用友变相修改科目编码级次
用友ERP使用操作说明
用友财务软件使用教程 基础设置 在系统管理中，可以建立了一个新账套。
一个账套由若干个子系统构成、 在系统管理中，可以建立了一个新账套。
一个账套由若干个子系统构成、 这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套之前， 这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套之前，应根据企业的实际情况 及业务要求，先手工整理出一份基础资料，这样可使初始建账顺利进行。
及业务要求，先手工整理出一份基础资料，这样可使初始建账顺利进行。
基础信息的设置在【系统控制台】 基础信息的设置在【系统控制台】的【基础设置】中设置， 基础设置】中设置， 】、→【 】、→最后 【开始】→【程序】、 【用友财务及企管软件 UFERP-M8.11】、 最后 开始】 【程序】、 】、 单击【系统控制台】。
单击【系统控制台】。
内容包括二十多项。
其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外， 内容包括二十多项。
其中除了编码方案必须在【基础设置】中定义外，其 他项目的设置既可以在【系统控制台】 基础设置】中完成，也可以在其他 他项目的设置既可以在【系统控制台】的【基础设置】中完成，也可以在其他 系统模块中进行设置。
系统模块中进行设置。
下面仍以用友财务及企管软件 UFERP-M8.11 为例进行 说明。
说明。
一、基本信息设置 1．编码方案 ． 为了便于用户进行分级核算、统计和管理， 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据编码进行 分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、 分级设置，可分级设置的内容有：科目编码、存货分类编码、地区分类编码、 客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、 客户分类编码、供应商分类编码、部门编码、成本对象编码、收发类别编码和 结算方式编码。
结算方式编码。
编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编 进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
用友U8新旧科目转换工作建议流程
个人总结科目转换工作流程1、还原001年度帐套到本机（可先建好一套空账选择2007新会计科目制度）2、使用数据库导入导出工具把科目表CODE导出到EXCEL，001.xls3、对该EXCEL表进行新旧科目转换校对工作（非常重要）步骤1：使用科目代码列进行全表排序（非常重要）排定后禁止再改动步骤2：在科目代码列旁边插入两列，其中对列1使用函数LEFT左取代码列4位拉出1级科目（拖动至所有行）步骤3：对级次列进行单列筛选，之后先选取第二级科目，然后使用函数RIGHT右取代码列2位填入另外一个新插入列列2；以此类推，选第三级科目时右取4位，第四级科目右取6位等，直至所有级次取出到列2步骤4：对列1（新插的一级科目列）进行修旧科目转换（按照对照表修改），有明细科目的全部改成跟一级科目一致，此处需要一定财务知识，最耗费时间，略。
步骤5：列1核对工作，使用级次筛选对列1进行核对，看是否有重复的1级科目步骤6：合并列1和列2，替换原科目代码4、操作\U8SOFT\ZW\UFContrastDB.mdb。
首先使用科目转换工具，选择2007新会计制度，选择1001对照保存，生成对照表ZT001_2011和新科目表ZT001_2011_NewCode5、如果ACCESS库不是2002-2003版本需升级，方可导入数据，打开ZT001_2011，第一行首先填入科目级次，然后从001.xls中复制科目代码、科目名称、科目级次到ZT001_2011表中相应行（新科目的对应位置），此处如果使用ACCESS2003会比较方便。
保存关闭6、重命名ZT100_2011_NewCode为其他名字，点文件-获取外部数据，导入001.xls表的code表到ZT100_2011_NewCode（所有新科目导入）7、关闭ACCESS，重新进入科目转换工具，新科目已经全部导入，保存后进行下一步的转换工作，转换完成后退出8、校对起初余额，科目总数是否正确，最终输出保存9、引入服务器时注意修改服务器上该帐套的会计科目为2007年新制度10、完成注：核对一级科目是重中之重，如果这一步有错，步步错；原科目表的代码排序后不能修改的，切记；一级科目修改拖动时一定是复制单元格，否则最后校对也校对不出来，转换后科目余额会出现不平。
用友软件常见问题解析
(一)初次登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆
这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。目前高校机房通常采用机房管理软件,重新安装软件时往往是先安装好一台机器,以此机器作母机,通过克隆方式传给所有机器,而后再通过机房管理软件自动分配每台机器的计算机名。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配置,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。
(二)资产负债表年初数和年末数相等,利润表为空
这说明本月没有记账。解决方法:记账后再重算报表。
(三)资产负债表年末数不平
说明本月填制的凭证有误。如漏做凭证、凭证科目或金额错误等。还可能是上面提到的期末自动转账时,生成的期间损益结转凭证有误。解决方法:将漏做凭证补上,或取消记账、审核,修改错误凭证;而后再审核、记账,重新计算报表。
三、UFO报表系统
(一)资产负债表资产年初数和负债及所有者权益年初数不等,但期初余额试算平衡
这是由于有些同学在录入期初数据时,粗心大意造成了串行,这种错误通过试算平衡校验无法检查出来,但最终还是会在资产负债表这个环节中暴露出来。解决方法:记账后,期初余额是无法修改的,所以要先恢复到记账前状态(即反记账);再修改期初余额;而后再将当月凭证记账,重新计算报表即可。
[3] 徐晓鹏.浅议企业ERP财务软件体系的结构[J].会计之友,2005(05):79.
[4] 张立伟.用友ERP—U8管理软件中的常见问题及解决方法[J].吉林省经济干部学院学报,2006(08):74-76.
[5] 宋云雁.用友ERP-U8.52应用中出现的问题及解决办法[J].中国管理信息化,2007(07):20-22. �
论用友U8财务管理软件在操作中的问题处理
高新技术据调查，用友财务软件是国内应用最为广泛的财务软件，其国内用户总量已达10万家以上，国内市场占有率达40%，行业覆盖率达100%，许多指标均居于行业之首。
在教学中，用友财务软件根据市场的人才需求，结合多年的应用经验，设置了具有前瞻性与实用性的培训课程。
然而，在学习用友财务软件的过程中仍出现许多问题和阻碍，其原因在于不熟悉软件的某些原理及功能，不能梳理清楚各系统之间的勾稽关系，因此就需要对这些操作问题进行归纳总结，采取针对性的解决措施从而提高软件的使用效率，保证财务工作的顺畅进行。
一、系统管理问题问题1：点击“帐套”、“新建”，不能打开“帐套信息”对话框，屏幕显示“系统操作员非法”。
分析：帐套号是帐套的唯一标识，只有拥有权限的人才可以进行建立帐套方法：在“权限”、“用户”中打开“用户管理”增加帐套主管，并赋予角色。
问题2：科目编码方案错误，在修改分类编码时，科目编码级次用友U8系统默认为3222，且一级会计科目不能更改。
分析：用友u8系统在会计科目编码级次方面仍然用的是2000年之前财政部颁布的会计科目编码，当时只有外资企业和股份制企业的一级会计科目编码是4位数，在新的《企业会计准则》中已明确规定所有企业的一级会计科目编码均为4位数。
方法：在帐套建立时将行业性质选择为股份制或者选择适用为新会计制度科目。
二、凭证填制错误问题1：在录入凭证时，屏幕上出现“日期不能滞后系统日期”或者“日期不能超前建账日期”的提示分析：出现“日期不能滞后系统日期”是由于做帐的时间小于总账系统的启用日期，原因可能是启用总账系统时的启用日期错误；若出现“日期不能超前建账日期”则表明录入凭证的时间超过了计算机系统时间。
方法：不同的情况采取不同的解决措施，若两种情况同时出现，则由系统管理员的身份进入“企业应用平台”更改为正确的总账系统启用时间，再退出总账系统，更改计算机系统日期，再重新登录总账系统，再进行填制凭证的工作。
问题2：当出现问题1时，更改总账系统的启用时间不能顺利更改，屏幕显示“总账系统启用小于帐套启用时间”。
用友使用过的存货档案的存货编码能否修改
客户问题简单描述一下：由于发现存货编码出错，并且该存货已经发生好多业务单据，我到后台数据库中的“Inventory”表中修改，只要一退出，系统就弹出以下提示：其他用户已经修改了该表或视图的内容；您正在修改的数据库行在数据库已不存。
数据库错误：“[Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server]update 语句与COLUMN REFERENCE 约束‘FK_PO_Podeta_cInvC_7F81B441’冲突。
该冲突发生于数据库‘UFDATA_006_2007',表'PO_Podetails', colunm' cInvCode'。
[Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server]语句已终止。
”导致不能修改存货编码。
拓友工程师给出以下几种解决方式：1.将所有使用过的表,做相应的对应关系.在修改INVENTORY时同步修改其他表的存货档案编码,将INVENTORY中的"级联更新相关字段选种即可"。
2.在存货档案中新建编码,然后在后台将已发生业务的有单据的编码修改过来,接着修改bas_part,将新旧存货的PartId 对应的货互换过来.然后再删除旧存货编码。
拓友工程师建议：用友软件老手可以采取这两种方式，新手建议咨询在工程师导下进行操作。
拓友客户可以直接拨打拓友热线，您的问题在线为您解决。
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用友会计科目和编码
用友会计科目和编码新会计准则会计科目表序号会计科目编号会计科目名称一、资产类1 1001 库存现金（更名，原为“现金”）2 1002 银行存款3 1003 存放中央银行款项(银行专用新增)4 1011 存放同业（银行专用新增）5 1012 其他货币资金5 1102 短期投资跌价准备(更名)6 1021 结算备付金(证券专用新增)7 1031 存出保证金(金融共用新增)8 1101 交易性金融资产(新增，原为“短期投资”)9 1111 买入返售金融资产10 1121 应收票据11 1122 应收账款12 1123 预付账款13 1131 应收股利14 1132 应收利息15 1201 应收代位追偿款(保险专用新增)16 1211 应收分保账款(保险专用新增)17 1212 应收分保合同准备金18 1221 其他应收款19 1231 坏账准备13 1161 应收补贴款20 1301 贴现资产(银行专用新增)21 1302 拆出资金(新增)22 1303 贷款(银行和保险共用新增)23 1304 贷款损失准备(银行和保险共用新增)24 1311 代理兑付证券(银行和证券共用新增)25 1321 代理业务资产(新增)26 1401 材料采购(更名，工业企业专用，原为“物资采购”)27 1402 在途物资(新增，商业企业专用)28 1403 原材料29 1404 材料成本差异30 1405 库存商品31 1406 发出商品(新增，将原分期收款发出商品、发出商品、委托代销商品合并)32 1407 商品进销差价33 1408 委托加工物资34 1411 周转材料(新增，将包装物、低值易耗品合并)35 1421 消耗性生物资产36 1431 贵金属37 1441 抵债资产(金融共用新增)38 1451 损余物资(保险专用新增)39 1461 融资租赁资产(租赁专用新增)40 1471 存货跌价准备（对应“资产减值损失”）41 1501 持有至到期投资(新增，原为“长期债权投资”)42 1502 持有至到期投资减值准备(新增)43 1503 可供出售金融资产(新增，原为“长期债权投资”)44 1511 长期股权投资45 1512 长期股权投资减值准备（对应“资产减值损失”）46 1521 投资性房地产（新增)47 1531 长期应收款(新增，由于分期收款销售商品核算方法与以前不同)48 1532 未实现融资收益(新增)49 1541 存出资本保证金(新增)50 1601 固定资产51 1602 累计折旧52 1603 固定资产减值准备（对应“资产减值损失”）53 1604 在建工程54 1605 工程物资在建工程减值准备55 1606 固定资产清理56 1611 未担保余值(租赁专用新增)57 1621 生产性生物资产(农业专用新增)58 1622 生产性生物资产累计折旧(农业专用新增)59 1623 公益性生物资产(农业专用新增)60 1631 油气资产(石油天然气开采专用新增)61 1632 累计折耗(石油天然气开采专用新增)62 1701 无形资产63 1702 累计摊销(新增)64 1703 无形资产减值准备（对应“资产减值损失”）65 1711 商誉(新增，从“无形资产”中剥离)41 1815 未确认融资费用(变更类别)66 1801 长期待摊费用（将‘开办费’直接记入“管理费用”）67 1811 递延所得税资产(原为“递延税款”)68 1821 独立账户资产(保险专用新增)69 1901 待处理财产损溢二、负债类70 2001 短期借款71 2002 存入保证金(金融共用新增)72 2003 拆入资金(金融共用新增)73 2004 向中央银行借款(银行专用新增)74 2011 吸收存款(银行专用新增)75 2012 同业存放(银行专用新增)76 2021 贴现负债(银行专用新增)77 2101 交易性金融负债(新增，原为“短期负债”)78 2111 卖出回购金融资产款金(融共用新增)79 2201 应付票据80 2202 应付账款81 2203 预收账款82 2211 应付职工薪酬（将“应付工资”、“应付福利费”，“其他应付款”中的社保合并）83 2221 应交税费(将“应交税金”、“其他应交款”合并)84 2231 应付利息(新增)85 2232 应付股利86 2241 其他应付款87 2251 应付保单红利(保险专用新增)88 2261 应付分保账款(保险专用新增)89 2311 代理买卖证券款(证券专用新增)90 2312 代理承销证券款(证券和银行共用新增)91 2313 代理兑付证券款(证券和银行共用新增)92 2314 代理业务负债(新增)93 2401 递延收益(新增)94 2501 长期借款95 2502 应付债券96 2601 未到期责任准备金(保险专用新增)97 2602 保险责任准备金(保险专用新增)98 2611 保户储金(保险专用新增)99 2621 独立账户负债(保险专用新增)10 0 2701 长期应付款101 2702 未确认融资费用(变更类别)102 2711 专项应付款103 2801 预计负债104 2901 递延所得税负债(原为“递延税款”)三、共同类105 3001 清算资金往来(银行专用新增)106 3002 货币兑换(金融共用新增)107 3101 衍生工具(新增，指国债期货、远期合同、股指期货等)108 3201 套期工具(新增)109 3202 被套期项目(新增)四、所有者权益类110 4001 实收资本111 4002 资本公积112 4101 盈余公积113 4102 一般风险准备(金融共用新增)114 4103 本年利润115 4104 利润分配116 4201 库存股(新增，因购股票在冲减实收资本的同时增加本科目)五、成本类117 5001 生产成本118 5101 制造费用119 5201 劳务成本120 5301 研发支出(新增，无形资产类)121 5401 工程施工(建造承包商专用新增)122 5402 工程结算(建造承包商专用新增)123 5403 机械作业(建造承包商专用新增)六、损益类124 6001 主营业务收入125 6011 利息收入(金融共用新增)126 6021 手续费及佣金收入(金融共用新增)127 6031 保费收入(保险专用新增)128 6041 租赁收入(租赁专用新增)129 6051 其他业务收入130 6061 汇兑损益(金融专用新增)131 6101 公允价值变动损益(新增)132 6111 投资收益133 6201 摊回保险责任准备金(保险专用新增)134 6202 摊回赔付支出(保险专用新增)135 6203 摊回分保费用(保险专用新增)136 6301 营业外收入137 6401 主营业务成本138 6402 其他业务成本（更名，原为“其他业务支出”，但将其他业务产生的税金及附加剥离到营业税金及附加）139 6403 营业税金及附加（更名，原为“主营业务税金及附加”，现在将主营和其他业务都纳入）140 6411 利息支出(金融共用新增)14n1 6421 手续费及佣金支出(金融共用新增)142 6501 提取未到期责任准备金(保险专用新增)143 6502 提取保险责任准备金(保险专用新增)144 6511 赔付支出(保险专用新增)145 6521 保户红利支出(保险专用新增)146 6531 退保金(保险专用新增)精选文库147 6541 分出保费(保险专用新增)148 6542 分保费用(保险专用新增)149 6601 销售费用(更名，原为“营业费用”)150 6602 管理费用151 6603 财务费用152 6604 勘探费用(新增)153 6701 资产减值损失(新增)154 6711 营业外支出155 6701 所得税费用(更名，原为“所得税费用”)156 6901 以前年度损益调整。
用友软件UFERP8.11操作及常见问题解析
问题2、如果购买了应收、应付，又选择了总账 核算，那是不是应收、应付就浪费了呢?
答:不是这样，如果没有购买应收、应付系统， 那么不能使用客户和供应商辅助核算，而且在 辅助菜单下不会出现客户和供应商的辅助菜单。
用友UFERP8.11操作及常见问题
账务处理子系统的核算模式
凭证
凭证 凭证
数据
用友8.11总账系统操作流程
增加/修改 操作员
系统初始化
建立/修改 账套
财务分工
账套
注册进入用友系统
输出
引入
日常业务
期未处理
注册进入用友报表系统
UFO报表处理
【注册】功能
★注册时请注意强调使用操作员Admin。 ※分别用Admin和账套主管注册，让学生观
★除"单位名称"外，其他的均可以暂不输入， 如使用购销存相关系统要将税号等信息录 入完整。
本位币代码、本位币名称、企业类型、行 业性质、账套主管:必须录入，而且除了 账套主管外，本界面的其他设置以后不能 修改，必须录入正确。
★注意账套主管的指定。
★在建账界面账套主管只能选择一人，但在 权限界面还可以将其他操作员指定为主管。
指定科目:
现金总账科目、银行总账科目:只需指定现金和银 行存款这两个科目。
★指定科目的同时系统自动把现金总账科目标识为 日记账；把银行存款科目标识为日记账。
★如果不指定会计科目，则不能查询现金、银行存 款日记账；不能进行出纳签字；填制凭证涉及 “银行存款”时，没有结算方式及单据号的录入 窗口。
※讲课时要特别强调只有现金科目、银行科目需要 指定，通过指定科目确定需出纳管理的科目，防 止有些学生在指定时将所有科目都选至“己选科 目”框。
用友ERP_U8实验常见问题解析
全国专业技术人员计算机应用能力考试!会计和会计电算化专业为了培养学员的会计电算化实践能力"上机操作是必不可少的教学环节"一般是使用用友!"#$%# &’()**系统和相关案例资料进行会计电算化实验的$由于#$%%!’系统的复杂性"在操作和使用过程中"经常会出现一些问题"导致实验无法正常进行"如何正确处理上机实验中出现的问题成为能否确保实验正常进行的关键$解除系统锁定数据锁定是在财务软件运行过程中"相关的数据库输入被锁定"造成其对应的操作功能中的数据无法录入或修改$在操作过程中"系统会提示某明细科目数据正被某个工作站上的某个用户使用"数据被锁定而无法录入或修改$解决的方法有两种&!返回总账系统的一级界面"按+,-./"0组合键"系统将出现’是否清除所有站点的锁定记录()"单击’是)键"系统再提示’所有站点的锁定记录清除完毕)"单击’确定)键就可以了*"进入系统管理模块"以系统管理员的身份注册"选择’视图)下面的’清除所有锁定)命令"在打开的界面中选中相应锁定"单击’确定)就可以解除锁定了$正确复制会计科目建立新账套后"利用总账工具的’复制会计科目)命令"系统会提示’11账套11年度的数据库中已有会计科目设置"不能进行复制)$因为系统规定"利用总账工具的复制会计科目命令复制会计科目时"目标数据库中的会计科目必须是空的"因此"有两种情况&!已增加了会计科目* "在建立新账套时选中了’按行业性质预置会计科目)$第一种情况直接删除科目即可"第二种情况建议重新建立新账套"一定不要选中’按行业性质预置会计科目)"然后再进行科目复制$正确判断会计科目是否已经使用系统规定"某会计科目已经使用就不能进行相应的操作"但是如何判断科目已经使用呢(一般认为"以下情况只要有一种成立"该科目即为已经使用&!已填制凭证+记账或录入待核银行账期初*"已经录入科目期初余额*#已经录入辅助账期初余额*$已经在凭证类别设置中引用*%已经在转账凭证定义中使用*&已经在多栏定义中使用*’已经在常用摘要中定义使用*(已经在支票登记簿中使用*)已经有受控系统$已经使用的科目不能删除"除$!&!’!)项外"符合上面任何一种情况的科目都不能增加下一级科目$解决审核人员无权审核凭证的问题在审核凭证时"具有审核权限的人员却无权进行凭证审核"解决办法有&!把账套选项中的’凭证审核控制到操作员)前面的勾去掉*"系统初始化下的明细权限设置中"选中此操作人员"把下表中的制单人员全部选中即可$会计年度的调整在上机实验建立账套时"上机实验用的会计资料提供的会计年度一般是与当前时间不符的"如果学员根据资料的年度,如*222年-设置启用会计年度,如3456年-的话"在系统注册时"系统会提示&’输入日期必须位于*222789:89至9222:93:;9之间.)$每次注册都要修改时间很不方便"解决方法是&!打开<&=>?@AB>C=CDC,EF=GHCDC,EF=GHCDC,EF数据库下的!I7%E-?BA表"把相应账套号对应的?DEJ-字段的值全部改为3556"AKEL?@和AE@A字段的值前两位全部改为56 ,如果修改会计期间的话"可以直接进行修改-*"把!I7 I<<BG@,表中的?DEJ-字段的值修改为3556*#把相应账套号下的MN*222修改成MN3556*$打开相应账套下的!"! OINI数据库中I<<?@HB-FJ,?B@表"把系统年度修改为3556"总账系统启用日期修改为3556:5*:5**%进入系统管理模块"重新进行权限设置$账套号的调整在上机实验和单位系统维护过程中"会遇到多次账套号调整的问题"如PPP改为’’’"有两种方法&!将PPP号账套做账套输出"然后使用记事本打开Q.C,文件"把所有的PPP改为’’’保存"再引入这个备份就可以了*"直接按下面的先后顺序修改!HCDC,EF数据库中的!I:%E-?BA+!I: I<<BG@,+!I:I<<BG@,:CGK+!I:JG,R表中的+I++:SA字段的值"改为’’’就可以了$账套路径的调整用友#$%%!’系统默认账套路径在<&=>?@! AB>C=CDC,EF=GHCDC,EF下"在上机实验时"学员大部分建立账套时使用的是系统默认路径"既影响了系统的运行效率"又增加了维护的难度$在不影响学员的会计数据资料完整的前提下"减轻系统负担的最好解决办法是转移账套路径$方法如下&打开!HCDC,EF数据库中的!I:I<<BG@,用友ＥＲＰ%Ｕ８实验常见问题解析亓文会!山东省莱芜职业技术学院!山东莱芜"#$$%&’技能培训63中国职业技术教育!""!３６中国职业技术教育!""!３６获得学生组各工种前五名的名单数控车床操作工组第!名应跃浙江工业职业技术学院第"名巫怀标广东省高级技工学校第#名宗宪成山东济宁市技术学院第$名乐嘉斌浙江工业职业技术学院第%名谢学浩天津职业大学数控铣床操作工组第!名解伟坡河北石家庄市信息管理学校第"名潘俊巧浙江工业职业技术学院第#名冯一锋广州市轻工高级技校第$名胡兴平武汉职业技术学院第%名林盛成都航空技术学院加工中心操作工组第!名邵树锋浙江工业职业技术学院第"名马玉良张家界航空职业技术学院第#名冯金广河南职业技术学院第$名翟勇波广东省高级技工学校第%名孙浩江苏盐城技师学院数控车床操作工组第!名徐国胜天津工程师范学院第"名曾福辉广东省高级技工学校第#名袁名伟天津工程师范学院第$名张继东河北唐山机械技校第%名李壮广东湛江市高级技工学校数控铣床操作工组第!名李明河南洛阳空空导弹研究院第"名王校春内蒙一机集团模具公司第#名赵晓明河南洛阳空空导弹研究院第$名卓良福深圳龙岗职业技术学院第%名虞俊江苏常州技师学院加工中心操作工组第!名梁兵河南焦作平光厂制造三部第"名张克昌湖南江南机器集团有限公司第#名欧志奎航天五院北京卫星制造厂第$名关锐钟山西省建材工业学校第%名谭积明天津工程师范学院获得职工组各工种前五名的名单第一届全国数控技能大赛获奖名单表!把&’&&()*+,字段的值改成-./或其他路径!关闭保存该表!然后把0盘的数据库12复制到指定的路径!最后把0盘的数据库删除就可以了"会计科目编码方案的调整学员在增加会计科目时!会遇到系统提示#$科目编码长度与分配原则不符%&的情况!原因有两种#一种是会计科目编码输入错误’另一种是没有设置会计科目编码级次或会计科目编码级次不能满足需要"第一种情况重新输入即可!第二种情况的解决办法有#!启用系统控制台!以系统管理员的身份注册!打开基础设置界面!然后再打开(分类编码方案&直接修改科目编码即可"不过这种方法对已经使用的级次无法进行修改!只能增加下级级次"例如!系统预置会计科目编码为#3"!可以修改成#3"3"3"3"!而第一)二级不能修改*"依次打开对应账套下的456’2’数据库下的’00789:;<*+7:8表和=;*->6>9表中的科目编码级次!修改为需要设置的编码方案即可!但最好只增加下级科目级次!不要修改其他值*例如!#3"3"修改为#3"3#3则已设置好的会计科目编码也应做相应修改*辅助核算项期初余额的调整在录入期初余额时!如果科目没有定义辅助核算项!则只能录入该科目的总账余额*录完总账余额后!若没有删除余额而直接把该科目设置了辅助核算!则总账余额无法删除*在辅助核算窗口录入明细余额后!总账余额将改变为正确余额的"倍!导致科目余额试算不平衡*如果不录入期初明细余额!科目余额试算平衡!但会导致凭证输入和账簿生成的错误*解决的方法步骤是#!删除辅助核算项的期初余额’"在会计科目设置中把该科目的辅助核算属性去掉’#在期初余额录入中将该科目的总账余额删除’$重新设置会计科目属性’%正确录入该科目辅助核算明细余额!系统自动生成总账余额*解决无法记账问题在实验过程中!由于课时的原因!学员操作一般是跨月操作!操作进度也很难保持一致*由于系统规定#$上月未结账!本月不能记账&!$还有未记账凭证的月份不能结账&!因此!学员在操作到记账时不能记账*解决的办法是#打开相应账套中的=?(<>8-表!把相对应需记账月份前的月份全部79@*A 字段的值!都打上钩就可以正常记账了*责任编辑!王鸿雁技能培训团体奖名单"!!!!!!!!!!!!!!!!!!团体一等奖广东赛区团体二等奖浙江赛区河南赛区团体三等奖天津赛区江苏赛区湖南赛区最佳组织奖河北+湖北)北京)福建)山东)陕西)辽宁)山西)内蒙古优秀组织奖吉林)四川)上海)重庆)广西)贵州)安徽)江西)新疆)黑龙江)甘肃)青海)云南)宁夏)海南$#。
用友T+13.0操作手册
⽤友T+13.0操作⼿册T+13.0产品操作⼿册⽬录⽬录1、前⾔ (1)2、了解⽤友 (1)2.1概述： (1)2.2成员企业 (1)2.3产品线 (2)3、产品安装 (4)3.1安装 (4)3.2产品激活 (9)4、账套建⽴与备份 (11)4.1概述 (11)4.2步骤 (11)4.3账套备份 (21)5、⽤户权限 (24)5.1概述： (24)5.2步骤 (24)6、基础设置 (28)7、单据设计 (28)8、各模块应⽤流程 (29)8.1概述： (29)8.2总流程 (30)8.3采购管理 (31)8.4销售管理 (39)8.5库存管理 (46)8.6零售管理 (57)8.7促销管理 (60)8.8会员管理 (62)8.9⽣产管理 (66)8.10委外加⼯ (68)8.11多公司管理 (71)8.12往来现⾦ (75)8.13总账模块 (81)8.14出纳管理 (81)8.15固定资产 (83)8.16云应⽤ (85)9、专题应⽤ (86)9.1概述 (86)9.2多币种的运⽤ (87)9.3多计量单位的运⽤ (93)9.4批号管理的运⽤ (100)9.5存货⾃由项 (107)9.6单据⾃定义项设计 (115)9.7现存量与可⽤量的应⽤ (126)9.8采购费⽤分摊 (129)9.9信⽤控制 (135)9.10赠品管理 (140)9.11产品成本录⼊ (142)9.12对应科⽬设置 (145)9.13常⽤凭证的设置与调⽤ (148)9.14系统参数设置的介绍 (151)9.15报表公共操作 (153)1、前⾔本⼿册的宗指主要是指导相关财务⼈员或者想从事这⼀⾏业的⼈员学习使⽤，⼀切从零开始。
让我们学习过本⼿册的⼈员能够掌握最基本的软件操作，从⽽胜任公司的⼯作岗位。
2、了解⽤友2.1概述：⽤友软件股份有限公司从1988年成⽴⾄今已有32个年头了。
从最初的纯财务软件起家⼀步⼀步紧跟时代的发展成为世界级管理软件与服务提供商。
用友财务软件系统管理操作流程详解
用友财务软件系统管理操作流程详解用友财务软件系统管理操作流程详解你知道用友财务软件系统管理如何操作吗?你对用友财务软件系统管理操作流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友财务软件系统管理操作流程的知识，欢迎阅读。
一、以系统管理员身份登陆系统管理【登陆步骤】1、点击电脑桌面上“系统管理”图标，运行系统管理模块。
2、点击【系统】菜单下的【注册】。
3、您在“操作员”处输入“Admin”，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。
【操作功能】1、设置操作员点击【权限】→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员2、建立账套点击【账套】→建立→输入账套号(001~998)→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”(若有外币把外币核算打“√”)→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→科目编码级次：4-2-2-2-2-2客户分类编码：2-2-2-2-2部门编码：2-2-2-2供应商分类编码：2-2-2-2其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定3、系统启用①、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。
②、系统管理中启用系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出4、设置操作员权限①、普通操作员权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出②、账套主管权限设置点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限5、数据备份1)、手动备份①、建立文件夹打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘，(右击)新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。
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问题分析一
从上图的企业管理器的设计表里可以看到 CODE 表的ccode字段的数据类型是VARCHAR 类型的，那就是说这个科目编码不一定要是数 字的才行，只要是常见的字符（特殊的字符除 外如换行符）都可以用来进行编码，使用字母 是最容易让人区分的，这就好了我们可以用字 母来增加科目的二级编码测试看行不行。 我们先在会计科目里增加一个会计科目，在会 计科目的二级编码使用字母来编码。
问题分析
问题分析
我们在增加科目时没有报任何错，这很好，为我们进行下 一步的测试操作有一个好的开始。然后我们去总账填制凭 证并使用该科目和总账以外的系统生成凭证并使用该科目 看是否会出现一些意想不到的现象。 首先去总账中填制凭证使用该科目。如下图
问题分析
在总账里填制凭证时没有任何异常出现，那我们 去总账以外的系统里做生成凭证选择使用我们增 加的带有字母编码的科目的操作，如下图。
问题现象
如下图科目编码级次的第一级、第二级和第三级都置 灰了，但客户有这样的需求要修改第二级的的位数怎 么办？
问题分析
根据客户提的需求，在不删除已经增加并且使用了的 会计科目，直接去修改数据库里的科目编码级次可 以吗？
仔细分析：如果在数据库里把第二级科目编码级次由 2位修改为3位，那前面已经增加并在使用的科目在 系统里会怎么显示？这根本无法预知，这个办法肯 定不行！
谢谢观赏！ 若有错请指正！
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2月份维护案例
变相修改科目编码级次
单位：南昌小型服务支持部 作者：吴奎 日期：2009年2月27日
问题的引入
问题 最近在接财务电话时客户常常会计科目 的编码不够用了，比如在现金科目1001 下面二级子科目已经从00~~99把所有的 编码都用完了，现在还有第101或者更 多102……999的需要使用二级子科目。 科目已经使用，现在怎么修改会计科目 级次编码？
问题分析
经过上面的测试我们在填制凭证时使用增加的带有字母编 码的科目操作的操作，没有任何的异常情况出现，哪么在 审核凭证和记账时会有异常出现吗？
我们就进行一下对凭证审核和记账的炒作结果如下图也没 有任何也常出现，经过这些测试我们可以可定可以使用字 母来编码。
案例总结
经过上面的测试，我们可以使用字母的编码的 方式来满足有这样特殊需求的客户。这种相对把 已经增加了子科目的，要先把子科目删除了再修 改科目级次编码的方式得到的效果一样，减少了 一定的工作量。
这个直接修改科目级次编码方法行不通，那只有另辟 蹊径了！那怎么办？
客户目的就是要增加编码的并不是一定要是二级是三 位的啊！“编码”一般在数据库里的只要不是很特 殊的编码都不是使用数字型的，我们可以用字母来 编码啊！抱着一点希望查看一下科目表CODE的 CCO