招聘管理制度(1)

第一部分招聘管理制度

1.目的：

为满足公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。

2.原则：

坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。

3.招聘职责：

3.1人力资源部招训中心（以下简称招训中心）职责

3.1.1 制订公司中长期人力资源规划；

3.1.2制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。

3.1.3核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；

3.1.4决定获取候选人的形式和渠道；

3.1.5设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；

3.1.6主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议；

3.1.7提供各类招聘数据统计及分析；

3.2用人部门职责

3.2.1汇总编制部门/项目部月度人力需求计划，提出正式人力需求申请；

3.2.2协助招训中心做好对职位职责和任职资格的调查分析；

3.2.3参与候选人专业技术水平测评。

4.确定招聘需求

4.1 人力资源部招训中心根据公司年度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定年度招聘计划及费用预算，报公司逐层审批。

4.2用人部门/项目部依据人事定编及需求情况于每月20日前将《人员增

补申请表》提报招训专员。

4.3招训专员收集部门/项目部《人员增补申请表》制作《人员增补统计表》

并于每月25日前提交招训主管审核后报人力资源总监。

4.3.1《人员增补申请表（增员）》适用范围:增设职位；原职位增加员工数量；

储备人才

4.3.2《人员增补申请表（补员）》适用范围：员工离职补充、异动补充。

4.4人力资源部依据人事定编及各部门/项目部现状审核《人员增补统计表》，并通过总经理会议进行讨论与审定。

4.5定编内主管级（不含）以下员工，由项目部自行招聘，人力资源部辅助招聘，项目负责人决定聘用，应聘档案按公司要求建立，项目部统一管理。

4.6定编内主管级（含）以上员工，由招训中心招聘及聘用，应聘档案由人力资源部统一建立、管理。

4.6定编外员工招聘由人力资源部报总经理审批通过后执行。

5.拟定招聘计划

制定包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。

6.招聘形式

6.1内部招聘

6.1.1鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

6.1.2招聘形式：在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

6.2招聘流程

6.2.1内部招聘公告：人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，编制岗位说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在网站、内刊、OA公告通知等发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一名正式员工。

6.2.2内部报名：所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。

6.2.3筛选：人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，进行岗位能力测评，通过后人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理办公会批准

后生效。

6.2.4录用：经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。

6.3外部招聘

6.3.1在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。

6.3.2招聘组织形式：外部招聘工作的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。

6.3.3外部招聘渠道：外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。具体招聘渠道如下：

（1）校园招聘每年春、秋季将公司招聘信息及时发往各校就业办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。（2）媒体招聘通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。

（3）内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

7.面试

7.1初试程序：确定初试内容（面试或笔试）→确定初试时间→通知候选人→

进行初试→评定初试结果。

7.2初步筛选：根据招聘岗位的要求，由招训中心进行初选。审查求

职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。

7.3初试：人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。

7.3.1初试由招训中心独立完成，对应聘人员的技能、品德和综合素质进行初试和评价。

7.3.2初试内容

（1）笔试：候选人参加由招训中心拟订试题的素质测试，主要考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力等。

（2）面试：主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。

7.3.3招训中心做好初试评价工作，并在《初试评价》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：推荐复试、待考虑、不合要求，初试人员需认证分析给出结果，并签署姓名、日期。

7.3.4对“待考虑”人员和“不合格”人员要有礼貌或有技巧的告知“如您通过面试，一周内会通知您”。

7.3.5对推荐复式的背景调查阶段：应聘公司主管级（含）以上人员，通过初试后招训中心应对应聘人工作技能情况、真实性、人际关系、离职原因（是否正常离职）等进行职业背景调查，填写《背景调查表》，调查取证至少2家以上企业，应届生或职一家企业人员可根据实际情况调查。

7.3.6背景调查简历属实，技能优秀的招训中心将“拟予复试’的人员报人力资源总监审核，审核通过后，由招训中心安排组织复试。

7.4复试：复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成：用人部门代表、人力资源相关负责人、专业部门负责人。一般岗位的招聘可无专业部门负责人参加，专业技术人才和管理人才的招聘必须有专业部门负责人参加。高级专业技术人才和管理人才由总经理参加复试，招训中心负责协调。7.4.1招训专员将参加复试人员信息进行汇总、分析，制作《复试人员登记表》后，组织复试，准备复试地点、面试资料、应聘人员简历、复试小组的确定、参与人的预约及流程安排等。

7.4.2复试由复试小组成员进行评定与甄选，并填写《复试人员评价表》，考核结果由人力资源部汇总。

（1）及时录用人员，由人力资源部开具《员工录用通知单》给应聘人员；（2）其他人员，按7.3.3中“待考虑”和“不合格”方法进行跟踪，并于用人部门/项目部确认是否录用。

7.4.3领班级（含）以下员工由项目部自行招聘，面试流程为项目主管初试，填写初试意见，符合岗位需求人员由项目主管组织安排，再由项目经理参与复试，复试通过后，由项目主管安排项目薪酬管理员对人员进行资料、背景核实，确定是否录用。

7.4.4项目员工面试程序需项目部主管级（含）以上人员认真对待，要求有初试、复试记录及背景资料审核结果记录，通过复试的准许办理入职手续。

7.5资料整理与保存