招标代理公司规章制度

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招标代理公司员工管理规章制度

招标代理公司员工管理规章制度

招标代理公司员工管理规章制度第一章总则第一条为规范招标代理公司员工行为,提高工作效率,保障公司正常运作,根据公司的业务特点和员工管理需要,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于招标代理公司全体员工,包括正式员工、临时员工和派遣员工。

第三条员工应严格遵守本规章制度,否则将受到相应的纪律处分。

第四条公司有权根据业务需要对本规章制度进行修订,并及时通知全体员工。

第五条公司员工有权对本规章制度提出合理化建议,公司将认真考虑并予以采纳。

第二章入职管理第六条公司应根据招聘需求进行员工招聘,并通过面试、考试等方式选择合格的员工。

第八条入职员工需参加入职培训,了解公司的相关规章制度、工作流程和职责要求。

第九条入职员工需在规定日期内准时到岗,并完成入职手续。

第三章工作管理第十条员工工作任务由上级交办,员工应认真接受任务,并按时、按质完成。

第十一条员工应按照公司要求做好工作记录和报告,及时向上级汇报工作进展。

第十二条员工应保护公司商业秘密,对知悉的商业机密保密,并不得私自转让或泄露给他人。

第十三条员工应遵守公司的工作时间安排,不得迟到早退,不得擅自离岗。

第十四条员工应具备良好的工作纪律和职业道德,不得利用职务之便从事腐败行为,并遵守公司相关的廉政规定。

第四章奖惩管理第十五条对于为公司做出突出贡献或取得优异成绩的员工,公司将给予相应的奖励和表彰。

第十六条对于违反本规章制度或工作失职、故意犯错的员工,公司将进行相应的处分,包括警告、严重警告、记过、记大过和辞退等。

第十七条对于违法犯罪行为的员工,公司将依法采取相应的法律手段并予以解雇。

第五章绩效考核第十八条公司将根据员工的工作表现、业绩完成情况和职业能力等因素,进行定期的绩效考核。

第十九条绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整和职称评定的重要参考依据。

第二十条绩效考核评价标准将根据公司的实际情况进行调整,并通过透明的方式向员工公示。

第六章行为规范第二十一条员工应积极遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪行为。

招标代理公司规章制度模板

招标代理公司规章制度模板

招标代理公司规章制度模板第一章总则第一条为规范公司各项工作活动,提高服务质量和效率,确保招标代理工作的顺利开展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,公司员工必须严格遵守本规章制度的规定。

第三条公司员工应当加强学习,不断提升专业能力和素质,全心全意为客户提供高质量的服务。

第二章公司基本原则第四条公司遵循“规范、专业、诚信、高效”的服务理念,积极为客户提供优质的招标代理服务。

第五条公司严格遵守国家法律法规和相关规定,不得从事任何违法违规活动。

第六条公司致力于建立和完善内部管理制度,保障公司的正常运转和员工的权益。

第三章公司管理机构第七条公司设立董事会、监事会和总经理办公会,分工明确,协同配合。

第八条董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司发展战略和重大决策。

第九条监事会是公司的监督机构,负责监督公司各项经营活动是否合法合规。

第十条总经理办公会是公司的决策执行机构,负责具体业务的管理和实施。

第四章公司员工管理第十一条公司员工应当遵守公司的各项规章制度,服从管理,忠于职守,勤勉尽责。

第十二条公司员工应当保守公司的商业秘密,不得擅自泄露给外界。

第十三条公司员工应当尊重客户,提供优质的服务,维护公司和客户的利益。

第五章公司工作流程第十四条公司采取集中招标代理的方式进行工作,通过系统和标准化的操作流程,保证工作质量和效率。

第十五条公司在接到客户委托后,会派遣专业的团队进行现场调研和设计工作方案。

第十六条公司制定个性化的招标方案,满足客户的需求,保证招标活动的顺利进行。

第六章公司绩效考核第十七条公司每年进行员工绩效考核,评选出优秀员工和团队,给予奖励,并对不合格员工进行处罚。

第十八条公司建立健全的激励机制,激励员工积极工作,提高服务质量。

第七章公司奖惩制度第十九条公司建立严格的奖惩制度,对表现突出的员工给予奖励,对违反公司规定的员工给予处罚。

第八章公司安全管理第二十条公司建立健全的安全管理制度,确保员工和客户的安全。

招标代理有限公司规章管理制度

招标代理有限公司规章管理制度

招标代理有限公司规章管理制度一、目的与适合范围招标代理有限公司(以下简称公司)规章管理制度的目的是为了规范公司的内部管理,确保公司各项工作的顺利进行,提高工作效率和质量。

本制度适合于公司全体员工。

二、组织结构1. 公司设立董事会,由董事长、副董事长和董事组成,负责公司的决策和战略规划。

2. 公司设立总经理,负责公司的日常管理和运营。

3. 公司设立各部门,包括市场部、业务部、财务部、人力资源部等,各部门负责各自的工作职责。

三、员工行为规范1. 诚信原则:员工应遵守国家法律法规和公司的规章制度,保持诚信,不得从事违法违规的活动。

2. 保密原则:员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给外部人员或者机构。

3. 工作纪律:员工应按照公司的工作时间、工作内容和工作要求进行工作,不得迟到早退、旷工或者擅自离岗。

4. 沟通协作:员工应积极与同事沟通合作,共同完成工作任务,不得故意隐瞒信息或者对同事进行恶意诋毁。

5. 保护公司财产:员工应妥善保管公司的资产和设备,不得私自使用或者转让给他人。

四、业务流程管理1. 招标文件编制:公司应根据客户需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。

2. 招标代理服务:公司应按照客户要求,提供招标代理服务,包括项目调研、招标文件发布、投标人资格审查、开标评标等环节。

3. 合同签订:公司应与中标单位签订合同,并按照合同约定履行相关义务。

4. 项目管理:公司应对中标项目进行全程管理,包括进度控制、质量监督、成本控制等。

5. 结算与收款:公司应按照项目发展情况和合同约定,及时结算与收款,并做好相关财务记录。

五、质量管理1. 质量目标:公司应制定质量目标,并定期进行评估和改进,以提高服务质量。

2. 质量控制:公司应建立质量控制体系,包括质量检查、质量记录、质量反馈等,确保服务质量符合客户要求。

3. 不合格处理:对于浮现的不合格情况,公司应及时采取纠正措施,并进行彻底的分析和改进,以避免类似问题再次发生。

招标代理公司的管理规章制度(精选)

招标代理公司的管理规章制度(精选)

# 招标代理公司的管理规章制度(精选)第一章总则第一条为了规范招标代理公司的内部管理,提高工作效率,保障招标代理工作的公平、公正和透明,特制定本管理规章制度。

第二章组织结构和职责第二条招标代理公司的组织结构由总经理、各部门和岗位组成。

第三条总经理是公司的最高决策者,负责公司的整体运作和管理工作。

第四条各部门负责公司内部的具体工作,包括项目招标、合同管理、财务管理等。

第五条各岗位根据职责划分,负责具体的工作任务,并向各部门负责人报告工作进展和问题。

第三章人员管理第六条招标代理公司应对员工进行招聘、录用、培训和离职等管理。

第七条招聘时应符合相关法律法规,公正公平公开选拔优秀人才。

第八条录用员工应进行合同签订,并建立人事档案,保存相关材料。

第九条公司应制定培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训和定期培训。

第十条离职员工应进行交接,办理离职手续,并解除劳动合同。

第四章工作流程第十一条招标代理公司应制定详细的工作流程和操作规范,明确工作节点和责任人。

第十二条项目招标工作应按照法律法规的规定,进行招标文件编制、招标公告发布、资格审查、评审等流程。

第十三条合同管理工作应建立合同档案,保存合同文本和相关凭证,并按时履行合同义务。

第十四条财务管理工作应编制财务报表、进行审计和纳税申报等,确保财务状况的真实和准确。

第五章保密管理第十五条招标代理公司应建立保密制度,加强对重要信息的保护。

第十六条员工应签署保密协议,并对公司内部的工作、客户资料等进行保密。

第十七条公司应定期进行安全检查,加强网络和信息系统的防护工作。

第六章激励与惩戒第十八条招标代理公司应建立激励机制,对工作表现出色的员工给予奖励。

第十九条对工作不到位、失职失责等行为,招标代理公司应进行相应的惩戒,包括口头警告、书面警告、罚款等。

第七章绩效评估第二十条招标代理公司应定期进行绩效评估,对员工的工作成果进行评定,为激励和晋升提供依据。

第八章附则第二十一条本管理规章制度的解释权归招标代理公司所有。

2023招标代理公司管理规章制度(精选)正规范本(通用版)

2023招标代理公司管理规章制度(精选)正规范本(通用版)

招标代理公司管理规章制度(精选)第一章总则第一条目的和依据本管理规章制度的目的是为了规范招标代理公司的管理行为,加强公司内部管理,提高招标代理服务质量,保护招标参与方的合法权益。

本规章制度依据《招标投标法》等相关法律法规制定。

第二条适用范围本规章制度适用于招标代理公司内部各级部门及员工,以及与公司合作的合作方和供应商。

第二章组织结构和职责第三条公司组织结构招标代理公司设立总经理办公室、业务部门、财务部门和综合管理部门等部门。

公司总经理为公司的决策者和执行者。

第四条总经理办公室总经理办公室负责公司的决策、协调、安排和督导工作,包括招聘、人事调配和任务分配等。

第五条业务部门业务部门主要负责招标代理公司的业务开展,包括投标文件的编制、项目信息的搜集和评估等。

第六条财务部门财务部门负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务报表的编制和财务审计等。

第七条综合管理部门综合管理部门负责公司的综合管理工作,包括行政管理、合同管理和档案管理等。

第八条职责分工和协作各部门应根据公司的组织结构和职责分工,严格执行各自的工作职责,加强协作,确保公司的各项工作能够有序进行。

第三章业务流程与管理第九条招标代理流程招标代理公司应根据招标投标法的要求,制定招标代理服务的流程。

包括项目咨询、资格确认、文件准备、报价评审和合同签订等流程。

第十条项目咨询招标代理公司应为招标参与方提供专业的项目咨询服务,包括项目信息的提供、招标条件的解读和答疑等。

第十一条资格确认招标代理公司应对招标参与方的资格进行确认,确保参与招标的各方符合招标条件和法律法规的要求。

第十二条文件准备招标代理公司应根据招标条件和需求,编制招标文件,确保招标文件的完整、准确和符合法律法规的要求。

第十三条报价评审招标代理公司应组织专业人员对投标报价进行评审,依据招标文件和招标条件进行合理、公正、公平的评判。

第十四条合同签订招标代理公司应监督招标参与方按照合同内容履行义务,确保合同签订后的项目顺利进行。

招标代理公司公司规章制度

招标代理公司公司规章制度

招标代理公司规章制度第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司行为,提高公司服务质量,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工,对公司内部管理、业务运作、员工行为等方面进行全面规范。

第三条公司坚持以人为本、以法治为基础的管理原则,注重员工培训和技能提升,提高公司整体素质。

第四条公司遵循公开、公平、公正、诚信的原则,为客户提供优质、高效的招标代理服务。

第二章组织结构与职责分工第五条公司设立董事会、监事会和总经理办公会,分别负责公司的决策、监督和日常管理工作。

第六条董事会负责公司的战略规划和重大决策,监督公司经营管理,对公司的发展方向和重大事项进行决策。

第七条监事会对董事会及公司经营管理进行监督,确保公司合规经营,维护股东权益。

第八条总经理办公会负责组织实施董事会的决策,对公司日常经营进行管理,协调各部门工作。

第九条公司设立业务部、财务部、人力资源部、行政部等职能部门,各部门根据职责分工,负责公司的各项业务运作。

第十条业务部负责招标项目的接收、策划、组织、实施及后期管理工作,确保招标项目的顺利进行。

第十一条财务部负责公司的财务管理和资金运作,确保公司财务状况健康稳定。

第十二条人力资源部负责员工的招聘、培训、考核、薪酬管理等事项,提高公司员工素质。

第十三条行政部负责公司的行政管理和后勤保障工作,为公司的正常运营提供支持。

第三章业务管理第十四条公司根据市场需求,积极开展招标代理业务,拓展业务领域,提高市场竞争力。

第十五条公司对招标项目进行充分调查和分析,制定合理的招标方案,确保招标项目的顺利进行。

第十六条公司建立健全招标文件管理制度,确保招标文件的合法性、合规性和完整性。

第十七条公司对招标过程进行严格控制,确保公开、公平、公正、诚信的原则得到贯彻执行。

第十八条公司加强对中标企业的履约监督,确保项目顺利实施,提高招标效果。

招标代理公司规章管理制度

第一章总则第一条为规范招标代理公司内部管理,提高招标代理工作效率和质量,保障招标代理工作的公正、公平、公开,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于招标代理公司全体员工,包括招标代理项目人员、财务人员、综合管理人员等。

第三条招标代理公司应遵循以下原则:(一)依法依规:严格遵守国家法律法规和招标投标相关规章制度。

(二)公开透明:招标代理工作过程公开透明,接受社会监督。

(三)公正公平:确保招标代理工作的公正、公平,维护各方合法权益。

(四)高效务实:提高工作效率,确保招标代理工作顺利开展。

第二章招标代理项目人员管理第四条招标代理项目人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德。

(二)熟悉招标投标相关法律法规、政策及业务知识。

(三)具备较强的组织协调、沟通能力和团队合作精神。

第五条招标代理项目人员职责:(一)负责招标项目的策划、组织、实施和监督。

(二)参与招标文件的编制、审查和发布。

(三)组织招标评标活动,确保评标过程的公正、公平。

(四)负责招标代理合同签订、履约监督和项目结算。

第三章财务管理第六条财务管理应遵循以下原则:(一)合规性:严格遵守国家财务会计制度,确保财务数据真实、准确、完整。

(二)安全性:加强财务管理,确保公司财产安全。

(三)效率性:提高财务管理效率,降低成本。

第七条财务人员职责:(一)负责公司财务核算、成本控制、预算编制和执行。

(二)负责招标代理合同签订、履约监督和项目结算的财务审核。

(三)负责公司税务申报、缴纳和财务报表编制。

第四章综合管理第八条综合管理应遵循以下原则:(一)规范管理:建立健全内部管理制度,规范公司运营。

(二)服务至上:为员工提供优质服务,营造良好的工作环境。

(三)安全第一:加强安全管理,确保公司及员工人身、财产安全。

第九条综合管理人员职责:(一)负责公司内部规章制度制定、修订和实施。

(二)负责公司人事、培训、绩效考核等工作。

招标代理公司规章制度

招标代理公司规章制度招标代理公司规章制度第一章基本规定:第一条:本规章制度是为了规范招标代理公司的管理,促进招标代理工作的顺利进行而制定的,适用于公司内所有员工。

第二条:公司内实行集体决策和个人职责制,执行公司领导制度。

第三条:公司规章制度必须听从公司领导和公司制定的具体实施规定,如果有任何违反公司规章制度的行为,将会受到公司的处罚。

第四条:公司规章制度由公司制定,员工必须执行,如有需要修改,需经公司领导批准。

第二章员工的职责:第五条:公司员工应该严格遵守公司的管理制度,在工作中保持能力和水平的提高,积极为公司的业务发展出一份力。

第六条:员工必须按照公司的要求认真学习专业知识,提高工作技能和业务素质,维护公司的形象和信誉。

第七条:员工在招标代理过程中,必须保持客观公正、谨慎、负责任的原则,并遵守行业规范的规定,确保承担的任务圆满完成。

第三章工作纪律:第八条:在工作中必须遵守国家和公司制定的法规和纪律,不得违反公司的管理制度,如有违反,将受到公司的惩罚。

第九条:职员必须保守公司的商业秘密,不得泄漏公司的任何商业信息,一旦违反将会受到严厉的处罚。

第十条:公司对职员的工作实行绩效考核制度,职员必须主动参加考核,严格按考核标准要求执行工作。

第四章行为规范:第十一条:公司员工在日常工作中应严格遵守文明礼貌规范,与客户打交道时不得采取不当言行,不得使用有损公司形象和信誉的语言。

第十二条:员工必须以身作则,不得违反公司的行为准则,如乱收费、随意泄露客户信息等,一经发现,将立即严肃处理。

第十三条:公司员工必须依法依规行事,不得违反国家法律、规定和公司的制度。

一旦违反,将会受到法律和公司的处罚。

第五章公司的管理:第十四条:公司内部实行严格的管理制度,职员必须遵守公司整体方针,严格执行公司的制度和要求。

第十五条:公司对员工的发展提供良好的培训和晋升机会,同时也要求员工通过自我提升来适应公司的变化和发展。

第十六条:公司严格要求员工的工作效率和质量,并建立完善的考核和评价体系,以确保管理和服务的高效、高质。

招标代理公司员工管理制度

一、总则为加强招标代理公司内部管理,提高员工工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于招标代理公司全体员工。

三、管理制度1. 考勤制度(1)员工应按照公司规定的作息时间上下班,不得迟到、早退、旷工。

(2)请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。

请假期间,需按公司规定办理相关手续。

(3)加班需提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。

加班工资按照公司规定执行。

2. 工作纪律(1)员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。

(2)员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密。

(3)员工应积极参与公司组织的各项活动,提高自身综合素质。

3. 工作职责(1)员工应明确自己的工作职责,认真履行岗位职责,确保工作质量。

(2)员工应加强与同事之间的沟通与协作,共同完成工作任务。

(3)员工应定期向部门负责人汇报工作进展,接受工作指导。

4. 沟通与协调(1)员工应积极主动地与同事、上级和客户沟通,确保信息畅通。

(2)员工应积极参与公司内部培训,提高自己的业务能力。

(3)员工应关注行业动态,及时了解相关政策法规,为公司提供有力支持。

5. 奖惩制度(1)公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反规章制度的员工进行处罚。

(2)员工奖励包括:晋升、加薪、奖金等。

(3)员工处罚包括:警告、罚款、降职、辞退等。

四、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

招标代理有限公司规章管理制度

招标代理有限公司规章管理制度随着市场竞争的日益激烈,各类企业纷纷选择招标代理公司来帮助他们提升竞争力和获得更多商机。

然而,招标代理公司作为专业机构,也需要建立完善的规章管理制度来确保公司运作的顺利和规范。

本文将从五个方面详细介绍招标代理有限公司规章管理制度。

一、公司组织架构1.1 公司管理层设置:明确公司的董事会、总经理办公会、部门经理会议等决策机构的设置和职责分工。

1.2 部门设置和职责:详细描述各个部门的设置及职责范围,确保各部门间的协作和沟通顺畅。

1.3 人员配备:规定各部门的人员配备标准,包括任职资格、工作经验等要求,确保公司人员结构合理。

二、项目管理规范2.1 项目立项流程:规定项目立项的流程和标准,包括项目申报、评审、批准等环节,确保项目的合理性和可行性。

2.2 项目执行管理:明确项目的执行流程和责任分工,包括项目计划制定、实施监控、成果评估等环节,确保项目按时、按质完成。

2.3 项目结算和归档:规定项目结算和归档的程序和要求,包括财务核算、文件整理等工作,确保项目的收尾工作完善。

三、质量管理体系3.1 质量控制标准:制定公司的质量管理标准和流程,包括招标文件编制、评标过程、合同签订等环节,确保服务质量稳定。

3.2 质量检查和评估:规定质量检查和评估的频次和方法,包括内部审核、外部评估等环节,确保质量管理体系的有效运行。

3.3 不良事件处理:建立不良事件处理机制,包括不良事件的报告、调查、整改和追踪,确保类似事件不再发生。

四、信息安全管理4.1 信息保护政策:明确公司的信息保护政策和措施,包括信息采集、存储、传输等环节,确保客户信息的安全性。

4.2 系统安全控制:规定公司系统的安全控制标准和措施,包括网络防火墙、数据备份等措施,确保公司信息系统的安全性。

4.3 员工培训和监督:加强员工信息安全意识培训,建立信息安全监督机制,确保员工不泄露客户信息。

五、风险管理体系5.1 风险评估和预防:建立风险评估和预防机制,包括项目风险、市场风险等方面的评估和控制,确保公司运营稳定。

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财务规章制度总 则

为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,近期报账。

五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

六、财会人员力求稳定,不随便调动,财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续。没有办理交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。

会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作细则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的制定。

八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。

九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:

1、房屋及其他建筑物; 2、机器设备; 3、运输工具; 4、其他设备。 十一、各类固定资产折旧年限为: 1、房屋及建筑物35年; 2、机器设备10年; 3、电子设备、运输工具5年; 4、其他设备5年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。

十二、购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

十三、固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

1、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入账,原价累计折旧后的差额转入公积金。

2、盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

3、报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。 4、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续,并设置固定资产明细账进行核算。

资金、现金、费用管理 十四、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开妈的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

十五、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。

十六、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。 十七、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

十八、银行账户按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。 十九、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。 二十、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结。确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。 二十一、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何不得借支公款。 二十二、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。 二十三、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。 二十四、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。 二十五、严禁为外单位、合资、合作企业,或个人担保贷款。 二十六、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。 办公家具、用品购置与管理 二十七、所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 二十八、所有用具必须统一由办公室专人管理。办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对。 二十九、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 其它事项 三十、按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。 三十一、积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化。 三十二、配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理。 按其要求不断完善制度、改进工作。 招标工作细则 总则: 1、为加强招标业务管理,规范招标行为,依据《中华人民共和国招标投标法》特制定本办法。 2、本办法适用于工商局对我公司核定的经营范围。 3、按照公司公开、公正、公平和竞争择优的招标原则,依据国家有关法律、法规和本公司规定进行。 4、依法进行招标的项目,不得变更和搞假招标。 5、招标活动接受国家有关部门依法实施的行政监督管理。 6、加强招标业务管理:招标文件报批、招标公告发布、评标报告报批、业务文件归档及标后统计,要由专人负责。 7、招标部承接的项目应有委托方签署的招标委托书和委托协议书。 公开招标和邀请招标 8、一切招标项目完全按照《中华人民共和国招标投标法》的要求进行并受其监督检查。 9、公开招标和邀请招标发布的公告内容要详细、准确,符合国家有关规定。 招标文件 10、招标文件要按照国家统一编制招标文件范本进行。主要有邀请函或招标公告,投标人须知,提交投标文件的方式、地点和截止时间,开标、评标、定标的日程和评标方法、服务范围、投标人的资格和资质证明,授予合同以及投标文件的组成和格式等。招标文件制订完毕要经委托方签字确认。 11、招标文件售出后,在未开标之前,对标投人的资料以及招投标的其他情况保密以免影响公平竞争。 12、投标人的降价声明、价格折扣及整个投标方案都要在开标时一并唱出,否则不得承认。 13、投标时外汇报价以开标当日的卖出价为准。 14、开标时投标人、评价人、委托方、公证员及有关人员参加。评标 15、制订出评标文件并由委托方签字确认。 16、评标由依法组成的评标委员会负责进行。 17、评标委员会由招标人、代理招标人及专家、用户五人以上单数组成,其中技术、经济等方面专家不得少于全部人数的三分之二,与投标人有利害关系的人不得进入项目评标委员会。 18、评标委员会要坚决执行评标原则、办法、标准。评标委员会可以要求投标方对投标文件中含义不准确的内容作必要的澄清和说明,但不得对投标有实质性的变动。 19、评标须在严格保密性情况下进行。任何个人不得非法干预影响评标过程和结果。 20、在确定中标人前,任何个人不得与投标方就投标价格、投标方案等进行谈判。 21、评标委员会和工作人员,不得私自收受投标人的财物中,不得透漏评审、推荐、和其他的有关情况。 22、评标委员会评定标准,各委员应提出书面评标意见,推荐合格中标人。 标后的工作 23、评标结束后,将中标结果通知所有投标方。 24、中标通知书要将中标单位、中标金额等内容统一编号,盖章发出。 25、中标通知发出后,公司要按有关规定组织监督合同签订工作。并按规定收取中标服务费和履约保证金,以保证合同顺利签定和执行。 26、完成一项中标工作后,公司要及时将文件材料整理归档。 27、任何工作人员不得违反国家法律及本办法规定,如发生违法违规行为和不良后果,除经济处罚外,将根据情节及错误轻重和态度,对责任进行组织处理、开除直至承担法律责任。 28、本办法各项条款如有与国家法律法规不一致或国家另行规定的,以国家规定为准。 29、本办法自印发之日起执行。 档案管理制度 总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

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