从事十五局史志编纂工作引发的几点思考

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浅谈对组织史编撰工作的认识

浅谈对组织史编撰工作的认识

浅谈对组织史编撰工作的认识摘要:组织史编纂是一项政策性、业务性、技术性、规范性很强的工作,既涉及组织变迁、人事更替及重大事件等复杂敏感的历史性、政策性问题,又涉及收编时限、收编内容、任免职时间认定、编纂体例等业务问题,时间跨度大,涉及单位多,需要调研和查阅档案的工作量大,标准高,要求严,难度大,任务艰巨,是一项非常浩繁的系统工程。

关键词:组织史;编撰工作;认识1组织史编撰工作简介组织史是公司历史发展的一个缩影,它根据大量的档案资料,采用编年体和纪事本末体相结合的体例,比较全面系统、客观准确地记录了公司成立以来组织人事工作的情况和组织机构的历史沿革。

编纂《中国石油组织史资料》是集团公司党组根据中央要求和企业实际,在集团公司所属企事业单位范围内全面开展的一项基础性工作,是组织人事部门的一项日常性业务工作,是一项需要持之以恒长期坚持的政治任务。

组织史编纂还是一项政策性、业务性、技术性、规范性很强的工作,既涉及组织变迁、人事更替及重大事件等复杂敏感的历史性、政策性问题,又涉及收编时限、收编内容、任免职时间认定、编纂体例等业务问题,时间跨度大,涉及单位多,需要调研和查阅档案的工作量大,标准高,要求严,难度大,任务确实艰巨,是一项非常浩繁的系统工程。

2组织史编纂工作准备文件资料是组织史资料编纂的基础,也是编纂工作的根基。

资料收集作为前期的准备工作很重要。

做好基础工作,提前撰写好技术规范、编纂纲目、编纂模板等内容,才能保证后续编撰工作顺利进行。

首先要建立文件资料库。

需要抽专人到各大档案馆、人事处以及自己单位的档案室进行全方位、多角度、逐条目的“拉网式”资料搜查,对于收集到的文件资料,一方面进行电子扫描,形成电子文档。

另一方面,把每一份文件按类别、年代、文号、标题、具体时间及内容等,进行信息录入,形成excel表格,以便于以后的查询以及搜索。

特别是把文件内容具体化,比如:干部任免文件中涉及的所有任免职人员的姓名、任免职单位、任免时间、下文单位、下文时间,机构编制文件中涉及的所有机构名称、会议纪要中的关键内容、领导讲话中的要点部分等等,均一一备注,形成关键检索词。

志书编修年度个人总结(3篇)

志书编修年度个人总结(3篇)

尊敬的领导、同事们:随着2023年的结束,我有幸参与了我市地方志的编修工作,现将本年度的个人工作进行总结,以便更好地提升自己,为未来的工作奠定坚实基础。

一、工作回顾1. 培训与学习本年度,我参加了地方志编修培训,学习了地方志的基本理论、编纂方法、编纂规范等知识,为后续工作打下了坚实的理论基础。

2. 资料搜集与整理在编修过程中,我负责搜集整理了大量地方文献、历史档案、照片等资料,确保了志书的真实性和可靠性。

3. 编写与校对根据分工,我负责撰写了部分章节内容,并在撰写过程中严格遵循编纂规范,力求准确、客观、生动地反映地方历史与现状。

同时,我还对志书进行了多轮校对,确保了志书的质量。

4. 沟通与协作在编修过程中,我与同事们保持密切沟通,共同商讨问题,分享经验,确保了编修工作的顺利进行。

二、经验与教训1. 经验(1)重视理论学习,提高自身素质。

通过参加培训,我掌握了地方志编修的基本知识和技能,为后续工作奠定了基础。

(2)注重资料搜集与整理,确保志书质量。

在搜集资料过程中,我注重甄别、筛选,确保了志书内容的真实性和可靠性。

(3)加强沟通与协作,形成工作合力。

与同事们保持密切沟通,共同解决问题,提高了工作效率。

(1)时间管理能力有待提高。

在编修过程中,由于时间安排不合理,导致部分工作进度滞后。

(2)对地方历史了解不足。

在撰写部分章节时,由于对地方历史了解不够深入,导致内容不够丰富。

三、展望未来在新的一年里,我将继续努力,不断提升自己的业务水平,为我市地方志编修工作贡献自己的力量。

1. 深入学习地方历史,提高自身素养。

2. 加强时间管理,确保工作进度。

3. 深入挖掘地方特色,丰富志书内容。

4. 加强与同事们的沟通与协作,共同完成编修任务。

最后,感谢领导和同事们对我的关心与支持,在新的一年里,我将继续努力,为我市地方志编修工作贡献自己的一份力量。

敬请领导和同事们批评指正!此致敬礼![您的姓名][年月日]第2篇2021年,我有幸参与了我所在地区的志书编修工作,这是一项具有深远历史意义和现实价值的任务。

史志工作审读交流发言材料

史志工作审读交流发言材料

史志工作审读交流发言材料尊敬的评委老师,亲爱的同事们:大家好!我是XX市文史研究馆的一名志愿者,非常荣幸能在此与各位进行史志工作的审读交流。

今天,我想分享一些关于史志工作的心得体会。

首先,我认为史志工作是一项非常重要的工作,它承载着地方历史文化的记忆,是我们了解和认识自己家乡的重要途径。

史志的编撰是对历史进行整理、研究和总结的过程,既有理论性的深度,也有实际运用的广度。

因此,我们应该准确把握史志工作的重要性和紧迫性,以便更好地开展工作。

其次,史志工作需要我们拥有广泛的知识储备和深入的研究能力。

作为一名史志工作者,我们需要对历史文化、地方特色有较深入的了解,了解当地历史的渊源、历史事件的经过以及历代名人的事迹。

同时,我们还需要掌握专业的研究方法和技巧,能够从大量的历史资料中筛选出有价值的信息,并进行归纳、整理和分析。

然而,史志工作面临着一些困难和挑战。

首先是信息的获取和整理问题。

历史资料的积累需要时间和耐心,有时会遇到存储不完整、信息碎片化等问题,使得编纂工作变得困难。

其次是史志工作的权威性和客观性问题。

编撰史志需要严格遵循史料的真实性、客观性和科学性原则,以确保史志的权威性和可信度。

最后,史志工作需要与时俱进。

面对社会发展和科技进步的快速变化,史志工作者需要不断学习新知识、更新方法,并将其应用到实践中。

为了更好地开展史志工作,我认为我们应该采取以下几个措施:首先,增加宣传力度,提高社会对史志工作的认识和关注,在社会各界形成共识,共同保护和传承地方历史文化。

其次,加强培训,提高史志工作者的综合素质和专业能力,使其能够更好地开展史志工作。

再次,加强学术交流,与其他地区的史志工作者进行经验分享和案例研究,共同提高史志工作的质量和水平。

在今后的工作中,我将继续努力,进一步增加自身的知识储备,不断提高专业能力和研究水平,以更好地为地方史志事业贡献自己的力量。

谢谢大家!。

编纂史志经验交流材料

编纂史志经验交流材料

编纂史志经验交流材料编撰史志是一项艰巨而繁复的工作,需要系统搜集、整理、考证大量史料,以全面、客观、准确地反映特定历史时期的社会、政治、经济、文化等方面的变迁。

在实践中,编撰史志的经验交流尤为重要,以便更好地推动史志编纂工作的进展。

以下是一些经验交流材料的汇总,供编撰史志工作者参考借鉴。

一、确定编纂目标与方向1. 制定明确的目标:在编撰史志之前,应该明确编撰的目标和主题,确定编撰史志的方向。

例如,可以围绕某个历史时期、某个地域、某个群体等进行编撰,以确保编撰工作的针对性和系统性。

2. 查找相关资料:在开始编撰之前,应该广泛查找相关资料,包括历史文献、史料、采访资料等,以便全面了解资料的来源、可信度和侧重点。

同时,也可以借鉴其他编撰史志的经验和成果,以提高编撰的质量和效率。

二、搜集、整理史料1. 考证史料的真实性:在搜集史料的过程中,应该始终保持谨慎和客观的态度,对史料的真实性进行考证。

可以通过比对多个史料,找出其中的矛盾之处,并进一步查证,以确保史料的准确性和可信度。

2. 依据编撰方向进行筛选:在搜集史料之后,应该根据编撰的方向和目标,对史料进行筛选和整理。

可以按照时间、地域、主题等进行分类,以方便后续的编撰工作。

三、精确写作、准确表达1. 保持客观立场:在编撰史志的过程中,应该始终保持客观立场,不偏袒任何一方。

要通过多方面的史料和证据,对历史事件进行全面、客观的分析和评述,以确保史志的科学性和严谨性。

2. 简明扼要、准确无误:在写作史志的时候,应该避免冗长和难以理解的句子,力求简明扼要、准确无误地表达史实和论点。

同时,也要注重文风的美感,以提升读者的阅读体验。

四、广泛征求意见、开展交流1. 邀请专家学者参与:在编撰史志的过程中,可以邀请相关领域的专家学者参与,以提供专业的指导和意见。

可以举办座谈会、研讨会、学术讲座等形式,与专家学者进行深入的交流和讨论,以提高编撰工作的质量和水平。

2. 征集社会反馈意见:在编撰史志的过程中,可以广泛征求社会各界的意见和建议。

编修《地方志志》的几点思考

编修《地方志志》的几点思考

编修《地方志志》的几点思考
杨文学
【期刊名称】《陕西史志》
【年(卷),期】2001(000)006
【摘要】编修地方志是中华民族的优良传统。

新中国成立后,在党中央、国务院的亲切关怀和有力领导下,经过全国地方志工作者的辛勤努力,新编地方志工作取得了很大成绩。

出版的志书就整体而言,观点正确,资料翔实,体例严谨,具有鲜明的时代性和科学性。

但笔者在欣喜之余,仍感到一点不足,在已出版的志书中,大部分未能专记地方志事业的发展历史和现状。

有的在文化志中虽有记述,但内容过于简略,远不能满足修志事业的需要。

为此,笔者认为,新编志书中应增设地方志志。

现对编纂地方志志的有关问题谈一点浅见,与方志同仁商榷。

【总页数】2页(P28,38)
【作者】杨文学
【作者单位】陕西省地方志办公室
【正文语种】中文
【中图分类】K29
【相关文献】
1.强化依法治志推进地方省志编修转型升级——以全国部分省两轮省志编修实践为例
2.龙岩市召开全市地方志工作暨《龙岩市志》编修工作总结表彰会议
3.编修简志应成为续志编修的重要目标
4.不忘志鉴编修初心践行文明传承使命——2018
年度全省地方志工作会、省地方志学会七届七次理事会在成都举行5.全区地方志系统表彰大会暨续志编修理论研讨会
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新时代检察档案编研工作思考

新时代检察档案编研工作思考

新时代检察档案编研工作思考随着新时代的到来,检察机关在工作中也面临着新的挑战和机遇。

作为社会主义的法律监督机关,检察机关在发挥职能作用的同时,也需要对自身进行内部建设,提高工作水平,深化工作内容。

其中,档案编研工作是检察机关内部建设的一个重要方面。

本文将从以下几个方面对新时代检察档案编研工作进行思考。

一、加强档案管理,做好原始记录工作档案管理是检察机关内部管理的重要环节。

检察机关每天都要处理大量的案件,随之产生的大量档案也需要进行管理和保存。

为了提高档案管理的效率和质量,检察机关需要加强档案管理,做好原始记录工作。

原始记录是档案管理的基础工作,它对保证档案的完整性、准确性和可靠性起着至关重要的作用。

因此,检察机关需要在原始记录的质量上下大功夫,力求做到精细、准确、全面。

二、注重档案分类,有针对性地展开编研工作档案分类是档案编研工作的起点。

档案的分类不仅仅是便于管理,更是为了有针对性地展开编研工作。

对于不同类型的案件,需要采取不同的研究方法和角度,从而得出更加科学精准的结论和分析。

例如,对于打击经济犯罪案件的档案,需要注重对经济学理论的研究,对各种经济犯罪行为的成因和后果进行深入分析,为今后的工作提供决策参考。

三、注重案例分析,以案例为基础进行研究案例分析是档案编研工作的重要环节,它是分析案件特征、提取案件规律的有效途径。

因此,检察机关需要注重以案例为基础进行研究,分析案件的共性和个性,挖掘案件背后的深层次问题,从而对案件进行更加全面的透彻分析。

同时,针对现实中出现的问题,在案例研究的基础上给出针对性的建议和措施,提高工作的科学性和效率。

四、借鉴外部经验,创新档案编研工作方式档案编研工作本身是不断发展变化的,因此,检察机关需要借鉴外部的经验和做法,不断创新工作方式,提高工作品质和效率。

例如,可以借鉴中国国家档案局制定的相关政策法规和标准规范,进一步规范档案编研工作的流程和方法;可以学习国内外相关机构的档案编研案例,拓宽研究视野,提高研究品质。

地方志编纂经验交流发言稿

地方志编纂经验交流发言稿

大家好!今天,我很荣幸能在这里与大家分享一些地方志编纂的经验。

地方志是我国传统文化的重要组成部分,承载着丰富的历史、文化和地理信息。

近年来,随着我国地方志事业的蓬勃发展,越来越多的地方志编纂工作取得了丰硕成果。

在此,我将结合自身工作实际,与大家交流一下地方志编纂的经验。

一、充分认识地方志编纂的重要性地方志编纂是一项具有历史性、文化性、科学性和实践性的工作。

编纂地方志,对于传承历史文化、服务现实发展、促进民族团结、提高地方文化软实力具有重要意义。

我们要充分认识地方志编纂的重要性,切实增强责任感和使命感。

二、明确地方志编纂的原则1. 实事求是原则:地方志编纂要以事实为依据,客观、真实地反映地方历史、地理、政治、经济、文化、社会等方面的发展变化。

2. 科学性原则:地方志编纂要遵循科学的方法和程序,确保内容的科学性、准确性和权威性。

3. 系统性原则:地方志编纂要全面、系统地反映地方历史与现实,使读者能够全面了解地方的发展脉络。

4. 地域性原则:地方志编纂要突出地方特色,体现地方特色文化、历史和地理环境。

5. 时效性原则:地方志编纂要关注现实,及时反映地方发展的新情况、新成果。

三、加强地方志编纂队伍建设地方志编纂是一项专业性较强的工作,需要一支高素质的编纂队伍。

我们要加强地方志编纂队伍建设,提高编纂人员的综合素质。

1. 加强政治素质培养:编纂人员要具备坚定的政治立场和高度的责任感,确保地方志编纂工作的正确方向。

2. 提高业务能力:编纂人员要掌握地方志编纂的理论、方法和技巧,提高编纂质量。

3. 注重实践经验:编纂人员要深入基层,了解地方实际情况,为地方志编纂提供丰富素材。

4. 培养团队精神:编纂人员要团结协作,共同完成地方志编纂任务。

四、创新地方志编纂方式1. 利用现代科技手段:运用数字化、网络化技术,提高地方志编纂的效率和质量。

2. 丰富编纂内容:关注地方特色,拓展编纂领域,使地方志更加丰富多彩。

3. 拓宽传播渠道:利用多种媒体,扩大地方志的影响力,让更多人了解和关注地方志。

史志办解放思想大讨论整改措施

史志办解放思想大讨论整改措施

史志办解放思想大讨论整改措施
史志办是一个负责搜集整理和编纂地方史志资料的机构,其工作涉及到了地方历史、社会经济、文化艺术等方面的内容。

为了更好地适应新时代、新要求的需要,史志办开展了解放思想大讨论活动,以加强与时俱进的意识和创新思维,推动史志工作的深入发展。

在解放思想大讨论的过程中,史志办深入分析了自身存在的问题,并根据问题找出了解决方案,提出了整改措施。

首先,史志办认识到了自身在一些方面的思想观念和工作方式上存在的问题。

为了解决这些问题,史志办明确提出,要强化“四个意识”,把握时代脉搏,规范工作方式,着力推进史
志工作的创新和发展。

其次,在整改措施中,史志办明确提出了加强史志工作的技术支持和技术创新,推进数字化建设,以提高史志工作的效率和质量。

此外,为了进一步贯彻落实“群众路线”和依法办事的原则,史志办还提出要进一步加强与社会各界的联系,充分听取社会各界的意见和建议,并加强与有关部门的协作,以更好地为地方社会经济和文化发展做出贡献。

综上所述,史志办解放思想大讨论整改措施具有积极、务实的特点,全面、有针对性地分析了存在的问题,针对性地提出了解决方案,并一步一步把这些方案落实到实际工作中。


些措施将为史志办工作的更加深入、更加全面和更加科学发展奠定坚实的基础。

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从事十五局史志编纂工作引发的几点思考 摘要:史志编纂工作是对过去历史的总结,对前人的记载,对未来和现实都有重要意义,是一项浩繁的文化工程,是企业文化的组成部分,值得骄傲的是我非常荣幸地参与了十五局史志的编纂工作。 关键词:史志编纂十五局历史意义; 十五局已经走过了54年光辉历程,为了把这五十四年来一件件难忘的事,一个个鲜活的人物记述下来,借以达到存史资治,教化后人的目的,我们编纂了这部志书。这部志书具有突出的水电企业特色,在这部志书里,彰显了十五局各项建设成果,镌刻了十五局职工半个世纪的闪光足迹,全局各级领导干部和广大职工用青春、汗水和智慧在水电建设史上建立起了一座座丰碑,培养了“自强不息,勇于超越”的企业精神。 一、史志编纂工作的现实意义和历史意义 什么是志书?志是方志的简称,又叫地方志。“方”指地方、方域;“志”是记载、记述,“志者,记也”。亦即对客观存在的事物或人物、事件、文献的科学记录。其记述特点,在于横分门类,纵写事实,用先分类后叙述的方式,科学反映一个地方发展的历史和现状。 从史志分野角度出发,《中国水利水电建设集团公司十五局分志》属于地方志书的范畴。《中国水电十五局分志》作为《中国水利水 电建设集团公司志》的重要组成部分,同时要严格遵循中国水利水电建设集团公司统一的行文规范。要以记述水电建设集团公司的发展历史为主,按门类把这个对国家大型施工企业有较大影响的事物进行记述。 江泽民同志在上海工作期间,1987年5月26日在上海市地方志编纂委员会成立大会上说:“编纂社会主义新方志是两个文明建设的组成部分,是社会主义文化建设的系统工程,是承上启下,继往开来,服务当代有益后世的千秋大业”。 水利水电建设集团公司编纂志书的目的是为了掌握、积累集团公司的现实和历史资料,忠实记载集团公司改革、发展的历程,具有“资政、鉴戒、教化、存史”功能,让大家对集团公司的发展情况有更多的了解,着力提高集团公司文化“软实力”,建设和谐企业文化,促进集团公司科学可持续发展,以深切的感受、真诚的笔触,在史册上留下集团公司奋发进取的发展轨迹。 志书作为各级领导和管理人员的工具书,其实用价值和现实意义显而易见,通过编史修志,把几代水电职工身上所具有的团结、奉献、忍耐的崇高精神,如实地记录下来,加以总结。让这些珍贵的历史资料流传后人,通过编志把水利系统50多年的辉煌业绩,写在志书里,铭记这段艰苦奋斗的创业史和发展史,而铭记历史是为了更好地面向未来。 二、集团公司和十五局高度重视修志工作 中国水电建设集团公司高度重视史志编纂工作,集团公司聘请北京地方志专家通过视频方式向大家讲授史志编纂工作的重要性及专业知识,同时,集团公司多次通过视频方式召开史志会议,集团公司主管领导多次通过视频方式作重要讲话。并让那些在史志编纂工作方面做的较好的工程局,通过视频方式进行经验交流。同时,集团公司及时制定下发了《关于志鉴编纂工作的指导意见》,分发给集团公司史志编纂工作人员,供大家学习、参考、借鉴,解决重大疑难问题,及时向有关专家咨询,同时狠抓编纂质量,指出质量是志书的生命和价值所在,北京史志办负责人和主管领导以及北京地方志专家几次到十五局检查指导工作,进行学术交流,学术研讨,博彩众长,为编纂有集团公司特色的史志吸收新经验,探索新途径。通过培训学习,合理制定培训计划,不断加大培训力度,提高编志人员的业务水平。 在集团公司的正确领导下,十五局也高度重视此项工作,全面落实史志工作会议所确定的各项工作任务,把史志编纂工作与集团发展大局结合起来,充分认识编纂工作的艰巨性、重要性和严肃性,及时制定编写大纲,下发学习材料,要求搜集高质量的资料,编写高质量的志书。并聘请陕西地方志主编讲课,进行专业知识培训,定期召开专题会议,局主管领导专人负责,局下属各公司、部门科室设专人负责,积极展开资料收集、归类、整理等工作,狠抓落实,制定具体措施,在编纂过程中,做到了工作计划明确、阶段任务明 确、编纂流程明确、时间要求和质量标准明确。几年来,经过局各级领导和广大史志工作者的不懈努力,编纂工作取得了阶段性成果。 三、史志编纂过程中遇到的一些问题 十五局成立于1952年,从1952年至2006年,时间跨度54年,资料搜集难度很大,因志书是资料性文献,资料的质量决定志书的质量,资料是志书的生命。十五局是个流动单位,施工项目比较分散,一些竣工资料没有及时搜集整理,很多资料已经丢失,机关多次搬家,档案资料严重丢失,编纂人员缺乏专业知识,水平参差不齐。再之,有一些同志没有充分认识到编纂志书的重要性,态度不够端正,工作不够认真,嫌麻烦,工作上有点敷衍,不够细致,局主管领导多次召开会议,反复讲史志编纂工作的重要性。要求大家增强责任感、紧迫感和使命感,要做到对前人负责,对今人负责,对后人负责,对历史负责,克服各种困难,充分认识史志工作的现实意义和历史意义,把这项工作作为集团公司的一个系统性工程、一个伟大的事业来认真对待,严把质量关,努力为集团公司创精品,树形象,谱写新篇章。 在搜集资料的过程中,我们遇到过太多难题,资料很难搜集,一段时间工作进展较慢,压力很大,编纂人员夜不能寐,心里沉甸甸的,因时间紧,任务重,我们总是想方设法去查收线索,不怕苦和累,查阅了很多图书资料,通过打电话、走访和上网等方式查找资 料,通过网络传输资料,并对资料进行认真鉴别和考证,保证入志资料的准确性。有个别同志不愿意配合,我们反复讲这项工作的重要性,最终得到了配合。 四、资料收集及撰述的关键点 实践中我深深体会到,志书编写中资料的收集和需要重点把握的方面都至关重要。 首先,资料收集在志书中的地位非常重要,资料的质量决定着志书的质量。 1、资料是志书的编纂基础。新编地方志强调科学性、思想性和资料性,而科学性和思想性都是以资料性为基础的,离开了资料性,科学性和思想性就犹如“皮之不存,毛将焉附”。胡乔木同志在1986年全国地方志第一次工作会议上指出,“地方志是严肃的、科学的资料书”,是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”,“地方志的价值”,在于它提供科学的资料”。 2、资料的质量决定志书的价值。正因为志书的本质属性是资料性,所以一部志书的质量如何,关键要看其资料质量如何。前中国地方志指导小组组长李铁映在全国地方志第三次工作会议上的讲话中也指出“‘志乃信史’,真实、准确是志书的根本,质量是志书的生命和价值所系。”可见,地方志存史应该存真史、存信史,而要成为“信史”的基础,关键就是要有可靠、准确、科学的资料。没有高质量的资料,就无法编写出高质量的志书。 目前有些已出版的志书质量不高,有的甚至很低,其根本原因是入志的资料质量不高,主要表现在三个方面:一是资料横项缺门,纵向继线,支离破碎,缺乏可信度;二是资料来源有错误、失实;三是资料搜集者本身素质不高中,缺乏搜集资料的目的性和严肃性,缺乏认真负责和吃苦精神,缺乏严格考证和鉴别真伪的能力。因此,为确保志书质量,资料必须广泛征集,越多越好,同时对错误资料、不实史料,一定要严格把关,宁缺勿滥。 其次,志书与文学作品、一般通讯报道、工作总结、教科书、科研论著、年鉴等都有很大的区别,志书讲究时代性,注重长效性,在写作记述上有其独立的个性。 1、坚持顺时记事,实现记述的有序性。横排坚写,是地方志的基本特征。横排,是进行科学分类,拟定篇目;竖写,是指顺时记事,反映事物发展变化的状况,这是编篡方志的最基本要求。 2、注意要素齐全,力求记事的完整性。在记述某一事实过程中,都要尽量做到记述要素俱全,这在志稿编写中相当重要。缺少时间,就看不出事物的动态变化和发展脉络,没有地点,就缺少事物的空间位置及其变化;没有人物,就缺少事物发展动力这一重要因素;缺少动因,在某种程度上就会影响人们对所记事物性质的认识;缺少结果,就失去了记述事物本身的意义。总之,记叙要素一定要尽量做到完整,否则,会影响记述质量。因此,要尽量从事物或事件发生的时间、空间位置,产生的原因和结果,事物的性质、状态以 及规模和建设、数量和质量等多方面进行考虑,关键要素不能少。 3、认真选取资料,注意选材的科学性。地方志的根本属性之一是资料性,志书的质量除了政治质量、体例质量、文字质量,最核心的还是资料质量。因此,在志稿编写过程中,根据类目的标题所确定的内涵选择材料,进行科学、系统地记述十分重要,直接关系到志书的内在质量。编修地方志首先必须重视资料,要广泛、全面和准确地搜集资料,否则,编出的志书不能准确反映地情,也就没有存在的价值,或价值不高。 4、突出转折变化,反映事物的规律性。事物是不断发展变化的,而这种发展变化不是直线式的,而是迂回曲折的,是螺旋式上升或波浪式前进的,有兴有衰,有起有伏,展示了一个兴衰起伏的过程。因此,对每个条目的编写,一定要紧紧抓住事物转折变化的关节点。浓墨重彩,秉笔直书,写出跌宕起伏,写出曲折变化。从广度和深度上突出展示事物的兴衰起伏。 5、遵循叙而不论,保持记述的客观性。叙而不论,述而不作,是方志的又一重要特征,也是我们编写每个条目时遵循的一般原则,在章法上,志书重在记述,褒贬寓于史实的记述之中。 6、严格志书文体,加强记述的规范性。关于志书的文体,要求是比较严格的,《中国地方志编纂工作规定》明确指出:“地方志的文体,采用规范的语体文,行文力求朴实、简练、流畅”。

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