[重点]车辆管理办法

［重点］车辆管理办法

宜昌骏王集团有限公司

车辆管理办法

为规范集团公司及所属企业车辆管理?更好地为生产经营管理服务?确保车辆安全无事故?节约费用支出?降低成本消耗?特制定本办法。

笫一条车辆山所在单位办公室统一调配管理。原则上每辆车固定一个司机?

不得自行调换。调度车辆的基本原则是:先领导后部门?先外后内?先急后缓。各部门提前一天将用车计划报到集团办公室?一般乘车人员三人以上同行，领导用车除外,或者有紧急任务可以派车?经单位领导批准同意?办公室开具《宜昌骏王集团出车通知单》?司机凭通知单出车?并作为报销费用的依据之一。

第二条车辆维护保养管理。办公室应根据车辆行驶里程以及车辆新旧程度?确定维护保养、小型维修、中型维修、大型修理的标准。

一、行驶15万公里以内的?应以维护保养为主?定期进行保养?适当更换易耗件，

二、行驶15万公里以上?应以中型修理为主。更换部分易耗件，

三、行驶25万公里以内?确定为中型修理标准，

四、行驶25万公里以上?确定为大型修理标准，

第三条车辆进行小、中、大型修理?山司机提出申请?办公室拿出具体方案

?报集团公司领导同意后进行修理。

第四条车辆保养是关键?直接影响到车辆行驶安全和费用开支。办公室每个月对车辆进行一次全面检查?并做好记录?合理安排维护保养?并对车辆故障进行排除。原则上每辆车每行驶5000公里应进行一次全面保养。

第五条司机必须利用待车期间对车辆进行以下检查维修保养工作：

一、检查方向间隙是否在规定系数之内，

二、检查制动系统是否失灵?刹车片是否能继续使用，

三、检查前束是否平衡，

四、检查空气滤清器是否需要清理灰尘，

五、检查冷却水、冬天防冻液是否满足行驶里程要求，

六、检查润滑油是否在规定标尺上，

七、检查轮胎是否破损及轮胎气饱和程度，

八、检查各种仪表是否处于正常状态，

九、检查发动机运行是否正常，

十、检查车内外是否干净整洁，

十一、检查车上备用的应急工具是否齐全，

笫六条车辆完好率必须达到95%以上?确保车辆行驶安全?严禁车辆带病行驶。因工作责任问题造成车辆在途中不能正常行驶?而贻误工作任务的?对司机处以100元罚款。

第七条司机必须做好行车前的准备工作：

一、调整司机自身座位，

二、调整后视镜，

三、系好安全带，

四、带好各种相关证件，

第八条车辆山办公室指定的地点停放?因加班或出差其责任人应确保车辆停放安全?严禁在非指定地点或无人看守地点停放过夜。因司机违反规定造成车辆被盗或者损失的，除保险公司赔偿以外?山司机负责赔偿余下的全部损失。

第九条车辆保养及更换配件维修管理：

一、办公室必须掌握维修车辆厂家信息?根据各种车辆的性能特点?根据维修厂家的服务质量、价格、修理水平、零配质量?进行多家比较分析?确定车辆

维修地点。

二、车辆日常维修或更换配件?司机必须先填制车辆请修单报办公室审批。申请单上应注明请修项目、损坏原因、配件名称、费用预算等方面内容。

三、办公室根据司机提供的车辆请修单?应及时对车辆进行检查?对请修项u＞损坏原因、配件名称、费用预算等内容进行审核?经单位领导批准后?方可进行维修。

四、司机凭审批后的车辆请修单到集团公司指定的修理单位进行车况检查，修理单位凭审批的车辆请修单岀具电脑打印的修理清单，清单包括维修项LI、配件名称、费用等内容?然后司机将电脑打印的修理清单按集团公司财务审批流程审批同意后方可开始维修。

五、维修时司机必须监督修理单位将修理清单所列内容全部修理到位?若因责任心不强?更换“水货”材料或修理质量出现问题?需要再修理的费用由责任人承担。

五、出差在外车辆岀现故障进行维修时?司机应事先与办公室取得联系?征得同意后进行维修保养?凭发票及维修材料、工时清单?同车人签字证明?方可报销费用。

笫十条车辆费用报销管理：

一、司机必须配合集团财务部适时缴纳各种规定的税费?因工作失误造成相关罚款ill司机承担。

二、每次出车回单位后?司机应及时报销每次出车所应报销的费用。

三、办公室应建立单车登记?记录每趟行驶公里数?财务部实行单车核算管理?每月应将车辆修理费用?油料消耗等情况进行通报。

四、对各种车辆维修费用?实行维修一次结算一次?车辆维修完毕?办公室应及时与财务部门联系?迅速办理结算手续。其发票、材料、工时清单必须齐全

?作为报销费用的凭证要素?不得在维修厂家挂账?以便所在单位进行费用核算管理。

五、因工作需要车上配备豪华装饰品?必须经集团公司董事长同意后?方可进行配置。

六、负责车辆维修人员不得弄虚作假?以维修车辆为名报销无关的费用?一经查出111责任人全部赔偿?并处以200元罚款或解除劳动合同。

第十一条车辆安全管理及司机应该遵守的职业道德：

一、司机必须模范遵守交通规则?增强责任心?爱惜车辆，确保文明安全开车。不得开赌气车、霸王车、英雄车?严格要求自己?宽容他人。

二、办公室必须制订学习计划?每月组织司机学习?提高其综合业务素质。主要学习驾驶技术?车辆性能、设备保养、故障排除、应急措施、交通法规、职业道德、礼节礼仪

知识等内容?配合人力资源部组织考试。对考试成绩和工作过程考核连续三个月达到90分以上?工作表现突出的?经集团公司领导批准?可上浮一级工资。反之?下浮一级工资。

三、司机应树立良好的职业道德?主动热情周到为领导及随行人员开好车服好务。不得随意搭乘与工作任务无关人员?确需要搭乘的须经同车上司同意。

四、司机必须做好保密工作?坚持“三不”方针，不打听、不参言、不外传，?不得对外泄露所在单位以及领导谈话商业机密?若有违反者?处于50-200元罚款?给单位造成严重经济损失的?要追究经济损失责任。

五、司机在出差期间对随行人员的财物负有管理、询问、保管的责任和义务?在履行公务活动离开时?对随行人员行李、文件、财物等要进行检查?以防丢失。

六、完成出差期间领导临时交办任务。

七、车辆在外出差发生意外交通事故?要迅速保护现场?并及时报警和向单位报告事故情况?并按程序进行修理和理赔工作。

八、司机因酗酒、赌博打牌、不注意休息、注意不力不集中而引发交通违章?交通责任事故被处罚款、损失全部山司机本人承担。并依法追究其责任。

九、因司机辞职或解聘?办公室应与交警主管部门取得联系?弄清楚司机有无违章记录和罚款等情况并处理完毕

后?再办理有关辞退及财务结算手续。

十、司机因公私不分或不坚持原则?将车辆交由非专业人员驾驶，以及司机擅自将车辆开回家而造成损失的。其两方面的损失?除保险公司按规定赔付外?其余经济损失部分全部111司机本人承担。违反其中任何一项,对责任人处以200元罚款或解除劳动合同。

十一、对全年模范遵守交通规则?无安全责任事故?工作主动积极?成绩显著的优秀司机?经集团公司批准给予一定奖励。

十二、对全月无安全责任事故?给予司机安全奖50元。

笫十二条办公室应根据各种车辆性能指标系数?制定合理单位里程油料消耗定额?司机按定额报销油料消耗费用?超过油料定额消耗部分?应从主车司机当月工资中扣除。

笫十三条办公室应当掌握司机加班情况?加班到凌晨二时?一般上午不安排再出车?保证司机有足够的休息时间?若有特殊紧急情况需要派车?应事先征得司机本人的同意方可派车。

第十四条办公室必须随时掌握车辆出差后的动态信息?对每车次出差进行登记管理。根据出差人员任务情况,达到一天以上者?司机必须与办公室取得联系?使办公室掌握车辆使用情况?合理调配车辆?降低费用成本?对不需要再用车应及时通知司机返回单位。