档案借阅管理流程图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
管理信息系统课程设计--图书馆借阅系统
辽宁工业大学管理信息系统设计课程设计报告(论文) 题目：图书馆借阅管理系统院（系)：软件学院专业班级: 软件学院112班学号: 11130１054学生姓名：安凯辰指导教师: 翟宝峰教师职称：副教授起止时间： 2012.５。
２8—２012.6.8课程设计(论文)任务及评语目录第一章系统分析........................................... 错误!未定义书签。
1．1用户需求分析ﻩ错误!未定义书签。
1。
2功能分析.......................................... 错误!未定义书签。
1．3数据流程分析...................................... 错误!未定义书签。
1。
4业务流程图........................................ 错误!未定义书签。
１.5数据字典 (3)第二章系统设计ﻩ错误!未定义书签。
2。
１总体设计ﻩ错误!未定义书签。
2.2详细设计ﻩ错误!未定义书签。
２．3数据库设计ﻩ错误!未定义书签。
第三章系统实施ﻩ错误!未定义书签。
第四章设计总结ﻩ错误!未定义书签。
参考文献.................................................. 错误!未定义书签。
第一章系统分析１.1用户需求分析用户的需求可分为以下3方面：（1)图书馆工作人员通过计算机来管理各类图书,分类编号,调整图书结构，增加图书库存,适应读者的需求；（2）图书馆工作人员对读者的借书情况作好全面的掌握,及时得到每个读者的当前借阅状态和历史借阅记录;（3）读者能通过计算机查询浏览图书馆中的图书，确定自己需要的书籍,实施借阅. １。
2功能分析本系统主要用图书馆借阅管理系统管理,采用面向对象的设计思想,以菜单和表单的形式进行各表单的调用，其系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的．为了提高大家的时间和工作效率,节约运行费用而设计的。
3.档案管理流程
三、档案管理流程1.流程概况1.1流程目的：规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，为公司生产经营服务。
1.2适用范围：根据公司现阶段管理特点，本制度适用于集团总部、城市公司档案的收集、整理、分类、归档、利用、处置等管理。
暂不包括人事、会计、资金类档案的管理，此三类专项档案须由相应职能部门负责制定具体管理办法。
1.3定义：1.3.1档案：档案是指公司从事经营、生产、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
1.3.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查阅、复印、借出等利用方式。
1.3.3档案管理部门：集团行政管理部、城市公司行政人事部。
1.3.4档案密级：（1）绝密：档案资料泄密会使公司利益遭受特别严重危害和损失（2）机密：档案资料泄密会使公司利益遭受严重危害和损失（3）秘密：档案资料泄密会使公司利益遭受一般危害和损失1.4流程主导及参与部门：集团行政管理部、城市公司行政人事部、各部门1.5流程中各部门承担职责：2.档案归档2.1归档范围公司从事经营、生产、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录，构成公司档案归档范围。
集团总部及城市公司档案归档范围见附件一《档案归档范围、保管期限、移交时间及密级参考表（集团总部及城市公司）》。
2.2归档要求2.2.1归档的文件原则上为原件，凡有原件的文件，不能以复印件归档。
热敏传真纸不能直接归档，如确实不能获得原件，存复印件，并在复印件上注明原件存放处，经办人签字确认。
2.2.2归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集，工程技术类档案应符合国家有关规定。
归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整。
2.2.3文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。
归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
2.2.4声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规范和标准，并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。
档案归档流程图
档案归档整理流程图备注：红色标注为公司下一步改进的工作。
档案借阅流程图档案借阅申请表------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历——智联招聘男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质：全职·期望职业：销售业务、销售管理、市场·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区：深圳·期望月薪：4001-6000元/月·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。
相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。
工作经历2013/01 -- 2014/04超越电脑专卖店 | 市场主管行业类别：计算机硬件| 企业性质：民营| 规模：20人以下| 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。
2011/06 -- 2012/11衡阳市教育培训学校 | 销售主管行业类别：教育/培训/院校| 企业性质：民营| 规模：20-99人| 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历2007/09 --2011/06在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验2008/03 -- 2010/10大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图礼品领用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图开始01 申请方提出工位需求申请02 所属部门负责人审核是否通过是否编制内Y03 行政对接人汇总信息并审核确认04 人力资源职能业务审核确认是否通过是否通过05 确认职场工位资源Y有无空闲06 安排工位07 安排临时工位/其它职场无08 归档该流程产品的资料结束面试登记表应聘岗位: 面试地址: 填写日期: 年月日续约考核表填表日期：_________年______月______日离职申请书人员需求表申请部门：填表日期：_________年______月______日职薪调整表□试用期满□晋升□降职□调动□其他_____________ 填表日期：年月日加班申请单申请加班日期：________年_____月_____日申请日期：年月日上海****有限公司调休（班）申请单申请日期：年月日说明：1、“调班”为当天内早晚班的调动，“调休”是将当天的上班或休息调到另一天，“补休”为加班后之补休；2、此单必须有职务代理人，且于调休之日前申报，并付调休单。
调休单上海****有限公司门店请假单精品文档精心整理公司员工请假卡姓名：_______________ 职称：_____________ 部门：___________ 入职日：_____________ 籍贯：_____________ 请假卡编号：______________精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理门店请假统计卡门店：__________ 姓名：___________ 职务：_________ 入职日：__________ 籍贯：__________附件：1、各类证明2、本人《请假单》出差申请单□出差□外派/支援申请日期：年月日上海****有限公司名片申请单转正考核表填表日期：_________年______月______日。
档案归档整理流程图
收集档案归档整理流程图采集应归档的文件资料齐备完好归档判断判断文件能否归档依据归档范围，慎决确按限期确立归档文件的保留限期定文件去留正确客观分类编制页码装订排序盖档号章电脑著录装盒排架打印目录编制检索工具按部门分类方法科学、合用，保持相对稳固只编没有页码的部分不空号、不漏号用不锈钢钉或线单“件”便于保留利用装订次序相对固定如限期—机构—时间三个层次摆列在每一“件”的上方空白清楚、正直，件号不处盖档号章重、正确相关的的信息录入专用的录入的内容尽可能详档案管理软件细、正确按件号次序装盒、上架不一样保留限期，不一样机构归档文件目录一式两份分保留限期按件号顺序打印归档文件目录写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的目录项目要填写完好档案管理规定一、档案管理( 一) 凡是能正确反应企业各项业务活动的文件、资料、声像、报表，都一定实时归档，保证完好无缺。
( 二) 文档管理员一定坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好采集、整理、立卷、归档工作。
( 三) 档案内容包含从建立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件资料。
二、文书档案管理( 一）归档范围1、行政综合类 : 包含重要的会议资料; 拟订的内部法例性、政策性文件; 组织改革、变迁、大事记、年报等文件资料 ; 发展规划、工作总结报告 ; 政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事教育培训类:职工改动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类 : 年度计划、统计报表、财务会计估算报表及其说明，各样季度报表、月报表，政府主管部门下发的相关文件资料。
4、质量管理类 : 质量管理方面的制度。
5、技术类 : 产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类 : 企业大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷1、归档的文件资料种类、份数以及每份文件页数，均应齐备完好。
2、在归档的文件资猜中，应该将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一同摆列，不得分开。
3、不一样年度的文件一般不得在一同立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷 ; 没有复文，放在请示年立卷 ; 跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷; 跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
公司内部管理流程图汇总
公司内部管理流程(大家都说很不错)目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训计划管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2011-9-3此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门综合部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2011-9-3流程图：申请部门综合部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2011-08-09流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2011-08-09程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2011-08-11程图：综合部综合部经理总经理编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2011-08-11总人：综合部行政文员审核人：综合部经理审批人：总经理流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2011-08-12阅人：各部门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员流程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-08-流程图编制日期：2011-08-12 流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-09-流程图编制日期：2011-08-12 流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2011-08-13审批人：总经理制作人:行政文员流程图：申请部门综合部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2011-08-13流程图：申请部门综合部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图编制日期：2011-08-14流程图：相关部门企划设计部相关领导编号：行政-13-步骤表/流程图编制日期：2011-08-15审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员流程图：用印部门综合部相关领导编号：储运-01-步骤表/流程图编制日期：2011-08-16流程图：相关部门综合部财务部门15、发货配送工作流程编号：储运-02-步骤表/流程图编制日期：2011-08-16流程图：营销中心综合部财务部门16、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2011-08-17流程图：相关部门实施人事部设计公司管理层规划17、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2011-08-17流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈18、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2011-08-18流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管19、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2011-08-20流程图：相关部门人事部相关领导编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2011-08-20流程图：申请部门人事部相关领导编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：2011-08-21流程图：用人部门人事部相关领导编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2011-08-2123、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：2011-08-22编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：2011-08-23流程图：用人部门人事部相关领导编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：2011-08-26流程图：出差部门综合部财务部门相关领导。
档案工作流程
档案整理工作流程纸质档案整理一:将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。
二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。
三：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。
无价值的档案由其原来的部门自行处理。
重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。
四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》，分类方案见后文。
五：收入档案盒（袋）中的文件需要有文件名称清单，此清单由各部门整理，由档案管理员核对。
无误后双方在清单上签字。
将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。
电子档案整理一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。
使用频率高的使用硬盘存放。
与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。
其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。
档案管理流程:档案管理流程图如下:文书档案管理流程图:图1:文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图:图2 :生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图:图3:人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图:图4 :财务会计档案管理流程图确定档案的分类方案:分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。
根据公司 的实际情况，设置以下分类方案。
人力资源部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2016年…人事档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…工作联络部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 工作联络部…2016年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 10年工作联络部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年 工作联络部…2015年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 30年… 10年 企业发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 企业发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…董事会秘书处…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 年董事会秘书处...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年董事会秘书处…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年•- 10 年 董事会秘书处…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 30 年…10年公会党群…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 公会党群…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年30年...10年 30年... 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年 (10)30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年财务部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年财务部…2015年…会计档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年市场营销中心…年市场营销中心…年…10年市场营销中心…年…10年市场营销中心… 年市场营销中心…年…10年市场营销中心...年...10年2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年•- 10 2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...文书档案...一级类目••二级类目••永久...30年 (10)2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)工程经营发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2016年..... 特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年工程经营发展部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年工程经营发展部...2015年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)年…10年机电物资部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2016年…特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年各项目部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)年各项目部…2015年…特殊载体类档案…一级类目••二级类目••永久… 30年…10年以此年份类推档案兼职人员日常的工作1、 立卷部门兼职档案员（资料员）根据公司制定的档 案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确 保归档文件材料完整2、 兼职档案员（资料员） 点，按规定的案卷类目归卷3、 兼职档案员（资料员）4、 兼职档案员（资料员） 案室移交档案 档案销毁流程档案管理员提出申请一一主管领导签字批准一- 鉴定小组（由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人 员共同组成）进行鉴定 ——档案管理员及相关部门业务人 员逐项照册登记 一一主管领导签字批准 一一档案室及相关 部门到指定地点2人以上监销一一档案室及相关部门办理 销毁清册一一档案室归档。
档案整理工作流程
档案整理工作流程纸质档案整理一:将档案室得档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定得区域,档案柜上贴出标签,整理出来得档案放入划分好得区域。
二:整理现有档案,部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。
三 :对档案进行重要性评估,有价值得档案确定其保管年限,进行收档。
无价值得档案由其原来得部门自行处理。
重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中得公司档案目录表来确定。
四:将整理出来有价值得文件进行分类、编目,编目得标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》,分类方案见后文。
五:收入档案盒(袋)中得文件需要有文件名称清单,此清单由各部门整理,由档案管理员核对。
无误后双方在清单上签字。
将电子清单存档,用于后期管理中查找纸质档案。
电子档案整理一:同纸质档案一样,首先确定电子档案得重要性,确定其保存年限,以及使用得频率,根据其使用得频率确定其需要配套得载体,分磁盘,硬盘,光盘等。
使用频率高得使用硬盘存放。
与纸质档案配套得电子档案归档时使用光盘,并根据文件得大小确定存放光盘得内存大小,刻录之之后与纸质档案存放于一处。
其余单独得电子档案则单独保存,同样进行编号,以便后期查找。
理办法及四个档案管理细则; 职员二:资料审核检查资料就是否完整,基本资料齐全;打印档案资料交接表,无误后双方签字;接收资料两天内各部门档案兼职员及档案管理员审核无误双方签字三:制作电子档案将已提交得档案按要求制作电子档案;接收档案得两天内档案管理员电子档案制作完成四:编写档案编号电子档案制作完成后,按规定对纸质档案进行编号存档;电子档案制作完成后一天内档案管理员归档完成五:档案查询有关部门需要借阅人事档案时需要经领导同意,做好借阅记录,并根据情况确定借阅时间;档案管理员借阅档案重新归档六:档案销毁相关部门根据公司档案管理办法提出销毁申请,按规定进行销毁;提出销毁意见两天内档案管理员及监督员档案销毁完成文书档案管理流程图:图1:文书档案管理流程图生产技术档案管理流程图:图2:生产技术档案管理流程图人事档案管理流程图:图3:人事档案管理流程图财务会计档案管理流程图:图4:财务会计档案管理流程图确定档案得分类方案:分类就是档案整理工作中必不可少得基本步骤。