参加国际学术会议流程
南昌大学举办国际学术高端会议管理规定
南昌大学文件南大校发〔2021〕121号关于印发《南昌大学举办国际会议管理规定》的通知校内各单位：《南昌大学举办国际会议管理规定》业经2021年12月14日校长办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。
特此通知。
南昌大学2021年12月24日－1－南昌大学举办国际会议管理规定第一章总则第一条举办国际会议是开展国际交流与合作的重要形式，对促进学校“双一流”学科建设，提高教学科研水平，提升学校国际影响力具有重要作用。
学校支持鼓励相关单位举办有较高专业水平的专业或学术性国际会议，并积极邀请相关领域的国际权威专家参会。
第二条为进一步加强我校国际会议的管理，促进国际学术会议管理工作的规范化和程序化，提高举办国际会议的质量和效益，根据省政府文件精神，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第三条本管理办法适用于我校各院、系、所、中心及直属附属单位主办、承办的与会者来自三个及三个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛研讨会及交流会等。
有港、澳、台地区人员参加的境内会议（含论坛、讲坛、讲座、年会、报告会及研讨会等）不属于国际会议的范畴，实行校内报备制，填报《南昌大学活动申请表》。
第二章申办原则第四条申办国际会议应顺应我国社会经济发展的需要，坚持会议目标明确，主题鲜明，不得涉及领土主权、人权、民族和宗教、意识形态问题以及其他敏感问题。
第五条申办国际会议应坚持厉行节约、讲求实效，合理编－2－制会议预算，严格限定经费开支范围和标准；根据会议主题合理控制会期、会议规模和会议规格。
第六条申办国际会议的单位应在相关领域有一定的影响力，申办国际学术会议的单位应拥有较强的教学及科研力量，具备较强的学术实力及召开国际学术会议所必需的组织能力，并能征集高水平的学术论文。
第七条对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待，如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我国未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。
学校校内外学术交流方案
学校校内外学术交流方案随着社会的不断发展和进步，学术交流在教育领域的重要性逐渐凸显出来。
学术交流可以促进知识的共享和学科的跨界合作，提升学生和教师的学术水平，并培养出具有国际视野和创新能力的人才。
因此，制定一套完善的学校校内外学术交流方案显得尤为重要。
一、组织学术报告和讲座学校可以定期邀请国内外知名学者和专业人士来校进行学术报告和讲座，为师生提供学习和交流的平台。
这样的活动可以开拓学生的眼界，增加他们的学科知识，同时也有助于促进教师之间的交流与合作。
二、举办学术研讨会和论坛学校可以组织学术研讨会和论坛，以特定主题或学科为内容，邀请相关专家、学者和学生参与讨论。
这样的活动可以激发学生的学术热情，培养他们的研究能力和学术思维，同时也有助于推动学科的发展和创新。
三、建立学术合作项目学校可以与国内外的大学、研究机构或企业合作，共同开展学术研究项目。
通过合作，可以融合各方的专业优势，共同解决学术难题，并促进教师和学生之间的交流与合作，提升学校的学术影响力。
四、开展学生学术交流活动学校可以组织学生参加学术竞赛、论文发表等活动，提供学术展示和交流的平台。
这样的活动可以激发学生的学习兴趣，增强他们的学科能力，并为他们今后的学术发展打下坚实的基础。
五、鼓励学生参与学术团队学校可以鼓励学生参与学术团队的研究工作，与教师一起进行学术研究。
通过参与团队的学术活动，学生可以提升学术能力，拓宽学科视野，并培养团队合作精神和创新能力。
六、开设学术课程和研究生导师制度学校可以根据学科特点和需求，开设一些学术课程，提供给有兴趣的学生选择。
同时，建立研究生导师制度，为有志于深入研究的学生提供学术指导和支持，培养出人才。
七、提供学术资源和设施支持学校可以建立学术资源和设施支持体系，为学生和教师提供必要的学术资源和设施，包括图书馆、实验室、科研经费等。
这样的支持可以促进学术研究的顺利进行，提升学术交流的质量和效果。
八、推广学术成果和创新项目学校可以积极推广教师和学生的学术成果和创新项目，通过专业期刊、学术网站、学术会议等渠道进行展示和交流。
医院学术会议管理办法精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版医院学术会议管理办法医院学术会议管理办法（试行）为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。
一、举办（承办）学术会议的相关规定（一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。
学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。
如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。
（二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。
（三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。
（四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。
学术会议的其他工作由申请部门全权负责。
（五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
二、邀请专家讲座（一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。
临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。
（二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。
（三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。
讲课费标准（税后）：①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元；②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元；③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。
国际学术会议 注意事项
国际学术会议注意事项国际学术会议是学术交流和合作的重要平台，参加国际学术会议是学者们获取最新学术信息、展示研究成果、建立国际合作关系的重要途径。
然而，参加国际学术会议也需要注意一些事项，以确保会议的顺利进行和学者们的安全和利益。
首先，参加国际学术会议之前，学者们需要提前做好充分的准备。
这包括查阅会议的相关信息，了解会议的时间、地点、主题和议程安排等重要信息。
此外，学者们还需要提前注册参会，并确保自己的签证、护照、机票和住宿等旅行安排得到妥善处理。
针对国际学术会议的不同地点和国家，需了解当地的文化、风俗、法律法规以及卫生安全等相关信息，做好充分的准备工作。
其次，参加国际学术会议需要注意个人安全。
在出行前，学者们需要做好旅行保险的购买，并随身携带一些基本的急救药品和常用药品，以备不时之需。
在会议期间，学者们需要保护好自己的贵重物品，注意个人安全和身体健康，避免前往治安较差的地区或参与不安全的活动。
此外，参加国际学术会议时，学者们还需要遵守当地的法律法规和会议的规章制度，尊重当地的宗教、信仰和文化。
第三，参加国际学术会议需要关注学术诚信和学术道德。
在学术交流和合作中，学者们需要遵循学术道德规范，尊重他人的知识产权，不得发表抄袭、剽窃等不端行为，保持学术诚信和学术规范。
此外，学者们在展示研究成果和发表观点时，需要客观公正，不得歪曲事实或散布虚假信息，维护学术的公正、真实和客观性。
最后，参加国际学术会议还需要重视学术交流和合作。
学者们在会议中不仅可以获取最新的学术信息、分享自己的研究成果，还可以与国际同行展开交流和合作。
因此，学者们需要积极参与会议活动，多与他人交流、合作，拓展自己的学术视野，增进国际之间的友谊和合作关系。
总之，参加国际学术会议是一次重要的学术交流和合作机会，学者们需要做好充分的准备，注意个人安全，遵守学术道德和规范，积极参与学术交流和合作。
只有这样，才能使国际学术会议成为一个有益的学术交流平台，促进学者们的学术成长和国际间的学术合作。
学术会议(讲座)管理办法
学术会议及学术讲座管理办法为了进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，开阔学术视野，提高学术讲座质量，使学术活动更加规范化和制度化，结合学校实际，制定本管理办法。
一、总则1、各学院、部门举（承）办学术会议（讲座）必须实行审批备案制度，未经审批不得举（承）办。
2、教师参加国内外学术会议（讲座），须向科技处报备审批，否则财务处不以予审核报销。
3、若会议（讲座）涉及意识形态领域由科技处和宣传部共同负责审批备案，涉及国际会议的则由科技处和国际合作交流处共同负责审批备案。
二、关于学术会议管理（一）举(承)办学术会议1、会议申报各学院每年12月份集中申报下一年度举(承)办学术会议计划，经科技处审批、学校审核，确定会议是否纳入年度计划。
一旦纳入计划，学校根据会议的规格及规模给予一定的经费资助，否则不予以资助。
2、会议经费资助标准举（承）办学术会议的经费，原则上由承办单位自行解决，学校不另行资助。
如因举（承）办单位经费困难且规模大、影响广的学术会议，学校将予以一定资助。
资助上限为：国际、港澳台学术会议，国内国家级学术会议资助最高人民币10000元（有院士、全国学会的主委等参加的学会，可以提高到15000元）；省级学术会议最高资助5000元；市级学术会议最高资助3000元。
资助费用用于讲课费（专家讲学、讲座费发放的标准以学校出台的相关文件为准）、会议就餐、住宿及其它会务开支费用，会议结束后，票据经科技处审核签字后再交财务处核销。
3、举（承）办流程（1）会议申报流程：填写申报表（申请学校资助填附件1、自行承担经费填附件2）→学院（部门）签章→科技处签章（遇有涉及其他部门职权的事项，则转呈其他部门签审）→分管校领导→科技处备案。
（2）会议举（承）办前1周，举（承）办单位将会议日程安排报科技处审核，科技处报校党政办审核备案；（3）会议结束后一周内，举（承）办单位将以下材料交科技处存档：①会议通知（红章原件）；②会议日程安排；③纸质专家讲义（以院外专家为主）；④签到册复印件；⑤会议总结。
博士生出席国际会议基金实施细则201803
清华大学博士生出席国际会议基金实施细则（试行）（清华大学研究生院2018年3月）为支持博士生出席国际会议，拓宽国际学术视野，引导博士生向高水平国际会议投稿，积极走向国际学术舞台，提高学术水平，根据《清华大学博士生培养基金管理规定》，制订本实施细则。
1.申请条件（1）拟参加的国际学术会议，其主题与博士生的论文研究内容紧密相关、且已列入《各学科重要国际学术会议目录》；（2）论文被国际学术会议接收、论文作者有国际学术会议的正式邀请函、并作“口头报告”或“论文张贴”的证明；（3）申请者的外语水平符合我校“研究生因公出国（境）管理细则及办事指南”的规定；（4）申请者必须是论文的第一作者，且一篇论文只资助一人；（5）一般情况下博士生在学期间只能获得1次该项基金的资助。
2．资助办法（1）出席顶尖级国际会议：被邀请做“口头报告”者，资助部分往返国际旅费、注册费及不超过4天的住宿费；被邀请做“论文张贴”者，资助部分往返国际旅费和注册费。
（2）出席A类会议：被邀请做“口头报告”者，资助部分往返国际旅费和注册费；被邀请做“论文张贴”者，资助部分往返国际旅费。
（3）出席B类会议：被邀请做“口头报告”或做“论文张贴”者，资助部分往返国际旅费。
（4）特殊奖励：出席国际会议并获得A类及以上大会设立的奖项（例如最佳论文奖等）者，不论之前是否获得本基金资助，经本人申请，并提供获奖证书复印件、获奖情况简介等，可再次获得出席国际会议资助。
3．申请与审批程序（1）申请者在校园网上填写个人信息、网上提交并打印《博士生出席国际会议资助申请表》，将申请表、会议邀请函、论文首页复印件、会议日程安排表等提交导师、院系教学主管主任审查并签署意见后，由院系按批次提交研究生院培养办公室；（2）研究生院在收到院系材料后，在两周内按批次公示拟资助名单，并将审批结果登录在校园网个人信息系统上；（3）对于获得资助批准的研究生，预计资助额度将额度直接预拨到院系，该拨款独立核算，专款专用，项目负责人是导师。
大型国际会议500人注意事项
大型国际会议500人注意事项
很多人会觉得自己的英语说不好，拒绝参加国际学术会议，其实这是一个开阔视野的好机会，不必有太多担心。
例如，关于500人参加大型国际会议，应注意的问题有以下三点注意事项。
首先，了解会议。
一般来说，好的学术会议不是第一次举行，而且往往形成自己的传统，例如每隔一段时间举行一次。
因此，在参加会议之前，您首先可以了解之前会议的情况、规模、形式和等级。
第二，会前准备。
一般来说，参加会议有两种方式，口头报告和海报。
口头报告一般需要用英语发言，最好做好PPT，多练习。
如果英语不好，你可以下载一些英语学习应用程序来进行练习。
最好精通到手稿之外的程度。
其次，准备好几个可能提前提出的问题。
对于海报来说，最好的是海报设计简单大方，排版风格美观等等。
对于外表，每个人都应该盛装出席。
如果是女孩，最好化淡妆。
第三，加强与会议组教师的沟通。
报名、会议流程、参会材料发放和指导一般由会务组安排，可以节省时间和精力。
没有必要独自鲁莽行事，所以要多与会务小组沟通。
举办国际学术会议报批流程
举办国际学术会议报批流程
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲举办国际学术会议报批流程。
这可不像你去市场买菜那么简单哟！
咱先来说说第一步，确定会议主题和目的。
就好比你要做一道超级美味的菜，得先想好做啥菜、为啥做这道菜，对吧？比如说咱要搞个关于人工智能前沿技术的国际学术会议，那目的就是让全世界的专家聚在一起，探讨怎么让人工智能更厉害！
然后呢，得组建一个厉害的团队。
这就跟搭积木一样，每个人都是一块重要的积木，少了谁都不行！得有负责联络的、安排场地的、处理文件的等等。
大家一起努力，才能把这个会议办得妥妥当当。
接下来，要准备各种资料啦。
这可真是个细致活儿！像会议方案、预算表啥的，一个都不能少。
就好像你要出门旅行，得准备好行李、地图一样。
举个例子，要是准备的资料不全，那不就跟出门忘记带钱包一样尴尬嘛！
再说说向相关部门报批，哎呀呀，这可得小心翼翼的。
这就好像是在走一条小路，得一步一步稳稳当当的。
一旦哪个环节出错，那不就麻烦了！
还有很重要的一点，得安排好会议的各个细节。
从会议的日程安排到参会人员的接待，都得精心策划。
想象一下，要是参会的专家来了，发现啥都没安排好，那得多糟糕呀！
举办国际学术会议报批流程，真的是既复杂又重要。
咱可不能马虎，得认真对待每一个步骤。
只有这样，才能让这个国际学术会议办得成功、办得精彩！大家说是不是呀！。
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参加国际学术会议流程
在会议官网上提前注册，以便获得会议的最新资讯和相关资料。
2. 准备好研究论文
准备好研究论文，并在规定时间内提交给会议组委会。
3. 预订机票和酒店
提前预订机票和酒店，以确保能够按时到达会场，并安排好住宿。
4. 打印会议资料和行程安排
打印会议资料和行程安排，包括会议议程和地图等，以便参会时查阅。
5. 准时到达会场
按照会议安排准时到达会场，并参加开幕式和主题演讲等。
6. 参加分会场或论文报告
根据自己的研究领域选择参加分会场或论文报告，并与其他学者进行交流和讨论。
7. 参加社交活动
参加会议组织的社交活动，与其他学者建立联系和交流思想。
8. 提交会后论文
根据会议要求，及时提交会后论文，并等待评审结果。
9. 总结参会收获
回顾整个参会过程，总结收获和体验，并将所学到的知识和经验应用到自己的工作和研究中。
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