从利用角度看如何推进地方高校干部人事档案工作
对当前高校干部人事档案管理工作的思考
对当前高校干部人事档案管理工作的思考高校干部人事档案管理工作的思考随着高等教育的发展，高校的人事档案管理工作变得尤为重要。
高校干部人事档案是对干部从事工作的记录和评价，是干部选拔和管理的重要依据。
因此，对于当前高校干部人事档案管理工作，我有以下几方面的思考。
首先，完善干部人事档案管理制度。
高校干部人事档案管理工作要建立完善的制度和规范化的流程。
要制定出详细的干部人事档案管理规定，明确各级干部人事档案管理部门的职责和权限，确保档案管理工作的规范化和高效性。
此外，还应建立起干部人事档案的安全保密制度，加强对干部人事档案的保密工作，防止档案泄露和丢失。
其次，加强干部岗位任免的科学性和公正性。
高校干部人事档案是对干部履职能力和绩效的重要评价依据，应当建立科学有效的评价体系。
要建立起完善的干部选拔任用机制，坚持能上能下、优胜劣汰的原则，确保干部岗位的任免公正和透明。
同时，要加强对干部工作表现的跟踪和评价，及时调整优化干部的任职安排，使之更好地为高校的发展贡献力量。
第三，提高干部人事档案管理工作的信息化水平。
随着信息技术的飞速发展，高校干部人事档案管理工作应积极采用信息化手段，提高档案管理的效率和准确性。
要建立起高校干部人事档案管理的电子化系统，实现档案的电子化存储和查询，并配备专门的干部人事档案管理系统，提供便捷的网络查询、统计和分析功能。
这样可以减少传统档案管理的工作量，提高档案管理的质量和效果。
第四，注重干部人事档案管理工作的培训和学习。
高校干部人事档案管理工作是一项专业性较强的工作，需要相关人员具备一定的知识和技能。
因此，要加强对干部人事档案管理工作人员的培训和学习。
可以组织干部人事档案管理的培训班或研讨会，邀请相关的专家和学者进行经验分享和知识传授，提高工作人员的专业水平。
同时，可以结合实际情况，加强对新入职人员的培训，使其尽快适应和掌握干部人事档案管理工作。
最后，加强干部人事档案管理与工作业绩的关联。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议在党的干部人事管理中，档案工作是非常重要的一项任务。
做好干部人事档案工作不仅能够提高组织管理的科学性和规范性，还能够更好地保护干部的合法权益，并为组织决策提供准确的依据。
本文将从几个方面探讨如何做好干部人事档案工作，并提出相关建议。
1. 提高档案管理意识和重要性首先，作为干部人事档案工作者，必须增强档案管理的意识和重要性。
干部人事档案是组织管理和决策的基础，对于了解干部的履历、能力和表现具有重要意义。
因此，要将档案管理作为一项重要的工作内容，不仅要加强对档案管理法规政策的学习，还要不断提高档案管理的专业素养和技能。
2. 做好干部档案的搜集和整理干部人事档案的搜集和整理是有效管理档案的基础。
在搜集干部档案时，需要从多个渠道获取信息，包括干部个人提供的资料、组织部门的反馈、工作表现等。
在整理过程中，要将不同类别的档案进行分类汇总，并建立档案索引和档案检索系统，以便于查询和使用。
3. 保护干部档案的安全性和保密性保护干部档案的安全性和保密性是档案管理的重要原则之一。
在干部档案的管理过程中，要制定相关规章制度，明确档案的存储、使用和传递权限，严格控制档案的访问范围。
同时，要加强对档案室的安全管理工作，保证档案的完整性和安全性。
4. 积极利用档案信息提供服务干部档案不仅是组织管理的工具，还可以为其他工作提供重要的参考依据。
因此，档案管理工作者要积极利用档案信息，提供相关服务。
例如，在干部选拔任用、培训发展、考核评价等工作中，可以及时提供干部档案信息，为决策提供参考。
这样可以将档案工作与组织管理紧密结合起来，提高工作的效率和科学性。
5. 加强档案管理制度建设做好干部人事档案工作离不开科学的管理制度。
因此，组织管理部门要加强档案管理制度建设，制定相关的制度文件和流程规范，明确档案管理的责任和权限，提高档案管理的效能和规范性。
同时，还要定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并进行整改。
加强干部人事档案工作的有效策略
加强干部人事档案工作的有效策略干部人事档案工作是组织管理中非常重要的一项工作，对于管理干部队伍、选拔人才、保障人事权益等方面都具有重要意义。
在实际工作中，很多地方的干部人事档案工作存在着不同程度的问题，如档案信息不完善、管理不规范、保密措施不到位等，加强干部人事档案工作，提高工作效率和档案管理水平，已成为各级组织管理部门亟待解决的问题。
下面就如何加强干部人事档案工作的有效策略进行探讨。
一、加强档案信息的收集和整理工作要加强干部人事档案工作，首先需要加强档案信息的收集和整理工作。
干部档案信息收集的范围非常广泛，包括干部的基本信息、履历信息、考核信息、奖惩信息、培训信息等多个方面。
这些信息要求及时准确地收集整理，确保档案信息的完整性和准确性。
可以建立完善的信息收集机制，加强对各项信息的收集工作，确保档案信息的全面性和真实性。
二、建立健全的档案管理制度为了加强干部人事档案工作，必须建立健全的档案管理制度。
档案管理制度是档案管理的基本依据和工作规范，是规范档案管理工作、提高档案管理水平的重要前提。
一方面要建立档案管理的基本制度，明确档案管理的内容、范围和流程等方面的规定；另一方面要建立档案管理的组织机构，明确档案管理的职责和权限，保证档案管理工作的有序进行。
三、加强档案信息的保密措施加强干部人事档案工作，还需要加强对档案信息的保密措施。
干部人事档案信息涉及到个人隐私和重要机密，必须要建立完善的档案信息保密制度和措施，确保档案信息的安全可靠。
可以通过建立档案信息分级管理制度、加强档案信息的权限控制、加强档案信息的安全保护等方式，提高档案信息的保密性和安全性。
四、加强档案信息的利用和应用五、加强对干部人事档案工作的管理和监督加强干部人事档案工作，最关键的是加强对干部人事档案工作的管理和监督。
只有形成了严密的管理制度和监督机制，才能够确保档案信息的完整性和准确性，保证档案管理工作的严谨性和规范性。
可以通过加强对档案管理工作的日常检查和抽查，加强对档案管理工作的考核评估，建立完善的档案管理档案管理问责机制，提高对档案管理工作的管理和监督力度，推动档案管理工作的规范化和专业化。
新时代高校干部人事档案收集整理现状及策略
新时代高校干部人事档案收集整理现状及策略随着时代的发展，高校干部人事档案收集整理工作也不断得到了提高和完善。
然而，仍有一些短板，需要我们进一步加强和改进。
本文将通过对现状的分析和对策的探讨，为高校干部人事档案收集整理工作提供参考和指导。
一、现状分析（一）收集工作尚未全面规范化。
高校干部人事档案的收集应该是从入职开始，及时进行、连续不断的过程。
但是目前，不少高校的人事档案收集工作还没有完全规范化，存在着一些隐患。
比如，有些高校对于新入职的干部没有及时收集相关材料，甚至出现了漏洞和遗漏。
这给以后的档案收集和整理带来了不小的麻烦。
（二）整理工作缺乏细节处理。
高校干部人事档案的整理工作也存在一些问题。
比如，某些工作人员在进行整理时，对于档案材料的细节处理不够严谨，容易造成材料混乱、错乱或者丢失。
这会给档案查询等后续工作带来不便。
（三）缺少统一的档案管理平台。
在一些高校中，干部人事档案的管理比较分散。
虽然每个部门都有自己的档案管理系统，但各个系统间并没有建立起有效的联动机制，这使得档案的查询和管理难度加大。
因此，需要建立一套统一的档案管理平台，标准化、集中化管理干部人事档案，提高工作效率。
二、改进策略（一）加强干部人事档案的规范管理。
针对目前硬伤，我们应该在高校干部人事档案收集过程中做到明确规范，遵循标准流程，切实保证各项工作的质量和效率。
具体操作上，应该定期对干部人事档案进行调研，并进一步规范、标准化收集工作，及时完善所有档案信息并建立档案档案借阅制度等管理制度。
（二）实施精准细化的档案整理方法。
在干部人事档案整理工作中，还需要进一步尽可能地做到精细、详尽、完备。
具体工作上，我们可以通过明确档案整理分工、建立完整记录表格、建立整体的信息化档案管理平台，以及做好对档案材料的防盗、防损，等一系列细致工作，确保高校干部人事档案得到良好的整理和保管。
针对目前高校干部人事档案管理问题，还要在实施规范、精细管理的同时，建立一套高效稳定的信息化档案管理平台，以解决现行档案管理软件种类多、不统一等难题。
扎实做好干部人事档案工作
扎实做好干部人事档案工作扎实做好干部人事档案工作是确保组织人事工作顺利开展的重要基础。
以下是关于如何扎实做好干部人事档案工作的几点建议：1. 增强档案管理意识：应提高全体员工对干部人事档案工作重要性的认识，明确档案管理的法律责任，确保档案的完整、准确和安全。
2. 建立健全档案管理制度：包括档案的收集、鉴定、整理、保管、利用等环节，形成完整的工作流程和规范的操作体系，并严格落实责任。
3. 提升档案管理人员的专业素养：加强业务培训，使档案管理人员掌握与档案管理相关的法规、政策以及档案管理业务知识。
同时，注重档案管理人才的梯队建设，不断提高档案管理工作队伍的整体素质。
4. 加强档案信息化建设：运用现代信息技术手段，建立干部人事档案信息管理系统，提高档案管理的效率和准确性。
同时，注重信息化安全，保护干部人事档案信息不被泄露。
5. 定期开展档案审核工作：定期对干部人事档案进行审核，确保档案的真实性、完整性和准确性。
对于发现的问题，及时进行整改和完善。
6. 加强与相关部门的协作配合：加强与组织、人事、纪检监察等部门的沟通协作，确保干部人事档案工作与其他工作的协调配合。
7. 强化监督检查：定期对干部人事档案工作进行检查和评估，发现问题及时整改，并追究相关责任人的责任。
8. 完善法律法规和政策体系：根据实际情况不断完善相关法律法规和政策体系，为干部人事档案工作的开展提供更加有力的法律和政策保障。
9. 引入社会监督：通过一定的渠道和方式，引入社会监督，提高干部人事档案工作的透明度和公信力。
10. 持续创新档案管理方式方法：根据时代发展和社会进步，不断创新档案管理的方式方法，提高档案管理的科学性和有效性。
通过以上措施的实施，可以有效地提升干部人事档案工作的水平，为组织人事工作的顺利开展提供有力保障。
新时代高校干部人事档案管理现状与对策
新时代高校干部人事档案管理现状与对策新时代高校干部人事档案管理是高校管理的重要组成部分，对于高校的正常运转和干部队伍的管理起到了至关重要的作用。
本文将对新时代高校干部人事档案管理的现状进行分析，并提出一些改进对策，以期提高高校干部人事档案管理的效率和质量。
1. 信息化程度不高：目前高校干部人事档案管理主要依靠传统的纸质档案和手工操作，信息化程度较低。
这使得档案的整理和查询效率较低，易出现遗漏和错误，给高校的干部管理工作带来了很大的不便和隐患。
2. 数据共享不畅：由于高校干部人事档案管理工作主要由各个部门独立完成，各个部门之间的数据共享存在困难。
这不仅增加了部门间信息流通的难度和成本，也影响了档案管理的统一性和一致性。
3. 客观评价不足：目前高校干部人事档案管理主要依靠干部自行申报和上级上报，客观评价不足。
这容易导致干部自我宣传和虚报成绩等问题，给高校的干部选拔和使用带来了不确定性。
1. 推进信息化建设：高校应加大对干部人事档案信息化的投入力度，建设高校干部人事档案信息系统，实现档案的电子化和信息化管理。
通过引入先进的信息技术手段，提升档案的整理和查询效率，减少错误和遗漏的可能性。
2. 构建统一的人事档案管理平台：高校各部门间应加强合作，共同构建统一的人事档案管理平台。
通过建立数据共享机制和规范操作流程，实现档案管理的统一性和一致性。
还可以利用云计算等技术手段，实现干部人事档案的远程访问和共享，提高办事效率。
3. 引入第三方评价机构：高校可以引入第三方机构对干部进行客观评价，建立客观评价制度。
在干部选拔和使用过程中，第三方评价机构可以通过考察和评估，提供客观的评价报告，为干部选拔和使用提供科学依据，减少主观因素的干扰。
4. 加强干部队伍建设：高校应加强对干部队伍的培养和管理，提高干部的管理水平和素质。
通过加强干部培训和考核，培养一支专业化、高素质的干部队伍，为高校的发展提供坚实的人才保障。
5. 增加监督机制：高校应建立完善的监督机制，加强对干部人事档案管理的监督和检查。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议作为一名干部人事档案工作者，我们的工作职责是对机关事业单位的干部人事档案进行全面的管理、维护和监督。
为了更好地完成这项工作，我们需要做好以下几点建议：一、加强干部人事信息的收集和整理干部人事档案是干部管理的基础，对干部的选拔、任用、调整和考核等具有重要意义。
因此，我们要重视收集和整理干部人事信息，确保档案的完整性和规范性，同时要不断加强档案信息的更新和完善，及时记录干部工作的经历和成绩，使干部信息的准确性和完整性得到保证。
二、严格落实干部选拔任用制度干部选拔任用是干部工作的重要环节，对干部的责任胜任力和工作能力进行全面的评估和考核，切实维护干部队伍的稳定和健康发展。
我们要严格贯彻落实干部选拔任用制度，依据干部人事档案中的信息，科学公正地进行干部选拔任用，确保选拔出的人才能够胜任岗位，确保干部队伍的整体质量。
三、加强档案保密工作干部人事档案涉及到干部的隐私和国家重要机密，具有高度的保密性。
我们需要制定完善的档案保密制度，加强对干部人事档案的保密把控，确保干部的个人隐私得到充分保护，避免档案信息的泄露和不当使用。
四、加强档案管理队伍建设档案管理工作需要专业的管理人员和工作人员。
我们要加强档案管理队伍的建设，提高队伍素质和能力，制定科学的工作制度，规范管理行为，才能更好地完成干部人事档案的管理工作。
五、加强档案数字化建设随着时代的进步和科技的发展，数字化档案已经成为一种趋势，数字化档案能够更好地保护干部个人隐私和国家重要机密，提高档案管理工作的效率和便捷性。
我们要加强档案数字化建设，推广数字化档案的应用，提高干部人事档案管理的效率和准确性。
总之，干部人事档案工作是干部管理工作的重要组成部分，需要我们不断完善和加强，为干部队伍的建设提供坚实的保障。
关于做好干部人事档案的管理
关于做好干部人事档案的管理做好干部人事档案的管理，是组织机构管理工作中一项至关重要的工作。
人事档案是一份干部个人的重要记录，它包含了干部的个人信息、个人简历、表彰奖励、考核评定、培训学习等各个方面的内容。
对人事档案的管理，不仅是对干部个人的管理，更是对组织机构管理的一种监督和评价。
只有做好了干部人事档案的管理工作，才能保证组织机构的管理工作有效进行，也才能够为干部的选拔、使用、培养和激励提供有效的依据。
下面就来谈谈如何做好干部人事档案的管理工作。
一、加强人事档案的收集和整理工作人事档案的收集和整理工作是干部管理工作的基础。
要做好这项工作，首先要建立健全人事档案管理制度，要求全体干部按照规定的格式和标准填写自己的个人信息，并及时提交给人事部门进行整理和存档。
人事部门还要定期对干部的档案进行审核和整理，及时更新档案内容，并做好档案的保管和管理工作。
二、建立完善的档案管理系统为了更好地管理人事档案，组织机构应当建立完善的档案管理系统。
这个系统应当包括档案的存储和检索系统、档案的安全保密系统和档案的使用管理系统。
在档案的存储和检索系统方面，可以采用电子档案管理系统，便利地对档案进行存储、检索和备份。
在档案的安全保密系统方面，要建立保密措施，保护干部档案的安全，防止档案的泄露和滥用。
在档案的使用管理系统方面，要建立档案使用的权限制度，保障档案的合理使用和授权的管理。
三、加强档案使用和管理的监督在进行档案使用和管理的过程中，要加强对档案使用和管理的监督。
只有加强监督，才能够确保档案的使用合法合规，避免档案的滥用和非法使用。
具体的做法可以包括定期对档案的使用情况进行检查和评估，建立档案使用的记录和日志，完善档案使用的审批和授权程序等。
四、做好档案的更新和整理工作随着时间的推移，干部的情况会发生变化，档案的更新和整理工作显得尤为重要。
要定期对干部的档案进行更新，及时记录干部的新的情况和变化，并对档案进行整理和分类。
浅论加强地方高等学校干部人事档案管理的策略
浅论加强地方高等学校干部人事档案管理的策略随着地方高等学校的发展，干部人事档案管理显得越来越重要。
毋庸置疑，高等学校的干部队伍是其发展的根本，而干部人事档案是干部工作的重要组成部分。
加强地方高等学校干部人事档案管理，既是对高等教育事业和干部队伍的负责，更是提升学校办学水平和实现教育现代化的重要策略。
本文将从规范化管理、信息化建设、人力资源优化等方面简要阐述加强地方高等学校干部人事档案管理的策略。
规范化管理是加强干部人事档案管理的基本前提。
加强规范化管理，要依据国家有关规定制定内部管理制度，明确干部人事档案管理的流程和各相关部门的职责，实行分类管理、层层审核的制度。
此外，还需要强化安全保密意识，建立完善的安全措施和安全机制，避免档案遭到盗窃或泄密的情况。
只有做好规范化管理，才能确保干部人事档案的完整性和准确性。
信息化建设也是加强干部人事档案管理的重要方向。
随着信息技术的发展，信息化建设已成为高等学校干部人事档案管理的必要手段。
首先，建立电子档案系统，将纸质档案数字化，方便统一管理和查阅。
其次，利用网络技术，实现干部人事档案的远程访问和查询。
这不仅提高了档案的可用性和流动性，还节约了存储和检索成本。
最后，要加强信息安全和保护，防止网络攻击和非法访问。
人力资源优化是加强干部人事档案管理的重要保障。
优化人力资源管理，要针对学校的实际情况，制定适当的干部任用和调配政策，合理分配干部资源，提高干部的素质和能力。
同时，要建立健全干部人才培养机制，加强对干部的培训、考核和评价，提高干部的整体素质和综合能力。
这样，才能有效地提高干部的业务素质和管理能力，为学校的发展提供更强有力的人才保障。
总之，高等学校是我国发展重要的智力支柱，干部人事档案的管理与运营对学校的发展至关重要。
加强干部人事档案管理，需要全面加强学校的规范化管理，推进信息技术的应用和建设，优化人力资源管理，构建便利的学校干部管理服务体系。
只有在这些方面全面协调发展，才能全面提升地方高等学校的管理水平，进一步提高学校的整体竞争力。
新时代高校干部人事档案收集整理现状及策略
新时代高校干部人事档案收集整理现状及策略随着时代的变迁，高校干部人事档案的收集和整理工作也逐渐加强，这对于高校管理工作的规范与提升至关重要。
本文将重点探讨新时代高校干部人事档案收集整理的现状及相关策略。
一、现状分析目前高校干部人事档案收集整理存在如下问题：1.收集和整理工作不规范。
由于高校主管部门的管理不严格，一些学院和部门没有认真履行档案管理职责，收集整理工作不到位，档案内容不真实完备，档案资料的去向存在一定的漏洞。
2.档案管理平台不完善。
许多高校缺乏专业的数字管理系统，对于人事档案的存储和管理只能通过人工手段实现。
这种方式不仅费时费力，而且容易出现错误。
3.档案内容不够全面。
一些高校在档案整理过程中，重点关注人事档案的基本信息，而对于干部的业绩、才能、能力、素质等要素缺乏详尽的记录和评价。
这种情况不利于对干部的全面评价和管理。
二、应采取的策略为了规范高校干部人事档案的收集和整理工作，需要采取以下策略：1.加强档案管理制度建设。
高校应该建立一套科学、规范的档案管理制度。
具体而言，应该将档案学科纳入人才培养计划，制定详细的档案管理规定，落实档案管理责任人制度等。
2.建立数字化管理平台。
高校可以利用大数据技术，建立专业的数字档案管理系统，增强档案管理工作的科学性和准确性。
系统应该包括档案资料的采集、整理、存储、查询、备份等全过程。
3.加强干部培训和意识提升。
高校应该重视干部人才管理的培训和意识提高。
主管部门可以组织专门的人才管理知识讲座，开展干部能力提升培训，增强干部对于档案管理的认知和责任感。
4.建立完整的档案内容体系。
为了全面记录和评价高校干部的业绩、才能、能力、素质等要素，应该建立完整的档案内容体系。
对于干部的各项信息应该尽可能详细记录，并根据需要制定相应的评价体系，便于对干部进行科学全面的评价。
5.借鉴先进管理经验。
为了在高校干部人事档案收集整理方面取得更好的管理效果，可以借鉴先进的管理经验和方法。
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从利用角度看如何推进地方高校干部人事档案工作
作者：徐洁
来源：《办公室业务》 2018年第2期
文/浙江大学宁波理工学院档案馆徐洁
【摘要】如何进一步提高干部人事档案工作的水平，是所有高校干部人事档案管理工作者思考的问题。
本文结合笔者所在地方高校近年来档案提供利用情况，提出若干建议，旨在使干部人事档案工作能够更好地发挥作用。
【关键词】地方高校；人事档案；利用；推进
便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的所在。
从这句话我们可以看出，提供档案利用服务，是档案工作的归宿，也是衡量一个单位档案工作开展情况的标准之一。
那么，从本单位档案利用角度来分析本单位档案工作中存在的问题或者尚有待改进的方面，对提高本单位档案工作有更为直接且有效的参考意义。
现就笔者所在地方高校的干部人事档案利用情况谈几点体会和思考。
一、干部人事档案的利用情况
（一）利用概况及方式。
综合本校近5年来（2013年-2017年）的干部人事档案利用登记情况，可以看出，除遇到例如全党信息核对、“三龄两历”审核等大规模工作外，每年学校对干部人事档案的日常利用率基本保持在一个较为稳定的水平，上下起伏不大。
而对人事档案的利用目的，也基本集中在人事或入党考察、工龄工资审核、晋升学历或职称、办理退休或落户手续这几方面，主要涉及到干部人事档案中第四、五、六、九类。
利用干部人事档案的方式可归纳为以下四种：1.复制服务：是指干部人事档案工作者以提供所需档案材料复印件的形式满足档案利用者的需求，其中以攻读研究生所需提供的本科期间学习成绩表、论文评阅书和以办理落户所需提供的调入市区审批表为主。
2.查阅服务：是指档案利用者在档案馆所设的专用查阅室内现场翻阅档案原件来获取所需信息，其中以教职工工龄核算、人事调动前政治审查、工资核对、教师30年教龄核查及党员资格审核为主要目的。
3.借出馆外服务：是指档案利用者因办理教职工退休、党员发展事宜等特殊需要，将干部人事档案借出档案馆。
4.口头服务：是指干部人事档案工作者不需直接提供人事档案原件或复印件，只需以口头形式将信息回复给档案利用者从而满足其需求，是一种提供某一简单信息的服务方式，其中以提供入党或转正时间、晋升职称时间及提升职务时间为主。
（二）现状与问题。
根据干部人事档案利用需求与实际提供服务情况，有两方面相对比较直观的问题显现出来：1.档案材料收集的及时性、完整性不够直接影响了档案利用的质量和效率。
档案材料收集的不及时性表现为已经办理完毕的归档材料没有及时移交档案馆而造成归档滞后。
比如在党员发展完毕后，办理完毕的党建材料长时间保存在组织部或各学院党总支。
档案材料收集的不完整性则表现为档案内材料的不连续。
比如缺少职称评审材料或干部任免材料中的某一份。
无论是收集的不及时还是不完整，都首先需要档案馆追查到材料不齐的原因和原件具体所在地后才可提供利用，从而直接导致档案利用者的需求无法在第一时间得到满足。
2.档案信息的综合处理度不够既间接影响了档案利用的效率，又不利于档案原件的保存。
一般来说，对于单纯只需要获取某个信息的简单需求，档案利用者会选择口头咨询。
此种情况在我校干部人事档案利用中所占最大比例的就是询问各类具体日期。
而眼下不少高校尚不曾对人事档案里的信息进行提取和汇总，结果只能满足档案利用者当前一次的需求，而在之后又遇到同样
需求时，就面临必须重复地查阅档案材料的情况。
比如去年全党开展的党员信息核对，就有不
少对于自己入党和转正时间有疑问的教职工党员提出从档案中确认具体日期的需求，而在三年前，学校组织部就曾要求档案馆提供过其中大部分教职工党员的入党及转正时间。
再比如，某
位教师于一年前咨询过确定讲师的时间，在一年后又需要档案馆提供晋升副教授的时间。
类似
此种对同一类别内容反复查阅档案材料的情况，不仅耗费时间降低了工作效率，同时也不利于
对档案的长期保存。
二、改进干部人事档案工作的若干建议
以上提到的两个问题在高校中并不少见。
对于如何改善上述问题，从而进一步推进干部人
事档案工作，笔者认为至少需要做到以下三点：
（一）重视相关部门干部人事档案知识的宣传。
不同于综合档案的材料来源于全校各部门、各学院的广泛性，干部人事档案材料的最主要、最大量来源于学校人事处以及组织部这两个部门。
干部人事档案中的年度考核、职称晋升、工资审批、岗位等级变动等材料都由人事处产生；政治审查、干部任免等材料由组织部产生，因而对人事及组织两个部门的宣传显得尤为重要。
宣传的重点应集中在移交材料的及时性和准确性上。
及时，是指要严格按照人事档案相关要求
在材料产生后的规定时间期限内移交档案馆。
准确，则要求移交的材料不仅要信息无误而且归
口要正确。
对于仅有一份的材料应优先确保人事档案完整，在此基础上，如有多份再归入综合
档案保存乃至部门或个人留存，主次不可颠倒。
（二）增强干部人事档案工作者的主观能动性。
档案工作者是档案工作的主体，想要做好
这项工作必须在最大限度上发挥档案主体的敏感性和积极性。
一方面要求人事档案工作者密切
关注学校各项工作动态，改“坐等相关部门移交材料”为“主动提醒相关部门及时移交材料”；另一方面则要求人事档案工作者密切关注利用情况，改“坐等外借档案材料部门归还材料”为“按时提醒外借档案材料部门及时归还材料”。
变被动为主动，充分发挥档案工作主体的作用，是推进干部人事档案工作进步相当重要的一点。
（三）注重干部人事档案信息的整合。
这里的整合，是指将每份档案里相互关联的信息进
行提取，按一定顺序梳理后录入电脑，以达到方便利用的目的。
比如工作经历、职称晋升、职
务变动、党团信息等。
整合的方式不拘一格，可以建立一个详尽的人员信息库、可以做成各类
编研材料、也可以只做成简便的信息卡形式。
对于那些人手比较紧缺，同时还身兼部门其他大
量工作的人事档案工作人员，笔者建议以信息卡的形式优先整合日常查询率相对较高的党团、
职称及职务变动信息。
如此一来可以利用计算机技术提高档案利用效率，促进电子化水平。
二
来可以起到保护档案实体的作用。
三来还可以在梳理过程中发现是否存在缺少材料的问题，查
漏补缺，以便及早补救，维护档案的完整性。
三、结语
干部人事档案工作，是高校档案工作中的一项重要内容。
推进干部人事档案工作不仅需要
档案工作者的专业及主动，也需要分管领导的重视和各相关部门的积极配合。
在三方的共同努
力下，笔者相信，地方高校干部人事档案工作必然会走出一个新的高度。