档案数字化加工外包服务合同-合同范本
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本合同名称：档案数字化加工合同甲方：（公司名称）（以下简称甲方）地址：电话：法定代表人：委托人：乙方：（公司名称）（以下简称乙方）地址：电话：法定代表人：委托人：鉴于：甲方为了方便档案管理及查询，有将部分档案进行数字化加工的需求，乙方作为专业的数字化加工公司，有能力提供该项服务。
双方在平等、自愿、公正的基础上，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子商务法》以及相关法律法规，经友好协商，达成如下合同：第一条合同目的本合同是甲乙双方就数字化加工及档案管理服务达成的协议，旨在规范双方的权利和义务，保证数字化加工合同的顺利实施，以满足甲方的需求。
第二条合同范围2.1 甲方需求的档案：（需列明相应的档案、数量）。
2.2 数字化加工的服务内容包括：档案扫描、图像处理、文字识别、档案检索、数字档案管理等。
2.3 本合同项下的数字化加工服务将在甲、乙双方确认的时间范围内完成。
第三条合同价款3.1 本次数字化加工服务的合同价款为：（具体金额需按照实际情况填写）元人民币，双方确认无误后，甲方需要一次性支付。
3.2 甲方对于数字化加工服务的要求或变更引起的额外费用，由甲方承担。
第四条合同终止4.1 因不可抗力等影响未能按时完成此次数字化加工服务，则本合同自动终止。
4.2 甲方提出合同解除的，应提前（具体天数需按照双方的协商结果填写）天书面通知乙方，并支付乙方已经完成的服务应收费用。
4.3 乙方严重违背合同规定而导致甲方需要解除合同的，乙方应当承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第五条保密条款5.1 乙方应当对甲方提供的各种档案资料及其相关信息进行严格保密，未经甲方许可，严禁向任何第三方透露。
5.2 甲乙双方承诺不得泄露对方之间合作及其他商业机密等任何信息。
如在合作过程中还需要签订保密协议或其他保密文件的，双方应当及时签署。
第六条违约责任6.1 乙方因自身原因未能按照约定质量、时间、数量或者其他合同条款履行合同义务的，应向甲方承担违约责任。
法律事务所档案数字化加工项目合同书
法律事务所档案数字化加工项目合同书本合同书（下称“合同”）由以下双方订立：甲方：（法律事务所名称）地址：法定代表人：联系传真：电子邮件：乙方：（合同承包方名称）地址：法定代表人：联系传真：电子邮件：鉴于甲方拥有大量纸质档案，希望将其数字化加工以提高档案管理效率；鉴于乙方具备相关数字化加工技术和实施能力；甲、乙双方本着平等、自愿、互利的原则，经友好协商一致，达成如下合作内容：1. 项目简介甲方委托乙方对甲方的纸质档案进行数字化加工。
该项目的目标是将纸质档案转化为电子文档，并对其进行有效的索引和存储，以便提高档案的访问和检索效率。
2. 合作期限本合作项目的期限为___________（单位：天/月/年），自合同生效之日起计算。
3. 乙方责任乙方应按照甲方的要求和项目需求开展工作，并按时完成以下任务：- 纸质档案的扫描和数码化处理；- 档案的按类别划分和分类；- 为每个档案添加正确的元数据和索引；- 档案的存储和备份；- 提供数字档案的访问和检索功能；- 定期更新和维护数字档案系统。
乙方应确保数字化加工过程中的信息安全和保密，不得泄露甲方的档案信息给任何第三方。
4. 甲方责任甲方应提供乙方所需的纸质档案，并确保其完整、准确，并按时配合乙方的工作。
5. 付款条款甲方应按照双方约定的付款方式和时间表向乙方支付合理的服务费用。
具体付款金额和时间将在双方另行约定的合同附件中明确规定。
6. 保密条款双方同意在合作期间和合作结束后互不泄露对方的商业秘密和机密信息。
7. 争议解决双方如因本合同出现争议，应友好协商解决。
如协商不成，应提交至合同签订地所在地的仲裁机构仲裁，仲裁结果将是终局的，对双方均有约束力。
8. 合同解除本合同在以下情况下可被解除：- 经双方协商一致；- 一方违反本合同且在收到书面通知后未于合理期限内改正。
9. 适用法律及其他本合同受中华人民共和国法律管辖。
本合同在双方授权代表签字后生效。
甲方：_________________________（盖章）授权代表签字：日期：乙方：_________________________（盖章）授权代表签字：日期：。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本一、合同背景近年来，随着科技的快速发展，数字化加工成为了档案管理的主流和趋势。
为了更好地保护和管理档案资料，甲方需要与乙方签订档案数字化加工合同，明确双方权利义务。
二、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方之间的数字化加工合作关系，确保档案数字化加工过程的合法、安全、高效进行。
三、合作内容甲方委托乙方进行档案数字化加工的具体内容包括但不限于以下方面：1. 将纸质档案资料转换为电子文件，包括扫描、拍摄等数字化加工操作；2. 对电子文件进行OCR（光学字符识别）处理，以提高文件的检索和查找能力；3. 对电子文件进行元数据标注，包括文件名、日期、目录等信息的添加；4. 对扫描电子文件进行质量检验，确保数字化文件的清晰度和完整性；5. 对档案电子文件进行加密、存储和备份，保证档案的安全性和可靠性。
四、合作期限本合同的合作期限为自双方签署之日起，至合同终止时为止。
双方可以协商延长合作期限或终止合作。
五、费用与支付方式1. 甲方将根据委托的档案数字化加工内容和乙方提供的报价，支付相应数量和质量的费用。
2. 甲方应按照乙方的要求，以合同约定的方式进行支付，并按时支付。
3. 若因甲方的原因导致支付延误，甲方应承担由此产生的一切责任和后果。
六、保密条款1. 双方都应对在数字化加工过程中了解到的甲方和乙方的商业秘密、档案资料等信息予以保密。
2. 双方应采取合理的措施，防止甲方和乙方的档案信息被泄露、遗失或被非法利用。
3. 甲方和乙方应确保其工作人员和承包商也能遵守上述保密义务。
七、知识产权1. 档案数字化加工后生成的电子文件及相关数据，归甲方所有。
2. 甲方在加工过程中提供给乙方的纸质档案资料，仍由甲方所有。
3. 乙方对档案数字化加工过程中生成的技术信息、方法和工艺进行保密。
八、违约责任1. 如一方违反合同约定，给另一方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
2. 如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方免除相应责任。
档案数字化加工协议书
甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。
第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。
1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。
1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。
第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。
2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。
2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。
包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。
2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。
这包括侵害他人权益、损害国家利益等。
2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。
第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。
第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。
4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。
第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。
协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。
本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。
学校档案数字化加工项目合同书
学校档案数字化加工项目合同书本合同书由以下双方于 {日期} 缔结：甲方：（学校名称）乙方：（数字化加工公司名称）甲乙双方经友好协商，一致同意签订本合同，共同推进学校档案的数字化加工项目，达成以下协议：一、项目背景（在此部分简要介绍学校档案的现状，以及数字化加工项目实施的原因和目的）二、项目范围1. 甲方应提供包括但不限于以下内容的学校档案：（列举需要数字化加工的学校档案的类型、数量和形式）2. 乙方应按照甲方的要求，对提供的学校档案进行数字化加工，具体包括：（列举数字化加工的具体内容和工作步骤）3. 甲方应协助乙方顺利进行数字化加工工作，提供必要的支持和配合。
三、工作进度和时间安排（在此部分描述数字化加工项目的工作进度和时间安排，包括起止日期、关键里程碑和阶段性交付等）四、费用和支付方式1. 乙方应按照双方约定的报价，提供数字化加工服务，总费用为 {金额}。
2. 甲方应按照双方约定的支付方式和时间节点，支付数字化加工项目费用。
3. 若项目延期或变更，费用的调整应经双方协商一致。
五、保密条款双方应对在项目实施过程中所涉及的信息和数据保密，不得向任何第三方透露或使用。
六、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定提供学校档案，乙方有权追究其违约责任。
2. 若乙方未能按照合同约定完成数字化加工项目，承担迟延履行或其他违约责任。
3. 对于因不可抗力导致的违约情况，双方应协商解决或提前终止合同。
七、合同变更和解除1. 对于合同变更，双方应经过书面协商并签订补充协议。
2. 对于合同解除，应按照合同约定或共同协商一致原则进行。
八、争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
若双方就本合同的解释或履行发生争议，应通过友好协商解决；若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、附则本合同未尽事宜，双方可进一步协商并签订补充协议。
本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：。
档案数字化加工合同书
档案数字化加工合同书甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____年____月____日鉴于甲方需要对部分档案进行数字化加工，乙方具备相应的技术能力和经验，双方本着互惠互利的原则，经友好协商，就档案数字化加工事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，对甲方指定的档案进行数字化扫描、编辑、存储和归档。
1.2 乙方应确保数字化后的档案清晰、准确，符合甲方的质量和格式要求。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条质量要求3.1 乙方应保证数字化加工的档案质量符合国家档案数字化标准。
3.2 乙方应提供必要的技术支持，确保档案的数字化处理达到甲方的预期效果。
第四条保密条款4.1 乙方应对甲方提供的档案资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。
4.2 乙方应采取必要措施保护档案资料的安全，防止档案资料的丢失、损坏或泄露。
第五条费用及支付方式5.1 甲方应按照合同约定向乙方支付数字化加工费用，具体金额为人民币（大写）：__________。
5.2 支付方式为：__________（如：一次性支付、分期支付等）。
第六条违约责任6.1 如乙方未能在约定期限内完成档案的数字化加工，或加工质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方承担违约责任。
6.2 如甲方未能按时支付加工费用，乙方有权要求甲方支付违约金。
第七条合同变更与解除7.1 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除合同。
7.2 双方协商一致，可以对合同内容进行变更或解除。
第八条争议解决8.1 本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条其他约定9.1 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。
9.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
档案数字化加工服务合同
档案数字化加工服务合同篇一：档案数字化加工保密协议档案数字化加工保密协议甲方：乙方：广州汇久信息科技有限公司鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。
乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。
档案数字化加工合同
档案数字化加工合同甲方（委托方）：__________________乙方（受托方）：__________________甲方委托乙方就XX档案数字加工服务项目进行专项服务，并支付相应的服务报酬。
双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。
第一条、委托服务内容及金额第二条、乙方服务工作1、服务地点：甲方指定地点；2、服务期限：合同签订后____日历天；3、具体服务内容：档案电子化及数据治理；4、服务基本要求：（1）对现有档案进行数据化加工处理，除对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。
（2）将数据化加工的成果移植到甲方的电子档案管理信息系统中，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，并实现与甲方业务系统的数据对接，将电子档案系统关联业务信息管理系统，实现业务系统对电子影像的实时调阅，达到档案与业务数据的一致性。
（3）对档案进行数据治理，针对在数字化加工过程中基础数据字段进行核对，通过数据治理信息工具核对基础数据字段是否正确，是否有漏项、错项是否符合字段规范。
第三条、服务报酬及支付方式付款方式：合同签订后10个工作日内支付40%；所有存量档案电子化扫描、数据治理及数据挂接工作完成并通过验收后支付60%。
第四条、保密义务1、保密内容：所有档案信息及甲方秘密。
2、涉密人员范围：双方参与及知悉项目的所有人员。
3、保密期限：合同期间及合同终止后3年内。
4、泄密责任：乙方或乙方工作人员违反保密义务，乙方应按合同总价款的30%向甲方支付违约金，同时甲方有权单方解除合同、拒绝支付任何费用。
若乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方按甲方实际损失予以赔偿。
若乙方或乙方工作人员被追究刑事责任亦不免除乙方的违约或赔偿责任。
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档案数字化加工外包服务合同-合同范本
档案整理和数字化加工外包补充协议
甲方：
乙方：
一、经甲乙双方友好协商，在甲乙双方于2018年2月20日签订《档案整理和数字化加工外
包服务合同》的基础上，根据档案复查要求，结合孝天办事处档案管理实际情况，特签订如
下补充协议，以资双方共同遵守和履约。
二、新增档案设备与用品的采购以及历史档案整理与数字化加工任务，具体协议内容如下：
序号
采购品种
单位
数量
单价
金额
备注
1
档案柜
组
6
620
3720
分体式综合档案柜5组；会计凭证专用档案柜1组
2
密码指纹锁
套
1
2280
2280
档案部门推荐产品
3
防磁柜
个
1
3800
3800
档案部门推荐产品
4
水基灭火器
个
2
220
440
消防部门推荐产品
5
移动硬盘
套
1
550
550
1T
6
档案光盘
张
2
120
240
档案部门推荐产品
7
文书档案盒
个
150
7
1050
无酸，进口牛皮纸
8
科技档案盒
个
150
7
1050
无酸，进口牛皮纸
9
无酸纸斜口三角套
个
500
0.6
300
无酸，进口牛皮纸
10
陈列室宣传展板
块
5
200
1000
定制
11
档案库房分布示意图
块
1
300
300
定制
12
档案管理制度上墙
块
5
150
750
定制
13
Darms 2009综合档案室管理系统
套
1
4200
4200
国家档案局推荐档案管理软件系统
14
历史档案整理与数字化
批
1
18780
18780
详见附加表《孝天办事处历史档案整理与数字化加工报价明细表》
合计
38460
附：历史档案整理与数字化加工费用明细表
类型
数量
单价
金额
党建档案
222卷
20元/卷
4440
村干部档案
55卷
20元/卷
1100
信访维稳档案
53卷
20元/卷
1060
社区两委换届选举档案
25卷
20元/卷
500
规划建设档案
164卷
20元/卷
3280
计划生育档案
160卷
20元/卷
3200
精准扶贫档案
45卷
20元/卷
900
安全生产档案
68卷
20元/卷
1360
社区文化档案
32卷
20元/卷
640
各类合同档案
115卷
20元/卷
2300
合计
939卷
20元/卷
18780
三、本合同生效后即成为《档案整理和数字化加工外包服务合同》不可分割的组成部分，与
《档案整理和数字化加工外包服务合同》具有同等的法律效力。
四、本合同经双方签字盖章后生效。
甲方： 乙方：
代表签字： 代表签字：
2019年 月 日