建设工程档案报送责任书范本.doc
建设工程档案报送责任书
陕城档责字（）号报送档案单位：以下简称甲方
接收档案单位：城建档案馆（室）（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《陕西省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施细则》等有关法律、法规。为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后3个月内向乙方报送建设工程档案。双方签定本责任书：
一、工程项目名称：
二、开工时间：年月日
三、竣工时间：年月日
四、甲方责任：
1、办理建设工程规划许可证、村镇工程规划许可证（除农民个人建房）或施工许可证前，到建设工程项目所在地的城建档案管理机构登记，并签定责任书。
2、与招标投标、勘察、设计、施工、监理等单位签定协议合同时，对工程文件的套数、费用、质量、移交时间提出要求，负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作，工程竣工验收前提请乙方对该工程竣工档案进行验收。
4、在工程项目竣工验收合格后3个月内，按国家、省、市规定的内容，向乙方报送建设工程档案，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。
5、向城建档案馆（室）报送完整准确、图形清晰、字迹工
整的符合国家标准的建设工程档案原件。
五、乙方责任
1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行业务检查、指导和监督。
2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。
3、该项工程竣工验收前，进行建设工程竣工档案验收。对建设工程档案符合要求者，在3个工作日内出具《陕西省建设工程档案验收认可书》。
4、接受该项建设工程档案后，确保档案安全、科学管管、方便利用。
六、违约责任
双方必须严格履行本责任书规定的职责。如有违约行为，根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》等有关规定承担违约责任。
本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起有效，建设工程档案交接完毕之日终止。
甲方单位：（盖章）乙方单位：（盖章）
单位负责人：（签字）单位负责人：（签字）
经办人：经办人：
电话：电话：
年月日
签订建设工程竣工档案移交责任书.doc
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
档案室安全责任书
仅供参考[整理] 安全管理文书 档案室安全责任书 日期：__________________ 单位：__________________ 第1 页共4 页
档案室安全责任书 为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下： 1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。 2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。 3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。 4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，做到门开不离人。 5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。 6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。 7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。 8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。 9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。 10、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预 第 2 页共 4 页
案；由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。 本责任书一式两份，一份责任人留存，一份学校存档。以上各条必须遵守，若有违反造成损失的，由学校和有关部门视其情节和危害的轻重，对直接责任人进行追究。 校长（签名） 管理员：（签名） 第 3 页共 4 页
市政工程竣工档案编制验收报送工作规程
青岛市市工程竣工档案 编制验收报送工作规程 目录 第一章总则 (1) 第二章竣工档案报送工作程序 (2) 第三章建设单位职责 (5) 第四章归档文件质量要求 (6) 第五章纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求 (8) 第六章声像档案的拍摄范围及归档要求 (21) 青岛市市政工程管理处 二0一一年二月
第一章总则 一、为规范本市市政工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328/2001）、《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》（鲁建发[2010]24号）及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。 二、在本市市内四区内的市政工程竣工档案的编制、整理、验收及报送工作应当按照本规程执行。 三、本规程所指的市政工程包括新建、改建、扩建的道路、桥梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河坝、轨道交通等市政工程及中修以上养护维修工程。本规程所指的市政工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。 四、竣工档案包括工程前期准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收综合文件、竣工图（含竣工测量资料），以及与工程纸质档案一一对应的电子文件和建设过程的声像资料。竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。
第二章竣工档案报送工作程序 一、建设单位在行政审批大厅办理市政工程施工许可证前，必须与我处签订《山东省建设工程档案移交合同书（责任书）》，作为办理建设工程施工许可证的必备要件。 二、建设单位在工程建设过程中接受我处对工程文件编制、立卷工作的监督、检查和指导。按照《纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求》和《声像档案的拍摄范围及归档要求》，及时编制、收集、整理竣工档案从项目立项到竣工全过程中形成的文件材料和声像材料，确保竣工档案完整、准确、规范。 三、施工单位按归档范围及整理基本要求，对施工技术文件及竣工图进行整理，组成预立卷，送监理单位核查，是否完整、准确、系统。监理单位责任人还应对照施工单位填写的《设计变更文件汇总表》、《主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录》、《施工试验检测报告汇总表》、《工程竣工图纸审查表》内容检查，是否与文件材料实物一一对应，合格后责任单位在各表中签字盖章。 四、建设单位按归档范围及整理基本要求，对工程前期、监理、施工、验收及竣工图五部分文件材料进行汇总整理，组成预立卷，（不打页码、不装订，用铁夹子夹成案卷），建立案卷目录和卷内目录，在组织工程竣工验收前15个工作日，分别提交我处档案室、质量监督科对工程纸质档案、声像档案进行预验收。预验收合格后，建设单位尽快组织相关单位完成竣工档案的排列、组卷、打页码、填写内封面、卷内目录、备考表及档案盒的内容。在案卷装订前，进行纸质档案的扫描工作，完成电子文件的编制，整理及配备电子档案各级目录，并在工程备案前将符合要求的纸质档案、电子档案、声像档案移交我处档案室。由我处出具《山东省建设工程档案预验收意见书》，作为工程备案的必备要件。 五、对预验收档案不合格的工程，我处将整改意见用书面形式一次性告知建设单位，限期补充完善相关资料。对未取得预验收意见书的工程，不得进行竣工验收，不予办理工程竣工验收备案手续。 六、建设单位在办理完竣工验收及备案后3个月内，将竣工档案验收时尚未形成的工程备案文件、审计文件等文件材料报送我处档案室，经审查合格后，办理工程竣工档案移交，由我处颁发《山东省建设工程档案合格证》，作为市政设施移交的必备要件。 七、建设单位不能在规定时间内移交竣工档案的，必须及时申明原因，并填写《缓交工程竣工档案情况登记表》（见附件）。对逾期未报送竣工档案且未申明原因的建设单位，市政工程管理处将按规定予以处罚。
工程资料移交清单
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
档案目标责任书
档案目标责任书
档案目标责任书 【篇一：档案工作责任书】 档案工作责任书 为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。 一、责任主体 各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。 二、责任内容 （一）档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《xx市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。 （二）档案整理归档工作。归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。 （三）档案安全保密工作。成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。
4．负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。 5．负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。 6．完成领导和上级交办的其它工作。 7、有效期为：2014年8月25日—2014年12月20日。 本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。 负责人（签字）：责任人（签字）： 音三中 2014年8月25日篇二：档案管理员责任书 档案管理员岗位责任书（样本） 一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。
档案报送责任书
总第：号 编号：20 - 号 德阳市建设工程档案 报送责任书 报送档案单位：（以下简称甲方） 责任人： 电话： 接收档案单位：（以下简称乙方） 联系人： 电话：
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《四川省城乡规划条例》、《四川省城市建设档案管理规定》、《德阳市城市建设档案管理规定》等有关法律、法规和规章，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后6个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程竣工档案，经甲乙双方协商一致，签订本责任书： 一、工程项目名称： 二、开、竣工时间：年月日至年月日 三、甲方责任： 1、领取建设工程规划许可证或建设工程施工许可证前，向工程项目所在地城建档案机构登记，并签订责任书； 2、配备专（兼）职工作人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收； 3、按照国家、省、市有关规定，在工程项目竣工验收合格后6个月内，向乙方报送一套完整的工程档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送； （1）、向城建档案馆报送、移交的纸质档案应当是原件，档案内容应当真实、准确、文字整洁、图形清晰、签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存。案卷归档质量符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）。（纸质档案内容详见：建设工程档案移交内容一览表） （2）、向城建档案馆报送、移交的工程电子档案，电子文件应确保真实性、完整性、有效性和安全性，字迹清晰端正，图章、图案色彩还原准确，资料扫描格式应使用TIFF 格式，精度不得低于200DPI；电子档案应写入DVD光盘。电子档案符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117—2007）的规定。电子档案主要内容包括：施工许可并联审批材料、前期综合性文件材料、施工技术文件材料、建设工程竣工图、工程竣工备案材料。（电子档案内容详见：建设工程电子档案内容一览表。其中：施工许可并联审批材料、工程竣工备案材料由城建档案馆负责扫描。） （3）、向城建档案馆报送、移交的声像档案照片应主次明确，画面清晰完整，色彩还原准确，照片文件应使用JPG或TIFF格式，分辩率不得小于500万有效像素，照片应冲洗成5-7寸大小的彩色照片，有文字说明，声像档案应写入DVD光盘。（声像档案
档案责任书
一、基本情况 二、责任条款 1.建设单位必须安排专人负责工程档案资料的收集管理及报送工作。 2.在开工前，建设单位必须对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作签定协议，必须纳入工程承包合同范畴，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送城建档案管理部门一份。 3.重点和大型工程须通知城建档案管理部门参加工程档案工作交底会。
4.工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。 5.竣工档案资料必须取得《云南省建设工程档案初验认可证》后，工程才能验收。凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《云南省建设工程档案初难点认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。否则，建设行政主管部门委托的备案机构不予验收备案。 6.工程竣工验收后，建设单位必须在3个月内向城建管理部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》，经验收合格取得城建档案部门签发的《合格证》才能到房产部门办理产权证。 三、处罚措施 7.建设工程档案无专人管理或档案人员玩忽职守，造成档案遗失、损坏的，由建设行政主管部门或其他有关部门依法对负责人或直接责任人给予处罚或处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。8、在建设工程竣工验收后3个月内，建设单位未向承建档案机构报送建设工程竣工档案的，由县级以上建设行政主管部门责令改正，处1万元以上3万元以下的罚款；情节严重的，处3万元以下10万元以下的罚款。 四、本责任书一式二份，建设单位和城建档案管理部门处存一份。
城建档案管理部门：建设单位： 负责人（盖章）：负责人（盖章）：年月日年月日
地铁工程档案验收与报送
地铁工程档案验收与报送 一、工程档案验收 工程档案编制单位按整理规范将预验收后主要形式的 工程竣工验收文件和备案文件、预验收不合格事项进行修改的、补充和完善的工程档案资料，完成最后的整理、立卷工作，然后建设单位提城建档案管理机构进行全面验收并进行移交环节。 二、工程档案验收的内容 工程档案的验收时在预验收工作基础上进行的，因此要特别重视预验收时存在的问题和预验收后新形成的案卷的审核。 1.新形成工程资料、竣工验收文件整理归档情况。 2.预验收存在问题的解决情况。 3.工程档案立卷的完成情况。 三、工程档案的报送 建设单位应在建设工程项目竣工后3个月内向城建档案馆报送竣工档案。超过3个月不报送者，按国务院令279号第五十九条规定逾期不报送竣工档案进行处罚。 建筑工程档案验收、报送程序如下： 1.建设单位在申请办理《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》时，填报《吉林省建设工程档案报送责任书》，一份报城建档案馆，一份由建设单位留存。 2.城建档案馆根据《吉林省建设工程档案报送责任书》填报
的内容及时与建设单位联系，告知工程档案编报要求，对建设单位项目档案进行跟踪指导，督促建设单位及时收集、整理有关资料。 3.建设单位在组织工程竣工验收备案前，必须提请城建档案馆对工程档案进行专项验收，取得《吉林省建设工程档案专项验收意见书》，作为竣工验收备案的必备条件。 4.建设工程竣工验收后，必须通过质量监督部门备案登记、审核、录入，具备移交档案条件。 5.工程档案由建设单位负责组织报送，并做好移交工作，报送前建设单位、监理单位、施工单位按照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和DB22/T498-2010《建筑工程资料管理标准》的顺序编排整理，确保工程档案完整、准确、规范。 6.报送的工程纸质档案应是原件，同时要报送电子档案，建设单位报送档案时，应同时报送声像档案。 7.监理单位报送档案时应严格按照GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》和DB22/T498-2010《建设工程资料管理标准》中监理部分的顺序编排整理，剔除在报审、报验过程中形成的施工单位资料。 8.施工单位在报送竣工图纸时应按照专业排列清楚，在每张图纸上加盖竣工图章并签字。 9.工程档案经验收合格后，由报送单位负责做好移交工作，
档案管理责任书
档案管理责任书 档案管理责任书 篇一: 档案管理员责任书档案管理员岗位责任书 一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。 6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。 7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。 8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。 9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。 二、工作标准及评分标准
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。(15分) 2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及 时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。(15分) 3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分) 4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。(10分) 5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分) 6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(10分) 7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(10分) 8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分) 9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分，未完成经济创收任务按比例扣分。(5分) 10、补充条款(5分)(局内自定)。 三、评分办法本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。 四、奖惩措施
档案责任书
档案责任书 篇一：档案管理员责任书 档案管理员岗位责任书（样本） 一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。 6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。 7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。 8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。 二、工作标准及评分标准 1、熟悉《档案法》及党和国家有关(转自：小草范文网:档案责任书)档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15分） 2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分） 3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。（10分） 4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（10分） 5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分） 6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（15分） 7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。（15分）
关于建设工程档案报送的责任书
关于建设工程档案报送的责任书 甲方： 乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。 一、甲方责任： 1、领榷报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。 2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》 （gb/t50328—xx）、《XX市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《XX市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。 3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。 二、乙方责任： 1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。 三、违约责任： 甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。 四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。 甲方盖章：乙方盖章： 法人代表：法人代表：
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书 甲方：乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。 一、甲方责任： 1、领取《报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。 2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》（gbt50328 **）、《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。 3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。 二、乙方责任： 1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。 三、违约责任：甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。 四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。甲方盖章：乙方盖章：法人代表：法人代表：
档案员目标责任书
档案员目标责任书 篇一：档案工作责任书 档案工作责任书 为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。 一、责任主体 各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。 二、责任内容 （一）档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《XX市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。 （二）档案整理归档工作。归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件
目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。 （三）档案安全保密工作。成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。 （四）档案移交工作。各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》 《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。 （五）现行文件报送工作。各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。 二、责任考核 市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。 三、其他事项 本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。有效期一年，即XX年5月1日至XX年4月30日。
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书 建设单位：（以下简称甲方） 接收单位：（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《××省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规，为确保甲方在工程项目竣工验收合格后三个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经甲乙双方协商一致签订本责任书： 一、工程项目名称： 二、计划开、竣工时间：年月至年月 三、甲方责任： 1、在办理《建筑工程施工许可证》前，应到市行政服务中心建设局窗口办理工程档案备案登记，填报《建设项目基本信息表》。 2、在组织召开第一次工地例会时，通知乙方参加。 3、配备档案专（兼）职工作人员，及时收集、整理工程各环节的文件材料，对监理、施工等单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核及验收，自验合格后，在乙方网站（网址：wwwc.××.com）上申请对工程档案进行预验收，填报《建设工程档案预验收申报表》及《建设工程档案指导验收表》；工程档案预验收合格后，方能组织工程竣工验收。 4、在工程项目竣工验收合格后三个月内（地下管线工程应在竣工验收合格后15个工作日内），到乙方或市行政服务中心建设局窗口办理工程档案移交手续，向乙方移交一套完整的工程档案。如遇特殊情况，可向乙方提出延期报送申请，经同意的，应在批准的期限内及时报送。 5、向乙方报送的工程档案内容及案卷归档质量按《建设工程文件归档
整理规范》、《建设工程资料管理规程》相关规定执行；档案整理和立卷应在统一的档案管理软件上进行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，与工程实际相符合；文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存。 四、乙方责任： 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其工程档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导。 2、向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作。 3、应自收到预验收申请之日起5个工作日内对工程档案进行预验收。 4、工程竣工档案移交业务应自受理之日起7个工作日内办理完结。 5、做好工程档案的监管和服务工作，对不按时移交工程档案的应及时催交。 6、建设工程档案接收后，应确保档案安全，严格按有关规定提供利用。 五、违约责任： 甲方未按规定向乙方报送建设工程档案的，市建设局将依照《建设工程质量管理条例》的有关规定责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。 六、本责任书一式二份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 责任人（签字）：委托代理人： 电话：联系电话： 年月日年月日
最新城建档案馆工程档案移交清单
工程档案移交清单 一、工程准备阶段文件 1、项目建议书批复文件及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家论证意见、项目评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 5、选址申请、选址规划意见通知书及附图 6、建设用地批准书 7、建设用地规划许可证及其附图 8、土地使用证明文件及其附件（含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件） 9、规划放样文件（含定位略图、正负零检测等） 10、工程、水文地质勘察报告 11、设计方案审查意见 12、有关行政主管部门（消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文 13、施工图（含节能）设计文件审查报告及审核合格备案书 14、勘察合同 15、设计合同工 16、施工合同（含代建合同、甲方分包合同等） 17、监理合同 18、建设工程规划许可证、附件及附图 19、建设工程施工许可证 20、工程（含人防工程）质量安全监督手续 21、工程概况信息表 22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书 二、监理文件 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结 4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表 5、工程延期申请表、审批表 6、质量事故报告及处理文件材料 三、施工文件 施工管理文件、施工技术文件 1、开工、复工、竣工报告 2、建设工程质量事故勘察记录 3、建设工程质量事故报告书 4、见证试验检测汇总表 5、图纸会审记录
6、设计变更通知单及目录汇总表 7、工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表 施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件 1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件 2、钢筋试验报告及汇总表 3、水泥试验报告及汇总表 4、砂、碎（卵）石、砖（砌块）、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表 5、预应力筋复试报告及汇总表 6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表 7、钢结构用钢材复试报告及汇总表 8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表 9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表 10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表 11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表 12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表 14、节能工程材料复试报告及汇总表 四、施工记录文件 1、土建隐蔽工程验收 2、安装隐蔽工程验收 3、工程定位测量记录 4、基槽验线记录 5、建筑物垂直度、标高观测记录 6、沉降观测记录 7、地基钎探记录 8、地基验槽记录 9、桩位偏差记录及附图 10、地基基础、主体结构中间验收记录 11、大型构件吊装记录 12、预应力筋张拉记录 13、有粘结预应力结构灌浆记录 14、网架（索膜）施工记录 15、地基承载力检验报告 16、桩基检测报告 17、土工击实试验报告 18、回填土试验报告及附图 19、钢筋机械、焊接连接试验报告 20、砂浆抗压强度试验报告 21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录 22、混凝土抗压强度试验报告 23、混凝土试块强度统计、评定记录 24、混凝土抗渗试验报告
档案管理员责任书：3篇
档案管理员责任书：3篇 档案管理员责任书篇一：档案管理员安全管理责任书 根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下： 一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。 二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。 三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。 四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。 五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。 六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。 七、本责任书自签定之日起生效，有效期至xxx年7月15日。 八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。
西乡街道钟屋小学(公章)办公室主任(签名)： 西乡街道钟屋小学档案管理员(签名)： 年月日 档案管理员责任书篇二：档案管理员安全责任书 1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。 2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。 3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。 4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。 5. 定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。 沿庄镇东滩头小学：(盖章) 管理员签字： xxx年2月24日 档案管理员责任书篇三：档案管理员岗位责任书
档案管理员的责任书
档案管理员的责任书 本文是关于档案管理员的责任书，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。 2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。 6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。 7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。 8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。 9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。 二、工作标准及评分标准 1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。
（15分）2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分） 3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。 （10分） 4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（10分） 5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分） 6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（10分） 7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。 否则扣1—3分。（10分） 8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分（10分） 9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分，未完成经济创收任务按比例扣分。（5分） 10、补充条款（5分）（局内自定）。 三、评分办法 本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。 四、奖惩措施
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1 建设工程档案报送责任书 编号： 建设单位: ( 以下简称甲方 ) 接收档案单位: ( 以下简称乙方 ) 根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书： 一、工程概况： 二、甲方责任 : 1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可
证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》； 2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。 3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。 4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求； 5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。 三、乙方责任: 1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作； 2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收； 3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。移交的工程纸质档案、电子档案和声像档