某大楼物业管理方案

某大楼物业管理方案
某大楼物业管理方案

泰安广电中心大楼物业管理方案书

泰安市贵和物业管理有限公司

摘要

根据泰安市广播电视大楼设计标准、市场定位、服务需求分析和对本项目物业管理的要求,我司为本项目提供星级宾馆式的物业管理服务,着重于管理服务的每一个细节,满足业主高层次的精神需求,以卓越的物业管理创造“文明、高雅、安全、整洁、方便、舒适”的办公和人居环境。

泰安市贵和物业管理有限公司现所涉及的物业管理项目包括高级写字楼、高档公寓、商住小区、大型居住区类的物业管理等,从中积累与总结出了大量优秀的物业管理经验。公司已建立一套规范、系统、实用、高效的管理体系,已成为贵公司提供智能化、质量化、人性化的物业管理服务质量的有效保障。

我公司将泰安市广播电视大楼的管理标准定位在五星级宾馆式服务标准上,提供物超所值的物业管理服务

目录

一、前言5

二、公司简介 6

三、项目概况与分析 8

3.1泰安市广播电视大楼物业特点的分析8

3.2管理思路9

3.3管理目标11

四、物业管理初步方案13

4.1说明13

4.2管理机构设置及人员配置14

4.4各部门工作内容错误!未定义书签。

五、管理服务内容和标准23

5.1客户服务23

5.2安保服务24

5.3清洁绿化服务 25

5.4维修服务26

5.6室内维修24小时有偿服务收费标准错误!未定义书签。

5.7室内保洁有偿服务收费标准 26

六、各项工作检查标准错误!未定义书签。

6.1客户服务工作错误!未定义书签。

6.2安保工作错误!未定义书签。

6.3工程维修工作错误!未定义书签。

6.4保洁工作错误!未定义书签。七、各类应急处理措施27

九、结语 28

一、前言

首先感谢泰安市广播电视局对我公司的信任,我公司非常重视此次合作机会。公司将全力以赴,力争把握住这次机遇,充分展示贵和物业的实力。使泰安市广播电视大楼在管理和运作上充分发挥出贵和物业在大楼管理模式的优势,为业主提供值得信赖的物业管理服务。

本计划书仅针对已建成的泰安市广播电视大楼提出初步管理方案,将作为今后开展物业管理工作的基本执行框架,更为详尽的管理实施计划将在签订物业管理合同后提出。由于时间紧促,资料尚不够详尽,本方案若有遗漏和疏忽,敬请原谅!

二、公司简介

泰安市贵和物业管理有限公司成立于2011年4月,注册资金30万元,是一家物业管理、服务、经营于一体的服务性企业,从事现代物业管理的专业性公司,现为“泰安市物业管理协会”常务理事单位。主要从事商住物业管理、家政服务等业务。是泰安市的物业管理三级资质。公司以“酒店式的人性化服务”和“超越满足客户需求”的创新理念,奉行“业主至上,服务第一”的经营宗旨,通过依托严谨规范的“物业+酒店”运作管理模式和不断创新的个性化服务理念。

泰安市贵和物业管理有限公司是在泰安市注册的专项物业管理

服务公司。公司总经理东野常勇为泰安市物业管理行业协会理事;泰安市物业管理招标投标专家;2011年泰安市物业管理项目市优评比组成员;泰安大汶口文化交流促进会理事等;公司现有各类中级及以上职称30余人,物业公司管理人员曾经物业管理服务项目:服务内容:住宅物业和非住宅物业管理服务,(包括客服、保洁服务、公共秩序维护服务、设备的维护维修等)、房屋租赁、家政服务、水电维修等物业服务范围和其他有偿服务(代为缴纳水、电、天然气、热力费用等服务)。

截至目前我公司承接物业管理总面积已达二十余万平方米。我公司先后承接管理的嘉德现代城项目、东岳世家项目、彩虹新苑、丽景花园项目、泰安市交警驾培中心项目、财东鑫居商住项目、泰安商业银行办公楼项目、泰安龙曦国际度假酒店,并以其优美、安全、舒适的环境成为泰安市的旗帜。

几年来,我们坚持抓管理,保安全、促服务、求发展,以“诚实守信,开拓创新,精心管理,打造品牌”为经营理念。在企业管理、安全服务、文化建设、队伍建设、打造“贵和物业”品牌等方面均取得了突出的成就。

面对机遇与挑战,贵和物业人信心十足,立足于市场,秉承“真诚、热情、优质、高效”的服务宗旨,不断开拓创新,在商住物业管理、高档写字楼及高层楼宇的物业管理上创出自己的特色,泰安物业管理发展做出自己的贡献。

贵和物业竭诚为业主进行优质的物业管理服务工作,接受业主的监督和检查,使物业业主充分享受到物有所值的物业服务体验,使物业建设单位的项目保值增值。

三、项目概况与分析

(一)泰安市广播电视大楼物业特点的分析

1、泰安市广播电视大楼概述

泰安市广播电视大楼位于泰安市中心区,是泰城东部最高建筑,四周交通发达,大楼外观设计时尚现代,为泰安一标志建筑。

根据我们初步了解的情况,大楼单幢22层(塔楼地上20层、地下2层,裙楼5层),地下1层为停车场,地下2层为人防工程。大楼采用中央空调,其他供电等技术设备目前尚不明确。

2、项目特点和物业管理需求分折

(1)本项目性质为广播电视行政管理机关办公与电视台节目制作相结合的综合功能大楼,具有使用功能复杂的特点。对服务的需求在深度和广度上比其他大楼要求复杂,对室内装饰、设备配置、服务人员素质、管理水平都有很高的要求。

(2)本大楼由于为电视台这一重要媒介演播、制作节目的场所,为关系到国计民生的重要机关,是能够产生重大社会影响的重要区域

(3)本大楼为高层建筑,建筑结构复杂。

(4)本项目在安全、监控、保密上的特殊要求。在大楼内有比较严密的安全、监控系统。对保安人员的管理水平要求较高。

(5)大楼内部配套设施的先进性较高,要求有较强的工程管理人员。对电梯、消防、空调水暖等设备系统管理要求较高;由于有一般大楼设备设施和电视台的专用设备设施共存,在管理上需要明确界定物业管理中设备设施维护的范围和权限。

(二)管理思路

根据泰安市广播电视大楼的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路:

1、根据本项目特点、物业管理需求分析和我司物业管理经验,

我们将本项目管理标准定位在国优标准上。我们将严格按照

国家建设部颁布的《全国城市物业管理优秀大楼考评标准》

来做好物业管理的每个细节。

2、我公司在本项目管理处的员工全部招用有星级酒店服务或

省优大楼物业管理经验的管理和服务人员。

3、大楼的服务对象为广播电视局公务员和电视台演职人员,

文化素质与社会地位均较高,我公司认为在服务项目上应尽

可能地提供比较多的多样化委托性服务,并且严格按照星级

酒店的标准,提供办公室保洁、代买物品等服务以及各类代

办服务等。

4、针对大楼安全、保密要求较高,建议在设置配套设备上应

重点考虑。

5、定期安排本项目上的人员参加培训和到国优物业管理示范

达标大楼学习,不断提高大楼的管理水平。

(三)管理目标

1、管理总目标

按照国家建设部颁布的《全国城市物业管理优秀大楼考评标准》,接管后一年内达到国家级物业管理示范大楼标准。

2、管理体系目标

接管后,建立一套标准的管理体系,使本项目管理和服务工作更加规范和符合国际标准。

3、管理分项目标

(1)、客户服务

客户服务满意率99%以上;

有效投诉率1%以下;

物业管理费收缴率98%以上;

回访率100%。

(2)、安保服务

重大管理责任事故发生率0

一般管理责任事故发生率0.1%以下

安保服务满意率99%

(3)、维修保养服务

维修及时率100%

维修合格率100%

设备完好率100%

维修回访率100%

维修服务满意率99% (4)、保洁服务

保洁合格率100%

保洁服务满意率99% (5)、绿化养护服务

绿化成活率100%

绿化养护合格率100% 绿化养护满意率99%

四、物业管理初步方案

(一)说明

本计划书仅为今后服务的基本架构,主要提供泰安市广播电视大楼项目的物业管理,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。

在顺利进场接管泰安市广播电视大楼后,我们将根据实际情况,按照贵和物业公司现有的质量管理体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。

(二)管理机构设置及人员配置

1、管理架构

我公司拟设泰安市广电大楼物业管理处,全面负责公司在泰安市广播电视大楼的日常管理运作,统管整个泰安市广播电视大楼的内外事务。项目部下设:客户服务部、维修队、保安队、绿化保洁队。

管理处架构图如下所示:

2、人员配置

管理处将按照公司质量标准和泰安市广播电视大楼的实际情况,科学、合理的设置机构和安排人员,力求实现物业管理各项目标,本着“精干、合理、高效,以岗定人”的原则确定人员编制。

3、岗位安排

合计共32人

4、服务时间及人员安排

5、骨干人员的素质要求

6、员工培训

详见贵和物业管理程序文件

7、员工日常考核

详见贵和物业管理程序文件8、奖惩

详见贵和物业管理程序文件

(三)岗位职责

1、管理处主任

主持泰安市广播电视大楼的日常管理工作。根据泰安市广播电视大楼各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。

对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。 负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。

进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。

发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。

每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。

监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。

统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。

负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。

负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。

2、客户服务主管(管理员)

负责制定大楼管理的服务标准、规范,服务人员的配置;

协助管理处主任全面负责对客户服务质量的检查、督导、评价,发现不合格项及时整改;

负责对服务人员的技能、态度、礼仪的培训、考核,并保存考核记录;

负责前台服务管理的质量检查,发现不合格项及时处理、督导; 征询客户建议、意见、服务信息反馈,收集整理,处理解决; 负责延伸服务项目的开发和延伸服务收费管理;

完成管理处主任交办的其他工作。

3、维修队队长

制定设备设施管理计划,设备设施运行、修理、维保的标准、规

写字楼物业服务方案(DOC 32页)

写字楼物业服务方案

一、管理整体设想及策划 (一)管理整体设想 结合写字楼的开发理念,确立管理总体思路,将这种开发理念延续到物业管理中,坚持向全体业主提供专业化、规范化、个性化物业管理服务,同时协助物业推广,使之在城市商务区呼之欲出。 1、写字楼物业管理服务与酒店式管理服务相结合的管理模式。 在经济飞速发展的背景下,物业的品质发生了很大的变化,物业管理也不能墨守成规。根据楼盘和业主的特点,寻求写字楼物业管理服务与酒店式管理服务的最佳结合点,以创造符合实际的、受广大业主欢迎的物业管理新模式,即“酒店式服务、写字楼式管理”的物业管理模式,并努力寻求个性化服务与规范化服务的结合点。既强调规范化服务,又重人性化服务,使业主能够各取所需,各得其乐。拟完善以下物业管理服务: ◎建立客户服务中心。客户服务中心将是我们与业主、访客沟通的主要窗口和桥梁,所有服务需求将通过因特网、电话或直接来访集中在客户服务中心进行统一的处理和跟踪服务,以节省业主的时间,提供温馨、便捷的主动式服务,确保所有的服务需求能够直接、高效地进行处理,提高业主的满意率。 ◎丰富特约服务内容,满足业主不同层次需求。我们将为业主提供无微不至的特约服务,并将特约服务的服务过程作为与业主近距离沟通的方式,把每一项服务工作做细做好。同时,不断根据业主需求调整服务内容。 ◎拟开展类似于酒店“金钥匙”服务,提倡虽然不是无所不能,但一定是竭尽所能,要尽可能、想尽一切办法、充分利用公司资源和外部资源,帮助业主完成其所提出的服务需求。 2、坚持物业管理服务中事先告知的管理办法。从物业销售时协同开发商与业主签订《前期物业管理服务协议》和《业主临时公约》。让业主提前了解今后在物业管理中的权利和义务,对有关物业的使用、维护、管理,违反《业主临时公约》应当承担的责任等事项依法做出约定。业主房屋装修前,严格装修审批程序,结合《业主临时公约》、《大厦装修管理办法》及《装修管理规定》,告之业

办公楼物业管理方案

办公楼物业管理方案 篇一:政府机关办公楼物业管理方案 “XX公司” 物业服务方案 XXXXXXXXXXXX公司 201 年月日 第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语 XX市XX办公楼物业管理方案 目录 XXXXXXXXX公司简介 XX市XXX办公楼概况及管理特点分析 XX市XXX办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案 XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章 XXXXXXXXX公司简介 1.1 我们的实力 XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是

具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目 前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多 元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服 务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念, 打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、 全过程专业化、一站式亲情服务。 公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每 年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理 公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。 1.2 我们的理念? ? ? 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。质量方针: 为业主创造价值,让客户持续满意。团队精神:企业的命运就是 个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 ? 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 1.3 我们的目标 ? ? ? 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。强化服务意识,

大厦物业管理方案大纲

第一章物业管理服务的整体设想及策划 物业管理目标 严格按照我们公司的整体构想和管理策划思路为中心,开展管理和服务以创优为目标进行整体规划。 争创优秀小区,严格按照创优小区标准来进行操作。 第二章进驻管理程序及相关内容 ●前期介入服务 将根据施工进度的实际情况,对“项目”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 ●建设施工阶段工作内容 监控和消控中心的设臵; 公共照明开关设臵位臵; 小区垃圾房的设臵; 公共告示栏的配臵; 各种便民标识的设臵方案 能源设施的改造方案 分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力; 审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;

提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布臵及所用建材的性能 检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等); 检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 配合设备安装、管线布臵,进行现场监督,确保安装质量; 提出遗漏工程项目的建议; 对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标(ISO9001、 ISO14001、OHSAS18001等)需要,减少投入成本和今 后的物业管理成本。 确认垃圾堆放点。 计划施工阶段结束后,相关档案记录在册,上报房产公司和总公司。 ●竣工验收阶段工作内容 参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案; 发现可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程; 参与重大设备的调试和验收;

XX大厦物业管理服务方案.doc

物业组织管理方案 一、项目概况 『×××大厦』位于,总建筑面积 平方米,根据×××业主公司的工作特点,需要带有金融色彩的物业管理服务,大厦楼宇智能化程度较高。周边高档物业环绕,位置重要。 『×××大厦』凭借×××业主公司之崇高外部形象,加之以新中物业管理(中国)有限公司之丰富的高档物业管理经验和成熟的管理体系,以及在业内特别是银行物业管理已经获得的的良好口碑,我们确信,『×××大厦』将成为北京市中心物业群体中的一颗璀璨明星。 二、物业管理组织 物业管理是楼宇建设的延续和完善,是一个复杂的系统工程,为确保今后物业管理工作能有条不紊地顺利启动和正常进行,我们能在物业管理的不同时期提供专业项目服务。具体服务范围及内容如下: 1、物业管理筹备期 在×××大厦入住前期,我们可根据该物业项目的设计思想,建筑档次以及其它诸多因素,为『×××大厦』制定一套完整的物业管理规划,并据此制定筹备工作计划,以确保在入住前全部完成。主要工作内容如下: (1)制定《『×××大厦』物业管理公约》 (2)编制《『×××大厦』使用者手册》 (3)制定物业管理财务预算 (4)设计组织机构及工作岗位 (5)建立各项规章制度 (6)制定员工招聘计划 (7)制定、实施培训计划

----物业管理概论及物业管理法规 ----处理客户投诉技巧 ----紧急事件处理程序 ----物业财务管理知识 ----各部门工作流程及工作程序的培训 ----节能意识和节能计划的培训 ----工程、设备设施的日常保养培训 ----员工礼仪、礼貌培训 ----岗位职责培训 ----撰写各类报告及公函 (8)协助筹备进驻庆典活动 2、进驻后的物业管理 『×××大厦』进住后,即转入正常的物业管理阶段。在此期间,我司将按照筹备阶段制定的物业管理规划,逐步落实到位,主要工作范围包括以下诸方面:(1)治安保卫与消防 (2)日常保洁与定期保洁 (3)绿化及绿色植物的租摆和维护 (4)工程运行维护及设施/设备的日常维修与定期保养 (5)车辆管理与交通管制 (6)会议接待服务及针对高层的要人服务 (7)节日装饰 (8)特约服务 根据『×××大厦』写字楼及××业主公司的项目特点,我司建议提供如下

政府机关办公楼物业服务管理方案

政府机关办公楼物业服务管理方案 篇一:政府机关办公楼物业服务管理方案 “XXXXXX公司” 物业服务方案 XXXXXXXXXXXX公司 201 年月日 第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语 XX市XX办公楼物业管理方案 目录 XXXXXXXXX公司简介 XX市XXX办公楼概况及管理特点分析 XX市XXX办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案 XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章 XXXXXXXXX公司简介 我们的实力 XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具

有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。 公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。我们的理念 ? ? ? 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。团队精神:企业的命运就是个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 ? 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 我们的目标 ? ? ? 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。强化服务意识,

办公楼物业管理方案

第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划 一、认识与定位 (一)全国战略长沙重点 (二)项目定位 二、工作重点和零风险工程 (一)三个重点 (二)零风险工程 三、指导思想、管理模式、管理目标 (一)指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担 (二)一种模式:[经营型]物业管理模式 (三)管理目标两项承诺 四、四大优势 (一)观念优势:满意只是起点(以服务客户为最高原则)(二)技术优势:楼宇设备管理技术支持 (三)配套优势:提供综合性物业管理服务 (四)经验优势:外接项目管理服务的实践 五、八项措施 第一章管理方式、工作计划和物资装备 一、管理方式 二、工作计划 三、物资装备 第二章管理人员配备、培训与管理 一、管理人员的配备 (二)管理处人员配置 (三)各部门人员素质要求 二、管理人员的培训 三、管理人员的管理 第三章管理规章制度和档案的 建立与管理 一、管理规章制度的建立 二、档案资料的建立与管理 第五章指标的承诺及其措施 第六章管理成本测算和管理费标准 一、物业管理费标准 二、对物业管理处财务管理的认识 三、管理处控制成本主要措施 四、机关新大院物业管理有关费用测算 第七章办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的前期介入一、物业管理的前期介入 (一)施工期的物业管理 (二)办公大楼设施设备调试期物业管理 (三)办公大楼施工验收期及物业接管验收的物业管理 二、办公大楼后续工程的前期介入

三、处理办公大楼与周边施工现场之间各类矛盾的措施第八章社区文化和便民服务 一、社区文化与物业管理关系的再认识 (一)开展社区文化活动是文化需求的重要手段。(二)社区文化是实施物业管理的润滑剂。 (三)社区文化在内容和形式上应和物业管理相联系。(一)社区环境特点 (二)社区总体目标 (三)保证社区文化总体效果的主要措施 三、便民服务 第九章机电设备设施的管理 一、系统的日常运行 二、设备系统的应急处理方案 (一)设备故障处理规程 (二)发生火警处理规程 (三)电梯困人救援规程 (四)供电电源停电故障处理规程 (五)停水及故障处理规程 (六)空调故障处理规程 三、系统的维护保养 (一)维护保养工作方式 (二)日常维护保养、定期维护保养的质量控制(三)主要系统定检工作要点 (四)设备维护保养检修计划和标准 四、节能管理 五、技术改造、更新 六、技术资料的收集、管理、使用 第十章物业维修养护计划和实施 一、房屋本体及公用设施维修养护范围 二、房屋本体及公用设施维修养护运作 三、房屋本体及公用设施维修养护周期 四、房屋本体部分维修计划、标准 五、公用设施维修养护计划及标准 第十一章日常物业管理的综合服务 一、事务管理 三、保安及消防管理 五、设施管理

写字楼物业管理(方案)

上海万达商业广场管理有限公司 二零零七年十月 上海万达商业广场管理有限公司 写字楼物业管理方案

前言: 物业管理的日常服务与联系是物业管理服务最基本的一项日常工作。 物业管理的宗旨是为业户提供服务,物业公司通过有效的服务来保证 业户的需求,树立企业的形象,同时通过服务获得一定的经济效益。 一、日常服务内容及质量标准: ●日常服务内容 a.维修保养服务; b.绿化养护服务; c.治安消防服务; d.环境卫生管理服务(附空置房管理规定); e.停车管理服务; f.特约服务。 ●日常联系内容 a.每三个月发放一次业户评议表,了解服务质量; b.写字楼中设置业户联系箱,每天定时开箱; c.设立投诉电话接受业户的投诉; d.及时回访业户征询意见。 ●日常服务与联系的质量控制 a.客户服务员应多途径与业户保持沟通,经常走访业户听取意 见,及时提供各类服务,满足合理要求; b.写字楼管理处经理要做好清洁、绿化、保安和停车工作巡检, 保证服务质量。 ●日常服务与联系的质量要求

质量要求以物业行业规范服务达标为依据,严格按各项服务的管 理制度及标准进行操作。 二、投诉、报修处理 ●管理处设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话受理业户业务咨 询、报修、收费、投诉; ●管理处实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务; 并公开办事制度、公开收费项目和标准; ●管理处监督、投诉电话24小时开通,72小时内有回复; ●管理处实行维修回访制度; ●对回访中发现的问题,24小时内书面通知工程部人员整改; ●业户接待员要认真听取投诉意见并做好记录; ●处理投诉要做到让业户满意,及时与业户沟通,处理结果做好记 录,每周进行统计和小结。 三、特约服务及服务承诺 通过建立各种物业管理规定以外的服务项目以更好为业户服务。 ●服务宗旨 便民、利民、优化业户的工作质量。 ●服务原则 微利保本、量入为出。 ●服务标准 凡推出的服务项目,保证服务质量,对每一项服务实行投诉反馈 制度,质量标准以相关行业的服务要求为准。 ●特约服务内容 特约服务是物业服务中除公共性服务外其余为业户提供服务的活 动,这些服务是根据业户的需求而设立,主要有:便民服务、特 约服务和代办服务几项内容。 a.便民服务

政府机关办公楼物业服务管理方案

“XXXXXX公司” 物 业 服 务 方 案 XXXXXXXXXXXX公司 201 年月日

XX市XX办公楼物业管理方案 目录 第一章XXXXXXXXX公司简介 第二章XX市XXX办公楼概况及管理特点分析第三章XX市XXX办公楼物业管理服务思路 第四章物业管理服务承诺 第五章前期物资装备一览表 第六章物业管理服务费用测算 第七章固定岗服务方案 第八章保洁服务方案 第九章紧急事件处理规程 第十章管理用房配置方案 结束语

XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。针对该办公楼的特点,制定本方案。 第一章XXXXXXXXX公司简介 1.1 我们的实力 XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。目前管理着社区高档住宅及商业物业项目 公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。

公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。 1.2 我们的理念 服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。 质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。 团队精神:企业的命运就是个人的命运, 企业的发展就是个人的发展。 发展目标:以“生态型发展体系”为依托, 致力于打造成都物业第一品牌。 1.3 我们的目标 立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。 强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。 细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。 1.4 我们的项目

办公楼物业服务方案

办公楼物业服务方案 物业管理是房地产投资、开发、流通的延续和完善,也是现代 化城市房地产经营管理的重要组成部分。步入新世纪以后,追求安宁、 祥和、舒适优雅的办公、居住环境,早已成为现代城市人物质文明和 精神文明需求的标志。市场对办公、住宅的环境、质量、功能以及管 理服务等也正进行着重新的认识和定位。有效的物业管理将延长物业 在自然损耗下的使用期限,一座保养、维护良好的物业,可以使用几十、上百年甚至更长的时间,而专业的物业公司是以创造尽可能理想 的环境为原则,通过长期的养护和改善,使每一个物业项目的收益水平、投资和使用价值得以充分发挥,实现物业的保值、增值。 一、公司简介 渭南市君临物业管理有限公司成立于2015年1月,是一家具有 独立法人资格的专业化物业管理公司.公司的业务范围主要有住宅、 商业、写字楼物业服务管理及家政保洁、外墙清洗、园艺绿化、工程 维修等配套服务。 公司成立以来,经过不断摸索、进取、努力开拓和定期(不定期)组织员工培训,现拥有一支经验丰富、训练有素、忠于职守、作风严谨的管理队伍和专业技术队伍,公司着眼于未来,积极遵循物业管理的发展趋势,已初步实现物业管理上档次,管理区域上规模,按照ISO9001:2000国际质量管理体系文件与标准制定,并实施了标准规范的各部门《岗位职责》、《员工礼仪规范》、《标准操作规程》、《绩效考评》等管理制度及

服务规程。 公司坚持“诚信服务进千家万户,微笑送五湖四海业主”的服务理念,在恒毅人和各业主以及使用人之间架设了一座互相信任、互相理解的桥梁。我们的工作目标就是为业主及使用人营造一个良好、舒适、温馨、愉快的办公和居家环境。 二、公司组织架构: 渭南市君临物业管理有限公司实行总经理负责制,下设人事部、财务部、物业管理部、工程部、保安部、保洁绿化部。公司内部实行部门管理目标责任制,分月、季、年按照管理目标责任书对各部门进行绩效考评,在充分发挥各部门的主观能动性的前提下,公司在宏观上进行监督管理,保证了所管楼盘的服务质量及服务水平。 三、公司经营特点与理念 君临物业紧密结合区域、物业和业主的特点,制订和完善个性化的服务设计,因地制宜地不断进行整合和提升,建立起令人耳目一新的质量模型。服务启动超前化。一旦与合作单位建立合作关系,立即启动前期服务工作,从物业管理的独特视角为合作单位提供各方面有说服力的建议。服务理念人本化。所有工作首先考虑最大限度地方便业主,以业主的满意作为管理服务的出发点和归宿点,力争零缺陷、无微瑕服务。服务内容菜单化。针对业主的服务“菜单”提供服务,全过程、全方位、全时空地满足业主用户发展变化着的、一切有支付能力的正当需求。服务标准精确化。将物业管理的全部事务数据化,以可知、可感、可辨、可验的服务作业标准,保证为业主用户提供优质的服务产品。服务设计

大厦物业管理方案

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淮安移动公司大楼物业管理方案 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 移动公司大楼位于北京东路38—2号(北京东路南面与银川路西侧交叉处)。交通便利,地理条件优越。 淮安移动公司由___________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时消防、监控设施,配有2台电梯。 管理目标(按照物业具体情况描述) 为充分体现移动公司服务“满意100”是中国移动的服务标志和服务主题。我们将本着南京紫竹物业管理有限公司“环境至善,成果之重,进步之远,业主至上”的企业精髓,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对淮安移动公司实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(移动公司)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(移动公司)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 (三)物业服务为主、多种经营的原则: 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广业主(移动公司)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(移动公司)服务。 管理办法 (一)实施全程物业服务,从业主及专业物业服务公司的角度对物业提出合理化建议,构筑

大厦物业管理办法方案

精心整理 金丰大厦物业管理方案 1.1大楼基本情况 地理位置:金丰大厦由天源房地产开发有限公司开发建造,位于市中心人民广场北部,沿着鸿基中心商业街新华路展开。舒展的婺江天然水域, 前的物业管理服务使业主在体现尊贵身份之余,更让其写意地享受生活的惬意、闲暇。 客户群体特点:颇具现代化的建筑气质反映业主的身份,知名公司、金领、富豪将是入住金丰大厦的主要居住群体。 1.2物业管理服务总体思路 针对金丰大厦华丽、现代的设计理念,时刻维护和保障业主的利益,

坚持服务以人为本、管理以物为本,我们以全国物业管理住宅小区标准及评分细则为物业日常管理与服务工作的指导,以业主需求为导向,以诚信、优质、创新、高效为服务理念,以完美服务持续超越业主不断增长的需求为宗旨,以科技、时尚、舒适的精彩契合为特点,树立人文关怀的人性精神,通过皇家级管家服务模式,使业主真正享受高档物业,尊贵业主的温馨、舒适之生活与良好的办公环境。 1.2.1 分别 排干(湿)衣收送及熨衣服务,安排家居设施维修、安排房屋托管、业主外出访客接待等“管家”服务。 ◆业主的每一项服务请求都将被汇录在案,并输入服务数据库,留作将来类似服务的参考和便于提供更个性化的服务。 1.2.2酒店物管 针对入住金丰大厦的白领、金领乃至顶级富豪对物业管理服务的需

求,我们将引进酒店化服务。 在前期阶段与五星级酒店管理公司合作,根据五星级酒店服务的标准对全体员工进行酒店式礼仪培训。 在每个大堂设置服务台,接待业主的来电、来访、问讯及投诉,并提供留言服务和小件物品存放服务。 在大厦的入口处放置自动擦鞋机、行李车、伞袋机等。 1.2.3 公布空气质量周报、气象预报、紧急通知和大楼公共信息。我们拟在出入口增设大屏幕显示屏,实行空气质量周报公布措施。 利用高科技,建立物业管理信息网。建议开发商建立金丰大厦智能化局域网,实现网络互通和资源共享。业主只需轻触键盘,随时了解物业公告、通知、规定及近期动态。

办公楼物业管理系统服务方案设计

一、物业概况 办公区位于市区路号,始建于年,占地面积为平方米,总建筑面积为平方米,是一个以为主的老科技企业。经实地考察,管理区域内设备设施服务期较长,新旧参差不齐,虽然能为科研、生产、经营提供基本服务,但与时代的发展有较大差距。单位领导班子一致认为,为了使本单位全面快速发展,尽快提高物业管理服务水平势在必行。 二、管理目标 以创建省级优秀物业管理大厦为目标,注重细节,持续改进,加强管理,勇于创新,不断提高本企业的物业管理服务水平,提升物业管理档次。 在现有管理经验及管理资源的基础上,导入先进的管理理念,创造高效、有序、安全、舒适的科研、生产、经营环境,建立一套与业户层次及办公需求相一致的管理模式,使在此工作的全体员工能够真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 三、客户分析 办公区客户群体以产权单位员工为主,还有少量的房屋承租户。客户以科研管理人员为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对物业管理服务的期望值较高;同时,也有一些管理相对松散、自由度较高的一般客户群体。这两个群体对环境、文化、环保、信息等方面的要求有所不同,这就给办公区物业管理服务增加了难度,既要注重严肃、大气的氛围,也要体现活泼、随意的环境。因此,根据不同的需求层次,实施高质量、全方位的特色物业管理服务,是该项目的基本要求。 四、项目定位 办公区的整体形象定位是:现代、高效、环保、繁荣。 现代——展示现代化的科研办公形象。

高效——塑造进取、创新和富有效率的科研气氛。 环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。 繁荣——聚集浓厚科研气氛,注重社会效益和经济效益。 五、管理原则 为实现既定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理服务过程将始终把握以下原则: (一)业户需要第一,服务质量第一,满意度第一的管理从严原则 “全心全意为业主,认认真真做物业”是服务宗旨,“业户需要第一,服务质量第一,满意度第一”是服务理念,做到从业户的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,为业户提供优质、周到、及时的服务。 管理从严是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业户不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业中心的积极性和业户的积极性。物业中心应当尊重并按照广大业户的要求,通过物业中心对物业实施专业化的管理,同时努力争取业户的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 (三)物业管理为主、多种经营的原则 在做好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业户的不同需求,又增强物业中心的“造血”功能,增加经济积累,以利于更好地为业户服务。 六、服务项目 根据办公区的实际情况,将物业服务重点放在客户服务、绿化美化、清洁卫生、秩序维护、消防管理、房屋及共用设施设备管理、机动车管理、非机动车管理、职工食堂、交通运输、集体宿舍、商品部、会议室服务、纯净水销售

大厦物业管理方案及管理制度

管理方案及管理制度 1、日常管理及客户服务 1.1工作程序 1.1.1总服务台接待服务(工作时间: 根据实际需要) A)总服务台服务应思想集中,精神饱满,真诚微笑,着装整齐,仪表、仪容端 庄整洁; B)客人来到总服务台,应及时站立,用规范标准的语言向客户主动招呼,热情 问候,让人感到温馨感; C)接待问讯时,应双目平视客户,专心倾听。对能回答的要随问随答;对不清 楚的问题和事情,不能随便回答或轻率回答“不知道”,应表示歉意然后了解清 楚后再回答客户; D)在接待客户问讯时应按《总服务台接待问讯登记表》的要求认真仔细、字 迹清晰地填写;在接待客户求助服务时应按《客户求助登记表》的要求认真仔细 字迹清晰地填写,并马上与各部进行协调,确保客户求助工作的及时性。负责 及时将客户求助服务工作中发生的物品跟踪、收回、归部; 1.1.2 礼仪接待服务(根据工作需要) 礼仪接待站立的位置及服务时间,固定到位,流动服务,主 动补位,通力合作; A)按规定着装,仪表、仪容端庄整洁,精神饱满,彬彬有礼,真诚 微笑,表里如一; B)应在规定场合站立,站立时两脚合拢,双手交叉在前。对客户要主动热情, 和蔼可亲,微笑服务; C)工作中要一丝不苟,认真负责,既要坚持原则,又要掌握灵活运用。与安保 部紧密配合,做到外松内紧,有理有礼。 1.1.3 电话服务(服务时间:8:30--17:00) 话务员的声音代表着大楼的形象,接听电话铃响三声必有应答。 A)按照标准的普通话(英语)和严格按照话务员规范用语接听电话; B)礼貌、友善、愉快地应答每个来自大楼内外部电话; C)仔细倾听客人的要求,如遇到无法解决回答的问题,须将电话转交部门主管 处理; D)在转接电话时,首先要认真听完客户讲话后再转接,在转接电话过程中,给 予客户适当的说明; E)接到火警电话时首先要了解清楚火情及火灾具体地点,迅速报告监控中心; F)认真做好上下班电话总机的交接工作,并有记录。 1.1.4 报修接待服务(服务时间: 8:00--17:00)

办公大楼物业管理方案.doc

办公大楼物业管理方案1 商业广场物业管理方案 一、物业管理服务范围 1、大楼的防盗、防火、防事故等日常安全保卫工作,24 小时保安值班。 2、公共设施、设备的正常运行、养护和管理。包括:发电机组、给排水泵、高低配电、给排水管道、照明、疏散指示灯、消防控制系统、监控系统、电梯、门窗等(除电脑联网、电话系统外的全部设备)。 3、绿地、花木等的养护与管理。 4、环境卫生。除工作人员办公室、资料室、仓库、电脑房以外所有场所的卫生清洁,垃圾收集和清运、定期消毒、灭鼠、水池清洗,化粪池清理。 5、大楼的来人来访登记、车辆停放管理、交通秩序管理。 6、负责门岗管理及报刊、杂志、信件的收发。 二、人员配备要求 人员配备须按我方制定的人数、学历、岗位证、专业上岗证(各管理部门均要求要有上岗证)、职称、年龄要求具备。具体如下: 1、管理处主任1人,中专以上,50周以下;

2、设备及配套设施运行及维护人员1人,高中以上,50周岁以下,需具备水、电工证; 3、保安9人,初中及以上,55周岁以下,符合上海市保安管理规定的要求; 4、保洁及绿化2人,45周岁以下,经过培训; 三、工作流程与质量要求 (一)大楼清洁服务 ①细则及要求 1.清理大楼内的所有垃圾,2次/天; 2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天; 3.清洁所有大堂墙壁、宣传栏,不少于1 次/周; 4.清洁所有花盆及植物,不少于1 次/周; 5.清洁所有出口大门,不少于1 次/周; 6.清洁所有扶手、栏杆,不少于1 次/周; 7.清洁所有通风窗口及玻璃表面,1 次/月; 8.清扫天花板尘埃、蜘蛛网1 次/季; 男女卫生间 1.抹净所有门,1 次/周;

大厦物业管理方案

广州 863 产业促进中心大厦
物业管理方案
广东大华仁盛科技有限公司物业管理分公司 二0 0五 年 元 月

广州“863”产业促进中心大厦
—— 物 业 管 理 服 务 方 案
“863”大厦经营管理的整体设想及策划
一、 认识与定位
1、项目概况 “863”科技促进中心大厦(以下简称大厦)位于白云区太和镇 辖区民营科技工业园内,是一座以高档写字楼,集科研、办公、会议、 展览的综合大厦。整座大厦建筑形象充满现代气息、壮观。总建筑面 积 15000 平方米,楼高 9 层,一层设有展厅、会议厅,楼宇机电设备 先进,配套设施完善。是白云区政府“863 计划”的一个重点项目。 大厦拟定于 2005 年 1 月完工,并验收交接全面投入运行使用。 2、服务要求 大厦物业管理的总体要求是: (1) 创造高效、有序、严肃、尊贵、舒适的科研办公环境; (2) 整体设备运行可靠,物业管理服务优良: (3) 提供商务、会务、信息、咨询等服务,全方位满足大厦客
户的需求。 3、客户分析 大厦客户群体包括业主、租户、来宾、顾客等,这些客户主要是 政府行政人员、民营企业家、科研人员、白领一族为主,普遍素质较 高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对物业管理服务台需求期

望值较高,对环境、文化、环保、信息等方面的要求与一般客户群体 亦有所不同。这样就对物业管理服务工作提出了更高的要求。必须实 施高质量、全方位的特色物业管理服务是其基本要求。
4、项目定位
大厦的整体定位是:现代、高效、环保、便利。 ·现代——展示现代化、国际化的科研办公形象。 ·高效——塑造进取、创新和富有效率的气氛。 ·环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。 ·便利——提供方便快捷的客户服务平台。
二、 工作重点 1、 全方位整体经营 大厦集科研、办公于一体,要满足客户的不同需求,要求物业管 理公司要保证物业管理主项基础上,提供综合配套服务,包括租赁服 务、会务服务、商务服务、餐饮服务、信息服务、网络设备维护及技 术服务等。大厦接管后,物业管理公司将迅速组织专业力量融入该项 目之中,深入分析客户需求,细致调整物业功能布局,从时间、市场、 服务三个视角规划和经营大厦优质物业,全面提升该项目的市场价 值。 2、整体形象 通过环境形象与楼宇形象的控制,大厦设备和公共设施的管理、 周边治安环境和交通的控制与引导、物业管理服务人员的行为规范, 以及物业管理公司专业形象展示和物业文化气氛的融合,塑造现代、 高效、环保的整体形象,为发展商(科技局)和白云区树立物业管理 优质品牌。 3、楼宇设备管理

广州某大厦物业管理方案[001]

某大厦物业管理方案[001] -----------------------作者:-----------------------日期:

863产业促进中心大厦 物业管理方案 大华仁盛科技物业管理分公司

“863”产业促进中心大厦 ——物业管理服务方案 “863”大厦经营管理的整体设想及策划 一、认识与定位 1、项目概况 “863”科技促进中心大厦(以下简称大厦)位于白云区太和镇辖区民营科技工业园,是一座以高档写字楼,集科研、办公、会议、展览的综合大厦。整座大厦建筑形象充满现代气息、壮观。总建筑面积15000平方米,楼高9层,一层设有展厅、会议厅,楼宇机电设备先进,配套设施完善。是白云区政府“863计划”的一个重点项目。 大厦拟定于2005年1月完工,并验收交接全面投入运行使用。 2、服务要求 大厦物业管理的总体要: (1)创造高效、有序、严肃、尊贵、舒适的科研办公环境; (2)整体设备运行可靠,物业管理服务优良: (3)提供商务、会务、信息、咨询等服务,全方位满足大厦客户的需求。 3、客户分析 大厦客户群体包括业主、租户、来宾、顾客等,这些客户主要是政府行政人员、民营企业家、科研人员、白领一族为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对物业管理服务台需求期望值较高,对环境、文化、环保、信息等方面的要求与一般客户群体亦有所不同。这样就对物业管理服务工作提出了更高的要

求。必须实施高质量、全方位的特色物业管理服务是其基本要求。 4、项目定位 大厦的整体定位是:现代、高效、环保、便利。 ·现代——展示现代化、国际化的科研办公形象。 ·高效——塑造进取、创新和富有效率的气氛。 ·环保——树立注重环保的文化涵和社会形象。 ·便利——提供方便快捷的客户服务平台。 二、工作重点 1、全方位整体经营 大厦集科研、办公于一体,要满足客户的不同需求,要求物业管理公司要保证物业管理主项基础上,提供综合配套服务,包括租赁服务、会务服务、商务服务、餐饮服务、信息服务、网络设备维护及技术服务等。大厦接管后,物业管理公司将迅速组织专业力量融入该项目之中,深入分析客户需求,细致调整物业功能布局,从时间、市场、服务三个视角规划和经营大厦优质物业,全面提升该项目的市场价值。 2、整体形象 通过环境形象与楼宇形象的控制,大厦设备和公共设施的管理、周边治安环境和交通的控制与引导、物业管理服务人员的行为规,以及物业管理公司专业形象展示和物业文化气氛的融合,塑造现代、高效、环保的整体形象,为发展商(科技局)和白云区树立物业管理优质品牌。 3、楼宇设备管理 大厦设备先进,自动化程度高,使用功能多样化,要求24小时全天候保障设备万无一失,这对物业管理公司管理的技术实力是重

办公大楼物业管理工作方案.doc

xx办公大楼物业管理工作方案1目录 ?物业管理定位(2) 物业管理的指导方针(2) ?物业管理服务的内容及标准(4) 一、服务内容(4) 二、服务标准(6) 安全管理标准(7) 客服管理标准(9) 机电设备管理标准(11) 智能化管理标准(18) 清洁卫生管理标准(20) 卫生消杀管理标准(22) ?物业管理服务行为规范(25) 一、文明用语行为规范(26) 二、日常行为规范(28) 三、接听电话规范(32)

四、接待业主(或客人)行为规范(32) 五、上门服务规范(33) ?培训体系(35) 一、培训目标(36) 二、三级培训体系(36) 三、培训方式(37) 物业服务定位 良好的物业管理和服务,其效力非常明显: ·满足客户的多种需要 ·对客户形成吸引力 ·扩大物业的知名度,形成品牌物业 ·提供更多的附加利益 移动枢纽大楼是xx通信的设备枢纽大楼和办公大楼,用户都是移动公司的职员,素质较高,对物业管理也必然提出更高的要求,我们将对移动枢纽大楼实施高起点,高标准的物业管理与服务。通过科学的管理,优质的服务,全面提升移动枢纽大楼的物业管理水平,营造一个优美的自然环境及和谐的人文环境,为了力争荣获南昌市“优秀”、“示范”高档写字楼,提升移动枢纽大楼企业的整体形象。 我们将物业管理核心定位于:

◎贯彻“以人为本”的管理理念 物业管理的管理对象是物业,服务对象是人,即物业所有人(业主)和使用人,对物业的良好管理,也是为了对人的良好服务。可以说物业管理一切为了人,或者说首先是为了人。为了人的生活,工作和享受,为了人的健康,交往和成长。这是物业管理服务的基本出发点和归宿。因此,在我们即将实施的物业管理方案中,首先将引入的是“以人为本”的管理思想,把对人(也即业主)的服务管理作为物业管理工作的核心。即在楼宇范围内,从实际出发,根据用户需求提供专业化管理和个性化服务,紧紧围绕人的客观实际与需求为高档写字楼及用户创造一个舒适,宁静,高雅,快捷的办公和休闲环境,在物业管理与服务上最大限度满足用户需求,并在此基础上为用户创造一个从物质到精神,既具有现代风貌,又具有个性特征的生活工作方式。 ◎全面导入ISO9001:2000质量管理体系 标准化管理手段是优质、高效、稳定、到位的物业管理实现的基础。引进标准化管理手段是物业管理自身发展和提高的需要,它将为物业管理的整体运作提供一个强有力的质量管理系统,从而在制度上保证质量 目标的实现,因此,我们将在移动枢纽大楼物业管理的全过程中导入最新的2000版ISO9001质量体系,将管理服务的每个程序都纳入质量体系,并进行细化与量化,形成科学、统一的管理服务规范,使物业管理的每一个作业环节均处在严密细致的质量监控之下,以保证服务质量,规范服务体系;在实行全面标准化的同时,我们还将根据用户需求的变化,及时调整相应的程序规范,以实现一种持续改进的动态标准化物业管理。 ◎建立准确迅速的管理水平自监自测系统 随时关注管理服务实施效果,进行实时测,通过定期或不定期的业主意见

写字楼物业管理方案范本

写字楼物业管理方案范本 目录 ◎物业概况………………………………………………………() ◎编制依据………………………………………………………() ◎管理目标………………………………………………………() ◎管理原则………………………………………………………()◎管理办法………………………………………………………()◎服务项目………………………………………………………()◎具体方案………………………………………………………()早期物业管理介入阶段………………………………………()前期物业管理阶段……………………………………………()接管验收管理方案……………………………………() 业主入伙管理方案……………………………………() 治安管理方案…………………………………………() 消防管理方案…………………………………………() 绿化保洁方案………………………………………() 房屋、设施设备管理方案…………………………( ) 娱乐设施管理方案…………………………………() 水系使用管理方案…………………………………() 财务管理方案………………………………………() 质量管理方案………………………………………() 十一、档案资料管理………………………………………() 十二、人力资源管理……………………………………()

◎智能化系统的管理和维护…………………………………() ◎机构设置及人员配置……………………………………() ◎物业管理年度收支预算………………………………………() 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 位于,周边周边设施,交通便利,地理条件优越。 由开发建设,占地面积平方米,总建筑面积,大厦内设中央空调、24小时热水及消监控设施,配有台 电梯。 编制依据(按照国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定) 《浙江省物业管理服务收费暂行办法》 《杭州市物业管理条例》 《杭州市物业管理服务收费实施办法》 楼书 浙江绿城物业管理有限公司质量手册及其他规定 管理目标(按照物业具体情况描述)

办公楼物业管理方案

物业管理方案 成都大母指物业管理有限公司 第一部分物业管理服务总体模式及配套措施 一、项目调研 该项目位于成都市包江桥中心地段,分为南楼和北楼,其中北楼1562.69平米,南楼1260.86平米。为使管理服务工作更加贴近统计局物业管理的实际情况,初步现场察看调研,了解的基本情况如下:该项目为综合性办公场所,需要物业公司在管理和服务过程中,把握好全面性、综合性的特点,有针对性地开展工作,确保物业工作人员具有较高的素质,提供一流的服务,树立良好的公众形象。 二、项目定位 从所处的地理位置来看,该项目位于成都市2.5环以内中心地段,以人性化、智能化为建设目标的多层建筑。物业公司提供的服务也要彰显该项目的“旗帜”性作用。 作为受到社会各界关注的焦点,物业公司要将该项目打造成一个物管的典范和品牌。 基于对上述的思考,公司秉承“五心服务、专业升级”的服务宗旨,实施专业化,企业化,社会化和经营化的物业管理服务,严格执行以“以服务提升品质、以品质促进效益、以效益延升服务”的服务目标。全面实施“三全管理”运作模式,对整个服务过程进行监控。在为客户提供安全、洁净、优美、和谐社区环境的同时,十分注重公司形象品牌的塑造及企业服务的创新,导入ISO9001:2000国际质量体系认证标准对所管物业进行规范化、人性化的物业服务,努力创建大母指物业品牌为目标,把全新的理念,全新模式注入到该项目,倾力打造一流的精品项目,提高物业管理水平,推动大母指物业在成都各区域的发展。 三、该项目的管理模式 1、管理模式: ⑴紧密围绕“社会效益”这一运作核心 ⑵提供“质优价廉”的服务产品 ⑶倡导“以客户为中心”的流程管理思想

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