关于办公电脑及桌面文件信息安全的通知
关于办公电脑及桌面文件信息安全的通知
根据信息安全管理体系ISO27000管理要求，结合我公司实际情况，特对公司电脑及桌面文件信息安全做出如下要求：
（一）电脑设置登录密码和屏保，员工离开工位后应锁定电脑，保证电脑资料的安全。
密码设置方式：点击开始—控制面板—用户账户—创建密码；
屏保设置方式：右击桌面—个性化—屏幕保护程序—等待时间设置3分钟（可根据需要调整）且“在恢复时显示登陆屏保”前打勾。
（二）公司重要纸质文件资料不能随意放置于办公桌上，员工离开工位时，应将其妥善放置于文件夹、抽屉等安全位置。
（三）下班后应立即关闭电脑，关闭门窗。
此通知自下发之日起执行，请各部门做好电脑及桌面的信息安全工作。
近期公司将出具相应管理制度完善信息安全管理工作。
企管部
2016年9月23日。
关于做好保密工作的通知(范本)
关于做好保密工作的通知密级：无传阅人：公司全体员工公司各部门、各分公司：为了防范经营、管理风险，确保公司财产、资金安全，为公司未来的经营发展保驾护航，公司全体员工必须按本通知要求切实做好保密工作，现将有关要求通知如下：一、保密工作的责任部门、责任人责任部门：公司各部门、各分公司主要责任人：公司副总经理以上领导、部门及分公司正副负责人。
责任人：公司所有有关人员监督部门：管理部总公司、各分公司及部门各设名资料保管员，负责保密资料的登记、存档、保管。
二、保密的范围文件类：总公司下发的所有有保密要求的文件、通知合同类：包括所有总公司、各部门、各分公司签订的重要合同、协议。
证照类：不动产证、许可证、印章等。
招标文件类：所有招标文件、评标资料、询价资料。
经营指标：包括所有经营目标、经营数据、缴税额。
职工工资：员工工资只有上级主管领导和本人知道，不对外、内公布。
投资、发展计划类：所有投资、发展计划。
融资信息：所有存款、借款、贷款信息。
总结：包括年中、年度总结等阶段性总结。
音像资料：录音、图片、录像三、密级及涉密人员一级：1、总公司有保密要求的文件、合同、发展及投资计划、融资信息、借贷信息、重要的会议纪要。
涉密人员：经办人、部门及各分公司负责人及分管领导、公司分管副总、总经理以上领导。
2、老板、公司领导的个人信息：电话、住址、家庭情况涉密人员：全体员工3、不动产证、许可证、印章。
涉密人员：保管人、各分公司、部门、总公司负责人。
二级：一般的合同协议、一般的会议纪要、个人总结。
涉密人员：按实际文件要求四、保密原则保密工作按照谁主管谁负责的原则，谁负责制订的需要保密的文件，谁负责跟踪到底，布置好保密工作。
五、密级、涉密人员的确定从本通知执行之日起，公司所有文件、通知、合同等均标明“密级”及“传阅人”，并相应写明“内部文件、资料”字样，“密级”及“传阅人”由总公司分管副总或各分公司及总公司部门负责人确定。
六、工作要求1、保存有涉密文件的电脑、手机要设置个人密码；2、网络办公平台按工作分工设置相应权限；3、有保密要求的文件不能发送至微信群或其他工作群，只发给相关人员；4、要查阅、借用、复印、拍照保密文件时，要履行审批手续，分别由总公司分管副总或由各分公司、部门负责人及分管副职负责审批；5、总公司、各分公司、总公司部门要建立档案，档案柜加锁，专人保管，保密文件档案袋封面处加盖“保密文件、*密级”专用章；6、保密文件及草稿只能在公司内阅读、保管，无特殊情况，不准携带出公司外；7、保密资料的初稿、复印件等只能个人保管，不能放置在公共区域；8、作废的保密资料初稿等要及时销毁；9、政府部门需要检查时，须经总公司分管领导或各分公司、部门负责人批准；10、未经相关负责人同意，公司任何人不得对来访客人进行拍照、录像、录音及将以上资料发上微信群等网络和向外披露；11、在任何时候、地方看见与本公司有关的资料等应引起重视，马上查看是否有涉密内容和妥善处理；12、有外来单位、个人到公司联系业务的，相关负责人要先了解情况，有与涉密内容有关的要及时报告分管领导，不得私自处理；13、须上报给当地政府、其他单位、个人的文件及资料要按程序办理报批手续，不能私自报送；14、未经本人同意，不得将公司老板、其他负责人的电话信息、家庭情况告诉其他人；15、未经总公司批准任何人不得将公司所有证照、行政许可文件原件外借他人，工作需要的由公司七、监督部门和要求保密工作由公司综合办负责监督执行，主要工作：1、与各部门、各分公司对接确定保密文件、资料保管负责人，确定后报公司审批，在月日前完成；2、编制保密资料建档、登记具体做法，统一格式，监督执行，在月日前完成；3、每半年检查一次保密工作开展情况，对存在问题提出整改意见，经批准后通报；九、处罚办法对泄密人员进行处罚，处罚分赔偿损失及辞退、扣罚年终奖、通报批评三种形式。
办公室桌面规范
办公室桌面规范一、概述办公室桌面规范是为了提高办公效率、整洁办公环境、保护公司财产以及提升员工形象而制定的一系列规定和标准。
本文将详细介绍办公室桌面规范的内容和要求。
二、桌面整洁1. 桌面上应保持整洁，不得堆放杂物。
只保留必要的文件和办公用品。
2. 不得将私人物品放置在办公桌上，应使用专门的个人储物柜或者抽屉。
3. 每天下班前，应清理桌面，将文件归档并妥善存放。
4. 桌面上不得放置食品、饮料或者其他可能造成污染的物品。
三、文件管理1. 文件应按照分类和日期进行归档，并标注清晰的文件名称和日期。
2. 使用文件夹或者文件盒进行文件整理，避免文件散乱。
3. 再也不使用的文件应及时清理并妥善处理，可以选择归档或者销毁。
4. 保密文件应放置在专门的保密文件柜中，并按照保密规定进行管理。
四、办公用品摆放1. 办公用品应按照规定的位置放置，方便使用和取放。
2. 使用完毕的办公用品应及时放回原位，保持整洁。
3. 再也不使用的办公用品应及时清理并妥善处理，可以选择报废或者捐赠。
五、电脑和电线管理1. 电脑桌面上应保持整洁，不得堆放文件或者其他杂物。
2. 电脑和显示器应放置在合适的位置，保证工作效率和人体健康。
3. 电线应整齐布置，避免交叉纠缠，减少安全隐患。
4. 再也不使用的电子设备应及时清理并妥善处理，可以选择回收或者报废。
六、保密与安全1. 不得将公司机密文件或者资料放置在办公桌上，应存放在专门的保密文件柜中。
2. 电脑和文件夹应设置密码保护，确保信息安全。
3. 下班离开办公室时，应关闭电脑和其他电子设备，确保信息不被盗取。
七、个人形象1. 办公桌上不得放置个人照片、装饰品或者其他与工作无关的物品。
2. 保持个人仪表整洁，衣着得体，展现良好的职业形象。
八、其他规定1. 办公桌上不得使用违法、违禁物品。
2. 不得在办公桌上进行个人娱乐活动，如打游戏、观看视频等。
3. 办公桌上的设备和用品应按照规定使用，不得私自拆卸或者改装。
关于保密规定的通报范文
关于保密规定的通报范文关于保密规定的示范通知关于进一步增强保密意识做好保密工作的通知：保密工作是关系公司经营安全和根本利益，关系企业经营发展稳定的重要工作。
作为公司的运营中心，各职能部门都会涉及大量的保密事项。
为严防泄密事件的发生，现就进一步加强保密工作作出如下通知：一是经管理部门调查核实，研发部个别员工未经许可，擅自使用他人电脑查看、损毁文件。
2、根据公司《保密制度》，该员工严重违反组织纪律和职业道德，对公司造成严重影响。
公司管理层对相关当事人和责任人进行了严肃处理。
希望全体员工以此为鉴，严格遵守国家法律法规和公司相关管理制度，加强职业道德建设。
同时要求各职能部门加强管理，落实公司各项管理制度。
管理部保密室20XX年8月29日关于保密规定的通知示范第2条10月17日上午，石林县国土资源局组织保密工作领导小组办公室成员在二楼会议室召开专题会议。
全文传达学习了《云南省20XX年违反保密法律法规案件报告》（石保发[20XX]2号）文件精神。
针对国家秘密载体管制监督、设置不当、非保密计算机和网络非法传输、处理、存储保密信息、非保密移动存储媒体等5起案件，局党组书记、局长段文华反复强调：一是，要进一步学习保密法律法规知识，增强保密意识，完善领导干部工作组织，落实保密工作责任制；二是加强技术防范和日常管理，加强重点部门和部位的保密管理，加强涉密计算机和存储介质的保密管理，加强互联网信息发布的保密管理，落实保密承诺长效机制；三是要进一步加强制度建设，提高规范化水平，特别是要进一步规范涉密文件的流转，完善定密解密工作制度，完善涉密计算机管理规定，清理涉密事项；四是要进一步加强监督检查，严格工作纪律，加强保密检查，完善泄密应急机制，严肃查处泄密事件。
五是认真开展自查，各部门、班组、所要在会后进行一次彻底的自查，发现漏洞要及时采取补救措施。
段主任要求与会人员从泄密案件中吸取教训，引以为戒，时刻敲响保密警钟，坚决杜绝“我”泄密和泄密。
办公电脑管理规定范文4篇
办公电脑管理规定范文4篇1、学校根据教学和管理工作需要，将公司统一配发的电脑交给工作，教学保存与使用。
2、办公用电脑除指定保存使用人外，其他人员未经允许不得擅自使用电脑，偷看他人资料;因教学任务变更、教室办公室调整，按照“机随人走”的原则，由使用保存人带电脑搬移。
3、非指定使用人一律不准随意动用办公用电脑，特殊原因需使用者必须经保存使用人在场并同意方可。
如违反，处以指定使用人和动用人每次罚款___元。
4、指定保存使用人要妥善保管和维护所配用的电脑，设备丢失或人为损坏，保存使用人要负全部责任并照价赔付。
5、机箱后有封条，指定保存使用人不得擅自拆开机箱。
如机器出现故障或需要添加新硬件须向行政部网络管理中心报告，由网络中心处理，否则造成的后果自负。
6、办公用电脑用于教学、管理等工作使用，不得利用电脑上网聊天、游戏或浏览不正当网站。
除工作需要查资料、发邮件外不得随便上网。
7、不准用学校电脑、打印机打印私人资料，不准将学校资料外传，一经发现，罚款___元。
涉及学校保密资料另作处理。
8、如因工作或个人原因辞职、离职，须将电脑交回公司或照价付款后自行带走。
保存使用人认同签字：学习有限公司年月日办公电脑管理规定2为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本规定。
一、各部门电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。
二、各部门每台电脑都要由专人负责保管，电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。
三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导，不允许将私人配件用于公司电脑。
四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修，不允许私自打开电脑主机箱操作。
五、全体员工应爱惜电脑，按照正常程序操作，如因违规操作使电脑不能正常使用的，由使用人承担相应损失的赔偿责任。
六、公司电脑只能用于办公学习，严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情，一经发现，公司将严肃处理。
办公室使用规定公告
办公室使用规定公告尊敬的各位员工：大家好！为了更好地管理和协调办公室的日常工作，提高工作效率和工作环境的舒适度，我司决定制定一系列的办公室使用规定。
希望大家严格遵守以下规定：一、办公室开放时间办公室开放时间为每天早上8:30至下午5:30，中午12:30至1:30为午休时间。
在开启和关闭办公室的时候，请各位务必遵守规定时间。
二、办公室设备使用1. 电脑和打印机：请各位员工正常使用自己的工作电脑，不得私自更换电脑硬件和软件；使用打印机时，请注意节约用纸，避免浪费资源。
2. 电话和传真机：办公电话主要用于工作联系，请勿私自接听、拨打与工作无关的电话；传真机只能用于工作需要，禁止私人传真使用。
三、会议室使用1. 预定：如需使用会议室，请提前至少一天向行政助理预定，以便统筹安排会议室使用。
2. 清理：使用会议室后，请自觉清理会议桌、擦拭白板并关闭投影仪等设备。
3. 时间控制：会议室使用时间最长不超过2小时，如需延长会议时间，请提前申请并得到批准。
四、保持办公环境整洁1. 桌面整理：请各位员工保持自己的办公桌整洁有序，及时清理文件和杂物，以便他人使用。
2. 垃圾处理：使用办公室的垃圾桶将纸张、饮料盒等废弃物分类投放，定期倒掉垃圾桶中的垃圾，保持环境清洁。
3. 茶水间卫生：使用茶水间后，请保持卫生整洁，不得私自占有他人使用的储物柜、饮料等。
五、公共设施使用1. 洗手间：使用完洗手间后，请保持卫生，确保水龙头关闭，及时通知行政助理维修问题。
2. 电梯：请抢救使用电梯，不得超载、乱摁按钮、跳跃等行为。
六、保密信息管理1. 保密文件：所有员工在接触到与公司业务相关的文件和资料时，务必妥善保管，不得私自复制、外传或带离办公室。
2. 电脑锁屏：离开办公桌时，请锁定个人电脑屏幕，保护个人隐私和公司信息安全。
七、违规行为处理对于违反办公室使用规定的行为，公司将采取相应的纪律处分措施。
情节严重者，将承担相应的法律责任。
以上是我司办公室使用规定的主要内容，请各位员工严格遵守规定，遵循公司制度，共同维护一个良好的工作环境和工作氛围。
关于统一部署杀毒软件的通知
关于统一部署杀毒软件的通知由于现阶段公司电脑安装的防病毒软件参差不齐，且防病毒能力较差，这样公司网络安全主要依赖网关路由对内网的保护，但是网关路由的缺陷是“防外不防内”。
为了保障公司信息化网络安全，营造一个良好的网络环境，减少内网电脑病毒感染的机率，为进一步加强全公司的信息安全工作，经研究，决定在全公司统一部署正版赛门铁克杀毒软件，现将有关事项通知如下：一、部署范围长期在公司办公的所有电脑。
因为升级服务器在本地局域网内，如长期在外出差的同事需要自行安装其他杀毒软件。
二、部署方法1、安装注意事项：⑴从公司QQ群“”下载安装文件。
⑵卸载其它的杀毒软件。
⑶适用操作系统为：Windows 32bit/64bit、MAC OS。
请从安装包中选择适合自己系统的杀毒软件安装（详见附件一）。
杀毒软件已由系统保障部配置安全策略，个人不能修改。
⑷按“部门-姓名”的格式修改计算机名称。
杀毒软件安装要求：1、各部门将部门人员清单提报综合管理部，清单按**办公区及***办公区分开提交。
若有在***及***办公区均需办公的人员，以工作频率更高的办公区为准。
2、个人办公计算机名称改为：部门与名字(例：研发一部张三，yfyb-zhangsan）。
3、卸载之前已有的安全防护软件，重新安装公司指定企业版杀毒软件。
4、杀毒软件分为**办公区安装版本、***办公区安装版本。
每个办公区版本内又分为win32、win64及mac版本。
5、杀毒软件为被动受控方式安装，安装完成后不允许配置变更或删除。
6、杀毒软件安装文件由综合管理部（）发给各部门负责人，由各部门负责人通知员工安装。
三、其他各部门负责人务必督促部门员工完成杀毒软件安装，并登记员工计算机名称；员工使用多台计算机的，每台都必须安装杀毒软件并登记计算机名称。
（附件二：个人计算机名称登记表）行政人事部2019年2月14 日附件一附件二：个人计算机名称登记表。
关于提高办公区安全意识的通知
关于提高办公区安全意识的通知各位同事：大家好！安全无小事，防范于未然。
办公区是我们日常工作的场所，确保办公区的安全是我们每个人的责任和义务。
为了提高大家的安全意识，营造一个安全、舒适的工作环境，现将有关事项通知如下：一、消防安全1、禁止在办公区内吸烟，吸烟应前往指定的吸烟区域。
随意丢弃烟头可能引发火灾，务必确保烟头完全熄灭后再进行处理。
2、不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器，如电暖器、电磁炉等。
避免因过载导致电路故障和火灾事故。
3、定期检查办公区内的电器设备，如电脑、打印机、复印机等，发现问题及时报修。
下班时，应关闭所有电器设备的电源，避免电器长时间通电引发火灾。
4、熟悉办公区内的消防设施和疏散通道，了解灭火器、消火栓的使用方法。
一旦发生火灾，能够迅速采取有效的灭火和疏散措施。
二、用电安全1、不随意触摸插座、插头和电线，避免触电事故的发生。
如果发现插座、插头或电线有损坏，应立即通知后勤部门进行维修或更换。
2、避免在潮湿的环境中使用电器，防止因漏电造成人身伤害。
3、给手机、平板电脑等电子设备充电时，要使用原装充电器，避免使用劣质充电器，以免发生充电故障引发火灾。
三、防盗安全1、妥善保管个人贵重物品，如钱包、手机、电脑等，离开座位时应将贵重物品放入抽屉并上锁。
2、办公室无人时，要确保门窗关闭并锁好，防止不法分子趁机入室盗窃。
3、不得将办公室钥匙随意转借他人，如有遗失应及时报告并更换门锁。
四、网络安全1、加强个人电脑的密码管理，设置复杂且定期更换的密码，避免使用简单易猜的密码。
2、不随意点击来路不明的链接，不下载和安装未知来源的软件，防止遭受网络病毒和恶意软件的攻击。
3、谨慎在网络上透露个人信息和公司机密，防止信息泄露给公司带来损失。
五、公共区域安全1、在楼梯、走廊等公共区域行走时，要注意脚下，避免滑倒和摔倒。
2、不得在公共区域堆放杂物，保持通道畅通，以便在紧急情况下能够迅速疏散。
3、乘坐电梯时，要遵守电梯使用规则，如不超载、不打闹等。
公告办公室电脑软件升级通知
公告办公室电脑软件升级通知尊敬的各位员工，为了提升办公效率、保障信息安全，经公司决定，本公司所有办公室电脑软件将进行升级。
现将相关事项通知如下：一、升级内容：为了满足日常办公需求，我们将对办公室电脑的软件进行全面升级。
具体升级内容包括但不限于以下几个方面：1. 操作系统升级：所有电脑将升级至最新版本的操作系统，以提供更好的界面体验和更高的系统稳定性。
2. 办公软件升级：包括Microsoft Office、Adobe Acrobat、WinRAR等常用办公软件将进行升级，以确保大家在处理文档、编辑电子表格、打开压缩文件等方面更加高效。
3. 安全防护软件升级：为了加强网络安全防护，公司将升级杀毒软件、防火墙、网络攻击检测等软件，确保办公电脑的信息安全。
二、升级时间：为了尽量减少对工作的干扰，公司决定将软件升级安排在下周末，即**年**月**日。
届时请各位员工将电脑关机，并确保工作区域整洁，以便于技术人员进行升级工作。
三、备份注意事项：在软件升级之前，我们建议所有员工将个人电脑中的重要数据进行备份。
虽然我们将尽全力保障升级过程中的数据安全，但不能完全排除意外情况发生。
因此，请大家提前备份重要文件，以免数据丢失。
四、培训与支持：为了帮助大家更好地适应新版本的软件，公司将在软件升级后组织培训课程，以便大家能够迅速熟悉新功能和操作方法。
另外，如遇到任何使用问题，请及时联系公司 IT 部门，他们将为您提供技术支持和解决方案。
五、结束语：软件升级是为了提升办公效率、保障信息安全，我们相信新版本的软件将给大家带来更好的工作体验。
请各位员工在升级过程中予以配合，如有疑问或问题，随时与 IT 部门联系。
谢谢大家的支持与理解！最后，祝大家工作顺利！特此通知。
公司办公室谨上。
关于开展网络和信息安全检查的通知
浩海国际开展网络和信息安全检查的通知集团公司各分公司、各部门：根据领导指示要求，保密办和集团公司将对全集团公司各单位进行一次网络信息安全大检查。
为确保浩海国际网络信息安全,进一步规范网络使用行为。
集团公司技术部、行政综合部将联合组织一次浩海国际网络信息安全自查，现将自查及集团公司检查有关要求通知如下：一、检查范围。
各部门、劳服公司、各分公司。
二、检查内容及方式1。
检查采取自查整改与集团公司抽查相结合，利用专业软件对计算机使用记录进行调阅分析,对移动存储介质使用情况进行检测等形式进行。
2。
检查计算机使用人对于网络信息安全、保密的相关规定，基本技术常识是否了解。
３．检查是否存在私有计算机(含笔记本电脑、移动手机)接入内部网。
接入内部网的计算机是否安装防病毒软件。
4.检查计算机是否存在“一机两网"的情况,内部网电脑是否存在访问互联网的痕迹。
5．检查接入互联网的计算机终端是否存储、处理、传阅集团内部内部工作信息和涉密信息（如各种通知、电报、文件、集团公司、集团公司发文件，各类内部表格等)。
6．检查移动存储介质(如移动硬盘、U盘、手机充电等）是否在内部网电脑上插接.是否存在内部网和互联网之间相互交叉使用U盘、手机充电等移动介质行为。
7.检查内部网计算机是否安装或保存与工作无关的软件、影视、音频、私人照片、私人信息等资料.三、检查时间1。
集团公司检查时间:分公司(部门）自查:5月１１日-5月20日技术部、行政综合部检查：5月20日-5月２8日2.集团公司检查时间：6月1日-6月２0日四、检查有关要求1。
各分公司、各部门要按照通知要求组织本部门进行一次全面的自查整改。
集团公司检查组将采取不打招呼，不指定时间,随机抽查的方式进行突击检查。
２．各分公司、各部门要按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责"的原则，明确责任,细化分工，切实抓好自查整改。
各分公司、各部门负责人为网络信息安全、保密工作的第一责任人,对本部门自查整改及受检情况负总责。
办公室摆放通知
办公室摆放通知尊敬的各位员工：为了提高办公环境的整洁度和工作效率，经过公司领导的研究决定，我们将对办公室的摆放进行调整。
特此通知如下：一、办公桌摆放规定：1. 桌面上不得摆放过多的物品，以保持整洁。
只能放置必要的办公用品，如电脑、文件夹、文具等。
2. 桌面上的文件应按照分类整理，不得随意堆放。
每个员工应保持自己桌面的整洁，不得影响他人工作。
3. 每位员工的办公桌应保持一定的个人空间，不得占用他人的工作区域。
4. 为了保护公司的机密信息，禁止将重要文件留在办公桌上，下班前应将文件妥善存放到文件柜中。
二、公共区域摆放规定：1. 会议室：会议室内的桌椅应保持整齐，不得随意移动。
会议结束后，应将桌椅摆放回原位。
2. 休息区：休息区的沙发、茶几等家具应保持整洁，不得乱丢杂物。
使用完毕后，请及时清理。
3. 厨房区：厨房区的餐具、杯子等应放置在指定的柜子中，不得乱放乱摆。
使用完毕后，请清洗干净并放回原位。
4. 走廊和门口：走廊和门口的通道应保持畅通，不得堆放杂物。
员工应注意不要将私人物品放在公共区域。
三、共享设备摆放规定：1. 打印机和复印机：打印机和复印机应放置在指定的位置，不得随意移动。
使用完毕后，请及时关机并保持清洁。
2. 扫描仪和传真机：扫描仪和传真机应放置在指定的位置，不得随意移动。
使用完毕后，请及时关闭并保持整洁。
3. 电话和传呼机：电话和传呼机应放置在指定的位置，不得随意移动。
使用完毕后，请将电话挂断并保持整洁。
四、个人物品摆放规定：1. 每位员工的个人物品应放置在自己的办公桌或指定的柜子中，不得乱放乱摆。
2. 禁止在办公室内放置易燃、易爆、有毒等危险物品，以确保员工的人身安全。
以上是关于办公室摆放的通知内容，希望各位员工能够认真遵守。
通过合理的摆放，我们可以提高办公效率，营造良好的工作氛围。
如果有任何疑问，请随时与办公室管理员联系。
谢谢大家的合作！祝好！公司领导。