收文发文登记表
收文登记簿模板
收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。
二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。
（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。
（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。
（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。
（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。
（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。
（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。
（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。
（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。
（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。
（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。
（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。
（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。
三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。
四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。
发文收文登记表
□ 曹张勤
1
52
信息反馈处理单
QM0211-03
品管
□魏宇锋
1
53
计量器具周期检定计划表
QM0209-01
品管
□魏宇锋
1
54
计量器具管理台账
QM0209-02
品管
□魏宇锋
1
55
监视和测量装置自校记录单
QM0209-03
品管
□魏宇锋
1
56
审核年度工作计划
QM0210-01
行政
□ 吕娟新
1
57
审核活动计划表
1
87
过程检查表
QM0108-01
人事
□ 吕娟新
1
88
信息联系单
QM0105-04
采购
□ 易邓星
1
89
过程检查表
QM0108-01
采购
□ 易邓星
1
90
信息联系单
QM0105-04
仓库
□ 邓爱仙
1
91
过程检查表
QM0108-01
仓库
□ 邓爱仙
1
92
信息联系单
QM0105-04
生产
□ 曹张勤
1
93
过程检查表
QM0210-02
行政
□ 吕娟新
1
58
内科管理体系审核检查表
QM0210-03
行政
□ 吕娟新
1
59
不合格报告
QM0210-04
行政
□ 吕娟新
1
60
不合格项统计分析表
QM0210-05
行政
□ 吕娟新
收、发文登记表格
xxxxxxx工程
收发文登记簿
xxxxxxxx公司
工作收发文登记表
工程名称：编号：
日期文件名称、内
容
收、发文单
位
发出
人
收件
人
数量有无回
文
存放
位置
2013.8.12
4、110kV马场
变主要管理人员
资格报审
统一成一个压
缩文件贮存
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
3、110kV龙井
变施工管理人员
报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
2、官屯变
110kV扩建小坝
变人员资格报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记220kV官屯变人张绍
C盘/工
程类/
2013.8.12员资质报审刘信玉稳1份PDF无收发文
件登记
2013.8.12张总证件刘信玉张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记。
收文登记表
收文日期文 号发文单位标 题交办处室责任人
交办时间办理情况备注
2011.9.27
广区教（2011）258号广安区教育局关于在全区中小学开展“平安电力，从我做起”
宣传教育活动的通知
2011.9.27
广区教
（2011）259号
广安区教育局
关于切实做好当前和秋季开学学校安全工作
的紧急通知
2011.9.27
广区教（2011）260号广安区教育局关于开展有不良行为或严重不良行为青少年群体
教育帮助和预防犯罪试点工作的实施方案
2011.9.27
广区教
（2011）271号
广安区教育局
关于开展广安区初中语文学科教学竞赛活动
的通知
2011.9.27广区教（2011）272号广安区教育局关于隆重庆祝2011年教师节有关工作的通知
2011.9.27
广区教
（2011）273号
广安区教育局
关于做好第二届中小学市级骨干教师选拔工
作的通知
2011.9.27广区教（2011）274号广安区教育局关于表彰教书育人先进个人的通知
2011.9.27
广区教函
（2011）97号
广安区教育局关于胡德华等10名同志退休的批复
2011.9.27
广区教（2011）282号广安区教育局关于印发《广安市广安区中小学教师中、高级职
务任职资格推荐条件（试行）》的通知
2011.9.27
广区教
（2011）283号
广安区教育局
关于报送2011年度中学高级教师、中学高级
实验师专业技术职务评审材料的通知
广安市广安区白市镇第一小学校收文登记表
发文登记表模版
发文登记表模版发文登记表模板发文登记表日期：____________________发文单位：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________发文日期：____________________发文类型：____________________发文人员：____________________收文单位：____________________收文编号：____________________收文日期：____________________收文类型：____________________收文人员：____________________正文内容：1. 发文单位信息在这一部分，填写发文单位的详细信息，包括单位名称、地址、联系人、联系电话等。
填写发文的编号，确保每份发文都有唯一的编号，方便管理和查找。
3. 发文标题填写发文的标题，简明扼要地概括发文的主题。
4. 发文日期填写发文的日期，即发文的具体时间。
5. 发文类型填写发文的类型，可以是公告、通知、报告等。
6. 发文人员填写发文的人员信息，包括姓名、职务等。
7. 收文单位信息在这一部分，填写收文单位的详细信息，包括单位名称、地址、联系人、联系电话等。
8. 收文编号填写收文的编号，确保每份收文都有唯一的编号，方便管理和查找。
9. 收文日期填写收文的日期，即收文的具体时间。
10. 收文类型填写收文的类型，可以是公告、通知、报告等。
填写收文的人员信息，包括姓名、职务等。
12. 正文内容在这一部分，填写发文的具体内容，可以根据需要增加段落，确保表达清晰、准确。
以上是发文登记表的模板，根据实际情况填写相应的信息即可。
发文登记表的目的是为了记录发文和收文的相关信息，方便管理和查阅。
通过使用发文登记表，可以提高工作效率，减少信息丢失和混乱的可能性。
希望以上模板能够满足您的需求。
文件收发登记表
序号 文件名称 编号 页数 发文单位 接受单位 发送时间 确认接受时间 接受人签名 备注
苏州二建集团有限公司嘉华项目部机电安装
第1页
文件收发记录登记表
序号 文件名称 编号 页数 发文单位 接受单位 发送时间 确认接受时间 接受人签名 备注
苏州二建集团有限公司嘉华项目部机电安装
第2页
文件收发记录登记表
序号 文件名称 编号 页数 发文单位 接受单位 发送时间 确认接受时间 接受人签名 备注
苏州二建集团有限公司嘉华项目部机电安装
第5页
文件收发记录登记表
序号 文件名称 编号 页数 发文单位 接受单位 发送时间 确认接受时间 接受人签名 备注
苏州二建集团有限公司嘉华项目部机电安装
第3页
文件收发记录登记表
序号 文件名称 编号 页数 发文单位 接受单位 发送时间 确认接受时间 接受人签名 备注
苏州二建集团有限公司嘉华项目
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收文发文登记表
收文发文登记表是一种用于记录和管理组织内外部文件的工具。
它旨在帮助组
织实现文件的有序管理，并提高工作效率和信息安全。
收文发文的登记表主要包括文件的基本信息、责任人、流转情况等内容。
首先，收文发文登记表需要包括文件的基本信息，如文件标题、文号、发文机关、日期等。
这些信息有助于对文件进行准确的识别和归档。
其次，收文发文登记表需要记录文件的责任人。
这是因为对于一个文件的处理
和流转，需要明确责任人的职责和权限。
登记表可以记录责任人的姓名、部门、联系方式等信息，以便在文件处理过程中进行沟通和协调。
另外，流转情况也是收文发文登记表的重要内容之一。
流转情况包括文件的流
转路径、流转时间、备注等信息。
通过记录文件的流转情况，可以追踪文件的处理进程，提高工作协同和效率。
同时，为了提高信息的安全性，收文发文登记表还可以包含文件的保密级别、
阅读权限等信息。
这些信息有助于制定合理的文件管理策略，保障敏感信息的安全。
总体而言，收文发文登记表是一种帮助组织进行文件管理的重要工具。
通过准
确记录文件的基本信息、责任人、流转情况等内容，可以实现文件的有序管理和高效处理。
同时，结合信息安全的考虑，收文发文登记表也能提高组织对文件的控制和保护。