Excel实训教案(可编辑修改word版)

实训一：建立与编辑工作表

一、实验目的

1.掌握启动和退出 Excel 2003 的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及

关闭的各种方法。

2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。

3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

二、实验内容

1.使用至少四种方法启动、退出Excel 2003；熟悉Excel 2003 窗口，注意与Word 2003 窗口的不同之处。

2.在硬盘 D:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表 Sheet1 中创建一个如图 3-1 所示的工作表。

图3-1

3.编辑修改“成绩表”工作表。

三、实验步骤

1.使用至少四种方法启动、退出Excel 2003；熟悉Excel 2003 窗口，注意与Word 2003 窗口的不同之处。

1)分别使用 Excel 2003 中的各种启动方法：

(1)通过双击 Excel 2003 的桌面快捷方式启动。

(2)选择“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”命令启动。

(3)通过打开 Excel 2003 文件启动。

(4)通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“excel”)

启动。

2)分别使用 Excel 2003 中的各种退出方法：

(1)单击 Excel 2003 窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮。

(2)双击Excel 2003 窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。

(3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。

(4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。

(5)使用快捷键 Alt+F4。

3)认识 Excel 2003 窗口的特有之处：

(1)选择某个单元格，试着在单元格内直接输入数据以及使用编辑栏输入数据。(2)

选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”

选项卡，如图 3-3 所示。将“新工作簿内的工作表数”改为“9”。然后练习使用工作表控制按钮。

图3-3

2.在硬盘 D:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表 Sheet1 中创建一个如图 1 所示的工作表。

1)文本型和数值型数据的输入：

单击 A1 单元格，可以直接输入“入学日期”，按 Tab 键或单击 B1 单元格，然

后输入“学号”，其他文本型数据(姓名、计算机、高等数学、英语、体育、总分、平均

分和各个姓名)均可直接输入。

单击 D2，直接输入“98”，其他单科成绩都可直接输入。输入过程中及时保存。2)日期型数据的输入：

单击 A2 单元格输入“2009-1”后回车，即可输入此日期。然后再选定 A2，使用自

动填充功能，拖动到 A4，即可在 A3、A4 自动填入“2009-2”、“2009-3”。选定 A4，

使用自动填充功能，按 Ctrl 键拖动到 A6，即可在 A5、A6 自动填入“2009-3”、“2009- 3”。选定 A3，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后分别在 A7、A10 单元格使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，复制填入“2009-2”，最后单击 A3 单元格结束复制。A8、A9、A11 中的“2009-1”也使用此法复制填入。输入过程中及时保存。

3)各个学号的输入：

单击 B2，输入数字“1”后回车，然后再选定 B2，按 Ctrl 键使用自动填充功能，

拖动填充到 B11，填入学号“2”～“10”。

4)总分公式的输入：

方法一：直接在 H2 单元格输入“=D2+E2+F2+G2”后回车，即可计算出刘欣文的总

分 346，然后使用自动填充功能拖动到 H11，其他总分分别填入。

方法二：直接在 H2 单元格输入“=SUM(D2:G2)”后回车，即可计算出刘欣文的总

分 346，然后使用自动填充功能拖动到 H11，其他总分则分别填入。

方法三：选定 H2 单元格后使用“插入”菜单中的“函数”或使用工具栏中的“粘贴

函数”按钮，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“SUM”函数，使用粘贴函数也可

在 H2 单元格计算出刘欣文的总分 346。使用自动填充功能拖动到 H11，其他总分则分

别填入。

方法四：选定 H2 单元格后单击工具栏中的“自动求和”按钮，然后回车，即可计

算出刘欣文的总分 346。使用自动填充功能拖动到 H11，其他总分则分别填入。

5)平均分的计算输入：

方法一：直接在 I2 单元格输入“=AVERAGE(D2:G2)”后回车，即可计算出刘欣文的平均分 86.5，然后使用自动填充功能拖动到 H11，其他平均分则分别填入。

方法二：选定 I2 单元格后使用“插入”菜单中的“函数”或使用工具栏中的“粘贴函数”按钮，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“AVERAGE”函数，使用粘贴函数也可在 I2 单元格计算出刘欣文的平均分 86.5。使用自动填充功能拖动到 I11，其他平均分则分别填入。

6)工作表的管理：

工作表的选择：单击可选择某个工作表；按 Ctrl 键时逐个单击，可不连续选择某几个工作表；选择单击第一个工作表，按 Shift 键单击最后一个工作表，可连续选择几个工作表。

重命名：双击或右击 Sheet1 使用快捷菜单中的“重命名”命令，将工作表名改为“成绩表”。

删除工作表：选择 Sheet4～Sheet9，右击，使用快捷菜单中的“删除”命令将其删除。

插入新工作表：选择工作表 Sheet2，选择“插入”菜单中的“工作表”命令，插入新工作表 Sheet1。

复制、移动工作表：拖动 Sheet1 移动到 Sheet3 后，将Sheet1 移动到最后。按 Ctrl 键拖动 Sheet1 到 Sheet3 之前，复制得到 Sheet1(2)。

以上操作是使用拖动的方法，也可使用剪贴板(使用“编辑”菜单中的“复制或移动工作表”命令)实现复制或移动。

保存文件，关闭工作簿。

3.编辑修改“成绩表”工作表。

1)插入一行、一列、几行或几列：

(1)打开文件夹“D:\学生”下文件名为“计算机一班”的工作簿，单击“成绩表”工作表。

(2)选择第一行，使用“插入”菜单中的“行”命令，即在此行上方插入一行。

(3)选择“成绩表”工作表中的 A1 单元格，输入“计算机一班期末成绩”。