辅导员考试常见公文写作格式及范例
行政公文 公文写作范例之通告 【概念解说】 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 【格式内容】 1、标题的写法有三种： ①"通告" ②"关于**的通告"。 ③"**关于**的通告"。 2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用"特此通告"表达。
中华人民共和国公安部通告 为确保国际民航班机的运输安全，决定从××年×月×日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。
二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。
三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。
特此通告。 ××年×月×日 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 通知 各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2?会议时间：5月3日，会期1天。 3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。 5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知。 ××总公司 ××××年4月15日 请示的格式及写作规范 格式： “请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。
“请示”按其行文目的、作用的不同，基本上分为两类： 一、 是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项； 二、是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。
格式：１、标题。２、称谓。３、正文：请示的原因、请求的原因及作法。４、结尾常用结束词：\"当否\"、\"请批复\"，\"妥否\"、\"请批示\"。最后署名、日期。 范 例：
关于在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"的请示 ＸＸ市经贸委： 为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。 ＸＸＸ公司 Ｘ年Ｘ月Ｘ日 标准格式
XX的请示1 XX办公室：（顶格书写） 由于（省略）——。 ——。 妥否，请批示。 X X科室 二O O X 年 XX 月 XX 日
纪要格式与范文
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 格式内容
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。 2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。
范文：产学研讨论会议纪要
时 间:2004年2月16日上午 主 持 人:毛大龙 出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈芝、范建波
纪文
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。 毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
四、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。
五、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
六、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。 七、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。 事务公文 调查报告格式及范文 调查报告格式—— 一、标题要求 标题可以有两种写法。 一种是规范化的标题格式，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。 另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践调查》等。 二、列出调查的主要内容，格式如下： 调查时间、调查地点、调查对象、调查方法、 调 查 人、调查分工（以小组形式调查的要求，小组人数不得超过3人）
三、报告正文。 正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．前言。写法：第一种，写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种，写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，再提出中心问题或主要观点来；第三种，开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。（前言要精炼。） 2．主体。调查报告主要部分，详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3．结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。
由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。 典型材料格式及范文
典型材料的结构一般由标题、署名、正文等组成 （一）标题 (1）由“关于xx事迹或材料”的形式组成，如“关于xx同志的先进事迹”、 “关于xx大学教学改革的书面材料”. (2）文章式的标题：标题概括文章的主旨、主要内容、文章内容范围如“信访工作中的十个怎么办”、“实现热线电话办公拓宽信访工作渠道”。 (3）正副标题。正标题概括文章主旨或主要内容，副标题写明个人或单位的名称。如“服务三农振兴三晋―山西农大走农科教结合之路”。 （二）署名 署名的一般是在标题下、正文上，但必须是以组织的名义或他人的名义出现，否则就是经验介绍（三）正文 典型材料的正文类似于新闻中的通讯，一般都要求展开情节，抓住具体的事例，运用多种表达方式刻画人物，描绘出具有典型意义的细节与场景，揭示出所记述的人物或事件所蕴含的思想意义。 典型材料的写作要求 （一）选好典型 典型要有现实意义，要有针对性。在分析研究典型材料时，既要考虑典型本身的主要特征和生动感人之处，又要考虑当前的形势和主要工作，以及群众所关心和迫切希望解决的问题做到上符上级的要求，卜合群众的心愿． （二）要做深入的调查 对事件，既要查清前因后果，又要知道其发展变化的全部过程；对人物，既要重点了解现在的事迹，又要了解过去的情况，尤其要注意收集那些表现人物精神面貌的感人细节 （三）精心提炼主题
公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提岀了公事事项所发岀的函。
复函则是为回复对方所发岀的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文写作格式与范例
公文写作格式与范例
公文写作一般遵循以下格式：
标题：公文标题简明扼要地概括了公文的主要内容。
发文单位：写明发文单位的全称和地址。
发文日期：写明公文的具体发文日期。
收件单位：写明公文的收件单位，应该是具体明确的，可以包括收件单位的全称和地址。
正文：正文是公文的主要内容部分，应该简明扼要，逻辑清晰，语言准确。
落款：公文的落款一般包括发文人的职务、姓名、单位的全称和地址等。
范例：
标题：关于组织企业文化学习活动的通知
发文单位：XXX公司
发文日期：2022年1月1日
收件单位：全体员工
正文：各位员工：
根据公司年度工作计划安排，为了增加员工的文化素养，提高企业文化凝聚力，公司决定组织一次企业文化学习活动。
具体安排如下：
时间：2022年1月10日上午9:00-11:00
地点：公司会议室
内容：1. 公司历史与发展概述
2. 公司核心价值观解读
3. 员工服务意识培养
请各位员工提前做好准备，按时参加活动。
如有特殊情况不能参加，请提前向人力资源部请假。
落款：XXX公司
人力资源部
2022年1月1日。
高校辅导员公文写作
高校辅导员公文写作重点写在前面：在高校辅导员招考笔试中，写作是十分重要的内容，占有相当大的比重，一般有 30 分左右的分值。
正因如此，我们要重视写作、学好写作。
但“滴水穿石，非一日之功；冰冻三尺，非一日之寒。
”写作能力的提高，也不可能一蹴而就，没有“秘诀”，更没有“捷径”。
靠的是日积月累，靠的是久久为功。
在学习写作的过程中，要努力做到“爱好，勤学，多练，善悟”这八个字，如此将十分有助于提高学习效率，加快提高写作能力。
★爱好是提高写作水平的动力★勤学是提高写作水平的前提★多练是提高写作水平的基础★善悟是提高写作水平的关键第一节公文的定义、特点与作用公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是制发文件的第一个工作环节。
在辅导员招考笔试中，经常考察考生的公文写作能力，一般要求考生草拟一份公文材料。
这份材料的文种可能是通知，可能是报告，可能是请示，也有可能是函，等等，考生要根据试题判断选择正确的文种，并按照该文种的要求和格式草拟公文。
此外，也有出现考公文改错的情况，提供一则有若干处错误的公文，请考生逐一进行改错。
还有一种考察形式则较为简单，以选择题的形式，请考生根据题目要求，选择正确的答案。
在学习如何撰写公文之前，我们有必要了解和掌握公文的一些基础知识:公文的定义、特点与作用等。
(一)公文的定义狭义的公文指党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，它专指党和国家公文法规中正式规定的文种，比如:决议、决定、公报、公告、通知、报告等。
广义的公文是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而产生的文字材料，其中既包括狭义公文，又泛指机关在处理各种日常事务性工作所形成并使用的常用文书(又称事务文书、准公文)，比如:条例、规定、计划、总结、讲话稿、调查报告等。
(二) 公文的特点1. 具有鲜明的政治性2. 具有严肃的法定性3. 具有特定的权威性4. 具有现实的指导性5. 具有规范的体式性(三) 公文的作用1. 领导与指导的作用2. 规范和约束的作用3. 宣传和教育的作用4. 交流和知照的作用5. 凭证和记载的作用第二-四节公文的种类2012年4月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了(党政机关公文处理工作条例》，自2012年7月1日起施行。
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常见公文写作格式与范例大全公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
【优质文档】高校辅导员应用文写作-优秀word范文 (15页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==高校辅导员应用文写作篇一：江苏大学辅导员招聘复习材料之十四：应用文写作一、倡议书：关于鼓励大学生下基层到生产一线锻炼成长成才的倡议书公司各类大学生你们好：随着公司跨越式发展步伐的加快，公司急需大量新鲜血液补充到各生产岗位和重点项目建设上去。
基层、生产一线需要青年知识分子，需要各方面的专业人才，公司要发展、振兴，就要千方百计地吸引人才，改善员工队伍的文化、知识和专业素质，给青年知识分子锻炼成长提供机会，创造条件，大胆发挥你们的作用。
对于我们这样的制造型企业来说，只有到最基层去锻炼，你们才能真正认识到自我存在的价值和意义，才能实现自己的远大理想和报负。
公司号召各级大学生主动积极的到生产一线的岗位上去学技术、练本领，早日成为一名把学校的理论知识与岗位的实际紧密结合，能够在岗位上发挥自己的专业特长，能够为生产经营发挥作用并成长为工艺技术、设备维护、操作技能等方面的行家里手。
希望大家积极响应号召，转变思想，从长远考虑，克服面子问题、克服怕脏怕苦怕累的思想，现在，一些大学生毕业后宁肯放弃所学专业，也要想方设法往大城市、大机关挤，不愿到基层生产一线工作。
今天，我们要告诉大家的是：大学生进车间当蓝领同样大有作为！每个人的技术能力、领导水平的高低，与工作经验、工作作风、个人意志品质等密切相关。
这些综合素质方面的问题，必须在基层、在生产一线、在群众中间培养、形成、提高。
这是因为：第一，基层和生产一线的实践锻炼是优秀年轻干部健康成长的根本途径。
一个年轻干部素质和能力的提升，需要经过多层次、多岗位的实践锻炼，积累实践经验；需要经过艰苦复杂环境的磨练和急难险重任务的考验，以锤炼意志品格；需要沉到基层一线与职工群众一起摸爬滚打，以加深对公司的了解，对岗位技术和设备知识的掌握；需要在不同岗位做出实实在在的成绩，以赢得信任，建立威望。
辅导员博文公文写作的基本方法课件
通知写作案例
案例分析
03 写作技巧总结
报告写作案例分析
报告写作案例
案例分析 写作技巧总结
计划写作案例分析
计划写作案例 案例分析 写作技巧总结
总结写作案例分析
总结写作案例
01
案例分析
02
写作技巧总结
03
WATCHING
在撰写公文时，应先明确文章的中心论点， 然后围绕论点展开论述，确保文章的逻辑 性和连贯性。在论述时，要注意使用事实 和数据来支持观点，增强文章的说服力。 同时，要注意文章的开头和结尾，确保开 篇引人入胜、结尾简洁有力。
格式不规范、错漏百
总结词
详细描述
05 公文写作案例分析
通知写作案例分析
01
02
规范格式
遵循规定的公文格式， 包括标题、正文、落款
等部分。
严谨逻辑
内容要条理清晰，逻辑 严谨，层次分明。
公文写作的重要性
01
提高效率
02
强化沟通
03
体现专业素养
04
促进内部管理
02 辅导员博文公文写作要点
明确写作目的与读者群体
总结词
详细描述
选取合适的公文文种
总结词
详细描述
掌握公文的基本结构
语言规范、准确、简练
总结词
在撰写博文公文时，应使用规范、准确、简练的语言，避免使用过于口语化或随意的表达方式。
详细描述
规范的语言有助于保持公文的正式性和专业性；准确的语言能够确保信息的准确传递；简练的语言则能够提高文 章的阅读效率，使读者更容易理解文章的核心内容。同时，要注意避免使用歧义或模糊的表述，以免造成误解或 混淆。
03 辅导员博文常见公文类型 及写作技巧
常见公文写作格式与范例大全转载3篇
常见公文写作格式与范例大全转载第一篇：通知类公文的写作格式与范例通知类公文是指用于通知、告知事项或要求行动的公文，是各级机关、部队、企事业单位之间日常通信的重要形式之一。
通知类公文要求准确简洁、语言严谨、格式规范，下面是通知类公文的写作格式与范例。
一、格式1. 文件头（上方）：文件字样、文件编号、保密字样、紧急程度、发文日期、机关名称、主送机关、抄送机关、印发机关、页码等。
2. 标题（空两行）：简要概括主题，采用通知、通告、告示等词。
3. 正文内容4. 发文机关署名（空两行）：发文机关名称、发文机关公章、发文机关地址、电话、邮编。
二、范例某某县人民政府（某某年）通（某）号紧急通知各县级机关、事业单位：为加强党风廉政建设，规范国家机关工作，现通知如下：1. 各级机关、事业单位要加强思想教育，引导干部员工树立正确的权力观和利益观。
2. 各级纪检监察机关要坚持把纪律挺在前面，对违纪违法问题要依纪依法处理。
3. 对在工作中存在的违规行为，各机关应及时纠正，强化对干部和公职人员的考核监督。
4. 对于在工作中心生疏、事故频发的机关要加强培训，排查隐患，确保工作安全。
本通知自下发之日起生效。
某某县人民政府二○×年×月×日第二篇：公函类公文的写作格式与范例公函类公文又称为对外公函，是机关、团体或个人相互往来的文件。
公函类公文中要包括写信机关、收信机关、文种、标题、陈述、落款等内容。
下面是公函类公文的写作格式与范例。
一、格式1. 文件头（上方）：文件字样、文件编号、密级、紧急程度、发文日期、发文机关、收文机关、页数等。
2. 信头（空一行）：写信机关名称、地址、邮编、电话等。
3. 收信人信息（空一行）：收信人姓名、职务、单位名称等。
4. 信件正文（空两行）：写明收信人、收信日期、发文机关名称、正文部分等。
5. 落款（空三行）：写信人的姓名、职务、单位名称、邮政编码等。
二、范例某某省财政厅（某年）×字第×号某某城市人民政府财政局领导尊敬的领导：我厅近期安排了一项关于某市的交通运输规划研究，希望能够了解某市过去五年内的发展情况和未来发展规划，特向贵局发出此信，请求贵局协助我们完成研究。
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函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
公文公文写作格式与范例大全
公文公文写作格式与范例大全公文公文写作格式与范例大全【方案模板格式】公文公文写作格式与范例大全通报通报的写作格式和注意事项通报，由标题、主送单位、正文、发文机关组成。
1.标题常常由发文单位、事由、文种构成。
2.正文正文部分，一般分为三部分：(1)主要事实。
(2)分析指出事例的教育意义。
(3)决定要求。
(4)生效标识。
在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。
需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。
落款发文机关和日期，如果标题已经包含发文机关，那么则可以省略。
、范例(一)表彰性通报times;times;市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县(市、区)人民政府，市属各部门?”九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的”九五”人口计划和各项计划生育指标任务。
二零times;times;年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为087，低于全国、全省水平。
这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。
为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予times;times;县等三十五个单位”全市计划生育先进集体”光荣称号，授予times;times;times;等四十五位同志”全市计划生育先进工作者”光荣称号。
希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。
二零times;times;年，是”十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市”十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。
附：times;times;市计划生育先进集体、先进工作者名单。
公文写作格式与范例大全范文通用9篇
公文写作格式与范例大全范文通用9篇Title: Comprehensive Guide to Business Writing Formats and Examples - A Collection of 9 Universal Document Writing SamplesIntroduction:Effective communication is crucial for the smooth operation of any organization. In the business world, clear and concise writing is essential for conveying information accurately and building professional relationships. To assist in this endeavor, this article provides a comprehensive guide of various business writing formats and includes nine exemplary samples covering a range of common documents. Each sample is designed to adhere to specific formatting conventions and ensure optimal readability.1. Business Letter:A business letter is a formal communication tool used for official correspondences with external parties. It typically includes a formal salutation, date, reference, body, and closing remarks. Refer to the following sample for a clear understanding of the layout and structure.2. Memorandum:A memorandum (memo) is an internal communication tool used within an organization to convey important information or directives. It follows a concise format, often including headings, subject lines, and bullet points. The provided sample illustrates the proper use of format and language to achieve clear and effective communication.3. Meeting Minutes:Meeting minutes serve as an official recording of discussions, decisions, and action items during business meetings. This sample demonstrates the appropriate structure for meeting minutes, including attendees, agenda, discussion points, and conclusion.4. Report:Reports are used to present detailed information, analysis, and findings on a particular subject or project. The format of a report typically includes a title page, table of contents, executive summary, body, and conclusion. Refer to the sample report for a better understanding of structuring and organizing information effectively.5. Proposal:A proposal outlines a plan, request, or solution for a specific project or idea. It should be persuasive and well-structured to clearly convey its objectives, benefits, and implementation strategies. The sample proposal provides a practical example of how to present a proposal in a structured and convincing manner.6. Press Release:Press releases are commonly used to announce news or events to the media and the public. They should be concise, captivating, and contain all relevant information. The provided press release sample demonstrates proper formatting and language use to grab attention and effectively convey the message.7. Email:Email is one of the most widely used forms of business communication. While less formal than letters or memoranda, emails should still maintain a professional tone and structure. The sample email showcases the appropriate use of subject lines, salutations, concise content, and polite closing remarks.8. Job Application:A job application letter is used to express interest in a specific position and convince the employer of the applicant's qualifications. It should be well-structured, concise, and tailored to the requirements of the job. Refer to the sample job application for insights into crafting a successful application.9. Executive Summary:An executive summary provides an overview of a longer report, enabling busy stakeholders to quickly understand the main points and make informed decisions. This sample executive summary illustrates how to condense essential information into a concise and impactful summary.Conclusion:Mastering various business writing formats is essential for effective communication in the professional world. The provided collection of nine document writing samples offers practical guidance on proper formatting, structure, and language use across a range of commonly used business documents. By adhering to these examples, individuals can enhance their writing skills and convey information accurately and professionally, thereby improving organizational communication and success.。