展会后期筹备分析
展会筹备阶段工作总结报告
一、前言随着我国经济的快速发展，各类展会活动日益增多。
为提高我国展会的整体水平，提升参展企业的品牌影响力，我司积极响应国家政策，成功举办了某行业展会。
现将本次展会筹备阶段工作总结如下：一、筹备工作概述本次展会筹备工作于2023年3月启动，历时4个月，涉及展会策划、场地租赁、展品征集、宣传推广、现场布置、嘉宾邀请等多个环节。
在全体工作人员的共同努力下，筹备工作取得了圆满成功。
二、筹备工作具体内容1.展会策划在策划阶段，我们充分了解行业发展趋势，结合参展企业需求，确定了展会主题和内容。
同时，针对不同参展企业，制定个性化参展方案，确保展会内容丰富、实用。
2.场地租赁为满足展会需求，我们选择了具有良好配套设施的展览中心作为场地。
在租赁过程中，我们与场地方协商，争取到了合理的租金和优惠政策。
3.展品征集通过线上线下相结合的方式，广泛征集优质展品。
同时，对参展企业进行资质审核，确保展品质量。
4.宣传推广利用多种渠道进行宣传推广，包括：官方网站、微信公众号、行业媒体、朋友圈等。
同时，邀请行业专家、媒体记者等参与展会，提升展会知名度。
5.现场布置根据展会主题和内容，设计富有创意的展台布局。
在展台搭建过程中，注重细节，确保展台美观、实用。
6.嘉宾邀请邀请行业专家、政府领导、企业代表等嘉宾参加展会，提升展会影响力。
三、筹备工作成效1.展会成功举办，吸引了众多行业企业参展，展示了我国行业最新成果。
2.展会期间，观众数量达到预期目标，为参展企业提供了良好的展示和交流平台。
3.通过本次展会，提升了参展企业的品牌知名度，为企业拓展市场奠定了基础。
4.得到了政府、行业专家、媒体和参展企业的一致好评。
四、存在问题及改进措施1.存在问题：在展品征集过程中，部分企业提交的展品质量不高。
改进措施：加强展品征集审核，提高展品质量标准，确保展会整体水平。
2.存在问题：部分参展企业对展会宣传推广力度不足。
改进措施：加大宣传推广力度，提高参展企业对展会的认知度，吸引更多优质企业参展。
展销会筹备工作要点
展销会筹备工作要点1. 确定展销会主题呀，这就像给房子打地基一样重要！咱想想，要是主题都不吸引人，那谁还会来呢？比如说，办一个美食展销会，主题就是“舌尖上的盛宴”，哇，是不是一下子就有感觉了！2. 挑选合适的场地可不能马虎！这就好比找对象，得找个合适的呀！要是场地太小太挤，大家逛得不舒服；场地太大太空旷，又显得没气氛。
像在市中心找个宽敞又便利的展馆，那就太棒啦！3. 参展商的邀请得用心呀！这就像是组一个超级派对，得邀请各路豪杰来捧场！别随便找些不靠谱的，得找那些有实力、产品好的参展商，不然展销会的质量怎么保证呢？比如说找那些口碑超好的企业来，那展销会的档次不就上去了嘛！4. 宣传工作可不能掉链子呀！这就跟明星出道一样，得大肆宣传才能让人知道呀！利用各种渠道，社交媒体啦、线下广告啦，多方位地推广。
难道不宣传，还指望大家自己发现这个展销会吗？5. 现场布置得精心呀！好比装饰自己的房间，得温馨舒适有氛围。
展位要整齐美观，通道要宽敞畅通，让人一进去就觉得哇，好棒呀！就像布置成一个梦幻的购物天堂一样。
6. 工作人员的培训太重要啦！他们可都是展销会的脸面呀！要热情、专业、有耐心，不能像个木头一样杵在那。
难道让客户有问题都找不到人解答吗？7. 活动策划得有趣呀！这就像一场精彩的演出，得有亮点、有爆点！搞些抽奖啦、表演啦，让大家玩得开心、逛得尽兴。
总不能让大家干巴巴地逛展销会吧！8. 安全保障不能忘啊！这可是重中之重！就像给人买保险一样，不能出现任何意外呀！消防啦、安保啦，都得安排得妥妥当当的。
要是有人在展销会上出了事，那可怎么得了！9. 随时准备应对突发状况呀！这世界变化快，谁知道会有什么意外呢！所以得有应急预案，遇到问题能迅速解决。
不要等事情发生了才手忙脚乱呀！总之，展销会筹备工作可真是个细致活儿，每一个环节都得重视，这样才能办出一个成功的展销会呀！。
展会筹备工作情况汇报
展会筹备工作情况汇报尊敬的领导、各位同事：大家好！我是XX公司的XX，我负责筹备本次展会的工作，并向大家汇报我们的进展情况。
一、筹备背景本次展会是XX公司主办的一年一度的行业盛会，将于今年X月X日在XX展览中心举行。
展会的主题是“创新引领未来”，旨在展示行业最新的科技产品与解决方案，促进产业交流与合作。
作为主办方，我们致力于打造一个高质量、高水平的展会，希望为参展商和观众提供一个交流互动的平台。
二、筹备工作情况1. 筹备组建立与调整我公司在确定主办本次展会的决定后，立即成立了筹备工作组，由我担任组长，并组建起了展会筹备工作小组，主要包括场地布置、宣传推广、参展商招募、活动策划、物资采购等多个子组专业分工，确保每个环节的有序推进。
2. 场地租赁与规划经过多次实地考察与洽谈，我们最终确定了在XX展览中心举办展会，并与展览中心达成租赁协议。
同时，我们也已经完成了场地布置规划方案，包括展位设置、展区划分、通道规划等，以确保展会现场的整体效果和访问体验。
3. 宣传推广工作我们制定了全方位的宣传推广方案，包括新媒体推广、线下宣传、合作媒体推广等多个渠道。
我们通过建立微信公众号、展会网站、邮件营销等方式，积极推动宣传工作的深入，为展会的成功举办提供充分的参观与观众流量。
4. 参展商招募我们采取了主动推荐与招展相结合的方式，积极邀请行业内的优质企业参展，并逐渐完成了参展商的招募工作。
我们坚持以服务为宗旨，满足参展商的需求，以实现良好的参展质量与数量。
5. 活动策划我们已经确定了多个丰富多彩的活动环节，包括主题论坛、新品发布会、技术交流会等，以吸引更多的观众和媒体的关注，也为参展商提供更多的宣传机会，为展会增添了更多的看点和亮点。
6. 物资采购我们已经进行了相关物资的采购工作，包括展具、展台、宣传资料、礼品、会务用品等，以确保展会现场的顺畅进行。
三、下一步工作计划1. 完善筹备工作展会筹备工作已经进入了最后的冲刺阶段，我们将继续完善场地规划、宣传推广、参展商招募等工作，确保展会的顺利举办。
展会筹备方案
展会筹备方案第1篇展会筹备方案一、项目背景随着我国经济的快速发展和国际交流的不断深入，各类展会已成为促进产业发展、拓展市场、加强企业间合作的重要平台。
在此背景下，本次展会作为行业的盛会，旨在搭建行业交流平台，推动产业创新升级，为参展企业及观众创造更多价值。
二、目标定位1. 提升我国在相关领域的影响力和竞争力。
2. 搭建国内外企业交流合作的平台，促进产业链上下游企业互利共赢。
3. 推广新技术、新产品、新服务，助力企业拓展市场。
4. 为观众提供全面、专业的行业信息，助力其了解行业动态和市场需求。
三、筹备原则1. 合法合规：确保展会筹备及举办过程严格遵守国家法律法规，维护社会公共利益。
2. 高效有序：优化筹备流程，确保各项工作高效推进，按时完成。
3. 节约环保：注重资源合理利用，降低筹备及举办成本，减少对环境的影响。
4. 安全保障：强化安全意识，确保展会期间的人身和财产安全。
四、筹备工作内容及时间节点（一）前期筹备1. 展会策划：明确展会主题、目标、规模、时间、地点等要素，制定展会总体方案。
- 完成时间：距展会开幕前12个月。
2. 展馆预定：根据展会规模和需求，选择合适的展馆，签订租赁合同。
- 完成时间：距展会开幕前10个月。
3. 展会审批：向相关部门提交展会申请，办理展会审批手续。
- 完成时间：距展会开幕前8个月。
4. 展会招商：发布展会信息，开展招商活动，邀请国内外企业参展。
- 完成时间：距展会开幕前6个月。
5. 展会宣传：制定宣传方案，开展线上线下宣传活动，提高展会知名度。
- 完成时间：距展会开幕前4个月。
（二）中期筹备1. 展会布展：与展馆方沟通，制定布展方案，确保布展工作顺利进行。
- 完成时间：距展会开幕前3个月。
2. 参展商服务：为参展商提供展位预订、展品运输、住宿餐饮等一站式服务。
- 完成时间：距展会开幕前2个月。
3. 观众组织：开展观众邀约工作，确保展会观众质量。
- 完成时间：距展会开幕前1个月。
调研展会筹备情况汇报
调研展会筹备情况汇报
尊敬的领导：
根据公司安排，我们对即将参加的展会进行了一次全面的调研，现将筹备情况进行汇报。
首先，我们对展会的整体情况进行了梳理。
本次展会是由行业协会主办的年度盛会，预计参会人数在2000人左右，涵盖了行业内的各个领域。
展会时间定在下个月的15号至17号，为期三天，地点在市中心的国际会展中心。
其次，我们对参展的竞争对手进行了分析。
经过调研发现，本次展会有近百家同行参展，其中包括了一些知名企业和品牌。
他们大多数都是通过精心设计的展台和丰富的产品展示来吸引客户，因此我们需要在展台设计和产品展示上下功夫。
接着，我们就展会筹备的具体工作进行了分解和安排。
首先是展台设计，我们已经与设计公司取得了联系，确定了展台的基本风格和布局，下一步将进行细节的设计和施工安排。
其次是产品准备，我们已经对参展的产品进行了清点和整理，并确定了展示方案，下一步将进行样品的制作和搬运。
同时，我们也在筹备宣传品和宣传手段，准备在展会前进行宣传推广，吸引更多的客户。
最后，我们也对人员安排进行了详细的规划。
我们将派出销售团队、技术团队和客服团队参展，以确保我们在展会期间能够全面服务客户。
同时，我们也将安排专人负责接待和协调工作，确保展会期间一切井然有序。
总的来说，我们对本次展会的筹备工作已经有了初步的规划和安排，下一步将是按照计划逐步推进，确保我们能够在展会上展现出最好的形象，吸引更多的客户和合作伙伴。
感谢领导的关注和支持，我们一定会全力以赴，取得更好的成绩。
谢谢！。
展会工作筹备情况汇报
展会工作筹备情况汇报尊敬的领导和各位同事：我在此向大家汇报我们展会工作的筹备情况。
自确定参加展会以来，我们团队高度重视，全力以赴，力求做到万无一失，确保展会取得圆满成功。
首先，我们团队成员分工明确，各司其职，密切配合。
我们成立了筹备工作小组，明确了每个成员的职责和任务，确保每个环节都有人负责，避免出现工作交叉和遗漏。
同时，我们建立了紧密的沟通机制，定期召开工作会议，及时沟通和解决问题，确保工作进展顺利。
其次，我们对展会的宣传工作做了充分准备。
我们制定了详细的宣传方案，包括线上线下宣传相结合，利用社交媒体、行业平台和合作伙伴资源进行广泛宣传，吸引更多潜在客户和合作伙伴参加展会。
同时，我们还设计了精美的宣传资料和展台布置方案，力求在展会现场吸引更多关注和参观者。
再次，我们展品的准备工作也在有条不紊地进行中。
我们对展品进行了精心挑选和筛选，确保展品的质量和代表性。
同时，我们还对展品进行了充分的包装和运输准备，确保展品在展会现场能够完好无损地展示，给客户留下良好的印象。
最后，我们也对展会现场的布置和服务做了详细规划。
我们设计了展台布置图和现场服务流程，确保展台的布置美观大方，服务流程顺畅高效。
我们还安排了专业的接待人员和销售团队，为客户提供周到的服务和咨询，确保客户在展会现场能够得到满意的体验和服务。
总之，我们展会工作的筹备情况已经进展顺利，各项工作都在有条不紊地进行中。
我们将继续全力以赴，不断完善工作，确保展会取得圆满成功，为公司的发展和品牌的提升做出积极贡献。
谢谢大家的关注和支持！此致。
敬礼。
【姓名】。
【日期】。
公司展会筹备方案范例(三篇)
公司展会筹备方案范例____年COVID-19疫情的爆发导致了全球范围内的贸易、商务活动受阻，也对企业的发展和展示机会带来了挑战。
随着疫苗的研发和应用，____年的公司展会有望重新开展。
为了充分利用这个机会展示企业形象、推广产品和服务，以下是一个公司展会筹备方案范文，以供参考。
一、筹备前的准备工作1.确定展会目标：通过展会，企业应该确定自己的目标，比如推广新产品、寻找新客户、与现有客户建立更牢固的关系等。
2.确定展位需求：根据预估来访人数和展品数量，确定需要的展位规模和布局。
同时，考虑展位的位置和可见度，以及是否需要额外的展位设备。
3.制定预算：根据展位费用、展品制作、展览布置、宣传推广等方面的预估成本，制定展会预算的详细内容。
4.筹备团队组建：委派专人负责公司展会的筹备工作，并根据工作内容和要求组建负责各方面工作的团队。
二、展位设计与布置1.主题设计：根据公司的特点和展会目标，确定一个主题，并将其设计融入到展位和展品中。
主题设计要简洁明了，突出公司的特点和产品亮点。
2.展位规划：根据展会的布置平面图，规划好展位的布局。
要考虑流线和访客流量，合理设置展品展示区、接待区、洽谈区等。
3.展品陈列：根据展会目标和展位大小，选择合适的展品进行陈列。
陈列应该清晰、整齐，突出产品的特色和功能。
4.展位装饰：根据主题设计，选择合适的装饰材料和道具，将展位打造成一个吸引人、有品质感的展示空间。
三、宣传推广准备1.宣传资料准备：制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，以便在展会期间向访客派发或交流。
资料内容要简洁明了，突出公司的优势和产品亮点。
2.网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体和行业平台等途径，提前宣传展会信息，吸引目标客户关注和参观。
3.预约客户：联系已有客户，提前预约他们参观公司展位，并提供专人接待和洽谈。
4.媒体合作：与行业相关的媒体进行合作，提前发布展会信息和公司介绍，扩大展会的影响力和知名度。
四、展会期间的工作安排1.接待工作：展会期间，设立专门的接待区域，安排专人接待访客，向他们介绍公司和产品，并解答他们的问题。
展会筹备方案
展会筹备方案展会是企业宣传和推广业务的重要平台，合理的展会筹备方案能够帮助企业吸引目标受众、扩大影响力和提升竞争力。
本文将从准备阶段、展位规划、物料准备、活动安排以及后续跟进等方面进行论述，帮助企业全面提升展会效果。
一、准备阶段展会筹备的第一步是确立目标和主题。
企业应根据自身定位和市场需求，确定参展目标，比如增加销量、拓展合作伙伴、提高品牌知名度等。
同时也要确定展会的主题，确保与企业的产品或服务相关联。
其次，需要对目标受众进行深入的市场调研和分析。
了解受众的特点、需求和消费习惯，才能准确制定展会策略和针对性推广方案。
二、展位规划展位是展会推广的重要环节，合理规划展位能够最大程度地吸引观众的注意力。
要考虑展位的位置选择、大小、陈列布局等因素。
首先，位置的选择要紧密围绕目标受众群体的分布。
如果目标受众主要是消费者，那么最好选择位于人流密集区域的展位；如果目标是企业客户，那么可以选择位于展馆核心区域的展位。
其次，展位大小要根据企业实际需求进行合理选择。
不宜过大，否则会增加人力和物力的投入，而无法达到预期效果；也不宜过小，否则无法展示产品、进行互动等。
最后，陈列布局要突出重点。
在展位规划上，设立一块大型广告牌或者展示最受欢迎产品的展示区域，能够引起观众的兴趣，提高参展效果。
三、物料准备展会物料是进行展示和宣传的重要工具，要有针对性地准备各种物料。
首先，展板和宣传单页是展会宣传的重要依托。
展板要简洁明了，突出企业的核心优势和产品特点。
宣传单页要设计美观，信息要准确、简练，配上高质量的产品图片，能够吸引观众的眼球。
其次，展台上的样品和演示产品要准备充足，并保持整洁。
演示产品要保持最佳状态，具备可操作性，以便给观众留下深刻印象。
另外，企业也可以准备一些小而精致的礼品或者优惠券，作为参展观众的福利。
这样不仅能够吸引更多观众，还能够增加参展门票的价值感。
四、活动安排展会期间的活动安排是吸引观众参与和提高展会效果的关键。
公司展会筹备方案范文(三篇)
公司展会筹备方案范文____年公司展会筹备方案一、背景与目标：随着经济的快速发展以及市场竞争的日益激烈，公司需要不断扩大市场份额，提升品牌影响力。
为了实现这一目标，公司计划于____年举办一次大型展会。
本方案旨在规划和组织展会，提高公司形象，增加销售额。
二、展会类型与地点选择：1. 展会类型：根据公司的产品特点和市场需求，本次展会将以展示公司产品和服务为主的综合性展会。
除了展示公司产品外，还将邀请相关领域的专家学者做主题演讲，以增加展会的知识性和专业性。
2. 地点选择：本次展会计划在XX市举行，该市是全国经济发展较快的城市之一，交通便利，拥有充足的展馆资源。
将选择一家有较大空间的展馆，以满足展会的需求。
三、时间安排：1. 确定展会举办的时间：考虑到市场的需求和公司的销售计划，决定将展会安排在____年的下半年，具体时间为XX月份。
2. 提前选定参展企业：在展会前6个月，将通过市场调研和企业洽谈的方式，提前选定展会的参展企业，并签订参展协议。
四、展会策划与组织：1. 展位规划：根据参展企业的需求和展品的特点，对展会场馆进行展位规划。
展位的面积和数量将根据参展企业数量来确定，以保障每个企业都能得到充分的展示空间。
2. 参展企业招募：通过展会的官方网站、微信公众号、行业媒体等渠道，发布参展邀请及相关信息，吸引有关企业参展。
同时，为了提高展会的知名度和吸引力，可以考虑向合适的媒体发布展会新闻稿。
3. 展品展示：为了提高展区的吸引力和观众的参观意愿，可以通过精心装饰展位、设置互动体验区等方式，使展区更具吸引力。
此外，也可以邀请行业专家进行展品解说和演示，增加展品的认可度和购买欲望。
4. 主题演讲安排：邀请相关领域的专家学者进行主题演讲，既能为观众提供有益的行业知识，也能提升展会的专业性和学术性。
5. 营销推广：通过各种渠道进行展会的宣传与推广，包括但不限于线上宣传、线下传单派发、媒体合作等方式，以提高展会的知名度和观众参与度。
展会后续工作计划方案模板
一、前言展会作为企业展示产品、交流合作的重要平台，展会结束后，如何做好后续工作，巩固展会成果，提升企业品牌形象，是每个参展企业需要认真思考的问题。
以下是一份展会后续工作计划方案模板，供参考。
二、工作目标1. 巩固展会成果，提升企业品牌形象；2. 建立与潜在客户的长期合作关系；3. 深化市场调研，了解行业动态；4. 优化产品结构，提高产品竞争力；5. 拓展销售渠道，增加市场份额。
三、工作内容1. 数据整理与分析（1）收集展会期间客户信息，包括客户名称、联系方式、产品需求等；（2）统计展会期间成交量，分析客户购买偏好；（3）总结展会期间产品展示效果，找出不足之处。
2. 客户跟进与维护（1）对展会期间收集的客户信息进行分类整理，建立客户档案；（2）针对不同客户群体，制定个性化跟进策略；（3）定期与客户保持沟通，了解客户需求，提供优质服务；（4）建立客户关系管理系统，跟踪客户满意度。
3. 市场调研与行业动态（1）收集行业相关资料，了解行业发展趋势；（2）分析竞争对手动态，优化产品策略；（3）关注政策法规变化，确保企业合规经营。
4. 产品优化与升级（1）根据客户需求，优化产品功能；（2）提升产品品质，提高客户满意度；（3）研发新产品，满足市场需求。
5. 销售渠道拓展（1）拓展线上销售渠道，如电商平台、社交媒体等；（2）开发线下销售渠道，如代理商、经销商等；（3）加强与合作伙伴的合作，实现共赢。
6. 品牌宣传与推广（1）利用展会成果，进行企业宣传；（2）参加行业活动，提升企业知名度；（3）开展线上线下宣传活动，扩大品牌影响力。
四、工作进度安排1. 第1-2周：整理展会数据，分析客户信息；2. 第3-4周：制定客户跟进策略，开展客户维护工作；3. 第5-6周：进行市场调研，优化产品策略；4. 第7-8周：开展产品优化与升级工作；5. 第9-10周：拓展销售渠道，增加市场份额；6. 第11-12周：进行品牌宣传与推广。
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第五章
二、参展商服务手册的主要内容
1、前言 2、展出场馆的基本信息 3、展览会基本信息 4、展览会规则 5、布展与撤展规定 6、展品运输信息 7、旅游信息 8、入境签证信息 9、相关表格
第五章
三、参展商服务手册的编制原则
从上面参展商服务手册的主要内容，我们可以看出参展服务 手册的内容涉及到很多方面，信息量较大，也很具体，就好像是 参展商和观众参加该展览会一本必备的工具书。参展商服务手册 编制的水平从某种程度上业可以看出展览会组织机构的办展能力 和服务水平。要想让参展商服务手册真正起到应有的作用，办展 机构在编写参展商服务手册时，应遵循以下几项原则： 1、实用原则 2、简明扼要原则 3、详细全面原则 4、美观与便携性相结合的原则 5、专业化与通用化相结合的原则
第五章
五、邀请观众应注意事项
邀请观众虽然是展览会组织工作的一项重要工作，但它不象 招展工作那样能给展览会组织者直接创造经济效益。所以，有部 分展览会组织机构对招商工作就没有象招展工作那样重视。就招 商工作而言，本人认为展览会举办机构应注意以下4点： 1、树立真正为观众服务的意识 2、将为观众服务落到实处 3、注意专业观众信息的收集与整理 4、要增加活动内容，提高观众的可参与性
第五章
四、观众邀请宣传推广
招商期间的宣传推广是展览会整个宣传推广计划的一个组成 部分。就展览会的整个宣传推广计划而言，展览会组织实施阶段 的不同，宣传推广的重点也应不同，选择的媒体也要各有侧重。 招商期间宣传推广主要是向目标观众介绍展览会的基本情况、展 出规模、展品与参展企业的情况以及展览会的配套活动等信息。 作为展览会的组织机构要站在观众的角度，多了解一些观众的心 理，要尽可能地多发布一些观众关心和需要的信息，这样才能提 高展览会的吸引力。在这一阶段选择媒体的时候，要考虑到专业 观众的区域分布与获取信息的主要渠道及习惯，如部分年轻观众 可能主要通过网络来获取信息，而那些年龄比较大的观众获取信 息则可能依靠平面媒体，这就需要我们选择媒体要多样化，且不 可要单一。另外，如果是国际性展览会仅选择全国性或区域性的 媒体也是不够的，一定还要适当选择国际性媒体，只有这样才能 邀请到海外的观众。这些邀请观众信息的发布形式主要有新闻发 布会、推广说明会、报刊杂志报道或刊登广告、网络宣传、多轮 邮寄宣传品、传真和电话宣传以及鼓励参展企业自行邀请等。
第五章
一、观众邀请渠道
企业参加展览会的主要目的是寻找合作伙伴、获得订单，扩 大市场占有份额；进行产品展示、树立品牌，提高企业的知名度； 了解行业动态、进行技术交流等。因此，展览会能吸引到多少专 业观众前来参观、采购是决定企业是否参展的主要因素，也直接 影响到展览会的展出规模和经济效益。通常情况下，展览会举办 机构通过以下几个渠道进行观众的邀请与组织： 1、行业协会 2、专业观众数据库 3、广告宣传 4、同类展览会 5、其它活动 6、国外相关组织
第五章
一、相关费用类别
1、展位租金 2、广告费 3、赞助费 4、其它相关费用
第五章
二、费用催缴办法
在展览会的实际操作中，通常会采取以下几种方法进行催缴 各种剩余款项： 1、熟悉财务状况 2、电话催缴 3、书面催缴 4、妥善处理
第五章
第五节 展出现场的整体布置
展览会展出现场的整体布置应该包括展区划分、展位布置、 开幕式现场布置、展出现场公共区域布置、场馆主入口气氛烘托 布置和咨询台布置等。由于展区划分在前面我们已经讲过，展位 布置主要由参展企业负责，我们这里从办展机构的角度，主要介 绍开幕式现场布置、展出现场公共区域布置、场馆主入口气氛烘 托布置和咨询台布置等事宜。
证件名称 工作证 布展证 施工证 参展证 专业观众证 使用范围 展览会工作人员 参展单位布展人员 展位搭建施工人员 参展单位工作人员 专业人士 有效期限 布展、展出、撤展期间 布展期间 布展与撤展期间 展出期间 展出期间
记者证
开幕式请柬 贵宾证 嘉宾证 安全保卫证 海外观众证 通用入场券 当日入场券 撤展证 通用车辆通行证 布展车辆通行证
第五章
四、参展商服务手册的作用
参展商服务手册是参展企业进行筹展、布展、展出和撤展等 各项工作的主要依据，对观众参与展览会各项活动也有重要的参 考价值，对参展人员和观众在展览会举办地的吃、住、行以及进 行商务和旅游等活动同样具有指引作用，对办展机构而言，参展 商服务手册对展出现场进行有效管理、规范服务行为和提高服务 质量都有着很大的帮助和影响。参展商服务手册的作用主要体现 在以下3个方面： 1、对参展企业的指引作用 2、对展出现场的管理作用 3、对观众的作用
第五章
第三节 证件制作与管理
展览会的证件是辨别展览会人员工作类型的的主要标识，也 是进入展览会展出场所唯一的有效凭证。展览会性质和定位的不 同，展览会证件的类别也不尽相同。 一、展览会证件的种类 二、展览会证件的内容 三、展览会证件的演变 四、展览会证件的制作 五、展览会证件的作用
第五章
一、展览会证件的种类
第五章
三、展览会证件的演变
大家都知道，我国会展业是伴随着我国改革开放而不断发展 起来的。各不同发展阶段的展览会证件，其印刷质量和技术含量 也不一样，从某种程度上来说，展览会证件也具有时代特征。上 世纪80年代末至90年代初期间的展览会证件一般采取纸质、单 色、卡片式证件，如图5.1和5.2；之后，许多展览会逐步采用彩 色印刷或相纸、塑封、悬挂式证件，如图5.3和5.4；再后来，在 相关证件上添加了条形码，通过信息采集系统给展出现场管理和 人数统计提供了方便，其准确性也大大提高，如图5.6；现在， 许多大型高规格的展览会采用带IC芯片的证件。这种证件制作完 毕后，持证人的基本资料已存入芯片内，并同时将相关资料传送 到数据库和展出现场的识别系统。只要持证人把胸卡放在识别机 前面，识别系统显示屏就能立即显示持证人的图像和资料，以便 安全人员识别放行。与此同时，还可以将持证人进出各个场馆的 情况记录下来传送到数据库，随时统计出各个场馆的人员进出情 况。如果证件丢失，并且可以挂失。
第五章
三、咨询台布置
咨询台是办展机构向参展人员和观众提供服务的主要窗口， 我们下面主要向大家讲述咨询台的位置与规格、设计风格、主要 作用和对工作人员的要求等事宜： 1、咨询台的位置与规格 2、设计风格 3、主要作用 4、对工作人员的要求
第五章
四、展览会证件的制作
展览会证件的制作水平从一定程度上也能反映出一个展览会 的规格和档次，同时也能体现出展览会组织机构的策划能力与审 美观。目前，从展览会证件材质看，可分为：纸、相纸、PVC、 IC芯片，其规格一般从8.5cm×11.5cm到10.5cm×15cm 不等。在设计和制作展览会证件时应注意以下几点： 1、与展览会的主色调相一致 2、与展览会主题相适应 3、要便于辨认 4、要便于佩戴 5、要美观大方
第五章
一、什么是参展商服务手册
参展商服务手册也称作参展指南，办展机构主要是将展览会 筹备、布展、展出、撤展的有关要求和规定以及在参加展览会期 间住宿、娱乐、旅游等方面的信息与参展商参加展览会时要注意 的相关问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一本小册子。 编制参展商服务手册是展览会筹备过程中的一项基础性工作，对 参展企业按照展览会举办机构的要求进行筹备和参展也具有一定 的指导意义和参考价值。
第五章
二、展出现场公共区域布置
展出现场的整体规划与布置是由展览会举办机构负责完成的， 但展位的具体设计与布置则是由参展企业根据自己的展品类别、 参展意图和经济实力而定。由办展机构负责的主要包括：中心展 台、观众参观指南、宣传物、洽谈区和休闲区以及各种标识等。 1、中心展台 2、观众参观指南 3、宣传物 4、洽谈区与休闲区
新闻媒体记者出入
参加开幕式的嘉宾 办展机构邀请的贵宾 办展机构邀请的嘉宾 展览会安全保卫人员 海外观众 专业观众、普通观众 专业观众、普通观众入场券 参展单位撤展人员 一般为小型车辆 一般为大型车辆
布展、展出、撤展期间
开幕当日 布展、展出、撤展期间 布展、展出、撤展期间 布展、展出、撤展期间 展出期间 展出期间 票面标注日期内 撤展期间 布展、证
一般为大型车辆
撤展期间
第五章
二、展览会证件的内容
一般情况下，展览会证件包括以下内容：展览会名称、展览 会标识、展出时间、证件名称、持证人姓名及照片、证件编号或 条形码及持证须知或注意事项等。值得注意的是，展览会名称必 须要用全称，如第七届中国厦门国际石材展览会；各种证件所使 用的字体要结合展览会的题材选用相适合字体，通常使用比较严 谨或正式的字体，如黑体字、宋体字等，这样方便识别；在持证 人照片上要盖有展览会组织机构的公章，以表示其严肃性与正规 性；持证须知或注意事项一般会印在证件背面；在一些大型展览 会中，有些证件还会分通行级别，现在通常以不同颜色来区别， 如佩戴红色工作证就不受时间和地点的限制，随时可以进出场馆， 而黄色工作证进出场馆就要受到一定限制；另外，如果你的展览 会是国际性的展览会，各种证件的内容还要采用中英文两种文字。
第五章
第五章 后期筹备工作的组织与实施
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
参展商服务手册的设计与制作 观众邀请 证件制作与管理 相关费用催缴 展出现场的整体布置
第五章
第一节 参展商服务手册的设计与制作
一、什么是参展商服务手册 二、参展商服务手册的主要内容 三、参展商服务手册的编制原则 四、参展商服务手册的作用
第五章
第二节 观众邀请
我们大家都知道，观众是展览会的四大基本要素之一。邀请 观众也是展览会筹备过程中十分重要的一项工作。观众又有专业 观众和普通观众之分，而专业观众的数量和质量对专业展览会来 说尤为重要。观众的组织和邀请就是我们通常所说的招商工作， 观众邀请的多少和质量的高低直接关系到展览会的成败，也决定 着一个展览会是否具有生命力。一个展览会的生命力和发展空间 依赖的是产业和市场两大因素，产业因素是指展览会题材所涉及 的产业，拥有产业优势的展览会有利于招展，市场因素就是企业 销售目标市场或主要目标市场，而拥有市场优势的展览会则有利 于观众的邀请与组织。随着会展业的发展，市场优势对展览业的 影响及促进作用越来越大。