印章管理制度
行政单位印章管理制度
行政单位印章管理制度第一章总则第一条为规范行政单位印章的管理和使用，维护国家机关印章的严肃性和权威性，促进行政单位印章的规范化管理，依据《中华人民共和国国家机关印章管理条例》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于行政单位内部的印章管理和使用，包括但不限于公章、法人章、财务专用章等。
第三条行政单位应当建立健全印章管理制度，强化对印章的管理和监督，规范印章的使用。
第四条行政单位在法定范围内使用印章，应当严格遵循法律法规的规定，不得超范围使用印章，不得利用印章从事违法违规活动。
第五条印章的制作、保管、使用和管理应当建立完善的制度和办法，确保印章的安全和合法使用。
第六条行政单位应当加强对印章管理相关人员的教育和培训，提高他们对印章管理规定的认识和遵守程度。
第七条行政单位应当定期对印章使用情况进行审查和检查，发现问题及时纠正和处理。
第八条行政单位应当加强与承印方的沟通和协调，保证印章的质量和准确性。
第二章印章的管理和使用第九条行政单位应当严格按照国家规定的程序制作各类印章，并向有关主管部门备案。
第十条行政单位应当对印章的制作、印模等信息进行保密，禁止泄漏印章相关信息。
第十一条行政单位应当在明确印章使用范围的前提下，严格限制印章的使用权限，严禁将印章外借或非法转让。
第十二条印章使用人员应当严格按照规定的程序和权限使用印章，不得擅自使用印章，更不得使用伪造、变造或者过期的印章。
第十三条印章使用人员在使用印章时，应当在印章相应的使用簿上填写相关信息，包括使用时间、用途、使用人员等。
第十四条印章使用人员对于印章的使用情况应当认真负责，如发现印章被盗用或者丢失，应当立即向主管部门报告。
第十五条印章使用人员应当加强对印章的保管，确保印章的安全、完整和准确性。
第三章监督和管理第十六条行政单位应当建立健全机制，加强对印章的监督和管理。
第十七条行政单位应当设立专门岗位或者由相关部门负责对印章的管理和监督工作。
第十八条行政单位应当定期或不定期开展对印章使用情况的检查和审查，发现问题及时纠正和处理。
公司印章管理制度通知
公司印章管理制度通知随着我们公司业务的不断发展和管理体系的日益完善，为了加强公司内部管理，确保公司运营的安全与高效，现对原有的公司印章管理制度进行修订和完善。
本次制度修订旨在明确印章使用规范、加强印章保管责任，以及优化审批流程，确保公司各项业务活动在合规合法的框架内顺利进行。
一、印章种类及管理部门公司印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等各类具有法律效力的印章。
所有公司印章由行政部门统一管理，并设立专门的印章管理台账，记录印章的种类、数量、存放位置及使用情况。
二、印章使用规范1. 使用公司印章必须遵守相关法律法规，不得擅自使用或伪造印章。
2. 任何部门或个人在使用公司印章前，需提交书面申请，并经过直接上级审核批准。
3. 对于涉及重大决策、重要合同等关键文件的盖章，需经公司法定代表人或其授权人审批同意后方可使用。
4. 使用公司印章时，应在指定的位置盖章，并确保印迹清晰、完整。
5. 严禁在空白纸张或不相关文件上盖章。
三、印章保管与责任1. 公司公章及其他重要印章应由指定的管理人员负责保管，并确保印章存放在安全的地方。
2. 印章管理人员应对印章的使用情况进行实时监控，并定期对印章进行盘点核对。
3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告行政部门，并启动相应的调查处理程序。
4. 对于因管理不善导致印章滥用或造成损失的，将追究相关人员的责任。
四、印章审批流程1. 需要使用公司印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途及使用时间等信息。
2. 申请表须经部门负责人审核，并报行政部审批。
3. 对于特殊或紧急情况，可采取电子流程审批，但仍需事后补交书面材料备案。
4. 审批通过后，使用人应在行政部门领取印章，并在指定人员的监督下完成盖章。
五、违规处理违反本通知规定的，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违规行为可能涉及法律责任的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
请全体员工认真遵守公司印章管理制度，共同维护公司的正常运营秩序和良好形象。
印章管理制度
印章管理制度1. 总则1.1 为强化公司印章管理，规范印章的制发、保管、使用、废止，保证公司各类印章日常管理的合法性、安全性及严肃性，维护公司合法权益，特制定本制度。
1.2本制度所指印章是指在公司发布和管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司、相关部门或项目组名义证明其权威作用而使用的印章。
1.3 印章管理应遵循“专人管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。
2. 印章的种类及使用范围2.1 印章按照用途及效力分为“一级印章”和“二级印章”。
其中“一级印章”为公司类，包括：公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章及其他能以公司名义证明其权威的印章。
“二级印章”为部门或项目类，包括：部门专用章、项目专用章等在公司内部生产经营过程中使用的印章。
2.2“一级印章”使用范围：2.2.1公章：主要用于公司对外签发的各类文件、以公司名义出具的证明及有关资料、公司对外提供的财务报告、公司章程、决议等；2.2.2合同专用章：主要用于各类对外经济合同、协议等；2.2.3财务专用章：主要用于公司对外的货币资金结算业务及财务相关业务的证明材料等；2.2.4法人人名章：主要用于与银行的相关业务办理、对外投标及相关法人委托书使用等。
2.2.5法人手签章：主要用于需要由法定代表人签字的各类文件、资料等。
2.3“二级印章”使用范围：2.3.2部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，一般不得对外（特殊情况除外）。
责任部门应严格对部门专用章实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任；2.3.2项目专用章仅限于各单个项目使用。
项目经理应在《项目章程》中对项目章的使用范围、权威效力予以明确，并严格监控使用情况。
2.3.3其他各类“二级印章”应由相关责任管理部门根据实际情况，制定相应的使用范围和使用程序，并按照本制度有关规定对印章进行保管和使用。
3. 管理职责、权限及规定3.1 公司综合管理部是印章管理的组织和监督机构，主要职责包括：拟定公司印章管理规范；组织实施印章刻制、发放、使用、变更、停用、销毁等管理工作。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（通用5篇）在发展不断提速的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是店铺为大家收集的印章管理制度（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
印章管理制度1为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定：一、政府公章使用范围1、以镇政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。
3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
二、印章管理1、实行登记制度。
除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。
3、公章管理实行登记与审批相结合制度。
凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。
4、严禁开具空白信件。
5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。
6、政府公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。
印章管理制度2第一章总则第一条本规定所指印章包括中心公章；中心党委、纪委公章；中心合同专用章；中心领导公务私章、签字章；中心各部门公章及各部门业务专用章等。
公司印章管理制度
公司印章管理制度公司印章管理制度篇1一、印章的种类1.印鉴：向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。
2.部门章：刻有公司部门名称的印章（在公司范围内有效应）。
3.签字章：刻有公司领导签名的印章。
二、印章的使用规定1.与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印鉴。
2.以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件，及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导签字章。
3.因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署的，盖公司印鉴或部门章。
4.各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
三、印章的监印1.公司印章由财务部负责人监印。
2.业务专用章得由公司领导指定监印人。
3.领导签字章由领导指定监印人。
4.部门章得由部门负责人监印。
5.印信带出外用应完善借用手续和指定监印人，监印人对印章使用负责。
四、印章盖用1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，以主管领导核准后，连同审核的文件文稿交监印人用印。
2．监印人对未经领导审批的文件，不得擅自用印，违者受处。
五、印章遗失时除立即向上级报告外，并应依法公告作废。
公司印章管理制度篇2一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。
二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。
如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。
四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经董事长同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
公司印章使用管理制度(完整版附表格)
公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。
一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。
2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。
2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。
2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。
3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。
五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
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印章管理制度导读：规章制度印章管理制度【篇一：公司印章管理制度】1、目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。
2、合用范围公司各种印章的雕刻和使用。
3、职责3、1 总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。
3、2 公司分管领导：负责用印文件的审批；3、3 采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。
3、4 计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。
3、5、各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。
4、内容4、1 定义4、1、1 行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。
4、1、2 业务专用章4、1、2、1 对外业务专用章是指对外联系频繁或者工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。
4、1、2、2 内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。
4、1、3 党工团印章党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围参照国家有关规定执行。
4、1、4 法人印法人印是指公司法定代表人印章。
4、1、5 合同专用章合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。
4、2 印章雕刻4、2、1 公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。
除公司刻制行政公章外，公司下属各单位原则上一律不许刻制行政公章。
4、2、2 负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由公司分管领导批准，交管理部按规定刻制。
4、2、4 党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导审核，公司党工团负责人批准，交管理部按规定刻制，原则上二级党工团组织再也不刻制印章。
申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。
4、2、5 公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分管领导批准，交总经办按规定刻制。
4、2、6 合同专用章的刻制，必须由法律和销售等相关部门提出，经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。
4、2、7 申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》，按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。
4、2、8 印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。
4、3 印章使用4、3、1 公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》，原则上必须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准后方可用印。
任何人不能在空白书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特殊情况例外。
4、3、2 党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。
使用范围参照国家有关规定执行。
4、3、3 各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。
空白文件严禁用印。
4、3、4 法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》，持有效申请单到总经办用印。
4、3、5 合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。
4、4 印章保管规定4、4、1 公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。
4、4、2 各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。
4、4、3 党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。
4、4、4 如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》，交到管理部备案。
4、4、5 印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。
对乱用或者严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任。
4、5 印章销毁4、5、1 印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。
4、5、2 印章销毁必须填写《印章销毁申请表》，经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。
由总经办声明作废并定期销毁。
【篇二：集邮协会印章管理制度】第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会利益，特制订本管理制度。
第二条合用范围本制度合用于本会及其各县和行业集邮协会。
第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。
2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用一、本会各类印章必须有专人保管1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长允许，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或者遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：1、本会名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或者被窃，声明作废。
六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或者销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用一、使用范围如下：1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；2、凡属业务范围内的加盖秘书处章；3、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。
因工作特殊确需用印时，须经会长签字允许方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须即将收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。
第六条违纪处理一、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或者不良社会影响者，本会将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。
【篇三：印章使用管理制度】第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或者专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长允许。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长允许后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或者取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或者发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要合用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或者遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或者缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或者缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第六条印章保管人的责权对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。
综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部份责任；未经审批允许擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或者取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或者指派代表一同前往。
办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。
第八条公司高层领导因异地执行重大项目或者完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或者总经理审批并及时归还。
第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。