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办公用品领用发放管理制度

办公用品领用发放管理制度

办公用品领用发放管理制度办公用品领用发放管理制度1为更好的控制办公消耗成本,规范高陵基地办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

1、每月22日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好,经部门主管审核,总经理批准后交行政部统一采购。

2、发放时间:每月4-5号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品、劳保的`领用手续。

3、领用方法:由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用,办公品费用一次性由当月领用部门分摊,月底考核。

若部门领用超出需求计划的,须经基地总经理签批审核后方可领用。

4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核,总经理批准后方可领用,申领时须以旧换新。

本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

办公用品领用发放管理制度2为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。

1、办公用品由行政部负责统一保管,并指定专人负责。

各部门应指定专人统一领用办公用品。

2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取。

3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。

4、临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经行政办公室确认,总经理批准后购置。

5、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品(包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。

如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

8、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

办公用品领用发放管理制度3一、总则(一) 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

完整版办公用品清单

完整版办公用品清单

一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、署名笔2、铅笔3、粉笔4、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔 /白板笔、荧光笔、油漆笔5、笔芯6、笔筒、笔袋7、橡皮8、修正液 /修正带二、纸本系列1、笔录本、记事本2、便签 /条子纸、案头纸3、硬面本 /软面抄4、 A4 纸5、进出库单打印纸(四联 )6、采买单打印纸(二联 )7、生产单 (二联 )三、文具系列1、资料收纳用品:文件栏、文件夹 /挂捞夹、文件包 /套 /袋、文件篮 /文件框、桌上文件柜(架)、档案袋 /档案盒、资料册、单据夹、便笺盒 / 卡片盒、文稿架 /夹、名片盒、强力夹、多孔膜 (袋 ) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、钥匙箱等2、装订用品:订书机、打孔机、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座4、文件展现:白板、挂纸板、通告板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架5、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、美工刀6、书写垫板7、计算器、尺子、卷尺/皮尺四、名片与图文系列1、挂历、台历2、标签3、工作证 /胸卡、硬胶套4、各部门标牌五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、毛巾2、杯具:茶壶/水壶、茶具、塑料杯、纸杯、玻璃杯3、洁净用品:香皂 /洗手液 /洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布 /百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋、扫把、垃圾铲、拖把桶、水桶、烟灰缸6、饮食品:茶叶7、手套、口罩8、钟、锁、匙、镜子9、电池、电筒、排插10、杀虫剂、空气清爽器11、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、水果盘12、壁扇、工业风扇、落地扇13、招待饭堂餐桌椅、职工饭堂桌椅14、排气扇15、厨房用品 (炒锅、电饭煲、洗漱洁净用品、碗筷碟、置物架等)16、商用电热开水机17、电热水器18、办公室洗手间洗手盆19、踩脚垫20、百页窗帘21、窗纸22、宿舍碌架床六、专项办公用品 --行政财务用品1、收条、凭据、单据文件夹、传票叉2、工商记事簿3、复写纸4、纸质本子、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥 /印油、印章箱、海绵缸/湿手器6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机7、保险柜8、 U 盘七、办公机械1、传真打印复印一体机2、座机3、电脑及电脑耗材4、碎纸机5、考勤机八、办公家私1、办公台2、办公椅3、储物柜、资料柜。

办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度(完整版)

联恒工业(沈阳)有限公司办公用品管理制度一、总则(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

5.办公用品的管理责任部门:办公用品的管理统一归口为管理部—总务课。

二、办公用品申领(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,报部门负责人、总经理审核。

(附件:表1《部门办公用品申领单》)(二)每月1日,负责办公用品管理的网络管理员(以下简称保管员)核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,报管理部经理、总经理审批。

(附件:表2《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一)采购课根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于每月5日前完成。

(二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

(三)临时急需的办公用品,由申购部门填写采购申请单,由部门负责人、管理部经理、总经理审批同意后,交由采购人员予以采购。

(四)审批后,对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的,按照合同约定的结算方式进行结算。

金额数额较小的零星采购,采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金,进行采购。

(五)常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。

(六)管理部要加强对办公用品采购、仓库保管的监督,如发现采购人员和管理员有违规行为,视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度1.总则1.1为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

1.2规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1.2.1固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

1.2.2一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。

1.2.3员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

1.2.4办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

1.2.5不得用办公设备干私活,谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

2.办公用品计划2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报公司办公室。

经办公室主任审核后,交办公用品管理人员进行登记申领。

(附件:表1《部门办公用品申领单》)2.2办公室办公用品管理人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经办公室主任、总经理审批签字后,将采购计划单交由物资采购部进行采购。

(附件:表2《办公用品申请购置计划表》)3.办公用品购置3.1物资采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。

3.2物资采购部须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

3.3临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门负责人确认,总经理批准后购置。

4.办公用品的发放及领用4.1个人办公用品的发放4.1.1新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。

4.1.2个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门负责人审核并签字后,交办公室主任审批同意,由办公用品管理人员负责办公用品的发放。

办公用品领用管理制度(2篇)

办公用品领用管理制度(2篇)

办公用品领用管理制度篇1为更好的控制办公消耗成本,规范____基地办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

1、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好,经部门主管审核,总经理批准后交行政部统一采购。

2、发放时间。

每月____号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。

3、领用方法。

由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用,办公品费用一次性由当月领用部门分摊,月底考核。

若部门领用超出需求计划的,须经基地总经理签批审核后方可领用。

4、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部门主管审核,总经理批准后方可领用,申领时须以旧换新。

本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

____正能农牧科技有限责任公司二零____年____月____日办公用品领用管理制度篇2为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。

1、办公用品由行政部负责统一保管,并指定专人负责。

各部门应指定专人统一领用办公用品。

2、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记表》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取。

3、公司各部门所需的办公设备(电脑、打印机、电话机、复印机、桌、椅、档案柜等办公设备)由行政部统一购买。

4、临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经行政办公室确认,总经理批准后购置。

5、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品(包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品)。

如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回。

6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

7、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

8、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

办公用品领用管理制度篇3一、总则(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

办公用品管理制度(完整)

办公用品管理制度(完整)

办公用品管理制度(完整)公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定:A类:易耗性办公文具,如各种笔、笔芯、墨水,各种笔记本、会议记录本,各种复印纸,各种夹子、电池、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。

B类:耐用性办公文具,如计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。

C类:办公设备耗材,如墨盒、硒鼓、U盘、电话机及其它办公设备日常耗材。

D类:办公生活用品,如纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。

1.员工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则对办公用品进行使用。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

2.各部门和厂队须建立领用台账。

3.办公用品应仅供办公所用,不得据为己有,挪作私用。

4.不得用办公设备干私活,谋私利。

不允许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划1.各厂队根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划,经厂队负责人签字后报公司综合办公室。

公司综合办公室于每季度第一个月1日至10日发放办公用品,遇双休日和节假日顺延。

2.管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,由办公室主任确认,总经理审批后进行采购。

三、办公用品购置1.根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。

2.采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

3.临时急需的办公用品,由部门或厂队办公用品负责人提出申请,经部门负责人确认,总经理批准后购置。

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。

4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。

报销表格范本(修订)

差旅费预算及任务单编号:NG-出差任务-预算编号:项目编号:编制时间:年月日单位:元制表人:部门经理:财务部:主管副总经理:总经理:出差报告表编号:NG-出差报告- 编制日期:年月日借款单资金性质: 年月日借款人: 项目经理: 部门经理: 财务部: 总监: 主管副总:总经理批准:招待费审批表备注:说明:1、“备注”中填写“实际业务发生时,招待的具体客户和招待事由”。

2、正表中只填写“餐费”等正常发票的对应时间和申请额度,如果有替票性质的发票,相关的信息填写到“备注”中,并汇总相关金额。

支出凭单年月日青岛能高自电气有限公司固定资产验收入库单(财务部存)固定资产编号:固定资产领用表单(财务部存)日期:填单:行政主管:总经理:青岛能高电气有限公司低值易耗品验收入库单(财务部存)低值易耗品编号:青岛能高电气有限公司低值易耗品领用表(财务部存)日期:发票申请单电话使用费报销申请表年月日备注:报销期限是指申请人在允许报销该项费用的岗位就职期间汽车使用费报销申请表年月(OA系统电子单据)支出凭单日期:流水号::技术中心、制造中心非常规会议通知如无特殊原因,请尽量安排时间参加本次会议!特此通知!青岛能高电气有限公司年月日会议签到表会议时间:年月日时至时培训地点:主讲人:签到人:派车单年月日期:市内交通费报销明细表填表人:经办人:部门经理:《劳务支出证明单》(走项目的注明项目名称)劳务支出单(年月)项目经理:财务负责人:总经理:总经理:预算调整/变更审批单编号:号申请日期:差旅费报销单总经理:财务部副总经理:财务主管:费用所属主管副总:费用所属部门负责人:出纳:注:报销差旅费时需要将已经审批过的《差旅费预算及任务单》和《差补明细表》作为附件。

2011年员工出差差补明细表总经理:财务主管:会计审核:部门主管审核:领款人:工程项目施工日志日期:。

办公用品采购制度及流程范本

办公用品采购制度及流程范本为了加强公司办公用品采购管理,进一步规范行政工作,提高工作效益,切实推进公司发展,应制定规范的办公用品采购制度及流程。

下面小编为大家整理了有关办公用品采购制度及流程的范文,希望对大家有帮助。

(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。

1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、管制品和消耗品包括:剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

二.办公用品采购计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,于每月25日前填报:行政部表格一《()月季度办公用品申领表》,该申领表经部门负责人审批签字后报行政部,经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。

(二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后,填报:行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》,该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责人进行采购。

三.办公用品购置及保管(一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买,并与月底完成(二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账,做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。

认真填写:行政部表格8《办公用品入库登记表》四.办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。

2、个人领用办公用品应据实填写:行政部表格3《个人办公用品申领单》,经部门负责人审核签字后,交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.3、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写:行政部表格《个人物品领取登记表》。

办公家具登记表格

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第二章办公用品的分类一、易耗品文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。

二、耐用品指价值200元以下的可循环使用物(:办公家具登记表格)品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。

三、固定资产价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。

固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【20XX】16号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。

第三章办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请单》),报至行政中心。

其他时间不受理办公用品申请。

二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。

三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。

四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。

第四章办公用品的采购一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于当月18日之前完成。

二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

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