加油采购单
加油站成品油采购及销售制度
01
成品油库存管理制度
库存管理流程
成品油入库管理：对入库的成品油进行严格的质量检验和数量核对 成品油出库管理：根据销售计划和客户需求，合理安排成品油出库 库存盘点与核对：定期对库存成品油进行盘点和核对，确保库存数据准确无误 库存预警与调整：根据销售情况和市场需求，及时调整库存预警值，确保库存合理
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调查核实：对投诉内容进行调查 核实，确定责任归属
反馈结果：将处理结果及时反馈 给投诉人，确保其满意
质量事故报告制度
质量事故的定义和分类
质量事故报告的时间和内容要求
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质量事故报告的流程和责任人
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质量事故处理的程序和责任追究
质量改进措施
建立严格的质量检测体系，对成品油进行定期检测 强化供应商管理，确保采购的油品质量稳定 完善销售环节的质量控制，确保销售的油品符合标准 加强员工培训，提高员工对成品油质量的意识和认识
销售收款方式： 现金、POS机、 微信、支付宝
等
销售收款时间： 每日结算，确 保资金及时回
笼
销售收款核对： 与销售记录核 对，确保收款
无误
销售收款安全： 加强防范措施， 确保资金安全
财务对账流程
采购对账：核对 采购数量、价格、 质量等信息
销售对账：核对 销售数量、价格、 质量等信息
库存对账：核对 库存数量、质量 等信息
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结算付款：根据合同约定的付款方式，及 时与供应商进行结算付款，确保采购过程 的顺利进行。
供应商选择标准
供应商资质：具备合法 经营资格和相关资质
产品质量：保证油品质 量符合国家标准
加油站成品油采购管理制度
加油站成品油采购管理制度1. 引言加油站作为提供汽车燃料服务的场所，成品油采购管理是保障加油站正常运营和油品质量安全的重要环节。
为了规范加油站的成品油采购工作，加强对供应商的管理，制定本管理制度。
2. 目的本制度的目的是： - 完善加油站成品油采购管理流程； - 规范供应商的选择和评估； - 确保成品油采购的合规性和质量安全； - 保障加油站的正常运营。
3. 范围本制度适用于所属加油站的成品油采购管理工作。
4. 采购流程4.1 采购计划编制根据加油站的油品销售情况，每月编制相应的成品油采购计划，并经过加油站经理审批。
4.2 供应商选择与评估•加油站应建立供应商库，对潜在的供应商进行调研和评估；•评估供应商主要考虑以下因素：产品质量、价格、供货能力、售后服务等；•经过评估后，将供应商纳入供应商库，并进行等级划分。
4.3 报价和谈判•加油站向供应商发送采购询价函，要求提供详细的产品报价；•采购部门对供应商的报价进行评估，并与供应商进行谈判，达成采购协议。
4.4 合同签订采购部门与供应商根据谈判结果，签订采购合同。
合同内容包括：成品油种类、数量、交付方式、价格、质量要求、支付方式等。
4.5 发货与验收•供应商根据合同要求，按时发货；•加油站检验员对所收到的成品油进行质量检验，确保符合合同要求；•合格的成品油由仓库管理员进行入库管理。
4.6 付款和结算加油站按照合同约定的付款方式和期限，及时向供应商支付货款。
5. 质量管理5.1 质量检验加油站成品油采购部门设立专职的质量检验员，负责对采购到的成品油进行质量检验。
5.2 不合格品处理对于质量不合格的成品油，采购部门应及时与供应商联系，要求退换货或进行补偿，确保加油站利益不受损失。
6. 监督和风险管理加油站管理层应对成品油采购工作进行监督和风险管理，确保采购过程的合规性和安全性。
7. 相关记录采购部门应及时完整地记录和归档与成品油采购相关的各类文件，包括采购计划、采购合同、质量检验报告、付款凭证等。
加油站成品油采购及销售制度
加油站成品油采购及销售制度一、目的本制度的目的是规范加油站成品油的采购及销售流程，确保加油站的成品油供应充足、销售合规，提高加油站运营效率和服务质量。
二、适用范围本制度适用于所有加油站的成品油采购及销售工作。
三、采购流程1.加油站经理负责成品油的采购工作，并与供应商建立长期合作关系。
2.加油站经理根据实际销售情况，制定采购计划，包括采购量、采购时间和采购方式等。
3.采购部门负责与供应商进行洽谈、签订采购合同，并确保合同的条款清晰明确、合法合规。
4.采购部门进行核对与供应商发出的货物数量、质量和价格等，确保符合合同要求。
5.采购部门进行验收，确认货物的数量、质量和包装是否符合合同要求。
6.财务部门负责与供应商结算，确保采购款项及时支付。
四、销售流程1.加油站工作人员应按规定统一着装，在销售现场进行工作，并积极与顾客互动，提供优质的服务。
3.加油站工作人员应根据顾客的要求，提供适合的成品油产品，并向顾客介绍产品的优势和使用方法。
4.加油站工作人员应根据顾客的需求，提供快速的加油服务，确保加油过程安全可靠。
5.加油站工作人员应按顾客的要求，提供准确的发票，并将相关信息记录在销售记录本上。
6.加油站工作人员应定期清点库存，并及时报告加油站经理，确保库存充足。
五、成品油管理1.加油站经理应制定成品油的入库、出库和库存管理制度，并确保制度的执行。
2.入库操作时，加油站经理应指派专人负责验收成品油的数量、质量和包装等，确保与供应商发出的货物相符。
3.成品油出库时，加油站经理应进行签字确认，明确出库数量和供应目的。
4.加油站经理和仓库管理员应加强库存管理，定期进行盘点和对账，确保库存准确无误。
六、质量和安全管理1.加油站经理应定期组织质量检查和安全培训，提高员工的工作技能和安全意识。
2.加油站经理应保证成品油的质量符合相关标准和法规，对不合格的成品油及时处理，并报告相关部门。
3.加油站经理应确保加油站设备的安全运行，并随时进行维护和保养，及时修复设备故障。
加油外购介绍信
加油外购介绍信尊敬的xx公司领导：您好！我是xx公司的采购经理，我代表公司向贵公司介绍我们的加油外购服务。
我真诚地希望能与贵公司建立合作关系，为您提供优质的加油外购服务。
加油外购是我们公司的一项特色服务，旨在满足客户对于加油品质和价格的需求。
我们与一些知名的加油站合作，通过大量采购油品，以得到更加优惠的价格，并将这优惠的价格传递给客户。
通过我们的加油外购服务，贵公司可以享受到更低的油价和更好的加油服务，从而为贵公司降低成本，提升竞争力。
我们的加油外购服务有以下几个突出的特点：1. 优惠价格：我们与大型加油站合作，通过批量采购得到更低的油价，我们将这一优惠的价格传递给客户。
贵公司通过我们的外购服务，可以享受到更低的油价，相比于自行购买加油，可以节省大量成本。
2. 品质保证：我们与一些知名的加油站合作，这些加油站都具有良好的声誉和严格的品质监控体系，保证加注的油品质量符合国家标准。
贵公司通过我们的外购服务，可以放心使用优质的油品。
3. 服务完善：我们与合作加油站建立了良好的合作关系，我们将客户的需求传达给加油站，并确保加油站对贵公司的加油需求进行及时响应和满足。
贵公司通过我们的外购服务，可以享受到更专业、更便捷的加油服务。
4. 省时省力：贵公司通过我们的外购服务，无需花费大量时间和人力去处理加油事务，我们将全程为您解决加油问题，给您更多的时间和精力去专注于核心业务。
在过去的几年里，我们公司已经成功地为一些知名企业提供了加油外购服务，并得到了客户的一致好评。
我们秉持“客户至上，服务为先”的原则，不断努力提升自己的服务质量，以满足客户不断变化的需求。
贵公司作为业内的知名公司，在业务发展和成本控制方面一直保持着领先地位。
我们真诚地希望能够与贵公司建立合作伙伴关系，为贵公司提供优质的加油外购服务，共同实现双赢局面。
如果贵公司对我们的加油外购服务感兴趣，我们愿意派遣专业的人员与贵公司洽谈合作事宜，以期建立互利共赢的合作关系。
加油站采购操作规程
加油站采购操作规程1. 引言本操作规程旨在规范加油站的采购流程，保证采购工作的高效性和合规性，从而确保加油站运营的持续性和顺利进行。
2. 采购流程2.1 采购需求确认- 确定加油站所需采购物品或服务的种类和数量。
- 根据加油站的运营需求，制定详细的采购计划。
2.2 供应商筛选- 通过市场调研和比较，确定具有资质和信誉的供应商名单。
- 针对每个采购需求，向供应商发送询价函或邀请供应商参与竞争性谈判。
2.3 评估和选择供应商- 对收到的报价进行综合评估，考虑价格、质量、交货期和服务等因素。
- 选择最具竞争力和满足加油站需求的供应商。
2.4 签订合同- 与选定的供应商协商并签订采购合同。
- 合同中应包括双方的权利和义务，价格和付款方式，交货期限，以及违约和争议解决等事项。
2.5 采购执行- 监督供应商按照合同要求履行义务。
- 跟踪采购物品或服务的交付进度，并及时解决可能出现的问题。
2.6 采购验收- 对所采购的物品或服务进行验收，确保其质量和规格符合合同要求。
- 在验收合格后，及时支付供应商的款项。
3. 采购记录和审计- 加油站应建立完整的采购记录，包括采购需求、供应商选择、采购合同、交付记录和付款记录等。
- 定期进行采购流程和记录的内部审计，确保采购活动的合规性和有效性。
4. 监督与改进- 对采购流程的执行情况进行监督，并及时发现和解决问题。
- 根据实际情况和经验总结，不断改进采购规程，提高采购工作的效率和质量。
5. 风险管理- 评估和管理采购过程中的风险，及时采取措施防范和应对风险。
- 建立健全的供应商管理制度，定期评估供应商的资质和履约情况。
以上为加油站采购操作规程的简要概述，具体操作细节和流程可根据不同加油站的需求进行调整和完善。
> 注意：本文档为参考文档，具体操作过程应结合实际情况和适用法律进行确认和执行。
加油站成品油采购及销售制度
加油站成品油采购及销售制度成品油采购环节为进一步建立、健全和完善规范化、科学化的采购管理，保证加油站经营正常运转和取得良好经济效益，特制订本制度。
一、对采购物质和质量负责，质量必须符合国标准或行业标准，按照“谁主管，谁负责”的原则，采购与管理责任并联；落实到人。
二、采购计划要根据市场实际制定，坚持量出为入，以销定购的原则；防止积压，避免断档，做到快进快出，加快资金周转。
三、了解掌握市场信息，根据市场变化及时调整采购计划,选择畅销、有特色、优势竞争的油品。
四、所选择的油品须达到一定品质达标、安全消费的要求。
五、进货选择具备供货方及油品销售手续须达到完整、可靠、合法、有效的条件。
六、对采购回来的油品物资应由采购员和库管核对数量、价格并对油品质量进行验收，共同在验收单上签字确认后入库。
成品油销售环节销售过程中本着安全生产人人有责，企业的每个职工都应在自己的岗位上，认真履行各自的安全职责，对本岗位的安全生产负直接责任。
针对油品行业“易燃易爆，有毒有害”的行业特点，每个职工都要提高安全生产意识，严肃认真地做好各项工作。
安全生产：一、认真学习和遵守各项安全生产规章制度，严格遵守人身安全十大禁令，防火，防爆十大禁令等安全生产的各项禁令和规定。
二、严格遵守本岗位的安全生产操作规程，严格遵守劳动、操作、工艺，施工和工作纪律。
三、认真学习并执行安全用火，安全检修、进设备作业等直接作业环节的安全管理制度和规定，不违章作业。
四、正确分析、判断和处理本岗位各种事故苗头，把事故消灭在萌芽状态。
在发生事故时，及时地如实向上级报告，按事故预案正确处理，并保护现场，做好详细记录。
七、正确操作，精心维护设备，妥善保管，正确使用各种防护器具和消防器材，保持作业环境整洁，搞好文明生产。
八、积极参加各种安全活动，岗位技术练兵和事故预案演练。
九、对他人违章作业加以劝阻和制止。
质量控制：一、汽、柴油的运输车辆必须专车专用。
二、卸油前发现异常现象，要及时汇报。
2024年度中国石化加油充值卡批量采购协议
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年度中国石化加油充值卡批量采购协议本合同目录一览第一条合同主体1.1 供应商信息1.2 采购方信息第二条充值卡数量和金额2.1 充值卡数量2.2 充值卡金额第三条充值卡类型3.1 加油充值卡第四条充值卡有效期4.1 充值卡起始日期4.2 充值卡截止日期第五条充值卡使用范围5.1 可用油站列表5.2 不可用油站列表第六条充值卡充值方式6.1 线上充值6.2 线下充值第七条充值卡退款政策7.1 退款条件7.2 退款流程第八条供应商的义务8.1 充值卡供应8.2 售后服务第九条采购方的义务9.1 充值卡购买9.2 信息提供第十条合同价格和支付方式10.1 合同价格10.2 支付方式第十一条交货时间和地点11.1 交货时间11.2 交货地点第十二条合同的履行和监督12.1 履行方式12.2 监督机制第十三条违约责任13.1 供应商的违约责任13.2 采购方的违约责任第十四条争议解决14.1 争议解决方式14.2 争议解决地点第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1 供应商信息供应商名称为：X公司，地址为：市区路号，联系人：X，联系电话：X。
1.2 采购方信息采购方名称为：中国石化分公司，地址为：市区路号，联系人：X，联系电话：X。
第二条充值卡数量和金额2.1 充值卡数量本次采购的充值卡数量为：张。
2.2 充值卡金额每张充值卡的面值为：元，总计金额为：元。
第三条充值卡类型3.1 加油充值卡本次采购的充值卡为加油充值卡，适用于中国石化旗下的加油站。
第四条充值卡有效期4.1 充值卡起始日期充值卡的有效起始日期为：年月日。
4.2 充值卡截止日期充值卡的有效截止日期为：年月日。
第五条充值卡使用范围5.1 可用油站列表充值卡可在全国范围内中国石化旗下的加油站使用。
5.2 不可用油站列表第六条充值卡充值方式6.1 线上充值充值卡支持在官方网站或者手机APP上进行线上充值。
加油站油品采购结算流程
加油站油品采购结算流程对于一家加油站而言，油品的采购和结算流程是非常重要的。
一般而言，加油站采购的油品种类复杂，采购数量大，因此，加油站必须建立完善的采购和结算流程，才能够保证采购的油品的质量和数量，同时保证结算的准确性。
以下是一家加油站油品采购结算流程的简要介绍。
1. 采购流程一般而言，加油站使用的油品种类包括汽油、柴油、液化气等。
加油站采购这些油品的过程包括以下几个环节。
1.1 油品需求确认加油站在采购油品之前，必须首先确认自身的油品需求。
这个过程通常由加油站的管理人员完成。
管理人员需要根据加油站销售的历史数据和未来销售预估，预估出未来一段时间加油站的油品需求量和种类。
1.2 供应商选择确认了油品需求之后，加油站需要选择合适的供应商。
供应商的选择对于加油站的采购非常关键。
加油站需要选择有丰富的采购经验、信誉好、价格透明的供应商。
同时，加油站需要了解各个供应商提供的油品规格、质量、价格等信息，以便选择最合适的供应商。
1.3 油品报价与谈判在选择了合适的供应商之后，加油站需要与供应商进行油品报价和谈判。
加油站需要了解供应商提供的价格和付款方式，并根据自身的财务状况和需求选择最适合自己的付款方式。
1.4 油品验收与入库当加油站收到供应商提供的油品后，需要对油品进行验收。
检验油品的质量和规格是否符合约定。
如果发现质量不合格或者规格不符，需要及时通知供应商，进行处理。
如果质量和规格正常，加油站需要将油品入库，准备开始销售。
2. 结算流程在完成了油品的采购之后，加油站需要进行结算。
由于加油站的油品采购数量大，金额巨大，因此，结算流程的准确性非常重要。
以下是加油站油品结算流程的具体步骤。
2.1 发票收集与匹配加油站需要在采购油品之后，妥善保存所有发票。
在结算的过程中，加油站需要将发票进行匹配，以确保发票的准确性和真实性。
2.2 财务审核当发票匹配完成之后，加油站需要进行财务审核。
财务审核的目的是检查每一笔采购的金额是否合理，发票是否真实有效等。
加油站油品进货管理制度
加油站油品进货管理制度一、油品供应商选择和管理1.加油站应选择有良好信誉和稳定供应能力的油品供应商。
对供应商进行评估，以保证其产品的质量和供应的稳定性。
2.与供应商签订合同，明确产品的种类、质量要求、价格、供货周期等相关条款。
3.建立供应商档案，包括供应商的基本信息、合作记录、产品质量测试结果等。
二、进货计划与采购1.加油站应根据历史销售数据、市场需求和库存情况等因素，制定合理的油品进货计划。
2.采购部门应按照进货计划，及时向供应商下达采购订单。
3.采购订单应包括油品种类、数量、交货时间、价格等明确信息，并要求供应商提供产品合格证明。
三、油品质量控制1.加油站应按国家相关标准要求，对入库油品进行抽样检验，确保油品质量符合要求。
2.建立油品质量抽检制度，定期对入库油品进行抽检，以及时发现和排除质量问题。
3.对油品的接收、储存、灌装等环节进行质量监控，确保油品在整个过程中不受污染和损害。
四、库存管理1.加油站应建立油品库存管理制度，包括库存计划、库存报表、库存警戒线等相关内容。
2.库存管理应采用先进的仓库管理技术和系统，确保库存信息的准确性和实时性。
3.库存管理应实行先进的货位管理和库存盘点制度，以防止库存漏报、挪用等问题。
五、油品销售管理1.加油站应根据销售情况和理论油损，制定合理的销售计划，提前备货，保证销售需求的满足。
2.销售部门应查看库存情况，及时补充库存，保证销售不中断。
3.加油站应对销售数据进行统计和分析，及时调整进货计划和销售策略，以提高销售效益。
六、油品报废处理1.加油站应建立油品报废处理制度，对过期、质量不合格等油品进行集中销毁，以免影响消费者利益和加油站形象。
2.油品报废记录应详细记录报废油品的种类、数量、原因等信息，以备查证。
七、油品价格管理1.加油站应根据市场行情和成本等因素，合理制定油品价格，确保经营效益。
2.加油站应密切关注市场变化，及时调整价格，以适应市场需求和竞争情况。
成品油代储协议
成品油代储协议 协议编号： 签约时间： 签约地点：
甲方（出租人）： 注册地址： 统一社会信用代码： 法定代表人：
乙方（承租人）： 注册地址： 统一社会信用代码： 法定代表人：
根据《中华人民共和国协议法》等法律法规，本着自愿、平等、诚实、守信的原则，乙方因经营需要向甲方采购成品油，甲方负责提供无偿仓储服务，甲乙双方就成品油采购、仓储事宜，协商一致，签订本协议。 1、甲方同意将其依法所有的位于 的 #油罐及与之连接的 #加油枪出租给乙方，作为乙方存储成品油的场所及其使用器具。 2、甲方确保出租罐与其他罐体之间保持阻断，管线之间不能互通。 3、甲方负责油罐设备管理及接卸成品油的安全工作，除因不可抗力因素以外，造成的一切损失由甲方负责。同时保证油罐各种设施、设备完好、安全可靠。 4、乙方采购甲方成品油，采用先付款后发货的方式。乙方先将购油款预付至甲方银行账户，再根据甲方出厂磅单吨数进行结算。 5、乙方采购甲方成品油结算单价按照送货当天 石化挂牌价格基础上加 元进行计算。 6、在卸入出租罐前，乙方需确认甲方油品的数量及质量，验收数量以甲方磅单为准。卸入出租罐后，甲方不再对油品的质量及数量负责。 7、甲方根据出租罐液位仪显示的购入油品升数，作为销售升数，给乙方开具增值税专用发票；同时办理或者充值相同升数的加油卡（仅限1张），便于乙方使用加油机进行出库管理。 8、乙方派驻人员负责代储油品的收发存的管理工作，加油对象只限于乙方单位的自有车辆。 9、乙方对出租罐内的油品具有所有权，油品的损溢由乙方负责，甲方不得干预。 10、乙方派驻人员故意或重大过失违反甲方的管理制度给甲方造成损失的，或者扩大加油对象影响甲方正常经营造成损失的，由乙方负责赔偿损失；并且甲方保留进一步追索的权利。 11、为保障甲方仓储成本，乙方保证每月采购甲方成品油不低于 万元；否则，甲方有权单方面解除协议。 12、乙方违反本协议造成甲方损失的，或恶劣市场影响的，甲方有权单方面解除协议。 13、协议到期或解除后，乙方须在10日内将出租罐内的油品处理完毕，各种设备恢复原状；否则，甲方有权单方面将乙方留置在出租罐内的成品油进行处理。 14、双方在协议履行中发生争议，应当协商解决；协商无法达成一致的，双方均可以诉至签约地所在地法院依诉讼解决。 15、本协议经双方签字盖章后生效。 16、本协议有效期从_ ___年____月____日至____年____月____日。 17、本协议一式_ ___份，甲方____份，乙方____份。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品采购内部审批单
日期：2013. 11.11
采购项目名称 充值油卡 采购单编号 2013（7）
造价（元） 约 5000 元 报销是否提供发票 提供
审批内容：
提报人:
办公室负责
人签字
副经理
审核
财务部
审核
经理审
核
山东奥新装饰工程有限公司万业分公司制