发文格式要求
发文格式要求 标准、规范是公文最鲜明的特点，但从现实情况来看，在公文写作过程中，仍存在着一些不规范的问题，具体表现为 ‚五大雷区‛。 雷区一：体例不规范 实践中，最为常见的是对‚请示‛‚函‛‚报告‛概念混淆，三者傻傻分不清，相互之间混用。 一、‚报告‛与‚请示‛混淆。比如：‚关于申请解决更换锅炉的报告‛。标题内容十分明确，就是请求解决问题，正确的应是将‚报告‛两字替换为‚请示‛。 二、‚函‛与‚报告‛混淆。比如：‚XXXX高校关于申请2015年公费医疗补助费的报告‛，该公文是某高校请求某市批准‚医疗补助费问题‛，两者之间无隶属关系，应该用‚函‛而不是‚报告‛，正确应为：‚XXXX高校关于申请2015年公费医疗补助费的函‛。 三、‚函‛与‚请示‛混淆。比如‚XXXX关于元旦文艺联欢会所需经费的函‛，下属单位向上级主管部门请求指示和批准事项的，应该用‚请示‛，正确应为‚XXXX关于元旦文艺联欢会所需经费的请示‛。 雷区二：格式不规范 一、党政不分。主要表现在：纯属行政主抓的工作错误 地由党委包揽行文；党的机关公文主送行政部门或单位；行政机关公文主送党组织；非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。 二、随意请报。主要表现为：主送领导者个人；多头主送；越级上报。 三、乱抄滥送。主要表现是：不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；把‚请示‛抄送下级机关；把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；对受文单位领导一一抄送。 四、违规行文。主要表现有：包揽部门行文；错误联合行文；超越职权行文。 雷区三：标题不规范 一、要素残缺。主要表现在：无发文机关：如《关于×××的通知》，正确的应为《×××关于×××的通知》；无事由：如《××市人民政府的通知》，正确应为《××市人民政府关于×××的通知》；无文种：如《××关于批转××的报告》，正确应为：《××关于批转××的报告的通知》；无行文单位和事由：如《通知》，正确应为：《×××关于×××的通知》。 二、文种体例混淆。主要有： 1.并用文种：如《××关于×××的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。‚请示‛和‚报告‛‚ 批复‛和 ‚通知‛同为公文文种，不能同时并用，正确应为：《××关于×××的请示》，《××关于××同志任职的通知》。 2.混用文种：《××关于命名省级文明单位的申请》。‚申请‛并非公文的文种，正确应为：《××关于申报省级文明单位的报告》。 3.生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》。‚批文‛是一种口头语，并非一种文种，正确应为：《××关于××资助活动经费的批复》。 三、逻辑不严密。主要有： 1.搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》。正确的应为：《××关于实行会计工作标准化技术考核制度的通知》。 2.语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》。正确应为：《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。 3.成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，正确的应为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。 4.成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，‚做好……工作‛是完整的述宾词组，‚问题‛多余，应删去。 正确的应为：《××关于做好春耕生产各项准备工作的通知》。 5.句子杂糅：《关于召开××省第×届党员代表大会有关事 宜的通知》。正确的应为：《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》。 雷区四：语法不规范 一、主语和谓语搭配不当。比如，‚人民的生活水平普遍增加了‛， ‚生活水平‛不能说增加了，应改为‚提高了‛。正确应为：人民的生活水平普遍提高了。 二、述语和宾语搭配不当。比如，‚要努力实现这一伟大任务‛‚加强自身改革和建设的步伐‛，‚实现‛和‚任务‛不搭配，‚加强‛和‚步伐‛不搭配，正确应为：‚要努力完成这一伟大任务‛‚要加快自身改革和建设的步伐‛。 三、定语和中心语搭配不当。比如，‚勤奋的工作换来了丰厚的成果‛，修饰中心语的形容词‚丰厚‛和‚成果‛不搭配，正确应为：勤奋的工作换来了丰硕的成果。 四、状语和中心语搭配不当。比如，‚××厂是一家专业生产化工产品的企业‛，‚生产‚是动词，和‚化工产品‛组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而‚专业‛是名词不能做状语，正确应为：‚××厂是一家专门生产化工产品的企业‛。 五、补语和中心语搭配不当。比如，‚会议室打扫得干干净净、整整齐齐‛，‚打扫‛和‚整整齐齐‛不搭配，正确应为：‚会议室打扫得干干净净，收拾得整整齐齐。‛ 六、主语和宾语搭配不当。比如，‚在培训班最后三天的学 习，是我收获最大的三天。‛ 此句主语‚学习‛和宾语‚三天‛不是同一事物，因而不搭配，正确应为：在培训班最后学习的三天，是我收获最大的三天。 七、状语和宾语搭配不当。比如，‚市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患‛。 此句‚清理露天乱放易燃‛和‚一大隐患‛搭配明显错误。正确应为：‚市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患‛。 八、状语和补语搭配不当。比如，‚请认真贯彻执行，把我市XXXX工作向前大大推进一步‛。此句后一分句是‚把‛字结构做状语的无主句，‚向前‛和‚大大‛都是中心语，‚推进‛是状语；数量词‚一步‛属动量词，因而是‚推进‛的补语，‚大大推进‛和‚推进一步‛是矛盾的。正确的应为：‚请认真贯彻执行，把我市某某工作向前推进一步。‛ 九、‚前宾语‛和‚后宾语‛搭配不当。比如，‚高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们。‛ 此句‚队伍‛（指有组织的群众行列），是前分句的宾语，也应该是后分句（承前省略）的主语，然而它和后面的宾语‚工人‛‚农民‛‚干部‛‚战士‛‚学生‛和‚孩子们‛都不搭配。正确应为：高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的人，有刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战 士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们。 十、语序不当。如：‚今年底无法实现市政府要求的排污达标。‛正确应为‚今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。‛ 再如：‚那时多数居民对城市大搞绿化‛，正确应为‚那时多数居民对城市大搞绿化不理解。‛ 雷区五：标点符号不规范 一、多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。这个在现实中最为常见。例如：‚要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求‛‚ 要加强校园‘警务室’、‘护学岗’、‘安全网’建设‛，标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号或逗号，正确应为：去掉并列的书名号、引号之间的顿号。 二、在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。例如：‚制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）‛‚确保科技园3-5年内建成‛。标示时间、地域的起止一般用一字线，标示数值范围起止一般用浪纹线。正确应为：‚制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）‛‚确保科技园3～5年内建成‛。 三、在并列分句中使用逗号统领。例如：‚各职能部门要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为，工信部门负责依法监督管理无 线电和电子电器产品维修行业，公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。‛几个并列分句不能由逗号统领或总结，正确应为：‚各职能部门要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。‛ 四、在并列分句中使用句号后再使用分号。例如：‚一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。‛分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号，正确应为：‚一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。‛ 五、同一形式的括号套用。例如：‚围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））‛同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。正确应为：‚围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）] ‛ 六、阿拉伯数字表示次序时使用点号不当。例如：‚ 1、督 促主办单位按时办结。（1）、督促协办单位按时办结‛带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。 正确应为：‚ 1．督促主办单位按时办结。（1）督促协办单位按时办结。‛ 七、在图、表说明文字末尾使用句号。例如：‚（图表略） 注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。‛图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号；即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。正确应为‚注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径‛。 八、在标示发文年号时使用括号不规范。例如：‚根据×发[2013]3号文件精神‛，标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号，正确应为：‚根据×发〔2013〕3号文件精神‛。 九、书名号内用顿号表示停顿。例如：‚根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求‛，书名号内标示停顿时用空格，正确应为：‚根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标
各部门发文格式和编号的规范
主题：发文格式编号规则时间：年月日编码：关于规范医务科发文格式和编号的通知为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如下规范：1.行文组成（1）文头：主题、发文时间、文件编号组成。
（2）正文：由文件标题和文件内容组成。
做到重点突出，意见具体、明确，叙述有条理。
（3）文尾：由抄送部门组成。
2.排版要求：使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页码，双面打印，特殊情况例外。
3、编码规则：编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号组成。
例：YWK-2014A1-001YWK表示发文部门为医务科2014表示发文年号A1表示文件性质和文件版次。
其中文件性质：A代表医院功能任务；B代表医院服务；C代表患者安全；D代表医疗质量安全管理与持续改进；E代表护理管理与质量持续改进；F代表医院管理；G代表日常统计学评价；Z代表综合类文件。
（具体意义参照《二级综合医院评审标准实施细则》目录）文件版次：1代表同类文件首次发布。
2代表同类文件增发修订更改等情况001表示顺序号。
***************************************************************附：范例主题：临床危急值时间：年月日编码：YWK-2014C2-007深州市医院临床危急值报告制度与处置流程为加强临床危急值报告管理。
医务科年月日***************************************************************（以上为范例内容）医务科年月日。
公文写作统一格式
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：
1. 版头：
-发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。
-发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分：
-标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。
-主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。
如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。
-正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。
3. 附件说明：
-如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。
4. 落款和日期：
-落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。
5. 页码：
-公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求：
-页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。
请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或者过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或者易退色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有惟一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号普通为小四号或者五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、摸棱两可的措辞，以免给读者造成误解或者歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或者资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
发文格式模板(1)
发文格式模板（1）正文：尊敬的各位领导、各位同事：我司于XX年XX月XX日收到贵部门的通知，要求我司按照要求发文。
经过我司对相关规定的研究和思考，我们制定了以下发文格式模板，以作为今后各种发文的参考。
一、发文格式要求1. 页眉部分：（一）左上角：我司全称或标志（二）右上角：发文日期、文号2. 标题：（一）居中对齐，字号为二号加粗（二）首字母大写，其余字母小写（三）使用宋体字体3. 正文格式：（一）正文使用宋体字体，字号为小四（二）段落间使用单倍行距，段首缩进两字符（三）段前段后不加空行（四）正文左右两端对齐二、发文内容要求1. 发文主体内容：根据具体情况填写相应内容，包括但不限于合同、通知、报告等。
2. 要素明确：在发文中必须明确以下要素：（一）发文机关名称：我司全称或标志（二）发文日期：年、月、日（三）文号：根据我司内部规定进行编写（四）收信人：各级领导、相关部门、下属单位等（五）标题：准确概括发文内容（六）正文：详细描述事项或内容（七）署名：发文人全称、职务、联系方式等三、发文流程要求我司在发文过程中，需按照以下流程进行：1. 根据发文需求，制定相应内容、格式及要素；2. 经过内部审核、审批后，由相关部门负责人签字确认；3. 落实发文事项，包括文号的编制、文书的制作；4. 负责人核对无误后，按照发文日期、文号进行归档。
四、发文注意事项1. 发文必须遵循国家法律法规和公司有关制度的要求；2. 发文内容要准确、简明，确保表达清晰易懂；3. 发文格式应整洁美观，排版规范统一；4. 发文人需核实文号准确无误。
以上为我司制定的发文格式模板，旨在规范发文流程，提高工作效率。
希望各位领导和同事们能够严格按照此模板要求执行，确保发文的质量和效果。
感谢大家的支持与配合！此致敬礼！。
发文格式模板
发文格式模板标题：正文：尊敬的各位领导、同事们：您好！本文将向大家介绍一种常用的发文格式模板，以供参考和使用。
一、标题每份发文的标题应简明扼要地概括主题，体现核心内容。
格式如下：中文标题：使用宋体字体，字号为三号（小四），居中对齐。
英文标题：使用Times New Roman字体，字号为12，居中对齐。
标题之下空一行，用细直线（中文版）或虚线（英文版）分隔。
二、发文编号发文编号是区分不同文件的重要标识。
格式如下：第一部分：文件性质代号，使用阿拉伯数字。
如：1 - 公告2 - 通知3 - 通报第二部分：文件单位代号，使用大写字母简称。
如：A - 党政办公室B - 人力资源部C - 财务部第三部分：发文年份，使用四位数年份。
如：2022第四部分：文件流水号，使用阿拉伯数字连续编排。
如：001整个发文编号按照上述顺序依次组成，中间用横杠“-”分隔。
编号应使用宋体字体，字号为小四，右对齐。
三、发文日期发文日期是指文件签发的日期，一般位于发文编号下方。
格式如下：中文日期：使用宋体字体，字号为小四，右对齐。
英文日期：使用Times New Roman字体，字号为12，右对齐。
四、文件正文文件正文是发文的核心内容，应包含明确的标题、正文内容、署名、日期和附件说明等要素。
正文段落之间应空一行，使用宋体字体，字号为小四，对齐方式根据具体内容而定。
五、落款署名落款署名是表明文件起草和签发单位的标识，格式如下：落款单位全称：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。
落款日期：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。
六、附件如果发文中有附件，应明确注明附件的数量和名称。
格式如下：附件：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。
附件名称列表：使用宋体字体，字号为小四，对齐方式根据具体情况而定。
七、密级和保密期限（如适用）如果发文具有一定的机密性质，应在文件正文上方明确标注密级和保密期限。
格式如下：密级：使用宋体字体，字号为小四，右对齐。
红头文件格式要求及说明
红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。
）对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发…2011‟号）不带文件头的用世林化字（世林字…2011‟号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求公文行文格式规范要求总体要求：1.A4纸2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）3.双面印刷4.左侧装订一、页面设置（一）页边距上：3.5厘米下：3厘米左：2.8厘米右：2.6厘米（二）页眉、页脚和页码页眉：1.7；页脚：2.1；页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。
二、字体（一）文号、正文、标题以及结尾设置文号、正文用方正仿宋-GBK三号标题用方正小标宋-GBK二号一级标题用方正黑体三号如一、二、三二级标题用方正楷体三号如（一）（二）（三）三级标题用方正仿宋三号加黑如1. 2. 3.四级标题用方正仿宋三号不加黑如（1）（2）结尾横线用方正仿宋四号，两端不要顶格，各留一个空格。
正文最后回车如有特此汇报，特此通知加句号。
三、段落和其它（一）缩进。
左：0字符；右：0字符；特殊格式：首行缩进；度量值：2字符。
（二）间距。
段前：0行；段后：0行；行距：固定值；设量值：27。
（一级标题和正文之间空一行）（三）附件正文必须空一行再加附件两件或以上附件按顺序标注，（如附件1. 附件2.），1.和2.必须对齐。
如下联系人的话，在附件下加（联系人：电话：）（四）发文机关署名及成文时间发文机关署名：单位或其它部门名称全称公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。
如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
成文时间不要右顶格，留8个字符（四个空格）备注：如果是上行文的话在标题上方左侧文号用方正仿宋-GBK三号，右侧需加签发人：签发人用方正仿宋-GBK三号，批准人用方正楷体三号加粗。
通知的标准公文格式
通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。
具体格式要求如下：
一、标题。
标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
《公文写作格式规范》
《公文写作格式规范》纸张：a4页边距：上下30mm，左右25mm文章标题：2号，宋体，居中，文章标题与正文部分的间距为1行。
正文：3号，仿宋体，首行缩进2字符，对齐方式为：两端对齐，固定行距为30磅。
文中结构：一级标题：“一、”黑体；二级标题“（一）”楷体；三级标题。
“1.”仿宋体。
附件：附件与正文的间距为一行，首行缩进2字符，然后写“附件：+附件名称”（若附件名称过长，另起一行时，第二行的字应与首行题目的第一个字对齐，附件题目后无标点符号）落款：右对齐，右边空两个字符日期：日期应在落款下面，比落款首字向右移动两个字符。
页码：4号，仿宋体，阿拉伯数字，居中对齐。
（首页不显示页码）第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《关于延华集团董事局关于表彰xx年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰xx年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[]”而不能用圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔xx〕不能简写为〔06〕。