公司特殊费用的管理办法

关于公司特殊费用的管理办法

为充分适应市场工作的环境，最大限度地拉动客户对公司产品和技术服务需求的增长，同时保证用户的安全，特制定本办法。

一、总原则

精心策划、逐级审批、提前计划、监督实施是公司特殊费用使用的唯一原则。

二、特殊费用的使用范围

特殊费用是指公司在某一特定环境下，为实现某一特定的目标，根据各方面的综合分析后,对某一客户或客户群所采取的一些非常公关措施而发生的相关费用。

三、特殊费用的预算

特殊费用必须先做预算，年初提出分月度的初步预算，当月再在年度初步预算的基础上做下月的详细计划。直接用户特殊费用必须在合同签定之前完成预算申报审批工作，否则不准发生；非直接用户特殊费用在完成年度预算后，月度计划可以允许有临时的调整，但应尽量提前至少一天时间通知财务，以便做好准备。当年度预算用完后，应及时通过规定程序申请追加预算，否则，将不予发生。

四、特殊费用的预算审批程序

（一）直接用户特殊费用

五、特殊费用的申请

需要使用特殊费用的部门和个人，必须先写出书面申请，内容包括：市场形势分析、具体的公关方案、建议执行人、实施步骤、预计的公关效果等。

六、特殊费用的审批程序

特殊费用采取逐级申报审批的程序进行，单笔费用个人最大权限审批者是董事长包世界。为尽量缩小知情范围，确保受益人的安全，特将审批程序分别设定如下：

（一）直接用户特殊费用

1、单笔费用≤2000元

2

确保

特殊费用使用管理

1.特殊费用预算

a)与合同有关的特殊费用预算

以合同为单元审核，填写合同审批单，合同预算单在业务总监处保留详细的信息（由业务总监提出表单--主要是营销总监）。财务保留一般性信息（由财务提出表单，特别注意到款前支出）。

b)与合同无关的特殊费用预算

采用年度预算，由决策委员会批准，追加预算临时召开决策委员会审核。

2.特殊费用准备

a)费用支出计划

由业务单位按照业务计划每月给财务报资金使用计划。

b)费用准备

由财务按照财务制度准备资金。

c)费用管理

准备出的资金由专人管理，采用资金和帐目分开管理的原则。

3.特殊费用使用

a)费用审批

按照签字权限审批后，由批准人电话或口头通知财务负责人，由专人负责按照规定操作。

b)费用支出

由部门业务负责人或审批人指定人员执行。

4.特殊费用审计

a)与合同有关的特殊费用审计

预算—执行符合情况

b)与公司合同无关的特殊费用审计