就业报到证相关注意事项

一、派遣注意事项

1、办理就业报到证的几种情况

（1）首次签发报到证：

取得毕业资格的普通高等学校毕业生，落实了用人单位，一次性集中办理就业报到证；

（2）毕业后两年内改签报到证：

毕业时取得毕业资格但未就业的高校毕业生回原籍，两年内落实了用人单位，以及已就业的高校毕业生在两年内与原用人单位解除劳动合同后，又在其他地方重新落实了工作单位，改签就业报到证；

（3）毕业后两年内补办报到证：

因特殊原因将就业报到证遗失，毕业后两年内可根据有关规定补办报到手续。

2、毕业生就业报到证的填写方法。

（1）毕业年份的填写不变。即无论是集中签发，还是改签或补办就业报到证，在报到证中“根据国家制订的2012年高等学校毕业生就业方案”处仍填写学生毕业时的年份。

（2）集中签发就业报到证的日期一般填写2012年7月1日-2012年9月1日，改签或补办就业报到证的日期填写办理当天的日期。

（3）报到地址栏一般填写报到单位所在的的省市县。

3、几种特殊群体的派遣问题

（1）结业生：找到工作单位的，可以派遣，但必须在《报到证》上注明“结业生”字样

（2）肄业生：不派遣。

（3）退学的毕业生：本专科不派遣，研究生按低一个学历层次签发报到证

（4）参加国家或地方项目的毕业生：可派往工作地，也可派回原籍，有户档留校愿望的可留在学校２年。

二、办理就业报到证

1、几个注意事项

（1）学校为就业方案中符合派遣要求的毕业生提前打印好就业报到证；

（2）在进行就业方案审查时，要核对等待盖章的报到证数量是否与就业方案中符合派遣的毕业生数据相符合；

（3）升学（包括考取研究生或专升本等情况）的毕业生不办理报到证，如果有部分学校为这部分毕业生打印好报到证，我们将不在上面盖章。

2、注意三个细节

（1）确保所有派遣资料在数据上具有逻辑性和统一性；逻辑性是指在一张表上的数据应该具有正确的数量关系；统一性是指各种资料上的同一统计项目数据应该相等。

（2）确保派遣资料信息的真实准确性

姓名、性别、专业、报到单位、签约单位、派遣报到证号等信息应该真实、准确。

（3）准确填写毕业生的报到单位

第一步：填写时，首先分类毕业生信息，总共分为师范类和非师范类。这个务必要分清楚，因为有些地方得两种类别派遣单位是不一样的。

如下图所示：

第二步：分类以后，由不同的类别，在数据表中查找相对应的派遣地址。

例如：某个毕业生的类别是师范生，派遣地址是广元市。我们要做的第一步：把此个毕业生的类别定义在师范类。

然后第二步，在数据表中选择相对应的派遣地址填写。如下图：

最后确此个毕业生应该填写的是图中红色的派遣单位和派遣单位地址。

注：1、如果派遣单位像德阳市类似状况，只有一个派遣地址的，就统一派遣这唯一地址。2、填写派遣单位名称时，省外地址统一以下格式：省市县（区）XX街XX号，如：河南省洛阳市西工业区凯旋东路43号。3、省内派遣地址统一以下格式：市县（区）XX街XX号，如：绵阳市临园路中段科技大楼二楼

不同类型用人单位的派遣(重要注意事项)

?有用人权的单位：

1、若单位要求档案必须转到单位，学校将此类学生档案一致寄往单位。

2、若单位不要求档案必须转到单位，由毕业生自主决定档案寄往单位或者生源所在地人事部门。

?无用人权的单位：

由毕业生自主决定档案寄往单位所在地的人事部门或者生源所在地的人事部门。

注：1、若毕业生不了解自己的单位有无用人权，由毕业生自己咨询。

2、不允许毕业生将个人档案投递到无用人权的单位。

三就业统计

毕业生生源信息数据库结构表

序

数据项名称字段名类型宽度

号

1 考生号Ksh 字符型 14

2 院校代码Yxdm 字符型 5

3 院校名称Yxmc 字符型 28

Yxlsbmdm 字符型 3 4 院校隶书部

门代码

Yxszddm 字符型 6 5 院校所在地

代码

6 专业代码Zydm 字符型 8

7 专业名称Zymc 字符型 30

8 姓名Xm 字符型 8

9 性别代码Xbdm 字符型 1

10 学历代码Xldm 字符型 2

Pyfsdm 字符型 1 11 培养方式代

码

12 生源所在地

Syszddm 字符型 6 代码

13 生源所在地Syszd 字符型 40

14 民族代码Mzdm 字符型 2

15 民族Mz 字符型 6

16 单位隶属部

Dwlsbmdm 字符型 6 门代码

Dwlsbm 字符型 30 17 单位隶属部

门

18 单位所在地

Dwszddm 字符型 30 代码

数据项名称字段名类型宽度序

号

19 单位所在地Dwszd 字符型 40

20 签约单位Qydw 字符型 40

Dwxzdm 字符型 6

21 单位性质代

码

22 单位性质Dwxz 字符型 20

Pqbdzh 文本型 20 23 派遣报到证

号

24 电子信箱Dzxx 字符型 30

25 备注Bz 字符型 30

26 出生年月Csny 字符型 8

27 入学时间Rxsj 字符型 8

28 毕业时间Bysj 字符型 8

Zxwyyzdm 字符型 2

29 主修外语语

种代码

30 档案接收单

Dajsdw 字符型 40 位

31 档案接收单Dajsdwdz 字符型 40

位地址

Cjjcxmqk 字符型 20

32 参加基层项

目情况

33 移动电话Yddh 文本型 20

34 身份证号Sfzh 文本型 20

就业数据库的字段说明

1、Ksh（考生号）：14位，字符型，由院校代码+编号组成，不足14位的，在中间加0补足，如：10613000000021。院校代码不能填错，而且不能重复。

2、Yxdm （院校代码）：5位，字符型。一个学校一个代码，就业信息数据库只能用５位数字的院校代码。

3、Yxmc （院校名称）：28位，字符型，要求填写全称。长度不够的，输满为止。如“成都信息工程学院银杏酒店管理学院”只填写前14个

字即可。

4、Yxlsbmdm （院校隶属部门代码）：3位，字符型，填写主管部门代码。

5、Yxszddm （院校所在地代码）：6位，字符型，填写行政区化代码。

6、Zydm （专业代码）：本专科的是8位均为字符型。在专业代码数据库里面找不到的专业，就填写数据库中相近专业的代码（注意本专科）。

7、Zymc （专业名称）：30位，字符型。填写专业名全称，在专业代码数据库里面找不到的，填写数据库中相近专业的名称，要求专业名称和专业代码相匹配。

8、Xm （姓名）：8位，字符型。姓名超过4个字的，只填写前四个汉字。

9、Xbdm （性别代码）：1位，字符型。1表示男，2表示女。

10、Xldm （学历代码）：2位字符型。本科31，专科41，高职61

11、Pyfsdm （培养方式代码）：1位，字符型。统分1，在职2，定向3，委托4。

12、Syszddm （生源所在地代码）：6位，字符型，填写行政区划代码。

13、Syszd(生源所在地)：40位，字符型，填写生源所在地地址。名称统一填写省市县的格式，如：四川省德阳市绵竹市或四川省攀枝花市仁和区或四川省绵阳市平武县。

14、Mzdm（民族代码）：2位，字符型，填写各个民族的代码。

15、Mz（民族）：6位，字符型，填写各个名族名称。

16、Qydw（签约单位）：40位，字符型，填写学生签约的单位的名称。

17、Dwlsbmdm （单位隶属部门代码）：3位，字符型，填写主管部门代码。此字段根据dxhwpdw中的具体工作单位填写。就业单位有固定主管部门的就填写其相应的代码，没有固定主管部门的填写某省的代码。如四川为951。18、Dwlsbm（单位隶属部门）：30位，字符型，填写单位主管部门名称。

19、Dwszddm（单位所在地代码）：30位，字符型，填写qydw所在地址的市政代码。

20、Dwszd（单位所在地）：40位，字符型，填写qydw所在的省市县，格式如下，名称统一填写省市县的格式，如：四川省德阳市绵竹市或四

川省攀枝花市仁和区或四川省绵阳市平武县。21、Dwxzdm （单位性质代码）：2位，字符型，填写新的单位性质代码（见后），此字段根据qydw中的具体工作单位填写。

22、Dwxz（单位性质）：20位，字符型，填写所签约的单位的性质类型名称。

23、Pqbdzh （派遣报到证号）：11位，字符型，由学校代码+编号组成。不足11位的在中间加0补足。

24、Dzxx （电子信箱）：30位，字符型。填写电子信箱账号。

25、Bz （备注）：30位，字符型，第一个字符填写新的行政区划代码中的分类代码。（具体见下页PPT）如某人在广安市一家单位就业，其dwszddm填511600，bz中第一个字符标注4（地级市）。

26、Csny（出生年月）：8位，字符型，填写学生出生年月信息。如1988.10.15

27、Rxsj（入学时间）：8位，字符型，填写学生入学时间。如2008.09.15

28、Bysj（毕业时间）：8位，字符型，填写学生毕业时间。如2012.07.01

29、Zxwyyzdm（主修外语语种代码）：2位，字符型，填写学生主修外语的语种代码。英语为01.

30、Dajsdw（档案接收单位）：40位，字符型，填写学生档案接收单位名称。

31、Dajsdwdz（档案接收单位地址）：40位，字符型，填写档案接收单位的详细地址。如：四川省德阳市绵竹市XXXX单位或四川省攀枝花市仁和区XXXX单位或四川省绵阳市平武县XXXX单位。

32、Cjjcxmqk（参加基层项目情况）：20位，字符型，填写学生参加的基层项目名称。若未参加基层项目，统一填写“无”。

33、Yddh（移动电话）：20位，文本型，填写学生常用移动电话号码。

34、Sfzh（身份证号）：20位，文本型，填写学生身份证号码。

行政区划代码的分类代码

教育部把行政区划代码分成六类,分别是:

１直辖市；２省会城市；３计划单列市；４地级市；５县级市；６县

xzqhdm x zqh fldm sm

130000 河北省

130100 河北省石

家庄市 1

直辖

市

130121 河北省井

陉县 6 县

130131 河北省平

山县 6 县

130132 河北省元

氏县 6 县

130133 河北省赵

县 6 县

130181 河北省辛

集市 4

地级

市

510727 四川省平

武县 6 县

510781 四川省江

油市 5

县级

市

510800 四川省广

元市 4

地级

市

要求:

1、分类代码要与单位所在地代码完全对应；

2、已就业的毕业生均要在备注栏的第一个字符标注单位所在地代码对应的分类代码。

数据库专业拆分

请大家都在VF环境下完成毕业生就业方案的制作，因为excel的环境会难以查找空格、格式符，最后有可能导致无法转换为数据库。

由于VF数据库是即改即保存，无法进行撤销操作。建议在进行数据修改之前先进行数据备份。

方法（1）复制一份数据库到硬盘其他位置（2）打开数据库，在命令窗口使用：copy to 备份文件名，例如：copy to 计算机备份。

根据各专业拆分数据库。

窗口-命令窗口-

select * from jsj where zy='网络工程'

copy to 网络工程

复制以上两条代码到命令窗口，选中后右键“运行所选区域”。关闭VF程序后，在原数据库文件夹中即可查看到拆分出来的专业数据库。重复执行即可将总数据库拆分为各专业的数据库。

说明：用本学院数据库的名称替换上述代码中

的“jsj”,用本学院数据库中的专业名称替换上述代码中的“网络工程”，注意数据库中专业名称有可能与平常使用的专业名称不同。各专业数据库拆分完成后，打开数据库，在下方可看到该数据中数据的条数，请核实各专业数据条数相加后是否和原数据库中数据条数相等。若不相等请及时联系就业指导中心。

输入学生相关信息

（1）规范填写：填写时不能添加任何空格；任何和地址相关的信息均需遵循“省、市、县、街道、门牌号”的格式。例如：四川省成都市龙泉驿区十陵镇蜀王大道80号。

（2）注意单位地址和档案转寄地址，以及单位名称和档案接收单位的区别，在学生就业协议书上有明确栏目，请区分填写，若有疑问，可让学生自主咨询用人单位，但老师需慎重审核。

（3）该数据表中的:yxmc、yxdm、Yxlsbmdm、Yxszddm、Pyfsdm、pqbdzh、Bysj字段可由就业指导中心统一填写。

（4）专业代码、生源所在地代码、单位所在地代码、单位隶属部门代码、单位性质代码，

请参照相关代码库填写（代码库在压缩包中）。（5）若有学生退学或降级，则需从派遣数据库中删除该生信息。

预删学生信息-表-彻底删除

若有学生降级到13届，请检查数据库中是否包含该生信息，若无，则需新增该生信息。

表-追加新记录-输入学生信息

数据库合并

打开任意一个专业的数据库，表-追加记录-在追加来源窗口：类型默认Table(DBF),来源于选择其他专业的数据库（一次一个专业），确定。重复执行上述操作，直到所有专业合并为一个数据库为止。