社会团体监事备案表
社会团体监事备案表
社团名称 登记证号
姓 名 社团职务 本人签字
曾用名 性 别 民 族
出生年月 政治面貌 身份证号
家庭住址 户口所在地
邮政编码 联系电话 兼职 专职
工作单位及职务
其他社会职务
本 人 简 历
自何年月至何年月 在何地区何单位 职务
社会团体意见
本人所在单位人事部门意见
经本社会团体第 届 次
会员大会（会员代表大会）选举，
同意 同志为本社会团体监
事长（监事）。
法定代表人签名：
（公章）
年 月 日
经研究，同意 同志担任此社会团体监事，请按章程
规定切实履行好监事长（监事）的职责。
经办人： 单位负责人： （公章）
年 月 日
注：
监事如发生增减的，应在会后15日内向登记管理机关重新填报。
社会团体换届工作步骤及流程
社会团体换届工作步骤及流程社会团体换届工作由本届理事会负责，并按照《青岛市民政局关于印发青岛市社会团体换届选举工作指引的通知》（青民管[2019]6号），制定本换届步骤及流程。
换届流程：1.成立换届选举委员会并负责换届筹备工作。
（行业协会要成立选举监督委员会）2.确定选举的时间和方式,向全体会员发布。
3.明确选举委员会职责（分人准备理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修改的章程、会费收取标准、审计报告、新的选举办法、新一届的理事、会长、副会长、秘书长、监事名单）。
4.材料整理齐全，报业务主管单位审核。
5.按照《青岛市市级社会组织负责人人选审核办法》（青民管[2019]14号）要求，做好社会组织负责人人选审核工作。
6.社会组织负责人人选审核公示完毕后，携带理事会会议纪要、换届会议议程、上一届理事会工作报告、财务工作报告、监事会报告、新修订的章程及说明、会费收取办法、新一届的理事名单、社会组织负责人名单、会员名单交至社会组织管理局征求意见。
7.材料审核通过后，按照换届会议议程召开换届大会，有业务主管单位的由业务主管单位到场、直接登记的由市社管局现场监督指导。
8.换届大会结束后30日内携带以下材料至社会组织管理局备案:《社会团体负责人、监事长备案申请表》（加盖业务主管单位、社团、本单位印章），兼职须报批的批准兼职的文件，换届审计报告，会员大会会议纪要，新的会费标准和管理办法，会员单位名单（理事、常务理事、监事会和全体会员），名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。
提前和延期换届：1.召开理事会确定提前或延期换届事宜，形成理事会会议纪要，并报业务主管单位批准。
2.业务主管单位批准同意后，报社会组织管理局备案。
3.无业务主管单位的社会团体报经党建领导机关同意后，报社会组织管理局备案。
届中增补：1.届中增补理事、监事的，应当召开会员（代表）大会，候选人获得赞成票超过到会会员（代表）半数，方能当选。
2.届中增加、补充或重新选举负责人，候选人应为本届理事。
社会团体年度检查报告书
社会团体年度检查报告书（年度）社团名称：法人登记证号：西安社证字第号西安市民政局监制告知1、各社会团体应详细阅读年检通知，按规定于3月31日前向业务主管单位报送上一年度年检材料，5月31日前将初审同意的年检材料报送登记管理机关。
2、年检材料包括《社会团体年度检查报告书》、《社会团体法人登记证书》（副本）。
3、《社会团体年度检查报告书》填报3份，业务主管单位、登记管理机关和报送单位各存档1份。
4、受检单位应如实填写，不错不漏（文字部分无内容的填“无”，数字部分无内容的填“○”），清楚整洁。
5、本报告书填不下的内容请另附A4纸填写。
西安市民政局：本社会团体根据《社会团体登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》等有关规定编制（）年年度工作报告书，并保证本报告书内容真实、准确、完整。
请予审查。
（社会团体印章）年月日法定代表人申明本报告书情况属实，本人愿意承担由此引起的一切法律责任。
法定代表人签字：年月日业务主管单位初审意见：合格□基本合格□不合格□（公章）承办人：负责人：年月日年检结论：承办人：负责人：年月日一、基本信息二、内部建设情况（四）分支（代表）设置情况2014年度新设立登记（）个，注销登记（）个，2014年底实有（）个，三、业务活动情况（二）政府职能向社会组织转移和政府购买社会组织服务项目情况—8 —（四）2014年度举办研讨会、论坛活动情况（五）境外非政府组织项目活动情况四、在职党政领导干部兼任社会团体领导职务专项清理工作完成情况统计表五、退（离）休党政领导干部担任社会团体领导职务专项清理工作完成情况统计表六、年度统计报表填表人：财务负责人：财务专用章：七、负责人（会长、副会长、秘书长）及监事信息备案表社会团体名称：（加盖公章）业务主管单位：登记证号：说明：1．负责人情况为截至提交年检材料时的情况，负责人包括（法定代表人、会长、副会长、监事长、秘书长）；2．此表请认真填写，将作为社会团体的备案材料，未填的视为自动退出本社会团体领导职务；3．负责人较多的，可插行（页）。
沈阳市民政局关于印发沈阳市社会团体换届选举工作指引的通知
沈阳市民政局关于印发沈阳市社会团体换届选举工作指引的通知文章属性•【制定机关】沈阳市民政局•【公布日期】2021.04.02•【字号】•【施行日期】2021.04.02•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】社会工作正文市民政局关于印发沈阳市社会团体换届选举工作指引的通知各业务主管单位（行业管理部门），各区、县（市）民政局，各全市性社会团体：现将《沈阳市社会团体换届选举工作指引》印发给你们，请结合实际贯彻执行。
沈阳市民政局2021年4月2日目录第一章总则第二章换届选举机构第三章会员资格审查第四章会员代表推选第五章候选人的产生第六章审计审议第七章材料报审第八章选举准备第九章换届选举第十章登记备案第十一章异常换届和届中调整第十二章附则沈阳市社会团体换届选举工作指引第一章总则第一条为规范本市社会团体换届选举工作，保障会员依法行使民主权利，推动依法自治，促进社会团体健康发展，依据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于改革社会组织管理制度促进社会组织健康有序发展的意见》等政策规定，结合本市社会团体换届选举工作实际，制定本指引。
第二条本指引所称社会团体换届选举(以下简称“换届选举”)是指经本市登记管理机关依法登记成立的社会团体，按照章程规定，通过召开会员大会或会员代表大会(以下简称“会员大会”)，依照规定程序，选举产生理事会、监事会的过程。
第三条换届选举工作应当坚持公开、公正、民主、规范的原则，尊重会员的民主权利，反映会员的真实意愿。
第二章换届选举机构第四条换届选举工作由理事会或常务理事会(以下简称“理事会”)负责。
换届筹备领导小组由理事会推选产生。
一般由理事会主要负责人、党组织负责人、理事代表、监事代表、会员代表组成，成员数量由理事会决定，且为单数，人数为7-15人。
换届筹备领导小组应推选组长，领导开展换届选举相关工作。
第五条理事会应在任期届满6个月前召开会议，研究筹备换届选举工作，主要事项包括：（一）成立换届筹备领导小组，制定换届选举工作方案。
社会团体换届办事指南
社会团体换届办事指南一、换届工作的一般程序1、成立换届筹备组；换届筹备组召开不同类型的座谈会，充分听取各位理事和会员(或会员代表)对本社团工作的意见和建议，征求对拟任社团负责人人选的推荐意见；2、拟定换届工作方案。
方案包括：拟修订本团体章程情况、拟修订会费标准情况、财务收支报告、新一届理事、监事成员建议名单、拟任社团负责人情况以及需要经会员大会(或会员代表大会)通过的其他事项；3、进行政策咨询和上报有关材料。
换届筹备组到民政局咨询法规政策，根据换届所涉事项，领取(或网上下载)办理相关手续所需的表格。
召开换届大会14日前，将筹备工作情况报告和拟通过的章程草案、会费收费标准、财务管理制度、新一届理事以上成员建议名单、新一届负责人基本情况、拟聘请名誉会长、顾问简要情况介绍以及有关表格报业务主管单位和民政局；（原则上副会长1-3人，一般不超过5人，其中党政领导干部兼职的一般不超过3人，同一班子中一般只能有1名领导在该社团兼职；副县级以上干部兼职社团负责人、名誉会长、顾问需要有组织人事部门的审批文件;聘请的名誉会长、顾问需有本人同意的签字。
）5、召开理事会(或常务理事会)，审议通过换届工作方案所涉及的各种报告。
理事会(或常务理事会)应有2／3以上理事(常务理事)出席方能召开，其决议须经到会理事(常务理事)2／3以上表决通过方能生效；6、召开会员大会(或会员代表大会)和理事会，会员大会(或会员代表大会)审议有关报告、选举和罢免理事等。
新一届理事会选举产生会长、副会长、秘书长，并向会员大会(或会员代表大会)报告；会议召开7日前，社团应将会议召开的的具体时间、地点、会议日程等报告登记管理机关和业务主管单位。
登记管理机关将派人参加，对选举进行具体指导和监督。
7、办理有关变更登记和备案手续。
社会团体如因故需要延期或者提前换届的，需要报送《社会团体提前/延期换届报批表》，但延期最长不超过一年。
二、换届需要报送的材料（一）换届大会前1、上届财务审计报告书；2、社会团体换届事先报批表；3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；4、会费收费标准（草案或修订稿）；5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序1、听取并审议通过上一届理事会工作报告2、听取并审议通过财务审计报告3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》、《会费管理办法》(修订稿)；4、关于候选人产生和征求意见情况的报告5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。
社会团体成立登记申请书
社会团体成立登记申请书社团名称（全称）慈善组织○是○否登记类型○双重管理○直接登记社团类别○学术性○行业性○专业性○联合性申请日期年月日社会团体自律承诺书安徽省民政厅：现申请办理（社会团体名称）成立登记事项，按照诚实守信和自律自治原则，承诺如下：1、提供的全部申请材料真实、有效、完整、准确。
2、遵守国家法律、法规和有关政策，遵守社会道德风尚，严格按照核准的章程开展活动，不超越章程规定的业务范围。
3、积极承担社会责任，诚实守信，公平公正。
不乱收费、不搞价格垄断、不违规开展评比、达标、表彰，不损害国家、集体和个人利益。
4、完善法人治理结构，建立民主决策、民主选举和民主管理制度，加强组织机构建设。
本会的法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。
5、恪守非营利原则，执行《民间非营利组织会计制度》，严格财务管理制度，按照章程规定的业务范围使用经费，不接受任何可能对客观公正产生影响的资助。
6、主动公开本会年度工作报告、业务活动、财务状况等信息，自觉接受社会各界监督。
及时向登记管理机关和业务主管单位（行业管理部门）报告重大事项和涉外活动。
上述承诺，如有违反，愿意接受登记管理机关和业务主管单位（行业管理部门）的依法处理。
法定代表人签名：日期：年月日社会团体基本情况表社会服务、法律、宗教、职业及从业者组织、国际及涉外组织、其他）中选择。
发起单位基本情况表注：本页可复制。
发起人基本情况表注：本页可复制。
社会团体法定代表人登记表社会团体负责人备案表社会团体章程核准表注：直接登记社会团体不填“业务主管单位审查意见”。
筹备会议纪要资金情况表注：附验资报告。
住所证明注：附住所产权证明和相关协议。
社会团体办事机构备案表聘用专职工作人员社会保险费通用缴款书复印件粘贴处备注1、社会团体必须要有与其业务相适应的专职工作（从业）人员，岗位数由社会根据业务需要和经费支付能力,按章程规定的相关程序确定；2、用工形式是指聘用或借（调）用等；3、职务（职称）填写原单位职务或取得的相关职称；4、参保情况需填写专职工作人员参加基本养老、基本医疗、失业、工伤等社会保险情况。
社会团体成立登记申请材料清单
社会团体成立登记申请材料清单1.社会团体成立登记申请表（网上填报打印，原件1份，须签名盖章）；2.社会团体法定代表人登记表（网上填报打印，原件1份，须签名盖章）；3.社会团体人员备案表（网上填报打印，原件1份，须签名盖章；填报所有会员的个人信息，包括会长、副会长、秘书长和监事长等负责人的信息）；4.单位会员登记表（网上填报打印，原件1份）；5.个人、单位会员登记汇总表（第3.4项材料填报完成后系统自动生成，只需网上打印现场提交即可）6.党员情况调查表（网上填报打印，原件1份，须签名盖章）；7.社会团体章程（网上填报，无需打印提交，待审批通过后自行到系统打印即可）；8.业务主管单位审查同意的批准文件（原件1份；直接登记的社会团体无需提供）；9.社会团体第一届第一次会员大会会议纪要、签到表和选票统计表（收原件1份）；10.党政机关领导干部兼任社会团体领导职务的批准文件（原件1份；如没有党政机关领导干部兼职，无需提供）；11.场地使用权证明材料【备注：（1）如场地为社会组织租赁，则提供《房屋租赁凭证》（复印件1份，验原件；用途请确认非厂房用途）；（2）如场地为社会组织自有房产，则提供《房产证》（复印件1份，验原件；用途请确认非厂房用途）；（3）如场地为其他单位无偿提供，则提供场地使用证明（原件1份，由场地提供方出具），同时附上提供方的房产证或租赁凭证（复印件1份，验原件；用途请确认非厂房用途）。
】12.验资报告（原件1份）【由会计师事务所出具3万元以上活动资金的验资报告；或由开通“深圳民政E线通”的银行（深圳市中信银行、建设银行、工商银行、民生银行、中国银行和交通银行）出具资信证明。
《验资报告》依据《民间非营利组织会计制度》制作，请确认无“公司”、“股东”、“投资”等不符合社会组织性质的表述。
】13.法定代表人和社会团体负责人身份证（验原件）14.法定代表人的无犯罪记录证明（原件1份）15.《委托授权书》（原件1份）【如果主要负责人之一无法到现场确认签字的，需要提交由任意一位主要负责人出具的委托授权书以及双方的身份证明。
佛山市异地商会成立登记指南
佛山市异地商会成立登记指南办理依据：《社会团体登记管理条例》、《广东省民政厅关于异地商会登记的管理办法》、《广东省民政厅关于异地商会登记管理的暂行办法》。
办理条件：申请成立异地商会应具备以下条件：1.由原籍地在登记行政区域内投资、具有较大影响力和代表性的企业发起，经营记录良好。
发起企业不得少于8家（发起省级异地商会的，发起8家企业中，需涵盖由3个以上原籍地地级市的自然人或法人在佛山投资的企业；发起市级异地商会的，8家发起单位中，需涵盖由3个以上原籍地县区的自然人或法人在佛山投资的企业。
特殊情况的除外。
）；2.有30家以上的单位申请入会（申请省级异地商会的，要求会员要涵盖由5个以上原籍地地级市的自然人或法人在佛山投资的企业；申请市级异地商会的，会员需涵盖由3个以上原籍地县区的自然人或法人在佛山投资的企业。
特殊情况的除外。
）；3.有规范的名称、相应的组织机构和章程；4.有合法的资产和经费来源，注册资金不少于3万元人民币；5.异地商会应当具有独立的办公场所，不得与国家机关、企事业单位、发起单位或负责人所在单位合署办公；6.有与业务活动相适应的专职工作人员2名以上；7.有独立承担民事责任的能力。
办理流程和相关资料：一、名称核准环节名称核准环节应提交以下资料：1.申请成立登记的申请书（自拟）（1）标题：《关于XXX成立登记的申请书》。
（2）申请书抬头写“佛山市民政局”。
申请书内容应包括：拟成立社团的名称；成立的必要性和可行性、宗旨、业务范围；发起单位基本情况；活动地域及活动方式；活动资金和资金来源渠道；拟发展会员及分布情况。
（3）申请书由8个（含）以上发起单位法定代表人签名、单位盖公章。
2.原籍地人民政府确认发起单位资质并支持在佛山成立商会的函。
3.发起单位简介发起单位需提交《社会团体发起单位登记表》、营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、近2年良好经营记录证明（如近2年资产负债表、完税证明、会计师事务所出具的审计报告）。
社会团体换届流程操作指南
社会团体换届流程操作指南请在看完《山东省社会团体换届选举指引》（附件24）后查看此流程。
一、整理会员参照附件27按照协会目前情况梳理会员花名册，个人会员50人以上，单位会员30家以上，单位个人混合会员50以上。
会员少于（等于）100人，最高权力机构为会员大会；会员大于100人，最高权力机构为会员代表大会或会员大会，会员代表数量不低于会员总数的1/3，会员代表数量不得少于50人，且为单数。
若经过重新梳理会员不足额的，重新吸纳整理会员。
会员与会员代表比例示例：会员数量100-300之间，会员代表数量50人以上；会员数量301-500之间，会员代表数量80人以上；会员数量501-1000之间，会员代表数量120人以上；会员数量1001-2000之间，会员代表数量150人以上。
请按照求同时整理会员花名册和会员代表花名册。
格式参照会员花名册样本。
二、修改章程参照附件11根据会员人数和协会性质修改协会章程（2017年新版本）修改要点：1、按照章程范本，决定最高权力机构是会员大会还是会员代表大会。
2、会长、副会长、秘书长是会员大会选举还是理事会选举，秘书长是选举还是聘任。
3、理事会不足60人的不设常务理事会，需在章程中删除掉所有涉及常务理事字样。
4、注意新增监事会部分。
监事会和理事会平级，由会员大会选（会员代表大会）举产生。
三、制定选举办法参照附件24参照附件24内容，根据“海选方式”、“联合提名方式”、“自荐方式”、“理事会提名方式”制定选举办法。
四、制定候选人名册参照附件27社会团体换届实行差额选举，负责人、理事、监事会差额人数皆为5人。
会员大会（代表大会）选举理事、监事，理事中选举负责人。
1、理事会候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事在会员（代表）中选举产生，一般为会员（代表）1/3，且为单数。
2、常务理事候选人名册（如差额选举，一般差额5名以上）理事超过60人可以设立常务理事会，常务理事不超过理事人数1/3且为单数，理事不超过60人达不到设立常务理事会的条件。
个人会员登记表
辽宁省【社会团体名称】个人会员名单表
注：（1）成立社会团体须有50个以上的个人会员或30个以上的单位会员；个人会员和单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个；（2）会员类别包括会员、会员代表、理事、常务理事、副会长（副理事长）、会长（理事长）；（3）学术性社会团体的理事（常务理事）应具有副高以上职称；副会长（副理事长）和会长（理事长）应具有高级职称；（4）此表为会员基本信息备案表，社会团体应参照会员登记表式样并结合各自实际制定会员登记表等；。
社会团体个人会员登记表。
沈阳市民政局关于印发沈阳市社会团体内部管理制度指引的通知
沈阳市民政局关于印发沈阳市社会团体内部管理制度指引的通知文章属性•【制定机关】沈阳市民政局•【公布日期】2014.05.26•【字号】•【施行日期】2014.05.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】民间组织管理正文市民政局关于印发沈阳市社会团体内部管理制度指引的通知全市各社会团体：为进一步加强社会团体的民主自治机制建设，完善社会团体的法人治理结构，现将《沈阳市社会团体内部管理制度指引》印发给你们，请结合实际，加强内部管理制度规范化建设，提升参与社会管理和社会服务的能力。
沈阳市民政局2014年5月26日沈阳市社会团体内部管理制度指引一、沈阳市***社会团体民主选举制度第一条为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，依据《社会团体登记管理条例》（以下简称《条例》）和《沈阳市××协会章程》（以下简称《章程》）制定本制度。
第二条本会选举工作，接受沈阳市民政局监督。
第三条本会理事会、监事会成员，会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长（选任制），须经会员（代表）大会选举产生。
（注:会员数量少于100个的，应召开会员大会；协会理事人数达50个以上时，可从理事中选举产生常务理事，组成常务理事会。
常务理事人数控制在理事总人数的三分之一以内。
）第四条本会换届选举工作，由上一届理事会负责。
新一届会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，由上一届理事会广泛征求各会员（单位）意见，在充分酝酿协商基础上，通过无记名投票方式产生。
第五条本会换届选举，监票人由上一届监事担任，唱票人、计票人由上一届理事会提名，到会会员（代表）半数以上表决通过方可担任。
正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。
第六条投票选举前，由上一届监事依据《条例》和本会《章程》规定，对会员（代表）进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。
选举理事会，应有三分之二以上会员（代表）参加方可进行；选举常务理事会，应有三分之二以上理事参加方可进行。