人事档案卡
干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
人事档案登记表四篇
职工人事档案登记表四篇篇一：职工人事档案登记表职工编号：篇二：人事档案登记表XX科技有限公司员工人事档案登记表应聘岗位：填表日期：推荐人;篇三：人事档案登记表员工人事档案登记表1.本人郑重承诺，以上填写内容真实准确，若有不符而造成的一切后果，均由本人承担。
2.本人与原单位的人事关系由本人自行协调处理。
公司对此不负担任何责任。
篇四：人事档案登记表员工入职流程XX科技（20XX）01号一、目的规范员工报到手续的办理工作二、范围本公司各部门三、流程内容1、人事部根据各部门要求统一通知应聘人员面试；2、应聘者至人事处领取并填写《应聘登记表》，人事处通知各部门经理或相关负责人进行面试；3、根据部门经理的要求与决定，由人事部统一通知录用人员到岗时间，并带齐相关资料；4、新员工至人事部填写《个人档案资料表》，并交齐5张1寸照片、身份证、学历证书、健康证复印件；5、行政部给新员工编号、，做好考勤卡、胸牌；6、人事部将新员工领至各部门经理处报到；7、根据部门需求，人事部安排新员工进行统一培训，培训完毕后进行考核；8、考核合格者通知主管部门并安排上岗；9、人事部将新员工档案存档。
附件一：《应聘登记表》附件二：《个人档案资料表》XX科技发展有限公司2010年12月01日应聘登记表应聘职位：XX科技人事档案资料表所属部门：职务：到职日期：年月日工号：部门负责人：本人声明：此表所填资料全部属实，如有何种情节不实或重大情节隐瞒不报，即使日后查出，公司将按规定处理，直至辞退或开除。
签名：注：请附上复印件：（1）身份证（2）最终学历证（3）技能证书（4） 5张照片。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料：1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；2、属简历表性质的各种登记表；3、更改姓名的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料应归档材料：1、干部本人历次所写的自传；2、干部革命历史活动简历材料；3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；4、有关自传内容的其它材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料；5、公务员年度考核登记表；6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；7、党团员鉴定表；8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；9、后备干部登记表；10、参加公务员考试登记表；11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；2、中央党校培训班学习小结材料；3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；6、认定干部文化程度呈报（审批）表。
“干部人事档案十大类”分类-干部人事档案分类
一起放第五类。
“干部人事档案十大类”分类-干部人事档案分类
2 领导干部个人填写有关事项发生变化的报告表放第二类。 3 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类 考察、考核 鉴定材料 审计材料
第六类 补充说明
党团材料只归组织作了结论的正式材料。要求入党、入团期间的思想 汇报材料、党小组、支部讨论记录、考察写实材料、有关问题请示报 1 告、审批通知书、入团申请书、团员登记表、离（退）团材料等不归 档。入党积极分子培养表、预备党员培养教育考察表，一般不归档， 但有组织说明的可放第六类。
2 入党申请书最多只归首尾两份。
原审查结论的材料；各类政审表。
更改或认定干部的姓名、民族、籍贯、国籍、出生时间、入党入团时
2
间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证 明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等；档案审核中形成的“三
龄一历”认定材料。
1
一套完整的政审材料包括批复、结论或甄别复查结论、本人对结论的 意见及检查交待材料、调查报告、主要证明材料等。
“干部人事档案十大类”分类-干部人事档案分类
第四类 补充说明
4-4
培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考 核登记表、结业登记（鉴定）等材料。
学历材料一要注意完整性，一套完整的学历材料至少由报考登记表
（报考书）、学习成绩单（卡）、毕业生（学员结业）登记表三部
分组成。二是要注意真实性，不具备成人学历教育资格的办学单位
职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职业资
人事档案的历史沿革
人事档案的历史沿革
邓绍兴
【期刊名称】《中国人才（上半月）》
【年(卷),期】2002(000)006
【摘要】@@ 一、人事档案的起源rn中国是一个文明古国,人事制度产生很早,而且十分完备.伴随着人事制度的确立而形成的人事档案和人事档案工作,历史可以上溯几千年.早在商、周时代,就有记载王室和贵族世系的谱牒档案.郭沫若在<卜辞通纂>中将甲骨档案分为五类,其中一类为世系,即王室的谱系.商代记载王室世系、贵族世系的谱牒,为官府执掌,是确保继承王位、官职、财产,以及其他特权的一种依据性材料.从这个意义上说,谱牒档案从形成之日起在考其世次、稽其亲疏,作为用人依据的作用而言,类似人事档案,但还不能说就是人事档案.周代的册命、荐书,也只是人事档案的细胞或萌芽,而专门记载官员个人经历、德才、政绩的人事档案还未正式形成.
【总页数】4页(P6-9)
【作者】邓绍兴
【作者单位】中国人民大学档案学院教授
【正文语种】中文
【中图分类】G2
【相关文献】
1.提升人事档案“含金量”,实现人事档案“再增值”——论如何让人事档案成为引才利器 [J], 朱海涛
2.浚县古城的历史沿革和基本格局特征初探——兼论城市格局及其历史沿革研究在历史名城保护规划中的重要性 [J], 王炎松;张金海;陈牧
3.档案卡片处理人事档案疑难研究——从人事档案卡片的演变看人事档案的发展[J], 伦凤华
4.内蒙古终于有了一部完整历史沿革地图集——《内蒙古历史沿革地图集》编制寻访 [J], 林溪
5.《干部人事档案工作条例》专场解读同基层人事档案管理实践相结合刍议 [J], 赖晓文
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河北省人材档案中心流程明白卡
档案中心介绍河北省人才交流服务中心档案管理中心是面向社会提供公共化人事服务部门，承担各用人单位和个人委托的人事档案管理及提供人事代理相关服务，为您提供的主要服务项目有：1、各用人单位集体人事档案、关系代理；2、个人人事档案、关系代理；3、毕业生档案、户口接收；4、代理人员人事档案及关系的调入、调出；5、代理人员档案工资调整、保留原身份、连续计算工龄；6、为单位和个人办理社会保险、住房公积金；7、为大中专毕业生办理见习期满转正定级；8、初、中、高级职称申报；9、出具人事档案相关证明材料；10、人事档案查借阅；11、婚姻状况证明及计划生育。
地址：石家庄市裕华西路9号河北人才大厦三层联系电话：档案一室 03\档案二室 0311- \社保部 03计划生育办公室:03档案管理中心人事档案委托业务指南河北省人才交流服务中心隶属河北省人事厅,档案管理中心是省人才交流服务中心面向社会提供公共化人事服务的部门，承担各用人单位和个人委托的人事档案管理、人事代理的相关服务，欢迎广大自主择业人员、毕业生委托省人才档案中心管理人事档案。
不管您在民营企业工作、自已开公司或是灵活就业人员，一定不要忽视自已的人事档案，它在自已的一生中起着重要作用。
正所谓人们常说的“档案委托做保障，在哪工作都一样”。
人事档案的性质，应怎样管理？人事档案是个人经历、思想品德、业务能力等情况的真实记录，是一个人本来面目的客观反映。
关于流动人员的人事档案管理，中组部、人事部《流动人员档案管理暂行办法》人发[1996]118号文早就做出了明确规定：流动人员的人事档案管理应遵循“集中统一，归口管理”的原则，只能由县以上党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构来管理，其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。
严禁个人保管他人人事档案。
要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。
更不准随便销毁、故意丢弃。
确实维护人事档案的真实性、严肃性。
人事档案代理证明
人事档案代理证明第一篇：人事档案代理证明人事档案代理证明人事档案代理管理证明，是指国家许可的有人事档案管理权限的机构出具的资格有效期内的代理机构人事档案存档人员名单和委托代理管理协议(合同)。
”另外，他也是每个相应单位的每个岗位在不同时间里，在由谁执行承办的证明为帮助毕业生在择业期间了解国家有关人事档案代理政策，妥善解决毕业生就业报到过程中所涉及的户口和档案问题，以免给其造成不必要的麻烦和损失，河南省大中专学生就业服务中心结合我盛市人才交流中心，现就毕业生就业过程中遇到的有关问题作如下说明。
助工评非常容易，不需要考试。
在规定的时间内，填好并提交评助工的相关资料，可以委托代理你档案的人才服务中心办理，如果单位人事可以办理的话直接找单位的人事部门就行了。
具体表格你可以登录当地人事人才网查询。
一、毕业生人事档案代理的含义：毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。
它是一种新型的人事档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。
二、毕业生人事档案代理的服务内容：就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。
三、毕业生人事档案代理的服务对象：凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;复习考研的各类毕业生，实行人事档案代理服务。
四、毕业生人事代理的办理程序：1、申请办理就业人事代理毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》(协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》)、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门，同时每人交纳120元/年的档案管理费(需入户者应另交纳30元/年的户口托管费)并填写《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》和《存档人员登记表》。
员工人事档案范围
员工人事档案范围员工人事档案首先涉及范围的界定的问题。
近年来，不少城市和企业探讨了员工人事档案管理的办法。
以《XX市职工档案管理办法》为例，该办法将职工档案的范围界定为：①与用人单位签订劳动合同、建立劳动关系的人员档案；②自谋职业职工的档案；③自费出国职工的档案；④各类技工学校、职业学校已毕业尚未就业人员的档案；⑤失踪、逃亡或出国不归职工及死亡职工档案；⑥辞职或被辞退的企业单位职工档案；⑦与用人单位解除劳动合同或聘用合同的职工档案；⑧实行养老社会化管理的退（离）休职工档案；⑨其他职工档案。
国家档案局颁发实施的《职工档案管理工作规定》是职工档案规范化管理的重要举措，为全国各类企业单位的员工人事档案管理工作提供了具有指导性方法和技术。
该规定明确指出职工档案应该包括以下内容：O1.履历材料履历材料包括各种履历表（书）、简历表、登记表、更改姓名的材料，还有组织或本人写的经历材料等。
入伍登记表、招工表、报到证等材料放入此类。
02自传材料自传材料包括自传或者具有自传性质的各类材料。
03鉴定、考核、考察材料上述材料包括与职称、工龄、工资等级等相关的各类证明、考评结果等材料。
04学历、学位和岗位技能培训材料上述材料包括学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书；职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录。
05政审材料政审材料包括对职工政治历史情况的调查审核产生的审查结论、复查结论、甄别平反结论或决定、通知，带结论性的调查报告、证明材料，本人交待的记录材料或对组织审查意见的申诉材料等。
审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。
人事档案表
□ 未婚
户籍： 省
地区
市<县>
镇<乡> /路
家庭住址：
家庭电话：
本人工商银行帐号:
家 称谓 庭 及 社 会 关 系
姓名工作、学习单位源自邮政编码： 注:19位卡号,此卡户名须本人姓
名 职 务 其它情况备注
时间
学 习 历 程
就读学校
专业
证书类型
时
间
工 作 经 历
工作单位
职务
薪资待遇 证明人
电话
注：本人以上所填之一切属实，如有砌词讹报者，自愿接受公司立即解雇的处分。 填表人：
部门：
姓名：
人事档案表
职 务：
出生日期：
职级：
年月日
入职日期：
性别： □男 □女
身高： CM 体重：
KG
有效联系方式：
照
学历：
主修专业：
毕业学校：
身份证号码：
政治面貌：□党员 □团员 □群众
片
基 外语水平：
级
口语 ：□熟练 □较好 □一般
本 籍贯：
省
市/县
婚姻状况： □ 已婚
资 特长描述： 料 紧急情况联系地址：（必填）
干部人事档案材料分类明细表
4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历；
5.个人参加革命活动简历的材料。
6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其用途归入九类；
注：本类按材料形成时间顺序排序；
例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。
5. 军衔（警衔）晋升、评级登记表、审批表、评定军衔鉴定及军队转业干部审批表；
6．兵役(入伍)登记表；入伍、退伍审批表；
7．组织员、纪委委员、党委(总支)委员、武装部干部、援藏人员、团干部、讲师团成员登记表、当选各委员会（人大）委员（常委、委员、主席、副主席、秘书长、主任、副主任、书记、副书记）的相关材料；
第二类
自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料
1.自传；
2.带有自传内容的材料。
注：本类按材料形成时间顺序排列。
例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。
第三类
指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我总结、鉴定等所作的评语；
3.硕士、博士研究生学历、学位材料；
4.选拔留学生审批表、登记表、学习成绩表、国外高校（科研机构）出具的学历学位材料、教育部学历学位认证书等；
5.各省（市）、中央党校已授予学历的学习材料。
6.干部文化补习登记表；
7.教育部门或学校出具的学历（力）证明；
8.学历学位审核登记表；
例：初（高）中毕业生登记表、考试考查成绩表、记分册、选拔（送）学生登记表、保送生登记表、高校学生登记表、毕业论文答辩评议书、高校毕业生登记表、学习成绩表、授予学士学位证书、毕业证书、高考报名表（志愿表）、报考攻读硕（博）士研究生登记表、硕（博）士研究生登记表、研究生学习成绩表、专家推荐书、硕（博）士生个人培养计划情况表、学术论文评议表、答辩情况登记表、授予硕（博）士学位决定、硕（博）士毕业证书、硕（博）士学位证书、各省委党校学员登记表、学历证明、毕业登记表、毕业证书、学位审批材料、中央党校在职研究生登记表（考核表）、党性锻炼小结、国外学历学位通知书（成绩表）、同等学力申请硕士学位国家统考科目成绩合格证书、同等学力申请硕（博）士学位课程进修成绩表、教育部颁发的国外学历学位认证书等材料；
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