小组练习做技巧演练
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
《有效的简报技巧》PPT课件
目标
例子1: 行业中最训练有素的销售团队
让高层管理致力于投资销售队伍的全面培训课 程。
好处
自给自足 = 成本更低，生产率更高。 效率 = 严格的绩效管理：
训练有素的人员，在合适的店铺做正确的
事情。
学员驱动 = 团队/个人将是他们自己发展的主人 。文化的一部分。.
简报结构
我们的目标? * 销售队伍发展的自给自足。 * 新员工 - 完全的生产率，更快。
BS.EPS-Sl- 27
不要应用过多统计数字 不要太过花哨炫耀 不要超过时间 不要念，不要背
总结
Keep it Simple!
Open with Impact
Tell them what you’re
going to tell them
Tell them
Tell them what you told them
BS.EPS-Sl- 29
• 一:SKU上架数量要不断增加,才能多占货架, 产品陈列才会够丰满,增加消费者的选择机 会,满足不同消费者对不同SKU需求,多创造 消费者购买机会,增加销售额.SKU码要达到 40个以上,才有一定的气势及影响.
润色: 编辑；彩排
BS.EPS-Sl- 13
技巧训练 (25 分钟)
分组 …
❖ 参照范例进行“简报设计” (10 分钟)
- 每个小组成员各自完成
❖ 小组讨论并相互给予意见、进行“润
色/修饰” (5 分钟).
❖ 排练与打分 (10 分钟).
利益
目的
标题 ________________________________
Attention Grabber
Payoffs, Benefits, Agenda.
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤
(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
•
這是14點的字，您看得到嗎？
•
這是16點的字，您看得到嗎？
•
這是18點的字，您看得到嗎？
•
這是20點的字，您看得到嗎？
• 這是24點的字，您看得到嗎？
• 這是28點的字，您看得到嗎？
• 這是32點的字，您看得到嗎？
• 這是36點的字，您看得到嗎？
• 這是40點的字，您看得到嗎？
範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題
系統整合
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ簡報技巧
IE學院 鍾景生經理
簡報的目的
1. 公關 2. 分享心得 3. 爭取支持
簡報就是
作秀 秀出你自己 秀出你的團隊 你的作品 你的專業
簡報成功的關鍵
內容 聲音(說話的語調、聲音 7％ 35％
的抑揚頓挫)
態度/形象(手勢、表情、
58％
肢體動作、外表、妝扮)
語調（tone）－最適合的語調是什麼
1.感情訴求。
2.有計畫地運用感性的語言，激起聽眾的情緒。 3.運用聲調技巧
停頓 感情 目光接觸 節奏快慢 強調
成功的簡報七步驟
（一）確立簡報的目的與任務
（二）確認簡報的對象 （三）籌備簡報的內容 （四）事前演練 （五）發表簡報
簡報呈現的方式
敘述式
開場 -> 簡介 -> 主體 -> 總結
說服式
開場 -> 簡介-> 指出問題/需求 -> 解決方案 -> 證據 -> (對聽眾的)益處-> 行動(具體要求) -> 總結
行動（action）－希望聽眾採取什麼後續行
動
1.想說服別人行動，就得給他們「理由」。 2.必須是「他們」想行動的理由，而不是自己的理由。
範例:類比
大量運用統計數字
-高爾,不願面對的真相
三、報告內容的1A3C
簡報投影片設計
一、大綱要精簡(KISS ：Keep It Simple and Stupid)
二、一張一概念 三、關鍵字與片語
四、Magic Seven(7±2)法則
五、正確的字形大小及字體 六、善用圖表 七、圖片的使用 八、決定投影片張數
• 這是44點的字，您看得到嗎？
• 這是48點的字，您看得到嗎？
24
32點字
44點字
28點字
24點字
圖表的運用
長條圖：比較
資料來源:工研院,IEK(2009)
範例:FOXCONN OEE 定義
A. 總時間(總工作時間=7天*24小時) B. 可利用工時(負荷時間)
C.計劃停 機時間 E.非計劃停 機損失時間 G.性能 損失時間 不良損失 時間
4
簡報成功的關鍵
聽眾（audience）－聽眾至上
1.了解聽眾的背景及基本資料。 2.了解聽眾的需要。
3.以「你」為焦點，儘量用到「你」以及「你的」 這些字眼。
（一）對主管簡報注意事項 1.決策的輔助資訊 2.簡單扼要、掌握重點 3.熟記關鍵數字 （二）對同事簡報注意事項 1.經驗分享 2.凝聚共識 3.加強彼此工作默契 4.簡化內容有助於記憶與溝通
目視管理+5S+標準作業 整理 整顿 清掃 清潔 素養
範例:專家論點
“IE作為通用科學,是價值工程,所以每個 人都要學IE,所有技委會的同仁都應該學 IE,它是一個必修課,是基礎。” - 總裁, 2003年11月
“在我心目中, 模具是工業之母, IE就是工 業之父, 母親給你成長的基礎,父親給你茁 壯的空間。” - 總裁, 2004年5月
當IE特攻隊完成突破性改善後(軍政)，必須建立SOP與持續改善機制(訓政)， 離開時交給原單位執行(憲政)。
圖片的使用
(性能稼動率)
Quality = H/F
(產品良率)
設備綜合效率(OEE) = 時間稼動率* 性能稼動率*產品良率
=
作業時間 總時間
*
( 產出數量 * 1/UPH ) 作業時間
*
(產出數量 - 不良品數) 產出數量
範例:消除瓶頸增加線平衡率 (Line Balance Ratio)
瓶頸工站
Before After
無 生 產 排 配
範例:不願面對的真相
範例:提升 OEE 的三個方向
A
UPH
P Q
範例:持續與改善(軍政、訓政、憲政)
KPI
Continuous Improvement (持續改善)
KPI KPI
突破性改善的行動, 有別 於”持續改善”概念
Breakthrough Improvement (突破性改善)
（三）對客戶簡報注意事項
1.協助客戶做出決定的輔助資訊 2.協助客戶瞭解競爭對手 3.宣傳目的
（四）對媒體簡報注意事項
1.分享工作 2.產品（政策）成果 3.正面宣傳 4.開門見山破題而出 5.準備書面資料
目的（purpose）－報告的目的是什麼
1.從聽眾的利益出發，把聽眾的需要放在自己的簡 報中。 2.務必找出並說清楚「這對你有什麼好處」。
對以人為主的組裝產線，提升線平衡率通常是提升產能的主要工作重點， 而改善線內瓶頸工站則是提升線平衡率主要方法。
範例:不願面對的真相
•開發中國家對水的需求大於 •日本車系越來越受欽睞
已開發國家的需求
圓餅圖(派圖)： 呈現比例
資料來源:工研院,IEK(2009)
範例:OEE損失工時分析
折線圖：看趨勢