(会议管理)无纸化交互式智能会议系统实施方案
无纸化交互式智能会议系统实施方案
（2017年4月）
为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。
一、系统优势
与传统会议召开方式相比，具有以下优点：
1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。
2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。
3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根
据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。
4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。
二、会议流程
三、系统主要功能
1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
3.通知公告：会议主持人或会务人员向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示。
4.同步现场：实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享；同步时，支持手写批注、圈划。各参会人员可根据自身需要，在同步桌面与自主操作界面自由切换。
5.同步异步功能：具有参会人员屏幕可选择与主讲人同步，也可不选择与其同步，不与主讲人同步的参会人员可选择其他议题会议材料进行浏览和批注；文档及桌面同步过程中，需同步主讲人的鼠标焦点位置，便于参会人员准确跟踪主讲者的讲解定位；文档同步过程中能够无缝调出和隐藏简易白板，便于主讲人以手绘图形的方式讲解复杂问题；
6.会议主持：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限；如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。
7.录音录屏：会议主办方对会议过程进行全程录音录屏或部分录音录屏，在会后进行存档。
8.手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存电子版手写原迹，与在纸张上的传统书写习惯没有区别。支持将所有参会人员的批注统一收集到一个电子文档中，以便于后期对会议讨论文件（如征求意见稿等）的修改（类似word中的修订功能）。
9.会议投票：提供会议现场的投票表决功能，支持投票表决列表、投票说明描述、投票权限控制，投票结果自动统计、以饼状图柱状图显示投票结果。
10.电子签名：对会议形成的记录、纪要、决议，实现电子签名，保留原迹，自动形成会签文件。
11.交流提示：参会人员即时通讯工具，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。
12.视频播放：支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频，可全屏显示视频、支持浮动窗口观看、视频可放大缩小，主持人可一键共享视频到所有人的屏幕及大屏幕。
13. 皮肤设置：支持客户端软件更换皮肤主题，系统自带不少于三套皮肤主题（缺省/政府/企业/公检法等），用户可自定义皮肤主题/欢迎画面/企业VI/LOGO，背景图片可自定义修改替换。
四、软件功能介绍
(一)会前准备（会议管理者登录后台管理界面后进行，需用户名和密码）
?首页格式设置开机欢迎界面
●自定义背景图片
●设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）●保存设置后实时生效
?主界面管理
●根据会议情况，自行分配主功能、副功能以及隐藏不必要的会议功能
?桌签格式编辑外侧屏的显示内容（适用于双面屏）
●设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜
色
●设置显示内容的整体布局
●设置背景图片
?系统设置
●设置网上浏览的主页
●设置网络中控的主页
●设置网络代理
●设置会议室门牌显示（图片播放或视频播放）
?多会议室定义编辑及分组会议室
●可以任意合并和拆分多个会议室
●可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台
?多会议预设预设多次会议
●预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等
●支持不同会议之间的会议信息克隆
●设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
●设置会议权限、会议室布局图等
?与会者管理编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）
●添加、修改、删除与会人员
●支持导入导出与会人员
●设置每位与会人员的操作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）●编辑参会人员单位、职称、座位号信息
?文件管理上传会议文件
●编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）
●编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
●设置每一个文件对每一位与会者的查看权限（可设置禁止阅读）
?投票管理设置及管理会议投票
●编辑会议投票标题、选项、说明、类型●设置每个投票的权限
●控制投票的起讫时间
●支持投票信息的导入和导出
?视频管理配置视频直播、点播
●上传视频文件
●配置流媒体源
?会议安排表将不同会议安排在不同会议室的不同时间段
●支持会议室资源管理
●支持按照会议安排表自动切换会议
(二)会中功能
?会议签到参会人员签到（后台可设置免签到）。
●一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。
●签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
●签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
?会议信息显示参会人员的基本信息
●以排位图的形式显示与会者人员的座次
●以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间●支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）
●显示当次会议议程
?会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
●支持文件分类(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)
●支持权限控制
●支持各种办公文件格式
?会议现场支持打开文档并同步共享演示文档
●支持打开并查看文档
●支持在线修改文档
●支持批注文档并保存
●支持共享演示文档到其他终端
●支持共享演示文档到投影仪
●支持文档放大缩小查看
?会议记录会议过程随手笔记
●支持格式化编辑（Word格式）
●支持导出到U盘
●支持上传到服务器
●支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
?电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动●支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
●支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
●支持多人同时共享在同一白板上书画
●所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤消●支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪
?交流提示支持与会者之间实时交流
●支持单选、多选收件人
●支持发送、接收信息的实时显示
●支持消息回复、公告发布
●支持所有信息的记录存档
?网络浏览浏览以太网
●支持输入HTTP地址浏览网页
●支持登录办公系统
●支持登录邮箱
?U盘导入可以导入本地私有文件
●U盘等移动设备导入到本地终端
●不共享、安全性好
●会后自动删除
?会议投票提供会议现场的投票表决功能
●支持投票列表、投票说明描述
●投票形式支持自定义（多选一，多选多）。
●支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。
●投票结果自动统计、图形化显示。
●支持投票权限控制、投票结果查看权限控制
?视频服务播放视频文件、直播源
●支持播放服务器上的视频文件
●支持播放流媒体视频源（例如：本地摄像头视频、远程视频、DVD等）●支持视频浮动，放大、缩小观看。
?PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用
●支持广播设置（广播到投影或强制所以人全屏观看）
●支持最小化无纸化并切换到windows桌面
?主持功能主席机特有
●支持对代表席功能的控制
●支持锁定代表席的桌面
●支持签到管理（标记为已签到或未签到）●支持投票列表，投票控制
●控制信号录制信号回放
●控制议题的开发或关闭
?中控功能操作接入中控的设备
●直接控制终端统一上升或下降、统一关机
(三)会后归档
?会议归档会议过程文件打包备案保存●可选需要保存的内容
●可保存为文件夹目录
●可保存为压缩包
五、硬件产品介绍
GTIM-156超薄转轴式无纸化液晶升降一体机会议系统简介
1、系统简介
Wimuch GTIM-156超薄转轴升降一体机是杭州威数智能科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）真彩数字液晶屏，触控升降一体机会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。
Wimuch GTIM-156超薄转轴电容屏升降一体机会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。UTIM-156搭载15.6寸多点电容触摸屏，一体化液晶显示，铝合金磨砂超薄一体外壳，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的会议终端产品。
超薄转轴触控升降一体机会议系统终端配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
2、系统特色
△显示屏框架为整体铝合金整体CNC精密加工一次成型后喷砂氧化，前面显示区域由2毫米钢化玻璃覆盖，无螺丝外观，超薄高清触摸液晶屏设计采用原装进口高分辨率（1920*1080）裸屏，屏体总体厚度≤5.0mm；
△整机采用超薄设计，整机外观尺寸≤475*70*510mm，表面使用5mm铝拉丝细纹阳极氧化着色工艺处理，精致美观，整机机箱采用高级阳极铝合金构造（杜绝合成钢材质）整机重量≤6800g；
△工业级内置式PC端主机：Windows7/8操作系统平台，CPU处理器≥双核2.4GHz主频，内存≥4G,≥128GSSD固态硬盘，供电口*1、RS232口*2、RJ45*1、USB3.0*4、COM配置，
以低功耗实现最佳散热性能，在密封的环境状态下连续运行时间≥8小时后整机温度稳定在≤18-42℃，杜绝不良的无水冷散热系统的CPU主板运行状态下产生高温高热情况，以便系统的工作温度可更接近于要求维持的LVIK所需要的温度；
△面板和机身均采用阳极氧化铝拉丝工艺，控制开关采用Wimuch定制触摸开关（不采用易风化、易变形、易失灵的薄膜开关按钮）表面覆盖钢化玻璃，带图案英文标识，耐磨及触感灵敏；
△采用进口（YONGSUNG）脉冲数控制超静音直流电机，升降传动选用定制聚氨酯内含钢丝同步带，同步皮带与高精密度的导轨和直线轴承配合，交流减速电机做驱动动力，传动流畅；
△支持双路高清信号无缝切换，本地信号和视频信号以及公共信号通过硬件实现一键式切换，实现一屏多用的效果；
△支持自带锁定锁屏功能，一键式锁定和恢复操作，以便防止会议中独立误操作和中央控制系统和红外遥控的误操作；
△仰角选用丝杠旋转跟大力矩交流电机配合，使用定制丝杆弹性联轴器链接电机，辅助导轨直线轴承做仰角传动，噪音极小（运行时≤25分贝），动作平稳可中控实现远程控制升降，仰角角度最大支持0-85°，具有电源保护功能。
△整机通过欧盟CE认证，所有线路都采用标准双重绝缘和安全接地防漏电保护装置，不带感应电，不漏电；控制线路板采用全球先进集成智能识别芯片组，限位开关双重保护，稳定性最佳，电子线路采用国际EMC技术标准，安全可靠；
△为确保产品的优质性，投标时需提供原厂产品质量管理体系认证书复件、环境管理体系认证书复件、实用新型专利证书、外观设计专利证书复印件加盖原厂公章。投标时需提供原厂商项目授权函及质保函；
技术参数
面板尺寸：475*70*5mm
机身尺寸：455*65*505mm
电源供电：AC220V/1.2A 50HZ
环境要求：温度：-5-45°C、湿度≤75%
接口类型：VGA/15P、485/9P、AC220Vln、USB接口、viedio(选配）、HDMI（选配）
背光类型：LED 26万色 500:1
通讯方式：100M Ethemet
动态对比度：100000：1
升降精度：前后仰角±0.15mm、垂直升降±0.15mm；
3、多媒体会议终端主机（含客户端软件）
△工业级设计windows7/8操作系统平台，I5处理器：双核 2.4GHz主频或以上，内存:4G,128GSSD固态硬盘，供电口*1、RS232口*2、RJ45*1、USB2.0*1、COM配置；
△支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示；支持兼容常用办公软件与文件格式；
△支持会议签到、投标表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能；
△支持任何会议终端一键同屏，同屏包括各种桌面操作与视频文件同屏到其他会议终端（本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕）；
△异步浏览，任何有权限的会议终端支持一键切换（本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面）完成信号的自由交互功能；
△支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示（外部信号包括，矩阵送来的视频信号，计算机信号，笔记本信号，摄像头信号，DVD信号等）；
△支持单主席或多主席功能，主席有控制会议进程与信号切换，开启投票、启动会议议题、结束同屏、结束会议等功能；
△支持PC机单独操作，并支持WINDOW操作界面实时广播到其它会议终端并同屏到大屏幕，广播时间小于0.5秒；
△全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；
△集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；
△支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放；
△文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等；△各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿；
△支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送；
△视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换；
△千兆网路可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放；
△支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案；
△支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能；△支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级；
△该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化；△支持中控实现远程控制终端一体升降，支持手动控制前后仰角调节，具有电源保护功能；△支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会预设；
△支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。会议管理方便，快捷，真正做到了提高工作效率。
4、无纸化数字会议控制主机(含配套设备及软件)
△19”标准机架式服务器机柜安装，尺寸不超过19”标准机柜4U高度；
△硬件配置：工业级主板，CPU类型Intel Xeon E3处理器主频3.1GHz或以上，智能加速主频3.4GHz ，三级缓存6MB 总线规格5GT/s 多核运算，四核心四线程；内存容量2GB 或以上，硬盘容量500GB SATA3.5英寸硬盘（7200转）；
△支持会前准备（设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员）；
△会中控制（支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板）、会后保存功能；△支持客户端访问模式、WEB访问模式，支持管理员登陆、参会人登录，支持参会人会前预览会议资料，支持在线编辑批注会议资料并在线上传更新。支持历史会议资料检索归档；△支持多管理员和超级管理员，不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限。
5、无纸化数字会议网络交换机
△传输速率：1000Mbps
△设备类型：千兆以太网交换机
△传输模式：支持全双工
△背板带宽：240（GB）
△接口类型：1000Base-X SFP端口,48个10/100/1000Base-T以太网端口，4个1000Base-X SFP △千兆以太网端口
△电源电压：AC 100-240V，50-60Hz
△功耗：55.4W
6、无纸化信号控制器
支持接收客户端的投影请求，并将投影请求通过VGA/HDMI接口输出。支持同时接收多个客户端的投影请求。当有大于一个请求的时候，VGA/HDMI输出自动四分屏显示。当有大
无纸化智能会议系统技术设计方案20170427
无纸化交互式智能会议系统实施方案 （2017年4月） 为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。 一、系统优势 与传统会议召开方式相比，具有以下优点： 1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。 2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。 3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根
据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。 二、会议流程 三、系统主要功能 1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。 2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。
视频会议系统整体解决方案
网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26
目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。
探讨现代多媒体会议室智能化系统建设
探讨现代多媒体会议室智能化系统建设 发表时间：2019-07-16T17:13:56.010Z 来源：《河南电力》2018年23期作者：高恩雪 [导读] 随着科学技术的进步，电子信息技术开始应用在社会生产生活各个领域，智能化的多媒体会议室成为办公发展的趋势，其所具备的音频设备、显示设备等能够满足多种会议召开、远程会议、同声传译等需求，是现代化的会议室建设方向。 （广州海格通信集团股份有限公司） 摘要：随着科学技术的进步，电子信息技术开始应用在社会生产生活各个领域，智能化的多媒体会议室成为办公发展的趋势，其所具备的音频设备、显示设备等能够满足多种会议召开、远程会议、同声传译等需求，是现代化的会议室建设方向。 关键词：多媒体；会议室；智能化；建设 引言 近年来，多媒体会议室智能化系统更多的融合了云平台、IT系统、物联网的应用，可选择的技术也更加的丰富多样，也有着更加智能、交互和简洁的操作，出现了平板电脑、智能手机等APP的控制方式，信息共享的方式朝着多样化融合和强调体验感的方向发展。多媒体会议室智能化系统充分利用现代多媒体技术和高科技手段满足不同用户的需求。 一、智能会议系统总体概述 现代化的会议系统应是集会议管理、大屏幕显示、音视频系统、中央集成控制系统等于一体的多功能集成化的会议系统，是讨论、演讲、学术报告、演示以及娱乐的重要场所。作为一个功能完善的多媒体会议室，必须考虑专用的设备控制室，用于布置必须的主控设备，为了方便操作人员观察会场情况，建议装修时要考虑玻璃观察窗。 智能会议系统一般分为以下几个部分：数字会议系统：向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，可扩展实现投票表决，同声传译、摄像联动功能。 大屏幕投影显示及音响系统：现场的视频、音频主要实现设备，为与会人员展示良好的视听效果。 媒体周边设备：各种视频、音频信号的输人输出设备、多媒体设备及现场环境的最终实施设备。 集中控制系统：通过一个有线或无线的彩色触摸屏，来集中控制会议场所内所有设备包括系统电源的开关、现场屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等等。 视频会议系统：与其他的会议室之间召开远程的会议，视频音频图像在Intranet或WAN之间传输。 二、现代多媒体会议室的智能系统设备存在的问题 （一）视频设备 在现代的多媒体会议室中，通过多媒体智能化系统的传输或转换，可以将会场中的视频、音频以及相关的控制信号等进行转换成数字信号传输到会场的另一端，另一端通过解码和显示设备接收信号并转化为视频。如：在整个过程中使用到的相关显示终端设备，显示终端设备可分为：LCD、PDP、投影机、拼接屏、小间距LED屏等。在实际的使用过程中，会议对于视频画面清晰程度要求较高，视频信号切换要求保证流畅，不能出现中断、偏色、缺色等现象，否则会影响会议的进程；事实上，会议的进程中总是问题不断，如：黑屏、拖尾、重影、抖动、卡顿甚至是马赛克等现象等，严重的影响到会议视频的画面质量。如我司海格通信集团产业园会议中心，会议室投影系统和音频系统全部打开时，一切正常；当打开灯光时，投影画面底部出现上下的水波纹。 （二）音频设备 在现代的多媒体会议室中，音频系统设备也是非常至关重要的存在，由于在会议中发言人通过话筒采集声音，调音台和数字音频处理器等设备对声音信号进行加工和处理并传输至扬声器系统还原出来，保证了会议室声场均匀，语言清晰等要求[2]。在此过程中应用到的设备有：有线/无线话筒、调音台、数字音频处理器、效果器、功率放大器、音箱等，从而保证会议室内部的会议交流的正常。实际使用过程中，总会出现噪声、啸叫、断频、声颤动等现象。如我司海格通信集团北斗产业园会议中心，当调整话筒或音乐音量时，系统就产生反馈啸叫。 （三）灯光设备 采用智能灯光系统的多媒体会议室可以营造一种温馨、舒适的环境，给予用户好的享受。在灯光设备中，灯光的安装位置非常重要，一旦设计或安装不合理，就会造成会议室阴沉以及昏暗的效果。如：我司海格通信集团保密会议室，投影幕正前方的灯具直接照射到投影画面上，加上投影机的亮度不高，严重降低了视频画面质量。 （四）信号传输设备 多媒体会议工程中出现各种不同分辨率、格式、接口的信号，如CVBS、VGA、YPbPr、RGBHV、DVI、HDMI、HDBasT、DP等，各种信号遵循标准不统一，信号的传输距离也不同，这些情况令系统的信号兼容性难度加大。目前多媒体会议室普遍采用VGA/RGB/HDMI等
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案 50人无纸化的会议室 会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。 （1）无纸化会议系统 系统简介 智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。 超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。 超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 设计原则 该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。 ?实用性和先进性 采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它 相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发
会议管理和信息发布项目解决方案
会议管理及信息发布解决方案 一）前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二）功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息
直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布
会议室智能系统方案
多功能厅设计方案 目录 一．设计公司简介 二．多功能厅扩声系统设计 三．多功能厅讨论及电子表决系统设计 四．多功能厅投影系统设计 五．视频会议系统设计
一．设计公司简介 深圳市XX设备有限公司是一家以多媒体会议系统设备的销售、设计、安 装、调试、维护和租赁为中心的深圳市高科技系统集成公司。主要从事多媒体会议灯光、音响、大屏幕投影、会议发言系统和同声传译、摄录像、中央控制系统、多图像拼接、图像控制器、电视电话会议系统设备的工程设计、设备销售和工程安装。公司成立于1999年1月1日。一开始就创造出与众不同的全新经营理念“用户是我，我是用户”。即要让客户像我一样了解如何选择产品，又要让我像客户一样苛求产品的性价比。于是本公司就成为IT产业中第一家采用网络在线服务FREE MARKET ON-LINE的系统集成商。我们在网上提供优质服务包括几十个国际标准工程项目设计方案、为用户介绍世界最著名设备制造商最新产品、最新价格、最新消息提供在线或上门技术培训、设备维修保养。总之，我们想客户不出门就可以科学设计、精确预算自己的工程项目，我们保证每一个用户可以找到适用的产品，只要接受我公司网站的访问，就可以得到客观的、准确的产品数据。我们提供的信息不带任何色彩，我们的服务是中性、免费的。因此我们的客户得到的是一位全方位的合作伙伴。同时本公司网页连接全球本行业网络，用户也可直接与制造商联系和采购。 我们提供的是一套完整的技术方案，并非简单的设备组合。"确保客户项目可行，给客户投资带来回报"是我们的准则，也给我们提出了更高的要求，我们必须掌握此领域的最尖端科技和了解用户所处的使用环境，提出可行性解决方案。 我公司技术人员完成了深圳市政府会议楼常委会议厅项目、市政府应急指挥中心、中国人民银行深圳分行会议中心、深圳市民防指挥中心、润迅总部监控中心工程、特区报大厦会议中心、长城证券多功能厅、深圳市高新技术成果交易会 世纪论坛项目工程服务。 我们真诚感谢广大用户的支持，我们将不懈努力，为广大用户提供最佳增值服务。
无纸化办公会议系统设计方案
XXX无纸会议管理系统 设 计 方 案
目录第一部分前言 第二部分系统简介 2.1 XXX无纸化会议系统特点 2.2 软件功能介绍 2.2.1 会议资料上传管理 2.2.2 会议资料浏览管理 2.2.3 桌面共享管理 2.2.4 其它功能 第三部分XXX硬件配置 3.1 客户端配置 3.2 服务器配置 3.3 工业电脑和商用电脑的区别 3.4 使用键盘和触摸屏的区别 3.5 实际视频图像的播放与控制 3.6 系统流程图
第一部前言 XXX无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。 本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。 2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。 3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。 5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。 6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。
会议室系统集成方案
议室系统集成方案（音视频部分） （ 永安今世贸易有限公司二〇一二年十二月 、
第一章、需求分析 会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。 , 会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。 智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系 统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调 光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同 一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的 目的。
第二章、系统设计 一、设计原则 1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参 考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成 的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流 技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先 进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先 进的管理和服务方式。 3.￥ 4.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具 有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开 发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便 宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远 的用户支持。 5.开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互 联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放 性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工 和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构 建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容 和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间内具有一定 的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构 能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未 来技术的发展，不断提供增值服务。 6.服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思 想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会 议环境。 7.创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会
平板型无纸化智能会议系统技术方案
平板型无纸化智能会议系统 技术方案 深圳恒燊实业有限公司 2012年3月
目录 1项目背景 (3) 2智能会议系统意义 (3) 3智能会议系统方案 (3) 3.1设计原则 (3) 3.2技术特点 (4) 3.3系统物理结构 (4) 3.4系统硬件配置 (5) 3.5智能会议系统软件介绍 (5) 4设备清单 (11) 5项目实施 (11) 6维护、培训和售后服务 (11) 6.1维修技术服务 (11) 6.2培训计划 (11) 6.3售后服务 (12)
1 项目背景 随着信息化时代的来临，企业对对智能会议需求不断提高，无线网络应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。 无纸化智能会议系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化培训。可降低企业办公费用提高办公效率。 2 智能会议系统意义 保密 随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。 节省 在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。 3 智能会议系统方案 3.1 设计原则 系统的先进性：采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。 系统的可靠性：在系统设计和设备选型时，充分考虑设备选型、系统软件、网络系统和应用软件等各方面的可靠性。系统可靠，功能完善，系统具有相对的独立
会议室系统解决方案..
项目背景与需求概述 行业背景情况 随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？ ?如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ?如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ?如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ?如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？ ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ?如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ?如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？ 面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。 教育行业视讯需求分析 随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。 为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。 拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。 视频会议系统支持双流推送，会议录制。
智能化会议室解决方案
智能化会议室建设解决方案 一、系统概述 1.1 智能化会议室建设背景 在学校，课堂会议环节是学生接受系统教育最重要的一环，做好会议互动环节，是掌握好会议环节的质量，提高会议水平的关键。现行的会议过程中，传统的签到环节、疑问确认环节、提问互动环节、课堂小测试环节存在诸多问题。签到过程中，使用纸张签到，效率低且存在代签现象，结果不便于教师统计；提问互动环节和课堂小测试的环节中，教师给出简单选择后，学生举手或者口头回答，不能获得准确的统计数据，教师只能根据大体情况来判断是否进行会议，没有准确的数据，更不能考虑后期的数据挖掘和数据统计工作。传统的会议方式已经不适应现代化会议的需要，基于物联网技术集智慧会议、人员考勤、资产管理、环境智慧调节、视频监控及远程控制于一体的新型现代化智能化会议室系统在逐步的推广运用。智能化会议室作为一种新型的教育形式和现代化会议手段，给教育行业带来了新的机遇。 1.2 智能化会议室主要用途 智能化会议室设备能够体现物联网的三个层次（应用层、网络层、感知层），运用传感器、射频识别（RFID）等技术，使信息传感设备实时感知任何需要的信息，按照约定的协议，通过可能的网络（如基于WIFI的无线局域网、移动通信、电信网等）接入方式，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的泛在链接，实现对物品的智慧化识别、跟踪、监控和管理。同时，智能化会议室还能满足学校物联网技术专业开设的物联网导论、传感器原理及应用、无线传感器网络及应用、RFID技术及应用、物联网工程及应用、物联网标准与中间件技术、物联网应用系统设计等课程的实践实训会议需要，并为学生或教师的物联网技术应用项目开发提供平台。 使学生通过智能化会议室实验平台，能掌握物联网技术基础理论、物理信息系统标识与感知、计算机网络理论与技术和数据分析与信息处理技术等知识，具备通信技术、网络技术、传感技术等信息领域宽广专业知识，具备一定的工程应用系统的开发、实践能力和科学研究能力。
会议管理系统整体解决方案.doc
会议管理系统整体解决方案4 会议管理系统解决方案 2017年 目录 1. 项目概述.......................................................................................................... .....................- 1 - 1.1. 现状概述.......................................................................................................... .....- 1 - 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析.......................................................................- 1 - 1.1. 2. 企业效率提升效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.3. 企业文化普及效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.4. 企业整体管理效益分析...............................................................................- 3 - 1.2. 需求分
会议管理系统解决方案(41页)
会议管理系统解决方案
2017 年
1.项目概述 1.1. 现状概述 会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何 有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。 近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析 我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。 传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20 次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议 的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：
按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元， 若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元 以上。 建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。 1.1. 2. 企业效率提升效益分析 会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。 传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，贝嚅要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。 这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。 采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。 1.1.3. 企业文化普及效益分析 随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。 采用会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。使集团会议精神在第一
会议室系统方案
1.1.1六层调度会商会议室 1.1.1.1音频系统 调度会议室音频系统主要由会议系统及无线话筒来实现。根据会场布置情况，在应急指挥中心设置20个鹅颈话筒，配置8个无线话筒，全部接入调音台及音频矩阵，实现前场音频的接入。 根据本会场大小，采用2组扩声系统，第一组主扩声系统位于大屏幕左右，采用暗藏布置。另外，在后场偏后，布置一组补声音箱，提供会场后排的补声使用，同时在两组音箱系统互为备用，确保整个会场扩声系统的可靠性。 1. 1. 1.2视频图像系统 为保证显示图像的完整性及清晰度，本工程在应急会议室考虑配置1台103 寸等离子大屏，作为会议室的主显示设备，2台52寸显示器作为辅助显示设备，安装在调度会商室的两侧。另外配置1台IDB交互数字平台作为辅助显示使用。 视频控制系统能实现视频的多种控制切换功能，比如整屏显示、图像切换等功能。主要由RGB矩阵、AV矩阵、选择器等构成。 配置高清摄像头及高清视频会议终端，实现与中调视频会议系统的互联互 通。高清摄像头及高清视频会议终端支持1080p的显示效果，视频会议终端通过传输网与中调MCU相连。 1. 1. 1.3中控系统 中控系统配置可以控制房间里的音响设备、显示器、视频会议终端、大屏幕等所 有带有IR\RS232\485\RELAY\45J可控接口的设备。并能够把这些设备通过指令
式的程序编译以后储存起来，通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对相关设备进行操作。本系统配置1个无线触摸屏和1个有线墙面面板，相应的中控主机装 调度会商室需要通过中央系统控制集中控制的受控设备如下: 【下载本文档，可以自由复制内容或自由编辑修改内容，更多精彩文章，期待你的好评和关注，我将一如既往为您服务】
智能交互式无纸化会议系统方案
**市人民代表大会常务委员会预算监督会议系统 设 计 方 案 *********有限公司
目录 第二章项目概述-------------------------------------------------------------------------------- 第三章设计原则-------------------------------------------------------------------------------- 3.1实用性和先进性-------------------------------------------------------------- 3.2安全可靠性------------------------------------------------------------------ 3.3互连性---------------------------------------------------------------------- 3.4系统的扩展性---------------------------------------------------------------- 3.5管理便捷性------------------------------------------------------------------ 第四章系统设计-------------------------------------------------------------------------------- 4.1方案设计-------------------------------------------------------------------- 4.2方案选型-------------------------------------------------------------------- 4.3产品介绍-------------------------------------------------------------------- 4.4系统构建图------------------------------------------------------------------ 第五章系统功能-------------------------------------------------------------------------------- 5.1会前准备-------------------------------------------------------------------- 5.2会中功能-------------------------------------------------------------------- 5.3会后归档-------------------------------------------------------------------- 第六章方案优势-------------------------------------------------------------------------------- 6.1保障全面护航---------------------------------------------------------------- 6.2高保密性管理---------------------------------------------------------------- 6.3绿色环保低碳---------------------------------------------------------------- 6.4易学易用性------------------------------------------------------------------
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统建设方案 广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日
目录 1.项目背景 (4) 2.需求分析 (4) 耗材不再浪费 (4) 保密问题不再困扰 (4) 效率低下不再头疼 (5) 人员不再浪费 (5) 3.解决方案 (6) 无纸化会议交互系统功能描述 (6) 系统部署 (8) 设计原则 (9) 无纸化会议交互系统的后台管理 (10) 1.1 (11) 1.2 (11) 1.3 (11) 1.4 (11) 1.5 (11) 4.无纸化会议交互系统产品介绍 (11) 无纸化会议交互系统硬件可选方案 (11) 平板电脑无纸化会议交互系统（自选） (11) 超薄升降器无纸化会议终端 (12) 电容触摸翻转无纸化会议终端 (14) 经济型一体机升降无纸化会议终端 (15) 桌牌无纸化会议终端 (16) 2 (17) 3 (17) 4 (17) 1 (17) 双面电子桌牌 (17) 无纸化会议交互控制处理器 (18) 企业级无线路由（支持有线网络交换机） (19) 无纸化会议系统拓扑图 (20) 无纸化会议交互系统客户端软件功能 (21) 会前准备 (22) 角色设置 (22) 考勤设置 (22) 资料管理 (22) 会议设置 (23) 会中过程 (23) 会议签到 (23) 会议秘书 (23) 会议信息 (24) 会议文件 (24) 呼叫服务 (24) 会后处理 (25)
强制签出 (25) 文档处理 (25) 结果统计 (25) 5.方案优势 (25) 1 (25) 2 (25) 3 (25) 4 (25) 5 (25) 6 (25) 7 (25) 1 (25) 保障全面护航 (25) 高保密性管理 (26) 绿色环保低碳 (26) 易学易用性 (26) 提高会议效率 (27) 领先技术优势 (27)
会议管理系统整体解决方案
会议管理系统解决方案 2017年
目录
1.项目概述 1.1.现状概述 会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。 近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。 1.1.1.企业直接经济成本效益分析 我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参 股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员 工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业 务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。 传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用 大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20次 人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的 直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本 估算如下表：
按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。 建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。 1.1. 2.企业效率提升效益分析 会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。 传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。 这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。 采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。 1.1.3.企业文化普及效益分析 随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。