常用经济应用文写作 ppt课件
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经济应用文写作第1章绪论(范)PPT
发展历程与趋势
发展历程
经济应用文的发展历程可以追溯到古代的经济活动，随着经济的发展和社会的 进步，经济应用文的写作形式和内容也在不断演变。
趋势
随着信息化时代的到来，经济应用文写作更加注重信息的传递和交流，形式更 加多样，内容更加丰富，同时对写作的规范性和专业性要求也越来越高。
03
经济应用文写作的基本原则与要求
使用准确、简练、专业的语言，避 免歧义和冗余。
信息组织技巧
根据信息的重要性和逻辑关系，合 理安排信息的顺序和详略。
03
02
逻辑结构技巧
合理安排段落和布局，使文章层次 分明、条理清晰。
修辞运用技巧
适当运用修辞手法，增强文章的表 现力和说服力。
04
写作训练与提高
定期写作训练
制定定期的写作计划，保持一定的写作频率。
针对性训练
针对自己的薄弱环节进行有针对性的训练。
反思与总结
对自己的写作进行反思和总结，发现不足并 寻求改进。
学习借鉴
阅读优秀的经济应用文范例，学习其优点和 技巧，提高自己的写作水平。
THANKS
感谢观看
详细描述
目的性原则要求经济应用文的写作应明确目的和意图，确保文章内容紧扣主题，避免偏离。在撰写过程中，应充 分考虑读者的需求和利益，针对性地提供有价值的信息，以帮助读者做出决策或解决问题。
语言准确、简明、朴素、得体原则
总结词
使用准确、简明、朴素、得体的语言， 确保经济应用文的信息传递效果。
VS
详细描述
真实性原则
总结词
确保经济应用文所提供的信息真实、准确，不夸大、不缩小，客观地反映事物的 本来面目。
详细描述
真实性原则是经济应用文写作的核心要求，它要求文中所涉及的数据、情况、事 件等都必须有可靠的来源和依据，不得虚构或歪曲事实。这有助于建立信任和保 持信息的可信度，为读者提供准确的参考。
《经济应用文写作》PPT课件
济
合 同
(4) 有利于保护当事人的合法权益。
二、经济合同的特点和种类
1、经济合同的特点
第 (1) 主体特定性 《合同法》规定的合同主体：法
十 六
人、其它经济组织、个体工商户、
讲
农村承包经营户。
经 济 (2) 经济目的性 签订合同有明确的经济目的。 合 同 (3) 双务有偿性 合同当事人都负有义务，均可获
六
讲
2、语言表达要准确、严密。
经
济 合
3、行文格式要合乎规范。
同
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(10) 科技协作及其他合同
三、经济合同的格式和写法
(一) 标题
第 十
应正确写明合同名称，合同由事由与文种组成。
六
讲
建筑安装工程承包合同
经
济
企业承包经营责任合同书
合
同
中国人民建设银行借款合同
(二) 立合同人
立合同人是合同的开头部分，主要包括当 事人称谓、住所或主营业所、合同编号等项。
第
立合同单位： 市机电设备公司 (简称甲方)
履行期限：提供标的物和交付价款、酬金的
具体时限。
第
十
履行地点：当事人履行义务的具体地方。
六 讲
履行方式：当事人履行义务的具体方法。
经 济
违约责任
合 同
指当事人不能履行或不能完全履行合同造成损
失而应负的法律责任：支付违约金或赔偿金。
(2) 特定条款
根据法律规定或合同性质必须具备的条款。
第
当事人一方要求必备的条款。
经
(2) 内容条款要合法；
济
合 同
第三章 经济应用文的写作.ppt
不同的经济应用文，要求不同，所列写作提纲就有粗细之分;而每个 人的写作习惯不同，所列提纲也有详略之别。有的人在写作前已思 考再三，所写内容烂熟于心，也无必要再列出书面提纲。因此，写 作并无一定之规，只能因文、因人而定。
第三章 经济应用文的写作
第一节 接受任务和搜集材料 第二节 经济应用文的起草撰拟和修改定稿
第一节 接受任务和搜集材料
接受任务和搜集材料，是经济应用文写作准备阶段的两个重要环节。 接受任务，使作者明确写作意图，把握文章主旨;搜集材料为写作奠 定材料基础，完成文章构思方面的准备。
一、接受任务
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第一节 接受任务和搜集材料
3.文风和文种 对于经济应用文章，不同文种的语言要求是不同的，同一文种在不
同情况下语言风格也有差别，不同领导的要求也有差异。作者要把 需要和要求搞清楚，以便给文章定一个基调。文种的确立也是一个 不可忽视的环节。文种的应用在经济应用文写作中规范性较强，不 同文种有不同的写作要求，因此，在写作前一定要选准文种。
第一节 接受任务和搜集材料
但是仅仅如此还是不够的，因为世界上的事情是复杂的，要想使经 济应用文正确地反映现实、发挥作用，作者还必须关心社会发展进 程和本单位、本部门的经济运行情况，对新出现的情况和问题进行 深入地思考，认真地分析研究，充分发挥自己的主观能动性。在多 数情况下，党和国家行政机关的方针政策、主管部门与单位领导的 思想认识、群众的愿望与要求是一致的。但是由于部门的特殊性， 领导和群众所处的地位不同，看问题的角度和切身利益的不同，也 会有分歧或不尽一致的地方。这就需要作者认真地研究分析各种情 况，善于汲取正确的意见，提炼概括出正确的主旨。
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第一节 接受任务和搜集材料
第三章 经济应用文的写作
第一节 接受任务和搜集材料 第二节 经济应用文的起草撰拟和修改定稿
第一节 接受任务和搜集材料
接受任务和搜集材料，是经济应用文写作准备阶段的两个重要环节。 接受任务，使作者明确写作意图，把握文章主旨;搜集材料为写作奠 定材料基础，完成文章构思方面的准备。
一、接受任务
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第一节 接受任务和搜集材料
3.文风和文种 对于经济应用文章，不同文种的语言要求是不同的，同一文种在不
同情况下语言风格也有差别，不同领导的要求也有差异。作者要把 需要和要求搞清楚，以便给文章定一个基调。文种的确立也是一个 不可忽视的环节。文种的应用在经济应用文写作中规范性较强，不 同文种有不同的写作要求，因此，在写作前一定要选准文种。
第一节 接受任务和搜集材料
但是仅仅如此还是不够的，因为世界上的事情是复杂的，要想使经 济应用文正确地反映现实、发挥作用，作者还必须关心社会发展进 程和本单位、本部门的经济运行情况，对新出现的情况和问题进行 深入地思考，认真地分析研究，充分发挥自己的主观能动性。在多 数情况下，党和国家行政机关的方针政策、主管部门与单位领导的 思想认识、群众的愿望与要求是一致的。但是由于部门的特殊性， 领导和群众所处的地位不同，看问题的角度和切身利益的不同，也 会有分歧或不尽一致的地方。这就需要作者认真地研究分析各种情 况，善于汲取正确的意见，提炼概括出正确的主旨。
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第一节 接受任务和搜集材料
经济应用文写作 PPT课件
（1）目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清 。
我们本季度的工作目标是： “工作目标是改善服务质 量，增加客户的满意度。”
应该这样表述： “我们 本季度的工作目标是使 客户的投诉率下降到 10%
（2）目标须具有可行性
目标的可行性是指在现实的条件 下是否可行、可操作。目标定得 过高，不但没有办法激励团队成 员的士气，反而使人泄气，计划 就成了空中楼阁。反之，目标定 得过低，虽然很容易实现，但不 利于挖掘潜力和调动积极性。目 标最佳的位置是适当偏高。
语体不当
计划是规范的 事务文书, 要 求准确简洁, 庄重严谨。
三、 计划的写作要求
• 1. 要理顺计划的标题、名称 与内容的关系。
• 2. 根据行文对象使用恰切的 表述角度和口气。
• 3. 语言要准确、简明扼要
课堂练习案例:
我市登山协会要举办一次登山比赛，请以组织者 的身份，写一份计划详细布署该项活动 一、撰写标题： 单位名称+时限+内容+文种 二、撰写前言: 举办登山活动的目的、意义（要多角度
XXX X年X月X日
一、什么是总结
是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、 研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。
“小结”、“体会”也属于 总结的范畴。
综合性工作总结（全面总结） 专题性工作总结（专项总结）
总结的特点：
其余参赛选手均有精美礼品一份。 • 五．攀登注意事项：出发前不宜饮用大量水，穿着轻便，饮酒者
禁赛。 协会竭诚期待您的参与与支持。
黄冈市登山协会 二O一三年四月五日
总结
工作总结的含义与特点 工作总结的结构和写法 工作总结的写作要求
学习完一门课程 的时候，你会如 何撰写课程学习 小结呢？请看下 面两篇例文。
我们本季度的工作目标是： “工作目标是改善服务质 量，增加客户的满意度。”
应该这样表述： “我们 本季度的工作目标是使 客户的投诉率下降到 10%
（2）目标须具有可行性
目标的可行性是指在现实的条件 下是否可行、可操作。目标定得 过高，不但没有办法激励团队成 员的士气，反而使人泄气，计划 就成了空中楼阁。反之，目标定 得过低，虽然很容易实现，但不 利于挖掘潜力和调动积极性。目 标最佳的位置是适当偏高。
语体不当
计划是规范的 事务文书, 要 求准确简洁, 庄重严谨。
三、 计划的写作要求
• 1. 要理顺计划的标题、名称 与内容的关系。
• 2. 根据行文对象使用恰切的 表述角度和口气。
• 3. 语言要准确、简明扼要
课堂练习案例:
我市登山协会要举办一次登山比赛，请以组织者 的身份，写一份计划详细布署该项活动 一、撰写标题： 单位名称+时限+内容+文种 二、撰写前言: 举办登山活动的目的、意义（要多角度
XXX X年X月X日
一、什么是总结
是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、 研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。
“小结”、“体会”也属于 总结的范畴。
综合性工作总结（全面总结） 专题性工作总结（专项总结）
总结的特点：
其余参赛选手均有精美礼品一份。 • 五．攀登注意事项：出发前不宜饮用大量水，穿着轻便，饮酒者
禁赛。 协会竭诚期待您的参与与支持。
黄冈市登山协会 二O一三年四月五日
总结
工作总结的含义与特点 工作总结的结构和写法 工作总结的写作要求
学习完一门课程 的时候，你会如 何撰写课程学习 小结呢？请看下 面两篇例文。
应用文写作基础6第六章经济应用文-PPT课件
2、广告的分类Leabharlann 报刊广告广播电视广告
按传播媒体分 路牌广告
按作用分
橱窗展示广告
邮寄广告
商品广告 招聘广告 服务广告
3、广告的特点
宣传诱导性 内容真实性 消费指导性 艺术感染性
４、广告的作用
1）推销产品 2）引导消费 3）维持印象 4）美化生活
二、广告的写作方法
一般包括标题、正文、落款三个部分。
直接性标题 标 题 间接性标题
复合性标题
正文
结构层次没有固定的格式，所介绍的是一般意义上的结 构方式。包括开端、中心段、结尾。
证明体
正
文
不 同
陈述体
的
体
式 对话体
落款
具体包括：企业与经销店的名 称、地址、电话号码、邮政编 码、网络地址、传真、开户银 行、户名、账号、联系人或负 责人姓名等。根据情况可以写 全部也可以写一部分。
3）意向书的落款
签订意向书各方当事人的法定名称 落款 谈判代表人的签名
签订意向书的日期
第二节 经济合同
一、经济合同的基础知识
1、经济合同的概念
经济合同是双方或多方当事人为了 实现一定的经济目的，通过平等协商， 明确相互权利与义务而共同订立的一 种具有经济关系的协议，是当事人表 示见解一致的法律行为。
2 分类
❖ 按预测的产品划分：单项产品市场预测报告，同类 产品市场预测报告，综合市场预测报告等；
❖ 按预测的时间划分：长期市场预测报告，中期市场 预测报告，短期市场预测报告；
❖ 按预测的范围大小划分：宏观市场预测报告，微观 市场预测报告；
❖ 按预测的方法划分：定性市场预测报告，定量市场 预测报告，定性和定量相结合的市场预测报告。
《经济应用文写作》PPT课件
经济应用文写作
主要内容预览
讲在前面
为什么学习？ 学什么？ 怎么学？
第一章 概论
经济应用文写作的内涵与特征 经济应用文写作的作用与要求 应用文写作与语言 应用文发展历史
2
主要内容预览
讲在前面
为什么学习？ 学什么？ 怎么学？
第一章 概论
经济应用文写作的内涵与特征 经济应用文写作的作用与要求 应用文写作与语言 应用文发展历史
应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列。 结构的一般要求 根据文种选择结构 ；要素排列序列化 ；注重结构的外在 衔接。 应用文结构的基本方式 纵式结构顺序式：按时间的先后顺序安排层次。 递进式：按事理关系或认识的过程来安排结构。 横式结构按照事物的组成部分展开 按照事物的类属展开 按照事物的归纳关系展开 纵横结合式结构 适用于内容丰富，容量大，篇幅长，结构复杂的 应用文。此种结构要精心安排，精心选择，主次 分明，线条清楚。
应用文材料的作用
是确立主题、形成观点的依据； 是支撑主旨的基础，说明观点的例证； 是组织结构的条件。
应用文材料的条件 真实可靠、典型对应、新颖生动 积累材料的途径和方法 直接积累 直接观察、亲身体验；走访了解、调查研究；深入领会意图 间接积累 14 阅读文件、书报、资料；利用网络技术查阅资料
应用文结构的含义
16
应用文写作三过程： 明确动因和目的；收集、整理、分析材料；撰写。 写作动因分析 客观需要分析 1、机关实施管理、处理事务的需要。 2、人际交往的需要。 3、专门业务的需要。 相关因素的分析1、确认写作对象。2、辨明写作意图。 3、选择适用文种。4、分析接受状态。 分析研究材料的方法 1、定性和定量分析 2、对比分析 3、因素分析 4、预测分析 撰写阶段 草拟阶段 整理思路；提供“断路”依据；完善依据。 正式写作 观点明确；格式规范；层次分明；语体适当。 17 修改定稿 实质性修改；规范性修改。
主要内容预览
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第一章 概论
经济应用文写作的内涵与特征 经济应用文写作的作用与要求 应用文写作与语言 应用文发展历史
2
主要内容预览
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为什么学习？ 学什么？ 怎么学？
第一章 概论
经济应用文写作的内涵与特征 经济应用文写作的作用与要求 应用文写作与语言 应用文发展历史
应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列。 结构的一般要求 根据文种选择结构 ；要素排列序列化 ；注重结构的外在 衔接。 应用文结构的基本方式 纵式结构顺序式：按时间的先后顺序安排层次。 递进式：按事理关系或认识的过程来安排结构。 横式结构按照事物的组成部分展开 按照事物的类属展开 按照事物的归纳关系展开 纵横结合式结构 适用于内容丰富，容量大，篇幅长，结构复杂的 应用文。此种结构要精心安排，精心选择，主次 分明，线条清楚。
应用文材料的作用
是确立主题、形成观点的依据； 是支撑主旨的基础，说明观点的例证； 是组织结构的条件。
应用文材料的条件 真实可靠、典型对应、新颖生动 积累材料的途径和方法 直接积累 直接观察、亲身体验；走访了解、调查研究；深入领会意图 间接积累 14 阅读文件、书报、资料；利用网络技术查阅资料
应用文结构的含义
16
应用文写作三过程： 明确动因和目的；收集、整理、分析材料；撰写。 写作动因分析 客观需要分析 1、机关实施管理、处理事务的需要。 2、人际交往的需要。 3、专门业务的需要。 相关因素的分析1、确认写作对象。2、辨明写作意图。 3、选择适用文种。4、分析接受状态。 分析研究材料的方法 1、定性和定量分析 2、对比分析 3、因素分析 4、预测分析 撰写阶段 草拟阶段 整理思路；提供“断路”依据；完善依据。 正式写作 观点明确；格式规范；层次分明；语体适当。 17 修改定稿 实质性修改；规范性修改。
《经济应用文写作》教学PPT
③本部门主管者转呈：例：质量部经理惠鉴 并请转呈市场部
★正文写法： ▲三要点：事项、理由、要求
①篇段合一法：一篇请求一段正文（例行手续）
②三段成篇法：三要点各成正文一段（稍微具体）
③多段成篇法：理由与要求分段陈述（详尽具体）
★文尾写法：三要素：结语、礼语、署名与日期
▲ 结 语：“上述请求，妥否，请指示”（单独
第 三 节
[思考题]
思考与练习
一、应用文与经济应用文是什么关系？ 二、经济应用文一般性特点是从什么角度而言的？ 三、经济应用文专业性特点是从什么角度而言的？ 四、经济应用文写作遵循哪些写作要求？
[练 习] 练习一、修改病句。见教材P25。 练习二、指出开头方式。见教材P25。 练习三、指出层次段落存在问题。见教材P29。
例：[2002]业字第3号
①单位名称：例： 通用油料公司
★称呼写作
②单位主管：例：尊敬的布什总经理
①告知了解对方，表示希望合作
★正文写作
②介绍企业情况，突出经营特色
③推介产品目录，试探有无意愿
①结语：上述提议，可否，盼函告。
★文尾写作
②礼语：此致，敬礼（同前）
③署名与日期（写法参阅前文）
关于电子玩具业务的函
▲结 语 ：独立段，语句因文而异。见例文。 ▲署名、日期：参阅前述文种写法。
事由：中国苏绣
[1998]贸字第8号
尊敬的中井基靖总经理：
四 、 函 件 结 构 示 意
承蒙贵国商会介绍……………………... …………。今给贵方去函，欲与你公司建立 直接贸易关系。 （以下为正 文）…………………………… ………………………………。 上述提议可否，盼您及早回复。有何要 求，请详告，我们将予以认真考虑。
第6章 财经应用文(一)《财经应用写作》PPT课件
• 以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容， 并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
第八节 经济合同
（二）合同的特点
（1）合法 （2）性平等 （互3）利协性商 （一4）致规性范
性
第八节 经济合同
二、格式与写法
• 经济合同的种类很多，但一般都包括标题、编号、当事人名称、正文、附 件、落款。
• 按内容分，《民法典》将合同列为19大类：买卖合同，供用电 、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，保证合同，租赁 合同，融资租赁合同，保理合同，承揽合同，建设工程合同， 运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，物业 服务合同，行纪合同，中介合同，合伙合同。
第八节 经济合同
• 按形式分，订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他 形式。书面形式是合同书、信件、电报、传真等可以有形地表 现所载内容的形式。
第一节 市场调查报告
一、市场调查报告概说 • 市场调查报告是运用科学的方法，对市场的历史和现状，包括
商品的供求关系、购销情况以及消费情况等做深入细致的调查 ，预测市场的未来趋势，揭示其发展变化的规律，总结商品经 营活动的经验教训，并提出相应的对策建议的书面报告。
第一节 市场调查报告
二、市场调查报告的格式与写法 • 市场调查报告没有固定统一的
短期经济预测报告。 （2）按预测方法划分，有定性分析经济预测报告和定量分析经
济预测报告。 （3）按范围划分，有宏观经济预测报告和微观经济预测报告。
第二节 经济预测报告
二、经济预测报告的格式与写法 （一）标题
• 标题要能概括预测的对象、范围及类型
（二）正文
1.开头 2.分析预测 3.结论和建议 4.结语
多用于经济、技术合作领域。
第八节 经济合同
（二）合同的特点
（1）合法 （2）性平等 （互3）利协性商 （一4）致规性范
性
第八节 经济合同
二、格式与写法
• 经济合同的种类很多，但一般都包括标题、编号、当事人名称、正文、附 件、落款。
• 按内容分，《民法典》将合同列为19大类：买卖合同，供用电 、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，保证合同，租赁 合同，融资租赁合同，保理合同，承揽合同，建设工程合同， 运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，物业 服务合同，行纪合同，中介合同，合伙合同。
第八节 经济合同
• 按形式分，订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他 形式。书面形式是合同书、信件、电报、传真等可以有形地表 现所载内容的形式。
第一节 市场调查报告
一、市场调查报告概说 • 市场调查报告是运用科学的方法，对市场的历史和现状，包括
商品的供求关系、购销情况以及消费情况等做深入细致的调查 ，预测市场的未来趋势，揭示其发展变化的规律，总结商品经 营活动的经验教训，并提出相应的对策建议的书面报告。
第一节 市场调查报告
二、市场调查报告的格式与写法 • 市场调查报告没有固定统一的
短期经济预测报告。 （2）按预测方法划分，有定性分析经济预测报告和定量分析经
济预测报告。 （3）按范围划分，有宏观经济预测报告和微观经济预测报告。
第二节 经济预测报告
二、经济预测报告的格式与写法 （一）标题
• 标题要能概括预测的对象、范围及类型
（二）正文
1.开头 2.分析预测 3.结论和建议 4.结语
多用于经济、技术合作领域。
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常用经济应用文写作
五、会议纪要
（一）性质：下行文。 （二）特点：纪实性、概括性、指导性、史料性。 （三）结构： 1、会议概况（标题、时间、地点、出席、列席、主持人） 2、议题：（分项列示，包括：概况、内容、结语）。 （四）注意事项： 1、只记录会议议定的事项（只写结论，不记过程）。 2、准确无误。 3、条理清晰。 4、不要混同于会议记录。
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（四）格式： 1、标题。 （1）主题式标题，由调研对象和内容、文种名称。 （2）论点式标题，直接亮出论点。 2、引言。交待调研的目的、时间、地点、对象与范围、方法等， 也可概括基本观点或结论。 3、主体。 1、调查报告：情况介绍+结论。 2、调研报告：情况介绍+原因分析+结论。 3、研究报告：情况介绍+原因分析+对策建议。
常用经济应用文写作
(四)结构： 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
(五) 要求： 1、内容集中、单一，突出重点，实事求是； 2、事情的经过、原委、结果、性质要写明白； 3、提出处理意见和建议； 4、不夹带请示事项； 5、注意时效性。
常用经济应用文写作
三、请示
(一)性质：上行文。 (二)用途：向上级部门、领导机关请示工作。 (三)种类： 1、求示性请示。用于请求上级给予指示、指导或裁决。 2、求助性请示。用于请求上级给予支持、帮助。 3、求准性请示。用于请求上级批准、同意。
常用经济应用文写作
七、调研报告
（一）性质：上行、平行、下行均可。 （二）特点： 1、调查报告（是什么）； 2、调研报告（是什么+为什么）； 3、研究报告（是什么+为什么+怎么办）。 （三）分类： 1、按所涉及内容分：综合性报告和专题性报告； 2、按表述的手法分：陈述型报告和分析型报告。
拟写过程：—以部门年度总结为例 （一）用途：上报公司 （二）文种：总结 （三）主旨：全面概括工作，总结经验教训 （四）主线：1、公司部署；2、部门职责；3、实际公司。 （五）结构（拟提纲）：横排竖写。横排：条线。竖写：过程。 （六）段落：1、开头。2、主要工作（横排）。3、经验教训。 （七）起草。论点和材料的组织过程。 （八）成稿。确定标题、加工润色。
——规定具体操作要求。
（示意表）
常用经济应用文写作
常用经济应用文写作
（二）作用： 1、政策性。2、约束性。3、程序性。4、实施性。5、补充性。 （三）特点： 1、针对性。 2、系统性。 3、鲜明性（明示性规定、倡导性规定、禁止性规定）。 4、严谨性。 5、简明性。
常用经济应用文写作
常用经济应用文写作
常用应用文写作
主讲人：
常用经济应用文写作
内容介绍
共八个专题，分别介绍以下公文的撰写常识： 通知、报告、请示、函件、会议纪要、工作总结、
调研报告、规章制度
常用经济应用文写作
一、通知
(一)性质：平行、下行 (二)特点： 1、适用面宽。 2、种类较多。 3、一定的指导性。 4、较强的时效性。 5、发布形式的灵活性。
常用经济应用文写作
2、正文。 （1）开头。交代缘由，或对内容、范围、目的做限定。 （2）主体。①过程与做法；②成绩与经验；③问题与教训等。 （3）结尾。宽泛：或概括、或设想。 （五）文字要求： 1、抓住重点。 2、突出特色。 3、观点与材料的统一。 4、准确、简明。
常用经济应用文写作
常用经济应用文写作
(四)结构： 1、标题。2、主送机关。3、正文。4、附录。
(五)注意事项： 1、请示必须一文一事，一个主送。 2、请示的目的必须明确。 3、请示的语气要恰当。
常用经济应用文写作
四、函件
(一)性质：平行文。 (二)用途： 使用范围广泛的、可用于不相隶属机关之间的文种。 (三)种类：1、商洽函。2、问复函。3、请准函。4、通知函。 (四)结构：由标题、主送机关、正文和成文日期组成。 (五)注意事项：1、语气应得体。2、规格要对等。
常用经济应用文写作
(三)种类： 1、批转。2、转发。3、指示。4、知照。5、任免。
(四)结构： 1、标题。2、发送。3、正文。4、结尾。5、落款。
(五)注意事项： 1、内容清楚明确。2、文种对应准确。3、口气对应准确。
常用经济应用文写作
二、报告
(一)性质：上行 (二)用途： 向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。 (三)种类： 1、 工作报告（综合报告）。 2、情况报告（专题报告）。 3、回复报告。
常用经济应用文写作
八、规章制度
（一）层级划分：
1、基本制度：章程、制度。——规定总的管理原则和要求。
如：财务管理办法、生产管理办法、技术管理办法、人力资源 管理办法、营销管理办法、行政后勤管理办法等。
2、实施规定：规定、办法。——对基本制度的分解，细化要求。
3、操作规则：规范、细则、流程、补充规定、规范性文件。
常用经济应用文写作
六、工作总结
（一）性质：上行、平行、下行均可。 （二）特点：1、总结反思。2、科学务实。3、叙议结合。 （三）种类：1、按时间分。2、按范围分。3、按专题分。 （四）写法： 1、标题。 (1)一定时间内的综合性总结：“成文单位名称+时间+文种”。 （2）专题性总结：“成文单位名称+事项+文种”。 （3）双标题。“主体+副题”。
常用经济应用文写作
需处理好的关系：
1、主次关系—主线与专题。 专题必须服从和服务于主线。主线统领专题。 2、统分关系—观点与材料。 论点与事例的匹配。论点统领材料。 对材料的正确使用和把握可以起到升华论点的作用。 3、详略关系（虚实关系）—抽象与概括。 效果与过程的统一。效果统领过程。 ★ 效果评价：删繁就简三秋树，标新立异二月花。
（四）体例： 1、章断条连式。 设章、（节）、条。如，总则→分则→附则。 2、条文并列式。 按一、（二）、1、（1）、①； 或：1-- 1.1 --1.1.1排列。 3、简单排列式。用一种标号顺次排列。如：1、2、…。 4、一段式。用于简单的单项规定。