不小心个人档案变死档？三招教你及时激活
大学生户档问题
• 第八十四条 用人单位违反本法规定， 扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳 动行政部门责令限期退还劳动者本人， 并依照有关法律规定给予处罚。 • 第八十六条 劳动合同依照本法第二十 六条规定被确认无效，给对方造成损害 的，有过错的一方应当承担赔偿责任。
案件处理
• 本案中刘峰完全可以不交任何费用而要 回自己的各种证件，并且还可以追究药厂 的法律责任。 • 首先，药厂没有权利扣押刘峰的证件。 • 其次刘峰辞职是在试用期内，根据《劳 动法》的规定，试用期内劳动者可以随时 辞职。 • 况且还是药厂违约在前。药厂在招聘时 明确写明要招网络管理员，但药厂根本没 有网络信息部门，反而把刘峰安排到装药 车间“储备”起来。由此可见，药厂在与
• 3、没有找到合适工作或虽然找到了工作 但仍有“骑驴找马”思想的，最好把档 案放到人才市场代管。 • 4、决不能将档案弃之不管，更不能把 档案长期攥在自己手里
第二风险 大学生证件管理
• 就业形势的紧张、就业竞争的压力使 得部分大学生在与单位签约时往往是迫不 及待。当一些单位以种种借口要求他们将 毕业证、学位证等各类证件的原件一并交 上时，大多数同学都没有过多的考虑，便 按要求交了上去。一般情况下，单位试用 完毕后会及时将证件的原件归还。但也有 一些单位会扣留部分证件，以防有的员工 不辞而别或泄露商业秘密等。证件尤其是 身份证、学历、学位证等一旦被扣押，就 会给当事人的工作、学习、和生活带来诸 多的麻烦，因此，作为一个初入社会的大
“弃档”和“死档”
• 有些已毕业的大学生，或将户口和 档案扔在学校，或放在自己手中，没 及时迁移户口和寄存档案，导致“弃 档”现象十分严重。 • 有的毕业生将档案和户口寄放在人 才市场，但因未按时交费而变成“死 档”。
诸如此类的原因引发了一大 堆麻烦：
24考研咨询如何正确处理调档函呀
24考研咨询如何正确处理调档函呀目录一、档案是什么呀？能干什么呀？二、什么是死档呀？三、档案丢失或“死档”怎么办呀?四、档案到底何去何从呢？内容一、档案是什么呀？能干什么呀？档案大部分时间并不在我们手里，而是由相关部门进行代管。
对我们学生来说，学籍档案（毕业生档案，人事档案）记录了我们从上学期间的各种表现，奖惩状态，社会关系等，而且很多证件是不接受复印的，所以说学籍档案与我们未来生活工作学习密切相关。
没有了档案很多事情是不能办理的。
下边列举了几条比较重要的事情。
1)工作中评职称，转正评级2)进国企。
比如考公务员3)出国政审4)办理结婚证，生育证，居住证，准生证，养老手续（养老金领取），退休手续等，都要求人才市场开具相关证明，而没有档案是无法办理的。
二、什么是死档呀？很多同学可能都没见过自己的档案，也没有把档案放在心上，以至于很多人成了“弃档”族。
那这可能是负责就业的老师没有说明档案的重要性，或者他们压根也不清楚，因为在你们毕业后一般情况下学校是不愿意保存你的档案的。
1、首先要强调的是：档案不能放在自己手里,不能私自打开。
如果超过2年放在我们手里就会成为“死档”。
2、档案丢失也会造成“死档”3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
如果你的档案变成“死档”，就非常麻烦了，因此必须要在这段时间处理好。
三、档案丢失或“死档”怎么办呀?1、毕业后两年内档案丢失的毕业生可以去人才市场补办。
2、毕业超过两年的，按照普通高校毕业生身份重新办理。
（前提是身份不超过35岁）总而言之，档案非常重要，一定要妥善处理。
四、档案到底何去何从？对毕业生来说，学校会给大家发你们的档案，再由你们自己处理到相关档案单位。
一般来说现在到毕业前这个阶段，咱们负责任的班长就会询问你的档案投放单位，然后统一处理（超过时间就得自己亲自办理了）。
对于不同类型的同学，老师给大家解释一下：1、升学（考研录取后）：研究生院校会要求你们进行转档，所以你只需要在本科院校处理档案时，邮寄到你的考研院校即可。
初中档案袋自己拆开了怎么办
初中档案袋自己拆开了怎么办
如果发现自己的高中毕业档案有被撕开的痕迹不必过于担忧，你可以先看一下自己的档案密封口是不是加盖了“骑缝章”，如果有，你可以到原来学校去密封，然后再请学习加盖一个“骑缝章”就可以了。
如果被拆开的档案没有加盖“骑缝章”，那么你自己把档案密封好就可以了。
高中档案被拆开了对入学的影响：
高中毕业生在回去大学放假时，如果高校还没把档案收上去的话，你可以问问你的辅导员，看一看被撕破的档案是不是影响，还能够无法收上去。
通常的学校对学生还是比较信任的，档案袋被撕破落成没改动的痕迹就没影响，依然可以拿走。
如果碰到比较严苛的学校，不付被拆下的档案，那么你就就可以回原学校回去再次装好再盖章带回大学了。
档案对个人的重要性：
1.档案就是记述个人自学和工作经历的关键材料，就是个人人生经历铀成文字的主要载体。
没档案或者档案油果，你的历史将无人证明。
不管你的过去多么光辉，但如果没档案记述，没任何证据，用人单位也无法从你的经历中介绍你的经历和历史。
2.如果档案的骑缝章被损坏，或者拆开后由没有人事权的人或者单位封口，那么这份档案是无效的，也就是说，这份档案是死档。
因此，千万不要自行密封已经拆开的档案。
3.如果档案变成死去档，人才中心等存有拒绝接受档案权利的地方不能再对死去档展开发送。
因此，在碰到此类问题的时候，一定特别注意打听人才中心或者专门的人力资源机构展开咨询和指导。
人事档案掉了怎么办
⼈事档案掉了怎么办⼈事档案⾃个⼈⼯作后，便会跟着⾃⼰⾛。
每多⼀处的经历，档案都会记录多⼀处⼯作经验。
最终，决定⾃⼰的有什么能⼒以及能到什么公司⼯作的书⾯凭证⽂件。
既然⼈事档案如此重要，如果⼀不⼩⼼丢失了，该怎么办?下⾯，由店铺⼩编来为⼤家讲解：⼀、什么是⼈事档案⼈事档案是中国⼈事管理制度的⼀项重要特⾊，它是个⼈⾝份、学历、资历等⽅⾯的证据，与个⼈⼯资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效⽤，是记载⼈⽣轨迹的重要依据。
记录⼀个⼈的主要经历等个⼈情况的⽂件材料，起着凭证、依据和参考的作⽤，在个⼈转正定级、职称申报、办理养⽼保险等相关证明时，都需要使⽤档案。
⼆、⼈事档案掉了怎么办具体的做法以及步骤如下：1.职⼯本⼈提供⾝份证、户⼝原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由职⼯所在⽤⼈单位或职⼯个⼈到该职⼯原始招⼯部门、市档案馆、⽤⼈单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职⼯档案要件：⼯龄确认表、⼯资验封卡、劳动合同、招⼯录⽤⼿续、下乡知识青年插队落户名册和地点、⼊伍登记表、退伍军⼈登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。
上述材料复印件必须加盖存档单位公章⽅能有效。
3.职⼯档案要件⽆法补齐的，由同级劳动和社会保障⾏政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。
4.职⼯档案补办，实⾏劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障⾏政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障⾏政部门出具劳动关系认定书。
三、⼈事档案调档⽅法具体内容如下：您可持由原单位⼈事劳资部门开出的同意调出证明(函)、本⼈⾝份证(如⾝份证丢失可持户⼝簿)、本⼈近照(⼀张⼀⼨免冠，彩照、⿊⽩均可)到您想存⼊的市或区⼈才交流中⼼办理，由⼈才中⼼向本⼈所在单位开具调函(或商调函)。
您凭调函从原单位取回档案及⼈事关系(⼯资关系和⾏政介绍信)，然后到⼈才中⼼填写审批表等各种表格，之后就可将档案及⼈事关系交⼈才中⼼并办理存档证。
个人档案丢失补办流程是怎样的
一、什么是个人档案个人档案也称为人事档案，其是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。
个人档案丢失补办流程是怎样的二、个人档案丢失补办流程是怎样的人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业（指统招）后经转正定级后及变为干部档案。
补办内容：从高中就读时起到大学的各种学籍材料（入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等；大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等）。
所有的材料都要加盖印章，以证实其真实性。
首先和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。
先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。
在日常档案补办中，建立相对简单一点，也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书（很重要）、存档表（连续存档表，最重要和最难得是这一点）。
学籍部分（高中和大学是必备），高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表（如有职称）、以及党团关系、滚动表（如有连续工龄认定）、存档表（个人存档），以上是必备。
还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。
高中（职业中专）学籍档案的补办。
一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件盖章即可；如果这一点做不到的话，可以重新填写毕业生登记表（这个表最为关键），重新签字盖章。
三、法律咨询网友：档案丢失如果不去补办对公务员考试有什么影响呢？律师：参加公职类考试，比如公务员考试、事业编制考试等。
个人档案在自己手里怎么办
个人档案在自己手里怎么办个人档案在自己手里怎么办档案在自己的手上超过2年就会变成死档，建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理，携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才校流服务市场重新办理存档。
托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定我们可以分为两种情况来看，一种是档案只是短暂的停留在我们手。
里还没有超过两年，第二种自然就是比较严重的档案已经失效了。
学籍档案有什么作用学籍档案是指通过参加统一考试并被各院校录取的学生的档案，它以文字资料的形式记录了学生的成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
它的作用主要有：1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。
现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。
2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。
毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。
一、报到证作用1、“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。
用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。
2、当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。
3、学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4、“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
5、“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。
6、“就业报到证”是毕业生就业的证明，“就业报到证”中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
“就业报到证”的有效期一般为毕业后两年时间内（即08年毕业生到10年6月30号，09年毕业生到11年6月30号，以此后推）。
怎样补办人事档案
怎样补办人事档案怎样补办人事档案人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
人事档案的利用制度1、找到了新单位，如果单位有档案管理权限，可以由单位补办，如果单位没有管理权限或者还没有找到单位，可以到当地人才服务中心办理。
2、根据有关规定，丢失档案的人员补建档案时需补办下列材料：——档案丢失证明(丢失档案所在地居委会或派出所出具);——学历证明(如：复印毕业证或由学校出具学历证明);——历次就业证明;——本次失业前所在单位出具的参加社会保险的证明材料及失业原因;人事档案的档案要求1.目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。
档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。
工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
2.人事档案利用的方式(1)设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。
如何重新建立个人档案
1、首先，我们需要在重新发放前联系相关部门，并出具档案丢失和重新发放的证明。然后，在他们给你签名盖章后，你 就可以进行正式的`档案重新办理了。 2、补办档案简易流程：写申请书开具遗失证明，将证明登刊，凭借遗失证明补办必要档案文件，交由相关部门进行文件 审核，审核通过将补办完成并重新建档。
档案无法接受，不能激活，我们该如何处理呢？
这时我们就需Βιβλιοθήκη 重建档案了。如果要建立一个档案，一般分为两个步骤，第一步是补发各种相关材料，第二步是重新建立档案。要补发各种相关材料， 您需要到您毕业的初中、高中和大学申请重新申请您的毕业证、学生证等相关材料，并出具加盖公章的学校证明。处理完所有 材料后，您可以申请建立一个档案。
单位出具的合同是指参加工作时的劳动合同、积极定级表、员工登记表、岗位变更登记表、身份证复印件、社会保险证明 等材料，单位出具的工作证明和工作记录档案。
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这主要是由于档案在自己手里保存的时间太长不能存放在人事机构或者打开导致档案中的数据丢失和损坏这就叫无效档案即死档无效档案没有任何人事功能
如何重新建立个人档案
如何重新建立个人档案
为什么需要重新建立档案？这主要是由于档案在自己手里保存的时间太长，不能存放在人事机构，或者打开，导致档案中 的数据丢失和损坏，这就叫无效档案，即死档，无效档案没有任何人事功能。以下小编为大家整理了重新建立个人档案的方法 相关内容，希望对大家有所帮助
考生档案袋自己拆开了怎么办
考生档案袋自己拆开了怎么办
1、档案袋既然已经拆开了,就要去补救了，去重新密封激活档案。
那么我们就要去学校,带上被拆开的档案袋,去找学校里档案管理单位老师，说明档案目前的状态，让档案管理的老师帮忙审核被打开的档案，审核里面的资料有无被涂改，是否完整。
如果有缺失要把缺失的部分补齐,再让老师帮忙审核，审核无误后,重新签字盖章密封。
2、当然也有一些对档案袋拆开的事情是不会受理的，那也不要担心，可以到外面找档案管理机构人才中心,去找里面的工作人帮忙审核被拆开的档案，然后重新密封我们的档案。
3、上面也说过拆开的档案就是死档了，是不被人才中心和有档案管理权限的单位接收的。
那么我们就要通过重新去办理密封，激活我们的档案。
按照规定，也一定是时候那些国家规定认可的机构，才可以协理此类业务。
所以说档案只有正确的保管，成能避免此类事情的发生，说明此前的保管发生是错误的,那么我们就要及时的改正，把重新密封的档案直接是存入人才中心进行托管，这样才能保证档案的完整性，有效性,才能正常的调取使用了。
还能避免档案丢失，如果档案丢失的话，就是另外的处理方式了。
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不小心个人档案变死档？三招
教你及时激活
私自拆封档案、长期个人保存档案、把档案遗失……7月11日，刊发《户
口档案在人才市场结婚生娃评职称手续这么办》的稿件后，引起广泛关注。有
读者咨询，自己因故将档案变死档后，如何尽快激活，以确保之后办理相关手
续无障碍?7月26日，记者就此走访了太原人才市场。
问题1 私自拆封档案
【案例】“我就是对档案好奇，所以拆开看了看。”从西安一所大学毕业
后，常娇没有及时把档案存放在人才市场，也没有严加保管，却私自拆了封。
“我同学告诉我这是违法的，而且档案瞬间就失效了，变死档了。”常娇说，
为了让档案看起来像没动过一样，她用了多种办法恢复原样，但只能是“越涂
越黑”，骑缝章怎么也不吻合。
常娇也曾打电话咨询人才市场，档案开封了怎么办?对方的答复是，只接受
没有开封过的档案。她想知道，档案怎么“激活”?
对策：联系学校重新审核封签
太原人才市场人事代理部部长郝并寿提醒，按照国家、省、市人事档案管
理的相关规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便
是自己的档案，自己也不能拆封查看。因为一旦拆封，就可能意味着，档案内
材料被随意更改。一旦被随意更改，档案的真实性便存疑了。
对于私自拆封的档案，郝并寿表示，根据国家规定，人才市场不予接受。
应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝
章，方为有效。
问题2 档案“攥”在手里6年
【案例】 “我的档案一直在我自己手里拿着。”太原市一家房产销售公司
销售经理张文虎表示，6年前，他大专毕业后，没有将档案存放在人才市场，
而是选择了自己保管。“国家最近才取消了档案管理费，之前一直是收费
的。”他说，刚毕业时，在太原要租房子，本着节省的原则，就没有存放档
案。
张文虎工作后，也想过就把档案存放在人才市场。“但是，我工作过的公
司，都不看也不问档案。”他说，他陆续在乳品公司、超市工作过，之后到房
产销售公司工作。公司领导都只问学历及工作经验等。“慢慢地，我也就不管
档案这回事了。”最近，张文虎咨询出国事项时，被问及档案，“我说我有档
案，一直在自己手里，对方说我的档案没用，已经成死档了。”
对策：尽快办理改派手续
针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，郝并寿提醒，应尽快到教
育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存
放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。办理改派手续时，
在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖
上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完
手续后，将档案存放人才市场。
机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位
工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，
单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。
问题3 搬家时把档案弄丢了
【案例】“我一开始在南内环街住，后来搬到后北屯，再后来搬到和平北
路。”大学毕业不到两年，刘静宇已经搬了好几次家，“搬来搬去，把档案丢
了。”
最初，为了节约开支，结伴找工作，刘静宇和3个同学一起租房子住。后
来，同学陆续开始谈恋爱，一起租住多有不便。因此，他一度主动搬出，另寻
住处。再后来，他为了工作方便，再次搬家。“一开始行李非常简单，就一个
箱子;后来搬家，东西一次比一次多。”他说，他请同学帮忙搬家时，不得已扔
了一些不常用的东西，档案正好夹在其中。
现在，刘静宇有机会到一家国有企业上班。该国企人力资源部要求他配合
办理档案手续，但他的档案没了。“没了档案，和死档一样，没有办法办手
续，这可怎么办?”
对策：寻找原始档案重新建档
针对档案遗失造成的死档、无档问题，郝并寿提醒，首先应当联系家人、
同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的
原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显
示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明
某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。
经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，
查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，
形成档案。补办档案前，最好和档案存放地(人才市场或者机关事业单位国有企
业人事部门)咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才算最终
完成。