资料的搜集与整理

资料的搜集与整理

一、查找资料的意义

人们作任何研究，都要以资料为基础，资料是研究的前提,离开了资料也就谈不上研究。我国语言学家王力先生谈到做学问时说过这样的话，“别看写出来的文章只有一万字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。”由此看来，查找资料对做学问有多么重要。

当要研究《对吸烟危害人体健康的研究》这一课题时，我们立马会想到这样一些问题：香烟的烟雾含有哪些有害物质？吸烟会诱发哪些疾病？吸烟是怎样诱发疾病的？靠什么办法解决这些问题？要解决这些问题，用调查的方法不行，用实验的方法太慢，一下子也做不到，显然，最好的捷径是利用文献资料。通过有关资料，我们知道，烟草中有400多种物质。烟草在燃烧中产生的烟雾中有1000多种化学物质，其中毒性最强的是尼古丁，它很容易通过体液输送到全身，引起很多部位的癌变。

文献资料，是各专业领域最全面最权威的信息，我们可以广泛采用，提高研究的水平，节省研究的时间。对于研究活动而言，查找资料的意义是多方面的。

第一、从资料中了解研究课题的知识水平，明确自己选题的地位；

第二、从资料中发现隐含信息，提供新的研究角度；

第三、从资料中发现新的思路，提供新的研究方法；

第四、从资料中可以找到有关的佐证研究的背景。

二、文献资料的类型

要想全面快捷的找到自己需要的资料，应具备文献资料学方面的知识，首先要了解文献资料的分类。

1、按信息被加工的程度我们可将文献资料分为三类，分别是一次文献、二次文献和三次文献。

目录、题录、索引和文摘等二次文献是由一次文献提炼而来的，而综述和述评等三次文献则是对二次文献和一次文献进行加工和筛选等过程的处理而获得的。从索引、目录中，一般不能获得作者的观点，它们只是为你提供了检索的方便，使你能更快地找到你所要找的东西。在综述中，你所看到的也是渗透了综述者思想的东西，要真正看到原作者的思想，你还是必须去翻阅原始文献即一次文献。

一次文献

一次文献包括图书、期刊、会议文献、学位论文、专利文献、政府出版物、产品样本、科技报告、标准文献、档案等。你在研究性学习中查找得最多的可能是图书和期刊。

图书的范围很广，它包括名著、一般性专著、教科书、科普通俗读物、资料

性工具书等。

名著

名著是指一个时代、一个学科、一个流派最有影响的权威著作。如法国丹纳的《艺术哲学》、达尔文的《物种起源》等。它们是人类文化的瑰宝，是治学和研究的基石。研究者们往往能从名著中找到进行研究的理论依据。

专著

专著是就某一学科、某一专门问题的系统、全面、深入的论述，内容专深，大多是作者多年研究成果的结晶。如达尔文的《物种起源》就是一本专著。专著一般就某个问题的发展历史和现状、研究方法和成果、不同学派的观点和争论，以及存在的问题和发展趋势加以论述，并附有大量的参考文献和书目。对于高中学生来说，由于现有知识的限制，在阅读专著时，往往会感到有困难。所以，在看专著的时候，最好有老师指导。

教科书

教科书是专业性书籍，具有严格的科学性、系统性和逻辑性。在人们的学习过程中，经常会出现某些不能理解的概念，这就需要去翻阅有关教科书，它将有助于理解概念以及概念间的相互关系。

科普读物

科普读物是面向广大群众的以普及科学知识为宗旨的通俗读物，一般文字较浅显，但最新信息含量较低。不过，对初次进行研究的学生而言，这些科普读物可以提供许多研究课题的背景知识。

报纸

报纸属于连续出版物，它是以刊登新闻和评论为主的定期连续出版物。如《文汇报》、《中国教育报》等。报纸发行面广，传递信息迅速，但材料分散不系统，且不易保存。

期刊

期刊是定期或不定期的连续出版物，有周刊、月刊、双月刊、季刊等。它可分为学术理论性期刊、情报性期刊、技术、事业性期刊和普及性期刊。常见的期刊有三类。一类是杂志。杂志刊载有关科学论文、研究报告、文摘、综述、评述与动态，兼容性强。一类是汇报、集刊、丛刊、汇刊及高校的学报。学报一般刊登专业性理论性学术性强的文章。还有一类是文摘及复印资料，这是一种资料及情报性质的索引刊物，经过专门人员精心选编成册定期出版，刊有重要文章，并附有一定时期内主要文章的编目索引，可帮助研究人员及时掌握某一特定课题的文献概况。

手册

手册往往汇集了经常需要参考的某一专业或某一方面最常用的文献资料。手

册具有类例分明、资料具体、叙述简练、小型实用、查阅方便等特点。如我们想查找解热镇痛的各种药剂，就可以从分科专业性手册《药物书册》中去查找；又如我们想查询显影剂的成分，就可以从《摄影手册》中去找答案。因此，手册是记载着相关专业资料最常用知识的工具书。

词（辞）典

词（辞）典是汇集字词，按一定方式编排，并逐一予以解释的工具书。它主要提供相应学科的名词术语的资料。这些资料的陈述规范、准确、精确，以条目形式出现。词（辞）典大体可分为语文词典、专科词典、综合性与百科性词典。专科词典（即专科辞典）是以一个或者若干个学科中的专业词汇为收录对象，着重解释事物的概念和专业知识的工具书。如《哲学大辞典》、《化学化工辞典》、《中国美术辞典》等。人名词典是专科词典中的一类，而且使用频率较高。如《中国人名大辞典》、《中国艺术家辞典》等。综合性与百科性词典兼收一般词语和各专业词汇。《辞海》是这种词典的典型代表。

百科全书

百科全书与手册、词典一样也属于资料性工具书。它是概述人类一切门类或某一门类知识的完备的工具书，有“工具书之王”之称。百科全书可分为两大类。一类是综合性百科全书，如《中国大百科全书》、《不列颠百科全书》。另一类是专业性的百科全书，如《教育百科全书》等。

年鉴

年鉴是逐年编辑出版的，概述一年中发生的重要事件、学科进展与各项统计资料的工具书。年鉴的种类很多，有综合性年鉴，也有专业性年鉴。由中国大百科全书出版社出版的《中国百科年鉴》就属于综合性年鉴。它逐年反映中国和世界的重大事件和各学科的新动态、新成果、新知识和新资料。而《教育年鉴》和《哲学年鉴》则属于专业性年鉴。年鉴可大可小：小到某一学校的年鉴，大到某一省市的年鉴，如《北京统计年鉴》、《四川统计年鉴》。在这些统计年鉴中，有着丰富的统计数据，真实地记录了各省、市一年来社会、经济和科技等方面发展变化情况，是国内外各界人士了解该省市的重要的资料性工具书。

二次文献

每年出版的一次文献数不胜数。在这文献的海洋中，仅靠一本一本地翻阅不可能使你快速、有效地查找到你所要找的信息，因此信息工作者为研究者提供了二次文献，即书目、索引和检索性文摘等。从这些二次文献中，你能快速地达到查找资料的目的。

书目

书目是统计和反映某一时期内全国出版的图书、期刊及其他文献的目录资料。例如《全国总书目》、《全国新书目》、《中国出版年鉴》等工具书。它们各有

特色。《全国总书目》每年出版一本，报道时差为4年。为弥补出版不及时的缺憾，又以月刊的形式出版了《全国新书目》，这两部书比较系统而迅速地反映了我国图书出版的面貌，是检索国内图书的主要工具书。

索引

索引是将书籍或报刊中的内容或项目摘记下来，编成简括的条目，按一定顺序排列，并注明其出处。按检索内容和途径，索引可分为篇目索引、字词句索引、专名索引（按人名、地名、书名等编排）、主题索引等形式。《全国报刊索引》（月刊）是一部统计和反映某一时期全国出版的报刊的杂志。它是根据当月的报纸和当月收到的期刊中的重要资料编辑出版的。该索引分为自然科学技术版（科技版）和哲学社会科学版（哲社版）。从索引和目录中，一般不能获得作者的观点。它们只是为读者提供了检索的方便。

检索性文摘

检索性文摘是把一定范围内的文献进行浓缩，简明扼要地摘述其主要内容，著录文献的标题、著者、出处，并按一定方向编排的检索工具。这种文摘一般以原文节录为多，包括主要论点、论据、结论。检索性文摘述而不评，陈而不议，真实地反映学术观点的本来面目，如美国出版的在世界上享有权威声誉的《化学文摘》。目前较主要的文科综合类文摘主要有中国人民大学书报资料中心编辑出版的《提要文摘卡片》，中国社会科学院文献情报中心编的《中国社会科学学术论文、学位论文活页文摘》。文摘可以帮助你判断检索的文献是否合乎需要，文摘可以节约你阅读文献的时间和精力，文摘可以帮助你对一些无法找到的文献做大致的了解。阅读了文摘，大体上就掌握了文献的主要内容。

三次文献

三次文献主要是一些综述和述评类的文献，是作者经过对一次文献和二次文献的整理后得到的包含自己观点在内的文献资料。从三次文献中可以大致了解到某一主题（或议题）的总体情况。

2、以信息载体的不同对信息资源进行分类的话，可以分成印刷品、录像带、光盘数据库、因特网等。光盘数据库和因特网已经成为新一代的信息资源，我们可以从中更方便地获得所需要的信息。

光盘是集激光技术、计算机技术以及通信技术于一体的高技术结晶，以其储存量大、价格低廉、适应性强等优点，成为一种重要的信息载体。如中国大百科全书出版社出版的《中国大百科全书》图书数据光盘就是一套非常好的电子出版物。这套电子出版物将74卷《中国大百科全书》集于24张光盘之内，包含了66个学科，1.2亿字，5万多幅图片，具有分类目录检索、主题词目录检索、拼音目录检索、外文目录检索和模糊目录检索等十多种检索功能。

在因特网上查找资料，首先要学会使用“搜索引擎”。搜索引擎就是因特网

的“指南针”，它是网上信息搜索的得力工具。于是，“搜狐”、“雅虎”等专门提供搜索的站点便应运而生。它们的工作就是将Internet上的站点分门别类地收集起来，为你提供服务。当你在这些网站上键入你所需信息关键的字时，它就会为你找出需要的站点或网页。

我们常用的国内外搜索引擎网址有下列若干个

1、google https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,

2、百度https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,

3、3721实名搜索https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,

4、搜狐http:∥https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,

5、雅虎中文http:∥https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,

6、新浪http:∥https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,

随着Internet的流行，现在很多高校和公共图书馆都有网上电子资源可供使用。网上电子资源不但种类较全，而且使用起来速度快，非常方便。

下面简单介绍几种目前用得较多的网上电子资源:

1、中国知识基础设施工程网(CNKI数据库)。它是由清华同方光盘股份有限公司和清华大学中国学术期刊(光盘版)电子杂志负责牵头实施的。其建立的CNKI系列数据库包括期刊、报纸、博硕士毕业论文等，收录了自1994年以来的国内公开出版的近万种期刊，网址是https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,。

2、万方数据资源系统。它是由中国科技信息研究所、万方数据集团公司开发的建立在因特网上的大型中文网络信息资源系统。它由面向企业界、经济界服务的商务信息系统、面向科技界的科技信息子系统及数字化期刊子系统组成。科技信息子系统是集中国科技期刊全文，中国科技论文与引文、中国科技机构与中国科技名人的论文和毕业论文等近一百个数据库为一体的科技信息群。数字化期刊子系统使得用户可在网上直接获取万方新提供的部分电子期刊的全文。网址为https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,或https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,。

3、中国科技期刊数据库。它是由重庆维普咨询公司开发的一种综合性数据库，也是国内图书情报界的一大知名数据库。它收录了近千种中文期刊和报纸以及外文期刊，其网址为https://www.360docs.net/doc/b219129550.html,。

以上简单介绍的几种数据库在一般高校的图书馆里都可以查到。关于电子期刊文献资料的查找，可以分为两个层次:基本查找和追踪查找.所谓文献的基本查找是指文献的题目或内容一般无从知道，只知道该文献大致属于哪一个学科或者属于某一方面，或者只知道某些关键词；追踪查找则大致知道文献的题名、出处或者作者等相关信息。两个层次的查找方式有一些区别，下面分别介绍。

对于电子期刊资料的基本查找，以南京工业职业技术学院网站为例，先进入学校图书馆主页，点击CNKI中国学术期刊网，选择中国期刊全文数据库，以默

认的帐号和密码登录(限校内IP)，在检索项中有篇名、作者、关键词、机构、中文摘要、引文、基金、全文、中文刊名等选项。一般说来，初次使用者最好选择“篇名”项，通过它查找得到的文章与论文题目比较接近，容易查找到相关的文章。如果要查找某个作者的文章，则可以选择“作者”选项。比如中文专业的学生需要写作有关“中外文学比较研究”方面的文章，可以在篇名选项中输入“文学”，按“检索”选项，则在搜索结果中可出现32540篇与“文学”有关的文章。很显然，对几万篇文章来说，我们不可能一一下载，更不可能一一去看，这时候就要有所选择。因此，根据研究题目，还应当缩小搜索范围。在“二次检索”栏目中选择检索项“篇名”，输入检索词“中外”，点击“二次检索”，则在收索结果中可出现71项结果。如果对其中一篇文章感兴趣，比如《论跨文化研究的视角—兼评曹顺庆〈中外文学跨文化比较研究〉》，单击该文章题名后，点击“CAJ 原文下载”按钮，则可将文章下载到自己的电脑上，再下载文章阅读器软件CAJVIEWER6.0并进行安装后，就可以打开并阅读所下载到的文章了。

对于电子期刊资料的追踪查找，由于这时候我们基本上掌握了要查找的文献资料的一些信息，相对来说要比基本查找容易一些。比如，我们在读了文献《论跨文化研究的视角—兼评曹顺庆〈中外文学跨文化比较研究〉》后，想要了解更深层次的内容，则可以进一步检索该文后参考文献中的文献。如果想知道文献《论跨文化研究的视角—兼评曹顺庆〈中外文学跨文化比较研究〉》的作者关于比较文学的研究成果，可以在检索条件中选择“作者”，输入该文章的作者名字“刘介民”，点击检索，就会出现许多有关刘介民的文章。如《西方比较文学研究现状》、《21世纪“比较文学与世界文学”教学断想》等文献。

一般来说，关于电子期刊文献资料的检索往往结合两个层次的检索方法效果会更好。另外，关于书籍资料和博硕士毕业论文、会议论文的检索，其检索方法基本上相同，只是所使用的数据库不一样罢了。所以网络时代的大学生一定要善于使用网上电子资源，才能收到事半功倍的效果。

三、怎样围绕课题查找资料

查阅文献并不是一件很容易做的工作，需要一定的技能，而这一技能是随着你的不断查阅而积累起来的，你必须亲自去尝试才能得到它，任何人都不能替代你。查阅文献时不仅需要耐心、细致、仔细，还需要经过慎重的考虑，并按照一定的程式去做，而不是到图书馆东抄一段，西抄一段。为有效地进行文献的查找，应该按照下列过程进行。

1、对课题提出一系列的疑问，然后分析这些疑问与课题的关系，以确定想要查询的信息或问题是某一数据、某一概念还是某一观念等。

2、根据这些问题或信息的性质选择检索工具，即确定是通过百科全书等参考性工具书，还是通过报刊索引等检索性工具书进行查找。

3、确定检索途径，即去本校的图书室，还是去本地区的图书室，或者向老师或有关专家咨询。

4、选定检索方法，即从最近出版的书籍和期刊开始往前查，还是限查某几年的书籍和期刊等。

5、利用检索工具书所提供的查找线索进行查找。

6、一旦查到你所需要的文献，就可以去索取该文献。

7、阅读文献，得到你所需要的信息。

下面是资料查询的一个实例。

有一位学生拟定的研究课题为“法国文艺复兴时期文学作品浅析”。他首先分析课题陈述中的一些概念，并对这些概念提出疑问，看看自己是否能够回答。

1、什么是文艺复兴？

2、文艺复兴时期有多长？

3、在该期间法国诞生了哪些重要的有影响的作品？

4、有谁对该问题已经发表了看法？

5、这些看法有哪些？

他觉得自己还不能很明确地回答这些问题，所以，他必须查找有关资料，为自己的论文获得有价值的、准确的信息。

首先他分析了以上五个问题，发现实际上它们是两类问题。一类是对“文艺复兴”这个概念的认识，如前3个问题，可以从百科全书、文学辞典等参考性工具书中查到；另一类，如4、5两个问题则需要查阅已发表的文献，这可以利用《全国总书目》、《全国新书目》和〈全国报刊索引〉等检索性工具书中去查找。

然后，他去了学校的图书馆，查了《中国大百科全书（简明版）》。首先从索引出发，他在第12卷索引中，查到“文艺复兴”条目的编号“9-5079d”，表明该条目在第9卷中5079页上。阅读了第9卷5079页上的“文艺复兴”条目后，他知道了什么是文艺复兴，知道了文艺复兴时期的跨度，还了解到当时的法国文学家F·拉伯雷以长篇小说《巨人传》在欧洲获得崇高声誉。鉴于他的课题，他非常想知道一些有关F·拉伯雷的情况。由于拉伯雷是一位有名的文学家。所以《中国大百科全书》中一定能找到关于他的记载。他查阅索引找到F·拉伯雷的条目在第5卷2757页上，该条目中也介绍了《巨人传》的情况；为进一步了解《巨人传》，他又查找了《外国文学名著辞典》中的《巨人传》，并去图书馆借来了这本名著。

接下来，他又查阅了《全国总书目》和《全国报刊索引》，以寻找有关的书籍和文献。

别以为查阅文献是一件很枯燥的事情，实际上，里面充满了快乐。通过文献的查找，你可以不断地获得你所没有的知识，不断地获得老师没有办法教给你的

技能。在现代社会中，如果你不会查阅文献资料，那一定会被这个社会所淘汰。学会获取资料、整理和分析资料正是要求你们进行研究性学习的目的之一。四、文献资料的整理加工

从事科学研究仅仅会查阅资料还不够，还要对文献资料进行加工整理，也就是通常所说的处理信息，它包含整理和加工两项工作。

1、整理

查阅到有关的文献之后，把它进行摘录（标明出处，包含书名或论文题目、作者姓名、出版单位、版本、出版时间，还有期刊的年号、期号，报纸的年、月、日等）或复印，然后按顺序排列、归类。

摘录可以写在笔记本上，也可以写在卡片上。但笔记本不便于资料的归类整理，而卡片不仅便于归类整理还便于查找、使用和携带。卡片纸要大小一致，一张卡片只记一个观点、事例或问题，每张卡片上的内容都要标明出处。

2、加工

只对文献进行分析思考，然后剔除假材料，去掉过时、重复的材料。对有价值的材料进行研究，这个阶段往往要做以下几方面的工作：写批语，做记号，写提要，做札记，写综述。

1、批语法。即在你所摘抄或复印的资料上面写下你的见解、评语，注释或质疑。

2、记号法。以划记号的方法，即在你所摘抄或复印的资料上面划下所特别看重的内容。

3、摘录法。将资料中重要的观点、事实、数据或图表记录下来，备日后引用。运用此法，要注意两点，一是切忌断章取义，不要改动原作的字句和标点符号；二是要注明出处，包括书（报、刊）名、文章篇名、作者名、出版单位、版本、出版（发表）日期页码等。

4、提要法。就是用自己的话，把原文的基本内容和观点简要地概括出来。概括时，一定要吃透原文精神，不能以偏概全，更不能曲解了原意。提要必须简明扼要，以精练为宜。

5、札记法。就是在阅读原文的过程中，随时记下自己对材料的心得和体会。尤其对那些稍瞬即逝的思维火花，一旦产生便要马上记下来，不然时过境迁，记忆就难了。

6、综述法。为了研究某一方面的问题，我们查找了很多资料，头绪杂乱，需要对这众多的观点或材料进行一番整理，写综述，就是最恰当的方法了。一方面，通过综述，可以把收集到的资料条理化，另一方面，可以把自己的思考揉进去，形成新的思想。一篇好的综述，就是一篇好的研究报告。