安全监理内业资料规定
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度
高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度1、为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，制定本制度。
2、本制度适用于高恩高速第TJ2合同段3、本制度主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。
4、安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。
5、施工单位安全内业资料包括：(1)安全生产法律、法规及部门规章等；(2)安全生产管理机构、职责、责任状；(3)安全生产管理制度；(4)安全操作规程；(5)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；(6)安全生产责任制及安全生产合同；(7)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；(8)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;(9)安全教育培训、交底台帐及记录；(10)安全会议与学习台帐及记录；（三）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；(12)专职安全员安全日志、电工巡视记录；(13)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；(14)危险源调查、分析、评价、分级资料；(15)主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；(16)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；(17)安全生产事故应急预案及演练计划和记录；(18)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录；(19)人身意外伤害保险资料；(20)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等)。
6、安全内业资料启用以下表格，由指挥部、监理单位、施工单位对应填写，按规定报送和存档。
监理内业资料整理要点
监理内业资料整理要点监理内业资料整理要点一、监理大纲：由经营部门或技术管理部门人员，包括拟定的总监理工程师编制。
二、监理规划：由总监理工程师编制，公司技术负责人审批。
三、监理细则：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。
四、监理旁站方案：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。
注：以上四项内容应与工程实际情况相符，四者封皮均加盖公司公章。
五、监理授权书：确定总监理工程师。
六、中标通知书、监理合同。
七、监理委派书：委派项目监理机构人员，附各人员正书复印件。
八、开工令：由总监签发，加盖公章和总监章。
日期不可同施工单位开工报告日期产生矛盾。
九、会议纪要：1.要有例会制度。
必须有第一次工地会议纪要，第一次会议纪要由建设单位主持。
2.会议纪要格式：时间、地点、参加人员（注明职务）、主持人及内容。
3.会议纪要记录应每周不少一次，做好最好以打印的形式形成，在会议结束后，48小时内抄送给各相关单位并签章齐全。
4.十、监理通知单：1.字迹工整清晰，写明事由，加盖项目部章，下发人签字，签收人签字。
2.监理通知单必须有回执单。
签字后送建设单位一份签收。
十一、材料见证取样汇总1.砂、石子、水泥、砖（及各种砌体材料）、钢筋、各种外加剂2.线管及各种电工配件，电线电缆。
3.给排水管道及配件，消防管道及配件。
4.各种配合比，回填土，同条件、标养试块。
十二、进度计划1.分周进度计划、月进度计划及工程进度计划。
2.上报时间必须与要求上报时间相符。
3.内容必须同工程实际施工情况相符。
4.必须时应定制分部分项进度计划。
十三、监理日志：1.工程施工部位、施工人员情况、旁站情况、材料进场、见证取样情况、安全及文明施工情况、公司及上级检查情况、分部分项工程验收情况、功能试验情况等都要详细记录，且要有头有尾。
2.记录的各部位施工日期要同施工技术资料相对应。
十四、监理月报：内容要详细能够真实体现工程情况，一式两份，按规定日期上报建设单位主管人员，签收后留一份存档。
建筑工程内业资料管理制度
建筑工程内业资料管理制度建筑工程内业资料管理制度一、目的为规范建筑工程内业资料的管理，保证施工过程中资料的完整性、准确性、及时性，同时方便日后的资料查询和使用，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有建筑工程的内业资料管理，包括但不限于工程设计、施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等。
三、内业资料管理的责任方1. 项目经理负责建立并实施资料管理制度，具体工作由资料管理员完成。
2. 资料管理员为项目经理的下属，负责建立并组织实施内业资料管理制度。
3. 安全主管、质量主管、施工队长、监理工程师等参与资料管理。
四、内业资料的收集1. 内业资料的收集工作由项目经理负责，包括施工图、变更图、验收图、竣工图、施工日志、质量验收报告、竣工报告、验收报告等资料的搜集。
2. 建筑工程内业资料应在收集后，整理为文件，采用分类编号法进行编码，建立资料档案，包括正本、副本、照片等，并在资料编号簿中进行登记。
3. 内业资料的份数应根据资料的重要性和使用频率确定，对不同级别的资料进行不同的保护措施。
五、内业资料的保存1. 内业资料应保存至竣工验收后5年以上，建立建筑工程档案，上报区县或市级建设档案馆或建设部门，并完成资料交代手续。
2. 内业资料保存时应放置于专门的资料存储区域内，防止日晒、雨淋、潮湿等影响资料的完整性、准确性。
3. 内业资料存档前，应对其进行必要的备份，同时每年至少进行一次资料的复查，并对需要更新的资料进行更新，确保资料的完整性。
六、内业资料的查询与使用1. 内业资料的查询应具有合法性，仅应授权的人员进行资料查询，并对查询人员进行登记。
2. 内业资料的使用应执行《建设工程资料的保密、备份和归档规定》等法律法规和建设部门的管理文件，并按照规定执行资料借阅手续。
3. 内业资料的使用应具备合法性和正确性，不得变更或篡改资料内容。
七、内业资料的销毁1. 内业资料无论是原稿还是副本，均应在法定保管期限届满后进行销毁，销毁应在项目经理、资料管理员和监理工程师签署的销毁文件上进行登记，并妥善保管销毁证明。
安全内业资料管理办法
目录安全内业资料管理办法 (2)一、编制依据 (2)二、编制目的 (3)三、档案资料的主要内容及要求 (3)第一类、备存档类 (3)第二类、文本资料类 (4)第三类、台账类 (5)四、安全资料管理 (8)安全内业资料管理办法一、编制依据1、《公路施工标准化管理指南》2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006）3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006）4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009）5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009）6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98）7、《中华人民共和国安全生产法》8、《中华人民共和国劳动法》9、《中华人民共和国消防法》11、《中华人民共和国职业病防治法》12、《中华人民共和国环境保护法》13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》14、《中华人民共和国噪声污染防治法》15、《建设项目环境保护管理条例》16、项目经理部实施性施工组织设计二、编制目的1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。
3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。
4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。
三、档案资料的主要内容及要求第一类、备存档类安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。
安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳务协作队伍往来文件，建立完整目录，便于查阅；对于需要回复或闭合的文件应单独归档闭合。
安档3上级重要文件及监理指令闭合：包括上级重要文件及回复、安全监理指令及闭合；要求建立台账、一一对应。
监理内业资料汇总
监理内业资料一、监理部进场必备的资料1、企业营业执照、资质证书（复印件盖公章）2、监理部人员任命文件。
3、监理人员资格证书，及市建设局、质量监督站培训证书。
4、公司跨区监理的备案手续。
5、监理职业行为公示板。
6、监理工程师守则及监理人员岗位职责。
7、总监理工程师法人任命书。
8、总监代表要有总监授权委托书。
9、见证员岗位证书及任命书。
10、监理合同副本。
（施工合同副本、分包合同书）11、工程监理中标通知书。
二、监理资料内容：（一）基础文件1、监理规划：编制审核要有针对性，时效性、规范性、同时要明确重要部位、关键点、旁站点。
（必须要进行监理交底）2、监理实施细则：（土建、电气、暖通按单位工程）3、监理旁站方案（按单位工程）4、节能工程质量控制监理方案（土建、电气、暖通）5、质量通病防治专项控制方案（土建、电气、暖通）6、地下室工程施工质量监理实施细则（有地下室的工程用）7、见证取样方案。
8、安全监理规划。
9、安全监理细则：（土建、电气、暖通）10、住宅工程分户验收监理细则（二）日常监理内业1、监理日志（一个监理合同一份日志）2、安全监理日记3、旁站记录（旁站记录要求加影像资料）4、监理通知单（要求加影像资料）。
工作联系单、备忘录。
停工令等。
5、监理的各种会议纪要。
6、监理月报。
7、见证取样台账、见证记录。
8、工程基础、主体质量评估报告。
9、影像资料（包括录像资料）10、监理抽检记录。
(前面附抽检台帐)11、平行检查记录（包括进场原材料和施工工序的平行检验）平行检查记录和巡视检查记录。
（附检验单或检验报告）。
12、混凝土坍落度测试台账。
13、监理手册，要人手一册（记录每人巡视中见到的主要事项）14、工程开/复工报审表。
15、设计交底、图纸会审纪要与设计变更通知单（重点强调一定要进行一次设计交底），（包括对图纸的任何修改文件、材料）。
16、资格审查材料（总承包单位、分包单位、特种机械设备、特殊人员的审查结论记录。
监理资料档案管理制度
(试行)×××××××××××工程项目监理部9 月10 日第一节总则第二节资料管理旳职责划分与规定一、资料管理旳职责划分：二、资料管理规定：第三节资料管理措施第四节资料管理制度一、发文制度二、收文制度三、资料归档制度四、资料借阅制度第五节项目监理资料旳构成与移送一、项目监理资料构成二、项目监理资料移送一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其可以完整、精确、安全和有效运用，根据《建设工程监理规范》 (GB50319-)、广东省《市政基本设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股分有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和规定，结合本项目实际状况，特制定本管理制度。
二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中波及旳设计图纸、合同文献、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文献、监理工程师日记、记录及国标、规范和上级文献等具有保存、查考运用价值旳文字材料、图纸、图表、计算、声像等多种形式和载体旳文献材料。
三、本管理制度合用于本项目监理实行阶段旳资料编制与管理，项目竣工后，应根据业主单位和深圳市档案馆旳有关规定进行归档和移送。
项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门旳指引与监督。
在总监理工程师旳领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案旳管理，制定收发文献编号及存档措施，在工作上对总监理工程师负责。
1.1、负责各专业旳设计图纸、材质保证书、实验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料旳编号整顿及登记工作。
1.2、负责所有监理文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。
1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。
监理内业资料
监理内页资料监理单位：1.监理单位营业执照、资质。
留复印件2.监理合同、招投标文件、中标通知书、设计批复。
留复印件3.监理人员上岗批复文件。
留文件4.总监授权书（业主、公司）留一份5.监理计划、监理细则、第一次工地会议纪要。
留一份6.总监办组织机构、岗位责任、监理程序、工作制度、持证证书、上墙图表等。
齐全完整、图表与实际相符。
施工单位：1.审查施工单位：营业执照、资质、项目什么证书、技术负责人、试验人员、安全员证书情况、书面记录记载。
留复印件2.审查施工单位设备是否满足要求，有记录有检验合格报告3.审查施工组织设计和质量保证体系。
（红头文件批复）留一份4.审查首件工程。
（红头文件批复）留一份5.审查分项分部单位工程划分。
有记录和批复留一份6.审查试验检测计划。
有记录和批复留一份7.审查施工组织中得安全方案。
有记录和批复留一份8.审查开工报告（施工许可证）有记录留一份9.制定试验检测计划有书面监理内业：1.监理试验室情况说明，现场常用试验设备或工具。
有列表2.原材料试验报告和材质单。
留一份3.商砼备案情况。
有说明留记录4.原材料检验报告查看施工单位是否满足频率留记录5.原材料、配合比平行试验。
监理的委托要有报告留报告6.现场实体抽检记录和评定（手写）7.材料、试验、砼、安全、质量问题处理台账。
安要求填写8.材料备案表。
签字，内容真实，字迹工整。
留一份9.监理日志、旁站记录、安全监理日志一月一份，连续，总监签字。
10.监理指令及回执。
书面回执单，签字及时，回复及时。
11.监理工作程序单（自己制作便于沟通，盖上总监办章）留记录。
12.分项开工报告留一份13.施工放样批复留一份14.监理交底记录自制留一份15.转序记录制表格留一份16.上级文件留文件17.发文记录，下发到那些单位，收发记录等。
18.监理月报，监理见证试验委托单。
19.变更一览表20.监理交工质量评定21.监理工作总结报告上述文件要做到签字齐全，时间准确，做好分类，填好目录。
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安全监理内业资料规定
是指在安全监理过程中，需要准备的相关资料及其格式、内容、存档要求等方面的规定。
一般包括以下内容：
1. 项目基本信息：包括项目名称、项目地点、建设单位等基本信息。
2. 安全监理合同：包括合同编号、签订日期、合同双方信息等内容。
3. 监理计划：包括监理工作计划、监理人员配置、监理工作任务等内容。
4. 监理报告：包括每个阶段工作的监理报告，包括工程实施情况、安全问题分析、整改措施等。
5. 监理记录：包括施工过程中的监理记录，包括施工现场检查记录、违章违规行为记录等。
6. 安全检查记录：包括定期安全检查的记录，包括安全隐患排查记录、整改情况记录等。
7. 安全培训记录：包括对施工人员的安全培训记录。
8. 工程变更通知：包括工程变更的通知和相关变更文件。
9. 安全技术交底记录：包括安全技术交底的记录和相关文件。
10. 安全档案：包括项目的安全档案，包括合同、监理报告、检查记录等资料的归档和存储。
总体来说，安全监理内业资料应包括监理计划、监理报告、监理记录等文件，并按照规定进行归档和存储，以备后期审查和参考。
具体的规定可能根据不同地区和项目的需求而有所不同，需根据当地相关法规和标准进行具体操作。