集团化公司行政管理办公区管理规定
集团公司标准化管理体系的构建与实施

集团公司标准化管理体系的构建与实施XX公司一、集团简介XX集团坚持以科学发展观统领全局,积极倡导“以人为本,追求卓越”的核心价值观,以“促进能源开发、经济效益和环境保护的协调统一,为经济社会的可持续发展提供充足的动力”为使命,坚持“能源为主、适度多元、产融结合、协同发展”的业务组合战略和“立足北京、依托华北、发展全国、走向世界”的空间布局战略,努力打造“行业领先、国内一流、国际知名”的能源投资经营集团。
一、课题的背景标准化是企业科学管理的重要组成部分,是促进企业管理水平提升的重要途径。
XX集团标准化管理体系的构建来源于以下几方面:(一)适应集团公司外部环境的要求国家在《科技发展纲要》中明确提出:“把标准、专利、人才”作为科技发展的三大战略。
科技发展日新月异,企业创新层出不穷,标准化日益在企业管理中发挥着重要的作用,尤其是集团公司面临火电厂煤价高位运行、电价尚未理顺;房地产调控不断深入;节能环保形势日趋严峻等外部不利因素的考验,需要建立一套以标准化为基础的控制体系来强化集团管理,实现企业可持续发展。
(二)适应集团公司内部转型的要求集团公司从2004年底合并重组以来,一直致力于将集团由投资型公司向投资经营型公司转变。
经过五年的努力,这一转变于2009年基本实现。
过去集团对控股子公司的管理主要侧重于投资管理、高管委派和建立在投资基础上的收益分配管理,其它管理基本交由项目公司负责。
2009年底,集团按照向投资经营型公司转型的既定目标,初步构建了“五统一”(即统一战略规划、统一投资决策、统一人力资源、统一财务产权、统一资本运作)的管控模式,并设立了京能国际、国际电气、财务公司、燃料公司、后勤公司等专业化管理平台,对控股子公司的安全管理、燃料管理、物资管理、检修管理、资金管理、工程建设管理、后勤管理等履行专业化管理职能。
这种转型为集团化标准构建奠定了客观基础,同时也提出了更高的要求。
(三)适应集团公司提升科学管理水平的要求集团公司于2009年全面完成了新老班子交替。
完整版)行政办公室主任笔试题及答案

完整版)行政办公室主任笔试题及答案姓名:评分人:一、选择题(共30分)1、在日常工作中不能满足工作需要而采取的部门划分方法叫做()。
A、人数部门化B、时间部门化C、职能部门化D、产品部门化2、高级管理人员把例行的一般日常事务授权下级管理人员去做,自己只保留对例外事项的决定和监督权,这叫做()。
A、工作定额原理B、标准化原理C、职能工长制D、例外原则3、下列哪种不属于管理者的人际关系方面的角色?()A、挂名首脑B、领导者C、联络者D、传播者4、有效的计划要以()为中心。
A、目标B、战略C、规章D、预算5、处于低增长-强竞争地位的业务称为()。
A、明星业务B、问题业务C、金牛业务D、瘦狗业务6、消费者能满足其欲望之产品形式的竞争称为()。
A、欲望竞争者B、本质竞争者C、形式竞争者D、品牌竞争者7、管理创新的中坚力量是()。
A、专家B、全体人员C、财务人员D、管理者8、最早把复杂的行政要素归纳为组织原理、人事行政、财务行政、行政法规四大部分的行政学著作是()。
A、《行政学研究》B、《行政学导论》C、《政治与行政》D、《科学管理》9、微观行政环境因素对行政管理活动的影响是()。
A、最直接的B、决定性的C、间接的D、较直接的10、社会环境中最基本的因素是()。
A、自然环境B、经济环境C、政治环境D、文化环境11、在下列各项中,属于现场控制的是()。
A、指导B、计划C、预算D、财务报告分析12、下列不属于行政组织基本构成要素的是()。
A、机构设置B、人员构成C、法规制度D、资本有机构成13、以各组织机构的职权性质和范围来划分,行政组织可分为职能制与()。
A、层级制B、分权制C、集权制D、首长制14、办公室管理的根本特征是()。
A、政策性B、综合性C、辅助性D、服务性15、管理决策所具有的基本特性包括目标性、择优性、针对性和()。
A、实践性B、利益性C、强制性D、抽象性16、对多种目标和多个可行方案做全面权衡,选出效益最大、可靠性最大、弊病最少的方案。
企业行政管理概述

因此,企业制度可以看成是最高管理者和员工们达成的“契约”。其核心 是确定对人力资本的激励和约束方式,保证企业的稳定运行。其实体形式 是组织机构,其管理制度的条款,往往非常具体,是企业日常经营管理的 重要保障。
如何开展企业行政管理工作——软件篇
整章建制工作
制度的本质是管理,管理即管人理事,是人就会有思想,优秀的管理制度 必然是在以人为本为出发点,在保证企业效益和个人利益之间的妥协、调 整后的产物。
1. 负责公司日常行政事务和后勤保障工作;2. 负责单位接待管理;3. 负责单位公章、执照管理; 4. 负责单位档案管理工作;5. 负责公司保洁、物业、环境、安全保卫工作;6. 负责单位车辆、驾驶员管理; 7. 负责单位固定资产购置、实物管理; 8. 负责单位日常办公设备的检查、维护、更新;
由于行政事务管理的内容非常庞杂, 任何一项分支,其实都可以单独开 辟出一门专业课题进行深入讲解。 而我们此次演讲,仅拣选与企业办 公业务密切相关、且至关重要的工 作项目进行解析。
03、行政管理在企业中的地位
为什么要设立行政职能部门?
同时,一般企业的正式官方信息交流渠道有两个:文件、会议。董事长、 CEO的战略、决议、指令也均会选择使用这两个渠道进行传达,也需要 一个专业部门对两个渠道进行归集管理,因此行政职能部门应运而生。 行政部门的主管负责人,如果是在集团化的大型企业就应该是首席运营 官(COO)或者行政总监,如果是规模小一些的企业,则由办公室主任 或者行政部经理直接负责。
人们将行政部门负责人此类文件流转工作形象的称为:扳道岔!
如何开展企业行政管理工作——软件篇
整章建制工作
企业制度是企业赖以生存的体制基础、是企业及其构成机构的行为准则、 是企业员工的行为准则、是对企业功能的规定、是企业的活力之源;是企 业有序化运行的体制框架,是企业经营活动的体制保证。
南阳市人民政府办公室关于印发南阳国有资本投资控股集团有限公司组建方案的通知

南阳市人民政府办公室关于印发南阳国有资本投资控股集团有限公司组建方案的通知文章属性•【制定机关】南阳市人民政府办公室•【公布日期】2023.10.19•【字号】宛政办文〔2023〕20号•【施行日期】2023.10.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】国有资产监管综合规定正文南阳市人民政府办公室关于印发南阳国有资本投资控股集团有限公司组建方案的通知宛政办文〔2023〕20号各县(市、区)人民政府,城乡一体化示范区、高新区、官庄工区、卧龙综合保税区管委会,市直有关单位:《南阳国有资本投资控股集团有限公司组建方案》已经市政府研究通过,现予以印发,请认真组织实施。
南阳市人民政府办公室2023年10月19日南阳国有资本投资控股集团有限公司组建方案为进一步深化国资国企改革,推动市管国有企业高质量发展,加快国有经济布局优化和结构调整,推动市管国有企业做大做强做优,拟改建成立南阳国有资本投资控股集团有限公司,特制订本方案。
一、指导思想和原则(一)指导思想深入贯彻党的二十大精神,全面落实中央、省、市关于深化国有企业改革的安排部署,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以完善国有资产管理体制为目标,以资本管理、运营为主业,加强国有资产监管,改革国有资本授权经营体制,实现全市国有资产的合理配置和有效监管,不断增强国有经济活力、控制力、影响力和抗风险能力,为南阳省域副中心城市建设提供强有力的支撑。
(二)组建原则强化党的领导。
明确国控集团党委在法人治理结构中的法定地位,充分发挥党委在“把方向、管大局、保落实”上的重要作用。
坚持权责明晰。
切实转变政府职能,依法确立国有企业的市场主体地位,建立健全现代企业制度。
坚持政府公共管理职能与国有资产出资人职能分开,确保国有企业依法自主经营,激发企业活力、创新力和内生动力。
坚持有效配置。
根据南阳市国有经济布局调整和产业转型升级的需要,改组组建国有资本投资、运营公司,实现资源优化配置,提升产业竞争力,服务省域副中心城市建设。
行政专员工作计划6篇

行政专员工作计划6篇行政专员工作计划 (1)(一)积极做好日常行政工作1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
4、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。
5、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
6、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。
7、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。
多阅读相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作。
2、加强和同事们的沟通协作。
行政专员工作计划 (2) 20xx年是集团成立的第二年,公司将跨入多元化、多领域发展阶段,组织管理、人员结构复杂程度增加,人力资源管理工作也将面临更大的挑战,企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦,企业自身人力资源状况是根基,人力资源六大模块是主体结构,而人力资源管理者是大厦的规划设计者,如何让这座大厦建设得独具企业特色,则需要更多的人配合去添砖、装饰,20xx年我们将结合集团实际状况,按计划脚踏实地落实每一项工作,最终完成20xx年度总体工作目标,即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整,逐步适应公司发展需要;培训工作全面推进,员工整体素质进一步提高;透过举办各种技能活动,加强公司与公司间、同事与同事间的交流,增强企业凝聚力。
具体工作计划如下:一、健全、完善各项制度,逐步实现人力资源规范化管理目前集团处于筹备阶段,各项制度尚未健全,我们将根据公司的实际状况,明确组织架构,编制出一套集团公司的人力资源管理操作流程体系,同时指导各子公司结合自身行业特点,参照集团人力资源管理体系,完善本公司的人力资源管理制度,逐步实现公司人力资源规范化管理。
集团总部建设方案(三篇)

集团总部建设方案一、集团总部建设分为三大块1、硬件建设,含集团总部办公地的购买、办公室装修、办公用品设备配置、动力智能化系统及配套设施。
2、团队建设,含____结构确立、岗位设置、岗位说明书编制(职责)、人员编制、薪酬结构编制、人员招聘及培训。
3、品牌推广,该项工作是一个系统的、长期性的工作,在集团建设初期主要是把集团推向市场,具体措施由品牌推广中心编制方案。
二、集团建设领导小组组长:叶董副组长:吴双平、潘美琼、何小华设计组:谭毅、向艳云(顾问:徐鸿光、唐智)招商组:潘美琼工程组:采购组:品牌推广组:何小华团队建设组:司徒睿外联事务组:三、集团硬件建设线路图签订物管协议签订房产购买协议平面功能设拆除编制成本预算装饰详细设计施工队招标材料选样及确实供应商施工验收交付编制施工____进度计划四、集团硬件建设时间任务表五、团队建设时间任务表六、品牌推广计划方案有品牌推广中心编制(____月____日前完成)。
七、该方案不含红木____的设计装修。
集团总部机房整改方案集团领导:集团总部机房是在____年____月集团搬迁至科技园时投入使用的,因在投入使用之前,机房没有按照正规的智能化机房来设计、施工,造成很多地方不完善,主要问题如下:1、机房西侧西晒严重,在夏天时,机房温度在____度以上。
2、没有机房专用的恒温、恒湿精密空调,现在使用一台普通的柜式空调和中央空调进行制冷,年温差多达____度。
3、防静电地板下面的楼板没有做防尘、保温处理,并且与其他办公区相通,造成机房的灰尘很多,地板支架太低。
4、机房没有专用的消防设备,只有一个二氧化碳灭火器,而二氧化碳灭火器会产生冷击作用,对服务器造成伤害,不适合机房使用。
5、机房顶部是办公楼装修的天花板,不具备密封、防尘性。
6、办公楼用电属于农用电,经常停电,停电时间可达____小时以上,而ups的设计供电时间为____小时,并且ups电池均已老化。
7、机房的配电不合乎规范,ups供电的三相电压不均。
职能部门分工1
XX有限公司职能部门职责与分工(草案)人力资源部职责与分工:人力资源部是负责公司人力资源开发及管理的职能部门。
人力资源部向董事长及分管副总负责,具体职责与分工如下:1、拟定和完善公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;2、负责公司各职能部门员工招聘、甄选、录用和离职工作以及按运行管理规定做好各事业部、子公司员工招聘、甄选、录用和离职工作;4、负责公司人才招聘渠道建设及内部人才梯队建设,对人才任用提出建议;5、按规定做好员工劳动关系、人事档案、升降职(级)、年度考核、考勤、岗位说明书、岗位职责等人事管理工作;6、按规定执行和落实公司薪酬体系、绩效考核及激励和福利制度;7、负责办理员工社会保险、特殊岗位职业卫生、劳动上岗证照年检相关事宜;8、制定员工培训,并组织实施培训;9、负责专业技术人员的职称评定申报管理工作;10、负责劳动争议和劳动纠纷处理工作;11、组织本部门员工的考核、激励及各类培训、教育、引导、协调工作;12、配合其他部门做好相关工作;13、承办公司领导交办的其他工作。
财务部部门职责与分工:财务部是负责公司会计核算、财务分析管理和会计监督的职能部门。
财务部向分管副总负责,具体职责与分工如下:1、拟定和完善公司财务管理、会计核算制度;2、办理公司各项经营活动的会计手续,进行会计核算,编制对内、对外会计报表;3、根据公司的财务状况、经营成果和现金流量,定期编写财务分析报告,为公司经营决策提供信息;4、执行公司有关资产管理制度,协同有关部门对公司实物资产进行管理,定期进行资产盘点,做到帐实相符;5、根据国家相关法律法规、公司相关规章制度、有效的合同协议等依据,负责对公司各项经营活动实施会计监督;6、按规定对集团各项财务收支进行审核;7、负责与会计师事务所、财政、税务、金融等部门的工作联系,接受外部监督;8、指导对外投资企业的会计核算、财务分析管理等工作;9、组织公司财务系统员工的考核、激励及各类培训、教育、引导、协调工作;10、负责拟定财务决算和利润分配方案及集团各单位年度财务预算编制;11、协助督查指导小组做好内部审计工作;12、配合其他部门做好相关工作;13、承办公司领导交办的其他工作。
在机制创新实践中提升管理执行能力——浅谈广电集团化改革背景下的办公室工作
在机制创新实践中庞大的机构和全新的运行模式时处于统领管理工作地位的办公室的执行能力提出了新要求,:办公室人员不仅必须具备传统的办文、办会、办事能力,还必须具备统筹总揽、沟通协调、落实督办和服务保障的能力,提升管理执行能力——浅谈广电集团化改革背景下的办公室工作进入21世纪以来,短短几年时间里,全国相继组建了十几家广播影视集团。
广播影视集团化改革不是单位机构的简单叠加,而是通过体制机制创新,实现资源有效整合,把体制机制优势转化为宣传和产业优势。
而要又好又快地推进集团化改革,除了要认清新形势下广播影视改革的趋势和方向、把握发展战略外,还要求具备较强的执行能力来积极推进资源整合和制度创新。
在集团中处于统筹总揽、协调各方重要位置的办公室,尤其需要提高执行能力,为集团的改革与发展提供强有力的服务保障。
一、集团化改革的具体实践对执行能力提出新的要求福建省广播影视集团成立于2004年2月,将体制机制改革作为关键,努力实现体制机制的创新与突破。
根据精简、高效的原则,该集团实行党组统一领导下的董事长法人代表负责制,实行扁平式管理,取消电台、电视台建制(仅保留“福建人民广播电台”和“福建电视台”呼号),直接管理到频率、频道、中心及其他所属单位。
集团下辖10个职能部门、25个节目部门、11个直属单位、3个广告公司,员工总数4800多人,是一个以广播、电视、电影、传输、网络、报刊出版和互联网站宣传为主业,兼营科技开发、影视艺术、广告经营等相关产业的综合性新闻传媒集团。
末南锫档2008年第6期(总第46期’159@文/熊光磊作为一个拥有员工近5∞O人的现代传媒集团,福建省广播影视集团呈现出规模大、人员多、专业杂的新特点,而实行扁平式管理后,管理层级减少、管理跨度增加、管理难度加大。
庞大的机构和全新的运行模式对处于统领管理工作地位的办公室的执行能力提出了新要求。
办公室人员不仅必须具备传统的办文、办会、办事能力,还必须具备统筹总揽、沟通协调、落实督办和服务保障的能力。
2025公司行政部门工作计划(精选11篇)
2025公司行政部门工作计划(精选11篇)2024公司行政部门工作计划篇1一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。
20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。
综合部职责内容是什么
综合部职责内容是什么综合部职责内容是什么篇1一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的`登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部职责内容是什么篇2一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助总经理的工作,提供决策支持。
二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。
负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。
制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。
根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选,负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。
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集团化公司行政管理办公区管理规定
一、为保证公司各部门办公室整洁、有条不紊,为员工提供
一个良好的办公环境,特制定本规定,所有员工应遵守执行。
二、办公区域开门时间:早上七时三十分至下午六时。如遇
特殊情况,相关部门应提前告知。
三、工作时间
1、按集团规定实行。
2、每日工作时间为:上午7:30-12:00;下午14:00-18:00。
3、全体员工上、下班一律打卡,以打卡做为考勤的基本依
据。
4、国家法定节假日期间,由行政部组织人员值班,值班时
间:7:30-18:00。
四、严禁在办公区内聚众闲聊,严禁大声喧哗吵闹,严禁随
地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
五、爱护公司财物,严格按使用说明操作使用公司办公设备
和公共设施,使用责任人应定期进行办公设备和公共设施的
检查及维护。
六、严禁带闲杂人员进入办公区,因公事来访人员,需按公
司规定办理来访登记手续。
七、注意保持办公场地、办公桌面的整洁,下班前应整理好
自己的办公桌面。
八、写字楼配置的电闸、消防设施及电话、电源线路等,除
紧急情况外,切勿随意拉动或移动,以免留下事故隐患甚至
造成不必要的经济损失。
九、如在写字楼发现可疑现象或可疑人物,应及时采取相应
措施并向有关领导汇报。
十、下班离开办公室前,切记关窗、关电源(饮用水、空调、
电脑、灯等)、锁门。
十一、办公室应保持清洁、卫生,包括窗台、玻璃窗及窗帘
的整洁。
1、办公桌、凳、文件柜等办公用具应按规定统一摆放,不
能随意改变摆放位置。
2、办公室不能随便摆放杂物或其他与办公无关的用具;私
人物品、无关用具应当天拿走,不能逗留在办公室。
3、上班前或下午下班后各自清洁自己的办公桌、凳,下班
后最后离开办公室者,应关上电源,锁上门窗;各部门应指
定值班人员负责。
4、应积极配合清洁工人搞好本办公室卫生,爱护清洁工人
的劳动成果。
5、应自觉保持卫生间的清洁。
十二、办公室应保持清静
1、办公室不能大声喧哗(包括传叫电话、同事之间谈话、
会友、接客),更不能有吵闹、打架等不文明行为。
2、办公室内禁止抽烟。
3、办公室里不能粗言秽语。
十三、工余时间或节假日不能在办公室里接待私人亲朋,在
特殊情况下,接待亲朋后应自觉保持办公室的整洁。
十四、爱护办公室绿化的花、草,损坏盆景要照价赔偿。