物料编码方案(1)
物料编码方案(1)嘉浦SCARBOROUGH(H.K.) LTDThe Guide of ERP System ID EncodeERP系统ID编码指引手册(REV: A)Dairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK,目录前言--------------------------------------------------------------------------------------------------(03)物料编码组织结构--------------------------------------------------------------------------------(04)第一章：原料--------------------------------------------------------------------------------------(10)第一节：原材料-------------------------------------------------------------------------(10)第二节：五金标准件-------------------------------------------------------------------(15)第三节：电子元件----------------------------------------------------------------------(20)第四节：电器、光学元件及电脑----------------------------------------------------(22)第五节：气动元件----------------------------------------------------------------------(27)第六节：机械标准件-------------------------------------------------------------------(29)第七节：DEK 物料---------------------------------------------------------------------(32) 第二章：加工件-----------------------------------------------------------------------------------(33)第三章：成品--------------------------------------------------------------------------------------(34)第四章: 刀具类-----------------------------------------------------------------------------------(40)第五章: 辅料类-----------------------------------------------------------------------------------(43)第六章: 非生产用物料类-----------------------------------------------------------------------(43) 第七章：报价单ID编制--------------------------------------------------------------------------(45 )第八章：定单ID编制-----------------------------------------------------------------------------(47)第九章：生产单ID编制--------------------------------------------------------------------------(49 )第十章：采购单ID编制--------------------------------------------------------------------------(50 )第十一章：送货单ID编制-----------------------------------------------------------------------(51)附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表------------------------------(52)附表二：客户部门ID及代码对照表--------------------------------------(56)附表三：车间资源及ID对照表--------------------------------------------(59)附表四：仓库ID及库位ID对照表-----------------------------------------(62)编委成员前言随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。
ERP (Enter prise Resource Planning) 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统。
VM(Visual Manufacturing) 是ERP的具体软件，是针对机械制造业中根据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息。
VM的主要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。
物料经采购流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程中生产资源、资金的数据采集及处理构成软件的全部，原料、加工件、成品是软件处理的对象和基础数据。
P/N(PART NUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加工件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。
(P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息)。
公司P/N 编制是在各部门通力合作下完成的，本着唯一性，易读性，可扩展性的原则完成(唯一性即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件；可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别)。
P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。
另外，VM系统内用到的类似ID(编码)还有很多，如生产单ID、仓库及仓库位置ID，制造商ID、客户ID、报价ID等都在目前编制之内。
物料编码组织结构1、物料编码(PART ID)系统结构如下：X X XX XXXXXXXX (基本定位为13位)第五位以后：按规格其位第三、四位：细类，将类别分为较细的组别第二位：类别/属性第一位：层次/大类别, 1代表原料, D 代表加工件, 3 代表成品,4 代表刀具类,5 代表辅料类, 9 代表其他1.1 本物料编码系统基本定位13位，可根据实际情况为某类物料编码定位，多于或少于13位均可，但同一类别中所有物料编码位数必须相同。
1.2 原料是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
1.3 加工件是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经 QA检验合格的成品。
1.4 成品是经 QA 检验合格后可以送交客户的产品。
1.5 第三位以后的编码见具体编码方法。
2、在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：3、物料分类及代码总表：第一章：原料原料是指经本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
包括原材料、部件、配件、标准件等，凡外购直接用于产品的部品、配件、标准件等亦属原料类。
第一節原材料1、定义：直接用在产品上的金属或非金属物料：如铁类、铜类、亚加力、陶瓷等。
2、编码规则：模式：11XXXXXXXX (共10位或特殊物资13位)。
2.1、编码总位数定为10位或特殊物资13位。
2.2、编码第3、4、5位用来表示原材料名称的代码。
2.3、编码第6位用來区分材料的形状：1)、板料“ Plate ”用“P ”表示，孔板加多三位代表孔经，编织的网板不变位数，2)、圆棒料“ Round ”用“ R ”表示，3)、管料或中心通的料用“T ”表示，加多三位代表壁厚,4)、六角料用“L ”表示，5)、规则角形料用“J ”表示，加多三位代表壁厚,6)、不规则角形料用“ H”表示，加多三位代表壁厚,7)、槽形料用“ C ”表示，加多三位代表壁厚,8)、方通料用“ F ”表示；加多三位代表壁厚,9)、扁通料用“G ”表示；加多三位代表壁厚,10)、型材料用“ X”表示；2.4、编码第7、8、9、10位用来表示材料的厚度或直径，统一转换计算成公制，单位为毫米(mm)，转换时用四舍五入法，必須有小数点的用“ * ”代表小数点，不足四位的在有效数字前用“0 ”补足。
2.5、原材料物资名称及其代码对照表：3、編碼舉例：3.1、AL6061的板料3/4"x24"x48"编码为：11A61P19*1，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ A61 ”為AL6061的代码；“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫，“ 19*1 ”為3/4"=19.05mm的代碼，3.2、TEFLON的棒料Ø 4"x36"，编码为：11TEFR0102，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ TEF ”為TEFLON的代码；“ R ”為“ Round ”圓棒料的縮寫，“ 0102 ”為Ø 4"=101.6mm的代碼，3.3、鈦合金TITANIUM管形Ø19.00x0.70Tx4300mm，编码为：11TITT19*00*7“ 11 ”代表原料中的原材料，“ TIT ”為TITANIUM的代码；“ T ”為管料或中心通的料的縮寫，“ 19*0 ”為Ø 19.00mm的代碼，“ 0*7 ”為0.70T的代碼，即管料壁厚。
3.4、S.S304不鏽鋼片0.005"x12"x12"，编码为：11304P*127，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ 304 ”為S.S304的代码；“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫，“ *127 ”為0.005"=0.127mm的代碼，3.5、Tawny Acrlic 3mmx1.5mx2m，编码为：11ACTP03*0，“ 11 ”代表原料中的原材料，“ ACT ”為Tawny Acrlic的簡寫；“ P ”為“ Plate ”板料的縮寫，“ 03*0 ”為3mm的代碼，第二節五金標准件1、定義：用于各類机械聯接之用，且具有標准規格金屬聯接件的統稱。
建筑施工行业常见物料编码方案
建筑施工行业常见物料编码方案建筑施工行业常见物料编码方案通常采用国际通用的物料编码标准，如美国国家标准学会（ANSI）制定的ANSI/ASME B18.24-2024，国际物料技术协会（IMTA）制定的International Material Numbering System等。
这些标准都基于数字编号和字母编码的组合，以区分不同的物料和规格。
以下是一个常见的物料编码方案示例：1.分类编码：物料编码方案通常将物料按照不同的分类进行编码，以方便管理和查询。
常见的分类编码包括建筑材料、机械设备、电气设备、工程部件等。
2.数字编号：每一类物料按照一定规则进行数字编号，以唯一标识不同的物料。
数字编号通常包括两部分，一部分表示物料的大类，另一部分表示具体的物料品种。
例如，建筑材料的大类编号为1，墙体材料的品种编号为013.字母编码：在数字编号的基础上，可以使用字母编码来进一步细分物料的规格和型号。
字母编码通常以大写字母表示，如A、B、C等。
不同的字母编码可以代表不同的尺寸、材质或功能等特性。
4.规格编码：对于需要进一步区分的物料，可以使用规格编码来标识不同的尺寸、型号或性能等。
规格编码通常采用数字和字母的组合，以表示具体的规格参数。
例如，钢筋的规格编码可以是HRB400、HRB500等。
以上是一个比较通用和常见的物料编码方案示例。
在实际应用中，根据具体的需求和管理要求，可以根据该方案进行修改和扩展。
此外，建议在物料编码方案中避免使用重复的编码和模糊的命名，以确保物料的唯一性和标识性。
五金物料编码方案
五金物料编码方案广东XX五金有限公司物料编码方案为满足本公司实行计算机网络管理的要求，落实统一拟制、使用编码，结合ERP系统的需求及公司的实际情况，特制物料编码方案。
“物料总分类码”是对公司的全部生产物料进行总分类。
由一位阿拉伯数字表示。
其具体含义内容见下表1“物料总分类”规定。
若有新的物料类型增补可按相应顺序排列于后。
物料总分类：表1码 1 2 3 4 5含义成品半成品原材料外购件辅料定义：成品：己装配包装好的，可以向市场以商品的形式提供的制成品。
例如，吸塑包装好的铝门吸等；半成品：经过加工尚没进行装配包装到最终成品的物料，正常情况下不能出货。
例如，电镀好的面板，压铸车间入库的把手等；原材料：供加工零件使用的材料。
如钢板、铜棒等；外购件：产品及其组成部分中采购其它企业的物料。
如螺钉、弹簧等；辅料：从供应商采购回来，辅助生产所需，在生产过程中最终被消耗掉的物料。
如焊条，抛光膏等根据物料总分类的物料划分规定，分类制定编码。
一、成品编码规则在成品编码中，根据本司的实际情况，须用两种不同的编码长度来相应表示锁具和非锁具成品。
其中锁具包括了锁体、面板、把手，窗拉手，窗把手等成品。
具体编码方法如下：⒈锁具成品编码规则：流水号特征码搭配代码锁具成品细分类码锁具成品代码品牌代码成品代码锁类成品编码长度为十八位，分为七段。
各段划分如上，定义如下：第一段：成品代码，以一位数字表示，目前为“1”；第二段：品牌代码；雅洁品牌以“A”代表，朗高品牌以“L”表示；非这两品牌用“Y”来表示；无商标用“0”来表示；第三段：锁具成品代码；以一个英文大写字母“S”表示；第四段：锁具成品细分类码；以四位数字表示，按各锁具产品编号细分，具体分类情况见下表2；第五段：搭配代码；以五位数字表示，如此成品有搭配的面板把手，前两位数字表示面板代码，后三位数字表示把手代码；如此成品为窗拉手把手，前两位数字表示旋盖代码，后三位数字表示窗拉手/把手代码，具体分类见下表3、4、5、6；第六段：面板把手特征码；以四位数字表示，前两位表示面板颜色代码，后两位表示把手颜色代码，具体分类见下表7；第七段：流水号，以两位数字或字母表示，当前面七段的代码不能完全表达该产品的特性，确定编码的唯一时，以流水号表示。
物料编码优化方案
××集团物料编码优化方案一、物料编码现状××集团在内部编码方面处于比较落后的状态，集团还没有形成一个统一的、科学的、规范的内部编码规则和方法。
总体来讲目前××集团公司的物料编码编制没有站在集团的高度来考虑，整体过于分散；集团没有专门的部门管理；缺少规范性指导；编码简单可识别性差；编码规则不统一，非常不利于企业信息化建设等问题，因此对企业物料编码进行统一规划。
物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；物料编码，是一件绝对重要且有意义的事情，但不是每家企业都做好了的事情。
编码的真正使用部门除了技术部门外，使用最多的是物料管理部门、财务部门、购买管理部，所以制定物料编码，应该联合技术部门、物料管理部门、购买管理部门、财务部门、信息中心一起组成一个团队来完成。
二、物料编码方案××集团的物料编码必须从集团层面统一管理，统一制定编码规则，包括物料分类和编制方法，建立一套完善的编码编制流程，项目组建议采用字母加数定混合法进行物料编码。
（一）物料编码规则1物料编码编制原则1)统一性原则一个组织只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业数据交换。
××集团共享。
2)唯一性原则一种物料只能使用一个物料编码，同样一个物料编码只能对应一种物料。
3)严谨性原则所有物料编码需要授权专人负责，以保证其正确性。
4)终身制原则即使某物料以后不再使用，其编码不再分配给其它物料。
5)简单化原则编码必须简单，复杂的编码容易产生过多的成本，同时不易推广。
6)清晰性原则编码中使用的字母和数字必须清晰辨认，不易出现引起混淆的字母和数字。
如字母“O”和数字“0”，字母“Q”和数字“0”。
7)扩展性原则考虑预留足够的扩展空间，以便以后记录新增的物料编码。
2物料分类规则要对物料统一编码首先要进行集团所有物料分类，便于管理和责任划分。
将所有物料分大、中、小三个类别，大类为根据物料的用途划分大的物料类别，中类按物料的特征来划分，小类按物料属性来划分。
物料编码方案
设计并建立编码数据库
01
02
03
选择数据库软件
选择适合的数据库软件， 如Oracle、MySQL、SQL Server等，以存储物料编 码数据。
设计数据库结构
根据物料编码的需求，设 计数据库表结构，包括表 字段、约束条件等。
导入初始数据
将初始的物料数据导入到 数据库中，为后续的编码 工作提供基础数据。
稳定性
编码应具有较高的稳定性，避 免频繁变更，保证编码的长期
使用和跟踪。
02 物料编码体系设计
编码长度与分段
编码长度
为了确保物料编码的唯一性，通常会根 据企业生产的规模和物料种类的数量来 确定编码的长度。一般来说，编码长度 越长，所能容纳的物料种类就越多，但 同时也会增加管理和记忆的难度。
VS
分段
，实现快速、准确的库存数据更新。
采购管理
02
物料编码可帮助企业实现自动采购，根据需求计划自动生成采
购订单。
销售管理
03
通过物料编码，企业可快速查询产品信息，提高销售订单的处
理效率。
对企业资源规划（ERP）的影响
数据的一致性
物料编码在企业资源规划（ERP）系统中，可确保数据的一致性 ，避免数据冗余和不一致。
3
提升产品质量
物料编码的统一管理和标准化，可以确保生产过 程中使用的物料是符合要求的，从而提升产品质 量。
物料编码的基本原则
唯一性
每个物料只对应一个编码，确 保物料的唯一标识。
可读性
编码应易于阅读和理解，方便 使用和维护。
可扩展性
考虑到企业业务的发展和变化 ，编码方案应具备可扩展性， 方便对原有编码进行调整和更 新。
物料分类
纺织品_物料_编码规则
物料编码方案一
根据纺织面料的组织、原料、纱线结构、特征等进行编码。
对纺织品进行分类定义。
主要由四部分组成：
✧第一部分：按照纺织面料（化纤纺织面料）的原料，使用数字或英文组成；
✧第二部分：按照纺织面料（化纤纺织面料）的原料特质或名称，使用数字或英文组成；
✧第三部分：按照布料的组织结构进行分区，使用两位数字；
✧第四部分：使用四位数流水码进行区分。
编码的构成示意图：
X7 X8
X2X3X4 X5X6
库存批次编码：
依据广兴公司业务模式，销售产品主要依客户需求而定制。
因此批号依照客户PO号码作为主要区分。
举例1：批号：PO12053851
批号说明：客户订单号码+ 一位流水号
举例2：批号：0729-120C-泼水
批号说明：入库日期+ 颜色编号+后整工艺。
物料编码方案
嘉浦SCARBOROUGH(H.K.) LTDThe Guide of ERP System IDEncodeERP系统ID编码指引手册(REV: A)Dairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK,目录前言--------------------------------------------------------------------------------------------------(03)物料编码组织结构--------------------------------------------------------------------------------(04)第一章：原料--------------------------------------------------------------------------------------(10)第一节：原材料-------------------------------------------------------------------------(10)第二节：五金标准件-------------------------------------------------------------------(15)第三节：电子元件----------------------------------------------------------------------(20)第四节：电器、光学元件及电脑----------------------------------------------------(22)第五节：气动元件----------------------------------------------------------------------(27)第六节：机械标准件-------------------------------------------------------------------(29)第七节：DEK 物料---------------------------------------------------------------------(32)第二章：加工件-----------------------------------------------------------------------------------(33)第三章：成品--------------------------------------------------------------------------------------(34)第四章: 刀具类-----------------------------------------------------------------------------------(40)第五章: 辅料类-----------------------------------------------------------------------------------(43)第六章: 非生产用物料类-----------------------------------------------------------------------(43)第七章：报价单ID编制--------------------------------------------------------------------------(45)第八章：定单ID编制-----------------------------------------------------------------------------(47)第九章：生产单ID编制--------------------------------------------------------------------------(49)第十章：采购单ID编制--------------------------------------------------------------------------(50)第十一章：送货单ID编制-----------------------------------------------------------------------(51)附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表------------------------------(52)附表二：客户部门ID及代码对照表--------------------------------------(56)附表三：车间资源及ID对照表--------------------------------------------(59)附表四：仓库ID及库位ID对照表-----------------------------------------(62)编委成员前言随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。
参考- 物料编码方案
物料主数据----物料编码及描述规则一、物料编码规则一物一码定义：属于完全可替代的物料为一码多物，除此以外的物料即为一物一码。
1成品：装配生产线和包装生产线产出的产品均为成品XXXXXXXXX X X X保税识别码包装识别码LPM识别码PDM编码成品物料类型：FERTLPM识别码：L/P/M包装识别码：一位标识码用流水号代表各种包装类型0，1，2，3保税识别码：0 /1 0-保税1-普通2 半成品：注塑生产线和表面处理生产线产出的产品均为半成品XXXXXXXXX XX X保税识别码工序识别码PDM编码半成品物料类型：HALB工序识别码：注塑00、表面处理01保税识别码：0/1 0-保税1-普通3 原材料XXXXXXXXX X X X保税识别码包装识别码一品多点号PDM编码原材料物料类型：ROH一品多点号：1,2,3…流水号码包装识别码：一位标识码用流水号代表各种包装类型0，1，2，3 保税识别码：0/1 0-保税1-普通4备品备件10000000 – 19999999备品备件物料类型：ERSA5 辅料20000000 – 29999999辅料物料类型：FZCL6 包装材料30000000 – 39999999包装材料物料类型：VERP7 其他类90000000 – 99999999其他类物料类型：QTWL8 以后如有新增类别，以40000000开始依序分配号码段二、物料描述规则：成品：由其PDM中的描述+LPM表示组成；半成品：现有描述+注塑/表处。
原材料：如果是P（专用件）则描述规则如下：车型+PDM名称+颜色+L/R（左右面）+人工控制规格如果是S（普通件）描述规则如下：颜色+L/R（左右面）+ 人工控制规格三、物料组的设置。
物料编码方案草案
管理流程不规范
物料编码方案需要规范的管理流程进行保障，如果 出现管理流程不规范的情况，可能影响方案的顺利 实施。
管理效率低下
由于管理流程不规范或者管理人员能力不足 等原因，可能导致管理效率低下，影响方案 的顺利实施。
07
结论和其他考虑因素
结论和其他考虑因素 结论
经过分析和对比，我们提出以下物料编码方案草案 1. 使用统一的编码规则，以便于规范化管理。
属性码的取值应该有一定的规定和标准，例如颜色可以使用 字母“A”、“B”、“C”等表示，尺寸可以使用字母“S” 、“M”、“L”等表示。这样可以确保编码的规范性。
3. 定期审查和更新编码
为了确保编码的可追溯性，我们需要定期审查和更新编码。 例如，当发现某个物料的属性或特征发生变化时，需要及时 更新相应的编码。同时，对于不再使用的编码需要进行标记 或删除，避免混淆和错误使用。
编码存储和检索方案
高效、安全、可扩展
总结词
04
物料编码方案实施计划
实施步骤
制定物料分类方案
根据企业产品和生产特点，将物 料进行分类，如原材料、半成品 、成品等。
选择编码工具
选择适合企业的编码工具，如 Excel、Access等。
设计编码规则
根据物料分类，制定相应的编码 规则，包括编码位数、编码结构 等。
实施编码
按照编码规则和工具，对各类物 料进行编码。
时间表和里程碑
01
第一阶段（1-3个月）：制定物料分类方案和 设计编码规则。
02
第二阶段（4-6个月）：选择编码工具并实施 编码。
03
第三阶段（7-9个月）：维护和更新编码，确 保编码的准确性和完整性。
资源需求和分配
物料编码方案
用于标识物料的特性、规格和参数
详细描述
物料属性编码是对物料的各种特性、规格和参数进行 标识的编码。它通常由多个字符组成，以便更详细地 描述物料的属性。例如，对于一种钢材，其属性可能 包括材质、硬度、抗拉强度等。这些属性可以通过相 应的编码进行标识，以便在需要时快速查询和检索。 物料属性编码的制定需要充分考虑物料的特性和应用 场景，以确保编码的准确性和实用性。
03
物料编码的规则
一物一码原则
每个物料应具有唯一的编码，避免出 现重复编码的情况。
唯一性编码有助于提高物料管理的准 确性和效率，减少混淆和错误。
编码的可读性
编码应简洁明了，易于理解和记忆。
可读性强的编码有助于提高工作效率 ，降低错误率。
编码的唯一性
每个物料编码都应具有唯一性，确保不会与其他物料混淆。
物料版本编码
要点一
总结词
用于标识物料的版本或修订信息
要点二
详细描述
物料版本编码是用于标识物料的版本或修订信息的编码。 它通常由数字或字母组成，以便区分不同版本的物料。例 如，对于一种电子元件，其版本可能包括V1.0、V2.0等。 这些版本可以通过相应的编码进行标识，以便在需要时快 速确定物料的版本信息。物料版本编码的制定需要充分考 虑物料的更新和改进情况，以确保版本信息的准确性和一 致性。
，确保数据准确无误。
数据校验
03
在录入过程中进行数据校验，及时发现和纠正错误，确保数据
质量。
编码的维护
01
定期审查
定期对物料编码进行审查，发现 和纠正重复、冲突或错误的编码 。
更新与调整
02
0的变化、分类的调 整或实际应用的需要，对物料编 码进行调整和更新。
鞋业公司物料编码方案
鞋业公司物料编码
方案
1
文档仅供参考
鞋业公司物料编码方案
1.货品编码规则:
编码构成:生产厂家码+ 出厂编号+ 商品颜色码+ 商品尺码编码含意:
(1)生产厂家码(两位字母,详见”生产厂家码表”)例如:BJ表示”富立达鞋厂”。
(2)货品出厂编号采用厂家自编的唯一货品序号。
(3)商品颜色码(两位数,详见”商品颜色码表”)例如:54表示”咖啡色”。
(4)商品尺码(一位数)具体数字表示: 4:表34码 5:表35码 6:表36码7:表37码8:表38码9:表39码0:表40码1:表41码2:表42码
2.公司产品编码编码构成:季节码+面料码+鞋楦码+底型码+底材码+价格码+商品
2。