政府采购合同内部审核表

合集下载

采购合同审核表

采购合同审核表
**工程有限责任公司
采购合同审核表
编号:
合同
名称
合同金额
对方
单位
合同经办人责任
1.认真梳理约定要素,根据合同格式整理成合同初稿;
2.对名称、型号、规格、产地、品牌、单价、数量、运输和包装及其费用负担、交货地点、质保期或及质保金、保修期限、付款方式等要作详细明白的规定,切忌含糊其辞;
3.视需要附上样品图;
总经理
意见
总经理审批签名
说明
1.每完成一道程序,有关人员应在相应栏目签名。
2.合同文本凭本表加盖公章或合同专用章;本表与合同正本一并保存备查。
3.各环节审核期限为四分之一个工作日以内,总经理审核期限为一个工作日以内。
4.如遇总经理出差等特殊情况来不及审核,可电话向总经理汇报,事后再由总经理补审及签名。
4.送审合同时必须视合同的复杂程度给审核人员留有充足的审核时间。
合同经办人签名
经办部门负责人审核
1.根据内部预算和库存情况,审核采购的必要性;
2.审核品牌、产地、规格是否符合生产或工程要求;
3.审核供货商的信誉;
4.审核价格的合理性;
5.审核交货期限;
6.审核付款相关规定。经办部门负Fra bibliotek人审核签名
审计
审核责任
1.审核价格是否符合市场行情;
2.审核付款期限和方式是否合理。
审计人员(暂由分管会计)审核签名
工艺审查
生产、试验设备总工程师签名
法务审核
责任
1.审核合同内容是否符合国家法律法规及当地政策规定;
2.审核合同条款是否公平合理;
3.审核合同要素是否完备,有无疏漏;
4.审核合同语言表述是否严密。
法务审核签名

采购合同审批表模板(2篇)

采购合同审批表模板(2篇)

第1篇【模板名称】采购合同审批表【模板编号】_______【编制日期】____年__月__日【审批流程】1. 采购部门填写2. 部门负责人审批3. 财务部门审核4. 采购部门负责人复审5. 总经理审批6. 合同签订【适用范围】本审批表适用于公司所有采购合同的审批流程。

【一、基本信息】1. 采购合同编号:2. 采购部门:3. 采购人员:4. 供应商名称:5. 采购物品名称:6. 采购物品规格型号:7. 采购数量:8. 采购单价:9. 采购金额:10. 采购时间:11. 采购用途:12. 采购方式:13. 付款方式:14. 交货方式:15. 交货地点:16. 交货时间:17. 保修期限:18. 违约责任:19. 其他约定:【二、采购申请】1. 采购申请日期:2. 采购申请理由:3. 采购申请部门:4. 采购申请人员:5. 采购申请金额:6. 采购申请数量:7. 采购申请用途:8. 采购申请预算:【三、采购部门审批】1. 审批日期:2. 审批意见:3. 审批人签字:4. 审批人职务:【四、财务部门审核】1. 审核日期:2. 审核意见:3. 审核人签字:4. 审核人职务:【五、采购部门负责人复审】1. 复审日期:2. 复审意见:3. 复审人签字:4. 复审人职务:【六、总经理审批】1. 审批日期:2. 审批意见:3. 审批人签字:4. 审批人职务:【七、合同签订】1. 签订日期:2. 签订人:3. 签订单位:4. 合同附件:【八、合同履行】1. 交货日期:2. 付款日期:3. 供应商服务情况:4. 采购物品验收情况:5. 采购物品使用情况:6. 采购物品质量情况:7. 采购物品售后服务情况:8. 合同履行情况总结:【九、合同终止】1. 终止日期:2. 终止原因:3. 终止程序:4. 合同终止后的处理:【十、附件】1. 采购合同正本2. 供应商资质证明3. 采购物品清单4. 采购物品验收报告5. 其他相关文件【注意事项】1. 采购合同审批表应一式三份,分别由采购部门、财务部门、总经理审批后留存。

采购合同审核模板

采购合同审核模板

采购合同审核模板合同编号:【合同编号】合同名称:【合同名称】合同签订日期:【合同签订日期】一、合同双方甲方(采购方):【公司名称】法定代表人:【法定代表人】地址:【公司地址】联系电话:【联系电话】传真:【传真号码】乙方(供应方):【公司名称】法定代表人:【法定代表人】地址:【公司地址】联系电话:【联系电话】传真:【传真号码】二、货物或服务内容1. 甲方采购由乙方提供的【货物/服务】,具体规格和数量详见附件【货物清单】2. 乙方保证所提供的货物/服务符合合同约定的质量标准,并承担相应的质量保证责任。

三、价格及支付方式1. 乙方提供的货物/服务价格为【金额】,支付方式为【支付方式】。

2. 乙方发票开具内容:发票抬头、税号、开票日期、开票内容、金额等详细信息。

四、交货期限和方式1. 乙方须在【交货期限】内按照约定的数量和质量交付货物或提供服务。

2. 交货地点:【交货地点】3. 交货方式:【交货方式】五、质量保证和售后服务1. 乙方提供的货物或服务需符合国家相关质量标准,如出现质量问题,乙方应承担相应的责任并提供售后服务。

2. 如乙方提供的货物或服务出现质量问题,乙方应承担相应的赔偿责任。

六、违约责任1. 任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。

2. 若因不可抗力等不可控因素影响双方履约,应及时通知对方并协商解决方案。

七、合同变更和解释1. 本合同如需变更,需经双方协商一致并签订书面变更协议。

2. 本合同发生争议,应通过友好协商解决,如协商不成,可根据本合同约定提交仲裁机构解决。

八、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至履行完毕终止。

2. 本合同正本一式【份数】,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:。

采购合同合法性审核表模板

采购合同合法性审核表模板

采购合同合法性审核表模板合同编号:________________甲方(采购方):________________乙方(供应方):________________签订日期:________________一、合同基本信息1. 合同名称:________________2. 合同金额:________________3. 合同有效期:________________4. 交货期限:________________5. 付款方式:________________6. 交货地点:________________7. 其他约定事项:________________二、甲方(采购方)基本信息1. 公司名称:_________________2. 法定代表人:_________________3. 注册资本:_________________4. 成立时间:_________________5. 联系地址:_________________6. 联系电话:_________________7. 营业执照号码:_________________8. 税务登记号码:_________________三、乙方(供应方)基本信息1. 公司名称:_________________2. 法定代表人:_________________3. 注册资本:_________________4. 成立时间:_________________5. 联系地址:_________________6. 联系电话:_________________7. 营业执照号码:_________________8. 税务登记号码:_________________四、合同内容审核1. 合同条款是否明确:是/否2. 价格条款是否合理:是/否3. 交付方式是否清晰:是/否4. 保修条款是否合理:是/否5. 违约责任及解决方式是否明确:是/否五、合同签订审核1. 合同签署双方是否符合合法资格:是/否2. 合同签署日期是否有效:是/否3. 签署人签字是否真实有效:是/否4. 合同盖章是否符合规定:是/否5. 其他特殊事项:_________________六、合同履行审核1. 甲方付款是否及时:是/否2. 乙方交货是否按时:是/否3. 乙方产品质量是否符合标准:是/否4. 合同变更及补充协议是否合法有效:是/否5. 其他履行情况:_________________七、合同监督管理1. 合同管理责任人:_________________2. 合同备案及归档情况:_________________3. 合同执行情况统计及分析:_________________4. 其他需要说明事项:_________________八、审核结论经审核,本合同内容合法有效,双方签署真实有效。

采购合同审查表【模板】

采购合同审查表【模板】

采购合同审查表
注:1、合同双方签章前,代理机构工作人员应要求采购人与供应商在规定时间内将采购合同定稿1份(要求胶装、不签章)报送至代理机构,由代理机构工作人员进行审查、协助签订。

2、代理机构工作人员须对照以上表格,根据招标文件、中标通知书、投标文件、说明或承诺等逐项审查合同,不符合合同签订条件的双方不能签订。

审查无误后,签字确认并加盖代理公司公章。

本表格手写、打印均可,由代理机构留存。

3、采购人和供应商应按照本表格意见签订合同。

合同双方签字盖章后,代理机构工作人员将采购合同的原件扫描件上传至交易系统的采购合同公告内容左下角,将签字盖章后的审查表上传至相关附件内。

采购合同评审表模板

采购合同评审表模板

采购合同评审表模板合同编号:__________合同名称:__________合同签订日期:__________合同评审日期:__________评审人:__________评审目的:对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性、合理性和可执行性。

评审内容:一、合同基本信息1. 合同标的:合同的具体物品或服务描述是否明确?2. 合同双方:合同中买方和卖方的名称、联系方式、地址等信息是否准确无误?3. 合同有效期:合同的起止时间是否清晰明确?4. 合同金额:合同金额、支付方式和支付期限是否符合双方协商一致?二、合同条款内容1. 产品规格:合同中的产品规格、质量要求是否符合双方的需求?2. 交付期限:合同中的交货期限是否明确,是否存在违约责任约定?3. 价格条款:合同中的价格条款是否合理,是否包含涨价和降价的约定?4. 运输方式:合同中的运输方式和费用责任是否明确,是否符合实际情况?5. 付款方式:合同中的付款方式是否合理,是否包含分期付款的约定?6. 保修期限:合同中的保修期限和服务保障是否明确,是否符合法律规定?7. 违约责任:合同中的违约责任和违约金约定是否明确,是否合理?8. 争议解决:合同中的争议解决方式和仲裁条款是否清晰明确?三、法律合规性1. 合同是否符合国家法律法规的规定,是否涉及到合同法、民法、价格法等相关法律?2. 合同是否涉及到国家有关认证标准、质量检验、环保要求等相关法规?3. 合同是否包含关于知识产权、商业秘密等保密性条款?结论:根据以上评审内容,合同经过全面审查,符合双方协商一致的原则,具有合法性、合理性和可执行性。

备注:本评审表仅供参考,具体合同评审结果以评审人最终评定为准。

评审人签名:__________评审日期:__________。

政府采购合同审签表

政府采购合同审签表
2、见报价清单
3、按发包人要求分批交货,2012年春节前交货完毕
4、无
采购单位项目
负责人意见
年月日(签章)
采购单位领导
意见
年月日(签章)
代理机构
负责人意见
(签章)
采购办备案
意见
(签章)
注:本表一式三份采购人、代理人、采购办各一份随招标资料、修改定稿的合同由代理机构送审签并分发。
政府采购合同审签表
合同名称
岳阳楼区小街巷亮化工程材料
政府采购项目(第三次)合同
招标编号
YYZCZB2011GJYY302-3
签订日期
2011年月日
份数
6份
甲方单位
岳阳楼区城市管理局
经办人
乙方单位
岳阳泉盛电力设施有限公司
经办人
采购代理
湖南国建招标咨询有限公司
经办人
付萍
合同类别
货物采购√工程采购口服务采购口分散货物口其他采购口
采购方式
公开招标√邀请招标口谈判口询价口单一来源谈判口分散采购口
采购预算
525000元
合同金额
伍拾贰万伍仟元整
合同资料
招标文件1份投标文件1份会议纪要1份其他文件份
合同主要内容
1、付款人及付款方式
2、数量清单
3、交货峻工日期
4、调整变更说明
1、货到安装调试完毕验收个月内支付。

政府采购合同审查表模板

政府采购合同审查表模板

政府采购合同审查表模板合同编号:__________甲方:_____________(公司名称)乙方:_____________(政府部门名称)合同名称:__________(项目名称)合同目的:本合同旨在规范甲方与乙方之间的政府采购活动,明确双方的权利和责任,保障项目的顺利进行。

合同内容:一、交货时间及方式:1.1 甲方应根据合同约定的交货时间,按时、按量交付货物或提供服务。

1.2 甲方应选择合适的交货方式,确保货物安全送达乙方指定的地点。

二、合同金额及支付方式:2.1 乙方应按照合同约定的付款方式及金额,及时支付甲方货款。

2.2 甲方应提供发票等相关证明文件,确保乙方支付的合法合规。

三、质量要求:3.1 甲方承诺提供的货物或服务应符合国家相关标准,确保质量合格。

3.2 乙方有权对甲方提供的货物或服务进行质量抽检,并有权拒绝不合格品。

四、违约责任:4.1 一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。

4.2 如因不可抗力导致合同无法履行,应及时通知对方,并协商解决方案。

五、其他约定:5.1 本合同一经签署生效,任何一方不得私自修改或解除。

5.2 甲方需提供所需资料及证明文件以便乙方进行审查。

5.3 乙方有权根据实际情况变更合同内容,但需经双方协商一致。

签署日期:__________甲方:_____________(公司盖章签字)乙方:_____________(政府部门盖章签字)审查意见:审查人:_____________(姓名)审查日期:__________审查结论:□合同内容符合相关法规和政策规定,可以签署执行。

□合同内容存在不符合法规和政策规定之处,需要甲方修改后方可签署执行。

备注:审查人签名:_____________以上为政府采购合同审查表模板,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。

希望双方在签署合同前充分了解合同内容,确保合同的合法合规性,避免后续纠纷和风险。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
□符合
3、合同是否与招标(采购)文件付款方式、质保金支付时间一致;
□一致
4、合同与招标(采购)文件售后服务条款是否相符;
□符合
5、交货及完工时间、地点,验收要求是否相符;
□符合
6、是否约定违约赔偿,争议解决条款;
□是
7、收款人开户行及帐号是否中标单位银行帐号;
□是
8、合同中公章及法人或委托人手签是否齐全;
□是
9、签约时间完整、签订地址是否采购人地址;
□是
10、其他合同条款是否完整、内容齐全;
□完整
11、合同是否加盖骑缝章。
□是
12、若工程合同:价款方式、价款调整、主材风险系数、支款进度、财政评审前预留10%—30%工程款、质保金支付时间等与招标文件是否一致。
□一致
审核人
根据采购(招标)文件、投标文件约定事项,逐项核对并填写审核情况
审核意见:
签字:
年月日
复核人
复核一级审核要点并
对审核情况提出意见
复核意见:
签字:
年月日
主管领导
全面审核
审核意见:
签字:(公章)
年月日
说明
1、政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案;2、对政府采购合同内部审核是采购人主体责任重要内容之一,应按照采购(招标)文件、投标文件约定内容严格执行;3、采购单位凡超过以上规定时间进行合同备案的,写出书面检查说明。
附件11
政府采购合同内部审核表
项目名称项目编号Fra bibliotek采购(招标)人
代理机构
中标(成交)
供应商
中标(成交)
通知书编号
预算金额
(万元)
中标金额
(万元)
采购单位合同审核要点提示(与招标采购文件、投标文件核对)
审核情况
项目授权代表审核
1、合同与中标(成交)通知书的中标金额、标段、项目内容是否一致;
□一致
2、合同与招标(采购)文件、中标人投标文件的货物名称、数量、技术要求等是否相符;
相关文档
最新文档