办公场所管理规定
办公场所管理规定 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022
办公场所管理规定
第一条目的
为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。
第二条适用范围
1.公司办公大楼。
2.各营运单位办公场所。
第三条管理组织
1.本规定由公司董事会批准。
2.本规定由公司办公室实施管理。
第四条办公环境管理
1.保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。
2.保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。
3.未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。
4.未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。
5.环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。
6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。
7.车辆按指定位置整齐停放。
第五条办公秩序管理
1.遵守作息时间，坚守工作岗位。
2.维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。
3.爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。
4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。
5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。
6.接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。
7.员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。
8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。
9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。
10.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。
11.不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。
12.不准携带危险品、违禁品进入办公室。
13.不准闲杂人员在办公室逗留。
第六条仪容风纪管理
1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。
2.上班时间着装规定：
①男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。
②女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。
3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。
第七条安全管理
1.严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。
2.员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。
3.未经批准，不准将公用物品带出办公场所。
4.保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理滞留
人员，发现问题及时通知有关部门负责人。
5.各部门办公场所内的安全由本部门负责。
6.暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。
7.严格保密，文件不准随意丢放，机密文件防盗保管。
8.档案资料室及库房等地严禁吸烟。
9.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。
10.下班后末位离室的员工，要关闭电源、水源，锁闭门窗。
第八条卫生管理
1.保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂，
不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。
2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。
3.实行卫生轮值制度，各部门办公场所每日自行清扫。
4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。
第九条钥匙管理
1.办公室钥匙（不含财务室）由公司办公室统筹管理、制备。
2.办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用，换位或离职时应将钥
匙交回公司办公室。
3.钥匙遗失，应立即向公司办公室报备。
4.写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管，并依类交公司办公室
一套备需。
第十条公共关系协调管理
1.保持与办公楼区位邻里的良好关系，取得街道、社区和相邻单位的支
持和配合。
2.建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系，以保障场所
治安、水、电、车辆的有序管理。
第十一条附则
1.本制度自颁布之日起实行。
2.本制度由公司办公室负责解释。
有限公司
二○一一年月日。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、总则为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，特制定本办法。
本办法适用于所有在本办公场所工作的员工以及外来访客。
二、办公区域划分与使用1、办公区域划分根据工作职能和部门需求，将办公场所划分为不同的区域，如管理层办公区、业务部门办公区、会议室、休息室、茶水间等。
每个区域都有明确的标识和功能定位。
2、个人办公区域员工的个人办公区域应保持整洁，不得随意堆放与工作无关的物品。
办公桌上的文件、文具等应摆放整齐，电脑、电话等设备应妥善安置。
3、公共办公区域公共办公区域包括会议室、休息室、茶水间等，使用公共办公区域时应遵守相关规定，保持环境整洁，使用后及时清理个人物品。
三、办公环境维护1、清洁卫生（1）办公场所的日常清洁工作由专人负责，包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。
（2）员工应自觉保持办公区域的清洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
（3）定期对办公区域进行消毒，特别是在传染病高发期，要加强消毒频次。
2、通风与温度调节（1）保持办公场所的通风良好，定期开窗换气。
（2）根据季节和天气情况，合理调节室内温度，确保员工有舒适的工作环境。
3、照明与噪音控制（1）保证办公区域的照明充足，灯具损坏应及时维修或更换。
（2）员工应尽量减少在办公场所内产生过大的噪音，如大声喧哗、播放高分贝音乐等。
四、办公设备与用品管理1、办公设备（1）办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
（2）员工在使用办公设备时应遵守操作规程，不得随意损坏设备。
（3）如设备出现故障，应及时通知相关部门进行维修。
2、办公用品（1）办公用品由专人负责采购和发放，员工应按需领取，不得浪费。
（2）常用的办公用品如纸张、笔、文件夹等应定点存放，方便取用。
五、安全管理1、门禁管理（1）办公场所设置门禁系统，员工应佩戴工作证出入，外来访客需登记并由相关人员陪同。
（2）不得将门禁卡转借他人，如有遗失应及时报告并补办。
办公场所管理制度标准范本(五篇)
办公场所管理制度标准范本（一）总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
（二）适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
（三）管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
（四）管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：____室内通风良好，照明充足；1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求：2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求：3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。
4.物品的保管和存放：4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理：5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5复印机应放置在通风良好的场所；6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
2023年办公场所安全管理规定
2023年办公场所安全管理规定第一章总则第一条：为了加强办公场所的安全管理，保障员工的生命安全和财产安全，根据国家相关法律法规和政府部门的行业标准，制定本规定。
第二条：适用范围：本规定适用于所有企事业单位及机关、团体的办公场所安全管理。
第三条：办公场所安全管理原则：主动预防、源头治理、综合管理。
第四条：办公场所安全管理目标：建立科学的安全管理体制，促进办公场所的健康、有序、安全发展。
第二章办公场所安全管理机构和人员第五条：企事业单位及机关、团体应当设立专门的安全管理机构，负责办公场所的安全管理工作。
第六条：安全管理机构的主要职责包括：制定企事业单位及机关、团体的安全管理制度；组织制定办公场所的安全管理方案；监督执行安全管理措施；组织安全培训和演练；管理安全设备设施等。
第七条：办公场所安全管理人员应当具备相关专业知识和技能，接受安全培训，持证上岗。
第八条：企事业单位及机关、团体应当定期组织安全演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第三章办公场所的安全设施和设备第九条：企事业单位及机关、团体应当配备必要的安全设施和设备，包括消防设备、安全警报器、视频监控设备等。
第十条：消防设备应当符合国家标准，定期检测和维护保养，确保正常工作。
第十一条：安全警报器应当设置在容易发生事故和紧急情况的地点，保证能够及时发出警报。
第十二条：视频监控设备应当布设在办公场所的重要位置，记录并存储工作期间的监控画面。
第十三条：企事业单位及机关、团体应当建立快速报警机制，确保员工在遇到危险情况时能够及时报警求助。
第四章办公场所的安全检查和隐患排查第十四条：企事业单位及机关、团体应当定期进行安全检查和隐患排查，发现问题及时整改。
第十五条：安全检查和隐患排查应当包括办公场所的消防安全、电气设备安全、安全出口设置等方面。
第十六条：发现安全隐患的，应当立即采取措施，确保事故不发生，同时上报安全管理机构。
第五章重大突发事件的应急处理第十七条：企事业单位及机关、团体应制定应急预案，明确各类突发事件的应急处理措施。
办公场所及交通工具管理规定
办公场合及交通工具管理规定第一章总则第一条目的和依据为了加强公司办公场合及交通工具的管理，规范员工行为，提高工作效率和安全保障水平，依据《公司章程》及相关法律法规，订立本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全部办公场合和员工所使用的交通工具。
第二章办公场合管理第三条办公场合安全管理1.公司办公场合应进行定期的安全检查，并保持通道畅通、电线电器安全可靠。
2.各部门负责人应对员工进行安全教育和培训，加强对火灾、地震等突发事件的应急处理本领。
3.严禁在办公场合内吸烟，如需吸烟，应前往指定的吸烟区域。
禁止使用明火，使用电热器等电器设备应确保安全，并按规定关闭使用。
4.办公场合应保持乾净、干净，饮用水和卫生间应定期清洁消毒，垃圾应分类投放。
第四条办公场合设备管理1.公司办公设备由专人负责维护保养，并定期检修，确保设备的正常运行。
2.员工在使用公司设备时应爱惜设备，妥当保管，不得私自更改设备设置和软件配置。
3.对于公共设备的使用，应依照预定时间布置使用次序，不得长时间占用或挪用他人的工作设备。
第五条办公场合保密管理1.在办公场合内禁止使用或呈现未经授权的公司保密文件、资料和机密信息。
2.未经许可，禁止将公司办公场合的文件、资料或电子存储设备带离办公场合，以防止信息泄露。
3.员工应保管好个人的工作证件、钥匙等物品，不得私自复印、传递，如有遗失应及时报告。
第三章交通工具管理第六条交通工具使用规定1.公司交通工具严禁私自使用，如有特殊情况需使用公司车辆，应提前向主管部门申请，并经批准后方可使用。
2.使用公司车辆的员工，必需具备驾驶资格和驾驶证，并经过相关培训和考核合格。
3.使用公司车辆出行时，必需遵守交通规定，严禁超速、酒驾、疲乏驾驶等违法行为。
4.公司车辆的维护和保养由专人负责，使用人员应按规定使用和保养车辆，并及时报告车辆故障。
第七条公司交通工具安全管理1.公司交通工具应进行定期检查和保养，确保车辆的安全性能。
办公场所安全管理规定模版（三篇）
办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了保障办公场所的安全，预防和减少事故的发生，保护员工和财产安全。
本规定依据《劳动法》、《安全生产法》等相关法律法规。
第二条适用范围本规定适用于公司所有办公场所，包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条安全管理的责任公司负责人应当加强对办公场所的安全管理，明确安全管理的责任，并落实到相关人员。
第四条安全教育和培训公司负责人应当组织开展安全教育和培训活动，提高员工的安全意识和应急处置能力。
第二章办公场所设施的安全管理第五条办公场所的维护公司负责人应当安排专门人员定期检查和维护办公场所的设施设备，确保其安全可靠。
第六条电气设备的安全管理公司负责人应当采取有效的措施，确保电气设备的安全，防止电气火灾的发生。
第七条防火安全管理公司负责人应当配备适当的灭火器材，并设置消防通道和疏散标识，确保员工的生命安全。
第八条清洁卫生的管理公司负责人应当组织保洁人员定期清理办公场所，保持通道畅通，防止事故的发生。
第三章办公场所员工的安全管理第九条出入管理公司负责人应当制定严格的出入管理制度，保证办公场所的安全。
第十条知识产权和机密信息的保护公司负责人应当制定相关制度，保护公司的知识产权和机密信息，防止泄密。
第十一条人身安全的保护公司负责人应当采取措施，保护员工的人身安全，防止人身伤害的发生。
第十二条应急预案的制定和演练公司负责人应当制定有效的应急预案，并定期组织演练，以提高员工应对突发事件的能力。
第四章安全事故的处理和调查第十三条安全事故的报告和调查公司负责人应当及时报告和调查安全事故，并采取相应的措施防止事故再次发生。
第十四条安全隐患的整改公司负责人应当及时整改发现的安全隐患，确保办公场所的安全。
第五章法律责任和奖惩措施第十五条法律责任公司负责人和相关人员在违反安全管理规定的情况下，将依法承担相应的法律责任。
第十六条奖惩措施公司负责人应当根据员工的安全表现给予相应的奖励，同时对于不遵守安全规定的员工，可以采取相应的惩罚措施。
办公室管理规定范文(5篇)
办公室管理规定范文一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公场所安全管理规定(5篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定（2）第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，保障员工的工作权益和公司的正常运转，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。
三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量，合理规划办公区域，确保每个部门和员工都有足够的工作空间。
2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理，方便员工工作和通行。
3、公共区域应设置明显的标识和指示牌，方便员工和访客找到所需的场所。
四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、地面、文件柜等。
公共区域由专人负责定期清扫，包括走廊、楼梯、休息室等。
禁止在办公场所乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静，不得大声喧哗、打闹。
电话、会议等活动应尽量控制音量，避免影响他人工作。
禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。
3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况，合理调节办公场所的温度和湿度，确保员工的舒适感。
员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。
4、照明管理办公场所应保持充足的照明，灯具损坏应及时报修更换。
员工在离开办公区域时，应关闭不必要的灯光，节约能源。
五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备，并定期进行维护和保养。
员工应正确使用办公设备，不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。
如设备出现故障，应及时向相关部门报修。
2、网络设施公司提供稳定的网络环境，员工应遵守网络使用规定，不得利用公司网络从事非法活动。
保护公司网络安全，不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。
3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施，并保证其正常运行。
会议结束后，使用者应关闭相关设备，整理好会议室。
4、水电设施员工应节约用水用电，杜绝长明灯、长流水现象。
公司办公场所相关管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理，营造文明、整洁、安全、有序的办公环境，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度，共同维护办公场所的良好秩序。
第二章办公环境管理第四条办公场所应保持整洁、干净，员工应自觉维护办公环境。
第五条办公室内物品摆放应整齐有序，不得随意堆放杂物。
第六条办公室内不得吸烟，禁止在办公场所内大声喧哗、嬉笑打闹。
第七条办公室内禁止使用与工作无关的电器设备，如空调、微波炉等。
第八条办公室内不得随意张贴、涂鸦，不得损坏公共设施。
第三章考勤管理第九条员工应严格遵守公司考勤制度，按时上下班。
第十条员工因特殊情况需请假或调休，应提前向部门负责人申请，并经人力资源部批准。
第十一条员工不得无故迟到、早退、旷工，如有违反，按公司相关规定予以处罚。
第四章办公设备管理第十二条公司办公设备由公司统一采购、分配和管理。
第十三条员工应妥善使用办公设备，不得随意拆卸、改装或损坏。
第十四条办公设备出现故障，应及时向部门负责人报告，由公司相关部门负责维修。
第五章安全管理第十五条公司办公场所应定期进行安全检查，确保安全设施齐全有效。
第十六条员工应严格遵守消防安全规定，不得在办公场所内违规使用明火。
第十七条办公场所内禁止存放易燃易爆物品，禁止私拉乱接电线。
第十八条员工应提高安全意识，发现安全隐患应及时报告。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
以上为公司办公场所相关管理制度，旨在规范员工行为，提高办公效率，为员工创造一个良好的工作环境。
请全体员工认真遵守，共同维护公司办公场所的秩序。
公司办公场所管理办法
公司办公场所管理办法一、场所使用规定1.各部门根据工作需要，提前向行政部申请使用办公场所，并按照规定缴纳相关费用。
2.员工应按时上下班，遵守公司规定的作息时间，不得在办公场所从事与工作无关的活动。
3.未经公司许可，员工不得擅自改变办公场所的使用性质，不得私自将办公场所转借他人使用。
4.员工离开办公场所时，应关闭电器、水源等资源，确保办公场所安全。
二、办公环境要求1.员工应保持办公场所整洁、有序，物品摆放整齐，桌面不得堆放杂物。
2.严禁在办公场所大声喧哗、聊天、吃零食等影响他人工作的行为。
3.禁止在办公场所吸烟、饮酒、赌博等违法行为。
4.员工应爱护办公设施，不得随意损坏、私自挪用办公设备。
三、设备设施管理1.公司对办公场所的设备设施进行统一管理，各部门需用设备设施时，应向行政部申请，并按照规定使用和保养。
2.员工不得私自拆卸、改装设备设施，如需进行维修保养，应向行政部报备。
3.对于公司重要设备设施，应建立档案和使用记录，确保设备设施的安全使用。
四、办公用品管理1.各部门根据工作需要，向行政部申请领取办公用品，并按照规定使用和管理。
2.员工应节约使用办公用品，避免浪费，如发现浪费行为，公司将予以处罚。
3.员工不得私自将办公用品带出公司，如有特殊情况需要外借，需向领导请示并报备。
五、会议及接待制度1.公司定期召开例会，各部门负责人应按时参加，汇报工作进展和问题解决方案。
2.公司接待外来人员时，应礼貌热情、注意形象，保持良好的职业素养。
3.会议及接待过程中所产生的费用，应按照公司规定进行申报和报销。
六、安全卫生规定1.公司设立安保人员负责办公场所的安全保卫工作，员工应配合安保人员进行安全检查和巡查。
2.员工应遵守公司规定的安全操作规程，正确使用电器设备等设施。
3.公司定期进行卫生清理和消毒工作，员工应保持个人卫生和环境卫生。
4.员工应遵守公司的消防安全规定，掌握基本的消防安全知识和技能。
5.七、节能环保措施：6.公司鼓励员工节约能源资源，如用电用水等，并采取一系列措施进行节能减排。