工程技术资料立卷管理手册
青岛新华友建工集团股份有限公司 工程技术资料立卷管理手册 编号：
版本号：
主责：总工室 （技术研发部） 编写：高原 审核：张骏 批准： 实施日期：2010/6/1
说明：为了加强集团公司工程技术资料存放整理，进一步提高集团公司资料整理水平，结合集团公司工程项目的实际情况，制定本手册。 1范围
本办法适用于集团公司、分公司和项目部。 2定义 本手册将工程技术资料共分为35卷，其中建筑与结构工程14卷，水暖工程7卷，电气工程7卷，通风空调工程7卷。统一档案盒封面、脊背、卷内资料明细、卷内封面的格式。
3实施办法 3.1工程项目开工后，购置5cm纸质档案盒，将案卷脊背和封面分别粘贴于档案盒的侧面和正面，卷内存放目录粘贴于档案盒的内侧，填写好卷内封面存放与档案盒内。 3.2工程过程中形成的技术资料按照卷内资料明细的要求分别存放于档案盒中，并填写该项的工程技术资料分目录表。 3.3当工程资料一卷不够时，可进行追加（例：追加卷号为1-2、1-3或2-2、2-3等以此类推）。
4附件 附件1档案盒封面 附件2档案盒脊背 附件3卷内资料明细 附件4卷内封面 附件5样本示例 附件1：档案盒封面
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑工程施工技术资料 第一卷 工程前期及竣工文件材料
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第二卷 图纸会审及设计变更
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第三卷 施组、方案、技术交底
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第四卷 钢材、焊剂合格证及复试报告
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第五卷 水泥合格证及复试报告
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第六卷 砖、砌块、砂、石、水、外加剂 防水保温材料合格证及复试报告
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第七卷 商品混凝土合格证
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第八卷 装饰材料、其它材料合格证
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第九卷 施工试验
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第十卷 施工记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第十一卷 隐蔽工程检查验收记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第十二卷 功能检测
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第十三卷 结构验收及抽样检测资料
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑与结构工程 第十四卷 土建施工质量验收记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑给水、排水及采暖工程 第十五卷 图纸会审及设计变更
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑给水、排水及采暖工程 第十六卷 施组、方案、技术交底
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑给水、排水及采暖工程 第十七卷 材料合格证、检验报告
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑给水、排水及采暖工程 第十八卷 隐检施工记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑给水、排水及采暖工程 第十九卷 施工试验记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑给水、排水及采暖工程 第二十卷 施工、调试记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑给水、排水及采暖工程 第二十一卷 施工质量验收记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑电气工程 第二十二卷 图纸会审及设计变更
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑电气工程 第二十三卷 施组、方案、技术交底
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑电气工程 第二十四卷 材料合格证、检验报告
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑电气工程 第二十五卷 隐检施工记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑电气工程 第二十六卷 施工试验记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑电气工程 第二十七卷 施工、调试记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑电气工程 第二十八卷 施工质量验收记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑通风与空调工程 第二十九卷 图纸会审及设计变更
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑通风与空调工程 第三十卷 施组、方案、交底
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑通风与空调工程 第三十一卷 材料合格证及检验报告
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑通风与空调工程 第三十二卷 隐检施工记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑通风与空调工程 第三十三卷 施工试验记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑通风与空调工程 第三十四卷 施工、调试记录
青岛新华友建工集团股份有限公司 建筑通风与空调工程 第三十五卷 施工质量验收记录
附件2：档案盒脊背 工程 前期 竣工 文件 材料 工程 前期 竣工 文件 材料 土建 图纸 会审 设计 变更 土建 图纸 会审 设计 变更 土建
施组 方案 技术 交底
第1卷 第1-2卷 第2卷 第2-2卷 第3卷 土建 施组 方案 技术 交底
钢材 焊剂 合格 证及 复试 报告 钢材 焊剂 合格 证及 复试 报告 水泥 出厂 合格 证及 复试 报告 水泥 出厂 合格 证及 复试 报告
第3-2卷 第4卷 第4-2卷 第5卷 第5-2卷 砖砌块砂石水外加剂防水保温材料合格证及复试报告 砖砌块砂石水外加剂防水保温材料合格证及复试报告
商品 混凝 土合 格证 商品 混凝 土合 格证
装饰 材料 其它 材料 合格 证及 复试 报告
第6卷 第6-2卷 第7卷 第7-2卷 第8卷 装饰 材料 其它 材料 合格 证及 复试 报告
施 工 试 验 施 工 试 验 施 工 记 录 施 工 记 录
第8-2卷 第9卷 第9-2卷 第10卷 第10-2卷 隐蔽 工程 检查 验收 记录 隐蔽 工程 检查 验收 记录 功 能 检 测 功 能 检 测 结构 验收 抽样 检测 资料
第11卷 第11-2卷 第12卷 第12-2卷 第13卷 结构 验收 抽样 检测 资料 土建 施工 质量 验收 记录 土建 施工 质量 验收 记录 水暖 图纸 会审 设计 变更 水暖 图纸 会审 设计 变更
第13-2卷 第14卷 第14-2卷 第15卷 第15-2卷 水暖 施组 方案 技术 交底 水暖 施组 方案 技术 交底
水暖 材料 合格 证及 检验 报告 水暖 材料 合格 证及 检验 报告
水暖 隐检 施工 记录 第16卷 第16-2卷 第17卷 第17-2卷 第18卷 水暖 隐检 施工 记录 水暖 施工 试验 记录 水暖 施工 试验 记录 水暖 施工 调试 记录 水暖 施工 调试 记录 第18-2卷 第19卷 第19-2卷 第20卷 第20-2卷 水暖 施工 质量 验收 记录 水暖 施工 质量 验收 记录 电气 图纸 会审 设计 变更 电气 图纸 会审 设计 变更 电气 施组 方案 技术 交底
第21卷 第21-2卷 第22卷 第22-2卷 第23卷 电气 施组 方案 技术 交底
电气 材料 合格 证及 检验 报告 电气 材料 合格 证及 检验 报告
电气 隐检 施工 记录 电气 隐检 施工 记录 第23-2卷 第24卷 第24-2卷 第25卷 第25-2卷 电气 施工 试验 记录 电气 施工 试验 记录 电气 施工 调试 记录 电气 施工 调试 记录
电气 施工 质量 验收 记录
第26卷 第26-2卷 第27卷 第27-2卷 第28卷 电气 施工 质量 验收 记录 通风 空调 图纸 会审 设计 变更 通风 空调 图纸 会审 设计 变更 通风 空调 施组 方案 交底 通风 空调 施组 方案 交底
第28-2卷 第29卷 第29-2卷 第30卷 第30-2卷
档案管理工作手册
档案管理工作手册XX公司行政部档案管理工作手册目录一、档案管理网络图 (3)二、档案管理总则 (4)三、综合管理部职能 (5)四、档案管理工作职责 (7)1）文件材料的收集管理 (7)2）公司专（兼）档案管理员工作职责 (8)五、档案归档范围 (8)1）内部资料类 (8)2）行政管理类 (9)3）党群工作类 (9)4）经营管理类、设备仪器类 (9)5）生产技术管理类、基本建设类 (10)6）会计档案类 (11)7）平时归卷 (11)六、立卷（案卷质量及要求） (12)七、档案室管理 (15)档案管理工作手册XX公司档案管理组织机构图档案负责人：部门负责人财务部市场拓展部综合管理部园区管理部物流管理部经营计划发展部人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字档案主管领导：总经理客户服务部人员名字信息化建设组档案室管理：兼职档案员人员名字总则第一条根据国家档案局国档发（1991）20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》，结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求，为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
档案管理工作手册行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
安全资料管理制度_资料档案安全管理制度
安全资料管理制度_资料档案安全管理制度安全资料管理制度篇1第一条工区项目部安全管理内业资料主要包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训台帐(本级安全宣传培训资料，各项目分部三级教育汇总情况);4.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);5.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐;7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐;8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐;9.施工机械、特种设备汇总统计台帐(含分包方设备，内容主要包括;设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等);10.生产安全事故应急预案管理台帐(各工区编制的'应急预案备案，本级综合预案的编制、审批、演练、修订等，地方和业主相关应急预案等)11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。
第二条安全报表上报时间要求：1.月报：工区于每月22日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。
2.半年报表：工区于6月30日前报送工区项目部安质部，并附安全生产工作小结。
3.年度报表：工区于12月30日前报送工区项目部安质部，并附年度安全工作小结。
第三条各工区安全管理内业资料至少包括:1.安全生产责任制台帐(包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等);2.安全生产管理制度台帐;3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料;4.上场员工“三级”教育资料;5.安全生产检查与隐患整改台帐(包括本级定期和经常性安全检查情况等);6.安全专题会议记录台帐(制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等);7.专项施工方案和安全技术交底管理台帐;8.安全保证资金使用管理名细台帐;9.全员花名册，特种作业人员、危险岗位操作人员花名册、体检名册;10.施工机械、特种设备管理台帐(包括分包方的机械设备);11.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐;12.爆炸物品和危险化学品管理台帐;13.生产安全事故应急预案管理台帐;14.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。
安全资料管理制度（5篇）
安全资料管理制度一、安全管理由公司相关责任人按国家、部门相关的法律法规、标准化和其他要求对管理和施工的相关过程进行记录、收集。
二、公司的安全资料收集归档管理，应由项目管理部定专人负责。
每年一季度前完成前一年的归档成册并建立目录。
三、工程的安全资料收集归档管理，应由项目部定专人负责，及时收集各相关方的相关记录，根据《武汉市建筑施工安全质量标准化达标实施手册》第三部分的要求编制、收集并整理。
工程验收后一个月内交项目管理部复查，整改合格后交项目管理部归档。
四、施工过程、安全管理和安全检查过程中产生的各种记录，各级责任人员应按职责规定认真填写，记录的书写字迹要清楚、工整，版面整洁，不得使用易褪色的书写材料(如铅笔)书写和绘制，交由安全资料管理人员保存，项目部负责监督，记录所需的表样应符合相关规范要求。
六、安全资料管理人员应于一项活动全部完成或周期较长的在一阶段后，及时整理(装订、编目、立卷)记录，以便于存取及检索，同时，有义务催促相关人员及时收集相关的记录。
七、安全内业管理员收集记录应完整，如活动记录包括方案→制定措施(计划)→实施→验证→改进；检查记录应包括计划→实施策划→检查→整改→验证，各阶段的记录均包括在内。
九、需要移交业主、监理、公司等相关方的职业安全卫生与环境的相关记录，由安全资料管理人员负责整理，并交由项目部统一移交。
十、资料归档采用文件柜、文件盒保存，并注意防潮、防霉，确保资料不丢失、不损坏、不变质。
十一、工程完工后，所有的安全管理资料应移交给分公司进行集中统一归档，并建立管理目录，以便查阅。
十二、记录归档应做到齐全、完整、整洁、装订整齐，符合要求。
十三、所有安全管理资料的借、阅，必须通过安全资料管理人员，阅览完成应及时退还安全资料管理人员；如需要借出的资料，必须填写资料借出登记表，并由借用人签字，安全资料管理人员有义务催促借用人及时退还资料。
十四、所有安全资料需要借出，必须通过安全分管领导及以上人员的批准；外单位需要借阅资料，由公司领导批准。
资料员工作职责具体内容(31篇)
资料员工作职责具体内容（31篇）资料员工作职责具体内容（通用31篇）资料员工作职责具体内容篇11、按照公司档案管理的要求，负责工程部门资料的收发、整理与归档工作;2、负责草拟项目工程各类通知、联系函等文书，并做好归档工作;3、协调与其他相关单位间文件资料的催缴、收发、汇签等往来工作，保证项目顺利进行;4、负责各类项目工程业务流程的发起;5、完成上级交办的其他工作。
资料员工作职责具体内容篇21、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档;2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底;3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图;5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错;6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料;9、施工签证的记录;10、参加部分项目工程的验收工作。
资料员工作职责具体内容篇31、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;2、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责具体内容篇41、在公司领导下，认真贯彻执行公司的各项规章制度和完成既定目标，服从项目领导的管理。
2、认真执行《建筑工程资料管理规程》以及甲方、监理、公司及当地职能部门的相关规定、规程。
3、负责工程技术档案资料的形成、填写、报验、签字、汇总工作。
4、负责收集、编制、管理、保存施工全过程中的工程资料档案，并按施工技术档案和交工技术档案分类建立目录，装订成册，按份数整理完整的移交档案、竣工和存档档案。
往年资料员管理实务模拟及答案
资料员管理实务模拟考试时间：【60分钟】总分：【100分】得分评卷人一、单项选择题（共20题，每题2分，共计40分）（）1、在组织工程竣工验收前，提请（）对工程档案进行预验收。
A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、当地的城建档案管理机构【答案】A【解析】在组织工程竣工验收前，提请建设单位对工程档案进行预验收。
（）2、建设单位在（）应明确竣工图的编制单位。
A、工程招标前B、工程招标后C、签订协议、合同前D、签订协议、合同时【答案】D【解析】建设单位在签订协议、合同时应明确竣工图的编制单位；明确工程档案的编制套数。
明确工程档案的质量要求。
明确工程档案的移交时间。
（）3、竣工图章应使用不易褪色的（）印泥，应盖在图签附近空白处。
A、蓝色B、黑色C、红色D、黄色【答案】C【解析】所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的上方或周围不压盖图形文字的地方;竣工图章并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认，应经监理单位审核，总监理工程师签字认可。
（）4、监理单位填写的见证取样和送检见证人员备案表应一式（）份。
A、二B、三C、四D、五【答案】B【解析】在施工过程中，见证人员应按照见证取样和送检计划，对施工现场的取样和送检进行见证，取样人员应在试样或其包装上做出标识、封志。
标识和封志应标明工程名称、取样部位、取样日期、样品名称和样品数量，并由见证人员和取样人员签字。
见证人员应制作见证记录，并将见证记录归人施工技术档案。
监理单位填写的见证记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
见证记录宜采用表3-17的格式。
（）5、对进人施工现场的建筑材料、构配件、设备及器具，按相关标准的要求进行检验，并对其质量、规格及型号等是否符合要求作出确认的活动称为（）。
A、检验B、进场检验C、见证检验D、复验【答案】B【解析】对进人施工现场的建筑材料、构配件、设备及器具，按相关标准的要求进行检验，并对其质量、规格及型号等是否符合要求作出确认的活动称为进场检验（）6、施工单位填写的施工现场质量管理检查记录应一式（）份。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
资料管理制度15篇
资料管理制度15篇【第1篇】药业公司内部资料管理制度格式怎样的药业公司内部资料管理制度1.目的:公司内部资料有利于增进公司企业文化建设,增加公司形象提高公司品牌,为了加强公司内部资料的管理,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明:3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。
3.2编委会由各单位指派一名人员组成,并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。
3.3编委会成员在此项工作中的表现将作人考核的参考指标。
4.内部资料组织4.1为了提高内部资料的制作质量,各单位领导应重视内部资料的采集等工作,将此项工作纳入自己的工作范围。
4.2 各单位指定一名或多名记者,负责本单位内部资料的采集工作。
5.内部资料不得有如下内容5.1反驳宪法确定的基本原则的;5.2危害国家的统一、主权和领土完整的;5.3危害国家的平安、荣誉和利益的;5.4煽动民族分裂,侵犯少数民族风俗习惯,破坏民族团结的;5.5泄露国家隐秘的;5.6宣传淫秽、迷信或者渲染暴力,危害社会公德和民族优秀文化传统的;5.7污辱或者诽谤他人的;5.8法律、规矩规定禁止的其他内容的。
6.报酬:内部资料鼓舞原创,并经编委会确定后予以一定嘉奖。
7.工作流程7.1 各单位指定的记者或编委根据要求收集、收拾本单位内部资料;7.2 各单位领导负责审定本单位报送的内部资料;7.3 将内部资料报送编委会;7.4 编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑,制作内部资料初稿;7.5 将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导批阅;7.6 汇总定稿;7.7 分送公司各单位。
8.附则8.1 本制度由信息部负责解释。
8.2本制度施行后,凡既有些类似规则制度或与之相抵触的规定即行废止。
8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。
修改时亦同。
附:【第2篇】小学印章保密资料平安管理制度小学印章和保密资料平安管理制度1.小学党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。
甘肃省普通国省公路建设项目竣工文件材料立卷归档编制指南
甘肃省普通国省道公路建设项目竣工文件材料立卷归档编制指南一、总则（一）、为规范甘肃省普通国省道公路建设项目竣工文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，根据交通运输部《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2012）、《公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）和国家档案局《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）制定本编制指南。
（二）、公路建设项目文件材料是指自项目立项审批至竣工验收全过程形成的反映项目内在质量管理基本情况，对建成后工程维护、改建和扩建具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
（三）、本指南仅适用甘肃省普通国省道公路建设项目竣工文件材料立卷归档管理工作。
二、基本规定（一）、建设项目文件材料应随工程进度同步收集、整理和著录。
资料表格必须使用甘肃省交通运输厅《关于加快我省公路工程施工及监理用表和公路工程系统手册推广使用工作的通知》甘交建[2013]30号及甘肃省交通工程质量安全监督管理局《关于发布公路工程施工与监理用表、公路工程监理旁站手册修订内容的通知》（甘交质监[2014]52号）统一制定的表格。
（二）、建设项目文件资料的整理、收集和著录采用计算机管理。
施工单位建设过程中项目文件资料的收集、整理、著录和审核工作要有专人负责。
（三）、各参建单位要保证建设项目文件资料的真实、有效和完整，严禁编造、涂改和随意抽撤。
（四）、建设项目文件资料以打印为主，载体幅面文件、质量保证资料为A4（210×297mm），竣工图为A3（297×420mm），白色复印纸。
原始手工签字时，必须使用黑色碳素笔。
（五）、项目竣工文件材料立卷归档工作按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
三、管理职责竣工文件材料立卷归档编制工作实行“统一领导、分级负责”的原则，依法对各参建单位的立卷归档工作进行管理，同时接受上级部门的监督和指导。
档案立卷归档制度
档案立卷归档制度按本单位的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档。
实行部门立卷归档制度，原则上谁办谁归，随办随归，归档完毕定期向综合档案室移交，当面清点，确保移交手续完整。
综合档案室对本单位各部门的立卷归档工作进行指导，协助检查。
一、全宗卷主要内容：1.档案综合管理方面的材料：全宗指南（全宗介绍）；立档单位大事记；组织机构沿革；档案工作机构设置和调整文件；档案工作人员任免文件；档案工作大事记；档案工作规章制度。
2.档案收集方面的材料：档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；档案移交目录；接收档案记录；征集档案记录；档案的来源和价值说明等。
3.档案整理方面的材料：档案分类方案、案卷目录说明（案卷序言或者归档文件说明：概况、现有机构及归档情况、几件大事等）、整理工作小结等。
4.档案鉴定方面的材料：成立和调整鉴定小组成员的文件、文件材料归档范围和档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等。
5.档案保管方面的材料：库房安全记录、档案安全检查记录或报告、档案库房温湿度记录。
6.档案统计方面的材料：全宗内档案基本情况统计；档案分类统计；档案收进、移出登记；档案利用统计等。
7.档案利用方面的材料：档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，档案编研材料如年鉴、专题介绍、基础数字汇集、各类文件汇编等。
8.档案管理新技术的应用方面材料：办公自动化开发应用情况；计算机辅助管理等情况的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）、档案数字化方案、档案数字化成果说明、档案信息管理软件系统盘。
整理要求：1.全宗卷文件材料按内容分为八类，每一类按形成时间顺序逐件编号，并编制目录，每一件文件加封面。
一类文件过多时分盒装，件号延续。
2.总之，凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料应均入全宗卷。
二、文书档案归档范围：按照《文件材料归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种文件材料。
安全资料管理制度（6篇）
安全资料管理制度一、项目部应建立以下安全技术资料档案1、各项安全生产管理项制度。
2、安全目标管理资料：(1)公司与项目部签定的安全文明生产责任书及确定的安全管理目标资料；(2)项目部将安全管理目标分解到管理人员、生产班组的资料。
3、施工组织设计和专项安全施工组织设计：(1)法规、标准、技术规范、地勘资料及其它施工组织设计的基础性资料；(2)基坑支护安全施工组织设计；(3)脚手架搭设、拆除安全施工组织设计；(4)模板工程安全施工组织设计；(5)临时用电施工组织设计；(6)物料提升机安装、拆除安全施工组织设计；(7)施工升降机安装、拆除安全施工组织设计；(8)塔式起重机安装、拆除安全施工组织设计；(9)起重吊装按去那施工组织设计等。
4、危险源辨识及安全技术措施及交底资料：(1)洞挖危险源辨识、安全技术措施及交底记录；(2)脚手架搭设和拆卸危险源辨识、安全技术措施和交底记录(3)危险因素突出设备安装与拆除作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(4)高边坡作业危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(5)交叉作业的危险源辨识、安全技术措施与交底记录；(6)其它工程安全技术措施及交底记录。
5、安全检查资料：(1)安全检查记录表；(2)事故隐患整改通知书；(3)事故隐患及整改情况汇总表；6、安全教育。
(1)安全教育记录表；(2)三级安全教育登记卡；(3)变换工种工人安全教育记录；(4)职工安全教育考核试卷等。
7、特种设备与特种作业管理：(1)特种作业人员持证上岗名册表；(2)特种作业人员上岗证复印件；(3)特种设备台账与运行记录；(4)特种设备内部检验记录和年检证书。
8、工伤事故管理资料：(1)工伤事故年报表；(2)工伤事故月报表；(3)事故调查报告；(4)伤亡事故基本卡片；(5)伤亡事故结案卡与处理通报等。
9、安全标志：(1)安全标志牌一览表；(2)安全标志分布总平面图等。
10、各类有关安全文明施工所需设备、设施及工程验收、检测资料：(1)有关安全作业的设备设施验收资料，包括。